37 Guide des Jeux 2019 - Special Olympics Belgium
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L’excellence en mouvement Le Fonds Baillet Latour a vu le jour en 1974, à l’initiative du Comte Alfred de Baillet Latour. Son objectif ? Promouvoir, encourager et récompenser l’excellence, principalement en Belgique, et en plaçant l’homme au cœur de son action. Bâtir un avenir meilleur Depuis plus de 40 ans le Fonds cherche à soutenir des initiatives remarquables par leur rayonne- ment, leur incitation à l’excellence humaine ou encore par leur approche innovante pour répondre aux défis de la société de demain. Son soutien est générateur de retombées concrètes, précises et porteuses d’avenir dans quatre domaines d’intervention : la santé, l’éducation, la culture et le sport. Faire la différence Le Prix de la Santé, celui du Grant for Medical Research ou encore celui de l’Environnement, les Chaires Universitaires et Olympiques, la restauration d’oeuvres emblématiques du patrimoine mobilier belge, le soutien à la pratique musicale et sportive de haut niveau, ou encore l’accompa- gnement d’initiatives à caractère sociétal et d’éducation citoyenne favorisant notamment l’inté- gration des jeunes ... le Fonds contribue continuellement au développement de projets qui font la différence. Dynamisme et bonne gouvernance GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 Résolument tourné vers le futur, le Fonds Baillet Latour est mû par un souci de discrétion naturelle, alors que les centaines de réalisations qu’il a soutenues depuis sa création en font un acteur largement reconnu et incontournable de la vie civile. En toile de fond de cet engagement, c’est un mode de fonctionnement d’une imparable rigueur qui garantit sa bonne gouvernance. Son Secrétaire général et son Président assument de concert sa gestion journalière – c’est-à-dire la présélection, l’encadrement et le suivi des projets -. C’est ensuite à son Conseil d’Administration, entouré d’experts de renommée internationale, qu’appartient la validation de ses interventions et engagements. Go further Envie d’en savoir plus ? L’ensemble des projets que le Fonds Baillet Latour soutient, et des réalisations remarquables qu’il récompense, sont à découvrir sur son site : www.fondsbailletlatour.com. Bienvenue ! 2
Table des matières 1 LE RESPONSABLE DE CLUB 6 2 BUREAU SPORT 6 3 éVALUATION DES JEUX 7 4 COMPéTITIONS SPORTIVES 7 5 HéBERGEMENT DES CLUBS 9 6 RESTAURANT 10 7 LES VOLONTAIRES 11 8 Safety & security 12 9 CéRéMONIES 14 10 ANIMATIONS 14 11 MEDIA & COMMUNICATION 14 12 GDPR 15 12 HEALTHY ATHLETES PROGRAM 15 Guide des sports APA ACTIVITÉS PHYSIQUES ADAPTÉES 18 AQ NATATION 19 AT ATHLÉTISME 22 BB BASKET-BALL 24 BD BADMINTON 26 BO BOCCE 27 BW BOWLING 28 CY CYCLISME 29 EQ éQUITATION 31 FL FLOORBALL 33 FO FOOTBALL 34 GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 GYM GYMNASTIQUE 35 JU JUDO 37 MA ACTIVITÉS MOTRICES 38 NB NETBALL 39 SG JEUX SPORTIFS 41 TE TENNIS 42 Photo couverture : François Evrard TR TRIATHLON 44 TT TENNIS DE TABLE 45 US UNIFIED SAILING 47 Plans et shuttles 49 3
Serment des Jeux Ik strijd om te winnen Je veux gagner En mocht ik niet winnen Mais si je ne peux pas gagner Moge mijn poging Je participerai de tout moedig zijn mon cœur Ich kampfe zum siegen Let me win Sollte ich nicht siegen But if I cannot win Moge mein Versuch Let me be brave mutig sein in the attempt Ce « Guide des Jeux » est offert gratuitement par Avenue van der Meerschenlaan, 166b • Bruxelles 1150 Brussel Tél./Tel.: 02/779 93 13 • Fax 02/779 98 73 • BNP Paribas Fortis BE92 2100 1301 4523 4 e-mail : info@specialolympics.be • www.specialolympics.be • www.playunified.be facebook.com/SpecialOlympics.com • Twitter.com/SOBelgium • Instagram.com/sobelgium
Chers amis de Special Olympics, La 37e édition des Jeux Nationaux est un fait dans l’année où nous célébrons notre 40e anniversaire. Pour la troisième fois, les Jeux se déroulent dans la province de Flandre Orientale, mais cette fois-ci, c’est la ville de Sint-Niklaas et la commune de Beveren qui font leur première. Tous deux déjà impliqués en 2014 lors des Jeux Européens d’Eté Special Olympics pour la Torch Run et le Host Town programme, ils ont maintenant uni leurs forces et travaillé ensemble pour offrir à plus de 3400 athlètes de merveilleuses compétitions dans l’un des 20 sports proposés. Ils sont partis à la recherche des infrastructures les plus adaptées et des plus beaux sites. Si Sint-Niklaas peut avec fierté accueillir la Cérémonie d’Ouverture, toujours très attrayante, sur la plus grande Grand Place de Belgique, ainsi que la voile comme nouveau sport des Jeux Nationaux ; Beveren peut se féliciter de nous apporter une magnifique zone sportive où auront lieu pas moins de 10 sports sur les 20, faisant de ce site le site principal des Jeux où se dérouleront aussi les activités du soir et la Cérémonie de Clôture. Merci à toutes les instances qui ont apporté leur contribution et qui ont rendu possible ce merveilleux évènement. Nous remercions tout particulièrement les milliers de volontaires qui, à chaque édition, donnent de leur temps sans compter et offrent ainsi un très beau cadeau aux athlètes, aux coachs et aux familles qui profitent pleinement de ces journées sportives fantastiques, remplies d’amitié et de bonheur. Nous remercions également les membres du Comité Organisateur pour leur soutien, les nombreuses heures de travail consacrées et la connaissance apportée pour faire de ces Jeux un événement unique. De tout cœur merci à tous les coachs et responsables de clubs qui sont des acteurs indispensables au succès des Jeux. Votre travail d’une année entière est indéniablement le plus grand facteur dans les résultats fantastiques et l’expérience optimale que connaitront les athlètes durant les compétitions. Enfin, en particulier un mot de remerciement à tous les sponsors pour la mise à disposition de moyens financiers, matériels et logistiques indispensables, et qui s’engagent également dans le domaine du volontariat. Je tiens en particulier à GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 mentionner Intys Consulting, qui depuis quelques années assiste notre équipe dans l’optimisation des processus d’organisation et à une amélioration continuelle des Jeux. Je souhaite à tous, et en particulier à tous les athlètes, beaucoup de réussite et une très belle édition 2019 des Jeux. Bonne chance et de tout cœur merci d’être avec nous. Eddy Beckers National Games Director 5
