Guide des étudiants internationaux 2019 2020 - ENS Paris ...

 
Guide des étudiants internationaux 2019 2020 - ENS Paris ...
Guide
des étudiants
internationaux
2019 – 2020
Guide des étudiants internationaux 2019 2020 - ENS Paris ...
Guide des étudiants internationaux 2019 2020 - ENS Paris ...
L’École normale supérieure Paris-Saclay va bientôt
vous compter parmi ses étudiants, je vous en félicite et
je vous souhaite, au nom de toute l’École, la bienvenue.

L’institution et le campus que vous allez rejoindre
sont dédiés à une formation d’excellence, pour des étudiants
sélectionnés parmi les plus prometteurs et avec l’ambition
que nombre d’entre eux poursuivent leurs études par
une thèse de doctorat. La recherche scientifique y occupe
donc une place centrale.

Pour que chacun de nos étudiants puisse réussir
ses études et mener à bien son projet, l’ENS Paris-Saclay
propose un environnement de travail de très grande
qualité : des professeurs et des chercheurs de haut niveau,
des laboratoires de recherche reconnus pour leur excellence,
un campus accueillant et un environnement universitaire
exceptionnel, celui de l’Université Paris-Saclay.

La science et la connaissance n’ont pas de frontière.
De toutes les institutions dont nous avons hérité de la longue
histoire de l’Europe, l’Université est donc celle qui fut,
dès son origine, une des plus internationalisées. La présence
de nombreux étudiants étrangers sur notre campus est
donc une chance. Nous attendons beaucoup de vous :
du travail certes pour vos études et vos recherches, mais
aussi une ouverture et un enrichissement pour toute l’École.
               Pierre-Paul Zalio
               Président de l’ENS Paris-Saclay
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Le service des relations
               internationales

                    Catherine Stéphan-Évain
                    Directrice du Service des Relations
                              Internationales

     Tristan Duchenne                          Khadidja Ouadah
Chargé de mobilité internationale        Chargée de mobilité internationale
        Mobilité entrante                  Mobilité sortante et référente
 ri-incoming@ens-paris-saclay.fr                    ERASMUS
                                          ri-outgoing@ens-paris-saclay.fr

                         Elisabeth Depond
                         Secrétaire / Gestionnaire

                                Contact
                            +33 (0) 1 47 40 21 71
                          ri@ens-paris-saclay.fr
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Recevez, tout d’abord, toutes mes félicitations pour avoir
été sélectionnés parmi tous nos candidats pour venir étudier
au sein de notre établissement.

Le service des relations internationales a pour mission
de mettre en œuvre la politique internationale de cette école,
mais aussi de veiller à l’accueil et à l’intégration de nos
étudiants internationaux.

Dans nos locaux, situés Pavillon des Jardins, vous pourrez
venir y chercher tous les conseils concernant votre vie
sur le campus. Nous assurons un suivi plus personnalisé
pour les étudiants issus d’un programme d’échange ou
des programmes de mobilité tels que Fulbright, Erasmus,
IDEX Paris-Saclay, China Scholarship Council, etc.

Ce guide d’accueil a été spécialement rédigé pour vous.
Nous l’avons divisé en quatre parties.
Dans la première, vous y trouverez toutes les
informations générales sur la fondation et les missions
de l’ENS ­Paris-Saclay, ainsi que dans une plus large mesure,
son implantation au sein de l’Université Paris-Saclay.
Le reste du guide vous accompagne dans vos démarches
à réaliser avant votre venue en France (partie en vert),
à votre arrivée (partie en orange) et pendant votre séjour
(partie en rose).
Une dernière information avant de vous laisser parcourir
les prochaines pages : vous rencontrerez certainement
au cours de votre lecture des mots colorés en gris.
Cela indique que nous avons prévu une petite définition
dans notre glossaire à la fin de cet ouvrage.

En vous souhaitant à toutes et à tous un excellent séjour
tant sur le plan académique que sur le plan interculturel.
              Catherine Stéphan-Évain
              Directrice du Service
              des Relations Internationales
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GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
Guide des étudiants internationaux 2019 2020 - ENS Paris ...
7   Sommaire
    L’École������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 8
      L’ENS Paris-Saclay, une École de l’enseignement supérieur et de la recherche ����� 11
      2019 : une implantation sur un campus urbain scientifique
      et technologique de rang mondial ������������������������������������������������������������������������������������������ 12
      L’offre de formation de l’ENS Paris-Saclay �������������������������������������������������������������������������� 14
      Les Masters ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16
    Avant votre départ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 20
      Candidater à l’ENS Paris-Saclay ��������������������������������������������������������������������������������������������� 22
      Obtenir son admission ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 23
      Obtenir son visa
      Financer son séjour ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 24
      Trouver son logement ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 26
      Préparer son voyage ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28
      À mettre dans votre valise ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 29
    Après votre arrivée ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 30
     Venir et s’orienter à l’ENS Paris-Saclay �������������������������������������������������������������������������������� 32
     Le campus ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 34
     S’inscrire à l’ENS Paris-Saclay ������������������������������������������������������������������������������������������������� 36
     Obtenir son titre de séjour �����������������������������������������������������������������������������������������������������������37
     Finaliser l’accès à son logement ���������������������������������������������������������������������������������������������� 38
     Couvrir sa santé ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 39
    Vie étudiante ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 40
      Restauration
      Bibliothèques�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 42
      Cours de langues
      Internet et courriel ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 43
      Transports
      Compte en banque ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������44
      Soins et santé
      Handicap, action sociale, prévention ������������������������������������������������������������������������������������ 45
      Vie associative ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 46
      Sports
      Loisirs ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������47
      Informations utiles ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 48
      Numéros d’urgence
      Annuaires
      Jours fériés ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 49
      Abréviations �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 50
    Glossaire ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 52
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l’école
    Vos démarches
Guide des étudiants internationaux 2019 2020 - ENS Paris ...
1   Candidater à l’ENS Paris-Saclay

2   Obtenir son admission

3   Obtenir son visa

4   Financer son séjour

5   Trouver son logement

6   Préparer son voyage

départ
10
11                                        L’ENS Paris-Saclay,
                                          une École d’excellence
                                          Notre histoire
                                          Notre École a été fondée en 1912, sous le nom d’École normale de l’enseignement
                                          technique puis École normale supérieure de Cachan. En 2016, l’ENS Cachan de-
                                          vient École normale supérieure ­Paris-Saclay (ENS ­Paris-Saclay).
                                          Cette étape importante inscrit le projet du campus et de l’Université Paris-Saclay
                                          (→ p.58) au cœur de l’ambition de l’École qui est d’y incarner la grande école de for-
                                          mation aux métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur.

