Guide Utilisateur FINALCAD pour AutoCAD - APS Document #Version 1.1.1 (Customer) #Author Yi QU - Centre d'aide FINALCAD

 
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Guide Utilisateur
FINALCAD pour
AutoCAD

APS Document
#Version 1.1.1 (Customer)
#Author Yi QU

FINALCAD - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable   !1
Guide Utilisateur FINALCAD pour AutoCAD - APS Document #Version 1.1.1 (Customer) #Author Yi QU - Centre d'aide FINALCAD
Sommaire

                      Introduction                                                     Créer mon projet                      Mettre à jour mon
                                                                                                                             projet
                                                                                   •   Connexion

                •     Présentation générale                                        •   Chargement des plans              •   Ajouter des calques

                •     Workflow de production                                       •   Gestion de la structure des       •   Mise à jour des plans
                                                                                       plans
                •     Pré-requis à respecter                                                                             •   Cas spécifique du non-
                                                                                   •   Ajout de plans secondaires            respect des pré-requis
                •     Téléchargement et
                      installation du plugin                                       •   Envoi pour validation
                                                                                                                                                     Page 22
                •     Glossaire                                                    •   Cas spécifique du non-
                                                                                       respect des pré-requis
                                                                          Page 3

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 FINALCAD - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable
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Guide Utilisateur FINALCAD pour AutoCAD - APS Document #Version 1.1.1 (Customer) #Author Yi QU - Centre d'aide FINALCAD
Introduction

                               Pourquoi un nouveau plugin ?

                               Cette mise à jour répond à votre besoin de gagner en autonomie et en temps pour votre
                               processus de création et de mise à jour de vos projets FINALCAD.

                               Qu'est-ce que FINALCAD pour AutoCAD ?

                               FINALCAD pour AutoCAD (ou FINALCAD for AutoCAD, “FC4A”) est un plugin AutoCAD,
                               disponible sur ses trois dernières versions : AutoCAD 2017, 2018 et 2019.
                               Ses objectifs visent :
                               • la structuration de votre projet,
                               • le contrôle des fichiers DWG (AutoCAD),
                               • la transmission des plans à FINALCAD,
                               • l'automatisation du maillage des plans.

                               Le lien vers Help Center.

                               La vidéo d’introduction : https://www.youtube.com/watch?
                               v=pRGQ23sOyj0&feature=youtu.be

 FINALCAD - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable
                                                                                !3                          #Version 1.1.1 (Customer) - Avril 2019
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Pré-requis à respecter

           Pour être découpés automatiquement sur la plateforme de FINALCAD, les fichiers       IMPORTANT
           doivent respecter les pré-requis suivants :
                                                                                                •   Le découpage souhaité et le nom des
           • Le format des fichiers est obligatoirement DWG                                         zones doivent être finalisés avant l’envoi
           • Le projet est organisé avec un plan par bâtiment et par étage                          des plans à FINALCAD.
           • Un calque dont le nom se termine par "-BNDY" contient le découpage souhaité
           • Un calque dont le nom se termine par "-NAME" contient le nom de ces zones          •   En cas de modification du découpage ou

           • Le plan doit avoir une unité de dessin                                                 du nommage des zones de ces plans

           • Les XRefs doivent être correctement référencées                                        lors des mises à jour du projet dans le
           • Le plan secondaire (autre discipline) doit posséder la même origine                    plugin, le traitement des plans ne pourra

                                                                                                    se faire automatiquement.
           Le respect des pré-requis permet le traitement automatique des plans DWG par le
                                                                                                •   Une intervention des équipes FINALCAD
           serveur FINALCAD. L’activation du projet restant soumis à une intervention des
           équipes FINALCAD.                                                                        sera obligatoire.