1 LE RESPONSABLE DE CLUB • Chaque club doit être représenté par un Encadrement responsable de club. Sa tâche est de diri- Pour veiller au bien-être général, à la sécu- ger et de coordonner toutes les activités rité, à la santé des athlètes et au bon dérou- de son groupe. Il peut déléguer certaines lement des Jeux, Special Olympics Belgium tâches à ses collaborateurs. demande que le personnel d’encadrement des clubs soit le suivant : Il doit notamment : • Un responsable club • Etre la personne de contact du club vis-à- • Au moins un accompagnant pour 4 ath- vis des organisateurs des Jeux ; lètes (responsable de club non compris) • Bien informer au préalable ses collabo- rateurs au sujet des sites où ont lieu les Identification des personnes activités qui les concernent ; • Superviser la présence de ses athlètes sur Les cartes d’accréditation des athlètes sont les sites de compétition et le passage de attribuées aux responsables clubs lors de la ceux-ci aux chambres d’appel ; 2e réunion club le mercredi 8/05/2019. Les • Veiller à ce que les athlètes soient athlètes reçoivent leur carte d’accréditation habillés en fonction des activités et des par le responsable club. conditions climatiques ; Les cartes d’accréditation seront portées • Assurer le calme dans les logements et en permanence, pour faciliter l’organisation leurs remise en ordre lors du départ ; durant les Jeux et assurer la sécurité des • Prendre les mesures nécessaires pour la athlètes. protection des objets de valeur ; Nous demandons à chaque coach de porter • Surveiller ses athlètes afin qu’ils ne se le bracelet coach pendant les Jeux. Ils perdent pas ; seront également donnés au cours de la • Veiller au respect des horaires des 2e réunion club au responsable club. Les navettes prévues (le matin et le soir); coachs sont priés de les utiliser de façon per- • Etablir une évaluation des Jeux. manente, afin de faciliter l’organisation des Jeux et de faire une distinction claire entre athlètes, coachs et spectateurs. 2 BUREAU SPORT GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 Le bureau sport est situé au site principal du Le bureau sport placera les résultats de la « Sportzone Beveren » dans la cafétaria du journée, et les horaires qui dépendent de Bosdam en face du floorball et est joignable ces résultats, au cours de la soirée sur le site au 0489 711 129. (voir plan dans la section internet de Special Olympics Belgium. « Plans et Shuttle’ page 49) Ces informations pourront être obtenues dans la section ‘Jeux Nationaux’. Heures d’ouverture : • mercredi 29 mai 11h00 – 18h00 • jeudi 30 mai 08h00 – 18h00 • vendredi 31 mai 08h00 – 18h00 • samedi 1er juin 08h00 – 15h00 6
3 éVALUATION DES JEUX Afin d’améliorer sans cesse notre organisa- les clubs, le mercredi 19/06/2019 à 13h30 tion, il est demandé aux responsables clubs au GV de Bosuil, 1 Witherendreef, 3090 et aux managers de nous faire parvenir Jezus-Eik. leurs impressions positives et négatives à La réunion d’évaluation pour les managers l’issue des Jeux. se tiendra au Centre Joli-Bois, Avenue du Un formulaire sera envoyé par mail au Haras 100 à 1150 Woluwe-Saint- Pierre, le responsable club. Ce document doit être jeudi 20/06/2019 à 18h (entrée via la Drève rempli pour le mercredi 12/06/2019 au plus des Shetlands). tard. Une réunion d’évaluation est prévue pour 4 COMPéTITIONS SPORTIVES 4.1 Tenue et équipement sportif • Le responsable club prévoira des épingles La présentation des athlètes, leur allure et de sûreté en suffisance (+ réserve) pour leur tenue vestimentaire font partie des fixer les dossards. Jeux. 4.3 Staging Area (chambres d’appel) Règles à observer • Tenue uniforme, chaussures et matériel • Il y a une chambre d’appel (staging area) de sport lors des défilés par sport. • Equipement approprié à la pratique de • L’athlète doit se présenter à la chambre leur discipline sportive d’appel au moins 30 minutes avant l’heure • Prévoir des survêtements pour des condi- prévue pour la compétition. Ensuite, un tions climatiques défavorables volontaire emmènera les athlètes vers • Interdiction de porter des chaussures à leur épreuve. semelles noires pour les sports en salle • Aucun grimage ou maquillage pour les 4.4 Circulation sur les terrains de sport athlètes en compétition Pour assurer le bon déroulement des GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 • Aucune publicité sur les vêtements de épreuves, les personnes n’ayant pas une sport pendant les moments officiels fonction officielle (coachs, parents, amis, (Cérémonies d’Ouverture et de Clôture, etc.) ne seront pas admises sur les lieux des compétitions, etc.). compétitions (piste d’athlétisme et autres terrains de sport). Toute personne accom- 4.2 Dossards pagnant un athlète durant son épreuve ou courant à côté de lui engendrera la disquali- • Les dossards sont attribués aux clubs fication de l’athlète. lors de la 2e réunion club le mercredi 08/05/2019. 4.5 Awards • Selon le sport, TOUS les athlètes doivent • Chaque athlète reçoit un award par porter leur dossard lors de la compéti- épreuve à laquelle il/elle participe. tion. 7