                                          Une école et un centre de recherche pluridisciplinaire
                                          Dans la tradition d’excellence des écoles normales supérieures, l’ENS Paris-Saclay
                                          offre une formation culturelle et scientifique de très haut niveau.
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE PARIS-SACLAY

                                          Sa singularité est de rassembler des disciplines qu’aucun autre établissement d’en-
                                          seignement supérieur ne rapproche de cette manière et à ce niveau : les sciences
                                          fondamentales, les sciences pour l’ingénieur et les sciences humaines et sociales.
                                          C’est dans cet environnement unique que les normaliens, élèves et étudiants re-
                                          çoivent une formation disciplinaire renforcée à la recherche et par la recherche
                                          qui les mène au master puis au doctorat.

                                          Une École d’excellence scientifique
                                          Centre de recherche disposant dans ses murs de 14 laboratoires dans toutes ses
                                          disciplines de formation, l’établissement entretient de nombreux partenariats
                                          avec des organismes de recherche tels que le CNRS, l’INRIA ou le CEA ainsi qu’avec
                                          d’autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
                                          En étroite collaboration avec le monde industriel, l’École conduit de nombreux
                                          programmes de recherche de haut niveau au sein de chaires et de laboratoires
                                          communs avec des entreprises des secteurs de l’aéronautique, l’aérospatiale, l’éner-
                                          gie, l’automobile, l’informatique, etc. (Airbus, EDF, Atos…).
                                          Avec ses laboratoires, l’École est impliquée dans quatre pôles de compétitivité en
                                          Île-de-France mais aussi dans de nombreux laboratoires et groupes de recherche
                                          internationaux en Chine, Corée du Sud, Japon, Inde, Suisse, Finlande, Taïwan,
                                          ­Canada et États-Unis.

                                          Le Diplôme ENS Paris-Saclay
                                          Le diplôme de l’ENS Paris-Saclay, mis en place en septembre 2016 formalise la
                                          pédagogie normalienne. Il confère le grade de master.
                                          Il se prépare en quatre ans. Chaque normalien est acteur de son projet de forma-
                                          tion pour définir, dans le cadre d’un dialogue continu et d’un suivi individualisé
                                          avec les équipes pédagogiques, les modalités d’acquisition des compétences selon
                                          un parcours de formation privilégié.
                                          Pour plus d’informations, consultez notre site web et l’outils d’Accompagnement
                                          au Diplôme du Normalien (ADN) : → si.ens-paris-saclay.fe/adn
2019 : une implantation                                       12
sur un campus urbain
scientifique et technologique
de rang mondial

                                                              GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX

        Perspectives et photo (mai 2019) de la future École
13                                        L’Université Paris-Saclay a été créée en 2014 avec plus de 11 000 chercheurs et en-
                                          seignants-chercheurs, 60 000 étudiants, dont 25 000 en master et doctorat.
                                               Sa création marque une étape historique dans l’évolution de l’enseignement
                                          supérieur français, puisqu’on y trouvera réunies, pour la première fois à cette
                                          échelle et avec cette ambition, les trois composantes du système français : uni-
                                          versités (Paris-Sud, Versailles-Saint-Quentin, Évry-Val-d’Essonne), grandes écoles
                                          (AgroParisTech, CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay, IOGS) et grands organismes
                                          de recherche (CNRS, CEA, INRA, INRIA, ONERA, INSERM, IHES).
                                               L’Université Paris-Saclay offre aux étudiants la possibilité de mener des re-
                                          cherches en science fondamentale ou appliquée, interdisciplinaires et / ou inter-­
                                          établissements, dans un campus entouré de grandes entreprises de l’énergie, de
                                          l’agriculture, de l’agro-alimentaire, de la pharmaceutique et de la défense, mais
                                          aussi de start-ups.
                                               Les 14 établissements qui la composent contribuent au rayonnement mon-
                                          dial de Paris-Saclay. Des centaines d’étudiants et de chercheurs peuvent profiter
                                          chaque année de programmes d’université d’été, des professeurs invités ou encore
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE PARIS-SACLAY

                                          des possibilités d’échanges internationaux.

                                          Fin 2019, l’ENS Paris-Saclay déménagera ses laboratoires et départements au plus
                                          près des autres établissements de l’Université Paris-Saclay, au cœur du quartier
                                          de Moulon, dans la commune de Gif-sur-Yvette.
                                                Grâce à sa localisation, l’École bénéficiera d’une excellente accessibilité à
                                          des moyens communs (une plaine des sports, un centre omnisport, un centre de
                                          ­design pour les chercheurs, un laboratoire de fabrication numérique et un learning
                                           center), ainsi qu’à des équipements technologiques de pointe (Synchrotron Soleil,
                                           Neurospin...).
L’offre de formation                                                                                                                                                        14
             de l’ENS Paris-Saclay
                                                                                              vrent un large éventail de
                                                                                      lay cou                            disci
                                                                                -S ac                                          plin
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                                                      t s                     E S                                               I M                    as
                                                  e n                   I Q U                                                       IE
                                                                                                                                                          soc
                                            t e m                     T                                                                    B
                                         ar                   É MA                      -> Centre de mathématiques                           IO
                                                                                                                                                 LO           iée
                                                                                                                                                                  sa
                                       p
                                    dé               A  T  H
                                                                              et de leurs applications – CMLA                                       G IE             ux
                                1 2               M
                                                                    -> Laboratoire Aimé Cotton – LAC

                                                                                                                                                                             14
                         les

                                                                                                                                                                                 lab
                       ns

                                                          -> Laboratoire de biologie et pharmacologie appliquée – LBPA

                                                                                                                                                                                  or
                   da

                                                                                                                                                                                    at
                                                 -> Laboratoire de photonique quantique et moléculaire – LPQM
                  ts

                                                                                                                                                                                       oir
                  en

                                                                                                                                                                                        es
          nem

                                          -> Laboratoire spécification et vérification – LSV

                                                                                                                                                                                         de
     eig

                                    -> Photophysique et photochimie supramoléculaires et macromoléculaires – PPSM

                                                                                                                                                                                             re c
 ens

                                                                                                                                                                                                 her
                                     -> Research Lab in Computer Science – ReLaX (Laboratoire Indo-Français)

                                                                                                                                                                                                    che
Les
            É LE
       CT R

                                                                                               SCIENCES
  O N I QU

                                                                                            FONDAMENTALES

                                                                                                                                                                                                DESIGN
                                                                                                                                        -> Centre de recherche
                                                                                                                                           en design – CRED
 E, É LECTROTEC

                       -> Laboratoire
                          de mécanique
                          et technologie – LMT                                  SCIENCES                 SCIENCES

                                                                                                                                                                                                 IS
                                                                                  POUR                   HUMAINES                        -> Centre de recherche

                                                                                                                                                                                               ANGL A
                                                                              L’INGÉNIEUR               ET SOCIALES                         en économie
                       -> Laboratoire                                                                                                      et statistique - CREST
                           universitaire de
      H N IQ

                            recherche en production

                                                                                                                                                                                             E
                                                                                                                                -> Institutions et dynamiques

                                                                                                                                                                                             R
                             automatisée – LURPA

                                                                                                                                                                                         TOI
                                                                                                                                 historiques de l’économie
            UE

