GUIDE TECHNIQUE DE L'EXPOSANT - D&P Architecture de ...
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GUIDE TECHNIQUE DE L’EXPOSANT
Sommaire
Situation sanitaire Informations Générales
Mot du Comité d'organisation 3 Lieu d’exposition 19
Votre participation 3 Force Majeure 19
Signature 3 Assurance 19
Attestion de mise en oeuvre du contrôle du pass Déclaration des sinistres 19
sanitaire 4
Installation Générale &
Bien préparer sa participation au Réglementation
congrès Règlement d’architecture 20
Planning général 5 Validations des projets et dérogations 20
Dates limites et Tableau de bord 6 Plans de la zone d’exposition 21
Règlement de sécurité 22
Vos Contacts
Conditions d’aménagement des stands 24
Organisateur 7
Application du règlement 25
Partenariat et commercialisation 7
Règlement intérieur 25
Installateur officiel & Aménagement 7
Attention 7 Services à l’exposant
Informatique et vidéo 7 Badges 26
Transporteur et manutentionnaire officiel 7 Électricité, Internet, Nettoyage 26
Sécurité 7 Aménagement des stands 26
Services de secours 7 Wi-Fi 27
Sécurité 27
Tous les aspects de la livraison
Photographe 27
Livraison 9
Prestataires extérieurs 27
Douanes 9
Liste des traiteurs 27
Stockage 10
Parking 10 Formulaires & Bon de commandes
Démontage 10 Dates limites 28
Accès Livraison 11 Planning 28
Venir au Parc des expositions 12 A / Attestation de Règlement de sécurité 29
B / Attestation de lecture du Guide Technique et
Votre espace d’exposition confirmation des prestataires 46
Votre réservation 13 C / Bulletin d’inscription exposant 47
Présentation du stand pré-équipé 14 D / Audiovisuel 53
Présentation de la formule Classique 15 E / Lecteur de badges, Léni digital 55
Présentation de la formule Confort 16 F / Transporteur 57
Présentation de la formule Prestige 17 G / Hôtesses 58
Présentation de la formule Start-Up 18 H / Traiteur 1 59
I/ Questionnaire COVID 60
SITUATION SANITAIRE
MOT DU COMITÉ D'ORGANISATION
Le comité d’organisation appliquera strictement le protocole sanitaire en vigueur à la date du Congrès
et pourra le cas échéant adopter des dispositions spécifiques complémentaires pour garantir le bien-
être de chacun. Il a notamment été fait le choix d’aménager des allées de circulation larges ainsi que
des salles d’atelier ouvertes au sein de l’exposition.
VOTRE PARTICIPATION
En étant présente sur l’exposition du Congrès, la société que vous représentez s’engage à respecter et
à faire respecter les dispositions qui seront en vigueur pendant toute la durée du Congrès, périodes
de montage/démontage comprises. Il pourra notamment être demandé, pour accéder au Parc des
Expositions de Bordeaux, de présenter un Pass sanitaire.
Nous vous tiendrons informer par mail et sur votre espace exposants de l’évolution du protocole
sanitaire mis en place dans les jours qui précèderont le Congrès.
SIGNATURE
Je renvoie cette attestation dûment complétée à adelemer@cs.experts-comptables.org - Agnès
Delemer.
Lieu Signature
Date Bon pour accord
3
ATTESTION DE MISE EN OEUVRE DU CONTRÔLE
DU PASS SANITAIRE
Attestation
Conditions de mise en œuvre du contrôle de Pass Sanitaire
Raison sociale : PLATINIUM SECURITE
Adresse : 164 RUE ROBESPIERE
Code Postal :33400
Ville : TALENCE
Pays : FRANCE
Evènement : congrès de l’ordre des experts comptables
Conformément à la loi n°2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire et au décret
d’application n°2021-1059 du 7 août 2021 instaurant l’obligation de présentation du Pass sanitaire
pour l’accès aux établissements où sont exercées les activités de foires, séminaires et salons
professionnels, lorsqu’ils rassemblent plus de cinquante personnes
- M’engage à mettre en œuvre le dispositif de contrôle de Pass sanitaire conformément aux lois
et règlements en vigueur
- M’engage à transmettre à Congrès et Expositions de Bordeaux le registre détaillant les
personnes habilitées à effectuer le contrôle. Ce registre mentionne les noms et prénoms des
personnes habilitées, la date de leur habilitation, ainsi que les jours et horaires des contrôles
effectués par ces personnes.
- M’engage à respecter et faire respecter par les personnes affectées aux opérations de contrôle
le règlement intérieur de Congrès et Expositions de Bordeaux, ainsi que les lois et règlements
en vigueur, notamment les règles d’hygiène et de sécurité
- M’engage à respecter et faire respecter par les personnes affectées aux opérations de contrôle
les règles de courtoisie vis-à-vis des responsables et intervenants de Congrès et Expositions de
Bordeaux et du public accueilli
Signature :
Cachet de l’entreprise :
4
BIEN PRÉPARER SA
PARTICIPATION AU
CONGRÈS
PLANNING GÉNÉRAL
MONTAGE / EXPLOITATION / DÉMONTAGE
4 octobre 5 octobre 6 octobre 7 octobre 8 octobre
Montage 1-2 14h00 - 20h00 7h00 - 20h00
Accueil des Exposants
16h00 - 20h00 8h00 - 10h00
(Stands packs) 3
Finitions / Livraisons 8h00 - 10h00
Horaires d’ouverture
de l’expo au sein du 10h00 - 19h00 8h00 - 19h00 8h00 - 17h00
Congrès 4
Démontage 5 17h00 - 22h30
1 Si vous ou votre décorateur avez besoin de 5 Le démontage des stands doit s’effectuer
commencer le montage plus tôt, vous devez impérativement à la date et aux horaires
effectuer une demande dans ce sens auprès prévus.
du Service Technique Exposants, par email :
76coec@dparchi.com Tout exposant n’ayant pas entièrement libéré
son stand ou son emplacement à la date et aux
2 Tout matériel livré avant la date et l’heure heures précisées sur le calendrier ci-dessus,
prévues pour l’installation sera refusé. Merci s’expose à payer le complément de location qui
de vous reporter à la section Livraisons pour pourrait être réclamé au titre de majoration de
de plus amples informations. loyer pour occupation abusive. La Direction du
Parc des Expositions se réserve également le
3 Cela concerne les exposants ayant choisi droit de prendre toutes les mesures nécessaires
un stand pré-équipé ou un stand pack. Les afin de procéder à la libération des locaux. Cet
exposants ayant leur propre décorateur doivent enlèvement sera automatiquement facturé à
réceptionner leur stand avec ce dernier. l’exposant.
4 Les exposants devront avoir terminé leur
installation et la mise en place des produits
exposés pour l’ouverture de l’exposition.
5
DATES LIMITES ET TABLEAU DE BORD
Cette page a pour objectif de vous fournir un pense bête à imprimer pour vous faciliter le suivi de votre
projet et de son organisation vis-à-vis de ECS, APAR ou du Service Technique Exposants (réalisé par
D&P Architecture de Communication).
Commandes et formulaires Votre stand
D&P fermera la plateforme de commandes exposants le 17 septembre 2021.
numéro
contact date limite superficie
Square notice de sécurité DOT 20 août
Square attestation guide et liste des prestataires ECS 10 septembre type Square nu (votre réservation)
Square pré-équipé
Square bulletin d'inscription ECS 10 septembre Square classique
Square branchement électrique D&P 10 septembre Square confort
Square prestige
Square accès internet D&P 10 septembre
Square téléphone D&P 10 septembre
Square nettoyage D&P 10 septembre
Square branchement à l'eau D&P 10 septembre Informations
Square mobilier (extra options) D&P 10 septembre
Générales
Square décoration (extra options) D&P 10 septembre à obtenir auprès de D&P
impression et découpe numérique (extra plan de l'exposition
Square D&P 10 septembre Square
options)
Square plan détaillé et côté
Square audiovisuel et informatique Novelty 3 octobre
Square guide technique de l'exposant
Square notice COVID-19 ECM 10 septembre
email de la plateforme de
Square Attestion de contrôle de PASS Sanitaire ECM Square commandes exposants
Square lecteurs de badges Léni exposants@dparchi.com
Square hôtes / hôtesses page 58
Square transport, livraison, manutention, stockage ESI 15 septembre
Square sécurité bientôt
Avant le congès
Surface nue (votre réservation auprès de APAR) Square assurance exposant
Square confirmation de réservation APAR
Sur site
Square validation de projet D&P 27 août Square hôtels
Square dérogation de montage D&P 10 septembre Square badges
Pré-équipé
Square texte de votre enseigne D&P 10 septembre
équipements complémentaires (éclairage, Important
Square D&P 10 septembre
etc.) Le service technique exposants
Square options (voir liste "tous les stands") D&P 10 septembre est opéré par D&P Architecture
de Communication, l'installateur
général. N'hésitez pas à les solliciter :
Classique, Confort & Premium +33 (0)1 34 84 84 84
Square texte de votre enseigne D&P 10 septembre 76coec@dparchi.com
fichiers PDF pour les impressions incluses
Square D&P 10 septembre
dans la formule
Square couleur de la moquette D&P 10 septembre Commandes
équipements complémentaires (éclairage, Depuis le site du congrès, un lien
Square D&P 10 septembre
etc.) personnel est à votre disposition
Square options (voir liste "tous les stands") D&P 10 septembre pour vous connecter au site
technique de D&P Architecture de
Communication.