• Les athlètes participant à l’athlétisme, 4.7 Swiss Ladder System (pour BB, FL la natation et le cyclisme seront dirigés et NB) directement à la fin de chaque épreuve, Le Swiss Ladder System est une formule par des volontaires, vers l’endroit de mathématique dans laquelle l’ordinateur remise des awards. Ils se présenteront au calcule les compétitions sur base du classe- podium pour recevoir un award. ment des matchs précédents. Chez Special • Pour le triathlon et les autres épreuves Olympics Belgium, cette formule est utilisée constituées de plusieurs sous-épreuves, pendant le divisioning (détermination du un award sera attribué sur base du total niveau) qui a lieu avant la vraie compétition. des épreuves et ce, après la dernière Le Swiss Ladder System est utilisé pour le épreuve. basketball, le floorball et le netball. • Pour les Jeux Sportifs, les Activités Motrices et les Activités Physiques Adap- Le fonctionnement du ‘Swiss Ladder tées, les athlètes recevront un award de System’ participation. • Pour les autres sports, les awards seront Avant que le divisioning démarre, toutes les distribués le dernier jour de la compé- équipes sont placées dans un grand groupe. tition après finalisation des différents Pour le 1er tour, le Swiss Ladder System tours. choisit au hasard quelles équipes s’affron- teront. Une fois tous les matchs du 1er tour 4.4 Jury – réclamations terminés, le Swiss Ladder System détermine quelles équipes s’affronteront au 2e tour. Le jury veille à l’application des règlements En fonction des résultats précédents sportifs et examine, pendant les Jeux, (victoire ou défaite) et en évitant qu’une toutes les réclamations. équipe joue deux fois contre la même équipe. Les matchs du 3e tour seront déter- Membres du jury : minés de la même manière que pour le 2e • Béatrice BOSSICART tour et ainsi de suite pour le reste des tours • Jozef DECONINCK du divisioning. Le nombre de tours à jouer • Arnold JACOBS dépend du nombre d’équipes / participants. • Gunter VAN DE SOMPEL • 4-16 équipes / participants • Inge DEKIE = min 4 - max 6 tours • Julien NOTEBOOM • 17-32 équipes / participants • Rein RINGOOT = min 5 - max 7 tours GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 • Florian DESCAMPS • 33-64 équipes / participants • Arno Roesems = min 6 - max 8 tours Pour introduire une réclamation, un for- • Etc.. mulaire spécifique est disponible dans les Après que tous les tours du divisioning sont chambres d’appel ainsi qu’au bureau sport. joués, le système établira un classement Le coach doit se rendre chez le manager avec l’équipe la plus forte en haut du classe- de l’activité dans la demi-heure qui suit ment. À partir de ce classement des séries l’annonce du résultat de l’épreuve. Ils rem- homogènes seront constituées. pliront ensemble le formulaire de plainte. Les membres du jury traiteront les cas liti- gieux. Leur décision sera ensuite communi- quée le plus vite possible aux clubs par SMS. 8
Divisioning par le ‘Swiss Ladder System’ Compétition Situation initiale Situation finale Situation initiale Un grand groupe Un grand groupe Plusieurs séries Au hasard Classement final avec Des séries homogènes l’équipe la plus forte en haut du classement Conséquences: 4.8 Annulation à la veille 1. S eul l’horaire du 1er tour du divisioning ou pendant les Jeux est connu avant les Jeux. • Pour une annulation à la veille des 2. L ’horaire du prochain tour ne peut être Jeux, nous vous demandons de signaler calculé qu’après que tous les matchs du l’annulation au bureau sport le mercredi tour précédent soient terminés. 29/05/2019 avant la Cérémonie d’Ouverture. • Pour une annulation pendant les Jeux, nous vous demandons de signaler l’annu- lation auprès des managers concernés et auprès du bureau sport. 5 HéBERGEMENT DES CLUBS Pendant les Jeux Nous prions les responsables des clubs de veiller à la sécurité et au bon usage des Le logement sera prévu en auberges de jeu- lieux d’hébergement. nesse et dans des hôtels de même standing. En cas de dégradation, la remise en état Chaque club ayant demandé un héberge- sera à la charge des clubs. GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 ment recevra l’adresse de sa localisation à Il est strictement interdit de fumer, d’allu- la réunion club du 8/05/2019.. Si nécessaire, mer un feu et d’utiliser des appareils au gaz veillez à prévoir des alèses. Pour toute ques- ou des substances inflammables. tion d’hébergement, veuillez vous adresser aux managers Hébergement via 0489 526 675 ou par e-mail Remise en ordre en fin de séjour : lodging@specialolympics.be. Au plus tard, pour le samedi 1 juin, après le Chaque club ayant réservé un hébergement petit-déjeuner. via Special Olympics Belgium doit obligatoi- rement se rendre à son lieu d’hébergement avant de se rendre à la Cérémonie d’Ouver- ture. 9
6 RESTAURANT 6.1 Petit-déjeuner 6.3 Restaurant – Repas chauds • De 07h00 à 09h00. • jeudi 10 mai de 17h30 à 20h00 Le petit-déjeuner est compris dans le • vendredi 11 mai de 17h30 à 20h00 logement. • samedi 12 mai de 18h15 à 20h00 Les volontaires qui logent dans des dortoirs BBQ après la Cérémonie de Clôture peuvent prendre le petit-déjeuner au au Sportzone Beveren restaurant du Sportzone Beveren - site 1. • Les clubs reçoivent un diner chaud en échange d’un ticket. 6.2 Lunch-box • Les responsables de clubs reçoivent les Clubs à partir de 11h30 tickets lors de la réunion club. Volontaires à partir de 12h00 Directives PAS DE TICKET, PAS DE LUNCH-BOX ! Tout le monde doit collaborer pour assurer Les tickets sont datés, ne sont valables le bon déroulement de ce service ! qu’un seul jour et ne sont pas rembour- • Veuillez suivre les directives des volon- taires du service Sécurité Restaurant. sables. • Quittez le restaurant aussitôt que vous ou Des lunch-boxes sont distribués sur les votre groupe avez terminé le repas. différents sites (voir plan). • Commandes supplémentaires de repas Les lunch-boxes du Bowling ne contiennent chauds : veuillez vous rendre à la banque pas de ticket boisson. Les tickets boisson du site 1. seront distribués sur place. • Petits-déjeuners : les commandes supplé- mentaires doivent être passées la veille. 6.4 Bars Les responsables Bars ne peuvent pas vendre de boissons alcoolisées aux athlètes non accompagnés. GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 10