                                                                                                                             et de la société – IDHES

                                                                                                                                                                                         IS
                  ET

                                                                                                                                                                                        H
                                -> Systèmes et applications
                  AU

                                                                                                                                                                                   N
                                    des technologies de l’information
                     TO

                                                                                                          -> Institut des sciences
                                                                                                                                                                                  IO

                                      et de l’énergie – SATIE
                                                                                                                                                                                 ST

                                                                                                             sociales du politique – ISP
                        M
                        AT

                                                                                                                                                                             GE
                           IQ
                            UE

                                                                                                                                                                            IE
                                                                                                                                                                        G

                                    ÉN
                                                                                                                                                                    O

                                                                                                                                                                        L
                                  G

                                                                                                                                                                    O
                                         IE
                                              CI                                                                                                               CI
                                                   VI                                                                                                     SO
                                                        L                                                                                             E
                                                            GÉ                                                                                    I
                                                                 NIE                                                                           OM
                                                                                                                                          ON
                                                                       MÉ
                                                                            CA N                                                     ÉC
                                                                                   I QU E

                                  transversalité entre science,
                                     technologie et société
15
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE PARIS-SACLAY

                                                       Les étudiants internationaux de la promo 2018-2019

                                                122
                                          accords internationaux
                                                   dont

                                                  59
                                             accords Erasmus
                                                                                            Il
                                                                                         y avait
                                                   et

                                                  63                                   299
                                                                               étudiants et doctorants
                                              hors Erasmus                          internationaux
                                                   (2018)                     sur le campus de Cachan
                                                                                       en 2018
                                                                                         dont :

                                                                                                   18 %
                                                                                                issus d’Europe

                                                        6%                                                       38 %
                                                                                                                 issus d’Asie
                                                 issus d’Amérique
                                                      du Nord

                                                                 7%                     31 %
                                                                                      issus d’Afrique
                                                            issus d’Amérique
                                                                 du Sud
Les Masters                                                                             16
Tous ces étudiants internationaux peuvent s’inscrire dans l’une des formations de
l’ENS Paris-Saclay au niveau master ou doctorat. Les étudiants en master peuvent
candidater dans un des masters ci-dessous, qui sont soit des masters de l’Univer-
sité Paris-Saclay opérés par l’ENS Paris-Saclay, soit des masters propres de l’ENS
Paris-Saclay.

                               ENGINEERING SCIENCES

                 ELECTRONICS, ELECTRICAL ENERGY, AUTOMATION

   M1                           E3A – Voie André Ampère                         FR

   M2                    Electrification et Propulsion Automobile               FR

               Formation à l’enseignement supérieur en Génie Informatique,
   M2                                                                           FR
               Traitement du Signal, Automatique, Électronique et Télécom

              Formation à l’enseignement supérieur en Physique des systèmes

                                                                                        LES MASTERS
   M2                                                                           FR
                            d’Énergie électrique et Électroniques

                                 CIVIL ENGINEERING

   M1                     Enveloppes et Constructions Durables                  FR

   M1                       Matériaux et Structures (MAISES)                    FR

   M2                     Enveloppes et Constructions Durables                  FR

   M2                       Matériaux et Structures (MAISES)                    FR

   M2              Formation à l’enseignement supérieur en Génie Civil          FR

                             MECHANICAL ENGINEERING

   M1                   Mécanique et Ingénierie de la Production                FR

   M1                    Mécanique des Matériaux et Structures                  FR

                        Mécanique des Matériaux pour l’Ingénierie
   M2                                                                         FR & EN
                          et l’Intégrité des Structures (MAGIS)

   M2               Conception et Commande des Systèmes Critiques               FR

   M2                     Ingénieur Numérique Produit Process                   FR

   M2              Formation à l’enseignement supérieur en Mécanique            FR
17                                                                       FUNDAMENTAL SCIENCES

                                                                                  BIOLOGY

                                             M1                      Biologie — Santé Voie Boris Ephrussi                     FR

                                             M2      Formation à l’enseignement supérieur en Sciences du Vivant (SV-BGB)      FR

                                             M2      Formation à l’enseignement supérieur en Sciences du Vivant (SV-STU)      FR

                                                                                CHEMISTRY

                                             M1                      Chimie — Voie Frédéric Joliot-Curie                      FR

                                             M2                Formation à l’enseignement supérieur en Chimie                 FR
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE PARIS-SACLAY

                                             M2                 Molecular Chemistry and Interfaces (MOCHI)                    EN

                                                                           COMPUTER SCIENCE

                                             M1                    Informatique — Voie Jacques Herbrand                     FR & EN

                                             M2               Algorithmique et Fondements de la Programmation               FR & EN

                                                                               MATHEMATICS

                                             M1                   Mathématiques — Voie Jacques Hadamard                       FR

                                             M2            Formation à l’enseignement supérieur en Mathématiques              FR

                                             M2                     Mathématiques, Vision, Apprentissage                    FR & EN

                                                                                  PHYSICS

                                             M1                     Physique — Voie Frédéric Joliot-Curie                     FR

                                             M1     Photonique Moléculaire pour les Bios et Nanotechnologies (Monabiphot)     EN

                                             M2     Photonique Moléculaire pour les Bios et Nanotechnologies (Monabiphot)     EN

                                             M2               Formation à l’enseignement supérieur en Physique                FR

                                          EN = English
                                          FR = Français
HUMANITIES ANS SOCIAL SCIENCES                                  18
                                     DESIGN

M2                             Recherche en Design                              FR

M2                Formation à l’enseignement supérieur en Design                FR

                                   LANGUAGES

M1                             Anglais de spécialité                            EN

M2                             Anglais de spécialité                            EN

M2                            Cultures Anglophones                              EN

M2                           Linguistique de l’Anglais                          EN

M2                Formation à l’enseignement supérieur en anglais               EN

                               SOCIAL SCIENCES

M1                    Histoire des Sociétés Contemporaines*                     FR

                                                                                     LES MASTERS
M1                 Histoire Politique des Mondes Contemporains                  FR

M1                          Sociologie Contemporaine                            FR

M1                   Sociologie Quantitative et Démographie                     FR

M2                 Histoire Politique des Mondes Contemporains                  FR

M2                          Sociologie Contemporaine                            FR

M2                   Sociologie Quantitative et Démographie                     FR

M2   Formation à l’enseignement supérieur en Sciences Économiques et Sociales   FR

                        ECONOMICS AND MANAGEMENT

M1                           Strategy & Organisation                            FR

M1                          Économie Internationale*                            FR

M1                        Économie du Développement*                            FR

M1                     Sciences Économiques et Sociales*                        FR

M2               Formation à l’enseignement supérieur en Gestion                FR
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE PARIS-SACLAY   19
avant vo
   Vos démarches
otre
 1   Candidater à l’ENS Paris-Saclay

 2   Obtenir son admission

 3   Obtenir son visa

 4   Financer son séjour

 5   Trouver son logement

 6   Préparer son voyage

départ
Candidater à l’ENS Paris-Saclay                                                  22

L’inscription est possible après
avoir clarifié son statut, sa formation
et son niveau auprès du département
d’enseignement ou du laboratoire
choisi.