           Le temps de traitement automatique est de 1 à 2h après envoi des plans.
           L’activation de votre projet par nos équipes est de l’ordre de 24 à 48h.
                                                                                                Plus d’informations, n’hésitez pas à

           En cas de non-respect des pré-requis, un temps de traitement supplémentaire          consulter notre Help Center.
           sera à prendre en considération de l’ordre d’une semaine.
           Pour plus de détail, voir chapitre “Cas particulier : non-respect des pré-requis”.
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                                                                          !4                    #Version 1.1.1 (Customer) - Avril 2019
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Workflow de déploiement (respect des pré-requis)

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                                                                               Source: Shaping1.1.1   (Customer)
                                                                                               the Future               - Avril
                                                                                                          of Construction,       2019 Forum - 2016
                                                                                                                           World Economic
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Etape 1 Téléchargement et installation du plugin

                                                                               Etapes en détail

                                                                               •   Le plugin est disponible sur notre site

                                                                                   internet à l’adresse suivante : https://

                                                                                   www.finalcad.com/fr/solutions/finalcad-

                                                                                   for-autodesk-autocad

                                                                               •   Vous téléchargez par la suite un fichier

                                                                                   “.exe” que vous pouvez installer sur

                                                                                   votre ordinateur.

                                                                               Informations complémentaires

                                                                               •   Disponible pour les versions 2017, 2018

                                                                                   et 2019 d’Autocad

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Glossaire

     Avant de commencer, voici quelques définitions utiles pour la compréhension des différentes étapes de ce plugin :

 Opération                                                                     Phase
 L’opération représente votre chantier ou le site de vos travaux.              Plusieurs phases sont disponibles dans le plugin :
 Une opération peut-être composée de plusieurs projets                         • Préparation : phase de préparation du chantier
 FINALCAD : un pour chaque phase (GO, CES, OPR…), un
                                                                               • VAT : Visite Avant Travaux pour les chantiers de
 pour chaque bâtiment si votre projet est important ou tout
                                                                                 Réhabilitation en Site Occupé (RSO)
 autre organisation pertinente.
                                                                               • Travaux : tout au long de la vie du chantier
 Projet                                                                        • Gros Oeuvre : phase Gros Oeuvre
 Un projet FINALCAD représente un “dossier” dans                               • CES : phase d’intervention des Corps d’Etats Secondaires
 l’application mobile. Il est composé de plans, d’une liste                    • OPR : Opération Préalable à la Réception
 d’utilisateurs et d’une liste d’entreprises avec des défauts                  • OPL : Opération Préalable à la Livraison
 type.
                                                                               • GPA : Garantie de Parfait Achèvement
                                                                               • Opération : maintenant du bâtiment après la phase de GPA
 Secteur
 Un secteur représente un niveau d’un bâtiment ou une partie
                                                                               Discipline
 de niveau. Dans l’application FINALCAD, le secteur est
 subdivisé en zone.                                                            Une discipline correspond à un corps d’état présent sur votre
                                                                               chantier. Cette notion est utilisée pour l’ajout de plan
 En général, une zone correspond à un appartement.
                                                                               spécifique sous forme de calque.

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                                                                          !7                                 #Version 1.1.1 (Customer) - Avril 2019
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Créer mon projet                                                               Etapes en détail
Etape 2 : Connexion
                                                                               •   Comme la plupart des plugins Autocad, FC4A

                                                                                   est disponible dans l’onglet “Compléments”

                                                                                   d’Autocad.

                                                                               •   Vous pouvez sélectionner le plugin pour le

                                                                                   lancer et vous connecter à nos serveurs.

                                                                               •   Il vous sera demandé dans un premier temps

                                                                                   de sélectionner un serveur (Europe ou Asie)

                                                                                   selon votre position géographique.

                                                                               •   Et de compléter les identifiants de votre

                                                                                   compte FINALCAD.

                                                                               •   Vous pouvez maintenant vous connecter

                                                                               Compléments

                                                                               •   En cas d’oubli de vos identifiants, contactez

                                                                                   votre FINALCAD Manager.