7 LES VOLONTAIRES Les volontaires forment, à côté des athlètes Pendant les Jeux : et des sponsors, le troisième pilier des Jeux • Les volontaires portent leur t-shirt et bra- Nationaux. C’est, entre autres, grâce à eux celet. (Preuve d’enregistrement auprès du Volunteer Welcome Centre) que les Jeux Nationaux peuvent avoir lieu. • Les volontaires disposent de toutes les informations (obligation d’information) 7.1 LES MANAGERS • Les volontaires ont récupéré leurs tickets Durant les Jeux Nationaux, quelques 1 800 boissons et lunch-box (Preuve de check-in volontaires rapportent quotidiennement auprès du stand info) à un des 110 managers. Les managers for- • Les volontaires reçoivent une brève intro- duction avec explication de leurs tâches. ment le lien entre l’organisation d’une part • Les volontaires reçoivent des informa- et les volontaires sur le terrain d’autre part. tions concernant les pauses et les heures Dans un premier temps, leur tâche consiste de déjeuner. à gérer et coordonner toutes les activités dans leur secteur. Pour plus d’informations, vous pouvez tou- Dès qu’un volontaire est inscrit pour un jours prendre contact avec secteur bien spécifique, le manager en est –A rne Reynaert - 0474 45 84 77 informé par le Volunteer Management et responsable Volunteer Management et son rôle consiste à vérifier que : –C hristine Arys - 0489 53 19 28 manager Volunteers. Avant les Jeux : • Les volontaires sont correctement ins- 7.2 Volontaires crits. • Les volontaires ont pris connaissance du • Chaque volontaire doit obligatoirement livret de poche. être inscrit. • Les volontaires connaissent le code de • Chaque volontaire doit, avant le début conduite. de sa mission, activer son inscription au • Les volontaires obtiennent l’heure de Volunteer Welcome Centre, via le scan de début et de fin de leur mission. son voucher. GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 • Les volontaires savent comment joindre • Chaque volontaire doit, avant la présenta- leur manager. tion à son manager, faire un check-in sur le stand info de son site. Il y recevra des tickets boisson et un ticket lunch-box. 11
8 Safety & security 8.1 Numéros de téléphone en cas 8.4 Soupçon d’abus d’urgence • Au cas où l’on soupçonne qu’un athlète SOB security dispatch est victime d’un abus, il faut veiller à ce que l’athlète qui fait les accusations ou 0489 530 999 les révélations soit traité de manière Pour toute situation pouvant porter atteinte compréhensive et de mise en confiance, à la sécurité des athlètes, des accompagna- et soit placé dans un endroit sûr aussi teurs, des volontaires ou du public. rapidement que possible. Il faut contacter ensuite immédiatement la personne de Croix Rouge 0489 732 946 confiance Special Olypics Belgium via Pendant les compétitions ainsi que les Céré- 0489 526 355. monies d’Ouverture et de Clôture. 8.5 Procédures d’évacuation Numéro d’urgence 112 • Au début du premier jour de travail, il faut Pour les interventions médicales urgentes procéder sur chaque site à la reconnais- ou en cas d’incendie. sance des sorties et des routes d’évacua- Si un appel est lancé au numéro d’urgence tions. 112, il doit être aussi communiqué aussitôt • Les routes d’évacuations officielles que possible au SOB security dispatch. doivent toujours être strictement respec- tées. 8.2 Accréditations • En cas d’évacuation, il faut toujours gar- der son calme et suivre les instructions du • Les badges, les bracelets ou les autres responsable Safety & Security. accréditations prévues pour les Special • Il faut se diriger ensuite vers les points de Olympics, doivent être portés de manière rassemblement de votre site, et aider les permanente et visible pendant la durée autres à l’atteindre. des Jeux. • Il faut toujours demander une aide médi- cale en cas de blessures. 8.3 Premiers secours en cas d’accident • Pendant les Jeux, la Croix-Rouge est 8.6 Assurance des volontaires GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 disponible en journée sur tous les sites • En cas d’accident, la procédure à suivre pour les premiers secours aux athlètes, et les formulaires de déclaration sont aux accompagnateurs, aux volontaires et disponibles aux différents stands d’infor- au public. mation. • Les frais éventuels d’hospitalisation, de • Veuillez suivre strictement la procédure transport en ambulance, … des athlètes et pour les accidents corporels, envoyer et de leurs accompagnateurs sont à une copie de la déclaration et pour les ac- charge de leur club, qui doit les signaler à cidents matériels, envoyer la déclaration à sa propre assurance. Bernadette Chatelle - 0489 711 865 bernadette.chatelle@specialolympics.be 12