Masters ENS Paris-Saclay                  Étudiants relevant de la procédure
Si vous souhaitez candidater              « Études en France »
à une formation propre de l’École,        Pour les candidats relevant de
merci de contacter le département         la procédure « Études en Frances » :
d’enseignements suivant :
                                          • Candidatez directement à l’une
• Langues, Littérature et Civilisations   des formations ;
Étrangères et Régionales
                                          • Après avoir obtenu l’accord

                                                                                 GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
Directeur du département :                d’admission de l’ENS Paris-Saclay
Dr. ­Anthony Saber                        ou de l’Université Paris-Saclay,
                                          connectez-vous sur votre compte
Secrétariat : Annick Vendeuil
                                          « Études en France » et compléter
secretariat.lang@ens-paris-saclay.fr
                                          le dossier à partir de l’onglet
                                          « Je suis accepté »
Masters Université Paris-Saclay
opérés par l’ENS Paris-Saclay             Doctorat
Pour candidater à un master de            Si vous êtes doctorant,
l’Université Paris-Saclay opéré par       renseignez-vous auprès du DED à
l’ENS Paris-Saclay, merci de consulter    secretariat.ded@ens-paris-saclay.fr
la liste des masters disponible en
page 16 du guide, puis, connectez-vous
sur la plateforme de candidature
de l’Université Paris-Saclay à partir
du lien suivant :
→   www.universite-paris-saclay.fr/
    fr/etre-candidat-a-nos-formations
23                   Obtenir son admission

                     Licence et master                           Doctorat
                     Il existe trois façons d’obtenir            Le doctorat confère le grade de
                     une admission à l’ENS Paris-Saclay.         Docteur par l’obtention d’un
                                                                 diplôme national de l’enseignement
                     Vous êtes un étudiant en programme
                                                                 supérieur délivré après la soutenance
                     d’échange, vous devez alors
                                                                 d’une thèse. Les élèves en doctorat
                     constituer votre dossier avec votre
                                                                 sont appelés doctorants ou plus
                     université d’origine. Renseignez-
                                                                 familièrement thésards.
                     vous auprès du Service des Relations
                     Internationales de votre établissement      Notre École forme ses normaliens-
                     pour savoir s’il possède un accord          élèves et normaliens-étudiants
                     d’échange avec notre École.                 à la recherche dès leur entrée en
                                                                 première ou deuxième année à l’ENS.
                     Vous souhaitez entrer à
                     titre individuel en licence à l’ENS,        Le DED, dont l’objectif principal
                     vous devez alors passer le concours         est la formation des doctorants
                     de première année (→ p.57). Il est ouvert   de l’ENS, fournit également de
                     à tous les étudiants internationaux         nombreux renseignements aux élèves
                     sur le point d’obtenir leur deuxième        et étudiants normaliens désirant
AVANT VOTRE DÉPART

                     année de licence.                           préparer une thèse.
                     Vous souhaitez intégrer à                   L’École s’ouvre également à des
                     titre individuel l’un de nos masters,       étudiants extérieurs venus du monde
                     deux possibilités s’offrent à vous :        entier. Renseignez-vous auprès
                                                                 du DED si vous envisagez de faire
                     • Soit passer le second
                                                                 votre doctorat à l’ENS Paris-Saclay
                     concours (→ p.58);
                                                                 à l’adresse suivante :
                     • Soit emprunter la voie d’une              secretariat.ded@ens-paris-saclay.fr
                     admission sur dossier (→ p.56) pour
                     intégrer :                                  Niveaux de langue
                                                                 L’accès à l’ENS ne se fait pas
                     – Un master de l’Université Paris-
                                                                 sans une certaine maîtrise de
                     Saclay opéré par l’ENS Paris-Saclay ;
                                                                 la langue française et / ou anglaise.
                     – Un master propre                          Le niveau B2 du Cadre Européen
                     à l’ENS Paris-Saclay.                       Commun de Référence pour
                                                                 les Langues (CECRL), est le minimum
                                                                 requis. Renseignez-vous auprès
                                                                 du département d’enseignement
                                                                 pour connaître leurs conditions
                                                                 spécifiques.

                                                                 L’ENS Paris-Saclay s’est engagée à développer
                                                                 une politique forte en matière d’accueil et
                                                                 d’accompagnement des étudiants en situation
                                                                 de handicap. En cas de nécessité, n’hésitez
                                                                 pas à contacter la cellule handicap (→ p.47).
Obtenir son visa                                                                       24

Si vous êtes originaire d’un               L’Université Paris-Saclay a mis
État membre de l’Espace économique         en place une application en ligne
européen, vous n’avez pas besoin           permettant à chaque étudiant d’obtenir
de visa pour venir étudier à l’ENS.        des informations personnalisées
                                           et un calendrier étape par étape
Si vous n’êtes pas originaire d’un         pour l’ensemble des démarches à
État membre de l’Espace économique         effectuer pour leur séjour en France.
européen, vous devez suivre
la démarche qui vous correspond :          →   www.universite-paris-saclay.fr/
                                               fr.e-international-welcome-office/
• Si vous devez passer un concours
à l’ENS, vous avez la possibilité
                                           Vous pouvez également retrouver
de demander auprès du consulat
                                           toutes les informations concernant
de France de votre lieu de résidence
                                           votre demande de visa sur le site
un visa étudiant-concours.

                                                                                       GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
                                           officiel des visas pour la France.
• Si vous êtes admis dans notre École,     Le site est disponible en langue arabe,
présentez-vous au consulat de France       chinoise, anglaise, française, russe
de votre lieu de résidence avec            et espagnole.
la lettre d’admission que l’on vous a
envoyée. Elle vous permettra d’obtenir     →   france-visas.gouv.fr/fr_FR/web/
un visa de long séjour valant titre            france-visas
de séjour (VLS-TS) (→ p.58).

