GUIDE ÉTUDIANT PROGRAMME DE 2e CYCLE EN GESTION DE L'INGÉNIERIE À TEMPS PARTIEL - Centre de formation continue - Université de Sherbrooke
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PROGRAMME DE 2e CYCLE
EN GESTION DE L’INGÉNIERIE
À TEMPS PARTIEL
GUIDE ÉTUDIANT
Centre de formation continue
de la faculté de génie (CFC génie)
www.USherbrooke.ca/cfcgenieTable des matières
Table des matières .................................................................................................................................... 1
Coordonnées ............................................................................................................................................. 2
Activation de votre adresse de courriel @USherbrooke.ca ..................................................................... 2
Mise à jour des coordonnées personnelles .............................................................................................. 2
Consultation des renseignements académiques et des informations financières ................................... 3
Assurance collective REMDUS (pour les trimestres d’automne et d’hiver seulement) ........................... 3
Facturation et émission de documents officiels ....................................................................................... 3
Accès et stationnement aux campus ........................................................................................................ 3
Campus de Longueuil ............................................................................................................................ 3
LAVAL .................................................................................................................................................... 4
Collège Montmorency ....................................................................................................................... 4
Université de Montréal ..................................................................................................................... 4
Présence aux cours ................................................................................................................................... 4
Reprises d’examens .................................................................................................................................. 4
Relevé de notes ......................................................................................................................................... 4
Révision d’une note finale ........................................................................................................................ 5
Interruption des études ............................................................................................................................ 5
Services aux étudiants............................................................................................................................... 5
Logiciels gratuits........................................................................................................................................ 5
Dates limites de retrait de cours sans frais ............................................................................................... 6
Dates limites d’abandon ........................................................................................................................... 6
Changement de programme ..................................................................................................................... 6
Durée des études ...................................................................................................................................... 7
Cheminement des études ......................................................................................................................... 8
Cours préalables........................................................................................................................................ 8
Notes de cours .......................................................................................................................................... 8
Volumes obligatoires ................................................................................................................................ 8
Formations à distance ............................................................................................................................... 9
Mis à jour le 15 août 2018 (peut être modifié sans préavis) 1Coordonnées
Courriel : fc.genie@USherbrooke.ca
Téléphone :
819 821-7932
450 463-1835, poste 67932
1 888 463-1835, poste 67932 (sans frais)
Télécopieur : 819 821-7243
WEB : www.USherbrooke.ca/cfcgenie
Activation de votre adresse de courriel @USherbrooke.ca
IMPORTANT : ADRESSE DE COURRIEL @USHERBROOKE.CA
Toute information officielle provenant de l’Université de Sherbrooke vous sera transmise par l’adresse
USherbrooke : les modifications à l’horaire, les changements de locaux, les rappels de dates limites ainsi que
les communications provenant du bureau de la registraire ou de vos enseignants. Les étudiantes et étudiants
ont la responsabilité de lire leurs messages.
Procédure pour activer votre courriel USherbrooke
Tapez l’adresse suivante : www.USherbrooke.ca/courriel/
Cliquez sur « Activer son code de courriel » et suivez les instructions.
Si vous n’avez pas votre CIP, cliquez sur https://dossier-etudiant.sti.usherbrooke.ca/mon-dossier/demande-
acces
Remplissez le formulaire :
1. Donnez les informations personnelles demandées (matricule, NAS, etc.)
2. Choisissez votre question secrète
3. Choisissez votre mot de passe
Confirmation
Vous recevrez votre CIP
Cliquez sur Demander une adresse de courrier électronique sur le serveur de l'Université
Entrez CIP et mot de passe
Pour lire vos messages
Allez à l’adresse : www.USherbrooke.ca/etudiants/liens-utiles et cliquez sur « Courriels USherbrooke »
Pour configurer votre logiciel de courrier électronique
Vous pouvez aussi configurer le logiciel de courriel de votre ordinateur personnel (Outlook, Outlook Express,
etc.) pour y recevoir vos courriels « USherbrooke ». Vous trouverez la procédure au lien suivant :
https://www.usherbrooke.ca/sti/catalogue-services/categorie/courriels-et-collaboration/courriel/
Mise à jour des coordonnées personnelles
Il est important de mettre à jour vos coordonnées (tél. au travail, cellulaire) afin que nous puissions vous
rejoindre sans délai en cas d’urgence (ex. : annulation imprévue d’un cours). Veuillez noter qu’il est possible
d’entrer une adresse de courriel personnelle en plus de celle USherbrooke.ca. Nous vous encourageons
fortement à le faire dans l’éventualité où cela serait le seul moyen de vous rejoindre. Dirigez-vous au lien
suivant : www.USherbrooke.ca/vers/mondossier, consultez votre dossier et faites les modifications nécessaires
dans « Renseignements personnels et abonnements ».
