GUIDE DE PARTICIPATION 2018
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GUIDE DE PARTICIPATION
2018
Un guide de référence pour les participants à l’édition nationale
Mise en valeur des espaces verts au sein des collectivités
COLLECTIVITÉS EN FLEURS
112 Terry Fox Kirkland QC H9H 4M3
(514) 694-8871 (514) 694-3725 bloom@cib-cef.com
Bienvenue au programme de Collectivités en fleurs !
QUI SOMMES-NOUS?
Collectivités en fleurs est un organisme canadien à but non lucratif engagé à promouvoir la fierté civique, la responsabilité
environnementale et l’amélioration du cadre de vie par l’engagement communautaire et le défi d’un programme national. La
mise en valeur des espaces verts au sein des collectivités est au cœur de son mandat.
Inspirée de programmes semblables établis de longue date en Angleterre, en France et en Irlande, … Collectivités en fleurs
connût ses débuts en 1995. Aujourd’hui, plusieurs centaines de collectivités participent aux éditions provinciales et nationale
du programme. Un défi international permet également aux finalistes nationaux de se mesurer à des représentants des États-
Unis, de l’Europe et de l’Asie.
L’évaluation, effectuée par des juges qualifiés bénévoles pendant les mois de juin et juillet, est basée sur les critères suivants:
propreté, action environnementale, protection du patrimoine, foresterie urbaine, paysage et aménagements floraux.
La fierté civique et les sentiments d’appartenance générés par la participation au programme sont visibles dans toutes les
collectivités. Ces retombées font de Collectivités en fleurs un programme dans lequel chacun est gagnant. Les participants en
bénéficient par le biais de programmes et d’initiatives dans la collectivité, ainsi que par leur participation à un vaste réseau
d’échange d’information et de bonnes pratiques.
Dans le contexte actuel de changements climatiques et préoccupations environnementales, les collectivités qui participent au
programme de Collectivités en fleurs peuvent être fières de leurs efforts, qui apportent des solutions concrètes et déterminantes
aux enjeux environnementaux pour l’ensemble de la société.
RETOMBÉES DU PROGRAMME
Les participants ont souligné un grand nombre de retombées pour leur collectivité, dont notamment :
• Initiatives vertes et • Leadership environnemental : • Augmentation de la fierté civique et de
durables, incluant la diverses actions environnementales l’engagement communautaire Depuis
sensibilisation à l’importance dont les programmes de recyclage, 1995, les collectivités ont assisté à la
de l’horticulture et des compostage, utilisation rationnelle mobilisation des citoyens, des groupes,
espaces verts de l’eau font partie de l’évaluation. des entreprises et la municipalité à
• Échanges d’information et • Retombées importantes pour les travailler ensemble avec la participation
de bonnes pratiques : par le industries du tourisme, de l’accueil de gens de tous âges et horizons de la
biais du site internet, des et du commerce au détail : le vie en apprendre davantage sur leur
commentaires des juges et processus de participation au communauté
des échanges entre les programme a pour effet de rendre • Mobilisation de l’ensemble de la
municipalités la collectivités plus agréable à y population autour de projets
• Pertinence et utilité des vivre, travailler et à visiter communs : citoyens, groupes et
commentaires apportés par • Potentiel en matière de marketing organismes communautaires,
les juges : les juges sont et de promotion : articles et commerces, industries, gouvernements
choisis en fonction de leur promotions d’activités sur le site municipaux, etc.
expertise complémentaire et internet et dans le magazine. • Projets échelonnés sur l’année et
de leur habilité à transmettre • Initiatives de financement fournies amélioration continue pour l’ensemble
l’information par des commanditaires tels que de la collectivité
• Fondation Cef : Possibilité Scotts GRO1000 Programme de • Médias sociaux : les collectivités
d’obtenir une bourse pour un subvention jardin communautaire. peuvent partager et/ou échanger de
étudiant dans votre l’information et idées sur Facebook,
collectivité (plus de détails à Twitter et sur le site web de
la page 4) Collectivités en fleurs.
3FONDATION COLLECTIVITÉS EN FLEURS
La Fondation Collectivités en fleurs offre une bourse d’étude.
La mission de la Fondation Collectivités en fleurs, une organisation sans-but lucratif avec statut d’organisme de
charité, est de financer, de développer et de distribuer des contenus éducatifs et de l’information sur la valeur,
l’importance, l’amélioration et le développement durable des espaces verts et de l’environnement naturel pour la
société canadienne.