Confort & Premium
Square couleur du mur D&P 10 septembre https://congres.experts-comptables.com/
6
VOS CONTACTS
ORGANISATEUR INFORMATIQUE ET
ECS VIDÉO
Immeuble Le Jour à venir
200-216 rue Raymond Losserand
75680 Paris Cedex 14 TRANSPORTEUR ET
Agnès Delemer MANUTENTIONNAIRE
OFFICIEL
adelemer@cs.experts-comptables.org
https://congres.experts-comptables.com
PARTENARIAT ET ESI
2 rue du Meunier - Z.A. du Moulin
COMMERCIALISATION 95700 Roissy en France
Fax : 01 39 88 98 27
APAR
75, rue Carnot Emmanuel PITCHELU - Tél. : 01 39 11 93 46
92300 LEVALLOIS PERRET emmanuel.pitchelu@group-esi.com
Bruno GIRARD - Tél. : 01 30 11 93 48
Contact : Anne ROUSSET bruno.girard@group-esi.com
Tél. : 01 41 49 02 90
Mob. : 06 74 78 39 60
arousset@apar.fr
SÉCURITÉ
www.apar.fr MCP
Alioune NDIAYE
INSTALLATEUR Mob. : 06 17 22 21 33 / 07 83 24 45 57
OFFICIEL & PLATINIUM SÉCURITÉ
AMÉNAGEMENT Julien BENARD
Tél. : 06 68 91 34 64 / 09 81 86 93 13
D&P ARCHITECTURE DE
COMMUNICATION SERVICES DE
SECOURS
26 - 28 Rue du Chemin Vert
Z.A. du Chemin Vert
78610 LE PERRAY-EN-YVELINES
SUR LE SITE DU CONGRÈS
Service Exposants Poste de secours : Palais 2 l'Atlantique– Bloc 7
Tél. : 01 34 84 84 84 Xavier NIOTOUT :
76coec@dparchi.com Tél. : 06 88 61 32 83
x.niotout@bordeaux-expo.com
ATTENTION Poste central de surveillance : 06 65 42 66 58
Sécurité incendie : 06 65 42 66 58
En dehors des sociétés précitées, aucune autre ne
peut se prévaloir d’une action de communication, HORS SITE
de référencement et de partenariat technique Pompiers CIS BRUGES
liée au Congrès. 6 rue des Aules – 33520 Bruges – Tél. 18
7
AVANT-PROPOS
AIDE DÉROGATION & RETOUR DE
Pour toutes vos questions techniques concernant COMMANDE
votre stand ou si vous éprouvez des difficultés à Toute demande de dérogation au niveau de
remplir les formulaires joints au présent dossier, l’aménagement des stands doit impérativement
veuillez contacter : parvenir à D&P, copie APAR, avant le
D&P Service Exposants
Tél. : +33 (0)1 34 84 84 84 10 septembre 2021
76coec@dparchi.com
au-delà de cette date, aucune dérogation ne
sera accordée.
ATTESTATION D’ASSURANCE -
RENONCIATION À RECOURS PROPRIÉTÉ
Article 17- Renonciation à recours Tout le matériel mis à disposition est en location.
Chaque Client renonce à tout recours contre la Tout matériel manquant ou endommagé au
société Congrès et Expositions de Bordeaux, le démontage sera donc facturé.
gestionnaire du site , le Propriétaire du site et PROTECTION DES MOQUETTES
leurs assureurs respectifs, pour les dommages
de toute nature causés au Client dont la
ET MEUBLES
responsabilité incomberait à la société Congrès Afin de garantir leur propreté les moquettes
et Expositions de Bordeaux ou au propriétaire sont recouvertes d’un film protecteur, facile à
du site, le cas de malveillance excepté. enlever à votre arrivée. Il en est de même pour
Le Client s’engage à ce que les polices le mobilier qui est livré sous housse plastique
d’assurances qu’il souscrit comportent une jetable.
clause de renonciation à recours identique de la RÉCUPÉRATION DE LA TVA
part de ses assureurs.
D’après la législation fiscale européenne, nous
BADGES EXPOSANTS sommes tenus de facturer aux exposants les
Les badges exposants devront être imprimés prestations TVA française incluse.
avant votre arrivée sur site.
Pour les entreprises dont le siège est dans l’un
COMMANDES des états membres de l’Union Européenne, si
Assurez-vous d’avoir passé vos commandes dans vous fournissez votre numéro de TVA intra-
les délais afin d’éviter les ruptures de stock et les communautaire, vous serez facturé sans TVA, à
pénalités de retard applicables aux commandes l’exception des produits suivants :
tardives. L’exécution de certaines commandes électricite, air comprimé, eau, sécurité,
nécessite un certain délai (enseignes, moquette nettoyage, parking, stationnement container /
spécifique, etc…). remorque, salle de conférences
GARDIENNAGE qui sont obligatoirement facturés avec la TVA.
Un gardiennage de l’exposition est prévu. Si vous
souhaitez effectuer un gardiennage sur votre Vous pouvez récupérer cette TVA auprès des
propre stand, une adresse est disponible dans services fiscaux de votre pays si vous êtes dans
la partie Vos contacts. un état membre de l’Union Européenne. Il est
indispensable de fournir aux services fiscaux les
originaux de factures ainsi que votre numéro de
TVA. Prenez soin de ne pas les égarer, nous ne
sommes pas autorisés à fournir un deuxième
original.
8
TOUS LES ASPECTS DE LA
LIVRAISON
LIVRAISON DOUANES
RÈGLEMENT RÉGLEMENTATION
Chaque exposant, ou son délégué, pourvoira à Il appartiendra à chaque exposant d’accomplir
l’expédition de ses colis, à leur transport, à leur les formalités douanières pour les matériels
réception, ainsi qu’à la reconnaissance de leur et produits en provenance de l’étranger.
contenu. L’organisateur ne pourra être tenu responsable
des difficultés qui pourraient survenir lors de
L’accès du stand ne pourra être autorisé que ces formalités.
dans la mesure où tous les paiements dus au
titre de la location ou de l’aménagement du Aucun matériel ne pourra quitter le Parc
stand auront été réglés au préalable. des Expositions de Bordeaux sans que
soient accomplies les formalités de douanes
Les responsables commerciaux des sociétés réglementaires.
exposantes sont priés de vérifier ce point auprès
de leurs services financiers. Le transitaire officiel se tient à la disposition
des sociétés exposantes pour leur faciliter
MANUTENTION les démarches officielles auprès des douanes
françaises.
IMPORTANT
Pour des raisons de sécurité et d’assurance,
ADRESSE DU BUREAU DES
seule le transitaire officiel sera autorisé à DOUANES
approvisionner sur les stands des objets Adresse du bureau des douanes de Bordeaux
nécessitant l’utilisation de matériel de 1 Quai de la Douane
manutention. 33000 Bordeaux
Tél. 09 70 27 55 00
RÉCEPTION DES COLIS https://www.douane.gouv.fr
Au montage
Toute livraison effectuée sur votre stand devra
être réceptionnée par un représentant de votre
société. Aucune signature de bon de livraison
ne sera apposée par l’Organisateur ou par le
Service Technique Exposants. La réception des
colis est à la charge de l’exposant.
Durant le congrès
La livraison de colis est possible du 6 au 8
octobre 2021.
La réception sera à la charge de l’exposant. Le
livreur n’ayant pas de badge, devra attendre à
l’accueil l’un des responsables du stand.
