LIVRET D'ACCUEIL DES PERSONNELS 2020 / 2021
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
- LIVRET D’ACCUEIL DES PERSONNELS 2020 / 2021
MOT DU PRÉSIDENT ◀
Chères et chers collègues,
Au nom de toute la communauté de notre établissement, je vous souhaite la
bienvenue à l’Université Paris Nanterre.
Riche et respectueux de ses diversités, cet établissement est désormais le
vôtre : ensemble nous le ferons rayonner par la qualité de ses formations et
de sa recherche, par l’engagement aussi au service de la société. Nous le ferons rayonner si
nous y assurons une vie démocratique nourrie de débats, à tous les niveaux : c’est la condition
de nos réussites collectives et individuelles dans tous les domaines.
Dans un contexte complexe, souvent difficile et sans cesse en évolution, notre université, à
travers toutes ses composantes et tous ses services, est porteuse de ses valeurs. La coopération,
la solidarité, la lutte contre les discriminations, l’ouverture sur notre environnement et sur
le monde en sont les fondements. La crise sanitaire de cette année a confirmé toutes nos
interdépendances, elle nous a montré aussi la force de ce qui nous lie.
Notre mission de service public de formation et de recherche est ce qui nous porte, au service
de toutes et tous. Notre université se construit chaque jour sur ses sites de Nanterre, de Ville
d’Avray et de Saint-Cloud, elle se construit aussi hors-les-murs par ses nombreux partenariats
locaux, régionaux, nationaux et internationaux ; elle s’inscrit dans une politique de site au
sein de l’Université Paris Lumières. L’université Paris Nanterre que nous voulons défendre et
promouvoir est tout à la fois une communauté, des lieux et une idée.
Je vous souhaite ici une bonne intégration à la communauté que nous constituons, et je vous
invite chaleureusement à y prendre toute votre part et toute votre place pour faire de notre
établissement notre maison commune.
Philippe Gervais-Lambony
Président de l’Université
2020/2021 Livret d’accueil des personnels ◀ Université Paris Nanterre | 3
▶ INFORMATIONS COVID-19
ORGANISATION DE LA RENTRÉE 2020
En raison du contexte sanitaire actuel lié à l’épidémie de Covid-19,
la rentrée 2020 est en cours de réorganisation.
Veuillez consulter régulièrement :
rentree2020.parisnanterre.fr
pour retrouver toutes les informations mises à jour concernant
les modalités d’organisation de la rentrée (inscriptions, réinscriptions,
pré-rentrée, recommandations sanitaires,
outils pour étudier en ligne et outils collaboratifs, etc.).
4 | Université Paris Nanterre ▶ Livret d’accueil des personnels 2020/2021
SOMMAIRE ◀
LE FONCTIONNEMENT DE L'UNIVERSITÉ.................................................................................................................6
• La direction de l’université...............................................................................................................................................6
• Les conseils centraux.........................................................................................................................................................8
• Les instances représentatives des personnels..........................................................................................................9
LES SERVICES CENTRAUX........................................................................................................................................10
• La Direction générale des services (DGS)................................................................................................................. 10
• La Direction du patrimoine............................................................................................................................................ 10
• La Direction des affaires de la logistique et optimisation des environnements au travail (DALOE)... 11
• La Direction de la sûreté et de la sécurité incendie (DSSI).................................................................................. 11
• La Direction des ressources humaines (DRH)........................................................................................................... 11
• La Direction financière et comptable (DFC).............................................................................................................12
• La Direction des études et de la scolarité (DES)..................................................................................................... 13
• La Direction de la recherche et des études doctorales (DRED)........................................................................ 13
• La Direction des ressources informatiques (DRI)................................................................................................... 14
• La Direction de la communication.............................................................................................................................. 15
LES OUTILS COLLABORATIFS ET L'OFFRE NUMÉRIQUE....................................................................................... 16
LES SERVICES COMMUNS ET GÉNÉRAUX............................................................................................................... 18
• Le Service des relations internationales (SRI)......................................................................................................... 18
• Le Service commun universitaire d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle
(SCUIOIP)............................................................................................................................................................................ 18
• Le Service de la formation continue et alternance (SFCA)................................................................................ 19
• Le Service commun de la documentation (SCD)....................................................................................................20
• Le Centre optimisé de médiatisation et de technologies éducatives (COMETE) ......................................20
• Le Service universitaire de la formation des maîtres (SUFOM)........................................................................ 21
• Médiadix............................................................................................................................................................................... 21
• Action culturelle et artistique / Animation du campus et associations (ACA²) ............................................ 21
• Le Service universitaire de médecine préventive (SUMP)...................................................................................22
• Le Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS)...........................................................22
• Le service Responsabilité sociétale des universités et développement durable (RSUDD) .....................23
ORGANIGRAMME GÉNÉRAL....................................................................................................................................24
LES STRUCTURES DE FORMATION ET DE RECHERCHE..........................................................................................26
• Les unités de formation et de recherche (UFR).......................................................................................................26
• Les instituts......................................................................................................................................................................... 27
• Les écoles doctorales...................................................................................................................................................... 27
• Les organismes rattachés..............................................................................................................................................28
VIE DES PERSONNELS.............................................................................................................................................. 30
• Le service d’action sociale (SAS)................................................................................................................................ 30
QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL................................................................................................................................. 31
• Le groupe de veille médico-sociale............................................................................................................................ 31
• Espace d’accueil et d’écoute......................................................................................................................................... 31
• Accompagnement des handicaps.............................................................................................................................. 31
• Les registres........................................................................................................................................................................32
LES ORGANISATIONS SYNDICALES........................................................................................................................34
INFORMATIONS UTILES............................................................................................................................................36
• La restauration..................................................................................................................................................................36
• Salle de convivialité.........................................................................................................................................................36
• Vos premières démarches..............................................................................................................................................38
• Calendriers universitaires 2020/2021........................................................................................................................ 40
• Plan du campus de Nanterre........................................................................................................................................42
• Index des acronymes...................................................................................................................................................... 44
• Charte du savoir-vivre ensemble................................................................................................................................ 46
2020/2021 Livret d’accueil des personnels ◀ Université Paris Nanterre | 5
▶ LE FONCTIONNEMENT DE L'UNIVERSITÉ
LA DIRECTION DE L’UNIVERSITÉ
On distingue, au sein de l’université, le pouvoir exécutif et le pouvoir législatif.