Si vous êtes de l’une des nationalités
                                           Financer son séjour
suivantes : algérienne, béninoise,
brésilienne, burkinaise, camerounaise,     Budget
chilienne, chinoise, colombienne,          Prévoyez un budget spécial pour
comorienne, congolaise, égyptienne,        la rentrée universitaire. En effet, vous
étasunienne, gabonaise, guinéenne,         devrez prévoir votre budget mensuel,
indienne, indonésienne, iranienne,         tel que :
ivoirienne, japonaise, libanaise,          • Les frais d’inscription sont de
malgache, malienne, marocaine,             l’ordre de 243 € pour un master et
mauricienne, mauritanienne,                de 380 € pour un doctorat (tarifs de
mexicaine, péruvienne, russe,              l’année 2018). Ceux-ci incluent les frais
sénégalaise, sud-coréenne, taïwanaise,     de scolarité, de la bibliothèque, etc… ;
tunisienne, turque ou vietnamienne,        • Le dépôt de garantie pour votre
vous relevez de la procédure               logement (voir chapitre Finaliser
Études en France.                          l’accès à son logement) et votre premier
Les candidats relevant de la               loyer ;
procédure Études en France doivent         • L’affiliation à une assurance
créer leur compte sur le site Études       maladie complémentaire (voir chapitre
en France et compléter le dossier          Santé) ;
à partir de l’onglet « Je suis accepté »   • Le timbre de l’Office Français
seulement après avoir reçu l’accord        de l’Immigration et de l’Intégration
d’admission de l’ENS Paris-Saclay          (OFII) ;
ou de l’Université Paris-Saclay.           • Les commodités (draps, couettes,
25

                     serviettes, ustensiles, couverts, etc…) ;    • Le Programme de bourses
                     • Les forfaits sport, électricité,           internationales entrantes pour les
                     internet, transports, etc…                   étudiants en master et les doctorants.
                                                                  Que vous soyez de nationalité
                     Prévoyez un budget mensuel
                                                                  étrangère ou française, vous devez
                     pour étudier sereinement. N’oubliez
                                                                  avoir étudié au moins deux ans dans
                     pas de faire attention à toutes les
                                                                  un établissement étranger ;
                     charges variables comme les livres,
                                                                  • Le Programme de bourses de
                     les sorties, etc…
                                                                  masters de l’Université Paris-Saclay
                                                                  pour les étudiants désireux de
                             BUDGET MENSUEL                       poursuivre un master au sein de notre
                      Charges fixes seulement et à ajouter        École ;
                        à votre budget spécial rentrée            • L’Accord avec le China Scholarship
                                                                  Council destiné aux étudiants chinois
                      •   Loyer, charges comprises ± 500€
                                                                  voulant exercer une thèse dans
                      •   Alimentation				± 200€
                                                                  un de nos laboratoires de recherche ;
                      •   Assurances				± 30€
                                                                  • Le Programme Fulbright pour
                      •   Mutuelle					± 30€
                                                                  les étudiants américains envisageant
                      •   Transport					± 30€
AVANT VOTRE DÉPART

                                                                  un master ou un séjour de recherche ;
                      •   Téléphone					± 20€
                                                                  • Le Programme Fondation
                      •   Carte bancaire				± 4€
                                                                  Mathématique Jacques Hadamard
                                                                  pour les étudiants désirant effectuer
                     Bourses
                                                                  un master en mathématique ;
                     Il existe de multiples aides
                                                                  • Le Programme de bourses
                     financières pour pouvoir séjourner
                                                                  ENS – INRIA pour intégrer notre
                     en France, soit des bourses de votre
                                                                  master recherche en informatique
                     gouvernement ou de l’Ambassade
                                                                  (MPRI) ;
                     de France de votre pays, soit des
                     aides de l’Union européenne ou des
                                                                  • Le Programme Eiffel, géré
                     autres organisations internationales.
                                                                  par Campus France (→ p.56), pour
                     Renseignez-vous dans votre pays
                                                                  les étudiants souhaitant effectuer
                     auprès :
                                                                  un master ou un doctorat.
                     • De votre université ou école ;             De nombreux autres programmes
                     • Du service de Coopération                  existent. Renseignez-vous sur
                     et d’action culturelle de l’Ambassade
                                                                  →   www.ens-paris-saclay.fr/
                     de France ;
                                                                      admission/international/
                     • De votre Espace Campus France
                                                                      financement-mobilite-entrante
                     (→ p.57) ou du site internet Campus France
                                                                  →   www.campusbourses.campus
                     À l’ENS, vous pouvez prétendre
                                                                      france.org/fria/bourse/#/catalog
                     aux programmes suivants :
                                                                  Stages
                                                                  Vous avez la possibilité de réaliser
                                                                  votre stage dans l’un de nos quatorze
                                                                  laboratoires de recherche.
Trouver son logement                                                                     26

Se loger à Cachan
Si vous venez d’être admis à                   Un dépôt de garantie de 233€ vous
l’ENS Paris-Saclay, vous avez accès            sera demandé ainsi qu’une assurance
à un logement sur notre campus                 logement couvrant au minimum
à condition d’en faire la demande.             des incendies, des dégâts des eaux
                                               et de votre responsabilité civile.
Plateforme de réservation de logement
                                               L’état des lieux d’entrée doit se faire
sur le campus de Campus :
                                               une heure avant la fermeture
→    enquetes.ens-paris-saclay.fr
                                               du CROUS.
Si vous souhaitez prendre un
logement sur le campus Paris-Saclay,                            CROUS
transmettez votre demande à :                      residence.cachan@crous-creteil.fr
→    logement.campus-paris-saclay.fr                     www.crous-creteil.fr
Si vous avez des questions, contactez :

                                                                                         GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
                                                Horaires d’ouverture (toute période)
dsve.logement@ens-paris-saclay.fr
                                                Lundi		 8h30 – 18h
Vous recevrez une offre de                      Mardi		 8h30 / 12h30
logement sur notre campus dans                  Mercredi 8h30 – 18h
la limite des places disponibles.               Jeudi			 12h – 20h
Noter que le paiement du loyer                  Vendredi 8h30 – 16h
se fait exclusivement par virement
bancaire (le premier loyer pourra
exceptionnellement se payer                    • Le Pavillon des Jardins loue
en espèce).                                    des chambres étudiantes meublées
                                               avec salle de bain et cuisine
Sur notre campus, les logements sont
                                               partagée au prix de 325€ par mois
fournis sans draps, sans couverture,
                                               et de 44€ par nuit. La location se fait
sans oreiller et sans ustensiles
                                               sans acte de caution et sans garant.
de cuisine. Nous proposons plusieurs
                                               Une prestation complémentaire
types de résidence :
                                               s’ajoute pour les séjours de moins
• Le CROUS (→ p.57) possède des                de 3 nuits (tarifs 2019).
studios, des T1Bis ou des studettes,
                                               DAI
meublés avec salle de bain et
                                               anne-sophie.bonnissent@
kitchenette comprises pour un
                                               ens-paris-saclay.fr
loyer variant entre 287€ et 428€
                                               +33 (0)1 47 40 29 02
(tarifs 2019).
                                               • La Cité Internationale Universitaire
                                               reçoit chaque année de nombreuses
                                               demandes d’admission d’étudiants
                                               souhaitant habiter l’une de ses
La résidence du CROUS de Cachan propose        40 maisons. Pour plus d’informations
également des chambres pour les personnes      sur les modalités et les conditions
à mobilité réduite. N’hésitez pas à préciser
votre situation lors de votre demande          de réservation :
de logement. (→p.47).
                                               →    www.ciup.fr
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                     •   Vous pouvez également opter pour :    Adresses utiles
                                                               Centre International de Séjour Paris
                          – La colocation, visitez
                                                               17 boulevard Kellermann
                     →    www.koloc.org                        75013 Paris
                                                               +33 (0)1 43 58 96 00
                     →    www.colocationfrance.fr
                                                               →    www.cisp.fr
                          – Le logement chez l’habitant,
                                                               Cité Internationale Universitaire Paris
                          allez sur Atome
                                                               17 boulevard Jourdan
                     →    www.sejourfrancefamille.fr           75014 Paris
                                                               +33 (0)1 44 16 64 00
                     • La cohabitation intergénération-        →    www.ciup.fr
                     nelle, renseignez-vous sur les sites de
                                                               CROUS Paris
                     →    www.leparisolidaire.fr
                                                               39 avenue Georges Brassens
                     →    www.ensemble2generations.fr          75231 Paric Cedex 05
                                                               Service-international@crous-paris.fr
                     →    www.logement-solidaire.org
                                                               →   www.crous-paris.fr
AVANT VOTRE DÉPART

