Guide des étudiants internationaux 2019 2020 - ENS Paris ...
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Guide des étudiants internationaux 2019 – 2020
L’École normale supérieure Paris-Saclay va bientôt
vous compter parmi ses étudiants, je vous en félicite et
je vous souhaite, au nom de toute l’École, la bienvenue.
L’institution et le campus que vous allez rejoindre
sont dédiés à une formation d’excellence, pour des étudiants
sélectionnés parmi les plus prometteurs et avec l’ambition
que nombre d’entre eux poursuivent leurs études par
une thèse de doctorat. La recherche scientifique y occupe
donc une place centrale.
Pour que chacun de nos étudiants puisse réussir
ses études et mener à bien son projet, l’ENS Paris-Saclay
propose un environnement de travail de très grande
qualité : des professeurs et des chercheurs de haut niveau,
des laboratoires de recherche reconnus pour leur excellence,
un campus accueillant et un environnement universitaire
exceptionnel, celui de l’Université Paris-Saclay.
La science et la connaissance n’ont pas de frontière.
De toutes les institutions dont nous avons hérité de la longue
histoire de l’Europe, l’Université est donc celle qui fut,
dès son origine, une des plus internationalisées. La présence
de nombreux étudiants étrangers sur notre campus est
donc une chance. Nous attendons beaucoup de vous :
du travail certes pour vos études et vos recherches, mais
aussi une ouverture et un enrichissement pour toute l’École.
Pierre-Paul Zalio
Président de l’ENS Paris-Saclay
Le service des relations
internationales
Catherine Stéphan-Évain
Directrice du Service des Relations
Internationales
Tristan Duchenne Khadidja Ouadah
Chargé de mobilité internationale Chargée de mobilité internationale
Mobilité entrante Mobilité sortante et référente
ri-incoming@ens-paris-saclay.fr ERASMUS
ri-outgoing@ens-paris-saclay.fr
Elisabeth Depond
Secrétaire / Gestionnaire
Contact
+33 (0) 1 47 40 21 71
ri@ens-paris-saclay.fr
Recevez, tout d’abord, toutes mes félicitations pour avoir
été sélectionnés parmi tous nos candidats pour venir étudier
au sein de notre établissement.
Le service des relations internationales a pour mission
de mettre en œuvre la politique internationale de cette école,
mais aussi de veiller à l’accueil et à l’intégration de nos
étudiants internationaux.
Dans nos locaux, situés Pavillon des Jardins, vous pourrez
venir y chercher tous les conseils concernant votre vie
sur le campus. Nous assurons un suivi plus personnalisé
pour les étudiants issus d’un programme d’échange ou
des programmes de mobilité tels que Fulbright, Erasmus,
IDEX Paris-Saclay, China Scholarship Council, etc.
Ce guide d’accueil a été spécialement rédigé pour vous.
Nous l’avons divisé en quatre parties.
Dans la première, vous y trouverez toutes les
informations générales sur la fondation et les missions
de l’ENS Paris-Saclay, ainsi que dans une plus large mesure,
son implantation au sein de l’Université Paris-Saclay.
Le reste du guide vous accompagne dans vos démarches
à réaliser avant votre venue en France (partie en vert),
à votre arrivée (partie en orange) et pendant votre séjour
(partie en rose).
Une dernière information avant de vous laisser parcourir
les prochaines pages : vous rencontrerez certainement
au cours de votre lecture des mots colorés en gris.
Cela indique que nous avons prévu une petite définition
dans notre glossaire à la fin de cet ouvrage.
En vous souhaitant à toutes et à tous un excellent séjour
tant sur le plan académique que sur le plan interculturel.
Catherine Stéphan-Évain
Directrice du Service
des Relations Internationales
6 GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
7 Sommaire
L’École������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 8
L’ENS Paris-Saclay, une École de l’enseignement supérieur et de la recherche ����� 11
2019 : une implantation sur un campus urbain scientifique
et technologique de rang mondial ������������������������������������������������������������������������������������������ 12
L’offre de formation de l’ENS Paris-Saclay �������������������������������������������������������������������������� 14
Les Masters ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16
Avant votre départ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 20
Candidater à l’ENS Paris-Saclay ��������������������������������������������������������������������������������������������� 22
Obtenir son admission ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 23
Obtenir son visa
Financer son séjour ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 24
Trouver son logement ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 26
Préparer son voyage ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28
À mettre dans votre valise ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 29
Après votre arrivée ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 30
Venir et s’orienter à l’ENS Paris-Saclay �������������������������������������������������������������������������������� 32
Le campus ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 34
S’inscrire à l’ENS Paris-Saclay ������������������������������������������������������������������������������������������������� 36
Obtenir son titre de séjour �����������������������������������������������������������������������������������������������������������37
Finaliser l’accès à son logement ���������������������������������������������������������������������������������������������� 38
Couvrir sa santé ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 39
Vie étudiante ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 40
Restauration
Bibliothèques�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 42
Cours de langues
Internet et courriel ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 43
Transports
Compte en banque ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������44
Soins et santé
Handicap, action sociale, prévention ������������������������������������������������������������������������������������ 45
Vie associative ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 46
Sports
Loisirs ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������47
Informations utiles ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 48
Numéros d’urgence
Annuaires
Jours fériés ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 49
Abréviations �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 50
Glossaire ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 52
l’école
Vos démarches
1 Candidater à l’ENS Paris-Saclay 2 Obtenir son admission 3 Obtenir son visa 4 Financer son séjour 5 Trouver son logement 6 Préparer son voyage départ
10
11 L’ENS Paris-Saclay,
une École d’excellence
Notre histoire
Notre École a été fondée en 1912, sous le nom d’École normale de l’enseignement
technique puis École normale supérieure de Cachan. En 2016, l’ENS Cachan de-
vient École normale supérieure Paris-Saclay (ENS Paris-Saclay).
Cette étape importante inscrit le projet du campus et de l’Université Paris-Saclay
(→ p.58) au cœur de l’ambition de l’École qui est d’y incarner la grande école de for-
mation aux métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur.