Le pouvoir exécutif est exercé par la présidente ou le président de l’université.
Le pouvoir législatif est exercé par les conseils : le Conseil d’administration (CA)
et le conseil académique (CAC), lequel se divise en une commission de la formation
et vie universitaire (CFVU) et une commission de la recherche (CR).
La présidente ou le président de l’Université
Le président de l’université
Philippe Gervais-Lambony (élu en juillet 2020)
Il est élu pour 4 ans par les membres du Conseil d’administration. Son mandat
est renouvelable une fois. Il dirige l’université, préside les conseils et a autorité
sur l’ensemble des personnels de l’établissement. Il nomme les jurys, délivre
les grades et les diplômes, est responsable du maintien de l’ordre et représente l’université
à l’égard des tiers ainsi qu’en justice.
L’équipe présidentielle
Elle assiste le président dans l’exercice de ses prérogatives et se compose des vice-président·e·s
statutaires (CA, CFVU, CR), de la cheffe ou du chef de cabinet, de la directrice générale
ou du directeur général des services et de ses adjoint·e·s, ainsi que de l’agent·e comptable.
Le président délègue certaines responsabilités spécifiques aux vice-président·e·s. La cheffe
ou le chef de cabinet assure la coordination de l’action de l’équipe et instruit les dossiers
propres au président*.
Le cabinet de la présidence
Cheffe de cabinet
Christine MARIN
Les vice-président·e·s statutaires
Conseil d’Administration (CA)
Caroline Rolland-Diamond
Commission Recherche (CR)
En cours de nomination
Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU)
Béatrice Thullier
Les vice-président·e·s
Formation et la vie universitaire
Laurent Gallimard, Meglena Jeleva et Dzovinar Kevonian
Recherche
Geneviève Bergonnier-Dupuy et Véronique Champeil-Desplats
Finance
Olivier Polit
Relations Humaines et Sociales
Laurence Sinopoli
Relations internationales
Sonia Lehman-Frisch
6 | Université Paris Nanterre ▶ Livret d’accueil des personnels 2020/2021
LE FONCTIONNEMENT DE L'UNIVERSITÉ ◀
Europe
Camille Debras
Partenariats
Pierre-André Jouvet
Culture et vie associative étudiante
Laurence Campa
Aménagement du campus et Développement durable
Pascale Philifert
La direction générale des services (DGS)
Le directeur général des services
Thibaut PIERRE
Il est chargé de la gestion de l’établissement, sous l’autorité du président.
Membre de l’équipe de direction, il est associé à l’élaboration et à la mise
en œuvre de la politique d’établissement : il lui appartient de veiller à son
application opérationnelle. À ce titre, il est responsable de l’ensemble des
services administratifs et techniques qu’il coordonne, organise et modernise.
Il anime l’équipe administrative et encadre les personnels BIATSS.
La directrice ou le directeur général·e adjoint·e chargé·e de la performance des moyens
En cours de recrutement
Elle ou il est chargé·e du suivi du contrat quinquennal d’établissement, de l’analyse budgétaire
des politiques de l’université, du contrôle de gestion et de la gestion pluriannuelle dans le cadre
de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
La directrice générale adjointe chargée de la formation et de la vie universitaire
Fatiha ROCHEFORT
Elle est chargée du support aux UFR et aux services qui œuvrent pour la
formation.
La directrice générale adjointe chargée des ressources humaines
Brigitte LOUBET
Elle est chargée de la gestion et de l’accompagnement des personnels de
l’établissement et du pilotage de la masse salariale.
Les chargé·e·s de mission
Pour renforcer l’équipe sur des dossiers précis, des chargé·e·s de mission viennent assister le
président.
En cours de nomination
* Mis à jour le 16/07/2020.
æ bit.ly/UPN_presidence
2020/2021 Livret d’accueil des personnels ◀ Université Paris Nanterre | 7
▶ LE FONCTIONNEMENT DE L'UNIVERSITÉ
LES CONSEILS CENTRAUX
Les conseils centraux sont composés de représentant·e·s des personnels
(enseignant·e·s, enseignant·e·s-chercheur·e·s, chercheur·e·s et BIATSS), de
représentant·e·s des étudiant·e·s et de personnalités extérieures. Les membres
élus sont renouvelés tous les quatre ans (tous les deux ans pour les élu·e·s
étudiant·e·s). Chacun de ces conseils désigne, en son sein, un bureau et des
commissions spécialisées.