9
STOCKAGE DÉMONTAGE
Tous les emballages doivent être évacués des L’Exposant, ou son représentant dûment
stands avant mercredi 6 octobre 2021, à 10h00. accrédité, est tenu d’être présent sur son stand
Pour des raisons évidentes de sécurité, le Parc dès le début du démontage et jusqu’à évacuation
des Expositions de Bordeaux ne possède pas de complète du stand.
local réservé au stockage des emballages.
L’évacuation des stands (marchandises, articles
Nous invitons les sociétés exposantes à prévoir et décorations particulières) devra être réalisée
l’enlèvement des emballages qu’ils désirent par les exposants dans les délais et horaires
conserver, soit par la société qui leur a livré le impartis par l’organisateur. Dans le cas contraire,
matériel, soit par la transitaire officiel. l’organisateur ne pourra être tenu responsable
de la disparition, ou des dégradations totales ou
PARKING partielles, des éléments laissés sur place.
Durant le démontage, aucun badge n’est
Le Parking exposants ne sera pas accessible. nécessaire pour accéder aux zones d’exposition.
Les véhicules peuvent se stationner sur les autres
parkings lors du montage, du démontage et
pendant la durée du Congrès. Aucun gardiennage
n'est assuré sur ce parking.
Parking gratuit.
ETIQUETAGE
Tous les cartons doivent être étiquetés.
76e Congrès
Stand n° . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Société exposante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contact. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Portable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cours Jules Ladoumègue
33300 Bordeaux
10ACCÈS LIVRAISON
PLAN
Parc des Expositions
Porte F– Cours Jules Ladoumègue - 33300 Bordeaux
FONCTIONNEMENT
Période de montage - COVID-19
Le parking exposants ne sera pas accessible.
Les autres parkings sont accessibles.
Période d’exploitation
Lors de la manifestation, les exposants peuvent se stationner sur le parking.
Tout stationnement gênant, notamment sur la voie
pompière sera sanctionné. Congrès et Expositions
de Bordeaux se réserve le droit de faire procéder à
l’enlèvement des véhicules.
Les propriétaires ne pourront se prévaloir d’aucun
recours contre Congrès et Expositions de Bordeaux.
Les frais d’enlèvement et de restitution seront à
leur charge.
11Tarifs indicatifs (variation du prix possible en fonction du trafic) : Parc des Expositions – aéroport :
Parc des Expositions – Gare Saint‐Jean : 17 €, Parc des Expositions – Centre‐ville : 15 €
VENIR AU PARC DES EXPOSITIONS
VENIR EN AVION
Depuis l’aéroport de Bordeaux-Mérignac
Bus Navette Liane 1 (arrêt Quinconces)
puis Tramway ligne C (arrêt Parc des Expositions)
Page 3
www.bordeaux.aeroport.fr
VENIR EN TRAIN
Depuis la Gare Bordeaux Saint-Jean
Tramway ligne C (arrêt Parc des Expositions)
Remarque : 1 tramway sur 2 jusqu’à l’arrêt Parc des Expositions
www.voyages-sncf.com
VENIR EN VOITURE
www.circulation-lacub.fr
A10 Paris – Bordeaux, sortie Bordeaux-Lac Parc des Expositions
direction Bordeaux-Lac, sortie Rocade 4,
4A et 4B PARKING GRATUIT de 8.000 places.
VENIR EN TRANSPORTS EN COMMUN
www.infotbm.com
Tramway ligne C : Direct depuis la gare St Jean jusqu’au Terminus arrêt Parc des Expositions / Nouveau
stade
Taxi : Disponibles devant l’entrée Porte C du Parc des Expositions.
Tarifs indicatifs (variation du prix possible en fonction du trafic) :
Parc des Expositions – aéroport : 25 €,
Parc des Expositions – Gare Saint-Jean : 17 €
Parc des Expositions – Centre-ville : 15 €
12VOTRE ESPACE
D’EXPOSITION
VOTRE RÉSERVATION
Lors de votre réservation auprès de ECS, vous avez réservé un stand nu :
PRESTATIONS INCLUSES
• Traçage du stand au sol
• Gardiennage des zones publiques de l’exposition, à l’exclusion des surfaces de stand,
qui restent sous la responsabilité des exposants
QUE FAIRE ?
Si vous n’avez pas de décorateur, et/ou si vous souhaitez bénéficier d’un service complet, 5 solutions
d’aménagements vous sont proposées :
• Le stand PRÉ-ÉQUIPÉ, vous garantit le minimum de prestation pour une surface prête à exposer.
• Le stand CLÉ EN MAIN « Formule CLASSIQUE » permet d’exposer et d’informer dans un espace
adapté, identifié et fonctionnel.
• Le stand CLÉ EN MAIN « Formule CONFORT » permet d’exposer et d’informer dans un espace adapté,
identifié, fonctionnel et confortable.
• Le stand CLÉ EN MAIN « Formule PRESTIGE » assure une présence conviviale personnalisée dans un
cadre à l’architecture menuisée.
• Projet personnel sur devis.
Si vous avez un décorateur, un plan d’aménagement de votre stand doit impérativement parvenir à
D&P Architecture de Communication et APAR avant le 27 août 2021, à l’adresse :
76coec@dparchi.com
13PRÉSENTATION DU
STAND PRÉ-ÉQUIPÉ
43 €
HT / m²
CETTE PRESTATION COMPREND
• Moquette aiguilletée fuschia, bleu ciel, vert pomme, rouge ou grise
• Cloisons de séparation en structure modulaire en aluminium époxy blanc, panneaux en mélaminé
blanc, hauteur 2,40 m
• Enseigne pour allée en recto verso, nombre de caractères limité
• Éclairage par rail de spot, 1 spot de 100 W pour 3 m² de stand construit
VOTRE CONTACT
Service Exposants
Tél. : 01 34 84 84 84
76coec@dparchi.com
14PRÉSENTATION DE LA
FORMULE CLASSIQUE
168 €
HT / m²
Aménagement Divers
• Moquette aiguilletée fuschia, bleu ciel, vert • Mise en état en veille d’ouverture du Congrès
pomme, rouge ou grise
• 2 empreintes moquette grise de 1 m² chacune Planning
• Cloisons de mitoyenneté blanc, hauteur • Enregistrement de votre stand CLÉ EN MAIN
2,40 m formule CLASSIQUE.
• Réserve aménagée de 1 m², porte blanche • Votre conseillère vous contacte pour vous
fermant à clé (2 étagères et 1 patère) aider à déterminer vos besoins.
• Vous fixez un rendez-vous pour réceptionner
Signalétique votre stand sur le site.
• 1 enseigne haute R°V° personnalisée au logo
• dimension 750 x 750 mm Nous joindre
• 1 enseigne sur comptoir 460 x 863 mm, Service Exposants
personnalisée au logo 01 34 84 84 84
• 2 enseignes 954 x 200 mm sur cloison, à votre 76coec@dparchi.com
nom
Nous vous remercions de transmettre dès que
Mobilier possible les fichiers graphiques à
• Comptoir d’accueil 76coec@dparchi.com
en PDF / EPS vectorisé, taille réelle.
Electricité
Date limite de réception
• Branchement électrique 2 kW
• Éclairage 100 W pour 3 m² 10 septembre 2021
• 1 multiprise (3 prises de courant)
15PRÉSENTATION DE LA
FORMULE CONFORT
2 53 €
HT / m²
Aménagement Divers
• Moquette aiguilletée, couleur au choix, avec • Mise en état en veille d’ouverture du Congrès
empreinte grise de 50 cm
• Cloisons bois traditionnelles, gainées de Planning
coton gratté, couleur au choix à la réservation • Enregistrement de votre stand CLÉ EN MAIN
en ligne, hauteur 2,50 m formule CONFORT.
• Réserve aménagée de 1 m², porte blanche • Votre conseillère vous contacte pour vous
fermant à clé (2 étagères et 1 patère) aider à déterminer vos besoins.
• Vous fixez un rendez-vous pour réceptionner
Signalétique votre stand sur le site.
• 1 enseigne haute R°V° personnalisée au logo
dimension 750 x 750 mm Nous joindre
• 2 enseignes 350 x 2250 mm sur cloison à Service Exposants
votre nom 01 34 84 84 84
• 1 enseigne 855 x 868 mm sur comptoir au 76coec@dparchi.com
logo
Nous vous remercions de transmettre dès que
Mobilier
possible les fichiers graphiques à
• Comptoir d’accueil, structure chromé et 76coec@dparchi.com
panneaux compact wengé en PDF / EPS vectorisé, taille réelle.