                                                                               •   En cas d’oubli de votre mot de passe, cliquez

                                                                                   sur ce lien ou consultez notre Centre d’Aide.
 FINALCAD - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable
                                                                          !9
Guide Utilisateur FINALCAD pour AutoCAD - APS Document #Version 1.1.1 (Customer) #Author Yi QU - Centre d'aide FINALCAD
Etape 3 : Création du projet (1/2)

                                                                                Etapes en détail

                                                                                •   Après connexion, cette fenêtre apparaîtra sur

                                                                                    votre écran.

                                                                                •   Vous retrouvez sur la gauche l’ensemble des

                                                                                    opérations auxquelles vous pouvez vous

                                                                                    connecter.

                                                                                •   En sélectionnant une opération, apparaîtront

                                                                                    les projets FINALCAD déployés sur cette

                                                                                    opération.

                                                                                •   Dans le cas d’une création de projet, vous

                                                                                    devez sélectionner “Ajouter un projet”

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                                                                          !10
Etape 3 : Création du projet (2/2)

                                                                                Etapes en détail

                                                                                •   Une fois sélectionné “Ajouter un projet”, vous

                                                                                    devez indiquer le “Nom” de votre projet

                                                                                    ainsi que la phase* que vous souhaitez

                                                                                    déployer.

                                                                                •   Dernière étape, vous pouvez ajouter une

                                                                                    image à votre projet en sélectionnant le

                                                                                    carré bleu. Cette image représentera votre

                                                                                    projet sur l’application mobile.

                                                                                •   Une fois validé, vous pouvez double-cliquer

                                                                                    sur votre projet pour l’ouvrir.

                                                                                •   Passons maintenant à l’ajout des plans.

                                                                                *Plus d’informations sur les phases dans notre
                                                                                glossaire en page xx

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                                                                          !11
Etape 4 : Chargement des plans (1/2)
                                                                                Contexte

                                                                                Cette étape va vous permettre de charger vos

                                                                                plans et de vérifier leur conformité avec les pré-

                                                                                requis.

                                                                                Explication sur cette vue

                                                                                •   Status : Nouveau plan que je viens de

                                                                                    charger

                                                                                •   Date : date de dernière modification du plan

                                                                                •   Indice : indice du plan. Dans ce cas, le plugin

                                                                                    n’a pas retrouvé l’information, il faudra la

                                                                                    compléter manuellement.

                                                                                •   Pré-requis : vérification du respect des pré-

                                                                                    requis (voir page 5)

                                                                                •   Xrefs : vérification de la présence des Xrefs

                                                                                •   Unité : vérification de la présence d’une unité

                                                                                    dans les paramètres du plan

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                                                                          !12
Etape 4 : Chargement des plans (2/2)
                                                                                Les étapes en détails

                                                                                •   Vous pouvez charger vos plans 1 par 1 en

                                                                                    sélectionnant “Ajouter un plan” ou

                                                                                    directement “Importer un dossier”

                                                                                •   Une fois les plans importés, le plugin va les

                                                                                    analyser.

                                                                                •   Si vous avez des erreurs, vous devrez les

                                                                                    lever en cliquant sur le lien pour passer à

                                                                                    l’étape suivante (voir page précédente).

                                                                                •   Le bouton “Actualiser” vous permet de mettre

                                                                                    à jour le plugin pour prise en compte des

                                                                                    modifications.

                                                                                •   Une fois que l’ensemble des erreurs a

                                                                                    disparu, vous pouvez passer à l’étape

                                                                                    suivante en sélectionnant “Suivant”.

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                                                                          !13
Etape 5 : Structure des plans
                                                                                Contexte

                                                                                Cette vue a plusieurs objectifs :

                                                                                - Permettre de réorganiser vos plans si besoin

                                                                                - Indiquer les noms des secteurs qui

                                                                                    apparaîtront sur l’application mobile

                                                                                Les étapes en détail

                                                                                •   Pour réorganiser les plans, il vous suffit de

                                                                                    les déplacer les uns au-dessus des autres

                                                                                    dans la partie gauche de cet écran.