Mis à jour le 15 août 2018 (peut être modifié sans préavis) 2Consultation des renseignements académiques et des informations financières
Dirigez-vous au lien suivant : www.USherbrooke.ca/vers/mondossier
Cliquez sur « Renseignements académiques » ou « Informations financières » selon le cas, ce qui vous mènera
à vos inscriptions, résultats et facturation.
Assurance collective REMDUS (pour les trimestres d’automne et d’hiver seulement)
Tous les nouveaux étudiants sont facturés pour l’assurance collective santé et dentaire. Si vous voulez la
retirer, consultez le site Web de votre association étudiante : www.remdus.qc.ca/assurances/
Notez qu’il y a des périodes précises aux trimestres d’automne et d’hiver pour vous retirer de ces régimes
d’assurances.
Facturation et émission de documents officiels
Pour toute question relative à la facturation, consultez ce lien www.USherbrooke.ca/etudiants/frais-scolarite/
ou adressez-vous au Centre de services :
À Longueuil : 450 463-1835, poste 61781 (heures d’ouvertures :
www.uSherbrooke.ca/etudiants/services-administratifs/centre-de-services/campus-de-longueuil/
À Sherbrooke : 450 463-1835, poste 67662 (heures d’ouverture :
www.usherbrooke.ca/etudiants/services-administratifs/)
Pour obtenir des reçus, adressez-vous au Centre de services du Campus de Longueuil au 450-463-1835, poste
61781
Pour l’émission de documents officiels, adressez-vous au Centre de services à partir de la page d’accueil du site
de l’UdeS :
Étudiants de l’UdeS
Services universitaires
Demandes de documents officiels
Si vous avez des difficultés, n’hésitez pas à contacter le secrétariat de la maîtrise en gestion de l’ingénierie en
écrivant à fc.genie@USherbrooke.ca
Centre de services du Campus principal (Sherbrooke)
Un nouveau service a été mis en place à la Rentrée d’automne 2015 au Centre de services du Campus principal.
L'achalandage particulièrement élevé en période de pointe peut maintenant être évité par une simple
opération : la prise de rendez-vous avec un des commis via l’outil en ligne: USherbrooke.ca/prenez-rv. Ils
pourront ainsi régler en personne un ou plusieurs éléments en lien avec leur dossier étudiant ou financier ou
alors avec leur carte étudiante/vignette en moins de temps.
Accès et stationnement aux campus
Campus de Longueuil
Pour obtenir de l’information sur l’accès et le stationnement au Campus de Longueuil, veuillez visiter le
www.USherbrooke.ca/longueuil/campus/stationnements/.
Mis à jour le 15 août 2018 (peut être modifié sans préavis) 3LAVAL Collège Montmorency Pour de l’information sur l’accès et le stationnement au Collège Montmorency, veuillez visiter le www.cmontmorency.qc.ca, et cliquer sur « Nous joindre ». Université de Montréal Pour de l’information sur l’accès et le stationnement au Campus Montmorency de l’Université de Montréal, veuillez visiter le www.umontreal.ca/campus/laval/coordonnees/ Présence aux cours Votre apport au groupe est important, l’interaction entre les participants et avec l’enseignant enrichit les rencontres. Bien que les présences au cours ne soient pas systématiquement prises, il est fortement recommandé d’assister à tous les cours. Pour les examens et exercices évalués, prenez note de la section suivante si vous prévoyez être absent. Reprises d’examens Si vous prévoyez devoir absolument vous absenter le soir d’un examen ou d’un exercice évalué ou manquer la date de remise d’un travail noté, contactez sans tarder la direction du programme pour prendre arrangement, en écrivant à fc.genie@USherbrooke.ca. Dans le cas d’une absence motivée, soit en raison d’un problème de santé sérieux ou d’un déplacement à l’extérieur pour le travail, une personne peut se voir accordée la possibilité de reprendre un examen durant le trimestre en cours. Les reprises d’examen ont lieu idéalement avant la date prévue et des pièces justificatives sont exigées (billets de médecin ou confirmation de déplacement par l’employeur par exemple). Que la reprise soit faite avant ou après l’examen du groupe, la signature d’une entente de confidentialité est exigée. Il en est de même pour les activités notées. Le document sera fourni lorsque les raisons évoquées auront été jugées satisfaisantes par la direction de programme. En aucun temps, il sera accordé de faire l’examen ou le travail noté après celui du groupe si l’autorisation n’a pas été demandée avant un délai de 5 jours précédents l’activité notée. Un examen à livre ouvert peut être écrit à distance à la date prévue de l’examen pour le groupe-cours, en respectant certaines conditions. Toutes reprises d’examen auront lieu au Campus de Longueuil pendant les heures d’ouverture du bureau de 8 h 30 à 16 h 30. Relevé de notes Les relevés de notes ne sont plus postés. Veuillez consulter votre dossier étudiant sur le WEB pour connaître vos résultats. Mis à jour le 15 août 2018 (peut être modifié sans préavis) 4
Révision d’une note finale
Une étudiante ou un étudiant qui désire demander la révision de sa note finale doit le faire au plus tard un
mois après la date d’émission du relevé de notes. Il faut se référer à l’article 5.4.1.5 du Règlement des études :
www.usherbrooke.ca/registraire/droits-et-responsabilites/reglement-des-etudes/.