Electricité Date limite de réception
• Branchement électrique 2 kW 10 septembre 2021
• Éclairage 100 W pour 3 m²
• 1 multiprise (3 prises de courant)
16PRÉSENTATION DE LA
FORMULE PRESTIGE
375 €
HT / m²
Aménagement Divers
• Moquette aiguilletée, couleur au choix, dont 50% • Mise en état en veille d’ouverture du Congrès
de la surface en couleur grise
• Cloisons bois traditionnelles, gainées de coton Planning
gratté, couleur au choix à la réservation en ligne, • Enregistrement de votre stand CLÉ EN MAIN
hauteur 2,50 m formule PRESTIGE.
• Réserve aménagée de 1 m², porte blanche • Votre conseillère vous contacte pour vous aider
fermant à clé (3 étagères et 1 patère) à déterminer vos besoins.
• Vous fixez un rendez-vous pour réceptionner
Signalétique votre stand sur le site.
• 1 enseigne haute lumineuse, R°V° avec votre
logo imprimé Nous joindre
• dimension 1000 x 1000 mm Service Exposants
• 1 enseigne sur comptoir 760 x 950 mm, 01 34 84 84 84
personnalisée au logo 76coec@dparchi.com
• 2 caissons lumineux de 1000 x 2500 mm pour
votre communication
Nous vous remercions de transmettre dès que
Mobilier possible les fichiers graphiques à
• 1 porte-documentations 76coec@dparchi.com
• 1 comptoir d’accueil en PDF / EPS vectorisé, taille réelle.
• 1 table ronde blanche Ø 60 cm et 3 chaises plexi Date limite de réception
• 1 Réfrigérateur table top garni
(boissons non alcoolisées) 10 septembre 2021
Electricité
• Branchement électrique 2 kW
• Éclairage 100 W pour 3 m²
• 1 multiprise (3 prises de courant) 17PRÉSENTATION DE LA
FORMULE START-UP
Aménagement
• Tapis aiguilleté bleu marine
• Stand modulaire partiellement cloisonné avec un panneau
central plein de 1m x 2m40 de haut
Signalétique
• Deux enseignes drapeau en biseau imprimées recto-verso
Mobilier
• Pack mobilier comprenant un comptoir blanc fermant
à clefs avec un tabouret et une corbeille à papier, un
ensemble table ronde et trois chaises et un porte
document A4 zig-zag)
Electricité
• Éclairage LED pour 3 m²
• 1 multiprise (3 prises de courant)
Divers
• Mise en état en veille d’ouverture du Congrès
Nous joindre
Service Exposants
01 34 84 84 84
76coec@dparchi.com
18INFORMATIONS
GÉNÉRALES
LIEU D’EXPOSITION que ce soit à l’encontre de l’Organisateur.
En cas d’impossibilité de tenue en présentiel du
Le 76ème Congrès de l’Ordre des experts-
76e congrès selon les motifs visés au présent
comptables se tiendra au :
article, ECS pourra proposer en fonction des
Parc des Expositions de Bordeaux fonctionnalités développées sur la plateforme
Cours Jules Ladoumègue de diffusion, des partenariats de remplacement.
33300 Bordeaux
Le Partenaire ne sera pas remboursé des
ACCÉDER AU CONGRÈS
prestations qui seront maintenues en format
digital.
Les badges donnant accès au hall d’exposition
seront à imprimer avant d’arriver. Tous les
représentants des sociétés exposantes doivent
ASSURANCE
être enregistrés et porter le badge officiel afin Les sociétés exposantes s’engagent à souscrire
d’être admis au montage et durant le congrès. les polices d’assurance pour tous les risques
encourus par le matériel exposé (vols, dégâts…)
Les badges entreprises ou les cartes de visites ainsi que les responsabilités civiles couvrant
ne sont pas tolérés à la place du badge officiel. les collaborateurs permanents ou vacataires
Ce dernier ne doit pas être abîmé ou marqué présents pendant la manifestation.
d’une quelconque manière.
Du fait de leur participation, les sociétés
Toute personne sans badge ne sera pas admise exposantes renoncent à tous recours en cas
sur l’espace d’exposition du congrès. d’accidents ou de dommages contre :
• L’Ordre des Experts-Comptables
FORCE MAJEURE •
•
ECS
La société APAR
Dans le cas où, pour une raison de force • La société Bordeaux Events
majeure, le Congrès ne pourrait avoir lieu, les • La société D&P Architecture de
Clients renoncent à réclamer quelque indemnité Communication
que ce soit de la part de l’Organisateur ou • La ville de Bordeaux
remboursement des sommes qu’ils ont versées. • L’État français
Pour l’application de la présente disposition, • Leurs assureurs
toute annulation du Congrès due à des mesures • et leur personnel, leurs préposés et/ou
de sécurité imposées à l’Organisateur sera toutes personnes sous leur responsabilité.
considérée comme remplissant les critères de
la force majeure telle qu’habituellement définie
par le droit et la jurisprudence française. DÉCLARATION DES
Les Clients pourront toutefois recevoir une
indemnisation au cas où des sommes resteraient
SINISTRES
Commissariat Les Aubiers
éventuellement disponibles à l’Organisateur
71 Rue Charles Tournemire
après paiement de tous les frais afférents à
33000 Bordeaux
l’organisation du Congrès. Celles-ci seront
réparties entre les Clients, au prorata des
Tél. +33 (0)5 40 12 15 25
sommes versées lors de la candidature ou de
la réservation, sans qu’ils puissent exercer un
recours à quelque titre et pour quelque cause
19INSTALLATION GÉNÉRALE
& RÉGLEMENTATION
RÈGLEMENT VALIDATIONS
D’ARCHITECTURE DES PROJETS ET
Le respect du règlement d’architecture sera contrôlé
par le Service Technique Exposants lors de la validation DÉROGATIONS
de votre projet. Il est donc primordial de faire suivre ce Toute demande de dérogation et tout projet de stand
guide technique à votre décorateur / standiste. doivent impérativement parvenir à D&P Architecture
de Communication et APAR accompagnés des plans et
STRUCTURE élévations côtés avant le
La hauteur maximum autorisée est de 2,5 m sur toute la
surface du stand. 27 août 2021
TRANSPARENCE Passé ce délai
La visibilité au travers du stand doit impérativement être • aucune dérogation ne pourra être accordée
d’au moins 30% de sa longueur / largeur vers les espaces • aucun projet ne sera validé
se trouvant derrière, hors mitoyenneté.
Dans ces conditions, l’exposant s’expose à des demandes
Minimum de transparence des îlots à prendre en compte de réajustement de son espace durant le montage du
pour garder de la visibilité pour les autres partenaires du congrès, sous peine de ne pas être autorisé à ouvrir son
Congrès jugé à réception de projet. stand.
Documents à fournir
SIGNALÉTIQUE • Les noms des fichiers doivent comporter le numéro
Toute sur-élévation est interdite sur un retrait de 1 ainsi que le nom du stand
mètre en périphérie du stand sur les allées et les parties • Plans côtés : vue du dessus et élévations
mitoyennes à d’autres exposants. • Visuels nécessaires à la compréhension du projet
• Coordonnées du décorateur et du chargé de projet
Sont autorisées, sur dérogation, les sur-élévations
comprises dans un champ de 45° depuis l’allée / cloison
Merci de faire suivre ces documents à :
mitoyenne (hauteur 2,5 m), si et seulement si, le retrait
obligatoire de 1 mètre et la hauteur maximum de 4 mètres 76coec@dparchi.com
sont respectés. allboxes@apar.fr
OUVERTURE
Les allées doivent impérativement rester ouvertes et
accessibles sur 50% de leur longueur.
DIVERS
Élingage impossible
ACCÈS HANDICAPÉ
Rampe d’accès de 1m et 5% pour les PMR à partir de 2 cm
de plancher.
RÉSISTANCES DES SOLS
sol : 500 kg / m²
Il faut tenir compte de cette résistance non seulement
pour l’installation du matériel exposé, mais également
pour les opérations de manutention (phénomène de
poinçonnage).