8.7 Assurance des Clubs • Il est conseillé d’utiliser au maximum le co-voiturage ou les transports en • Les Clubs eux-mêmes doivent contracter commun pour vos déplacements vers ou une assurance qui couvre la responsa- depuis les Jeux. bilité civile et les dommages corporels • Pendant les Jeux, vous pouvez faire usage de leurs membres. En cas d’accident ils des navettes (shuttles) pour vos déplace- doivent eux-mêmes en faire la déclaration ments entre les sites. auprès de leur compagnie d’assurance. • Au cas où vous utilisez la voiture, vous • Une copie de la déclaration en cas devez adapter votre vitesse dans le voisi- d’accident doit être transmise le plus vite nage des sites, et restez courtois. possible à Bernadette Chatelle : 0489 711 865 8.11 Code de Conduite 8.8 Objets personnels • Assurez-vous d’avoir toujours une atti- tude correcte, amicale et respectueuse à • Special Olympics Belgium n’est pas l’égard des athlètes, des volontaires, des responsable en cas de perte, vol, dispari- collègues et des managers. tion ou détérioration d’objets personnels • Respectez les athlètes et leur intimité. des athlètes, des accompagnateurs, • Ne consommez pas d’alcool avant ou des volontaires ou du public. Nous pendant votre tâche de volontaire, et vous conseillons donc de ne pas laisser respectez l’interdiction de fumer sur d’objets de valeur sans surveillance dans les sites. Les drogues et autres produits vos logements, sites sportifs ou dans les stupéfiants illégaux ne sont évidemment véhicules. pas autorisés. • Ne dérangez pas les athlètes quand ils 8.9 Objets perdus & trouvés effectuent leurs prestations. • Si vous avez perdu un objet, vous pouvez • Soyez attentifs à toutes les formes d’abus le signaler à un point-info ou au dispatch et signalez-les aussi si nécessaire. SOB sécurité. • Prenez soin du matériel qui est mis à • Les objets trouvés peuvent être dépo- votre disposition par l’organisation. sés ou récupérés à un point-info ou au • Les questions de journalistes sont à ren- dispatch SOB sécurité. voyer aux Media Services via le GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 • Après les Jeux, les objets trouvés encore 0495 89 33 12 – Inge De Rouck. non récupérés sont disponibles au • En cas de situations de crise, ne diffu- secrétariat de Special Olympics Belgium à sez pas d’informations ni de photos sur Bruxelles. les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram…). 8.10 Mobilité • Sur tous les sites les places de parking sont en nombre limité et il n’y a pas de place de parking réservée pour les volon- taires. 13
Profitez de la mu sique mais protégez vo s oreilles ! 9 CéRéMONIES Obtenez vos bouc d’oreille au stand hons info 9.1 Le Torch Run ou interpellez l’équ ipe mobile de l’événe Près de 200 marathoniens porteront la ment. flamme dont des athlètes SOB et leurs coachs, les étudiants de l’école de police locale et des représentants de la Police • Volontaires, Kiwanis, Managers, Fédérale, ainsi que des sponsors et des Staff, Comité des Athlètes, etc. VIPS. Le coup d’envoi sera donné à 14h30 au Parc Préparation du défilé : Kasteel Cortewalle à Beveren et fait des Les instructions seront données lors des arrêts tous les 5 km. L’arrivée après l’entiè- dernières réunions clubs et managers. rete des 17 km est prévue à 18h au Stade Puyenbeke (Watermolendreef) à Sint-Niklaas. 10 ANIMATIONS Bienvenue à tous les supporters. Special Olympics Belgium veut garder l’atmosphère chaleureuse et sympathique, 9.2 Cérémonie d’Ouverture caractéristique des Jeux, telle que nous la Le défilé d’ouverture aura lieu le mercredi connaissons. 29 mai à 19h30 sur la Grand-Place de Sint- Les festivités débuteront le mercredi 29 mai Niklaas. Dès 18h00, les clubs se rassem- avec la Cérémonie d’Ouverture. Pendant bleront sur le terrain. Les panneaux des les Jeux (du 30/05 au 1/06 inclus) : stands clubs s’y trouveront. Pour des instructions d’animation, animations de rue, spectacles, précises, veuillez vous référer à ce qui aura shows musicaux. été dit à la réunion des clubs du 8/05/2019. Un programme détaillé est disponible aux Les clubs peuvent apporter leur drapeau. stands Info. Préparation du défilé : 11 M EDIA & Tenue officielle (idéalement des survête- ments) et chaussures de sport pour tous les COMMUNICATION participants d’un même club. Ces tenues ne Le service media & communication prend en peuvent pas mentionner de publicité. charge : GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 Le défilé fait partie du cérémonial des Jeux. • Le protocole et l’accueil des VIP (Famille Il doit être exécuté avec allure. Les instruc- Royale, Ambassadeurs, Ministres, auto- tions données par les organisateurs doivent rités politiques nationales, régionales, être respectées. provinciales et communales, ...) • L’accueil des sponsors (partenaires privés 9.3 Cérémonie de Clôture et publics) • Le défilé se déroulera le samedi 1 juin • L’accueil de la presse (journalistes presse à 17h00 au Sportzone Beveren dans le écrite, radio, TV) Kiwanis Village. Nous demandons que tout le monde participe à ce défilé final. • La photographie : distribution gratuite de • Athlètes et accompagnants photos pendant les Jeux et aperçu après • Croix-Rouge, Protection Civile, la Défense, de toutes les activités etc. 14
• Reportages, interviews d’athlètes, Si vous ne souhaitez pas être photogra- de parents d’athlètes, de volontaires et phié aux fins susmentionnées, informez- de tout autre membre de la communauté en le photographe lors de l’événement. Si vous trouvez une photo de vous sur les Special Olympics. réseaux sociaux, la page Flickr ou le site • Les réseaux sociaux et le site web web de Special Olympics Belgium contre laquelle vous souhaitez vous opposer ou 12 GDPR souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez nous envoyer un courrier électro- Lors de cet événément, des photos nique à gdpr.privacy@specialolympics.be en peuvent être prises sur lesquelles vous indiquant votre nom et une référence à la êtes susceptibles d’être reconnaissable. photo/vidéo correspondante. Ceux-ci peuvent être utilisés sur les réseaux sociaux, la page Flickr ou sur le site web de Special Olympics Belgium ou pour des affiches et des invitations dans le cadre d’événements similaires. 