GUIDE PRATIQUE ÉTUDIANT - UPEC
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Guide pratique étudiant 2|3 SOMMAIRE Guide réalisé par ♦ Édito et mot du VPE.............................................................. 4 la Direction de la communication avec la contribution de la Direction des ÉTUDIER À L'UNIVERSITÉ 6 études et de la vie étudiante, la Direction ♦ L'université............................................................................. 7 du patrimoine et du développement durable, ♦ Votre inscription.................................................................... 8 la Direction des relations ♦ Innovation, orientation, insertion & entrepreneuriat..... 12 internationales et la Direction des systèmes ♦ International......................................................................... 18 d'information. ♦ Bibliothèques.......................................................................22 ♦ Numérique............................................................................24 CRÉDITS PHOTO ♦ Boutique UPEC....................................................................26 Pages de couverture, 12, 14-15, 17, 24, 26, 27, 28, 39, 51, 91 : Bertrand Noël VIE DE CAMPUS 28 Pages 4, 5, 40, 41 : ♦ La CVEC................................................................................29 Sandy Emonot Page 6 : ♦ Vie associative.....................................................................32 K. Sekulic ♦ Initiatives & projets étudiants........................................... 37 Pages 18, 19, 31, 55 : ♦ Engagement étudiant..........................................................41 UPEC Pages 20, 21, 46, 52 : ♦ Art & culture.........................................................................42 Shutterstock ♦ Sport.....................................................................................45 Pages 22, 23, 44, 58, 60, 62, 64, 72, 79, 80-81, 84, ♦ Accompagnement social....................................................46 86, 88 : ♦ Logement et emploi étudiant............................................48 Nicolas Darphin ♦ Santé.....................................................................................52 Page 29 : A. Brown @Unsplash Pages 36, 43 : Bruno Rossi DÉCOUVRIR NOS CAMPUS 58 Page 49 : P. Perkins @Unsplash ♦ Créteil—Bonneuil................................................................60 Pages 66, 76 : ♦ Vitry—Thiais........................................................................ 76 Françoise Class ♦ Sénart—Melun..................................................................... 78 Page 68 : Jean-Michel Moglia ♦ Fontainebleau......................................................................80 Pages 70, 74 : ♦ Descartes—Torcy.................................................................82 Anne‑Claude Barbier ♦ Seine‑Saint‑Denis...............................................................86 Page 78 : Popolon @CC. Wiki Page 82 : Priscille François NUMÉROS UTILES 91 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant 4|5 ÉDITO Bienvenue à l'UPEC ! Au nom de l’ensemble des équipes de l’UPEC, toutes très fières de vous accueillir Chères étudiantes, chers étudiants, dans votre université, je vous En intégrant l’UPEC, vous vous orientent. Vous bénéficiez souhaite une excellente année faites le choix d’une université également d'un accès privilégié universitaire, pleine de projets, qui, grâce à l’engagement de à des consultations médicales d’audace et de créativité. ses e nseignants et personnels pour un suivi personnalisé, grâce Votre réussite sera administratifs, met tout en au réseau de santé de l’UPEC, Le mot notre succès. œuvre pour vous accompagner via sa plateforme Résus+. vers la réussite, depuis votre orientation jusqu’à votre insertion professionnelle. 2020 et 2021 resteront des années hors normes pour l’UPEC de votre VPE et le monde. Chacun et chacune Université engagée au service a dû traverser de nombreuses Chère étudiante, cher étudiant, Fantin épreuves teintées d'inquiétudes LOWENSTEIN des excellences et de toutes les réussites, ouverte sur le et de perte de lien social. Tu as choisi l'UPEC pour vivre Dans ton parcours étudiant, VICE-PRÉSIDENT monde et sa diversité, l’UPEC ta nouvelle vie étudiante et n’hésite pas non plus à ÉTUDIANT L’UPEC a dû s’adapter, comme je te souhaite la bienvenue ! découvrir et solliciter les étend son rayonnement par les autres universités, et mesurer associations étudiantes. l’internationalisation de ses Dans cette université riche de rapidement l’ampleur des En tant qu'actrices de la vie formations et de sa recherche ses débats, ses rencontres, sa conséquences sociales de cette étudiante et de la solidarité, elles et en soutenant une dynamique vie associative et de sa diversité crise, tout particulièrement pour seront là pour t ’accompagner, d’innovation interdisciplinaire. culturelle, artistique et sportive, Jean‑Luc vous. Engagée sur le front social, t’informer et t’orienter, ou tout DUBOIS‑RANDÉ L’UPEC est une université elle s'est fortement mobilisée c’est une nouvelle aventure simplement pour partager des dynamique, forte de sa richesse aux côtés de ses partenaires qui commence pour toi. moments de complicités. PRÉSIDENT culturelle, artistique, sportive et des associations étudiantes Lieu d'ouverture, de partage, et de sa vie associative. Lieu