20INSTALLATION GÉNÉRALE
& RÉGLEMENTATION 75ème COEC 0.8mm/m A3
Date de création 10/09/2021
du 30 septembre au 2 octobre 2020 Date de modification 10/09/2021
PLANS DE LA ZONE D’EXPOSITION
Parc des expositions de Bordeaux
Hall1 et 2 CSOEC Version 14
Plans non contractuel
CHALLENGE NEIGE bi 100 bi 100
01 02 03 04 05espace
Accès Espace détente 06 Départ de la dalle DALLE
LE LAC07 08 09 10 11 12 13 Départ de la dalle DALLE 14 15 1
détente 90.0m²
bordure intérieure
du trottoir
+
CLAUSTRA
bordure intérieure
du trottoir
+
CLAUSTRA
HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS
Pr33 Pr34 TUYAUX:3M Voile Ordre Pr35 15m²
Challenge Pr38 P73
P75 P76 P77 P78 P79 P92 P94 P95 P96 P97 P104
TUYAUX:3MP108
P109 AMARRIS P111 P113 P115 P116 P204 P205 P209
TUYAUX:3M TUYAUX:3M
DF
TUYAUX:3M
B.V.F ‐ BELLES EXPERTS‐COMPTABLES
des experts comptables
CHAMBERSIGN ‐ GROUPE PAYE
TUYAUX:3M
RCA CONTROL FEC OCTOVISION AKUITEO
BURST CLOUD
FRANCHISE PLUS‐ AMELKIS PROGINOV DF INFO PAYE
TUYAUX:3M TUYAUX:3M
Bar TUYAUX:3M TUYAUX:3M TUYAUX:3M
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
CHALLENGE NEIGE LEX PERSONA ACROPOLE EXPERT IDOCUS SPENDESK TERFACE PRO‐LEGALES CONSULTING NUMERICOMPTA ALL INCLUSIVE ASD GROUP COMPANEO
VUES FINANCES SANS FRONTIERES CONSEIL
Aquitaine 27m² EXPERT 9m² 9m² SELLSY 9m² 9m² 9m² 9m² 16.5m² 33m² 12m² QUE‐PRO 9m² 12m² 12m² 27m² 9m² 42.0m²
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
RETRAIT MALLETTES
10.00
9m² 9m² 18m² 18m² 18m² POINT CADEAUX
Espace
SOLUTIONS
onfort
C
3.00 3.00 6.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 5.50 8.00 4.00 6.00 6.00 3.00 10.50 4.00 9.00 3.00
9.00 5.00 3.00 3.00 3.00 11.00 3.00 4.00
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00
H SP 3.00m
restauration 9.00
10.00
3.00 4.00 6.00 4.00 4.00 3.00 4.00 8.50 5.50 7.00 10.00 3.00 4.00 3.00
6.00
2.00 2.00
FMB2 FMD4 B65 B68 B79 B81 Pr23 Pr25 Pr43 Pr42 Pr41 Pr39 Pr49 Pr50 P70 P80 P86 P43 P100 P105 P121 P118 P117 P198 P223 P222 P220 P218 P217 P262 P311
C
onfort
rapide
2.00 ORGANISMES DE
HAYS AUDIT & TRICEPS ORDRE DES NIBELIS PENNYLANE
Vestiaire
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
B02 PEOPLESPHERES YEAP PAYE FACTOFRANCE GESTION AGREES NOVASANCO URSSAF 10.68 4.00
KINEXO
3.75
CER France
6.80
CASEWARE
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
2.00
EXPERTISE EDOCGROUP ‐ CATERING
T ablette 2000x400
NET ENTREPRISES.FR EXPERTS‐ ORDRE DES EXPERTS‐
4.50
FED FINANCE 30m² RUE DE LA PAYE by EPITHETE ‐ CIC ‐ GOODWILL
15.00
3.00
1.00 12m² 12m² 27m² EFFICIAL ‐ BOBBEE YOOZ
9.8
LINKOFFICE 3.00 ESPACE INNOVATION ‐ INGENEO
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
SILAEXPERT
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
B66 COMPTABLE
4.00 4.00 3.00
COMPTABLES COMPTABLES PARIS IDF 2.00
CEGEDIM SRH ‐ 2.00
CREDIT MUTUEL RESOTIC 2.00
CONFERENCE ROOM
7.21
FMC3 FME5
7.00 2.00 4.12
Pr44 Pr45 Pr46 10.00 9.00
AGIRIS ‐ EIC ‐
0
SVP ‐ AGRUME ‐
7.00
P230 P258 P259 P261
3.00 3.00
P315 P316 PRESTATAIRES
1.00
1.00
1.00
B83 QUALIRETRAITE P312 P313 P314
1.50
CAVEC ‐ ECR OUTRE MER
6.00
445.5m² ADSEARCH 340PAX
2.25
2.00
LABEL CO‐ 2.00 15m² ATN CABINET CONFERENCE ECOLLABORATRICE ‐ IMPAL'ACT MEDIALEX EUROTAX JOURNAL SPECIAL IPAIDTHAT CONFERO 80PAX
0.75
BY VAKOM SOCIETE GENERALE
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
0
WOOXO CREDIPRO MES AIDES IPAIDTHAT IPAIDTHAT EVERWIN
0.73
FLASH ET
3.6 CORSE
5.0 DES ARAPL
1 3.6 DES SOCIETES
PILOTES CONSEIL WHATS 12m² CECURITY.COM ‐ 54m² 1
57m² 30m² 27m² 9m² 18m² PUBLIQUES6m²
8
49m²
3.1
3.35
33m² 30m² 39m² 22m² 18m² 6m²
3
3
18m² 18m² 30m² 36m² 21m² 18m²
1 4.00
12m² 18m² 8.50
3
2.8
18m²
3.1
18m² 18m² 27m² 3.6 1 3.6
9m² 3.61
18m²
2.8
2.8
2.8
1.6
1.1
8
P56
3
0.04
onfort
3.35 9.10
POLE PREVENTION ‐ SAGE
C
5
8.00 3.04 2.00 2.00
1.12
5
3.00
FMA1 FMF6
3.00 6.00 4.00 3.00 4.00 3.00 6.00 4.00 6.00 6.00 9.00 5.50 2.50 4.00 7.75 5.00 2.00 6.00 2.00 4.75 6.00 1.00 3.00 3.00 3.00 1.00 1.00 3.00 6.00
MEETING (9)
1.003.00
1.40
80 Portants
1.40
SO BANK by SOGESCOT
14.50
2.00
14.50
14.50
2.50
2.50
2.50
2.50
2.50
2.50
2.50
2.50
B01 ACCOMPA‐
3.00
3.00
1.00
0.85
DATAE 0.85
1.12
5.00 2.40 4.90
GNEMENT.COM
2
84 tables sur deux niveaux soit 168 7.00 4.00 3.20 6.00 3.00 3.50 7.75 11.00 6.00 4.00 2.50 3.00 6.75 3.00
ECMA : JEDECLARE.COM ‐ JEFACTURE.COM ‐ 1.00 1.00
3.00
1.00
6
ERES
3
1.8
3.06
2.4
2.6
3.35
333.5m² Pr22 Pr18 Pr53 Pr56 P51 4.00
P45 P133
3.6
P132 P192 P237 P232 P248 P250
3.6 P252 P297 P302
3.00 3.00 B57 B58
3.35
B85 JESIGNEXPERT.COM P49 1 P234 P307 P306
2.8
1
3
2.8
3
2
3.1
2.8
2.8
2.7
3.1
P233
9.25
3
C
PB PB PB PB
3.00
3.00
3.00
EXPENSYA
3.00
3.00
IPAIDTHAT SALESFORCES
3.00
3.00
SYNERGA
3
CTCC
8
COMPTA LAB : ABCSR ‐ ATOMETRICS ‐
8
28.50 3.00
12.00
SOGESCOT
1.50
CNCC
Stand du CSOEC LES ECHOS PUBLISHING GROUPE REVUE 6m²
1.80
18m² 9m²
7.12
PRO BTP 12m² CHAINTRUST ‐ HAPPYCAB ‐EVOLIZ ‐
1.00
3.00 3.00 3.00
HARMONIE MUTUELLE
9.2 OBJECTIF CLIENTS : DEVIZEN ‐ DYADEM ‐ FACTORIELLES ‐ GERERMESAFFAIRES ‐ 2.00 2.00 NETEXCOM 6.00
EBP
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
6.00