La bourse d’étude Claudette Savaria :
• Une (1) bourse de $1 000 sera attribuée à un étudiant éligible pour l’année scolaire 2018/2019
• la bourse d’études sera attribuée avant le 30 septembre 2018
Éligibilité :
• Le candidat doit être inscrit, et devra compléter, un programme post-secondaire à temps plein en
horticulture ornementale et/ou environnementale;
• le candidat doit être impliqués dans les activités d’une collectivité participante à Collectivités en fleurs
(édition nationale ou provinciale);
• le bénéficiaire devra consentir à ce que leur nom et information scolaire soient diffusés à travers le réseau
de Collectivités en fleurs.
Sélection :
• Les candidats doivent soumettre, avant le 15 août 2018 :
o coordonnées personnelles (nom, adresse, téléphone et courriel);
o information scolaire (école et programme);
o lettre (de 300 à 500 mots) indiquant la raison et l'intérêt pour les études se rapportant à l’horticulture
ornementale et/ou environnementale. Les candidats devront également indiquer leur expérience de
bénévolat en horticulture.
• Le récipiendaire sera choisi par la Fondation Collectivités en fleurs en fonction des dossiers reçus.
La Fondation Collectivités en fleurs désire établir
un lien pour les générations futures.CRITÈRES ET PRIX SPÉCIAUX
Nos juges bénévoles qualifiés évaluent les réalisations de l’ensemble de la collectivité : la municipalité, les
entreprises, les institutions et les résidents, y compris les efforts des bénévoles, puisque que l’engagement
communautaire est intégré dans tous les aspects de l’évaluation, en ce qui concerne les critères suivants: propreté,
action environnementale, protection du patrimoine, foresterie urbaine, paysage et aménagements floraux.
Voici la description des critères :
PROPRETÉ (rubrique d’évaluation)
Ce critère tient compte des espaces verts (parcs, terrains publics, etc.), des rues, des terre-pleins, des trottoirs, des
fossés, des voies publiques et leurs abords; des terrains municipaux, commerciaux, institutionnels, résidentiels et
des terrains vacants; contrôle des mauvaises herbes, des graffitis et du vandalisme.
ACTION ENVIRONMENTALE (rubrique d’évaluation)
Ce critère s’applique aux actions posées par la municipalité, les secteurs commerciaux et institutionnels et les
résidents en matière d’environnement, incluant notamment les politiques, les bonnes pratiques et les règlements
municipaux, les initiatives 3-R (réduire/réutiliser/recycler), la réduction des déchets, les sites de compostage, la
cueillette de produits toxiques, l’utilisation rationnelle de l’eau potable, la naturalisation et l’intendance
environnementale dans le cadre des principes du développement durable.
PROTECTION DU PATRIMOINE (rubrique d’évaluation)
Ce critère s’applique aux efforts de la municipalité, des secteurs commerciaux et institutionnels et des résidents en
matière de protection du patrimoine dans leurs collectivités. La priorité est accordée au patrimoine naturel, ainsi
qu’à l’harmonisation du paysage avec le patrimoine bâti de la collectivité. D’autres éléments tels la protection
globale du patrimoine, les fêtes et festivals, les événements spéciaux ainsi que la contribution des groupes
d’intérêt, tels les sociétés d’histoire, sont également pris en compte.
FORESTERIE URBAINE (rubrique d’évaluation)
Cette rubrique comprend les efforts notamment en matière de politiques, règlementation et normes de gestion;
plan de gestion à court et long terme; politiques de remplacement, inventaires; lutte antiparasitaire intégrée;
patrimoine et arbres commémoratifs.
PAYSAGE (rubrique d’évaluation)
Cette rubrique s’applique à tous les efforts déployés en vue de créer un environnement favorable à la mise en
valeur du territoire. Le plan général et le design doivent correspondre aux intentions d’utilisation sur une base
annuelle. Les éléments évalués comprennent : les plantes indigènes ou introduites, l’équilibre de plantes et de
structures, l’intégration judicieuse de surfaces et d’objets d’art, l’utilisation de pelouses et couvre-sols.
AMÉNAGEMENTS FLORAUX (rubrique d’évaluation)
Ce critère tient compte des efforts de la municipalité, des secteurs commerciaux et institutionnels et des résidents
en matière de design, de planification, d’exécution et d’entretien d’aménagements floraux. Les aménagements de
fleurs et de plantes (annuelles, vivaces, bulbes, graminées ornementales) sont évalués dans un contexte
d’originalité, de répartition, d’emplacement, de diversité et d’équilibre, de couleurs et d’harmonie, etc. Ceci
s’applique entre autres aux plates-bandes et mosaïques, aux jardinières, aux bacs et boîtes à fleur, etc.