                     • Vous pouvez faire appel à notre
                                                               Fédération Unie des
                     partenaire Science Accueil pour
                                                               Auberges de Jeunesse
                     vous aider à trouver un logement
                                                               27 rue Pajol
                     à proximité
                                                               75018 Paris
                     →    www.science-accueil.org              +33 (0)1 44 89 87 27
                                                               →   www.hifrance.org

                                                               Foyer International de Séjour Paris
                                                               6 avenue Maurice Ravel
                                                               75012 Paris
                                                               +33 (0)1 43 13 17 00
                                                               →   www.fiap.asso.fr
Préparer son voyage                                                                  28

Avant votre départ, vérifier                   Logement
ces quelques éléments :                   Les étudiants internationaux admis à
                                          l’ENS Paris-Saclay seront accueillis par
     Rentrée universitaire 2019 – 2020
                                          les étudiants du BDE ou le SRI à leur
Chaque département, voire
                                          arrivée et pourront accéder à leur
chaque formation, organise une
                                          appartement. Les clés seront remises
rentrée spécifique. Contactez votre
                                          en échange de l’attestation d’assurance
département d’enseignement pour
                                          logement.
en savoir plus. Les convocations pour
les demandes de logement sont fixées      Pour plus d’informations :
aux 28 et 29 août 2019.                   →   ri-incoming@ens-paris-saclay.fr
L’ENS a mis en place un programme
                                               Photo d’identité
d’accompagnement destiné aux
                                          Ne prévoyez pas de photo d’identité
personnes en situation de handicap.
                                          avant votre départ. Des photomatons
Si vous êtes concerné, nous vous

                                                                                     GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
                                          seront à votre disposition dans
conseillons de consulter le chapitre
                                          différentes gares (train, métro).
Handicap dans la section Vie
                                          En effet, la législation française
étudiante pour que nous puissions
                                          impose une certaine réglementation
préparer au mieux votre arrivée.
                                          sur les photographies d’identité.
     Argent                               Afin d’éviter de faire des photos qui
Assurez-vous d’avoir assez de liquidité   ne sont pas réglementaires, nous vous
ou un moyen de retirer de l’argent        conseillons de les faire une fois votre
dans un distributeur pour effectuer       arrivée en France.
les premiers paiements tels que le
                                               Acte de naissance
transport, le logement, l’alimentation,
                                          Pour votre demande de titre
les achats pour l’appartement, etc.
                                          de séjour (→ p.58), la préfecture
     Communication                        vous demandera un acte de naissance
Assurez-vous de pouvoir téléphoner        traduit en français. Pensez donc
avec votre téléphone portable ou          à le faire traduire avant votre arrivée.
d’avoir les moyens financiers d’acheter
                                               Carte européenne
du crédit de communication en France.
                                               d’assurance maladie (→ p.56)
Vérifiez également que votre appareil
                                          Elle permet aux citoyens de l’Union
est compatible avec les cartes SIM
                                          européenne d’être couverts par
françaises.
                                          l’assurance maladie de leur pays
     Météo                                d’origine. Pensez à la demander
Paris se situe dans un climat tempéré.    et à la posséder avant votre départ
Les températures et les précipitations    en France (voir chapitre Couvrir
sont variables selon les saisons.         sa santé).
Pour plus d’informations,
→   www.meteofrance.com
29                   À mettre dans votre valise

                     Documents à apporter
                     •   Votre passeport et carte national d’identité
                     •   Votre acte de naissance (original et traduction assermentée en français) ;
                     • Votre carnet de santé (en cas de maladie grave) ;
                     • Votre justificatif d’assurance maladie, pour les ressortissants de l’Union
                     européenne votre carte européenne d’assurance maladie, et pour les québécois
                     votre formulaire SE401Q102bis ou SE401Q106 ;
                     • Votre prescription de médicament original et une version française
                     faite par votre médecin, au cas où, pour les personnes suivant un traitement
                     médicamenteux particulier (pilule, traitement médical, etc.) ;
                     • Votre justificatif de ressources (pour les boursiers votre justificatif d’obtention
                     d’une bourse) ;
                     • Votre attestation d’acceptation à l’ENS Paris-Saclay ;
                     • Votre attestation d’acceptation à un logement sur le campus
AVANT VOTRE DÉPART

                     de l’ENS Paris-Saclay ;
                     • Vos diplômes et relevés de notes (originaux et traduits en français) ;
                     • Votre permis de conduire (s’il est accepté en France).

                     Objets à apporter
                     •   Vos adaptateurs électriques (téléphone, ordinateur, etc.) ;
                     •   Linge de maison (taie d’oreiller, draps, serviettes, etc.) ;
                     •   Des ustensiles de cuisine (faites attention au poids de votre valise !) ;
                     •   Un dictionnaire bilingue ;
                     •   Des vêtements appropriés ;
                     •   Votre ordinateur portable et autres appareils avec leur chargeur.

                                                                             Bon voyage !
Vos démarches

GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
                                                         30

                                                     à votre
31

                              Venir et s’orienter
                          1
                              à l’ENS Paris-Saclay

                          2   S’inscrire à l’ENS Paris-Saclay
PRIOR TO YOUR DEPARTURE

                          3   Obtenir son titre de séjour

                          4   Finaliser l’accès à son logement

                          5   Couvrir sa santé

arrivée
Venir et s’orienter à l’ENS Paris-Saclay                                             32

Le campus de Cachan est bien
desservi par les transports en
commun. Par le Réseaux Express
Régional (RER) (→ p.58) il vous faudra
environ vingt minutes depuis le centre
de Paris, une trentaine de minutes
depuis l’aéroport d’Orly et environ
une heure depuis l’aéroport ­
Roissy-Charles-­de-­Gaulle.