12 HEALTHY ATHLETES PROGRAM Pendant les Jeux, tous les athlètes pourront, Des dépistages sont proposés dans huit s’ils le désirent, participer gratuitement domaines de la santé: Fit Feet (les pieds), au Healthy Athletes Program qui leur sera Fun Fitness (condition physique), Health GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 proposé. Ce programme a comme objectif Promotion (promotion pour une bonne ali- d’examiner et d’améliorer la santé et la mentation et hygiène de vie), Healthy Body condition physique des athlètes Special (contrôle de la structure corporelle), Healthy Olympics. Ils reçoivent ainsi un bilan de leur Hearing (examen de l’ouïe et de l’audition), santé. Si des problèmes sont détectés, les Opening Eyes (les yeux), Special Smiles conseils nécessaires leur sont prodigués, (hygiène buccale) et Diabetes Prevention et, si nécessaire, ils sont invités à prendre (détermination du risque sur le diabète de contact avec un spécialiste. Les résultats type 2). Après chaque dépistage, les athlètes permettent, en outre, aux chercheurs – pro- reçoivent un chouette petit cadeau. Si un fessionnels et étudiants des hautes écoles athlète participe à tous les dépistages, il/elle et universités belges – d’avoir un aperçu des reçoit un cadeau supplémentaire. situations et besoins des personnes ayant un Lieu : Sportzone Beveren (Beveren) et de handicap mental. Witte Molen (Sint-Niklaas). 15
Horaires HAP 30/05/2019 31/05/2019 01/06/2019 Fun Fitness nvt nvt 13:00 - 18:00* Opening Eyes nvt nvt Healthy Body 10:00 - 13:00 13:00 - 18:00* 10:00 - 14:00* 14:00 - 18:00* Diabetes Prevention 10:00 - 12:00 13:00 - 18:00* 10:00 - 14:00* 13:00 - 18:00* Healthy Hearing 10:00 - 13:00 10:00 - 18:00* 10:00 - 14:00* 14:00 - 18:00* BevEren Health Promotion 10:00 - 12:00 13:00 - 18:00* 10:00 - 14:00* 13:00 - 18:00* Fit Feet 10:00 - 12:00 10:00 - 12:00** 13:00- 18:00** 13:00 - 18:00** verdeling schoenen tot 14:00 Special Smiles 10:00 - 13:00 13:30- 18:00** 10:00 - 14:00** 13:30 - 18:00** Sint-Niklaas: Healthy Hearing 13:00 - 18:00** 10:00 - 18:00** 10:00 - 13:30** * dernière entrée – ** fin GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 16
NEEM DE HAP-TREIN NAAR HET GEZONDHEIDSPROGRAMMA PRENNEZ LE TRAIN-HAP AU PROGRAMME DE SANTE GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 WAAR/OU: SPORTZONE BEVEREN DONDERDAG/JEUDI: 12:30-18:30 VRIJDAG/VENDREDI: 09:30-18:30 ZATERDAG/SAMEDI: 09:30-13:30 17
Managers APA - ACTIVITÉS PHYSIQUES ADAPTÉES Ria De Deken Bart Monten 1 Règlement 4 Se présenter • Le règlement des activités physiques • Les athlètes doivent être présents au adaptées peut être consulté via le lien staging area (la chambre d’appel) suivant: 10 minutes avant le commencement de https://www.special-olympics.be/fr/ l’épreuve. activites-physiques-adaptees/ 5 Placement coach 2 La tenue sportive • Le coach ne peut pas accompagner • Le port de vêtements de sport et de l’athlète durant les épreuves. Si c’est chaussures de sport est obligatoire. nécessaire, un volontaire s’en chargera. 3 Spécifications sportives 6 Awards • Chaque athlète doit participer à toutes • Tous les participants recevront à la fin les épreuves. des épreuves une carte de score et un • Il n’y aura pas de classement, ni par award de participation. épreuve, ni pour l’ensemble des • La réception des awards ne pourra se épreuves. faire que pendant la remise des awards. GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 18
Managers AQ - NATATION Peter Jansen Erik Segers 1 Règlement • Natation avec support: ceci contient uniquement l’utilisation d’accessoires qui • Le règlement de natation peut être ne produisent aucune poussée (planche, consulté via le lien suivant: http://www. brassard, ...). special-olympics.be/fr/natation/ • Natation avec assistance: ceci contient l’assistance d’un accompagnateur ou 2 La tenue sportive d’un coach par l’athlète qui le dirige et • Le port d’un bonnet neutre est obliga- lui indique les directives, mais ne le sup- toire dès que l’athlète sort du vestiaire porte pas physiquement. Ceci peut-être jusqu’à la remise des awards. Le bonnet combiné avec l’utilisation d’un support. neutre doit être prévu par le club même. L’athlète est obligé d’emmener son • Tous les athlètes reçoivent, à la piscine, propre assistant. L’assistant se trouve un bracelet coloré qui sera utilisé par les dans l’eau ou le long du bord. Un nageur volontaires afin d’identifier la série et le = un assistant. couloir. • La règle des 20 % sera d’application: l’athlète nageant son épreuve dans un 3 Spécifications sportives temps de 20 % plus vite que le temps spécifié sera disqualifié. Il recevra alors • La carte d’accréditation doit être portée un award de participation. à tout moment (sauf pendant la compéti- tion) autour du cou de l’athlète. • Pour les épreuves de relais, les nageurs en 2ème et 4ème position ne pourront pas partir du starting block. • Pour les épreuves avec support, les clubs doivent être en possession de leur propre matériel. Special Olympics ne prévoira pas ce matériel. GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 • Les boissons et la nourriture ne sont pas autorisées dans la piscine ainsi que dans les tribunes. 19
Codes de disqualification Natation 1.4. Ne pas toucher le mur des deux mains (numéro de code pour exclusion) simultanément au virage et/ou à l’arri- 0. Généralités: vée (pour la brasse internationale). 0.1. Equipement non adapté. 1.5. Toucher avec seulement une main le 0.2. Faux départ. mur au virage et/ou à l’arrivée. 0.3. Ne pas avoir nagé la distance prévue. 1.6. Porter les mains au-delà des hanches 0.4. Utilisation de coaching. (à l’exception du premier mouvement 0.5. Utilisation d’aide. après le départ ou après le virage). 0.6. Sauter à l’eau lors d’une épreuve 1.7. La tête ne dépasse pas le niveau de individuelle bien que non inscrit. l’eau à chaque mouvement complet 0.7. Gêner un autre concurrent ou équipe. de brasse. 0.8. Ne pas avoir terminé la course dans 1.8. Avoir pris pied sur le fond du bassin. son couloir. 0.9. Mauvaise conduite au départ ou 2. Dos durant la course. 