Une école et un centre de recherche pluridisciplinaire
Dans la tradition d’excellence des écoles normales supérieures, l’ENS Paris-Saclay
offre une formation culturelle et scientifique de très haut niveau.
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE PARIS-SACLAY
Sa singularité est de rassembler des disciplines qu’aucun autre établissement d’en-
seignement supérieur ne rapproche de cette manière et à ce niveau : les sciences
fondamentales, les sciences pour l’ingénieur et les sciences humaines et sociales.
C’est dans cet environnement unique que les normaliens, élèves et étudiants re-
çoivent une formation disciplinaire renforcée à la recherche et par la recherche
qui les mène au master puis au doctorat.
Une École d’excellence scientifique
Centre de recherche disposant dans ses murs de 14 laboratoires dans toutes ses
disciplines de formation, l’établissement entretient de nombreux partenariats
avec des organismes de recherche tels que le CNRS, l’INRIA ou le CEA ainsi qu’avec
d’autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
En étroite collaboration avec le monde industriel, l’École conduit de nombreux
programmes de recherche de haut niveau au sein de chaires et de laboratoires
communs avec des entreprises des secteurs de l’aéronautique, l’aérospatiale, l’éner-
gie, l’automobile, l’informatique, etc. (Airbus, EDF, Atos…).
Avec ses laboratoires, l’École est impliquée dans quatre pôles de compétitivité en
Île-de-France mais aussi dans de nombreux laboratoires et groupes de recherche
internationaux en Chine, Corée du Sud, Japon, Inde, Suisse, Finlande, Taïwan,
Canada et États-Unis.
Le Diplôme ENS Paris-Saclay
Le diplôme de l’ENS Paris-Saclay, mis en place en septembre 2016 formalise la
pédagogie normalienne. Il confère le grade de master.
Il se prépare en quatre ans. Chaque normalien est acteur de son projet de forma-
tion pour définir, dans le cadre d’un dialogue continu et d’un suivi individualisé
avec les équipes pédagogiques, les modalités d’acquisition des compétences selon
un parcours de formation privilégié.
Pour plus d’informations, consultez notre site web et l’outils d’Accompagnement
au Diplôme du Normalien (ADN) : → si.ens-paris-saclay.fe/adn2019 : une implantation 12
sur un campus urbain
scientifique et technologique
de rang mondial
GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
Perspectives et photo (mai 2019) de la future École13 L’Université Paris-Saclay a été créée en 2014 avec plus de 11 000 chercheurs et en-
seignants-chercheurs, 60 000 étudiants, dont 25 000 en master et doctorat.
Sa création marque une étape historique dans l’évolution de l’enseignement
supérieur français, puisqu’on y trouvera réunies, pour la première fois à cette
échelle et avec cette ambition, les trois composantes du système français : uni-
versités (Paris-Sud, Versailles-Saint-Quentin, Évry-Val-d’Essonne), grandes écoles
(AgroParisTech, CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay, IOGS) et grands organismes
de recherche (CNRS, CEA, INRA, INRIA, ONERA, INSERM, IHES).
L’Université Paris-Saclay offre aux étudiants la possibilité de mener des re-
cherches en science fondamentale ou appliquée, interdisciplinaires et / ou inter-
établissements, dans un campus entouré de grandes entreprises de l’énergie, de
l’agriculture, de l’agro-alimentaire, de la pharmaceutique et de la défense, mais
aussi de start-ups.
Les 14 établissements qui la composent contribuent au rayonnement mon-
dial de Paris-Saclay. Des centaines d’étudiants et de chercheurs peuvent profiter
chaque année de programmes d’université d’été, des professeurs invités ou encore
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE PARIS-SACLAY
des possibilités d’échanges internationaux.
Fin 2019, l’ENS Paris-Saclay déménagera ses laboratoires et départements au plus
près des autres établissements de l’Université Paris-Saclay, au cœur du quartier
de Moulon, dans la commune de Gif-sur-Yvette.
Grâce à sa localisation, l’École bénéficiera d’une excellente accessibilité à
des moyens communs (une plaine des sports, un centre omnisport, un centre de
design pour les chercheurs, un laboratoire de fabrication numérique et un learning
center), ainsi qu’à des équipements technologiques de pointe (Synchrotron Soleil,
Neurospin...).L’offre de formation 14
de l’ENS Paris-Saclay
vrent un large éventail de
lay cou disci
-S ac plin
Paris es é
NS T I Q U E P H Y t ro
l ’ E F O RM A S I QU E item
d e IN C H ent
t s E S I M as
e n I Q U IE
soc
t e m T B
ar É MA -> Centre de mathématiques IO
LO iée
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dé A T H
et de leurs applications – CMLA G IE ux
1 2 M
-> Laboratoire Aimé Cotton – LAC
14
les
lab
ns
-> Laboratoire de biologie et pharmacologie appliquée – LBPA
or
da
at
-> Laboratoire de photonique quantique et moléculaire – LPQM
ts
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en
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nem
-> Laboratoire spécification et vérification – LSV
de
eig
-> Photophysique et photochimie supramoléculaires et macromoléculaires – PPSM
re c
ens
her
-> Research Lab in Computer Science – ReLaX (Laboratoire Indo-Français)
che
Les
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CT R
SCIENCES
O N I QU
FONDAMENTALES
DESIGN
-> Centre de recherche
en design – CRED
E, É LECTROTEC
-> Laboratoire
de mécanique
et technologie – LMT SCIENCES SCIENCES
IS
POUR HUMAINES -> Centre de recherche
ANGL A
L’INGÉNIEUR ET SOCIALES en économie
-> Laboratoire et statistique - CREST
universitaire de
H N IQ
recherche en production
E
-> Institutions et dynamiques
R
automatisée – LURPA
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historiques de l’économie
UE
et de la société – IDHES
IS
ET
H
-> Systèmes et applications
AU
N
des technologies de l’information
TO
-> Institut des sciences
IO
et de l’énergie – SATIE
ST
sociales du politique – ISP
M
AT
GE
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CI CI
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L E
GÉ I
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MÉ
CA N ÉC
I QU E
transversalité entre science,
technologie et société15
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE PARIS-SACLAY
Les étudiants internationaux de la promo 2018-2019
122
accords internationaux
dont
59
accords Erasmus
Il
y avait
et
63 299
étudiants et doctorants
hors Erasmus internationaux
(2018) sur le campus de Cachan
en 2018
dont :
18 %
issus d’Europe
6% 38 %
issus d’Asie
issus d’Amérique
du Nord
7% 31 %
issus d’Afrique
issus d’Amérique
du SudLes Masters 16
Tous ces étudiants internationaux peuvent s’inscrire dans l’une des formations de
l’ENS Paris-Saclay au niveau master ou doctorat. Les étudiants en master peuvent
candidater dans un des masters ci-dessous, qui sont soit des masters de l’Univer-
sité Paris-Saclay opérés par l’ENS Paris-Saclay, soit des masters propres de l’ENS
Paris-Saclay.