L’engagement communautaire, l’essence même du programme, est inclus dans tous les critères
5RESPONSABILITÉS DE COLLECTIVITÉS EN FLEURS
ORGANISATION ET PLANIFICATION OCCASIONS DE VISIBILITÉ POUR LES COLLECTIVITÉS
• Fournir la grille d’évaluation & transmettre tous les • Les collectivités peuvent fournir des ressources (initiatives,
renseignements reliés au processus de l’évaluation. événements, manuel descriptif, projets, nouvelles, etc.) qui
seront affichées sur le site Internet
• Établir un horaire d’évaluation et coordonner les
au www.collectivitesenfleurs.ca
itinéraires de voyages des juges (effectués en été).
• Collectivités en fleurs favorise la couverture médiatique par
• Compiler les résultats de l’évaluation et fournir un
l’envoi de Communiqués de presse aux contacts médias
rapport d’évaluation détaillé à chaque collectivité
fournis par chaque collectivité.
suite au dévoilement des résultats/remise des prix.
• Les participants figurent dans le Magazine Collectivités en
• Préparer des documents d’information et soutenir
fleurs, publié en ligne et en papier par le bureau national.
les collectivités.
Le Magazine se consacre à la promotion du programme et
• Coordonner le Symposium sur les parcs et espaces de ses participants, et propose également des articles
verts et les cérémonies de remise des prix. d’intérêt par et pour le vaste réseau de l’organisation.
• Les collectivités peuvent faire la promotion d’activités et
• Faciliter le réseautage d’évènements locaux dans la section « Echo des
collectivités» de www.collectivitésenfleurs.ca .
• Développer des programmes bénéfiques aux
collectivités • Collectivités en fleurs prévoit et propose des initiatives de
promotion et de réseautage pour ses participants.
• Les collectivités peuvent utiliser le logo de Cef, selon les
consignes d’utilisation fournies par le bureau national.
• Les participants peuvent prendre part à l’Exposition des
collectivités dans le cadre du Symposium et de la remise
des prix annuels.
• Les collectivités ont la possibilité d'agir en tant que ville
hôte pour les prix nationaux ou provinciaux
• les occasions de promotion annuelles sont disponibles à
tous les participants et sont détaillées plus loin dans ce
guide.RESPONSABILITÉS DES PARTICIPANTS
ORGANISATION ET PLANIFICATION COMMUNICATION
• S’acquitter des frais d’inscription, selon la population • Fournir les coordonnées des membres de votre comité et de
et/ou la catégorie de participation. vos médias locaux au bureau national.
• Faire appel à l’ensemble de la collectivité, avec le • Nous demanderons aux collectivités de nous fournir des
soutien du conseil municipal; photos de qualité (minimum 6), à utiliser sur le site Internet,
dans le magazine et lors de la cérémonie de remise des prix :
• Créer un comité représentatif de tous les secteurs de la
collectivité. o Nous recommandons à toutes les collectivités de prendre
des photos de haute qualité, en tenant compte des huit
• Se préparer pour la visite des juges, qui a lieu en juillet critères d’évaluation. Pensez à des photos reflétant les
ou en août. retombées positives du programme.
• Fournir deux nuits d`hébergement pour deux juges o Les photos doivent être soumises en ligne (dans la
(l’hébergement en chambre d’hôte est acceptable). Pour section réservée aux membres du site internet de Cef) et
les très grandes villes, prévoir 3 nuits d’hébergement doivent être en haute résolution. À titre d’indication, la
pour une visite de 2 journées complètes. photo devrait peser de 800 KB à 1,5 MB (ou plus, selon la
taille de la photo).
• Transmettre les détails de l’hébergement.
o Veuillez-vous assurer que vous avez tous les droits,
• Fournir le transport entre la collectivité et l’aéroport ou permissions et autorisations d'utiliser les photos, et nous
la gare le plus près … ou coordonner avec une collectivité indiquer si des crédits doivent être mentionnés.
évaluée avoisinante, le cas échéant.
o Veuillez nous indiquer, si vous le désirez, la photo de
• Respecter les échéanciers pour les ressources à fournir préférence pour identifier votre collectivité
au bureau national (telles photos, contacts medias,
hébergement des juges, etc.) afin de favoriser la bonne
planification de l’édition. L’échéancier est inclus à la fin
de ce guide.
• Communiquer avec les juges avant leur visite.
• Soumettre au Coordonnatrice du programme et au juge
coordonnateur, avant la visite des juges, un itinéraire et
des renseignements sur votre collectivité relatifs à
l'évaluation selon un format déterminé par la collectivité:
en notant qu’un «Maunel des Collectivités» est suggéré
mais n’est pas obligatoire ... et ne fait pas partie de
l'évaluation.
• Accorder suffisamment de temps aux juges dans un
endroit calme (2 à 3 heures) vers la fin de la visite et afin
qu’ils puissent commencer à compléter la grille
d’évaluation et préparer des questions supplémentaires,
le cas échéant.