AG2R LA10.97
MONDIALE
2
Pr17
4.00 2.20
SO BANK ‐ 4.00 4.00 2.15
FIDUCIAIRE DEXT DEXT ILLINKS ‐ SCRIBA
3.00
5.40
2
FMI9 FMH8 FMG7 GROUPE 8.2
Pr55 3.00 LIBEO ‐ MOONCARD ‐ MYUNISOFT ‐ NS2B
7.98 ‐ SAGEMCOM ‐ SKWAREL P242 P300
4.50
4.50
GROUPE VYV 2.50
LES ECHOS 2.50
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
DRAKARYS
3.75
3.75
2.50
4.91
SOPHIASSUR ECF NEWDEAL ‐ WELYB 6.72 10.68 7.21 6.80
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
LEXISNEXIS ‐ KWIPER LEGALVISION PRO
3.00
4.00 2.00 2.50
ODYSSEE RH BEEYE CLEARNOX 100.8m² LE PARISIEN ANNONCES
200m² 151m² 130m² 81m² 29m² 2.20
39m² 24m² 18m² 51m²
4.50
Meuble Mémo
24m² 45m² 57m² 12m² 36m² 18m² 40m² 57m² 60m² 12m² 40m² 15m² 45m² 30m² 36m²
2.00
23.00 10.00 4.00 6.20 6.00 16.80 22.00 8.50 10.50 13.50 5.40 6.90 10.00 9.00 4.00 6.00 2.85 7.50 5.50 9.00 6.00 6.00
4.00 8.00 13.00
Régie
5.00
ESPACE BUSINESS ESPACE PROFESSION ESPACE PERFORMANCE B
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
3.00
0.85
27.00
1.40
6.00 6.00 6.00 6.00 3.00 6.00
Jardinière fusée
2.11 1.04 6.00 3.00 3.00 4.07 3.00 6.75 3.75 6.00
B13 B21 B29 B37 B45 B51 Pr01 Pr09 Pr14 P01 P24
0.14
SZ01 SZ02 SZ03 SZ04 SZ05 P145 P161 P270 P283 P289
0.12
1.50 P32 P153 P176 3.00
P277
3.1
8
AGIPI ‐
2.50
2.50
2.50
GROUPE SOFRACO ‐
3.1
IFEC UNIVERS
8
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
E‐CARRY ON HIFIVEWORK
SWISS LIFE ANIKOP
2.82
8.00 KLESIA YTEMS
EVERIAL
4.00
BUSINESS
GAN ASSURANCES JURIFISC‐APJ AXA PREVOYANCE MALAKOFF 18m² CNAM
5.00
5.00
3.00 3.00 3.00 1.25
DIPAC ‐ DDPI ‐ 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 3.00 REGATE
6.00
6.00
& PATRIMOINE
6.00
6.00
6.00
6.00
Accès
2.00 2.00 8.00
GEST ON LINE REVISAUDIT
1.00
HUMANIS Pr02 INTEC 3.00
P285
ACCUEIL B54
2.00
3.00 B22 B30 Pr07 FIDEF ‐ REFM
3.88
2.50
27m² LEFEBVRE DALLOZ : SZ06
3.75
3.75
B14 30m² SZ12 6.00 9.75
3.00
3.00
9.00
3.00
3.00
3.00
3.00
9.00
9.00
3.00
3.00
3.00
27m² 27m² ANCV ICS BEGUE CCEF AFFICHES PARISIENNES ‐ ATOME 8
CREDIT DU 27m²
10.00
4.30
29.00
EDITIONS FRANCIS LEFEBVRE ‐ INQOM
2.00
Stand du CSOEC SZ13 IBIZA
2.50
B19 B42 9m² 9m² 9m² 18m² LE VILLAGE CONNECTE : ACD GROUPE ‐ CLASSE 7 MYCOMPANYFILES ‐ Espace OPEN MYUNISOFT : AADPROX ‐ CABINET DE DEMAIN 51m² 24m² 36m²
tramway
LAMACOMPTA
MICHEL SIMOND
BANQUE 3.00 3.00 3.00
3.00
EDITIONS LEGISLATIVES ‐ CSP ‐ TIIME
4.00
6.00
6.00
5.00 MS FINANCEMENT
CNCGP
2.00 NORD 4.00 2.00 8.00
‐ COAXIS ‐ RCA ‐ WAIBI VISIATIV ‐ WEBLEX
4.00 CEGID ‐ CONCILIATOR EXPERT 3.00
A
13.00
13.00
13.00
13.00
13.00
13.00
13.00
13.00
13.00
3.00 9.00 3.00
B26 B55 Pr03 Pr11 EVOLIZ ‐ QONTO ‐ TOUCAN TOCO P291 P293
4.00
3.00
3.00
6.00
POPULAIRE 3.00 B34 2.00 Pr06 FRANCIS LEFEBVRE E‐COMPLIANCE ‐ SZ11
INNEST
détente EUREKA
4.00
9m² MMA LE CEDRE ANECS & 338.0m² 325.0m²
12m²
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
3.00
BNP PARIBAS UNICED FCI VERSPIEREN FRANCIS LEFEBVRE FORMATION ATOME 8
2.50
18m² ENTREPRISE CJEC 27m² EFFIZ 24m² 9.00 6.00
8.00
B16 18m² 12m² 27m² 9m² 9m² 9m²
3.25
27m² P274 P287
1.00
1.00
9m² 3.00 3.00 2.25 2.25
18m² 3.15 DIGITAL BOOST
6.00
START ZONE
3.10 2.00 4.00 3.00
286.0m²
PB
B24 3.00
P273 EMASOFTS FACNOTE P292 CONSULTING
0.75
2.00
7.00
3.00
3.00
B33 B48 B49 Pr04 Pr05 Pr12
EXPERT AESIO B40
8
0.85
PRIMONIAL
2.8
2.50 2.50 2.50 2.50
24m² 15m²
3.1
MASTERFEC
5.00
5.00
3.00
& FINANCE GENERALI
PB
EXTENCIA ENOES TGS France SZ10 SZ09 SZ08 SZ07
3
LE CONSERVATEUR CYRUS CONSEIL MUTUELLE LEXTENSO
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
GESTION PRIVEE
1.40
1.40
1.12 1.40
6.75 4.00
1.40
3.00
9m² 18m²
2.50
2.50
2.50
2.04 4.04 ACTION‐ 4.54
30m² 24m² 24m² 27m² 12m² 33m² 12m² 12m² 24m² 270m²
9.11
0.85
78m² 0.14
151m² MIHY HEXAGONE 0.85
EXPERTS.COM
DIANEIS
78m² 100m² 200m² 0.85
160m² 12m² 3.00 3.00
1.12
1.12
STRATEGIE
Meuble Mémo
6.00
6.00 6.00 6.00 3.00
6.00
3.00 3.00 6.00
26.00 22.00 6.00 7.70 15.50 12.35 25.00 3.00 14.50 CATERING
20.90 6.00 11.75
CSOEC
5.50
80PAX
5.01
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
5.00
4.50
4.50
18.00 18.00 8.00 18.00 18.00 18.00 18.00 18.00 18.00 16.50 16.50 16.50
5.07
Régie Régie Régie Régie Régie Régie Régie Régie 4.50 Régie Régie Régie
28.00
Salle de
Régie
Commissariat P
8.50
Atelier 5 Atelier 6 Atelier 8 Atelier 11
Général 24.0m²
Atelier 1 Atelier 2 Atelier 3 Atelier 4 Atelier 7 Atelier 10
P
Presse Atelier 9
6.00
P 7.50 6.00
APAR 14.0m²
Inscriptions
Réserve 4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
1.00
sur place / Léni 35.0m²
220PAX 220PAX 4.50 48.0m² 220PAX 220PAX 220PAX 220PAX
3.50 6.00 220PAX 220PAX 220PAX 220PAX 220PAX
P
SG 30.0m² CROEC 24.5m²
7.00
P
6.00
220L
P
Réserve
P
8.50
Bureaux 283.5m²
13.00
13.00
13.00
13.00
13.00
13.00
13.00
5.00
es
13.50
13.50
13.50
2.00
Salle de réunion 10 PAX
14.50
Photographes 16.3m²
64.0m² 44.0m²
air
CF
P
P Régie 15.0m² P
9.00 3.50 8.50 3.50 9.00
P
Informatique 6.50
Salle de réunions
nit
15.00
P P P P
8.8m²
2.50
2.50
2.50
2.50
12.5m² 5.00
20.0m²
sa
5.00 3.50
Cabinet du 5.00 6.00
président
3.50
P
Rapporteurs 21.00
Zone
17.5m² 15.0m²
Vers salle
P
3.00
8.00
8.00
6.00
P Bureau du
Intervenants