ENGINEERING SCIENCES
ELECTRONICS, ELECTRICAL ENERGY, AUTOMATION
M1 E3A – Voie André Ampère FR
M2 Electrification et Propulsion Automobile FR
Formation à l’enseignement supérieur en Génie Informatique,
M2 FR
Traitement du Signal, Automatique, Électronique et Télécom
Formation à l’enseignement supérieur en Physique des systèmes
LES MASTERS
M2 FR
d’Énergie électrique et Électroniques
CIVIL ENGINEERING
M1 Enveloppes et Constructions Durables FR
M1 Matériaux et Structures (MAISES) FR
M2 Enveloppes et Constructions Durables FR
M2 Matériaux et Structures (MAISES) FR
M2 Formation à l’enseignement supérieur en Génie Civil FR
MECHANICAL ENGINEERING
M1 Mécanique et Ingénierie de la Production FR
M1 Mécanique des Matériaux et Structures FR
Mécanique des Matériaux pour l’Ingénierie
M2 FR & EN
et l’Intégrité des Structures (MAGIS)
M2 Conception et Commande des Systèmes Critiques FR
M2 Ingénieur Numérique Produit Process FR
M2 Formation à l’enseignement supérieur en Mécanique FR17 FUNDAMENTAL SCIENCES
BIOLOGY
M1 Biologie — Santé Voie Boris Ephrussi FR
M2 Formation à l’enseignement supérieur en Sciences du Vivant (SV-BGB) FR
M2 Formation à l’enseignement supérieur en Sciences du Vivant (SV-STU) FR
CHEMISTRY
M1 Chimie — Voie Frédéric Joliot-Curie FR
M2 Formation à l’enseignement supérieur en Chimie FR
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE PARIS-SACLAY
M2 Molecular Chemistry and Interfaces (MOCHI) EN
COMPUTER SCIENCE
M1 Informatique — Voie Jacques Herbrand FR & EN
M2 Algorithmique et Fondements de la Programmation FR & EN
MATHEMATICS
M1 Mathématiques — Voie Jacques Hadamard FR
M2 Formation à l’enseignement supérieur en Mathématiques FR
M2 Mathématiques, Vision, Apprentissage FR & EN
PHYSICS
M1 Physique — Voie Frédéric Joliot-Curie FR
M1 Photonique Moléculaire pour les Bios et Nanotechnologies (Monabiphot) EN
M2 Photonique Moléculaire pour les Bios et Nanotechnologies (Monabiphot) EN
M2 Formation à l’enseignement supérieur en Physique FR
EN = English
FR = FrançaisHUMANITIES ANS SOCIAL SCIENCES 18
DESIGN
M2 Recherche en Design FR
M2 Formation à l’enseignement supérieur en Design FR
LANGUAGES
M1 Anglais de spécialité EN
M2 Anglais de spécialité EN
M2 Cultures Anglophones EN
M2 Linguistique de l’Anglais EN
M2 Formation à l’enseignement supérieur en anglais EN
SOCIAL SCIENCES
M1 Histoire des Sociétés Contemporaines* FR
LES MASTERS
M1 Histoire Politique des Mondes Contemporains FR
M1 Sociologie Contemporaine FR
M1 Sociologie Quantitative et Démographie FR
M2 Histoire Politique des Mondes Contemporains FR
M2 Sociologie Contemporaine FR
M2 Sociologie Quantitative et Démographie FR
M2 Formation à l’enseignement supérieur en Sciences Économiques et Sociales FR
ECONOMICS AND MANAGEMENT
M1 Strategy & Organisation FR
M1 Économie Internationale* FR
M1 Économie du Développement* FR
M1 Sciences Économiques et Sociales* FR
M2 Formation à l’enseignement supérieur en Gestion FRL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE PARIS-SACLAY 19
avant vo Vos démarches
otre 1 Candidater à l’ENS Paris-Saclay 2 Obtenir son admission 3 Obtenir son visa 4 Financer son séjour 5 Trouver son logement 6 Préparer son voyage départ
Candidater à l’ENS Paris-Saclay 22
L’inscription est possible après
avoir clarifié son statut, sa formation
et son niveau auprès du département
d’enseignement ou du laboratoire
choisi.