La personne doit faire parvenir le formulaire de demande de révision de la note finale dûment rempli ainsi
qu’une lettre de justification de sa demande à la direction du programme (peut être envoyée par courriel).
Si le responsable de l’activité maintient la note, la révision est faite par un jury de deux personnes, dont le
responsable de l’activité. Le résultat de la révision peut mener au maintien, à la diminution ou à la majoration
de la note finale. L’étudiante ou l’étudiant ne peut appeler de la décision rendue et des frais de 15 $
s’appliquent s’il n’y a pas majoration de la note.
Interruption des études
Extrait du Règlement des études :
3.7 Interruption des études
L'Université considère deux situations : l'interruption temporaire des études avec autorisation et le
congé parental.
Dans ces situations, la période d'interruption n'est pas prise en compte dans le calcul de la durée des
études.
3.7.2 Avec autorisation
Toute personne peut interrompre ses études pour une période déterminée, d'une durée maximale de
16 mois, avec l'autorisation de la faculté.
3.7.3 Pour congé parental
Toute personne peut obtenir un congé parental d'une durée maximale de 24 mois en avisant la faculté
par écrit et en présentant un certificat médical ou une preuve pertinente.
Toutefois, compte tenu du régime à temps partiel de nos programmes, vous pouvez, sans avoir à demander
l’autorisation, choisir de ne pas vous inscrire pendant un maximum de 4 trimestres (16 mois) sans perdre votre
statut d’étudiant actif. Cette période d’arrêt est prise en compte dans le calcul de la durée des études et passé
ce délai de 16 mois, votre dossier deviendra inactif.
Services aux étudiants
Plusieurs services sont à votre disposition, dont des locaux que vous pouvez réserver pour des rencontres
d’équipe, de l’équipement audiovisuel, bibliothèque, ordinateurs, etc. Visitez le site Web :
www.USherbrooke.ca/longueuil/services/ pour tous les détails.
Logiciels gratuits
Si vous recevez un courriel de « Université de Sherbrooke - UdeS – DreamSpark », celui-ci est légitime. Il s'agit
d'une entente entre Microsoft et la Faculté de génie nommée DreamSpark (anciennement MSDNAA) déjà en
place depuis plusieurs années. Elle permet aux étudiants de la Faculté de génie d'avoir accès à certains logiciels
de Microsoft gratuitement (et légalement!).
Mis à jour le 15 août 2018 (peut être modifié sans préavis) 5Votre code d’accès est : votreMatricule@USherbrooke.ca
Vous trouverez toutes les informations sur l’entente à l’adresse
USherbrooke.ca/genie/intranet/faq/dreamspark-msdnaa/ qui se trouve dans la zone protégée (Intranet) de la
faculté de génie.
Dates limites de retrait de cours sans frais
Un retrait entraîne l’annulation de l’inscription à une activité pédagogique ainsi que des frais reliés à cette
activité. Une activité retirée n’apparaît pas sur un relevé de notes.
Pour une personne inscrite à un seul cours : la date limite de retrait est avant la 4e heure de cours.
Après cette limite, l’inscription est définitive et ne peut être retirée.
Pour une personne inscrite à plus d’un cours : la date limite de retrait est une semaine avant le
premier cours. Après cette limite, l’inscription est définitive et ne peut être retirée.
Il ne suffit pas de s’absenter au premier cours pour qu’un retrait d’inscription soit enregistré. Vous devez
absolument nous aviser par courriel en écrivant à fc.genie@USherbrooke.ca et ce, avant la date limite qui
s’applique à votre situation (inscription à un ou plusieurs cours) pour éviter la facturation.