plénière
président Bloc TRANSFO Bloc TRANSFO
5.00
6.58
2.50
31.5m²
Vers salle plénière
4.50 4.50
39.0m²
5.00
7.00
4.50
108.0m² TRANSFORMATEUR
CLIM
TRANSFORMATEUR
4.08
4.08
EDF EDF
CLIM
HAUTEUR SOUS Porte sectionnelle HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS 13.50 HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS HAUTEUR SOUS
7.00 TUYAUX:3M PF1H TUYAUX:3M TUYAUX:3M TUYAUX:3M 1250kVA DF TUYAUX:3M TUYAUX:3M TUYAUX:3M TUYAUX:3M 1250kVA DF TUYAUX:3M TUYAUX:3M TUYAUX:3M
GVB GVB
1,30
DAB
01 02 03 04 05 06 CLAUSTRA
07 08 09 10 13 CLAUSTRA
14 15
1,50
5
4
3
1,50
2
1
1,50
13,00
1
Vers salle
RUE B RUE B
3.80 3.80 3.80 3.80
Porte coulissante
NGF NGF NGF NGF
E0
5,70 x 3,50ht
17,75
11 12
PF 1H
3.78 3.78
5,85
Porte coulissante
Porte coulissante
x 3,50ht5,85 x 3,50ht 3.80 VOIE POMPIERS VOIE POMPIERS
plénière
0
NGF NGF
PF 1H PF 1H NGF
P1 P5
bi 100
caniveau caniveau caniveau caniveau
caniveau
caniveau
16,50 15,77 Accès Galerie 84,60
Technique
12,00 5,95
7,50 9,52 6,29 4,50 6,60 12,00 9,75 9,75 Rac cord Raccord 4,50 7,50 4,50 7,50
ZAG ZAG
Porte coulissante
6,00 x 3,50ht Trappe 80x100 Arrivée
Caniveau Raccord ZAG
PF 1H accès galerie Potelet de
S1a S2b S3a S3b S4a S4b S5
protection
S1b S2a
13e AVENUE
bi 100
4,55
4,55
4,55
4,55
4,55
4,55
4,55
5,00
regard
400x400
Stockage PosteA Trappe 80x250
Poids 26 465kg
maintenance
TD
CAMION
6e AVENUE
Stockage PosteB
Poids 21 830kg
TRAITEUR
2 EP regard
d.250 400x400
Stock age murs mobiles
0,58
EP TD
104 Panneaux
F03
d.250
TRAITEUR
EP
TD
TRAITEUR
(L=1,21m H=8,90m) Porte accès p ersonnel
Stock age murs mobiles F03 4
d.200
2 IS13 IS14 1,80 x 3,00 ht IS16 IS17 CANIVEAU largeur 65 cm IS18
IS15
3 UP 9 UP 6 UP 6 UP 9 UP
WC S1 WC S2 9 UP
WC S3 WC S4a WC S4b WC S5a WC S5b 3.80
W1
IS1
3,91
3.80 NGF
6 UP
NGF
Paroi
Vers salle
CF1H
PLENIERE
1 UP
plénière
E1
6,13
3.78 3.80
IS12 3 UP
NGF 4 NGF
UP CF1/2H
Rangement tribunes hautes
CANIVEAU largeur 65 cm
Murs Mobiles
W2
TD 3.80
G ALERIE
NGF
6,33
3 IS2
3.80
6 UP
1 UP
NGF
GALERIE TECHNIQUE
AGORA SUD
E2 3.78
NGF
3.80
IS11
NGF
4 UP
3 UP
CF1/2H
Surface : 1970m2
CANIVEAU largeur 65 cm
RUE C
Paroi
6,88
CF1H
+3.80 NGF
1 UP
+0.00 BAT
3.80
69 m = 57 PANNEAUX : 1.21m
NGF
W3
87,00
C C
3.80
IS3
3,91
NGF
6 UP
AGORA
C C
F F
Surface:7100m2
F F CANIVEAU largeur 80 cm
C C
+0.00 BAT
C C
+3.80 NGF AGORA OUEST
AGORA EST Surface : 4000m2
TD
G ALERIE
2
ACCUEIL
12,88
F F
Surface : 3100m2
69,50
69,50
Murs Mobiles Murs Mobiles
E3
24 UP
IS10 CF1/2H
55 m = 47 PANNEAUX : 1.21m
16 UP
F F NODAL
C C BAIE
VDI
G ALERIE
F03bis
C C
CANIVEAU largeur 80 cm
GALERIE TECHNIQUE
F F
Murs Mobiles
3.78 F 3.80 F
NGF NGF
C C
105,00
W4
3.80
IS4
6,33
NGF
6 UP
C C
3.80
NGF
RUE D
1 UP
Paroi
CF1H
6,88
AGORA NORD
1
2 CANIVEAU largeur 65 cm
3
4 6 UP
Surface : 1971m2
5
6
7
8 3 UP
9 CF1/2H
10
11
12
13
14
15
16
Rangement tribunes hautes
W5
17
18
TD
3.80
3,91
19 IS5
20 G ALERIE
1 NGF
6 UP
21
1 UP
22 3.80
23 NGF
24
W 5a
0,67
1,84
CANIVEAU largeur 65 cm
W6
Porte sectionnelle à bascule
6,00 (libre) x 6,00 Ht
6,07
PORTE CAMION 6X6
GALERIE TECHNIQUE
3 UP
1 UP
CF1/2H
6,25
22,00 9,00
Paroi
9 UP
CF1H
6 UP 3 UP 9 UP 9 UP Rideau CF 1H
CF1/2H 9 UP CANIVEAU largeur 65 cm
CF1/2H CF1/2H CF1/2H CF1/2H 3.50 x 3.10ht
CF1/2H Potelet de
MONTE CHARGE
3,21
Accès Tribunes Basses
Transpalettes / Camionnettes protection
cantonnement
verre H50cm EP
d.250 TD
TD TRAITEUR EP
0,30
regard
TRAITEUR 3 d.250
400x400
1 Paroi CF1H Paroi CF1H Paroi CF1H
poutre 40x80ht poutre 40x80ht
poutre 40x80ht
voile béton 25 cm
cantonnement 2UP VH cantonnement 2UP VH BAIE Monte cantonnement 2UP
verre H50cm VH verre H50cm VDI
charge 1T VH verre H50cm VB ouvrant de
E4
3.80
RDC 1 façade
NGF
5,75
IS9 HSP
5,20
5,75
poutre 40x 60ht
poutre 40x 60ht
poutre 40x 60ht
TD TV
poutre 40x60ht
poutre 40x60ht
poutre 40x60ht
voile béton 20 cm
5,67
5,65
5,65
4 UP 3.00 3.80 3.80 3.80 SAS
NGF NGF NGF CF 1H
IS8 IS7 HSP
HSP IS6
15 UP HSP 15 UP
WC 0B21 WC 0B22 WC 0B23 WC 0B31 WC 0B32 WC 0B33
3.00 15 UP 3.60
3.00
PF 1/2H PF 1/2H PF 1/2H PF 1/2H
poutre 40x80ht VB poutre 40x80ht VB
poutre 40x70ht
116
DESENFUMAGE
W7
poutre 20x60ht
2000x 1000
TD
111
CAMION
00
21RÈGLEMENT DE
• Incombustible A1
• M 0 A2 s1 d0
• M 1 A2 s1/s2/s3 d0/d1 B s1/s2/s3 d0/d1
• M 2 C s1/s2/s3 d0/d1
SÉCURITÉ
Le Parc des Expositions de Bordeaux en tant
•
•
•
M 3 D s1/s2/s3 d0/d1
M 4 non gouttant D s1/s2/s3 d0
M 4 Toute classe autre E d2 et F
Stand couvert et stand à étage
qu’Etablissement Recevant du Public est assujetti à
diverses réglementations dont la liste suivante est non Stands couverts
exhaustive : De manière générale, l’implantation de plafonds ou d’aménagements
• Code de la Construction et de l’Habitation et notamment les articles formant un plafond (ou d’une manière générale tout aménagement
R111.19 et suivants, articles R123-2 à 55, R152-6, R152-7, formant plafond) est strictement interdit afin de ne pas s’opposer au
• Code de l’Urbanisme articles R111-1 ; R111-5, R111-6, R111-48, R111- déversement de l’eau des sprinklers (dispositif d’extinction automatique à
49, eau implanté sous le plafond des halls).