Masters ENS Paris-Saclay Étudiants relevant de la procédure
Si vous souhaitez candidater « Études en France »
à une formation propre de l’École, Pour les candidats relevant de
merci de contacter le département la procédure « Études en Frances » :
d’enseignements suivant :
• Candidatez directement à l’une
• Langues, Littérature et Civilisations des formations ;
Étrangères et Régionales
• Après avoir obtenu l’accord
GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
Directeur du département : d’admission de l’ENS Paris-Saclay
Dr. Anthony Saber ou de l’Université Paris-Saclay,
connectez-vous sur votre compte
Secrétariat : Annick Vendeuil
« Études en France » et compléter
secretariat.lang@ens-paris-saclay.fr
le dossier à partir de l’onglet
« Je suis accepté »
Masters Université Paris-Saclay
opérés par l’ENS Paris-Saclay Doctorat
Pour candidater à un master de Si vous êtes doctorant,
l’Université Paris-Saclay opéré par renseignez-vous auprès du DED à
l’ENS Paris-Saclay, merci de consulter secretariat.ded@ens-paris-saclay.fr
la liste des masters disponible en
page 16 du guide, puis, connectez-vous
sur la plateforme de candidature
de l’Université Paris-Saclay à partir
du lien suivant :
→ www.universite-paris-saclay.fr/
fr/etre-candidat-a-nos-formations23 Obtenir son admission
Licence et master Doctorat
Il existe trois façons d’obtenir Le doctorat confère le grade de
une admission à l’ENS Paris-Saclay. Docteur par l’obtention d’un
diplôme national de l’enseignement
Vous êtes un étudiant en programme
supérieur délivré après la soutenance
d’échange, vous devez alors
d’une thèse. Les élèves en doctorat
constituer votre dossier avec votre
sont appelés doctorants ou plus
université d’origine. Renseignez-
familièrement thésards.
vous auprès du Service des Relations
Internationales de votre établissement Notre École forme ses normaliens-
pour savoir s’il possède un accord élèves et normaliens-étudiants
d’échange avec notre École. à la recherche dès leur entrée en
première ou deuxième année à l’ENS.
Vous souhaitez entrer à
titre individuel en licence à l’ENS, Le DED, dont l’objectif principal
vous devez alors passer le concours est la formation des doctorants
de première année (→ p.57). Il est ouvert de l’ENS, fournit également de
à tous les étudiants internationaux nombreux renseignements aux élèves
sur le point d’obtenir leur deuxième et étudiants normaliens désirant
AVANT VOTRE DÉPART
année de licence. préparer une thèse.
Vous souhaitez intégrer à L’École s’ouvre également à des
titre individuel l’un de nos masters, étudiants extérieurs venus du monde
deux possibilités s’offrent à vous : entier. Renseignez-vous auprès
du DED si vous envisagez de faire
• Soit passer le second
votre doctorat à l’ENS Paris-Saclay
concours (→ p.58);
à l’adresse suivante :
• Soit emprunter la voie d’une secretariat.ded@ens-paris-saclay.fr
admission sur dossier (→ p.56) pour
intégrer : Niveaux de langue
L’accès à l’ENS ne se fait pas
– Un master de l’Université Paris-
sans une certaine maîtrise de
Saclay opéré par l’ENS Paris-Saclay ;
la langue française et / ou anglaise.
– Un master propre Le niveau B2 du Cadre Européen
à l’ENS Paris-Saclay. Commun de Référence pour
les Langues (CECRL), est le minimum
requis. Renseignez-vous auprès
du département d’enseignement
pour connaître leurs conditions
spécifiques.
L’ENS Paris-Saclay s’est engagée à développer
une politique forte en matière d’accueil et
d’accompagnement des étudiants en situation
de handicap. En cas de nécessité, n’hésitez
pas à contacter la cellule handicap (→ p.47).Obtenir son visa 24
Si vous êtes originaire d’un L’Université Paris-Saclay a mis
État membre de l’Espace économique en place une application en ligne
européen, vous n’avez pas besoin permettant à chaque étudiant d’obtenir
de visa pour venir étudier à l’ENS. des informations personnalisées
et un calendrier étape par étape
Si vous n’êtes pas originaire d’un pour l’ensemble des démarches à
État membre de l’Espace économique effectuer pour leur séjour en France.
européen, vous devez suivre
la démarche qui vous correspond : → www.universite-paris-saclay.fr/
fr.e-international-welcome-office/
• Si vous devez passer un concours
à l’ENS, vous avez la possibilité
Vous pouvez également retrouver
de demander auprès du consulat
toutes les informations concernant
de France de votre lieu de résidence
votre demande de visa sur le site
un visa étudiant-concours.
GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
officiel des visas pour la France.
• Si vous êtes admis dans notre École, Le site est disponible en langue arabe,
présentez-vous au consulat de France chinoise, anglaise, française, russe
de votre lieu de résidence avec et espagnole.
la lettre d’admission que l’on vous a
envoyée. Elle vous permettra d’obtenir → france-visas.gouv.fr/fr_FR/web/
un visa de long séjour valant titre france-visas
de séjour (VLS-TS) (→ p.58).
Si vous êtes de l’une des nationalités
Financer son séjour
suivantes : algérienne, béninoise,
brésilienne, burkinaise, camerounaise, Budget
chilienne, chinoise, colombienne, Prévoyez un budget spécial pour
comorienne, congolaise, égyptienne, la rentrée universitaire. En effet, vous
étasunienne, gabonaise, guinéenne, devrez prévoir votre budget mensuel,
indienne, indonésienne, iranienne, tel que :
ivoirienne, japonaise, libanaise, • Les frais d’inscription sont de
malgache, malienne, marocaine, l’ordre de 243 € pour un master et
mauricienne, mauritanienne, de 380 € pour un doctorat (tarifs de
mexicaine, péruvienne, russe, l’année 2018). Ceux-ci incluent les frais
sénégalaise, sud-coréenne, taïwanaise, de scolarité, de la bibliothèque, etc… ;
tunisienne, turque ou vietnamienne, • Le dépôt de garantie pour votre
vous relevez de la procédure logement (voir chapitre Finaliser
Études en France. l’accès à son logement) et votre premier
Les candidats relevant de la loyer ;
procédure Études en France doivent • L’affiliation à une assurance
créer leur compte sur le site Études maladie complémentaire (voir chapitre
en France et compléter le dossier Santé) ;
à partir de l’onglet « Je suis accepté » • Le timbre de l’Office Français
seulement après avoir reçu l’accord de l’Immigration et de l’Intégration
d’admission de l’ENS Paris-Saclay (OFII) ;
ou de l’Université Paris-Saclay. • Les commodités (draps, couettes,25
serviettes, ustensiles, couverts, etc…) ; • Le Programme de bourses
• Les forfaits sport, électricité, internationales entrantes pour les
internet, transports, etc… étudiants en master et les doctorants.