afin de répondre aux difficultés Si nombre de nos camarades de savoir et d’engagement, étudiants ont traversé cette de débat, d’échanges et de majeures rencontrées et de l’université te permettra de te réflexion, l’université vous limiter l’impact de la crise sur crise sanitaire dans l'angoisse et construire en tant que citoyen l'isolement, l’UPEC s'adapte aux encourage et vous accompagne les plus fragiles ou précaires. ou citoyenne de demain. dans vos projets et initiatives côtés de ses étudiantes et étu- Avec les mêmes préoccupations Grâce à sa vie démocratique, tu diants et poursuivra ses efforts étudiantes, grâce, notamment, pour l'année à venir, l'UPEC pourras t'exprimer, faire valoir pour t'accompagner dans cette au Fond de Soutien aux poursuivra ses actions et accom- tes droits et défendre tes intérêts nouvelle année universitaire. Initiatives Étudiantes (FSIE). pagnera avec pédagogie sa et ceux des autres, en votant Votre réussite passant tout communauté dans la vaccination Aujourd’hui, avec l’ensemble pour choisir tes représentants des représentants et des particulièrement par votre contre la covid-19. C'est, à ce étudiants qui siègent aux diffé- santé, le Service de santé jour, le seul moyen de contenir organisations étudiantes de rents conseils de l’établissement. l’UPEC, nous te souhaitons universitaire vous permet l’épidémie et de nous assurer d’accéder facilement à une offre de vivre ensemble une rentrée Vice-Président étudiant, je suis la bienvenue à l’UPEC. de soins en interne : médecins, plus sereine, sous le signe du garant de tes droits et m’engage infirmières, psychologues et changement et du renouveau. à préserver tes conditions de dentistes, vous conseillent et vie et d’études à l’université. 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant 6|7 Présentation L'UNIVERSITÉ ÉTUDIER À L'UNIVERSITÉ Avec ses 7 facultés, 8 écoles et instituts, 1 observatoire et 33 laboratoires de recherche, l’Université Paris-Est Créteil est présente dans tous les domaines de la connaissance depuis 1970. Les enseignants-chercheurs, les Est francilien, l’UPEC conjugue enseignants et plus de 3000 ainsi avec succès exigence vacataires issus de partenaires académique et scientifique et publics et privés forment chaque ouverture à tous les publics. année plus de 40 000 étudiants Université engagée, l’UPEC et actifs de tous les âges. pense et répond aux défis Acteur majeur de la diffusion de la transformation sociale de la culture académique, et environnementale en scientifique et technologique, promouvant les excellences l’établissement dispense plus et plus de justice sociale. de 350 formations dans toutes Elle a construit son projet les disciplines, du DEUST au d’établissement autour de doctorat. L'UPEC offre ainsi un cinq axes s tratégiques de développement interdisciplinaire, 40 000 accompagnement personnalisé de toutes les réussites, grâce en formation et en recherche : à des parcours de formation Santé, société, ÉTUDIANTS initiale, des validations d’acquis environnement 1 650 et la formation continue, ou encore par le biais de Transformations l’apprentissage et des actions sociales, inégalités, ENSEIGNANTS en faveur de l’entrepreneuriat. résistances & ENSEIGNANTS- La diversification de ses ‑CHERCHEURS Francophonies artenariats économiques p 1 160 et plurilinguismes accroît son ancrage territorial tout en favorisant l’insertion Savoirs et pratiques professionnelle de ses étudiants. en éducation PERSONNELS Forte de son esprit pionnier, et en formation ADMINISTRATIFS, l’UPEC a aussi à cœur de TECHNIQUES & dynamiser les échanges Numérique, DE BIBLIOTHÈQUE internationaux et d’accroître sciences la mobilité des étudiants et des enseignants. En prise et pratiques 17 SITES directe avec son environnement RÉPARTIS SUR 3 socioéconomique et son territoire DÉPARTEMENTS 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 8|9 VOTRE INSCRIPTION Comment s'inscrire à l'UPEC ? 2 2 Un problème ? Réinscription 1 Les réinscriptions se font via Contactez notre support en ligne ou par téléphone. l'application e-Campus. Première inscription support-inscription.u-pec.fr Paiement CVEC ♦ Je m’inscris pour e-campus.u-pec.fr Je règle ma contribution la première fois en ligne sur : de vie étudiante et de campus (CVEC) sur : iaprimo.u-pec.fr cvec.etudiant.gouv.fr ♦ ou en présentiel en récupérant un dossier auprès de ma scolarité. 4 3 Inscription validée Constitution Je reçois mes certificats de du dossier scolarité et ma carte étudiante par voie postale (inscription ♦ Inscription en ligne : en ligne) ou en main propre Création je dépose mes pièces par le SIOE (présentiel). de mot de passe justificatives sur e-Campus. SUPPORT INSCRIPTIONS ♦ Présentiel : je me présente 01 45 17 12 00 Je reçois par mail un lien au rendez-vous fixé avec Lun‑Ven : 9h‑17h pour personnaliser mon mon dossier « papier » et support-inscription.u-pec.fr mot de passe UPEC. justificatifs au SIOE (Bât.I). 