• Reconnaître, en autant que possible, la contribution des
commanditaires nationaux de Collectivités en fleurs.
7PROJETS SPÉCIAUX Chaque année, Collectivités en fleurs, en collaboration avec ses partenaires, propose de nouvelles occasions de promotion et de participation pour son réseau. Les détails de chaque programme vous seront envoyés en cours de saison; en voici un aperçu pour cette année : Concours de partenariat avec les marchands Home Hardware : Le but de ce concours est pour en savoir plus sur les initiatives de Home Hardware et les comités locaux. Ce concours détermine aussi le marchand Home Hardware Collectivités en fleurs de l’année. (www.homehardware.ca) Concours de la cour arrière du Canada, par Home Hardware: Un concours visant à reconnaître les jardiniers et leur jardin. Programme Sélection des meilleurs jardins de Scotts : Un programme qui met en valeur le travail et le dévouement des citoyens pour l’aménagement et l’entretien de leur jardin. (http://www.facebook.com/ScottsCanada) Subventions Scotts Miracle-Gro GRO1000 : Scotts Miracle-Gro Company est l’instigatrice de GRO1000, un engagement visant à créer mille jardins et espaces verts aux États-Unis, au Canada et en Europe d’ici 2018. Pour 2018, nous célébrons le point culminant de ce programme. L'information sur les subventions de jardin Scotts Canada 2019 sera disponible en automne (www.scotts.ca). Prix du jardin scolaire – Nutriments pour la vie : Une subvention pour soutenir un jardin scolaire local à toutes les collectivités canadiennes enregistrées dans le programme Collectivités en fleurs (toutes les éditions) (www.nutrientsforlife.ca). Et beaucoup plus encore!
INITIATIVES PROMOTIONELLES
Le réseau d’échange d’informations: Contient des renseignements et des documents utiles, rassemblés par les juges,
et rendus accessibles à toutes les collectivités. Ces documents sont disponibles sur le site de Collectivités en fleurs.
La section Écho des collectivités de notre site surligne les initiatives, les projets et les réussites des participants de
Collectivités en fleurs. (http://www.collectivitesenfleurs.ca/echo-des-collectivites)
La section Explorez nos collectivités de notre site Internet encourage le développement du tourisme communautaire
dans les collectivités participantes. (http://www.collectivitesenfleurs.ca/explorez-nos-collectivites)
Semaine Collectivités en fleurs: Les collectivités participantes sont invitées à proclamer la semaine du 7 mai (ou toute
autre semaine en mai) à titre de la semaine de Collectivités en fleurs. Veuillez visiter la section réservée aux membres
sur notre site internet pour plus d'informations.
Le Magazine Cef : L'opportunité de fournir un article qui démontre une initiative, un projet spécial ou une réalisation
au sein de votre communauté. Le magazine est également disponible en ligne sur notre site
internet (http://www.collectivitesenfleurs.ca/centre-de-ressources)
Expositions et présentations durant les cérémonies et symposium nationaux.
Média sociaux : Promotion sur nos pages sur Facebook et Twitter.
( www.facebook.com/communitiesinbloom; www.twitter.com/cibcef)
La Route des jardins du Canada: La Route des jardins du Canada est un site web comprenant la liste la plus complète
des jardins et des expériences de jardin au Canada. Initiative du Conseil canadien du jardin, il s'agit du recueil le plus
complet de jardins et d'expériences de jardins au Canada. (www.routedesjardinsducanada.ca)
Les Journées du jardin (le 16 au 28 juin, 2018): La célébration annuelle canadienne des jardins et du jardinage
(www.gardendays.ca/fr)
Articles et promotions dans des magazines tels que le magazine Municipal World.
9PRIX DE MÉRITE EXCEPTIONNEL
En plus des prix accordés dans le cadre des catégories compétitives, des prix de mérite exceptionnel sont
présentés et accessibles à toutes les collectivités inscrites à l’édition nationale, évaluées ou non. Les collectivités
participant dans le défi international peuvent soumettre pour le prix d’Aménagements floraux internationaux et le
prix d’Engagement communautaire international.
Les prix sont accordés sur évaluation de dossier, et les collectivités sont invitées à soumettre leur candidature,
selon les détails qui seront transmis par le bureau national.