Que vous soyez de nationalité
Prévoyez un budget mensuel
étrangère ou française, vous devez
pour étudier sereinement. N’oubliez
avoir étudié au moins deux ans dans
pas de faire attention à toutes les
un établissement étranger ;
charges variables comme les livres,
• Le Programme de bourses de
les sorties, etc…
masters de l’Université Paris-Saclay
pour les étudiants désireux de
BUDGET MENSUEL poursuivre un master au sein de notre
Charges fixes seulement et à ajouter École ;
à votre budget spécial rentrée • L’Accord avec le China Scholarship
Council destiné aux étudiants chinois
• Loyer, charges comprises ± 500€
voulant exercer une thèse dans
• Alimentation ± 200€
un de nos laboratoires de recherche ;
• Assurances ± 30€
• Le Programme Fulbright pour
• Mutuelle ± 30€
les étudiants américains envisageant
• Transport ± 30€
AVANT VOTRE DÉPART
un master ou un séjour de recherche ;
• Téléphone ± 20€
• Le Programme Fondation
• Carte bancaire ± 4€
Mathématique Jacques Hadamard
pour les étudiants désirant effectuer
Bourses
un master en mathématique ;
Il existe de multiples aides
• Le Programme de bourses
financières pour pouvoir séjourner
ENS – INRIA pour intégrer notre
en France, soit des bourses de votre
master recherche en informatique
gouvernement ou de l’Ambassade
(MPRI) ;
de France de votre pays, soit des
aides de l’Union européenne ou des
• Le Programme Eiffel, géré
autres organisations internationales.
par Campus France (→ p.56), pour
Renseignez-vous dans votre pays
les étudiants souhaitant effectuer
auprès :
un master ou un doctorat.
• De votre université ou école ; De nombreux autres programmes
• Du service de Coopération existent. Renseignez-vous sur
et d’action culturelle de l’Ambassade
→ www.ens-paris-saclay.fr/
de France ;
admission/international/
• De votre Espace Campus France
financement-mobilite-entrante
(→ p.57) ou du site internet Campus France
→ www.campusbourses.campus
À l’ENS, vous pouvez prétendre
france.org/fria/bourse/#/catalog
aux programmes suivants :
Stages
Vous avez la possibilité de réaliser
votre stage dans l’un de nos quatorze
laboratoires de recherche.Trouver son logement 26
Se loger à Cachan
Si vous venez d’être admis à Un dépôt de garantie de 233€ vous
l’ENS Paris-Saclay, vous avez accès sera demandé ainsi qu’une assurance
à un logement sur notre campus logement couvrant au minimum
à condition d’en faire la demande. des incendies, des dégâts des eaux
et de votre responsabilité civile.
Plateforme de réservation de logement
L’état des lieux d’entrée doit se faire
sur le campus de Campus :
une heure avant la fermeture
→ enquetes.ens-paris-saclay.fr
du CROUS.
Si vous souhaitez prendre un
logement sur le campus Paris-Saclay, CROUS
transmettez votre demande à : residence.cachan@crous-creteil.fr
→ logement.campus-paris-saclay.fr www.crous-creteil.fr
Si vous avez des questions, contactez :
GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
Horaires d’ouverture (toute période)
dsve.logement@ens-paris-saclay.fr
Lundi 8h30 – 18h
Vous recevrez une offre de Mardi 8h30 / 12h30
logement sur notre campus dans Mercredi 8h30 – 18h
la limite des places disponibles. Jeudi 12h – 20h
Noter que le paiement du loyer Vendredi 8h30 – 16h
se fait exclusivement par virement
bancaire (le premier loyer pourra
exceptionnellement se payer • Le Pavillon des Jardins loue
en espèce). des chambres étudiantes meublées
avec salle de bain et cuisine
Sur notre campus, les logements sont
partagée au prix de 325€ par mois
fournis sans draps, sans couverture,
et de 44€ par nuit. La location se fait
sans oreiller et sans ustensiles
sans acte de caution et sans garant.
de cuisine. Nous proposons plusieurs
Une prestation complémentaire
types de résidence :
s’ajoute pour les séjours de moins
• Le CROUS (→ p.57) possède des de 3 nuits (tarifs 2019).
studios, des T1Bis ou des studettes,
DAI
meublés avec salle de bain et
anne-sophie.bonnissent@
kitchenette comprises pour un
ens-paris-saclay.fr
loyer variant entre 287€ et 428€
+33 (0)1 47 40 29 02
(tarifs 2019).
• La Cité Internationale Universitaire
reçoit chaque année de nombreuses
demandes d’admission d’étudiants
souhaitant habiter l’une de ses
La résidence du CROUS de Cachan propose 40 maisons. Pour plus d’informations
également des chambres pour les personnes sur les modalités et les conditions
à mobilité réduite. N’hésitez pas à préciser
votre situation lors de votre demande de réservation :
de logement. (→p.47).
→ www.ciup.fr27
• Vous pouvez également opter pour : Adresses utiles
Centre International de Séjour Paris
– La colocation, visitez
17 boulevard Kellermann
→ www.koloc.org 75013 Paris
+33 (0)1 43 58 96 00
→ www.colocationfrance.fr
→ www.cisp.fr
– Le logement chez l’habitant,
Cité Internationale Universitaire Paris
allez sur Atome
17 boulevard Jourdan
→ www.sejourfrancefamille.fr 75014 Paris
+33 (0)1 44 16 64 00
• La cohabitation intergénération- → www.ciup.fr
nelle, renseignez-vous sur les sites de
CROUS Paris
→ www.leparisolidaire.fr
39 avenue Georges Brassens
→ www.ensemble2generations.fr 75231 Paric Cedex 05
Service-international@crous-paris.fr
→ www.logement-solidaire.org
→ www.crous-paris.fr
AVANT VOTRE DÉPART
• Vous pouvez faire appel à notre
Fédération Unie des
partenaire Science Accueil pour
Auberges de Jeunesse
vous aider à trouver un logement
27 rue Pajol
à proximité
75018 Paris
→ www.science-accueil.org +33 (0)1 44 89 87 27
→ www.hifrance.org
Foyer International de Séjour Paris
6 avenue Maurice Ravel
75012 Paris
+33 (0)1 43 13 17 00
→ www.fiap.asso.frPréparer son voyage 28
Avant votre départ, vérifier Logement
ces quelques éléments : Les étudiants internationaux admis à
l’ENS Paris-Saclay seront accueillis par
Rentrée universitaire 2019 – 2020
les étudiants du BDE ou le SRI à leur
Chaque département, voire
arrivée et pourront accéder à leur
chaque formation, organise une
appartement. Les clés seront remises
rentrée spécifique. Contactez votre
en échange de l’attestation d’assurance
département d’enseignement pour
logement.