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 10 | 11 Bourses Aménagement SI VOUS NE RELEVEZ PAS DES CRITÈRES et exonérations des études D'ATTRIBUTION DU CROUS, CONTACTEZ LE PÔLE Les bourses du Crous Si votre situation personnelle, sociale ou professionnelle est SOCIAL DE L'UPEC particulière, vous pouvez bénéficier d’un aménagement dans social@u-pec.fr Si vous avez des ressources limitées, vous avez vos études en vous rapprochant de la scolarité peut-être droit à une bourse sur critères sociaux de votre formation. pour vous aider à financer vos études. Ces prestations, gérées par Votre demande de bourse et/ou Cela concerne : Aménagements le Crous, sont accordées sur de logement, appelée Dossier ♦ Les étudiants salariés ; possibles : AIDES FINANCIÈRES barème national en tenant Social Étudiant (DSE), doit ET ALIMENTAIRES compte des ressources et des impérativement être formulée ♦ Les étudiants engagés ; ♦ L’organisation DU CROUS charges de la famille. Pour en entre le 15 janvier et le 15 mai de l’emploi du temps ; social@crous-creteil.fr ♦ Les étudiants‑entrepreneurs ; PLUS D'INFOS bénéficier, il faut avoir moins de l’année précédant votre ♦ L’aménagement des examens ; ♦ Les artistes et sportifs www.u-pec.fr de 28 ans au 1er septembre année universitaire sur : ♦ Un accompagnement Vous êtes : de l’année universitaire. de haut niveau ; messervices.etudiant.gouv.fr personnalisé (tutorat, → Étudiant·e ♦ Les étudiants en → Études et scolarité AUTRES AIDES cours de soutien) ; SOCIALES Pour le renouvellement de votre bourse, il est indispensable situation de handicap ; ♦ L’aménagement de www.u-pec.fr de faire une nouvelle demande chaque année. ♦ Les étudiants à besoins la durée du cursus d’études ; L’UPEC fait Vous êtes : éducatifs particuliers ; → Étudiant·e ♦ Le recours à l’enseignement partie du projet → Candidatures Exonération des droits d’inscription ♦ Les étudiants chargés à distance et aux Aspie-Friendly et inscriptions de famille. technologies numériques. pour permettre aux Demande d'exonération Vous êtes stagiaire personnes autistes de la formation continue Conformément à l’article R719-50 Pour les étudiants en licence, les aménagements seront indiqués de poursuivre des FORMULAIRE du Code de l’Éducation, l'UPEC Vous bénéficiez d'un traitement sur le contrat pédagogique pour la réussite de chaque étudiant. études supérieures. D'EXONÉRATION a mis en œuvre une procédure individualisé de vos démarches www.u-pec.fr d'exonération pour les étudiants administratives.Le pôle formation Vous êtes : non boursiers en raison de continue de votre composante Les étudiants en situation de handicap → Étudiant·e leur situation personnelle. est votre interlocuteur privilégié. → Candidatures Les étudiants dont l'état de santé représente une situation ASPIE FRIENDLY et inscriptions Vous devez constituer un dossier Afin d'obtenir votre carte de handicap, peuvent effectuer une demande d'aménagement aspie-friendly.fr de demande d’exonération étudiante et vos certificats, il des conditions d'études et d'examens. des droits d’inscription qui vous sera demandé de compléter La demande de rendez-vous doit être formulée à : FORMATION CONTINUE sera étudié par la commission un dossier d'inscription et de dédiée. Elle proposera ses joindre les pièces requises. ♦ L’accueil de la Maison de la santé CELLULE HANDICAP www.u-pec.fr Vous êtes : décisions d’exonération au Cette inscription vous permettra 61 avenue du Général de Gaulle – 94000 Créteil ; DE L'UPEC → Adulte en reprise président de l'université d'accéder à l'ensemble des ♦ Par téléphone au 01 45 17 15 15. 01 45 17 13 83 d'études handicap@u-pec.fr qui arrêtera la décision. services numériques de l'UPEC. ♦ Sur doctolib.fr → Rechercher SSU UPEC → Formation continue www.u-pec.fr → S'inscrire en → Spécialité : Médecin préventif → Vie de campus formation continue → Motif : Demande d’aménagement → Études et handicap 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 12 | 13 INNOVATION Maison de l'Innovation Les Rendez-Vous et de l'Entrepreneuriat de la MIEE Étudiant (MIEE) Un cycle de conférences ouvertes à tous Les RDV de la MIEE abordent lors de conférences ouvertes à tous les publics, des questions d'actualité où des spécialistes viennent échanger et confronter leurs points de vue. Programmation 2021-2022 ♦ Jeudi 7 octobre 2021 ♦ Jeudi 10 février 2022 De la vulgarisation Formations à la médiation scientifique & Politiques publiques : La Maison de l’Innovation et de l’Entrepreneuriat quelles synergies ? Étudiant est le pôle de référence sur l’Est francilien ♦ Jeudi 18 novembre 2021 pour l’alternance, la formation p rofessionnelle, ♦ Jeudi 17 mars 2022 l’innovation et l’entrepreneuriat. Nouvelles façons d'investir et financement Les bienfaits du jardinage La MIEE c’est : participatif et de la permaculture ♦ un lieu de formation Bénéficiant d’une structure ♦ Jeudi 09 décembre 2021 ♦ Jeudi 14 avril 2022 et d'accompagnement pour les et d’équipements innovants, apprentis, étudiants, adultes la MIEE met à disposition Nos amis les animaux L'Europe à la conquête salariés ou en reconversion des espaces ouverts et de la planète Mars en formation professionnelle conviviaux propices à ♦ Jeudi 20 janvier 2021 et adultes en VAE ; l’apprentissage, la formation, E-Santé, le numérique ♦ Jeudi 19 mai 2022 ♦ un lieu d’information l’innovation et la création. au service de la Être étudiant en 2022 : S'INSCRIRE pour tous les publics sur les justice sociale quels engagements ? POUR PARTICIPER La MIEE organise régulièrement questions d'orientation et des conférences thématiques et www.u-pec.fr d'insertion professionnelle ; tables rondes, avec notamment Vous êtes : ♦ un lieu d’innovation les rendez-vous de la MIEE, → Étudiant·e ouverts à toutes