                                                                                •   Pour le renommage, vous pouvez utiliser les

                                                                                    colonnes Bâtiment (si vous avez plusieurs

                                                                                    bâtiment dans ce projet) et Niveau.

                                                                                •   La colonne “Nom du secteur mobile” vous

                                                                                    donne le nom qui apparaîtra dans

                                                                                    l’application mobile.

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                                                                          !14
Contexte
Etape 6 : Ajout de plans secondaires (optionel)
                                                                                Cette étape permet d’ajouter dans chaque zone

                                                                                et secteur, des calques à vos plans principaux

                                                                                (exemple : électricité, plomberie).

                                                                                Les étapes en détail

                                                                                •   Dans l’onglet “Disciplines*”, sélectionnez

                                                                                    “Ajouter une discipline” et indiquer le nom

                                                                                    du calque que vous souhaitez ajouter.

                                                                                •   Sélectionnez “Ajouter un plan” pour ajouter

                                                                                    les plans pour chaque niveau.

                                                                                •   Une fois les plans ajoutés, dans la colonne

                                                                                    “Plan”, vous les associer aux plans

                                                                                    principaux.

                                                                                •   Si les 2 plans ont la même origine (voir pré-

                                                                                    requis), l’erreur est levée. Dans le cas

                                                                                    contraire, cliquer sur l’erreur pour les ouvrir

                                                                                    dans Autocad et les aligner.
                                                                                *Plus d’informations sur les disciplines dans
                                                                          !15   notre glossaire en page 7.
 FINALCAD - Confidentiel - Reproduction interdite sans accord préalable
Envoi pour déploiement

                                                                                Etapes en détail

                                                                                • Une fois les erreurs sur les plans secondaires

                                                                                 levées, vous pouvez sélectionner “Suivant" et

                                                                                 votre projet est maintenant terminé.

                                                                                • Vous retrouvez dans la partie gauche

                                                                                 l’ensemble des informations renseignées dans

                                                                                 le plugin pour vérification.

                                                                                • En sélectionnant “Envoyer”, le plugin va se

                                                                                 connecter au server FINALCAD pour nous

                                                                                 envoyer vos plans.

                                                                                • En sélectionnant “Sauvegarder”, vous

                                                                                 pouvez sauvegarder votre projet pour

                                                                                 l’envoyer ultérieurement.

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                                                                          !16
Projet envoyé dans le cloud

                                                                                Les étapes en détail

                                                                                •   Lors de la création d’un nouveau projet, vous

                                                                                    recevrez un mail de notification des équipes

                                                                                    FINALCAD lorsque votre projet sera vérifié et

                                                                                    activé.

                                                                                •   Dans l’attente, l’accès à votre projet restera

                                                                                    “verrouillé”.

                                                                                •   Par la suite, vous pourrez effectuer les mises

                                                                                    en toute autonomie (voir chapitre “Mettre à

                                                                                    jour mon projet” pour plus d’informations).

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                                                                          !17
Cas particulier : Non respect des pré-requis

 Le déroulement détaillé précédemment ne peut avoir lieu que dans le cas
 du respect des pré-requis détaillé en page 4 de ce guide.

 Si vous ne pouvez respecter les pré-requis, le maillage ne pourra être
 réalisé automatiquement. Les plans seront donc traités par nos
 équipes dans un délai d’environ 1 semaine.

 Nous allons maintenant détaillé les étapes du déploiement de ce type de
 projet.

                                                                                Pour rappel :
                                                                                • Le format des fichiers est obligatoirement DWG
                                                                                • Le projet est organisé avec un plan par bâtiment et par étage
                                                                                • Un calque dont le nom se termine par "-BNDY" contient le découpage
                                                                                  souhaité
                                                                                • Un calque dont le nom se termine par "-NAME" contient le nom de ces
                                                                                  zones
                                                                                • Le plan doit avoir une unité de dessin
                                                                                • Les XRefs doivent être correctement référencées
                                                                                • Le plan secondaire (autre discipline) doit posséder la même origine

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                                                                          !18                                  #Version 1.1.1 (Customer) - Avril 2019
Workflow de déploiement (non respect des pré-requis)

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                                                                          !19   Source: Shaping the Future of Construction, World Economic Forum - 2016
Envoi pour déploiement

                                                                                Etapes en détail

                                                                                • Dans le cas du non-respect des pré-requis, les

                                                                                 étapes 4 à 6 seront à valider sans tenir

                                                                                 compte des potentielles erreurs.