en savoir plus. Les convocations pour
les demandes de logement sont fixées Pour plus d’informations :
aux 28 et 29 août 2019. → ri-incoming@ens-paris-saclay.fr
L’ENS a mis en place un programme
Photo d’identité
d’accompagnement destiné aux
Ne prévoyez pas de photo d’identité
personnes en situation de handicap.
avant votre départ. Des photomatons
Si vous êtes concerné, nous vous
GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
seront à votre disposition dans
conseillons de consulter le chapitre
différentes gares (train, métro).
Handicap dans la section Vie
En effet, la législation française
étudiante pour que nous puissions
impose une certaine réglementation
préparer au mieux votre arrivée.
sur les photographies d’identité.
Argent Afin d’éviter de faire des photos qui
Assurez-vous d’avoir assez de liquidité ne sont pas réglementaires, nous vous
ou un moyen de retirer de l’argent conseillons de les faire une fois votre
dans un distributeur pour effectuer arrivée en France.
les premiers paiements tels que le
Acte de naissance
transport, le logement, l’alimentation,
Pour votre demande de titre
les achats pour l’appartement, etc.
de séjour (→ p.58), la préfecture
Communication vous demandera un acte de naissance
Assurez-vous de pouvoir téléphoner traduit en français. Pensez donc
avec votre téléphone portable ou à le faire traduire avant votre arrivée.
d’avoir les moyens financiers d’acheter
Carte européenne
du crédit de communication en France.
d’assurance maladie (→ p.56)
Vérifiez également que votre appareil
Elle permet aux citoyens de l’Union
est compatible avec les cartes SIM
européenne d’être couverts par
françaises.
l’assurance maladie de leur pays
Météo d’origine. Pensez à la demander
Paris se situe dans un climat tempéré. et à la posséder avant votre départ
Les températures et les précipitations en France (voir chapitre Couvrir
sont variables selon les saisons. sa santé).
Pour plus d’informations,
→ www.meteofrance.com29 À mettre dans votre valise
Documents à apporter
• Votre passeport et carte national d’identité
• Votre acte de naissance (original et traduction assermentée en français) ;
• Votre carnet de santé (en cas de maladie grave) ;
• Votre justificatif d’assurance maladie, pour les ressortissants de l’Union
européenne votre carte européenne d’assurance maladie, et pour les québécois
votre formulaire SE401Q102bis ou SE401Q106 ;
• Votre prescription de médicament original et une version française
faite par votre médecin, au cas où, pour les personnes suivant un traitement
médicamenteux particulier (pilule, traitement médical, etc.) ;
• Votre justificatif de ressources (pour les boursiers votre justificatif d’obtention
d’une bourse) ;
• Votre attestation d’acceptation à l’ENS Paris-Saclay ;
• Votre attestation d’acceptation à un logement sur le campus
AVANT VOTRE DÉPART
de l’ENS Paris-Saclay ;
• Vos diplômes et relevés de notes (originaux et traduits en français) ;
• Votre permis de conduire (s’il est accepté en France).
Objets à apporter
• Vos adaptateurs électriques (téléphone, ordinateur, etc.) ;
• Linge de maison (taie d’oreiller, draps, serviettes, etc.) ;
• Des ustensiles de cuisine (faites attention au poids de votre valise !) ;
• Un dictionnaire bilingue ;
• Des vêtements appropriés ;
• Votre ordinateur portable et autres appareils avec leur chargeur.
Bon voyage !Vos démarches
GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
30
à votre31
Venir et s’orienter
1
à l’ENS Paris-Saclay
2 S’inscrire à l’ENS Paris-Saclay
PRIOR TO YOUR DEPARTURE
3 Obtenir son titre de séjour
4 Finaliser l’accès à son logement
5 Couvrir sa santé
arrivéeVenir et s’orienter à l’ENS Paris-Saclay 32
Le campus de Cachan est bien
desservi par les transports en
commun. Par le Réseaux Express
Régional (RER) (→ p.58) il vous faudra
environ vingt minutes depuis le centre
de Paris, une trentaine de minutes
depuis l’aéroport d’Orly et environ
une heure depuis l’aéroport
Roissy-Charles-de-Gaulle.
En RER Sur la ligne B, les gares du
La gare desservant l’ENS Paris-Saclay Terminal II – Aéroport Roissy-Charles-
est Bagneux. Tous les RER de la de-Gaulle, d’Antony, de Bagneux
ligne B ne s’arrêtent pas à Bagneux, et l’Orly-Val, sont accessibles aux
GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
regardez si votre train dessert bien personnes en situation de handicap,
cette gare avant de monter dedans. ainsi que les gares de Paris-Nord,
Nous vous conseillons de prendre de Port-Royal, de Denfert-Rochereau
un billet de train gare à gare à votre et de Cité Universitaire. Le trajet entre
arrivée en France. la gare de Bagneux et l’ENS est aussi
accessible.