et tous. → Orientation et de création pour de → La Maison de jeunes entrepreneurs ; l'Innovation et de ♦ un lieu d’ouverture sur l'Entrepreneuriat Étudiant les acteurs du territoire, les → Les Rendez-vous entreprises et les partenaires. de la MIEE 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 14 | 15 ORIENTATION, INSERTION PRO. Le SCUIO‑BAIP Le service commun universitaire & ENTREPRENEURIAT d'information et d'orientation (SCUIO) SCUIO‑BAIP Un centre de ressources Le SCUIO à distance 01 41 78 47 96 orientation@u-pec.fr documentaires Tout au long de votre cursus, du DEUST au doctorat, Des outils innovants une équipe de professionnels vous accompagne, Le SCUIO-BAIP associé au S ervice et adaptés vous permettent àd istance ou en présentiel, dans la réussite de votre projet commun de documentation d'être accompagnés dans de formation et vous prépare à l’entrée dans la vie active. met à votre disposition des vos choix d'orientation : OUTIL DE GESTION DE VOS CONVENTIONS ouvrages et périodiques sur questionnaires d'orientation DE STAGE Les professionnels Dans le cadre du dispositif les métiers, les formations, (Parcouréo), bilans et projets pstage.u-pec.fr de l'orientation professionnelle Bienvenue en France, l'emploi et l’entrepreneuriat. personnels et professionnels vous proposent un conseil le SCUIO-BAIP accompagne (Portefeuille d 'Expériences et individuel, des ateliers les étudiants internationaux de Compétences), modules d’orientation, des conférences sur leur projet de formation et de formation en orientation LES RESSOURCES métiers et formation et des d'insertion professionnelle. DISPONIBLES (Eprel2 et Cristolink). événements dédiés à votre VIA L'ENT ÉTUDIANT L'offre de service du SCUIO-BAIP avenir (JPO, forums). • ONISEP ; s’appuie sur de nombreux • Fondation Jeunesse Un mentorat est également partenaires de l'orientation : et entreprises ; assuré par des étudiants Missions locales, AFEV, • Guide des ressources ambassadeurs. CIO, Point d'information emplois ; jeunesse, Réseau BU, CFA... • Plateforme Les équipes du Service commun RéseauPro d'insertion universitaire d'information et professionnelle ; • Outils d'orientation d'orientation et du Bureau d'aide Parcouréo. à l'insertion professionnelle (SCUIO-BAIP) interviennent également dans les formations et dans les dispositifs transversaux (projet personnel et profession- nel, UE d'ouverture, Oui‑Si, etc.) et assurent l'accompagnement Nouveauté 2021 ! des étudiants sur les dispositifs pour les stages (outil Pstage), Les Envies de Savoirs, la césure et l'engagement. une plateforme d'orientation en ligne pour découvrir formations et métiers en lien avec ses intérêts et ambitions. ENVIE DE SAVOIRS https://www.envie-de-savoirs.jesaisjesais.com 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 16 | 17 Le bureau d'aide à l'insertion Le pôle professionnelle (BAIP) Pour accompagner votre insertion professionnelle, Entrepreneuriat le BAIP met à votre disposition de nombreux services : ♦ des conférences formations Le portail régional et métiers ; Réseau Pro ♦ des ateliers de rédaction de CV Réseau Pro est un service et de lettre de motivation (Midis d'insertion professionnelle, du CV) ; ♦ des coachings, des simulations d’informations et de conseils qui propose des offres de stage, d’entretien et des rendez-vous de jobs étudiant, de contrats personnalisés ; ♦ forums, jobdating ; en alternance et d'emploi. ♦ mylearn ; Connnectez-vous pour rejoindre ♦ moodle : ressources la communauté UPEC. vidéos et cours en ligne sur SCUIO‑BAIP l'accompagnement dans Retrouvez l'équipe 01 41 78 47 96 orientation@u-pec.fr l'insertion p rofessionnelle et du SCUIO-BAIP à la l'orientation etc. Maison de l’Innovation S’investir dans une activité entrepreneuriale et de l’Entrepreneuriat pendant ses études est possible. Cela vous apportera Les rendez-vous de l'emploi Étudiant (MIEE) ou en des compétences appréciées des employeurs et peut MY LEARN Tous les mois, des partenaires ligne pour répondre à vos représenter une voie d’insertion professionnelle. www.mylearn.fr questions sous 72h. de l’insertion professionnelle et de l’aide à l’emploi, assurent Le pôle Entrepreneuriat une permanence à l’université. est idéal pour vous si… Il vous permettra : PORTEFEUILLE L’APEC, Pôle Emploi et Atout ♦ Vous avez une idée de D'EXPÉRIENCES jeunes vous accompagnent business ou cherchez encore ♦ d’étoffer votre réseau autour de ET DE COMPÉTENCES et vous orientent dans votre l’idée avec un grand « I » ; l’entrepreneuriat ; www.pec-univ.fr projet professionnel. ♦ Vous souhaitez vous ♦ de participer à des mettre en mode projet et événements et des ateliers ; Le portefeuille concrétiser votre idée ; ♦ de suivre des options d'expériences PORTAIL et de compétences (PEC) ♦ Votre projet est en transversales ; RÉSEAU PRO PÔLE cours d’élaboration ; ♦ de développer votre projet ; ENTREPRENEURIAT reseaupro.u-pec.fr Le PEC vous permet de faire un ♦ Vous avez déjà créé ♦ de découvrir les dispositifs qui pe-miee@u-pec.fr bilan de votre parcours et de L’UPEC est partenaire valoriser vos compétences. votre structure comme peuvent vous aider, notamment de la Cité des métiers micro‑entrepreneur ou autre. le statut étudiant-entrepreneur. du Val‑de‑Marne CITÉ DES MÉTIERS DU VAL‑DE‑MARNE Découvrez en ligne son offre www.citedesmetiers- de service sur l’orientation, valdemarne.fr l’emploi et la création d’activité. 