Le Conseil d’administration (CA) En formation restreinte aux enseignant·e·s-
chercheur·e·s, il est l’organe compétent pour
Le CA vote le budget de l’université et l’examen des questions individuelles relatives
approuve les comptes, il approuve le contrat au recrutement, à l’affectation et à la carrière
d’établissement de l’université ainsi que les des enseignant·e·s-chercheur·e·s.
accords et conventions.
Il adopte les statuts de l’université (et des La commission de la recherche (CR)
composantes) ainsi que son règlement intérieur.
Le CA comprend 36 membres , soit : La commission de la recherche répartit l’enve-
16 représentant·e·s des enseignant·e·s- loppe des moyens destinée à la recherche et fixe
chercheur·e·s et des personnels assimilés, les règles de fonctionnement des laboratoires.
des enseignant·e·s et des chercheur·e·s, dont Elle est consultée sur les conventions avec les
la moitié de professeur·e·s des universités et organismes de recherche et adopte les mesures
personnels assimilés ; 6 représentant·e·s des de nature à permettre aux étudiant·e·s, aux
personnels des bibliothèques, ingénieurs, admi- enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s
nistratifs, techniciens de service et de santé de développer les activités de diffusion de la
(BIATSS) ; 6 représentant·e·s des étudiant·e·s culture scientifique, technique et industrielle.
et des personnes bénéficiant de la formation
continue ; 8 personnalités extérieures. Il siège La CR comprend 40 membres, soit :
en général un lundi par mois. • 32 représentant·e·s des personnels ;
Les commissions spécialisées du CA : com- • 4 représentant·e·s des doctorant·e·s inscrit·e·s
mission électorale, commission des statuts et en formation initiale ou continue ;
des structures, commission budgétaire, com- • et 4 personnalités extérieures.
mission des marchés, commission patrimoine,
commission action culturelle et animation du Les commissions spécialisées de la CR :
campus (mixte CA/CFVU), commission d’aide • commission financière ;
aux projets étudiants (mixte CA/CFVU). • commission des publications.
æ bit.ly/UPN_CA æ bit.ly/UPN_CR
Le conseil académique (CAC) La commission de la formation
et de la vie universitaire (CFVU)
Cette instance comprend les membres de la
commission de la recherche et de la commis- La CFVU est consultée sur les programmes
sion de la formation et de la vie universitaire de formation des composantes.
(CFVU, voir ci-après). Elle est dotée d’un rôle
consultatif sur la stratégie de formation, de Elle adopte la répartition de l’enveloppe des
recherche, de documentation scientifique et moyens destinée à la formation, les règles
technique, et aussi sur l’exercice des libertés relatives aux examens, les règles d’évaluation
universitaires, sur la qualification à donner des enseignements, les mesures recherchant la
aux emplois d’enseignant·e·s-chercheur·e·s et réussite du plus grand nombre d’étudiant·e·s,
chercheur·e·s, sur les demandes d’accréditation les mesures de nature à favoriser l’orientation
et sur le contrat d’établissement. et l’insertion professionnelle des étudiant·e·s,
8 | Université Paris Nanterre ▶ Livret d’accueil des personnels 2020/2021
LE FONCTIONNEMENT DE L'UNIVERSITÉ ◀
les mesures destinées à favoriser les activités • 4 représentant·e·s des personnels BIATSS ;
culturelles, sportives, sociales et celles de • 16 représentant·e·s des étudiant·e·s ;
nature à améliorer les conditions de vie et de • 4 personnalités extérieures.
travail, les mesures visant à promouvoir les
interactions entre sciences et société, et les Les commissions spécialisées de la CFVU :
mesures nécessaires à l’accueil et à la réussite • Commission d’exonération (CE) ;
des étudiant·e·s présentant un handicap ou un • Commission d’aide aux projets étudiants
trouble invalidant de la santé. (CAPE ; mixte CA /CFVU) ;
• commission d’attribution des locaux de la
La CFVU comprend 40 membres, soit : Maison de l’Étudiant·e (mixte CA / CFVU).
• 16 représentant·e·s des enseignant·e·s-
chercheur·e·s et enseignant·e·s ; æ bit.ly/UPN_CFVU
LES INSTANCES REPRÉSENTATIVES
DES PERSONNELS
Le comité technique (CT) Le Comité d’hygiène, de sécurité
et des conditions de travail (CHSCT)
Le CT est l’instance que l’administration doit
obligatoirement consulter avant de prendre Le CHSCT contribue à la protection de la
certaines décisions, notamment sur les ques- santé physique et mentale et à l’amélioration
tions suivantes : des conditions de travail. Il est associé à la
• organisation et fonctionnement des admi- démarche d’évaluation des risques profession-
nistrations, des établissements ou services ; nels et aux mesures de prévention qui figurent
• gestion prévisionnelle des effectifs, des dans le programme annuel de prévention.
emplois et des compétences ; Il est consulté sur les projets d’aménagement
• évolutions technologiques et des méthodes importants modifiant les conditions de santé,
de travail et leur incidence sur les personnels; de sécurité ou les conditions de travail. Le
• grandes orientations en matière de politique CHSCT peut être saisi par le CT qui bénéficie
indemnitaire ; de son concours dans les matières relevant
• formation et développement des compé- de sa compétence.
tences et qualifications professionnelles ;
• insertion professionnelle ; contact-CHSCT@liste.parisnanterre.fr
• égalité professionnelle, parité et lutte contre æ bit.ly/UPN_CHSCT
les discriminations ;
• hygiène, sécurité et conditions de travail.