Propreté, présenté par Natura
Action environnementale, présenté par l’Association Canadienne des Pépiniéristes et des Paysagistes
Protection du patrimoine, présenté par Home Hardware Beauti-Tone
Foresterie urbaine, présenté par CN
Paysage, présenté par Scotts Turf Builder
Aménagements floraux, présenté par la Commission de la capitale nationale
Aménagements floraux internationaux, présenté par Ball
Engagement communautaire, présenté par Home Hardware
Engagement communautaire international, présenté par la Fondation Collectivités en fleurs
Engagement jeunesse, présenté par la Fondation Collectivités en fleurs
Collectivité de jardiniers, présenté par Scotts®
Réhabilitation d’un site, présenté par The Butchart Gardens
Hiver en fête, présenté par Municipal World
*IMPORTANT*
Les finalistes seront informés quelques semaines avant la Célébrations des collectivités à Strathcona
County, Alberta.LES JUGES DE COLLECTIVITÉS EN FLEURS
Les juges bénévoles de Collectivités en fleurs proviennent de différents milieux : horticulture, environnement,
développement durable, enseignement, gestion d’espaces verts, administration publique, etc. Ils/elles ont une bonne
connaissance des enjeux dans les collectivités, et savent proposer des solutions. Ils/elles sont également sensibles aux
divers paliers d’intervention dans la collectivité.
Nos juges sont des bénévoles qui consacrent temps et expertise à notre programme; ils s’engagent à évaluer, conseiller
et soutenir les collectivités dans l’atteinte de leurs objectifs.
Les juges sont jumelés en vertu de leurs complémentarités d’expertises, pour que les collectivités retirent un maximum
du processus d’évaluation.
Les participants sont invités à fournir leurs commentaires à propos des juges après leur visite, dans une volonté
d’amélioration continue du programme.
QUELQUES CONSEILS POUR RÉUSSIR!
Évaluation : Bien connaître la grille d’évaluation et préparer de la documentation pertinente reliée à chacun des
critères d’évaluation.
Budget : Bien que la participation au programme ne nécessite pas de ressources financières particulières, il est
préférable d’avoir les fonds nécessaires pour promouvoir le programme, encourager la participation de l’ensemble
de la collectivité, rendre hommage aux participants et aux bénévoles, prendre part aux cérémonies de remise de
prix, etc. Si vous souhaitez discuter avec d’autres collectivités ayant organisé des campagnes de financement et/ou
trouvé des commanditaires, veuillez contacter le bureau national.
Engagement de la collectivité : Les collectivités participantes devraient inclure un large éventail d’intervenants et
de groupes dans leurs initiatives, et obtenir préférablement l’appui du Conseil municipal.
Médias et communications : Tirez profit de votre participation en nous envoyant vos photos, textes descriptifs,
membres de comités, contacts média et autres informations requises pour que nous puissions tenir vos
journalistes locaux et membres de comité informés de vos initiatives et des nôtres. Assurez-vous de la mise à jour
de liste de médias avant de nous la transmettre.
Itinéraire – planification de la visite des juges: Remettre l’itinéraire d’évaluation à vos juges avant l’arrivée si
possible, ou dès leur arrivée. L’envoi de l’itinéraire en format électronique est encouragé. Les juges sont toujours
disposés à offrir des suggestions à propos de la préparation de l’itinéraire.
Faire bon usage du temps passé par les juges dans votre collectivité et préparer l’itinéraire en fonction d’imprévus.
Fournir de la documentation pertinente reliée à chacun des critères d’évaluation et inclure dans l’itinéraire des
activités correspondant à tous les critères de l’évaluation. Voir à ce que les juges puissent rencontrer un grand
nombre de personnes ressources.
Accorder suffisamment de temps aux juges (2 à 3 heures), vers la fin de la visite, dans un endroit calme afin qu’ils
puissent commencer à compléter le formulaire d’évaluation et poser des questions supplémentaires, le cas
échéant.
Planifier une rencontre de synthèse pour conclure la visite au cas où les juges ont des questions de dernière
minute, ou si vous souhaiter souligner certains accomplissements de votre collectivité ou demander des questions
aux juges.
11ÉVALUATION
Nos juges bénévoles qualifiés évaluent les réalisations de l’ensemble de la collectivité : la municipalité, les entreprises,
les institutions et les résidents, y compris les efforts des bénévoles, puisque que l’engagement communautaire est
intégré dans tous les aspects de l’évaluation, en ce qui concerne les critères suivants: propreté, action
environnementale, protection du patrimoine, foresterie urbaine, paysage et aménagements floraux.
Formulaire d’évaluation • Les formulaires complétés seront • Les formulaires d'évaluation sont
• Les collectivités sont évaluées en transmis aux collectivités après la confidentiels – ni les pointages,
utilisant un formulaire d'évaluation cérémonie de remise des prix. ni les formulaires ne sont rendus
axé sur les critères du programme. publics.