Dates limites d’abandon
Une activité pédagogique abandonnée est facturée au même titre qu’une activité suivie jusqu’à la fin. Un
abandon à l’intérieur des dates limites entraîne la mention AB sur le relevé de notes; cette mention n’entre pas
dans le calcul de la moyenne cumulative. Après la date limite pour enregistrer une mention AB, une activité
abandonnée entraîne la mention W (échec par abandon), considérée comme un échec dans le calcul de la
moyenne cumulative.
Sauf si une date limite différente apparait au plan de cours officiel d’une activité pédagogique, une demande
d’abandon peut se faire en tout temps avant que ne soit réalisé le 2/3 de cette activité pédagogique (par
exemple avant la 31e heure de cours si l’activité pédagogique dure 45 heures).
Dans tous les cas, la demande doit être transmise par courriel à fc.genie@Usherbrooke.ca
N. B. : Les règles sont différentes pour GIN 793 et GIN 794 concernant le projet d’intégration, elles sont
mentionnées lors des séances d’information du cours GIN 793.
Changement de programme
En cours d’études, il est possible d’effectuer un changement de programme. Le microprogramme de 2e cycle en
gestion de l’ingénierie, le programme de diplôme de 2e cycle en gestion de l’ingénierie et le programme de
maîtrise en gestion de l’ingénierie s’emboîtent l’un dans l’autre.
Une personne peut décider de passer du microprogramme au diplôme ou à la maîtrise ou vice versa selon ses
besoins. De plus, il est possible d’obtenir le diplôme sur demande pendant la maîtrise, lorsque les 30 crédits
exigés sont complétés. Cela n’entraîne pas la fermeture du dossier de maîtrise.
N. B. : Si votre parcours est progressif, c’est-à-dire que vous débutez par les études libres pour ensuite vous
inscrire à un microprogramme, diplôme et maîtrise, des frais d’admission s’appliquent. Par contre, ce n’est pas
le cas si, par exemple, en cours de maîtrise vous demandez l’émission d’une attestation de microprogramme
ou de diplôme.
Mis à jour le 15 août 2018 (peut être modifié sans préavis) 6Durée des études On accorde 2,5 ans pour compléter les 15 crédits du microprogramme, 5 ans pour compléter les 30 crédits du diplôme en gestion de l’ingénierie et 7 ans pour les 45 crédits de la maîtrise en gestion de l’ingénierie. Mis à jour le 15 août 2018 (peut être modifié sans préavis) 7
Cheminement des études
Microprogramme — 15 crédits :
2 à 5 cours du bloc Compétences essentielles
Aucun à 3 cours au choix dans l’un ou l’autre des modules
Diplôme — 30 crédits :
5 à 7 cours du bloc Compétences essentielles
Au moins 2 cours dans l’un des 4 modules
Au moins un cours au choix dans l’un ou l’autre des modules
Maîtrise — 45 crédits :
7 cours obligatoires du bloc Compétences essentielles
Au moins 2 cours dans l’un des 4 modules et 3 cours au choix parmi les cours des 4 modules
Au moins un cours au choix dans l’un ou l’autre des modules
2 cours obligatoires du bloc Intégration des compétences acquises (9 crédits)
Cours préalables
GIN 724 préalable GIN 723
GIN 726 activités préalables : FEC 772 et GIN 723
GIN 727 activité préalable GIN 723
GIN 728 activité préalable GIN 723 ou cours de 3 crédits en gestion de projet au niveau bac.
GIN 784 activités préalables GIN 706 et GIN 781
DRT 830 activité préalable GIN 771
Dans le bloc « Intégration des compétences acquises » :
GIN 793 préalables GIN 723 et avoir cumulé 30 crédits
GIN 794 préalable GIN 793
Notes de cours
Les notes de cours seront disponibles avec le logiciel MOODLE
Guide de 1re connexion Moodle : www.usherbrooke.ca/moodle2-
cours/mod/page/view.php?id=133877
Navigation dans Moodle : www.usherbrooke.ca/moodle2-cours/mod/book/view.php?id=18427
N. B. : Pour vous connecter, vous aurez besoin de votre CIP et de votre mot de passe. De plus, l’enseignant
vous donnera accès aux notes de cours que quelques jours avant le début du cours.