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 18 | 19 INTERNATIONAL Venir étudier à l'UPEC 3 900 ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX Vous intégrez l’UPEC en programme d’échange ou à titre individuel pour la poursuite de votre parcours de formation ? 1 0% DES EFFECTIFS Consultez le guide d'accueil dédié aux étudiants internationaux TOTAUX disponible en ligne et participez aux événements d'accueil. Vos interlocuteurs Vos ressources +470 ÉTABLISSEMENTS privilégiés ♦ Un guide d'accueil pour PARTENAIRES DANS LE MONDE Étudiants en programmes les étudiants internationaux, bilingue français-anglais, est 22 d'échanges ? disponible en ligne : il vous La personne chargée des accompagne dans vos préparatifs relations internationales de DOUBLES à l’arrivée en France et vous votre faculté, école ou institut et DIPLÔMES renseigne sur l’ensemble des votre coordinateur pédagogique 19 démarches administratives et sont vos contacts principaux. votre vie étudiante à l’UPEC. Étudiants en candidature ♦ Les événements FORMATIONS individuelle ? de rentrée universitaire, DIPLÔMANTES Bienvenue à l’UPEC et les EN ANGLAIS La Direction des relations International W elcome Days, internationales vous vous permettent de mieux accompagne dans vos démarches connaître l’établissement, administratives (demandes facilitent vos premiers pas d'admission, inscriptions, et favorisent les rencontres titres de séjour) en lien avec étudiantes, profitez-en ! vos référents en composantes et le Service Inscriptions et WWW.U-PEC.FR Organisation des Études (SIOE). → International → Venir étudier à l'UPEC DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES 01 82 69 48 56 dri@u-pec.fr 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 20 | 21 2 000 Étudier ou faire un stage ÉTUDIANTS DE L'UPEC à l'étranger EN MOBILITÉ Donnez une couleur internationale à votre profil en INTERNATIONALE validant un stage en entreprise à l’étranger ou un séjour d’études dans l’une de nos universités partenaires. 1 000 STAGES Programmes Financer INTERNATIONAUX d’échanges son séjour et accords ou son stage +470 Les programmes d'échanges Plusieurs appels à candidatures ÉTABLISSEMENTS PARTENAIRES vous permettent de suivre une partie de vos études dans une par an offrent la possibilité de bénéficier d’une aide à la Progresser DANS LE MONDE université étrangère : ERASMUS pour l’Europe, MICEFA pour mobilité internationale pour un stage obligatoire ou un en langues ♦ Participez aux 60 les États-Unis, BCI pour le Québec, JOY pour le Japon. séjour d'études à l'étranger. et découvrir Tandems bilingues pour pratiquer la langue de votre PAYS Des accords signés avec d’autres les cultures choix en duo et/ou aux Ateliers de conversation en allemand, 22 établissements universitaires partenaires élargissent le nombre du monde anglais, chinois, espagnol, italien, français langue étrangère (FLE) ; DOUBLES de destinations e nvisageables : ♦ Connectez-vous à la DIPLÔMES Amérique latine, Asie… plateforme EPREL‑Langues Espace interculturel d’apprentissage en ligne ; 14 et langues ♦ Apprenez le français avec le Delcife : prenez des cours de PROJETS Améliorez vos compétences français langue étrangère (FLE) EUROPÉENS linguistiques et intercultu‑ pour apprendre la langue ou relles grâce aux dispositifs améliorer votre niveau ; proposés par l'Espace interculturel et langues. ♦ Inscrivez-vous aux unités d'enseignement d'ouverture en "langues et cultures" pour WWW.U-PEC.FR acquérir des compétences → International complémentaires à votre cursus ; → Interculturel et langues ♦ Profitez de ressources numériques sélectionnées et WWW.U-PEC.FR gratuites pour apprendre une → International langue ou vous perfectionner en DELCIFE → Partir à l'étranger toute autonomie. delcife@u-pec.fr 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 22 | 23 BIBLIOTHÈQUES Les bibliothèques vous accompagnent Des services personnalisés pour réussir votre année Les bibliothèques vous offrent tout un panel de services pour vous accompagner au mieux dans votre parcours étudiant : Un réseau de 11 Une bibliothèque ♦ Des rendez-vous ♦ Un compte lecteur bibliothèques en ligne bibliographiques ; pour consulter et prolonger ♦ Un service de questions vos prêts en ligne ; Composé de 4 bibliothèques Accessible à distance avec vos principales à Créteil et de identifiants de connexion UPEC, et réponses à distance ; ♦ Des imprimantes bibliothèques des IUT et la bibliothèque en ligne est riche ♦ Des formations et photocopieurs ; de l'Inspé, le réseau des de plusieurs millions de revues documentaires à la demande ; ♦ Le dépôt de vos mémoires bibliothèques de l’UPEC vous électroniques et d’ebooks, ainsi ♦ Des postes adaptés sur DUMAS pour valoriser propose un fonds documentaire que de nombreuses bases de aux déficiences visuelles ; vos travaux de Master. de plus 600 000 livres et revues données, qui couvrent tous ♦ Des boîtes retour à emprunter, ainsi que des DVD les domaines disciplinaires et des BD sur certains sites. enseignés à l’UPEC : santé, pour rendre vos livres histoire, économie, gestion, à toute heure ; Offrant près de 2 000 places droit, lettres et langues, de travail, les bibliothèques sciences et techniques… vous proposent également des espaces silence, des Découvrez toute l’offre salles de travail en groupe documentaire et accédez aux réservables à distance et ressources électroniques des salles de formation. sur Athéna, le moteur de recherche des bibliothèques. 