                                                                                • Pour l’étape d’envoi, vous pouvez ajouter un

                                                                                 commentaire en décrivant le type de

                                                                                 découpage que vous souhaitez. Par exemple :

                                                                                 “Veuillez effectuer le découpage pièce par

                                                                                 pièce”.

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                                                                          !20
Validation du découpage
                                                                                Contexte

                                                                                Dans le cas du non-respect des pré-requis, une

                                                                                étape supplémentaire de vérification du

                                                                                découpage effectué par nos équipes sera à

                                                                                effectuer.

                                                                                Les étapes en détail

                                                                                •   Un Dossier de Validation vous sera envoyé

                                                                                    par mail contenant : un fichier PDF pour la

                                                                                    visualisation des plans et un fichier Excel

                                                                                    pour le renommage des secteurs et zones.

                                                                                •   Vous pouvez demander des modifications en

                                                                                    annotant ces documents.

                                                                                •   Si aucune modification n’est à réaliser, vous

                                                                                    devez nous renvoyer la première page signée

                                                                                    pour activation de votre projet.

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                                                                          !21
Mettre à jour mon
projet

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                                                                         !22   #Version 1.1.1 (Customer) - Avril 2019
Mise à jour : plusieurs cas possibles

Vous avez créé votre projet avec notre plugin et celui-ci est déployé sur
vos tablettes. Félicitations !

Vous souhaitez maintenant mettre à jour vos plans suite à un nouvel indice
ou ajouter des zones à votre projet.

Plusieurs cas possibles :

1. Les plans que vous souhaitez ajouter respectent les pré-requis
   FINALCAD et ne présentent aucun changement par rapport aux plans             Pour rappel :
   d’origines.                                                                  • Le format des fichiers est obligatoirement DWG
                                                                                • Le projet est organisé avec un plan par bâtiment et par
2. Vous souhaitez ajouter des plans secondaires après déploiement du              étage
   projet d’origine.                                                            • Un calque dont le nom se termine par "-BNDY" contient le
                                                                                  découpage souhaité
3. Les plans que vous souhaitez ajouter présentent des changements              • Un calque dont le nom se termine par "-NAME" contient le
   dans la dénomination des zones (des pièces ou des niveaux ont                  nom de ces zones
   changé de nom) ou présentent des changements impactant le                    • Le plan doit avoir une unité de dessin
   découpage FINALCAD (déplacement de mur, suppression de mur…).                • Les XRefs doivent être correctement référencées
                                                                                • Le plan secondaire (autre discipline) doit posséder la même
4. Les plans que vous souhaitez ajouter ne respectent pas les pré-requis          origine
   FINALCAD.

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                                                                          !23                        #Version 1.1.1 (Customer) - Avril 2019
Cas n°1 : Respect des pré-requis et aucun changement

                                                                                Les étapes en détail

                                                                                •   Une fois connecté au plugin, sélectionnez

                                                                                    votre opération et le projet que vous

                                                                                    souhaitez mettre à jour dans la partie gauche.

                                                                                •   Pour mettre à jour les plans, sélectionnez

                                                                                    et ajoutez les fichiers.

                                                                                •   Vous pouvez également mettre à jour des

                                                                                    plans secondaires dans l’onglet “Disciplines”.

                                                                                •   Vous pouvez maintenant envoyer votre projet

                                                                                    et la mise à jour sera faite automatiquement.

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                                                                          !24
Cas n°2 : Ajout de plans secondaires

                                                                                Les étapes en détail

                                                                                •   Une fois connecté au plugin, sélectionnez

                                                                                    votre opération et le projet que vous

                                                                                    souhaitez mettre à jour dans la partie gauche.