Processus d’évaluation
• Le formulaire d'évaluation est envoyé • Lorsque les dates d’évaluation sont • Politique de déclassement
aux collectivités tôt dans la saison. déterminées, nous en avertissons
• Les juges complètent le formulaire la collectivité et fournissons le nom Dans le cas où l'évaluation de
après leur visite, et fournissent des des juges, leurs biographies et l'année en cours justifie que la
commentaires et suggestions utiles à coordonnées. collectivité reçoive une cote de
la progression des collectivités dans • Bien que nous fassions tout en fleurissement inférieure à celle de
leur participation au programme. notre pouvoir pour respecter les l'année précédente, la collectivité:
demandes de dates spécifiques, - va recevoir une grille
• La cote de fleurissement est nous devons aussi tenir compte des d'évaluation telle que notée
déterminée comme suit : horaires de vols et distances à par les juges
0 à 55% = 1 fleur parcourir. - va garder leur cote de
56 à 63 % = 2 fleurs • Le bureau national vous fleurissement de l'année
64 à 72% = 3 fleurs communiquera l’horaire détaillé précédente pour l’année en
73 à 81% = 4 fleurs d’arrivée et de départ des juges. cours
82% et plus = 5 fleurs • Si les juges voyagent par avion, - va recevoir une lettre
l’horaire se déroule généralement officielle pour les informer
Il y a (4) niveaux de 5 fleurs qui seront comme suit : arrivée le jour qu'ils devront devoir faire des
exclusifs aux collectivités évaluées dans précédant le jour officiel améliorations pour maintenir
l’édition nationale et le défi international d’évaluation, départ le matin leur cote de fleurissement
suivant l’évaluation. pour l'année suivante
5 Fleurs: 82 à 83.9% • L’itinéraire doit permettre aux Catégories évaluées
5 Fleurs (Bronze): 84 à 86.9% juges de constater d’un nombre
5 Fleurs (Argent): 87 à 89.9% représentatif d’initiatives sur • Les catégories compétitives sont
5 Fleurs (Or): 90% et plus l’ensemble de votre territoire, et pour la plupart déterminées par
de rencontrer ceux qui prennent population. Les barèmes de
- La collectivité n’est pas obligée d’être part aux projets dans la collectivité. population peuvent varier d’une
inscrite dans une catégorie compétitive, • Le comité local doit compléter les année à l’autre selon les
mais doit être évaluée. Documents « À compléter » fournis collectivités inscrites.
par le bureau national, ainsi que
- It is important to note that, along with toute ressource additionnelle, par • Les collectivités évaluées dans le
the bloom ratings, the levels are awarded exemple un itinéraire et des cadre d’une catégorie non-
annually thus can vary from year to year. informations sur la collectivité compétitive reçoivent un
(notant que l'information n'a pas formulaire complété et une cote
• Pour les catégories compétitives, les besoin d'être soumise comme un de fleurissement. Il se peut que
juges s’entendent sur la collectivité « manuel descriptif »). le formulaire soit ajusté selon les
gagnante, en relation avec le plus particularités de la catégorie.
haut pointage de la catégorie.DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITÉ
DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITÉ
Date d’échéance : Le 30 juin 2018
Les collectivités sont invitées de soumettre à la coordonnatrice du programme et au juge
coordonnateur, avant la visite des juges, un itinéraire et une description de la collectivité dans un format
déterminé par la collectivité.
Veuillez noter que le « la description de la collectivité » est suggéré ...
mais il n’y a pas de format obligatoire ... et ne fait pas partie de l'évaluation
La description de la collectivité est un document qui présente les réalisations dans le cadre du
programme Collectivités en fleurs tout en fournissant des informations sur toutes les initiatives.
La collectivité a entière discrétion de la conception de ce document
1) Veuillez télécharger le description de la collectivité sur le site web de Collectivités en fleurs (dans la
section réservée aux membres).
2) Veuillez contacter vos juges pour la méthode de soumission préférée ainsi que la date requise.
SUGGESTIONS
• Inclure une brève introduction ou une description de votre collectivité.
• Inclure les initiatives se déroulant tout au long de l'année en soulignant les projets nouveaux et majeurs
• Présentez le contenu, à votre discrétion, en relation avec les critères ou le formulaire
d’évaluation
• Souligner les efforts et les initiatives en relation avec les recommandations des années antérieures
• Souligner les projets et/ou programmes rendu possible par les efforts de bénévoles.
• Inclure des informations sur les projets et/ou programmes qui ne seront pas inclus durant la visite des
juges en raison de contraintes de temps
Et assurez-vous que le document soit agréable à lire (table des matières, photos, concis)
Si vous envoyez ce document à l'avance, afin d’aider les juges à préparer leur visite, veuillez indiquer :
• l’itinéraire et une liste des commanditaires et partenaires.