æ bit.ly/UPN_CT
2020/2021 Livret d’accueil des personnels ◀ Université Paris Nanterre | 9
▶ LES SERVICES CENTRAUX
La Direction générale des services (DGS) de l’université (commission des statuts,
Bât. Grappin, 1er étage, bureau 112 commission électorale...).
La DGS assure la direction, l’organisation et æ bit.ly/UPN_SAJI
le fonctionnement des services administratifs,
financiers et techniques de l’établissement. La Direction du patrimoine
Bât. Delbo, 4e étage
Directeur général des services
Thibaut PIERRE Elle est en charge du développement du
tpierre@parisnanterre.fr patrimoine ainsi que de la gestion technique
æ bit.ly/UPN-DGS du patrimoine bâti et non bâti.
La cellule d’aide au pilotage Le développement du patrimoine
Bât. Grappin, 1er étage Mise en place opérationnelle de la politique
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur patrimoniale de l’université, réflexion prospec-
général·e adjoint·e chargé·e de la performance tive sur les constructions et les aménagements.
des moyens, cette cellule élabore des indica-
teurs pour l’ensemble de l’établissement. Par La gestion technique du patrimoine bâti et non
ailleurs, elle développe et met en place la bâti
comptabilité analytique des coûts afin que Maintenance, mise en sécurité, adaptation,
l’université maîtrise et pilote l’ensemble de exploitation technique et gestion patrimoniale
ses activités. dans une perspective de développement
durable et transition énergétique.
Le service d’accompagnement et suivi
des formations (SAS-F)
Bât. Rémond, 2e étage DEMANDE DE CLÉS
Le SAS-F est un service d’appui à la formation.
Placé sous la responsabilité de la directrice Pour effectuer une demande de clés, il est
générale adjointe en charge de la qualité de la nécessaire de remplir une fiche de procédure,
formation et de la transformation numérique, puis de la transmettre par courrier signé par la
ce service a pour vocation d’apporter une aide directrice, le directeur, la ou le responsable de
à la mise en œuvre de l’offre de formation et votre UFR ou de votre service, à la Direction
de son suivi. Il assure un rôle d’interface entre du patrimoine.
l’ensemble des acteurs et des actrices de la Retrouvez la fiche à télécharger depuis le
formation (en interne et en externe) et veille Portail Personnels :
au bon fonctionnement des dispositifs mis æ bit.ly/UPN-patrimoine-cle
en place par l’établissement autour de l’offre
de formation. Directeur
Mohammed HECHELEF
Le service des affaires juridiques hechelef@parisnanterre.fr
et institutionnelles (SAJI) æ bit.ly/UPN_patrimoine
Bât. Grappin, 7e étage
Le SAJI est chargé, auprès de la DGS de
l’université :
• du contrôle de la régularité des actes et pro-
cédures (arrêtés, conventions, domiciliation
des associations...) ;
• du conseil aux services et de la veille juridique;
• du contentieux ;
• des affaires disciplinaires ;
• de l’organisation des opérations électorale;,
• de la préparation des réunions du CA, de
la CFVU et de la plupart des commissions
10 | Université Paris Nanterre ▶ Livret d’accueil des personnels 2020/2021LES SERVICES CENTRAUX ◀
Direction des affaires de la logistique La Direction de la sûreté et de la sécurité
et optimisation des environnements incendie (DSSI)
au travail (DALOE) Bât. Delbo
Bât. Delbo, 2e étage, bureaux 204/205
Elle a pour mission d’assurer la protection des
Au sein de la DALOE, 68 personnes travaillent personnes et des biens de l’université. La ou le
dans 11 services dont les activités se répar- responsable du service est fonctionnaire de
tissent sur 4 sites (Villes d’Avray, Saint-Cloud, sécurité de défense chargé·e de la protection
La Défense et Nanterre). du patrimoine technique et scientifique de
Les missions principales sont : l’établissement et de la mise en œuvre des
• l’accueil au public : physique (opérateurs plans de sauvegarde nationaux (vigipirate,
et opératrices en loge) et téléphonique orsec, etc.).
(standard) ;
• la production de documentation scientifique Directeur
– technique et le traitement des collections Joseph MORVAN
patrimoniales (archivage, imprimerie) ; jmorvan@parisnanterre.fr
• l’appui logistique aux services et aux compo-
santes : courrier, manutention, acheminement
des personnes, des biens et l’exploitation des URGENCE
locaux et appui à l’enseignement ;
• la prévention (santé sécurité travail et Vous faites face à une situation d’urgence :
environnement) ; Contactez le poste de sécurité-sûreté : 74 00.