Volumes obligatoires
Les volumes obligatoires devront être achetés en ligne. Des suggestions de sites d’achat seront régulièrement
mises à jour sur le site Web du CFC Génie www.USherbrooke.ca/cfcgenie/etudiants-actuels/
Mis à jour le 15 août 2018 (peut être modifié sans préavis) 8Formations à distance Les logiciels Moodle et WebEx seront utilisés pour la transmission des cours à distance. WebEx permet la communication entre plusieurs participants simultanément, chacun à partir de son poste de travail respectif, à la maison ou au bureau. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Cisco WebEx facilite la gestion des échanges (clavardage, voix, webcam, tableau blanc virtuel) ainsi que le partage de documents et d’applications dans un environnement Web convivial. Nous vous invitons à visiter la section Formations à distance, sous « Informations complémentaires » pour les volumes obligatoires, les séances d’essais en ligne et autres information. Mis à jour le 15 août 2018 (peut être modifié sans préavis) 9
Aide-mémoire
Veuillez activer votre adresse courriel @USherbrooke.ca
NOUVEAUX ADMIS
Voir la procédure à la page 2 du guide étudiant
Toute information officielle provenant de l’Université de Sherbrooke vous sera transmise par votre
IMPORTANT adresse @USherbrooke.ca : les modifications à l’horaire, les changements de locaux, les
Adresse courriel@USherbroke.ca communications provenant du bureau de la registraire ou de vos enseignants, etc.
Les étudiantes et étudiants ont la responsabilité de lire leurs messages.
Pour une personne inscrite à un seul cours : la date limite de retrait est avant la 4e heure de cours.
Après cette limite, l’inscription est définitive et ne peut être retirée.
Pour une personne inscrite à plus d’un cours : la date limite de retrait est une semaine avant le
premier cours. Après cette limite, l’inscription est définitive et ne peut être retirée.
Dates de retrait d’un cours
(sans frais) Abandon d’un cours :
et
Au plus tard le 15 novembre pour le trimestre d’automne;
Date d’abandon d’un cours (AB)
Au plus tard le 15 mars pour le trimestre d’hiver;
Au plus tard le 25 mai pour la session été
La mention AB pour abandon sera inscrite à votre bulletin et vous devrez payer les frais de
scolarité. Après le 15 novembre entraîne la note W échec pour abandon.
Envoyer un courriel à cet effet à fc.genie@USherbrooke.ca
Retirer son inscription sans frais
la date limite de retrait ci-haut mentionné (en précisant votre # de matricule et le cours)
Vous rendre à : www.USherbrooke.ca/mondossier
Vérifier votre inscription 1- Cliquez sur « Renseignements académiques »
(vous aurez besoin de votre code CIP 2- Entrez votre numéro de matricule, votre mot de passe et validez
et mot de passe): 3- Cliquez sur « Historique de votre inscription par trimestre » ne pas tenir compte de la colonne
approbation registraire
Obtenir des renseignements sur Consulter ce lien www.USherbrooke.ca/etudiants/frais-scolarite/
votre FACTURE ou
de vos frais de scolarité Vous rendre à : www.USherbrooke.ca/mondossier
(vous aurez besoin de votre code CIP 1- Cliquez sur « informations financières : facture en format pdf. »
et mot de passe) 2- Entrez votre numéro de matricule, votre mot de passe et validez
Vous rendre à www.remdus.qc.ca/assurances
Se retirer de l’assurance REMDUS ATTENTION ! La période pour retirer cette assurance est du
15 janvier au 15 février 2017
Communiquez avec le Centre de services aux étudiants
Problème avec votre facture
450 463-1835, poste 61781, ou sans frais au 1 888 463-1835.
Vous rendre à : www.USherbrooke.ca/mondossier
Relevés fiscaux
Cliquez sur « Informations financières : facture en format PDF, relevé de compte, T2202A et Relevé 8
(pour déclaration du revenu)
Entrez votre numéro de matricule, votre mot de passe et validez
Notes de cours
Les notes de cours seront disponibles avec le logiciel MOODLE www.USherbrooke.ca/moodle2-cours
Notes de cours et manuel(s)
Les volumes obligatoires :
obligatoire(s)
Les volumes obligatoires devront être achetés en ligne. Des suggestions de sites d’achat seront
régulièrement mises à jour sur le site WEB du CFC Génie à
http://www.usherbrooke.ca/cfcgenie/etudiants-actuels/
Absence lors d’un examen ou d’un Aviser la direction du programme (fc.genie@Usherbrooke.ca) au moins 5 jours avant l’absence. Des
activité notée pièces justificatives sont nécessaires ainsi que la signature d’une entente de confidentialité pour la
reprise.
Mis à jour le 15 août 2018 (peut être modifié sans préavis) 10Vous pouvez aussi lire