• les noms des personnes que les juges vont rencontrer
• le document d’information de la collectivité
Ce document peut être complémenté par des documents additionnelles comme des photos, articles,
textes, etc. qui sont reliés au programme de Collectivité en fleurs. Le document peut-être fourni aux
juges à leur arrivée et remis à leur départ. Si une collectivité a les ressources, elle peut présenter un
manuel plus détaillé à titre d’information pour les citoyens et comme «outil» de promotion pour sa
collectivité.
À titre de référence, vous pouvez aussi consulter ce que les autres collectivités ont soumis en 2017.
(Veuillez prendre note que les présentations apparaissent dans la langue d’écriture d’origine.)
Rappelez-vous que la collectivité a entière discrétion de la conception de ce document
13DIRECTIVES POUR LOGO
Logo Collectivités en fleurs Spécifications du logo Cef Logo National Cef « cote de fleurs »
Il existe plusieurs versions du logo Cef selon le Toutes les applications du logo National de Cef Il y a deux versions de ce logo
but et le niveau de participation. Voici le logo sont disponibles pour: conçues pour être utilisé par les
National de Collectivités en fleurs conçu pour - Processus d’impression quatre couleurs participants du programme national.
être utiliser avec ou sans slogan. Le logo (CMYK) Une version indique la cote de fleurs
National Cef est composé de trois fleurs - Deux couleurs spéciales et l’année de participation de la
stylisées, le nom de Collectivités en fleurs et le - PMS 032 Rouge and PMS 348 Vert collectivité et l’autre indique en plus
slogan en anglais et en français, Canada et la - Ton continu de noir & blanc pour l’usage gagnant.
marque de commerce d'enregistrement. d’une couleur
- Avec ou sans le slogan
Cette icône peut être utilisée:
- pour appuyer le programme National de Cef
- pour appuyer les programmes Provinciaux de
Cef ou
- articles de papeterie Cef corporatif
- articles de journaux
- annonces qui appuient les programmes de Cef
- matériel promotionnel accrédité Cef
- site Web IMPORTANT: Si la collectivité indique
- marchandise qu’elle est Gagnante Nationale, l’année
- drapeaux et bannières doit être incluse.
Qui peut utiliser le logo Cef? Normes graphiques pour les logos Cef / Logos
a) Une municipalité participant à une édition Cef pour les « cote de fleurs » :
annuelle de Cef
b) Une municipalité qui a été nommé “(année) -Le logo Cef / logo Cef « cote de fleurs »
Collectivité gagnante de Collectivités en fleurs” ne peut pas être modifié
par le comité des juges de Cef - La proportion et l'icône doivent rester
c) Par des médias accrédités, rapportant sur les cohérents avec les logos fournis
événements de Cef - La taille peut varier, mais pas les proportions
d) Sociétés accréditées pour l'utilisation de - Le logo ne doit pas être réduit à la taille qu'il
matériel promotionnel Cef devient illisible.
e) Par des commanditaires accrédités, des
supporteurs et amis du programme Cef 5 fleurs (bronze, argent, or):
f) Toute personne qui ayant reçu l'autorisation Toute collectivité qui a reçu une
de l'organisation de Cef aux fins de la « cote de fleurs » peut recevoir le
promotion du programme de Cef logo approprié avec le nombre de
« fleurs » qu’elle a reçu.
Pourquoi le logo Cef devrait être utilisé?
a) Afin d’aider une collectivité à s’identifier, à 5 fleurs – 5 fleurs – 5 fleurs - or
promouvoir et à célébrer sa désignation comme bronze argent
“(année) Collectivité gagnante de Collectivités
en fleurs”.
b) Par toute municipalité participante de Cef
afin d’encourager ses citoyens à participer à des Le logo peut être téléchargé
objectifs d'amélioration communautaire sur notre site dans la
c) Utilisation est encouragée pour les
commanditaires et les partisans du programme section réservée aux
Cef démontrant du soutien pour les collectivités
participantes
d) Utilisation est encouragée pour les individus
d’une collectivité participante qui encouragent
un événement CefNATIONAL SYMPOSIUM ON PARKS & GROUNDS AND AWARDS CEREMONIES
Chaque année, le Symposium provincial, national et international sur les parcs et espaces verts, tenu
conjointement avec la cérémonie de remise des prix nationaux, propose un programme de haut calibre et multiplie
les occasions d’échange d’information et de bonnes pratiques pour les collectivités participantes. Le Symposium a
pour mission d’éduquer, d’informer et de diffuser des bonnes pratiques reliées aux domaines d’intérêt du réseau
de Collectivités en fleurs. Par le biais de conférences et de visites techniques, les délégués se familiarisent avec
des sujets de pointe tout en échangeant de bonnes pratiques avec des collègues du Canada et d’ailleurs.