• le pilotage financier des marchés prestations
(logistique, copieurs, nettoyage, bennes
déchets…). La Direction des ressources humaines
(DRH)
REPROGRAPHIE Bât. Grappin
Ce service assure la production de la Elle accompagne les personnels depuis leur
documentation scientifique, pédagogique, recrutement et tout au long de leur carrière
technique, administrative et de communication et met en œuvre les décisions de l’université
de l’établissement. liées à la politique des ressources humaines.
æ reprographie.parisnanterre.fr Le service des personnels DRH1-SPE est chargé
de toutes les opérations de gestion concernant
les enseignant·e·s titulaires et contractuel·le·s
RÉSERVATION DES LOCAUX de l’université. Le service des personnels
DRH2-BIATSS gère la carrière administrative
Il est possible de consulter les différents locaux et financière des personnels (titulaires et
depuis le catalogue présent sur le site de contractuels) administratifs, techniques et
DALOE : de bibliothèques.
æ bit.ly/UPN-DALOE-locaux
Directrice
Il est possible de réserver différents locaux Brigitte LOUBET
depuis le formulaire de réservation présent bloubet@parisnanterre.fr
sur le site de DALOE : æ bit.ly/UPN_DRH
æ bit.ly/UPN-DALOE-ADE-form
Directrice
Haoua ZEROUAL
Secrétaire de la Direction
Martine AZUELOS
mazuelos@parisnanterre.fr
æ daloe.parisnanterre.fr
2020/2021 Livret d’accueil des personnels ◀ Université Paris Nanterre | 11▶ LES SERVICES CENTRAUX
SE FORMER La Direction financière et comptable
(DFC)
Le plan de formation s’adresse à l’ensemble Bât. Veil, BR 12 bis
des personnels, fonctionnaires ou contrac-
tuels, administratifs, techniques, enseignants Les services financiers
et enseignants-chercheurs. Son objectif est Ils sont chargés du budget, de la gestion des
d’accompagner chacun·e dans l’exercice de dépenses et des missions, de la facturation des
ses missions. recettes, de la gestion financière des contrats
et conventions hors recherche, des marchés,
Les domaines de formation : de l’assistance SIFAC et du contrôle interne
• Management comptable et financier.
• Préparation aux concours
• Ateliers numériques L’agence comptable
• Pédagogie universitaire Elle est chargée du contrôle de la comptabilité
• Langues générale, du suivi de la trésorerie, du paiement
• Logiciels professionnels des dépenses et du recouvrement des recettes
• Bureautique, dont les droits universitaires.
• Hygiène, sécurité et santé
• Développement personnel et professionnel FINANCES PRATIQUES
Le Service de l’accompagnement individuel Correspondant·e financier·e
(SerAI) peut aussi accompagner un projet de Chaque service ou composante dispose d’un·e
formation individuel spécifique. Il informe les correspondant·e financier·e qui a accès aux
agent·e·s sur la mise en œuvre des dispositifs applications dédiées (SIFAC).
de formation : Compte personnel de formation
(CPF), congé de formation professionnelle Application financière et comptable (SIFAC)
(CFP), validation des acquis de l’expérience Il est nécessaire de compléter une fiche
(VAE), bilan de compétences. utilisateur ou utilisatrice SIFAC à signer par
la ou le responsable de la ligne budgétaire
Retrouvez les informations sur l’offre concernée. Ce formulaire est disponible à
de formation du SerAI : l’adresse suivante : bit.ly/UPN-SIFAC-compte.
æ accompagnement-individuel.parisnanterre.fr
et dans la newsletter trimestrielle « Les actus Nomination à des fonctions financières
de l’accompagnement individuel ». Une liste de diffusion e-mail dédiée à la DFC
permet d’être informé·e.
formation.personnel@liste.parisnanterre.fr correspondants_financiers@liste.parisnanterre.fr
Achat ou besoin de commande de matériel
Pour tout achat la correspondantes financière
ou le correspondant financier doit être saisi·e,
et vous informera sur la procédure à suivre.
Remboursement des frais de missions
l’Université peut effectuer la prise en charge
directe du transport et de l’hébergement.
Secrétariat et création des fournisseurs
Anne-Marie LEFEVRE
alefevre@parisnanterre.fr
æ bit.ly/UPN_DFC
12 | Université Paris Nanterre ▶ Livret d’accueil des personnels 2020/2021LES SERVICES CENTRAUX ◀
La Direction des études et de la scolarité 1. Le service d’appui administratif à la recherche
(DES) Il assure l’organisation de la commission
Bât. Rémond, 1er étage recherche et gère toutes les données de la
recherche ; appui administratif indispensable
Le service Offre de formation pour le pilotage de la recherche.
Il suit les campagnes d’accréditation et
d’habilitation, catalogue, codifie et modélise 2. Le service financier de la DRED
les formations dans APOGÉE et fait connaître Il gère les moyens financiers de la recherche
l’offre de formation de l’établissement aux de l’université, l’ensemble des contrats de
partenaires. recherche, le Labex « Les passés dans le
présent » et assure la gestion financière de
Le service des diplômes 11 laboratoires.
Il délivre les parchemins de diplôme et les
attestations de réussite aux lauréat·e·s des 3. Le service valorisation et appui à la recherche
formations du campus de Nanterre et procède Il accompagne les chercheurs et les cher-
à leur authentification. cheuses dans leurs démarches contractuelles
ainsi que dans le montage des dossiers de
Le service des bourses réponse aux appels à projets nationaux et
Il assure, en liaison avec le CROUS, l’accueil et internationaux.
la gestion des boursier·e·s de l’établissement.