Depuis l’aéroport d’Orly, prenez
l’Orly-Val en direction d’Antony et
En bus
descendez à la gare d’Antony. Prenez
Ligne 184 Porte d’Italie –
ensuite le RER ligne B en direction
l’Hay-les-Roses,
de Roissy-Charles-de-Gaulle jusqu’à
arrêt Camille Desmoulins.
la gare de Bagneux.
Ligne 187 Porte d’Orléans – Fresnes,
Depuis l’aéroport Roissy-Charles-
arrêt Camille Desmoulins.
de-Gaulle, prenez le RER ligne B
direction Robinson ou Massy-Palaiseau Ligne 197 Porte d’Orléans –
et descendez à la gare de Bagneux. Bourg-la-Reine, arrêt RER Bagneux,
puis prendre l’avenue Pont-Royal,
Depuis Paris, prenez le RER ligne B
ensuite l’avenue Chateaubriand
en direction de Massy-Palaiseau
jusqu’à l’entrée de l’ENS.
ou Robinson et descendez à la gare
de Bagneux.
En sortant de la gare de Bagneux,
tournez à gauche puis prenez
l’avenue Pont-Royal, ensuite l’avenue
Chateaubriand jusqu’à l’entrée
principale de l’ENS Paris-Saclay.Aéroport Roissy-Charles de Gaulle
33
RER B
RER A
Bagneux ENS Paris-Saclay
O
Antony
RL
Y
VA
L
Aéroport d’Orly
ENS Paris-Saclay
61 avenue du Président Wilson
94 235 �Cachan CedexLe campus 34
1 BÂTIMENT D’ALEMBERT 3 BÂTIMENT LÉONARD DE VINCI
Départements Départements
Biologie Génie Civil
Chimie Génie Mécanique
Électronique, Électrotechnique,
Automatique (EEA) Laboratoires de recherche
Informatique Laboratoire de Mécanique
Physique et Technologie (LMT)
Laboratoire Universitaire de Recherche
Département des études doctorales en Production Automatisée (LURPA)
Laboratoires de recherche
Laboratoire de Photonique Quantique Amphithéâtres et Salles
et Moléculaire (LPQM) Amphi E-média
Laboratoire Spécification et Vérification (LSV) Amphi 109
Photophysique et Photochimie Amphi 121
Supramoléculaire et Macromoléculaire Salle Lagrange
(PPSM)
GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
4 BÂTIMENT IRIS
Systèmes et Applications des Technologies de
l’Information et de l’Énergie (SATIE) Services
Direction des
Services Affaires Immobilières (DAI)
Direction de la Scolarité Service médical / infirmerie
et de la Vie Étudiante (DSVE)
Direction des Systèmes d’Information (DSI) 5 PAVILLON DES JARDINS
Direction des Ressources Humaines (DRH)
Direction des Affaires juridiques, Services
Institutionnelles et des Direction des
Marchés publics (DAJIM) Affaires Immobilières (DAI)
Direction des Affaires Financières (DAF) Service des
Présidence Relations Internationales (SRI)
Agence comptable Salles
Service communication Salle de Conférence
Service Concours
6 BÂTIMENT LAPLACE
Amphithéâtres et Salles
Amphi Fonteneau Départements
Amphi Fortunato Mathématiques
Amphi Marie Curie
Amphi Tocqueville Laboratoires de recherche
Amphi Condorcet Centre d’Économie
Salle des Commissions de la Sorbonne (CES)
Salle Uderzo Centre de Mathématiques
et de leurs Applications (CMLA)
Bibliothèque Institut des Sciences sociales
Bibliothèque de l’ENS du Politique (ISP)
Institutions et Dynamiques Historiques
2 INSTITUT D’ALEMBERT de l’Économie et de la Société (IDHES)
Laboratoires de recherche
Laboratoire de Biotechnologie et Salles
Pharmacologie génétique Appliquée (LBPA) Salle Renaudeau
Photophysique et Photochimie Salle Pollak
Supramoléculaire et Macromoléculaire Bibliothèques
(PPSM) Bibliothèque Durkheim
Bibliothèque du CMLA
Bibliothèque
Centre de ressources documentaires
de l’Institut d’Alembert35
C
A E Entrée
B D CROUS
Vers RER B 7
I
6 F
G H
5
4
Tennis 8
Entrée ENS Paris-Saclay
Accueil
Stade
r
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1
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3
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Tennis la D
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l’Eu 9
rop
e
nu
Ave
7 BÂTIMENT COURNOT Services
Bureau des Sports
Départements d’enseignement Service des Sports
Design Service Reprographie
Économie et Gestion
Langues Étrangères 8 MAISON DE L’ÉTUDIANT (Kfet)
Sciences Sociales
9 CENTRE SPORTIF JESSE OWENS
Laboratoires de recherche
Centre de Recherche et Design (CRD)
C CROUSS’inscrire à l’ENS Paris-Saclay 36
Avant de commencer le processus Sciences pour l’ingénieur
d’inscription à l’ENS Paris-Saclay, EEA
il vous faudra vous acquitter secretariat.eea@ens-paris-saclay.fr
de la Contribution Vie Etudiante et Génie Civil
de Campus (CVEC) pour un montant secretariat.dgc@ens-paris-saclay.fr
de 91 €. Cette taxe est destinée à Génie Mécanique :
favoriser l’accueil et l’accompagnement secretariat.dgm@ens-paris-saclay.fr
social, sanitaire, culturel et sportifs
des étudiants et à conforter des Sciences de l’Homme et de la société
actions de prévention et d’éducation Économie et Gestion
à la santé réalisées à leur intention. secretariat.ecogest@ens-paris-saclay.fr
La CVEC est à régler auprès du CROUS, Sciences Sociales
qui vous délivrera une attestation secretariat.scsoc@ens-paris-saclay.fr
d’acquittement, obligatoire pour toute Langues
GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
inscription dans un établissement secretariat.lang@ens-paris-saclay.fr
d’enseignement supérieur français. Design
Pour s’acquitter de la CVEC, secretariat.design@ens-paris-saclay.fr
→ www.messervices.etudiant.gouv.fr
Si vous êtes doctorant :
L’inscription à l’ENS Paris-Saclay
Département des Études Doctorales
se déroule en deux temps :
secretariat.ded@ens-paris-saclay.fr
– Inscriptions administratives
Veuillez vous reporter à la rubrique
Si vous êtes un étudiant étranger :
Admission-Inscription sur le site
internet de l’École. – en programme d’échange et/ou
de mobilité (Fondation Mathématique
– Inscriptions pédagogiques Jacques Hadamard, Université
Veuillez contacter votre département Paris-Saclay ou région île-de-France,
d’enseignement : Fullbright, Erasmus, ...) présentez-
vous au SRI.