                                                                                •   Cliquez sur “Suivant” jusqu’à la fenêtre

                                                                                    “Disciplines”.

                                                                                •   Si vos plans respectent les pré-requis (voir

                                                                                    page 4), vous pouvez maintenant suivre

                                                                                    l’étape 6 pour ajouter des calques en page

                                                                                    15.

                                                                                •   Si vos plans ne respectent pas les pré-requis,

                                                                                    ils seront pris en charge par nos équipes (voir

                                                                                    cas n°4 en page 27).

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                                                                          !25
Cas n°3 : Modification des noms et/ou du découpage
                                                                                Contexte

                                                                                Si vous souhaitez ajouter des plans qui

                                                                                présentent des modifications dans le nommage

                                                                                des zones ou le découpage de ces zones, ils ne

                                                                                pourront être traités automatiquement.

                                                                                Les étapes en détail

                                                                                •   Vous pouvez ajouter vos plans dans l’onglet

                                                                                    “Plans”, sélectionnez “Suivant” sans tenir

                                                                                    compte des erreurs et envoyez.

                                                                                •   En cas de modification du renommage, nos

                                                                                    équipes vous communiqueront un fichier

                                                                                    Excel de renommage.

                                                                                •   Aucune reprise de découpage ne sera

                                                                                    prise en charge si le projet a déjà été

                                                                                    utilisé (des pastilles ont été créés dans ce

                                                                                    projet).

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                                                                          !26
Cas n°4 : Non respect des pré-requis

                                                                                Les étapes en détail

                                                                                •   Une fois connecté au plugin, sélectionnez

                                                                                    votre opération et le projet que vous

                                                                                    souhaitez mettre à jour dans la partie gauche.

                                                                                •   Pour mettre à jour les plans, dans l’onglet

                                                                                    “Plans” , sélectionnez      et ajoutez les

                                                                                    fichiers.

                                                                                •   Lors de l’envoi du projet, vous pouvez choisir

                                                                                    d’utiliser le même découpage que votre projet

                                                                                    d’origine ou envoyez vos plans aux équipes

                                                                                    FINALCAD pour modifier le découpage.

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                                                                          !27
Thank you

                                Merci

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                                                                         !28
Annexe : Lexique de correspondance

           Dans le cadre du respect de la charte graphique FINALCAD, le plugin attribuera automatiquement des couleurs à
           chaque zone de votre plan, à partir de son intitulé, et selon la table de correspondance suivante :

                                     ZONE PRINCIPALE :                                   CIRCULATION :     EXTERIEUR :
                                     •   Logement                                        •   Circulation   •   Escalier
                                     •   Lgt                                             •   Circ          •   Ascenseur
                                     •   Bureau                                          •   Sas           •   Asc
                                     •   Chambre                                         •   Dgt           •   Esc
                                     •   Zone                                            •   Porche        •   Acces
                                     •   Réunion                                         •   Degagement    •   Cage
                                     •   Appartement                                     •   Degagt
                                     •   Appt                                            •   Hall
                                                                                         •   Couloir       TOITURE
                                                                                         •   Palier        • Toiture
                                                                                         •   Rampe         • Toit
                                    ZONE SECONDAIRE :                                    •   Accueil
                                    •    Technique                       •   TGBT
                                    •    Local                           •   Vest
                                    •    Sanitaire                       •   Comble
                                    •    Sanit                           •   Cuisine
                                                                                         ESCALIER :        FACADE
                                    •    Chaufferie                      •   Cave        •   Escalier      •   Façade
                                    •    Menage                          •   WC          •   Ascenseur     •   Pignon
                                    •    Poubelle                        •   Stock       •   Asc           •   Elevation
                                    •    Locaux                          •   Cellule     •   Esc           •   Coupe
                                    •    Vestiaire                       •   Poussette   •   Acces
                                    •    GT                              •   Courant     •   Cage

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                                                                                                 !29
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