13 autres bibliothèques spécialisées (prêt et accès sous conditions) viennent compléter l'offre. L’inscription est gratuite SERVICE COMMUN et automatique : votre DE DOCUMENTATION carte é tudiante vous permet 01 45 17 70 05 web-scd@u-pec.fr d’entrer dans les bibliothèques et d ’emprunter jusqu’à 15 documents simultanément pour 28 jours. INFORMATIONS PRATIQUES bibliotheque.u-pec.fr → Étudiant en… / → Infos pratiques 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 24 | 25 NUMÉRIQUE Ressources numériques Mon compte numérique Pour accéder aux services numériques, je dois sécuriser mon compte et créer un mot de passe en me rendant sur : Ma carte étudiante https://sesame.u-pec.fr/ européenne multiservice Pour sécuriser mon compte numérique ou changer mon mot de passe, je dois : 1. Saisir mon *Numéro de 7 ou 8 chiffres indiqué sur ma carte d'étudiant. 2. numéro d'étudiant* et mon adresse de messagerie Une fois personnelle (p.nom@mail.com) ces informations communiquée à l'université validées, je reçois un email NOM NOM NOM NOM NOM lors de mon inscription. avec un lien me p ermettant Prénom Prénom 12/07/2001 de créer mon mot de passe. FR–999859608–1234567890G 0987654321 SUIVEZ TOUTE Mes services numériques L'ACTU DE L'UPEC SUR LES RÉSEAUX ♦ E-Campus : ma scolarité, ♦ Ma messagerie Outlook SOCIAUX mes inscriptions pédagogiques ; étudiante etu.u-pec.fr ; Facebook ♦ ADE : pour consulter mon ♦ Le Wi-Fi étudiant ; Suite à mon inscription, je Cette carte me sert aussi de emploi du temps en ligne ; /upec.officiel ♦ Eprel : plateforme reçois ma carte étudiante moyen de paiement (frais Twitter ♦ Ma carte étudiante de cours et ressources européenne multiservice, d’impression et de photocopie @UPECactus ainsi qu'un identifiant et une en bibliothèque, restauration multiservice ; pédagogiques en ligne ; LinkedIn adresse courriel UPEC qui au sein des Crous). ♦ L’informatique en libre-service ; ♦ Eprel-langues ; Université Paris-Est me permettent d'accéder Créteil – École ♦ Le pack Office 365 gratuit à ♦ Athena, le portail de nos aux nombreuses ressources télécharger sur mon PC, mon bibliothèques universitaires ; Instagram numériques de l’université. uparisestcreteil Mac ou ma tablette (10 licences ♦ Le système de paiement Izly ; par étudiant) et l'environnement Youtube ♦ Le portail d'impression en ligne. connecté Office 365 ; UPEC Officiel WWW.U-PEC.FR Vous êtes : → Étudiant·e → Services numériques J'accède au wifi sur tous les campus Mon compte numérique (UPEC) me permet un accès gratuit au réseau Wi-Fi Eduroam. SUPPORT INSCRIPTIONS Il offre un accès sans fil sécurisé à Internet sur tous les 01 45 17 12 00 sites de l'UPEC et, lors de vos déplacements, dans tous les Lun‑Ven : 9h‑17h établissements membres en France et dans le monde. support-inscription.u-pec.fr 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Étudier à l'université 26 | 27 LA BOUTIQUE UPEC Votre boutique étudiante Une large gamme de produits Les articles proposés Textile Papeterie sur la boutique UPEC sont destinés Teddy, sweet, Carnet, trousse, aux étudiants, aux tee-shirt, masque, stylo, etc. À la rentrée 2021, l’université ouvre sa toute écharpe, bonnet, personnels, ainsi première boutique étudiante en ligne. Papeterie, polo, etc. qu’à toutes celles et Maroquinerie textile, maroquinerie, produits High-Tech et ceux qui souhaitent éco-responsables, découvrez toute une gamme de porter les couleurs High-Tech Sac de sport, produits 100% UPEC, conçus pour votre vie étudiante. de l’université. sacoche d’ordinateur, Clé usb, batterie de sac à dos, etc. Votre projet charge, câble multi- La boutique a été totalement pensée connecteur, support Objet par les étudiants, pour les étudiants. de téléphone, etc. du quotidien Un groupe de travail étudiant a collaboré près d’un an aux Gourde, bouteille, côtés des personnels de l’UPEC. Il a été impliqué dans toutes parapluie, mug, les étapes du projet — du choix des produits, en passant par gobelet, etc. le marquage, les prix ou encore la communication — avec pour LANCEMENT objectif d'offrir à toute la communauté un catalogue complet de À LA RENTRÉE 2021 produits respectant les e ngagements de l’université en matière BOUTIQUE.U-PEC.FR de développement durable et de responsabilité sociétale. 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant 28 | 29 La contribution vie LA CVEC VIE DE CAMPUS étudiante et de campus Qu'est‑ ce que la CVEC ? Chaque étudiant en formation initiale doit obligatoirement s'acquitter (en fonction de sa situation) de cette redevance d'un montant de 92 euros auprès du Crous avant de s'inscrire dans son établissement d'enseignement supérieur. La CVEC a été instaurée en mars 2018 par la loi ORE "Orientation et Réussite des Étudiants". Elle vise à renforcer l'accueil Les premiers bénéficiaires et l'accompagnement social, de la CVEC, c'est vous sanitaire, culturel et sportif des étudiants, ainsi qu'à conforter Grâce à la CVEC, vous pouvez les actions de prévention et participer à l'amélioration de d'éducation à la santé, réalisées la vie étudiante et de la vie à l'intention des étudiants, de c ampus. La CVEC finance tout au long de l'année. également le soutien à la vie LE LABEL CVEC associative et les initiatives Le label CVEC vous étudiantes dans le cadre permet d'identifier, du Fonds de soutien aux par un logo, initiatives étudiantes (FSIE). les projets ou événements financés grâce à votre contribution. 