4. Le service des études doctorales
Chef de Direction Il s’occupe de la gestion administrative des
Philippe MARQUAILLE 6 écoles doctorales ainsi que de l’organisation
philippe.marquaille@parisnanterre.fr des soutenances de thèses et des habilitations
æ bit.ly/UPN-inscriptions à diriger des recherches (HDR). Il comprend
également le pôle professionnalisation des
La Direction de la recherche et des études doctorant·e·s, dédié à la formation et à la
doctorales (DRED) réussite professionnelle des chercheurs et des
Bât. Rémond, 3e étage chercheuses.
Service central de l’université rattaché à la 5. Les presses universitaires
Direction générale des Services et travail- Elles ont pour vocation de publier sur multi-
lant en étroite collaboration avec la ou le support (papier et électronique) les ouvrages
vice-président·e chargé·e de la recherche des chercheurs et des chercheuses de l’univer-
et du Conseil Scientifique, la DRED travaille sité (et de l’extérieur) et d’assurer la valorisation
également en concertation avec le Collège des publications via ses partenaires diffuseurs/
des Écoles Doctorales en ce qui concerne les distributeurs (le CID / FMSH et la plate-forme
études doctorales. Ses missions principales OpenEdition Books).
consistent à informer sur toutes les questions
qui concernent la recherche et les études doc- æ presses.parisnanterre.fr
torales aux niveaux national et international.
Elle soutient ainsi la communauté scientifique Le Labex
de l’université dans ses différentes démarches Le Labex « Les passés dans le présent : histoire,
administratives et de recherche, et collabore patrimoine, mémoire » est un programme de
à donner une plus grande visibilité à l’activité recherche collectif, financé par Programme
de recherche de l’établissement.La DRED est Investissement d’Avenir (PIA) et coordonné
constituée de 5 pôles. par l’Université Paris Nanterre. Il associe des
universitaires de plusieurs disciplines des
Directrice sciences humaines et sociales (SHS) présentes
sur le campus et des professionnel·le·s de la
Isabelle AUTRAN conservation du patrimoine. Cette dynamique
iautran@parisnanterre.fr collaborative questionne la présence du passé
æ recherche.parisnanterre.fr dans la société contemporaine et à toutes les
2020/2021 Livret d’accueil des personnels ◀ Université Paris Nanterre | 13▶ LES SERVICES CENTRAUX
époques. Elle interroge plus spécifiquement les La Direction des ressources
médiations de l’histoire à l’ère du numérique, informatiques (DRI)
les politiques de mémoire, les appropriations Bât. Delbo, 3e étage
culturelles et sociales du passé en lien avec
les politiques patrimoniales. Au cœur des Les missions prioritaires de la DRI sont :
humanités numériques, les équipes soute- • garantir le fonctionnement technique et
nues développent ensemble des dispositifs l’évolution du système d’information de
innovants de transmission et de partage l’établissement ;
des savoirs, tout en menant une réflexion • assurer la veille technologique ;
épistémologique sur ces technologies. • fournir l’assistance aux usagers ;
• permettre l’évolution du système d’informa-
Il réunit la Maison des Sciences Humaines- tion et l’intégration de nouveaux services tout
Monde (MSH-Monde), le musée La contempo- un gardant une cohérence de l’ensemble ;
raine et 6 unités de recherche de l’Université • concevoir, développer et déployer des
Paris Nanterre, ainsi que la Bibliothèque natio- logiciels.
nale de France, le musée du quai Branly et le
musée d’Archéologie nationale. Il est porté La DRI est composée des pôles suivants :
par l’université en association avec le CNRS. • Administratif et financier ;
• Espaces numériques ;
æ passes-present.eu • Support micro-informatique ;
• Système, réseaux et téléphonie ;
Le portail HAL Paris Nanterre • Applications de gestion.
Il s’agit d’une archive ouverte destinée à la
valorisation des travaux de recherche des Pour prendre connaissance des prestations
membres de l’université. Les enseignant·e·s offertes par la DRI, nous vous invitons à vous
chercheur·e·s peuvent y déposer le texte rendre sur notre site :
intégral de leurs publications (ou les réfé- æ dri.parisnanterre.fr
rences bibliographiques) afin de favoriser le Pour formuler vos demandes de renseignement,
partage de la science aux niveaux national d’assistance ou d’intervention, connectez-vous
et international. sur l’application dédiée à l’adresse
æ helpdesk.parisnanterre.fr
æ hal.parisnanterre.fr Vous pouvez également commander des
admin-hal@liste.parisnanterre.fr produits informatiques via le catalogue de
matériel informatique :
æ catalogue.dri.parisnanterre.fr
LE PACK OFFICE 365
Tout·e détenteur·rice d’un compte @parisnan-
terre.fr actif peut accéder en ligne à l’ensemble
des outils et dispose d’une capacité de stockage
de 5 To pour archiver ses fichiers et les partager
avec ses collègues, ses étudiant·e·s, ou toute
autre personne disposant d’un compte Office
365. De plus, les enseignant·e·s permanent·e·s,
les étudiant·e·s et les personnels peuvent béné-
ficier gratuitement, pour leur usage propre, du
pack Office le plus récent, qu’il·elle·s peuvent
installer sur leurs appareils personnels.