En RER                                   Sur la ligne B, les gares du
La gare desservant l’ENS Paris-Saclay    Terminal II – Aéroport Roissy-Charles-
est Bagneux. Tous les RER de la          de-Gaulle, d’Antony, de Bagneux
ligne B ne s’arrêtent pas à Bagneux,     et l’Orly-Val, sont accessibles aux

                                                                                     GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
regardez si votre train dessert bien     personnes en situation de handicap,
cette gare avant de monter dedans.       ainsi que les gares de Paris-Nord,
Nous vous conseillons de prendre         de Port-Royal, de Denfert-Rochereau
un billet de train gare à gare à votre   et de Cité Universitaire. Le trajet entre
arrivée en France.                       la gare de Bagneux et l’ENS est aussi
                                         accessible.
Depuis l’aéroport d’Orly, prenez
l’Orly-Val en direction d’Antony et
                                         En bus
descendez à la gare d’Antony. Prenez
                                         Ligne 184 Porte d’Italie –
ensuite le RER ligne B en direction
                                         l’Hay-les-Roses,
de Roissy-Charles-de-Gaulle jusqu’à
                                         arrêt Camille Desmoulins.
la gare de Bagneux.
                                         Ligne 187 Porte d’Orléans – Fresnes,
Depuis l’aéroport Roissy-Charles-
                                         arrêt Camille Desmoulins.
de-Gaulle, prenez le RER ligne B
direction Robinson ou Massy-Palaiseau    Ligne 197 Porte d’Orléans –
et descendez à la gare de Bagneux.       Bourg-la-Reine, arrêt RER Bagneux,
                                         puis prendre l’avenue Pont-Royal,
Depuis Paris, prenez le RER ligne B
                                         ensuite l’avenue Chateaubriand
en direction de Massy-Palaiseau
                                         jusqu’à l’entrée de l’ENS.
ou Robinson et descendez à la gare
de Bagneux.
En sortant de la gare de Bagneux,
tournez à gauche puis prenez
l’avenue Pont-Royal, ensuite l’avenue
­Chateaubriand jusqu’à l’entrée
 principale de l’ENS Paris-Saclay.
Aéroport Roissy-Charles de Gaulle
33

                                 RER B

                                         RER A

         Bagneux          ENS Paris-Saclay

                   O
     Antony

                    RL
                      Y
                      VA
                         L
                             Aéroport d’Orly

               ENS Paris-Saclay
               61 avenue du Président Wilson
               94 235 �Cachan Cedex
Le campus                                                                                  34

1 BÂTIMENT D’ALEMBERT                             3 BÂTIMENT LÉONARD DE VINCI
Départements                                      Départements
Biologie                                          Génie Civil
Chimie                                            Génie Mécanique
Électronique, Électrotechnique,
Automatique (EEA)                                 Laboratoires de recherche
Informatique                                      Laboratoire de Mécanique
Physique                                          et Technologie (LMT)
                                                  Laboratoire Universitaire de Recherche
Département des études doctorales                 en Production Automatisée (LURPA)
Laboratoires de recherche
Laboratoire de Photonique Quantique               Amphithéâtres et Salles
et Moléculaire (LPQM)                             Amphi E-média
Laboratoire Spécification et Vérification (LSV)   Amphi 109
Photophysique et Photochimie                      Amphi 121
Supramoléculaire et Macromoléculaire              Salle Lagrange
(PPSM)

                                                                                           GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
                                                  4 BÂTIMENT IRIS
Systèmes et Applications des Technologies de
l’Information et de l’Énergie (SATIE)             Services
                                                  Direction des
Services                                          Affaires Immobilières (DAI)
Direction de la Scolarité                         Service médical / infirmerie
et de la Vie Étudiante (DSVE)
Direction des Systèmes d’Information (DSI)        5 PAVILLON DES JARDINS
Direction des Ressources Humaines (DRH)
Direction des Affaires juridiques,                Services
Institutionnelles et des                          Direction des
Marchés publics (DAJIM)                           Affaires Immobilières (DAI)
Direction des Affaires Financières (DAF)          Service des
Présidence                                        Relations Internationales (SRI)
Agence comptable                                  Salles
Service communication                             Salle de Conférence
Service Concours
                                                  6 BÂTIMENT LAPLACE
Amphithéâtres et Salles
Amphi Fonteneau                                   Départements
Amphi Fortunato                                   Mathématiques
Amphi Marie Curie
Amphi Tocqueville                                 Laboratoires de recherche
Amphi Condorcet                                   Centre d’Économie
Salle des Commissions                             de la Sorbonne (CES)
Salle Uderzo                                      Centre de Mathématiques
                                                  et de leurs Applications (CMLA)
Bibliothèque                                      Institut des Sciences sociales
Bibliothèque de l’ENS                             du Politique (ISP)
                                                  Institutions et Dynamiques Historiques
 2 INSTITUT D’ALEMBERT                            de l’Économie et de la Société (IDHES)
Laboratoires de recherche
Laboratoire de Biotechnologie et                  Salles
Pharmacologie génétique Appliquée (LBPA)          Salle Renaudeau
Photophysique et Photochimie                      Salle Pollak
Supramoléculaire et Macromoléculaire              Bibliothèques
(PPSM)                                            Bibliothèque Durkheim
                                                  Bibliothèque du CMLA
Bibliothèque
Centre de ressources documentaires
de l’Institut d’Alembert
35

                                                                                         C

                                                                           A                                   E             Entrée
                                                                                 B              D                            CROUS
                                       Vers RER B                    7
                                                                                                                       I
                                                                 6                                   F

                                                                                                       G           H
                                                         5

                                                4
                                                                                           Tennis          8
        Entrée ENS Paris-Saclay
                     Accueil
                                                                               Stade

                                                                                                                              r
                              el
                             on

                                                                                                                             tie
                                                                 1
                           iff
                         ils

                                                                                                                           Va
                        .E
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     7 BÂTIMENT COURNOT                                              Services
                                                                     Bureau des Sports
     Départements d’enseignement                                     Service des Sports
     Design                                                          Service Reprographie
     Économie et Gestion
     Langues Étrangères                                              8 MAISON DE L’ÉTUDIANT (Kfet)
     Sciences Sociales
                                                                     9 CENTRE SPORTIF JESSE OWENS
     Laboratoires de recherche
     Centre de Recherche et Design (CRD)
                                                                     C CROUS
S’inscrire à l’ENS Paris-Saclay                                                        36

Avant de commencer le processus              Sciences pour l’ingénieur
d’inscription à l’ENS Paris-Saclay,             EEA
il vous faudra vous acquitter                secretariat.eea@ens-paris-saclay.fr
de la Contribution Vie Etudiante et             Génie Civil
de Campus (CVEC) pour un montant             secretariat.dgc@ens-paris-saclay.fr
de 91 €. Cette taxe est destinée à              Génie Mécanique :
favoriser l’accueil et l’accompagnement      secretariat.dgm@ens-paris-saclay.fr
social, sanitaire, culturel et sportifs
des étudiants et à conforter des             Sciences de l’Homme et de la société
actions de prévention et d’éducation            Économie et Gestion
à la santé réalisées à leur intention.       secretariat.ecogest@ens-paris-saclay.fr
La CVEC est à régler auprès du CROUS,           Sciences Sociales
qui vous délivrera une attestation           secretariat.scsoc@ens-paris-saclay.fr
d’acquittement, obligatoire pour toute          Langues