Les cérémonies de remise des prix nationaux et internationaux, tenues dans une destination différente chaque
année, à l’automne en même temps que le Symposium national sur les parcs et espaces verts, est l’occasion par
excellence de couronner les efforts de tous les participants. Les gagnants de chaque catégorie de population, les
finalistes nationaux et internationaux sont annoncés avec leurs côtes de fleurissement ainsi que leurs mentions
spéciales. Les prix de mérite exceptionnel et spéciaux sont également présentés aux collectivités qui se
démarquent le plus dans certains domaines.
La conférence aura lieu le 26 au 29 septembre, 2018 à Strathcona County, Alberta
Programme préliminaire
Mercredi, le 26 sept. Accueil et inscription, exposition des collectivités, encan silencieux
Après-midi : Réception d’accueil
Soirée : Tour optionnel
Le goût de la ville
Jeudi, le 27 sept. Accueil et inscription, exposition des collectivités, encan silencieux
Matin : Petit déjeuner d’ouverture (buffet) avec conférencier d'honneur
Midi : Présentations
Après-midi : Déjeuner
Soirée : Visites techniques
Réseautage entre délégués
Le goût de la ville
Vendredi, le 28 sept. Accueil et inscription, exposition des collectivités, encan silencieux
Matin : Petit déjeuner (buffet)
Avant-midi & après- Présentations avec conférencier d'honneur
midi : Visites techniques
Cocktails, dîner et divertissement présenté par Yarmouth, Nouvelle-Écosse
Soirée : Célébrations des collectivités
Samedi, le 29 sept. Accueil et inscription, exposition des collectivités, encan silencieux
Matin : Petit déjeuner continental - tous les délégués
Après-midi & soirée : Rencontre d’échange entre les collectivités
Cérémonies de remise des prix nationaux et internationaux
Cocktails
Banquet et divertissement
FUTURE SYMPOSIUM AND AWARDS CEREMONIES
2019: le 25 au 28 septembre - Yarmouth, Nouvelle-Écosse
(en partenariat avec Yarmouth et l’Association de tourisme Acadian Shores)
2020: le 23 au 26 septembre - Fort McMurray, Alberta (Wood Buffalo)
2021: le 22 au 25 septembre - Victoria, Colombie-Britannique
(en partenariat avec Butchart Gardens and Gardens BC)
15ÉCHÉANCIER
Les détails et l’échéancier définitif seront transmis à la personne ressource par courriel tout au long de la saison de
participation. Veuillez s.v.p. nous aviser si vous modifiez votre adresse courriel ou si vous avez des questions. Il
est de la responsabilité de la personne ressource de distribuer l’information auprès de son comité.
INFORMATIONS TRANSMISES AUX COLLECTIVITÉS: DATES
Guide de participation, formulaire d’évaluation, documents « À Disponible sur le site web de Collectivités en fleurs dans la
compléter », information sur les prix de mérite exceptionnel section réservée aux membres
Dates d’évaluation Fin mars – Début avril
Contact et biographies des juges Fin mars – Début avril
Communiqué de presse général & liste des Finalistes Nationaux Fin avril
Itinéraire détaillé des juges (heures d’arrivée et de départ) Fin-mai
Information sur le Symposium et la remise des prix Début juin
Les juges arrivent! Communiqué de presse pour chaque 1-2 jours avant la date d’évaluation
collectivité. (aussi envoyé à votre liste de medias, lorsqu’elle est fournie)
Évaluation du programme et des juges 1-2 jours après la date d’évaluation
Symposium national sur les parcs et espaces verts et cérémonies
Strathcona County, Alberta – 26 au 29 septembre, 2018
de remise des prix nationaux
Communiqué de presse des résultats & magazine Suite à la cérémonie de remise des prix.
INFORMATIONS TRANSMISES PAR LES COLLECTIVITÉS DATES
Documents « À compléter » et l’article pour le magazine
30 mars
(facultatif)
6 photos de votre collectivité en haute résolution (minimum de
30 juin
300 dpi à l’impression ou taille de fichier de 800 KB ou plus)
Manuel descriptif de la collectivité 30 juin
Soumission pour les prix de mérite exceptionnel 15 août
Merci à nos commanditaires nationaux
Partenaires nationauxNOUS VOUS REMERCIONS POUR VOTRE PARTICIPATION
« Dans le contexte actuel de changements climatiques et
préoccupations environnementales, les collectivités qui
participent au programme de Collectivités en fleurs peuvent
être fières de leurs efforts, qui apportent des solutions
concrètes et déterminantes aux enjeux environnementaux
pour l’ensemble de la société. »
COLLECTIVITÉS EN FLEURS EST RENDU POSSIBLE
L’engagement de bénévoles locaux, provinciaux et nationaux
Le soutien des élus et du personnel dans les municipalités
Le dévouement de nos juges, employé(e)s et organisations
La contribution de nos partenaires et commanditaires
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