2.1. Ne pas avoir nagé sur le dos pen- 0.10. Ne pas avoir nagé le style indiqué. dant toute la course à l’exception du 0.11. A voir pris une position de départ virage. incorrecte après l’appel « on your 2.2. Ne pas avoir repris la position sur le marks» du Starter. dos après s’être repoussé du mur au 0.12. A voir nagé 20% plus vite que le temps virage. annoncé. 2.3. Ne pas être sur le dos à l’arrivée. 0.13. N e pas respecter le lieu de départ 2.4. Au virage, ne pas avoir touché le mur signalé lors de l’inscription. avec une quelconque partie du corps. 0.14. P longer lors du départ en petite pro- 2.5. Une partie de la tête ne sort pas de fondeur (relais). l’eau à partir d’une distance de 15 mètres du bord après le départ ou un 1. Brasse et brasse internationale virage. GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 1.1. Après la 1ère partie du 2ième mou- 2.6. Avoir pris pied sur le fond du bassin. vement des bras avoir encore la tête complètement submergée, après le 3. Papillon départ et/ou après le virage. 3.1. M ouvements des bras ou des jambes 1.2. Mouvements des jambes et/ou des non simultanés. bras non simultanés et/ou pas dans le 3.2. B ras pas complètement hors de l’eau même plan horizontal. dans la phase du mouvement vers 1.3. Après le départ et/ou le virage, mou- l’avant. vement non conforme des bras et/ou 3.3. A près le départ ou le virage : mauvais des jambes (pour la brasse internatio- mouvement des bras ou des jambes. nale). 20
3.4. Au virage ou à l’arrivée : ne pas tou- 4 Se présenter cher simultanément le bord avec les 2 • Les nageurs doivent se présenter 30 mains. minutes avant le début de la série au 3.5. Au virage ou à l’arrivée : toucher le secrétariat à l’entrée. Ils sont escortés bord avec une main. par série vers les vestiaires. Les retar- 3.6. Poser un pied sur le fond. dataires ne peuvent pas participer à la compétition. • C’est la responsabilité des responsables 4. Nage Libre de clubs/coachs/accompagnateurs de 4.1. Ne pas toucher le mur au virage avec tenir compte de tout retard possible par une quelconque partie du corps. des problèmes de trafic. Donc svp partez 4.2. Avoir pris pied sur le fond du bassin et à temps. faire un ou plusieurs pas. • 10 minutes avant le début de la com- pétition, l’athlète doit être prêt et se 5. Nage ventrale et dorsale rendre à la chambre d’appel accompagné d’un volontaire. Le responsable ou le 5.1. Lorsque le départ n’est pas pris dans coach ne peut se rendre ni à la chambre l’eau. d’appel, ni dans la zone de compétition. 5.2. Ne pas avoir nagé la distance prévue. 5.3. Coaching. 5 Pick-up zone 5.4. Gêner un autre athlète (ou équipe). • Dans les vestiaires par le coach. Natation avec support 6 Results Area (numéro de code pour exclusion) • Les résultats seront affichés le plus vite • B.1. Equipement non adapté. possible dans le hall d’entrée. • B.2. Ne pas avoir nagé la distance prévue. • B.3. Coaching. • B.4. Gêner un autre athlète. 7 Plaintes • B.5. Utilisation d’un support non permis. • En cas de réclamations et/ou plaintes, • B.6. Départ pris hors de l’eau. les managers devront être contactés ou un formulaire de plainte devra être com- Natation avec assistance plété. Toute plainte doit être déposée GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 (numéro de code pour exclusion) dans les 30 minutes qui suivent la fin de • C.1. Equipement non adapté. la compétition auprès de managers. • C.2. Ne pas avoir nagé la distance voulue. • C.3. U tilisation d’un support ou d’une 8 Awards assistance non permis. • Chaque athlète recevra un award. • C.4. Gêner un autre concurrent. • Les awards seront reçus uniquement lors • C.5. Départ pris hors de l’eau. de la remise des awards. 21
Managers AT - ATHLÉTISME Danny Noppe Yvo Smets 1 Règlement Codes de disqualification • Le règlement d’athlétisme peut être DNS Did Not Start / Pas au départ. consulté via le lien suivant: http://www. DNF Did Not Finish / Pas arrivé. special-olympics.be/fr/athletisme/ DQ – HE Honest Effort / Excéder la limite maximale de prestation. 2 La tenue sportive DQ – TEC Technical fault / Faute technique. • La tenue sportive doit être conforme au DQ – INT Interference / règlement. Interférence d’un autre coureur. DQ – LI Lane Infringement / 3 Spécifications sportives Quitter son couloir. • Course en ligne droite jusqu’à 100m DQ – USC Unsportsmanlike behaviour / inclus: Conduite antisportive. - L’athlète peut sortir de son couloir tant qu’il ne gêne aucun autre concurrent. 4 Se présenter • Course avec courbe: - L’athlète peut sortir de son couloir vers • Le coach/accompagnant doit se pré- l’extérieur de la piste tant qu’il ne gêne senter avec son athlète exactement 30 aucun autre concurrent. minutes avant le début de la compéti- - Il est interdit de quitter son couloir tion à l’entrée au staging area (chambre vers l’intérieur de la piste, même si d’appel). En cas de retard l’athlète sera l’athlète ne gêne aucun autre concur- disqualifié pour cette épreuve. Le coach/ rent. accompagnant doit garder la carte d’accréditation de l’athlète après que l’athlète se soit présenté. GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 22
5 Placement du coach 8 Plaintes • Les coachs/accompagnants n’ont pas ac- • En cas de réclamations et/ou plaintes, les cès au staging area 2 (chambre d’appel, managers devront être contactés ou un 2ème partie de la tente). formulaire de plainte devra être rempli. • Les coachs/accompagnants ne peuvent Les formulaires de plainte seront dispo- pas accéder à la zone de compétition nibles dans le local ‘’GMS’’. Toute plainte et ne peuvent donc pas courir avec les doit être déposée dans les 30 minutes athlètes sous peine de disqualification qui suivent la fin de la compétition. de l’athlète pour cette épreuve. • Essayez d’éviter les discussions. A chaque stand, il y aura un responsable de la 6 Pick–up zone compétition connaissant parfaitement le règlement de l’épreuve, qui prendra la • Après la compétition, les coachs doivent première responsabilité. récupérer leurs athlètes dans la ‘’athlete pick-up zone’’. Les athlètes peuvent seu- lement quitter la ‘’pick-up zone’’ quand 9 Awards le coach présente la carte d’accréditation • Chaque athlète recevra un award. de l’athlète. • Les awards seront reçus uniquement lors de la remise des awards. 7 Results Area • Les résultats seront affichés le plus vite possible après la fin de la compétition dans la « results area ». Il est demandé aux coachs de visionner les résultats afin d’être informés d’éventuelles disqualifi- cations. GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 23