                                                                                       GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
inscription dans un établissement            secretariat.lang@ens-paris-saclay.fr
d’enseignement supérieur français.              Design
Pour s’acquitter de la CVEC,                 secretariat.design@ens-paris-saclay.fr
→ www.messervices.etudiant.gouv.fr
                                             Si vous êtes doctorant :
L’inscription à l’ENS Paris-Saclay
                                             Département des Études Doctorales
se déroule en deux temps :
                                             secretariat.ded@ens-paris-saclay.fr
– Inscriptions administratives
Veuillez vous reporter à la rubrique
                                             Si vous êtes un étudiant étranger :
Admission-Inscription sur le site
internet de l’École.                         – en programme d’échange et/ou
                                             de mobilité (Fondation Mathématique
– Inscriptions pédagogiques                  Jacques Hadamard, Université
Veuillez contacter votre département         Paris-Saclay ou région île-de-France,
d’enseignement :                             Fullbright, Erasmus, ...) présentez-
                                             vous au SRI.
                                             – en mobilité entrante pour un
Sciences fondamentales
                                             master de l’Université Paris-Saclay,
   Biologie                                  inscrivez-vous sur leur site web.
secretariat.bio@ens-paris-saclay.fr
   Chimie                                    Si vous êtes admis sur dossier :
secretariat.chimie@ens-paris-saclay.fr       suivez les instructions données
   Informatique                              par votre département d’enseignement
secretariat.info@ens-paris-saclay.fr         et par la DSVE.
   Mathématiques
secretariat.math@ens-paris-saclay.fr
   Physique
secretariat.physique@ens-paris-saclay.fr

                          L’ENS Paris-Saclay s’est engagée à développer une
                          politique forte en matière d’accueil et d’accompagnement
                          des étudiants en situation de handicap. (→p.47)
37                Obtenir son titre de séjour

                  Si vous n’êtes pas originaire d’un         Pour constituer votre dossier
                  État membre de l’Espace économique         de demande de titre de séjour,
                  européen et que vous possédez              il vous sera demandé de fournir :
                  un Visa long séjour valant titre           • Fiche de renseignement
                  de séjour (VLSTS), vous devez valider      (à demander auprès de la DSVE)
                  votre visa auprès des services de l’OFII
                                                             • Formulaire de demande de titre de
                  sur le site
                                                             séjour (à demander auprès de la DSVE)
                  →    administration-etrangers-en-
                  france.interieur.gouv.fr/particuliers      •   Photocopie du passeport
                                                             •   Photocopie du visa
                  Si vous n’êtes pas originaire d’un         • Extrait d’acte de naissance
                  État membre de l’Espace économique         ou de mariage traduit en français
                  européen et que vous possédez
                                                             • Justificatif de domicile de
                  un visa autre que le visa VLS-TS,
                                                             moins de trois mois (attestation
                  vous devez impérativement déposer
                                                             d’hébergement ou facture d’Électricité
                  une demande de titre de séjour
                                                             de France)
                  auprès de la DSVE de l’ENS dès
                  les premiers jours de votre arrivée.       • Justificatif de ressources (attestation
                                                             de bourse ou les trois derniers relevés
                                                             bancaires). Pour les doctorants, vous
À VOTRE ARRIVÉE

                                                             devrez fournir votre contrat doctoral
                                                             et vos trois derniers bulletins de salaire.
                                                             • Carte d’étudiant de l’année
                                                             précédente ainsi qu’un justificatif
                                                             d’assiduité (relevés de notes, diplôme,
                                                             attestation d’assiduité avec date
                                                             de début du doctorat et date prévue
                                                             de la soutenance écrite par le directeur
                                                             de thèse pour les doctorants)
                                                             • Carte d’étudiant de
                                                             l’année 2019/2020 ou un
                                                             justificatif de préinscription pour
                                                             l’année 2019/2020 si la construction
                                                             du dossier se fait pendant l’été
                                                             • 3 photos d’identité (toutes identiques)
                                                             • 1 enveloppe timbrée « lettre verte »
                                                             libellée à votre adresse.
                                                             • 1 timbre de l’OFII.
                                                             Il peut être acheté sur
                                                             →    www.timbresofii.fr

                                                             Vous pouvez contacter la DSVE
                                                             à l’adresse suivante :
                                                             dsve@ens-paris-saclay.fr
Finaliser l’accès à son logement                                                        38

Pour s’installer
Il vous sera toujours demandé :             Le SRI peut vous aider à constituer
                                            votre dossier.
• Une assurance logement couvrant
au minimum des incendies, des dégâts        →   ri-incoming@ens-paris-saclay.fr
des eaux et de votre responsabilité
civile.
                                            Contribution Vie Étudiante
• Si vous obtenez un logement dans          et de Campus (CVEC)
nos résidences CROUS, vous devez            La CVEC est une taxe applicable à tout
fournir un certificat d’assurance           étudiant inscrit dans une formation
logement lors de la signature de votre      initiale dans un établissement
contrat de bail pour obtenir les clés       d’enseignement supérieur français.
de votre appartement.                       Elle est d’un montant de 91 €.
                                            Cette taxe est destinée à favoriser
• Un acte de caution porté par

                                                                                        GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
                                            l’accueil et l’accompagnement
un garant. Il assurera le paiement
                                            social, sanitaire, culturel et sportifs
de votre loyer dans le cas où vous vous
                                            des étudiants et à conforter les
trouveriez dans l’incapacité de le faire.
                                            actions de prévention et d’éducation
Le garant doit résider en France et être
                                            à la santé réalisées à leur intention.
solvable. Les étudiants internationaux
                                            Elle est à régler auprès du CROUS
qui ne possèdent pas de garant
                                            avant l’inscription administrative.
doivent recourir au dispositif Visale
                                            Une attestation d’acquittement
(→ www.visale.fr) ;
                                            sera obligatoire pour toute inscription
• Un dépôt de garantie d’une somme          dans un établissement.
équivalente à un mois de loyer.             Pour s’acquitter de la CVEC
Il vous sera rendu si vous n’avez pas       vous pouvez vous rendre sur :
endommagé votre logement et si vous         →    www.messervices.etudiant.gouv.fr
avez payé vos loyers et charges ;
                                            Pour partir
• Un état des lieux d’entrée
                                            Vous devez prévenir au moins un mois
et de sortie ;
                                            à l’avance le CROUS en remplissant
• La signature d’un contrat de bail         le formulaire qui est à votre disposition
rédigé par le propriétaire du logement.     à l’accueil du CROUS. Un état des lieux
Il doit obligatoirement comporter           de sortie vous sera demandé avant
la durée du bail, le montant et             de vous rendre votre dépôt de garantie.
les conditions de règlement du loyer.       Surtout ne fermez pas votre compte
                                            en banque avant la régularisation
Faites bien attention au loyer proposé :
                                            totale de vos charges.
certains ne comprennent pas les
charges.
Selon votre situation familiale et vos
revenus, vous pouvez prétendre à l’Aide
personnalisée au logement (→ p.56)
auprès de la CAF (→ p.56).
Vous pouvez aussi lire
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