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Vie de campus 30 | 31 Les projets financés Les projets lauréats par la CVEC en 2021 Grâce à la CVEC de nombreux projets sont mis en place WatchU and Learn, à l'UPEC, notamment des actions sociales, de santé et de une application prévention, mais aussi sportives, culturelles et artistiques. pour les étudiants malentendants Les nouvelles actions Je participe mises en place pour mes projets, U pour université : "Regarde l'écran de l'université en 2020-2021 mon campus et tu apprendras." ♦ Amélioration des espaces de En 2020–2021, un budget Cette application traduira vie étudiante sur les campus. participatif étudiant (BPE) a été en langue des signes, grâce ♦ Développement d’ateliers mis en place pour la seconde à un avatar, les interactions culturels, de visites virtuelles de année consécutive à l'UPEC. orales qui interviennent musées et d'expositions, Escape Le BPE permet à tous les pendant les cours. L’étudiante ou théâtre, etc. étudiants de l’UPEC de proposer l'étudiant en difficulté auditive Une salle dédiée ♦ De nouvelles permanences des idées de projets, via une pourra ainsi comprendre les à la pratique musicale juridiques hebdomadaires à plateforme participative dédiée. propos de son interlocuteur et distance. Une phase de vote est organisée inversement. L ’application pourra S'inscrivant dans l’axe Culture et permet aux étudiants de voter traduire à l’écrit les questions de et Aménagement des campus ♦ Développement des aides pour leurs projets préférés. Les l’étudiant, lui permettant ainsi et espaces étudiants, ce projet financières et d'hébergement projets lauréats sont ensuite mis d’intervenir et de participer propose l'aménagement d'une pour les étudiants en difficulté. en place au sein de l’université. activement au cours. salle de musique sur l'un des ♦ Création de 16 emplois campus de l'université. étudiants « Relais Santé ». Ce projet, né de la volonté d'accompagner les étudiantes Destiné aux groupes de ♦ Création d'une édition virtuelle et étudiants malentendants, musiques des associations de « Bienvenue à l'UPEC 2020 » et fortement impactés par la étudiantes et aux étudiantes d'un Festival culturel 2021. crise sanitaire et les cours en et étudiants de l'UPEC, ce distanciel, a pour but de lutter lieu de convivialité permettra contre l'exclusion et faciliter de pratiquer la musique sans l'apprentissage de toutes et de nuisances sonores, de stocker tous. Une première version de le matériel, mais aussi et surtout l'application (web et mobile) sera de renforcer la pratique musicale développée en collaboration avec en amateur, tout en développant les services dédiés de l'UPEC. la vie étudiante et de campus. Enveloppe attribuée Enveloppe attribuée 20 000 euros 30 000 euros 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Vie de campus 32 | 33 VIE ASSOCIATIVE Les associations de l'UPEC Près d’une centaine d’associations existent à l’UPEC. Elles contribuent à la vie étudiante et de campus et sont un relais indispensable entre les étudiants et les différents services de l’université. Plusieurs types d’associations à l’UPEC Les associations Les bureaux de vie Les associations de solidarité, Devenir bénévole de représentation étudiante étudiante (BDE) de citoyenneté dans une association Représentées par les élus Ils agissent tout particulièrement Engagées, ces associations étudiante étudiants dans les différents pour favoriser la cohésion et le mettent en place des projets pour sensibiliser les étudiantes En devenant bénévole dans une conseils de l’université, lien social au sein d’une même et les étudiants : association étudiante de l’UPEC, elles s’engagent à défendre composante, pour favoriser vous bénéficiez d’une expérience les droits et intérêts des l’intégration des nouveaux ♦ défense des droits humains, qui vous permet de rencontrer étudiants et participent à la étudiants, via l’organisation de ♦ défense des libertés d’autres étudiants, de faire vivre prise de décisions, nécessaires soirées ou de séjours étudiants. individuelles et fondamentales, votre université ou votre campus, à l’amélioration des conditions Les BDE travaillent à faire vivre de défendre une cause qui vous de vie et d’étude, pour favoriser l’entraide et la solidarité au sein ♦ droit des femmes tient à cœur et de vous investir la réussite de toutes et tous. d’une filière, notamment via du et des enfants ; dans des projets concrets. tutorat ou activités de soutien. ♦ égalité femmes‑hommes ; Les associations de filière Cette expérience enrichissante Les associations culturelles, ♦ lutte contre l’homophobie ; Elles permettent aux étudiants vous permet également artistiques ou sportives ♦ lutte contre le racisme, d’une même formation de mener d’acquérir des compétences des actions collectives, en Elles contribuent à l’animation de l'antisémitisme et les et contribue ainsi à votre mettant en pratique les savoirs la vie étudiante en s'impliquant discriminations raciales. formation citoyenne et à votre théoriques acquis via des projets dans de nombreuses activités insertion professionnelle. concrets. Certaines agissent (organisation d’événement, dans le champ de l’insertion rencontres sportives ou professionnelle en faisant du artistiques, concerts, répétitions, lien avec le monde du travail. spectacle). À l’UPEC, les étudiants s’y retrouvent pour pratiquer la musique, la photographie, le chant, la fanfare, le football ou pour participer à des ciné-débats, etc. 