Managers BB - BASKETBALL Kris Cuppens Rik Eggers 1 Règlement chercher le nouvel horaire auprès du SID. • À la fin de la journée le coach infor- • Le règlement de Basketball peut être mera le SID que son équipe quitte le site consulté via le lien suivant: http://www. sportif. special-olympics.be/fr/basketball/ Divisioning par le Swiss Ladder System 2 La tenue sportive (9h00 – 18h00 pour toutes les équipes) • Tous les joueurs portent une tenue de • Chaque divisioning se jouera en 9 basketball numérotée et des chaussures minutes (temps continu), arbitrage FIBA de basketball avec semelles en caout- sans adaptation. Les 5 meilleurs joueurs chouc. de l’équipe commencent le match et • Les tenues doivent avoir la même cou- jouent au moins 3 minutes avant que les leur et le même style. remplaçants soient mis ‘on the fly’ sur le • Chaque équipe a deux tenues de cou- terrain. Chaque joueur doit jouer dans leurs différentes. Une foncée en tant chaque match du divisioning. Un nouvel qu’équipe ‘visiteurs’ et une claire en tant horaire sera élaboré après chaque tour qu’équipe ‘locale’. pour le tour suivant. Si une équipe veut • Chaque joueur joue tout le tournoi avec faire la défense complète pendant les le même numéro. compétitions/finales (full court team • Si une sous-chemise est portée, cela press), elle sera obligée de le montrer devrait être de la même couleur que dans au moins un match du divisioning. la couleur principale de la tenue. Les • Chaque divisioning sera jugé par un sous-chemises peuvent être portés par observateur. quelques joueurs ou l’équipe entière. Règlement divisioning Manches courtes sont autorisés (les • Toutes les règles du règlement basket- bords coupés ou effilochés ne sont pas ball de Special Olympics Belgium sont autorisés) d’application. • Les colliers, boucles d’oreilles, piercings GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 • Les exceptions sont prescrites dans le visibles, montres, bracelets, ... doivent règlement du tournoi basketball Jeux être couverts par du tape ou être enlevés Nationaux 2019. avant le début du match. • Aucune réclamation au sujet du divisio- ning ne sera acceptée. 3 Spécifications sportives Jeudi 30 mai 2019 Vendredi 31/05 et samedi 01/06 2019 Se présenter / Quitter (divisioning) Enregistrement / départ (divisioning) • Chaque coach doit se présenter à 8h15 (compétitions & finales) au Sport Information Desk (SID). Le coach • L’équipe se présentera auprès du Sport remplira le ‘Team Roster’ et le remettra Information Desk (SID) 30 minutes avant au SID. Le coach recevra par la suite le début de chaque match . l’horaire pour le premier tour du divisio- • Quand l’équipe quitte définitivement le ning. Après chaque tour, le coach viendra site sportif, le coach en informe le SID. 24
Compétitions & finales (9h00 - 16h15) 4 Results Area • Les directeurs du tournoi créent les • Les résultats seront affichés dès que différentes poules avec l’aide des possible, après la fin du match. observateurs sur base des résultats du • En l’absence de plaintes, les résultats divisioning. La taille de la poule déter- deviennent définitifs 30 minutes après la mine si les matchs seront joués en Single fin de la compétition. Round Robin (5), Double Round Robin (3), Round Robin avec Finals (4) ou Split Round avec Finals (6). 5 Compétitions lancers francs • Toutes les équipes doivent être à l’heure (31 mai 2019) et finales lancers dans la « staging area ». Un retard au francs (1 juin 2019 - 15h15) début du match (l’entre-deux) résultera à • Les règles pour la compétition des une perte de 20-0 forfait. lancers francs sont prescrites dans le • Les compétitions en poule et les finales règlement du tournoi 2019. se composent de 4 quart-temps de 5 • La compétition de lancers francs sera minutes de jeu (Stop Clock). Les lancers jouée par poule et par team. Les deux francs sont de mise et les remplace- derniers joueurs restants se qualifient ments doivent être demandés auprès de pour la finale du samedi. la table de compétition. 6 Plaintes èglement des compétitions & finales R • Chaque réclamation doit être déposée • Toutes les règles du règlement basket- auprès du directeur du tournoi dans ball de Special Olympics Belgium sont un délai de 30 minutes après la fin du d’application. match. La réclamation sera traitée par le • Les exceptions sont prescrites dans le directeur du tournoi et le commissaire règlement du tournoi basketball Jeux de table. Nationaux 2019. • Chaque joueur doit jouer au moins 60 7 Awards secondes consécutives (le time-out ne (samedi 1 juin 2019 16h45 - 17h15) compte pas). Les observateurs y veille- ront. Si, au minimum, un joueur n’arrive • Chaque équipe doit être en tenue de pas à un temps de jeux d’une minute, compétition ou en tenue de présenta- l’équipe perdra le match avec le score de tion. 20-0 forfait. • Chaque athlète reçoit un award. GUIDE DES JEUX NATIONAUX 2019 • Dans chaque poule, les 8 lauréats de la compétition de lancers francs reçoivent un award supplémentaire. • Les awards ne peuvent être reçus que pendant la remise des awards. 25
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