• Arrêté du 23 mars 1965 modifié, Toutefois des assouplissements à cette règle sont tolérés sous couvert du
• Arrêté du 18 novembre 1987 modifié, relatif aux salles d’exposition, respect des règles suivantes : adresser au moins 30 jours avant le début
les articles de cet arrêté sont repérés par la lettre T suivie d’un numéro du salon une demande d’autorisation à l’organisateur en mentionnant au
d’ordre, minimum :
• Arrêté du 5 février 2007 modifié relatif aux salles de conférences, de
réunions et à usages multiples, • le numéro de stand,
• Arrêté du 21 juin 1982 modifié relatifs aux restaurants et débits de • sa surface brute,
boissons (règles ERP), • la surface couverte,
• Arrêté du 1er août 2006 relatif à l’accès des personnes handicapés, • la nature de la couverture
• Arrêté du 20 avril 2017 relatif à l’accès des personnes handicapés. (plafond plein, vélum, nature de la couverture, etc.),
• les dispositifs retenus pour la fixation,
Le présent document constitue le cahier des charges de la manifestation • un plan d’ensemble.
prévu à l’article T5§3 de l’Arrêté du 18 novembre 1987 modifié. Le
respect des dispositions du présent document par les exposants et
locataires de stand est imposé par l’article T8. Des éléments alvéolés genre “Claustras” en matériaux M0, M1 ou M2 (50
% de vide minimum),
Obligations des exposants et locataires de stand Des éléments alternés en matériaux M0, M1 ou M2 disposés en “damier”
Les exposants et locataires de stands doivent respectivement appliquer de manière à constituer un plafond largement ajouré (50 %),
et respecter les différentes règles de sécurité présentées dans ce présent Des bandes verticales en matériaux minces, M0, M1 ou M2 espacées
document, en plus des législations applicables. d’au moins 20 cm,
Dès le début des travaux d’aménagements les stands peuvent faire l’objet Des bandes horizontales en matériaux M0, M1 ou M2 à condition que
de contrôle de la part du Chargé de Sécurité désigné par l’organisateur. leur largeur ne soit pas supérieure à 1 mètre et qu’elles soient séparées
Les exposants et locataires de stands ne peuvent se soustraire ou refuser par un espace libre au moins égal à la largeur des bandes, des plaques
ce contrôle. perforées en matériaux MO ou M1 à condition que les ouvertures
Lors de la visite de réception des travaux par la CCDSA et/ou le chargé correspondent à 50 % de la surface des plaques, des tissus à larges
de sécurité les aménagements doivent être achevés. mailles, n’offrant qu’une résistance limitée au passage de l’eau. Ces
Toutes dispositions doivent être prises pour que les membres de la tissus doivent être au moins M0, M1 ou M2.
CCDSA ou le chargé de sécurité puissent examiner l’ensemble des
aménagements dans leurs détails (Examen à la discrétion des membres Dans tous les cas les aménagements formant le plafond doivent être
de la CCDSA ou du chargé de sécurité). dans des matériaux non gouttant en cas d’incendie (maille supérieure ou
L'exposant ou son mandataire qualifié doit tenir à la disposition des égale à 5 mm2).
membres de la CCDSA tout renseignement concernant les installations
et les matériaux visés à l'article T 21, sauf pour ceux faisant l'objet d'une Dans tous les cas : La distance entre deux stands couverts ne doit pas
marque de qualité. être inférieure à 4 m.
Le Chargé de Sécurité peut apporter conseil et assistance auprès des
exposants qui en feraient la demande (orale ou écrite). Si la surface couverte est comprise entre 20 et 50 m² l’exposant doit
L’utilisation d’équipements spécifiques peut imposer une déclaration prévoir : un extincteur à eau plus additif de 6 litres minimum de capacité
préalable et écrite au moins 30 jours avant l’ouverture au public par (extincteur fourni à la charge de l’exposant).
l’exposant auprès de l’organisateur.
Le présent document fait l’objet d’une publicité auprès des membres de
la CCDSA. Stand à étage
L’implantation de stand à étage est soumise à déclaration. La demande
Règlementation des matériaux d’aménagement doit être adressée, au moins 30 jours avant le début du salon à
des stands (réaction au feu) l’organisateur en communiquant au minimum :
• e numéro de stand,
Réglementation Française • sa surface brute au sol,
• la surface brute de l’étage,
Dans le présent chapitre, en matière de réaction au feu des matériaux • la surface de l’étage accessible au public,
d’aménagements et en fonction de la réglementation française : • le nombre et la largeur du ou des escalier(s) d’accès,
• M0, signifie « incombustible » • un plan d’ensemble,
• M1, signifie « non inflammable », • un plan de chaque façade,
• M2, signifie « difficilement inflammable », • la nature de l’activité à l’étage,
• M3, signifie « moyennement inflammable », • la copie du contrôle à l’origine du stand à étage,
• M4, signifie « facilement inflammable » • le nom du bureau de contrôle retenu pour la vérification du montage
Le classement au feu des matériaux d’aménagements est attesté par un in situ,
procès-verbal de réaction au feu. Ce document délivré par un laboratoire • la date de passage du bureau de contrôle pour la vérification in situ.
agréé par le ministère de l’intérieur doit vous être transmis par votre
fournisseur. Il est le seul garant. Une copie de ce PV doit être fournis aux
équipes de vérifications de CEB, PV en cours de validé. Si une prestation est fournie à l’étage, la même prestation, dans les
mêmes conditions de qualité doit pouvoir être fournie au rez-de-chaussée
EXIGENCE REGLEMENTAIRE DES MATERIAUX pour les personnes ne pouvant accéder à l’étage.
D’AMENAGEMENT Le rez-de-chaussée est obligatoirement traité de façon à le rendre
facilement accessible à tout le monde.
Revêtements de sol Le rez-de-chaussée comme l’étage doivent disposer de leur propre
Tous les revêtements de sol doivent être classés MO, M1, M2 ou M3. extincteur à eau plus additif de 6 litres minimum de capacité.
Exigence Euroclasse réglementaire minimale acceptée Installations électriques
• Incombustible A1 Fl Congrès et Expositions de Bordeaux met à disposition des exposants des
• M 0 A2 Fl s1 coffrets électriques dit « semi permanents » afin de délivrer la puissance
• A2 Fl s1/s2 électrique commandée. Ces coffrets sont équipés de disjoncteurs
• M 3 B Fl s1/s2 différentiels 30 mA.
• C Fl s1/s2
• M 4 D Fl s1/s2 Les installations particulières des stands doivent être réalisées par
• Ossature des personnes particulièrement averties des risques spécifiques de la
Elles doivent être en matériaux M0, M1, M2. manifestation, possédant les connaissances leur permettant de concevoir
Toutefois, les ossatures BOIS de 24 mm et plus sont admises sans et de faire exécuter les travaux en conformité avec les règles de sécurité.
protection particulière. Les ossatures bois de section inférieure à 24 mm Le montage doit faire l’objet d’une attestation sur l’honneur quant au
ne sont pas classées et doivent faire l’objet d’un traitement d’ignifugation. respect des normes en vigueur.
• Cloisons Le coffret électrique semi-permanent doit être inaccessible au public, tout
Elles doivent être en matériaux M0, M1, M2. Les cloisons en bois ne en restant facilement accessible au personnel du stand et aux équipes de
répondant pas à ces conditions doivent être ignifugées. sécurité incendie de CEB et de son prestataire électrique.
• Revêtements des cloisons Les câbles souples peuvent être fixés aux aménagements provisoires des
Ils doivent être M0, M1, M2. stands. Ils doivent être prévus pour une tension minimale au moins égale
Sont interdits dans tous les cas, en revêtement de cloisons : les à 500 volts et disposés d‘un conducteur de terre. Les câbles de type
moquettes, qu’elles soient flottantes, agrafées ou collées, les plaques, Scindex sont interdits.
panneaux ou feuilles de matière plastique expansée qui ne seraient pas Les socles de prises de courant doivent être raccordés à des circuits
au moins difficilement inflammables (M2), les agglomérés cellulosiques protégés par des dispositifs de protection contre les surintensités de
mous. courant nominal au plus égal à 16 A. Tout appareil nécessitant une
• Produits autres que sols - Exigence Euroclasse réglementaire puissance supérieure doit être alimenté par un circuit spécialement
adapté.
minimale acceptée
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