– en mobilité entrante pour un
Sciences fondamentales
master de l’Université Paris-Saclay,
Biologie inscrivez-vous sur leur site web.
secretariat.bio@ens-paris-saclay.fr
Chimie Si vous êtes admis sur dossier :
secretariat.chimie@ens-paris-saclay.fr suivez les instructions données
Informatique par votre département d’enseignement
secretariat.info@ens-paris-saclay.fr et par la DSVE.
Mathématiques
secretariat.math@ens-paris-saclay.fr
Physique
secretariat.physique@ens-paris-saclay.fr
L’ENS Paris-Saclay s’est engagée à développer une
politique forte en matière d’accueil et d’accompagnement
des étudiants en situation de handicap. (→p.47)37 Obtenir son titre de séjour
Si vous n’êtes pas originaire d’un Pour constituer votre dossier
État membre de l’Espace économique de demande de titre de séjour,
européen et que vous possédez il vous sera demandé de fournir :
un Visa long séjour valant titre • Fiche de renseignement
de séjour (VLSTS), vous devez valider (à demander auprès de la DSVE)
votre visa auprès des services de l’OFII
• Formulaire de demande de titre de
sur le site
séjour (à demander auprès de la DSVE)
→ administration-etrangers-en-
france.interieur.gouv.fr/particuliers • Photocopie du passeport
• Photocopie du visa
Si vous n’êtes pas originaire d’un • Extrait d’acte de naissance
État membre de l’Espace économique ou de mariage traduit en français
européen et que vous possédez
• Justificatif de domicile de
un visa autre que le visa VLS-TS,
moins de trois mois (attestation
vous devez impérativement déposer
d’hébergement ou facture d’Électricité
une demande de titre de séjour
de France)
auprès de la DSVE de l’ENS dès
les premiers jours de votre arrivée. • Justificatif de ressources (attestation
de bourse ou les trois derniers relevés
bancaires). Pour les doctorants, vous
À VOTRE ARRIVÉE
devrez fournir votre contrat doctoral
et vos trois derniers bulletins de salaire.
• Carte d’étudiant de l’année
précédente ainsi qu’un justificatif
d’assiduité (relevés de notes, diplôme,
attestation d’assiduité avec date
de début du doctorat et date prévue
de la soutenance écrite par le directeur
de thèse pour les doctorants)
• Carte d’étudiant de
l’année 2019/2020 ou un
justificatif de préinscription pour
l’année 2019/2020 si la construction
du dossier se fait pendant l’été
• 3 photos d’identité (toutes identiques)
• 1 enveloppe timbrée « lettre verte »
libellée à votre adresse.
• 1 timbre de l’OFII.
Il peut être acheté sur
→ www.timbresofii.fr
Vous pouvez contacter la DSVE
à l’adresse suivante :
dsve@ens-paris-saclay.frFinaliser l’accès à son logement 38
Pour s’installer
Il vous sera toujours demandé : Le SRI peut vous aider à constituer
votre dossier.
• Une assurance logement couvrant
au minimum des incendies, des dégâts → ri-incoming@ens-paris-saclay.fr
des eaux et de votre responsabilité
civile.
Contribution Vie Étudiante
• Si vous obtenez un logement dans et de Campus (CVEC)
nos résidences CROUS, vous devez La CVEC est une taxe applicable à tout
fournir un certificat d’assurance étudiant inscrit dans une formation
logement lors de la signature de votre initiale dans un établissement
contrat de bail pour obtenir les clés d’enseignement supérieur français.
de votre appartement. Elle est d’un montant de 91 €.
Cette taxe est destinée à favoriser
• Un acte de caution porté par
GUIDE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
l’accueil et l’accompagnement
un garant. Il assurera le paiement
social, sanitaire, culturel et sportifs
de votre loyer dans le cas où vous vous
des étudiants et à conforter les
trouveriez dans l’incapacité de le faire.
actions de prévention et d’éducation
Le garant doit résider en France et être
à la santé réalisées à leur intention.
solvable. Les étudiants internationaux
Elle est à régler auprès du CROUS
qui ne possèdent pas de garant
avant l’inscription administrative.
doivent recourir au dispositif Visale
Une attestation d’acquittement
(→ www.visale.fr) ;
sera obligatoire pour toute inscription
• Un dépôt de garantie d’une somme dans un établissement.
équivalente à un mois de loyer. Pour s’acquitter de la CVEC
Il vous sera rendu si vous n’avez pas vous pouvez vous rendre sur :
endommagé votre logement et si vous → www.messervices.etudiant.gouv.fr
avez payé vos loyers et charges ;
Pour partir
• Un état des lieux d’entrée
Vous devez prévenir au moins un mois
et de sortie ;
à l’avance le CROUS en remplissant
• La signature d’un contrat de bail le formulaire qui est à votre disposition
rédigé par le propriétaire du logement. à l’accueil du CROUS. Un état des lieux
Il doit obligatoirement comporter de sortie vous sera demandé avant
la durée du bail, le montant et de vous rendre votre dépôt de garantie.
les conditions de règlement du loyer. Surtout ne fermez pas votre compte
en banque avant la régularisation
Faites bien attention au loyer proposé :
totale de vos charges.
certains ne comprennent pas les
charges.
Selon votre situation familiale et vos
revenus, vous pouvez prétendre à l’Aide
personnalisée au logement (→ p.56)
auprès de la CAF (→ p.56).Vous pouvez aussi lire
