GUIDE PRÉSENTATIONS EN DIRECT OU EN DIFFÉRÉ - SOIRÉE D'INFORMATION

GUIDE
PRÉSENTATIONS
EN DIRECT OU EN DIFFÉRÉ

SOIRÉE    G
D’INFORMATION
       CL ID
VIRTUELLE
             U
          2020

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Sommaire

Introduction               3

Présentations en différé   4
Outil
Format
Durée

Présentations en direct    5
Outil
Modération
Durée

Conseils                   6
Matériel et connexion
Conférence en direct

Introduction

Vous pouvez présenter des conférences virtuelles aux visiteurs afin
de faire découvrir votre programme ou service, vos activités, projets
étudiants ou autres.

Présentations en différé
Vidéo pré-enregistrée qui sera accessible aux visiteurs durant tout le salon, dans
la section « Vidéo » dans le menu principal du salon virtuel.

Les conférences pré-enregistrées peuvent être présentes sous la pastille vidéo
de votre kiosque virtuel. Il suffit de le préciser au service des communications.

Les visiteurs pourront les visionner autant de fois qu’ils le souhaitent jusqu’au
15 février 2021.

Présentations en direct (réunion Zoom)
Conférence se tenant à un horaire précis. Le(la) conférencier(ère) fera sa
présentation en direct et pourra échanger directement avec les participants. Si
vous prévoyez son enregistrement, la conférence sera disponible en rediffusion
directement sur la plateforme les jours suivants la Soirée d’information du
10 février.

Le calendrier des présentations en direct sera accessible dans le menu. Il suffira
aux visiteurs de cliquer sur le lien d’une présentation pour y accéder.

Le(la) conférencier(ère) fera sa présentation en direct et pourra répondre aux
questions des participants.

Vous pouvez utiliser l’outil de votre choix pour créer la vidéo.

   Présentations en différé
Pour les conférenciers(ères) ne sachant pas quelle plateforme
utiliser, nous proposons d’utiliser Zoom.
   Outil
   Vous pouvez utiliser l’outil de votre choix pour créer la vidéo.

   Pour les conférenciers(ères) ne sachant pas quelle
   plateforme utiliser, nous proposons d’utiliser Zoom.

   Format
   La vidéo sera insérée sur le salon sous forme de lien Youtube.

   Vous pouvez l’envoyer au format .mp4 par courriel à mark.quevillon@clg.qc.ca
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   Durée
   Vous êtes libre au niveau de la durée de votre conférence.

   Cependant, nous vous conseillons une durée de 30 minutes maximum, afin de
   garder les participants attentifs.

Pour les conférenciers(ères) ne sachant pas quelle
plateforme utiliser, nous proposons d’utiliser Zoom ou TEAMS.
 Présentations en différé

 Outil
 Utiliser l’hyperlien Zoom fourni pour votre présentation en direct.

 Modération
 Il est important de prévoir une deuxième personne de votre organisation pour
 aider le(la) conférencier(ère) en tant que coanimateur(rice).
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 Cette personne pourra par exemple accepter les participants présents dans la
 salle d’attente au début du webinaire, couper les microphones, intervenir en cas
 de problème de son ou d’image et modérer les questions.

 Durée
 Vous êtes libre au niveau de la durée, mais nous vous conseillons de ne pas
 dépasser 30 minutes, afin de garder les participants attentifs.

Conseils aux exposants

Matériel et connexion
• Assurez-vous d’avoir une connexion Internet haute vitesse filaire idéalement
  dans un lieu privé.

• Prévoyez d’avoir un microphone, idéalement un casque d’écoute avec
  microphone intégré et une webcam de bonne qualité. Assurez-vous que tout
  est bien installé et fonctionne correctement. Assurez-vous également que
  le son ne sorte pas des hauts-parleurs, mais du casque d’écoute seulement
  pour éviter les retours de son.

• Fermez toutes les applications de collaboration en ligne et toutes autres
  tâches de type téléchargement (par exemple, musique, images,
  documents, etc.).

• À domicile, si vous partagez votre connexion Internet, assurez-vous que les
  autres utilisateurs de la connexion respectent les mêmes consignes.

• Assurez-vous également d’avoir un éclairage adéquat pour bien illuminer
  votre visage. Pensez à utiliser un arrière-plan du Collège ou neutre.

• Ouvrez votre ordinateur une heure avant le début de la conférence ou de
  l’enregistrement afin d’éviter que l’entretien informatique (mise à jour,
  antivirus, etc.) se mette en route au moment de la conférence
  ou de l’enregistrement.

• Si vous souhaitez partager un document de présentation ou une page
  web, ouvrez-les sur votre ordinateur afin d’être prêt lors du partage d’écran.
  Fermez les autres fenêtres afin de ne pas partager malencontreusement du
  contenu que vous ne souhaitez pas.

Présentation en direct
• Prévoyez une deuxième personne qui aura le rôle de coanimateur durant la
  conférence, et répartissez-vous en amont les tâches (qui comptabilisera les
  participants, qui enregistrera la conférence, etc.)

• Ouvrez votre application en amont et faites un test afin de vérifier
  que tout fonctionne.

• Au début de la conférence, vérifiez que les paramètres par défaut de caméra
  et de micro sont fermés, afin d’éviter les interférences.

• Notez le nombre de participants.

• N’oubliez pas que vous ne pouvez pas être en clavardage Zoom en même
  temps que vous faites une présentation en direct dans Zoom.

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