Pour plus d'information sur les suites collabo-
ratives, rendez-vous sur :
æ dri.parisnanterre.fr/spel/
14 | Université Paris Nanterre ▶ Livret d’accueil des personnels 2020/2021LES SERVICES CENTRAUX ◀
La Direction de la communication service.communication@liste.parisnanterre.fr
Bât. Grappin, Rez-de-chaussée æ communication.parisnanterre.fr
La Direction de la communication a pour
mission de mettre en œuvre la stratégie de LES RÉFÉRÉNT·E·S COMMUNICATION
l’établissement, en lien avec le cabinet de la
présidence de l’université. Elle veille à mettre Afin de renforcer l’implication, les interactions
en valeur et à protéger l’image de l’université, et les échanges dans la vie communicative du
à développer sa notoriété et son rayonnement. campus et de créer une dynamique commune
pour la valorisation - en interne comme en
La direction met en œuvre des actions de externe - de nos différentes actions, un réseau
communication telles que : de plus de 90 référent·e·s communication et X
• la diffusion des actualités des struc- référent·e·s web a été mis en place.
tures et la veille rédactionnelle des sites
intranet / internet ; Pour toute action de communication, identifiez
• l’ancrage de l’identité graphique de l’univer- la ou le référent·e communication de votre
sité par l’harmonisation de ses visuels et de UFR, service, centre de recherche ou école
sa signalétique ; doctorale.
• les relations avec les médias et l’élaboration
des communiqués de presse ; æ bit.ly/UPN-dircom-referents
• l’information à travers les supports multimé-
dias et les réseaux sociaux ;
• la formation de référent·e·s communication
dans les composantes, les services, les écoles
doctorales et les unités de formation et de
recherche.
2020/2021 Livret d’accueil des personnels ◀ Université Paris Nanterre | 15OUTILS COLLABORATIFS
& OFFRE NUMÉRIQUE
Je suis membre de la communauté
de l'Université Paris Nanterre
J'ai accès à
des outils collaboratifs...
1
La suite de logiciels 2
Office 365
en ligne (5 teras !) La suite collaborative
C’est à dire...
Gsuite
et également : (espace de stockage illimité !)
OneNote
Word SharePoint
Teams Drive
Class Notebook Mais aussi...
Sway
Form Chat
Excel Whiteboard
Video
Agenda Classroom
Hangouts
Sites
Forms
Docs
Powerpoint Meet Sheets
Slides
Connexion sur : office.parisnanterre.fr Connexion sur : gsuite.parisnanterre.fr
3
La suite collaborative
Open 365
Prochainement disponible :
Partager,
une suite
libre
Writer
avec de
collaborer, nouveaux
outils... Calc
élaborer… Impress
Tous les tutoriels et davantage : dri.parisnanterre.fr/spel/En bonus
pour les étudiant.e.s et
personnels permanents
Téléchargez gratuitement
Office 365 sur :
5 postes informatiques
(ordinateurs)
5 appareils
(tablettes, smartphones...)
Comment se connecter
à sa messagerie ?
Communiquer,
travailler, Étudiant.e.s
(hors doctorant.e.s)
enseigner... Gérez et consultez vos e-mails Parisnanterre
avec la messagerie
Gmail
Connexion sur : gsuite.parisnanterre.fr
Personnels
permanents ... ou bien : edumail.parisnanterre.fr
et doctorant.e.s
Gérez et consultez vos e-mails Parisnanterre
avec la messagerie
Open Paas
Connexion sur : open.parisnanterre.fr
Accèdez au wifi
Internet sans fil et sécurisé
Eduroam
Configuration et informations sur : dri.parisnanterre.fr/configurer-eduroam/▶ LES SERVICES COMMUNS ET GÉNÉRAUX
Le Service des relations internationales Le Service commun universitaire
(SRI) d’information, d’orientation
Bât. Rémond, 1er étage et d’insertion professionnelle (SCUIOIP)
Bât. Ramnoux, Rez-de-chaussée
Le Service des Relations Internationales (SRI)
a pour mission d’accompagner la stratégie Le SCUIOIP est composé de 5 pôles.
internationale de l’Université Paris Nanterre.
Il est chargé de la construction et du suivi des 1. Le Service universitaire d’information
coopérations internationales et des accords et d’orientation (SUIO)
bilatéraux avec les partenaires internationaux. Il a pour mission l’information, l’orientation et
l’accompagnement à la réussite universitaire
Le SRI gère la mobilité des étudiant·es et des des étudiant·e·s. Il met à leur disposition une
personnels enseignants et administratifs ; il documentation fournie sur les établissements
est également en charge de l’accueil des d’enseignement supérieur, les formations, les
étudiant·es internationaux qui, tous les ans, métiers et les concours. Il assure la gestion
viennent étudier à l’Université Paris Nanterre ; administrative du tutorat pédagogique. Il
et il propose une aide au montage de projets conçoit et met en œuvre des enseignements
européens dans le domaine de la formation dans le domaine du projet professionnel et des
(programme Erasmus+). techniques de recherche de stage et d’emploi.