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Vie de campus 34 | 35 VIE ASSOCIATIVE Créer une association Labelliser à l'UPEC une association Vous souhaitez créer une association au sein de La labellisation concerne les associations domiciliées à l’UPEC l’université ? Si défendre des idées ou des causes vous depuis plus d’un an et qui ont réalisé au moins un projet tient à cœur, l’UPEC peut vous permettre de réaliser accompagné par un service universitaire ou une composante, ou vos projets et de bénéficier d’un accompagnement qui ont participé à au moins une action transversale organisée par personnalisé. Association culturelle, de solidarité, l’UPEC (journées de rentrée, Journées des Arts et de la Culture…). sportive, de filière ou de représentation syndicale : La labellisation a pour objectif de valoriser les associations nous vous guiderons tout au long de vos démarches. étudiantes dynamiques qui participent à l’animation du campus, en leur octroyant différents avantages, notamment : Quelles étapes ? ♦ une subvention de fonctionnement (forfait de 500 euros ♦ Réunir un collectif d’au moins ♦ Organiser une assemblée ou 1 000 euros et jusqu'à 2 000 euros maximum en cas de deux étudiants de l’UPEC ; constitutive qui doit donner demande spécifique, en fonction des besoins définis dans un ♦ Définir le projet de lieu à un compte-rendu écrit ; budget prévisionnel, établi pour l'année universitaire) ; l’association et ses objectifs ♦ Obtenir l’accord de la ♦ un espace de travail partagé ou un local au sein avec précision ; présidence de l’université d'un campus en fonction des disponibilités ; ♦ Prendre rendez-vous avec via le service Vie de campus ♦ un soutien logistique, matériel et de communication ; le service Vie de Campus qui afin de valider la domiciliation ♦ des formations à la conduite de projets. vous accompagnera dans le de l’association à l’UPEC ; montage de votre association ; ♦ Déclarer l’association Les demandes de labellisation sont à déposer COORDONNÉES ♦ Rédiger les statuts (membres, en Préfecture ; au pôle Initiatives é tudiantes, du service Vie de DES ASSOCIATIONS objectifs, organisation, ♦ Souscrire une assurance ; campus, chaque fin d’année universitaire. DOMICILIÉES À L'UPEC : fonctionnement de l’association) ; www.u-pec.fr ♦ Ouvrir un compte bancaire. → Vie de campus → Vie associative Et après ? et engagement Les associations dont l’ancienneté est supérieure à un an et qui participent activement à l’animation de la vie de campus de l’université peuvent recevoir une labellisation. Celle-ci permet TÉLÉCHARGER d’obtenir une subvention annuelle de fonctionnement. LE DOSSIER DE DEMANDE DE LABELLISATION www.u-pec.fr → Vie de campus → Vie associative et engagement VIE DE CAMPUS → Associations 01 45 17 65 21 → Labellisation des association@u-pec.fr associations 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
Guide pratique étudiant ⊲ Vie de campus 36 | 37 Accompagnement INITIATIVES & PROJETS ÉTUDIANTS Vous avez un projet à destination des étudiants de l'UPEC : nous vous accompagnons dans vos démarches et vous proposons des solutions de financement. Financer un projet Le Fonds de soutien aux initiatives étudiantes (FSIE), issu des fonds de la CVEC, vous permet de financer vos projets à destination des étudiants de l’UPEC. Avant de déposer votre demande de subvention, il est essentiel de prendre rendez-vous avec le pôle Initiatives étudiantes du service Vie de Campus afin d’étudier votre projet et d’évaluer la recevabilité de votre dossier. Organiser Sont éligibles, notamment les projets : un événement ♦ culturels ; à l'UPEC ♦ sportifs ; ♦ de solidarité ; ♦ d’information ; Tous les étudiants de l’UPEC et les associations ♦ liés à l’insertion professionnelle ; étudiantes qui le souhaitent peuvent être à l’initiative d’un événement à l’UPEC. Le cabinet de la présidence de ♦ liés à la santé ; l’université doit cependant valider chaque événement. ♦ liés à la lutte contre les discriminations ; Le pôle Initiatives étudiantes peut vous accompagner dans ♦ liés au handicap ; l’organisation de votre événement et vous mettre en contact avec ♦ liés au développement durable ; les services dédiés pour un soutien logistique ou matériel. ♦ l’organisation des conférences. Tout au long de l’année universitaire, vous pouvez effectuer une demande en envoyant un formulaire au pôle Initiatives étudiantes : Le dossier de demande de subvention est disponible sur le site internet de l’UPEC ou sur simple demande à association@u-pec.fr ♦ Au moins 2 mois avant en cas d’événement ou manifestation nécessitant un dispositif de sécurité et VIE DE CAMPUS une autorisation de la mairie ou de la préfecture ; 01 45 17 65 21 association@u-pec.fr ♦ Au moins 10 jours avant l’événement pour un événement www.u-pec.fr de type stand, conférence, activité de vie associative, etc. → Vie de campus → Vie associative et engagement 2021 | 2022 UPEC | Université Paris-Est Créteil
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