Il participe activement à la transition lycée-
Le Service des relations internationales assure université en lien avec des établissements
le suivi de plus de 400 accords avec des du secondaire. Il participe à la lutte contre
universités partenaires dans le monde entier. le décrochage universitaire en premier cycle.
Conscient de l'intérêt et de l'importance d'un Il fournit un soutien financier aux étudiant·e·s
séjour à l'international, il se veut un appui solide les plus démuni·e·s, en collaboration avec les
pour les enseignant·s chercheur·euses et les assistant·e·s sociales·sociaux du CROUS. Il
étudiant·es qui partent à l’étranger. apporte une aide administrative, en liaison
avec la préfecture, pour l’obtention ou le renou-
L’Université Paris Nanterre est membre de vellement des titres de séjour des étudiant·e·s
l’alliance EDUC (European Digital UniverCity), étranger·e·s inscrit·e·s dans notre université.
qui a été sélectionnée par la Commission
Européenne parmi les 17 premières "universités suio@liste.parisnanterre.fr
européennes". Les autres membres de l’alliance æ suio.parisnanterre.fr
sont les universités de Rennes 1, Postdam
(Allemagne), Masaryk (République Tchèque), 2. Service handicap et accessibilité
Pécs (Hongrie) et Cagliari (Italie). L’ambition Ses 3 agent·e·s œuvrent quotidiennement
d’EDUC est entre autres de faciliter la mobilité pour favoriser la réussite des étudiant·e·s en
des étudiants entre ses membres. situation de handicap. Le service organise
notamment les aménagements nécessaires
relations-internationales@liste.parisnanterre.fr (aide humaine, preneurs et preneuses de notes)
æ international.parisnanterre.fr en collaboration avec les UFR et l’IUT.
3. Pôle entrepreneuriat étudiant (PEPITE PON)
Le PEPITE PON est l’un des 29 pôles mis
en place en 2014, à l’initiative des pouvoirs
publics. Il est en charge de la politique de
sensibilisation à l’esprit d’entreprendre et
de l’accompagnement des étudiant·e·s.
L’accompagnement et la formation sont au
cœur des missions des PEPITE; les étudiant·e·s
et les jeunes diplômé·e·s viennent y concrétiser
leurs projets entrepreneuriaux.
18 | Université Paris Nanterre ▶ Livret d’accueil des personnels 2020/2021LES SERVICES COMMUNS ET GÉNÉRAUX ◀
espritdentreprendre@liste.parisnanterre.fr Le Service de la formation continue
æ espritdentreprendre.parisnanterre.fr et alternance (SFCA)
æ pepite-pon.fr Bât. de la Formation Continue
4. Suivi statistique des étudiant·e·s Ce service, en appui aux composantes, pro-
Dans le cadre de la ComUE, l’Observatoire pose son expertise afin de déployer une offre
de la vie étudiante mène des enquêtes sur les de formation professionnelle répondant aux
conditions de vie et d’insertion professionnelle attentes d’un public adulte en reprise d’études
des étudiant·e·s. (salarié·e·s et demandeurs et demandeuses
d’emploi) ; formations diplômantes ou certi-
ove@liste.parisnanterre.fr fiantes, validation des acquis de l’expérience ou
æ ove.parisnanterre.fr bilan de compétences. Il se situe sur le campus
de Nanterre, au bâtiment de la Formation
5. Le bureau d’aide à l’insertion professionnelle continue. Il accueille le public du lundi au
(BAIP) vendredi de 9h à 17h.
Il organise pour les étudiant·e·s des sessions de
formation à la recherche de stage et d’emploi, Le SFCA dispense également des formations
ainsi que de nombreuses actions de découverte courtes auxquelles elle applique les mêmes
des carrières et métiers accessibles, lors de exigences. Elle s’engage à développer et sou-
rencontres professionnelles et de forums avec tenir une politique de formation professionnelle
les entreprises. Le BAIP met à disposition de répondant aux besoins en compétences du
tous les étudiant·e·s de l’université un « career territoire et aux attentes des administrations
center », plateforme de recrutement pour et des entreprises.
trouver un stage, un contrat en alternance,
un job étudiant ou un emploi. L’accès à se La modularisation s’articule avec l’évolution
fait via l’ENT, y compris pour les personnels. du droit à la formation (Compte personnel de
formation) et permet de rendre les formations
æ reseaupro.parisnanterre.fr accessibles à chacun, quel que soit son statut.
La modularisation des formations longues les
Des conseiller·e·s accompagnent les rend également plus accessibles par la voie
étudiant·e·s individuellement ou collective- de la validation des acquis.
ment sur rendez-vous. Son bureau des stages
accueille les étudiant·e·s sur RDV et réalise Le SFCA mène une réflexion en profondeur sur
près de 8 000 conventions par an. toutes les problématiques liées à la formation
professionnelle universitaire, pour en assurer
æ baip.parisnanterre.fr son adaptation et sa capacité de différencia-
tion et met en œuvre une offre de formation qui
constitue une réponse complète aux besoins
actuels des entreprises. Le développement de
l’alternance est également un axe stratégique
clé pour l’université.
formation-continue@liste.parisnanterre.fr
æ formation-continue.parisnanterre.fr
2020/2021 Livret d’accueil des personnels ◀ Université Paris Nanterre | 19Vous pouvez aussi lire
