HandBall Club Dompierrois - Saison 2020-2021 Bilans et projets 2021-2022 - HBC Dompierrois
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HandBall Club Dompierrois Saison 2020-2021 Bilans et projets 2021-2022 Siège social : Mairie de Dompierre-sur-Yon, 20 rue du Vieux Bourg 85170 Dompierre-sur-Yon Contact : hbcdompierrois@gmail.com Site internet : http://www.hbcdompierrois.fr
HBC Dompierrois Sommaire 1- Le mot des Présidents page 3 2- Composition du CA 2020-2021 Page 4 3- Evolution des adhésions page 4 4- Le sport plus fort : activités saison 2020-2021 page 5 5- Bilan et projet des commissions page 8 6- Bilan financier 2020-2021 page 18 7- Projet emploi & Budget prévisionnel 2021-2022 page 22 8- Effectifs et encadrement – 2021-2022 page 23 9- Adhésions 2021-2022 page 24 10- L’agenda 2020-2021 page 25 11- Les partenaires du HBCD page 26 Page 2 sur 26
HBC Dompierrois 1- Mot des présidents Les mois qui viennent de s’écouler nous ont montré combien le sport et les liens sociaux qui en découlent sont importants. Nous avons pu, en cette fin de saison, goûter à nouveau au plaisir des échanges et du partage autour du ballon, et nous avons mesuré, à ce moment-là, combien cela nous avait manqué ! Tout au long de cette période particulière, les membres du HBCD (éducatrice, bénévoles, parents et joueurs), se sont mobilisés pour maintenir une activité : du jus de pomme au projet calendrier, du jeu Roucoulette aux entrainements en extérieur, de la journée de rentrée, à celle de fin de saison… Jamais le HBCD ne s’est arrêté, et nous avons senti le soutien de toute sa « communauté »… Malheureusement, ces deux saisons chaotiques ont eu raison de la détermination de Marion à rester auprès de nous. Nous avons été très heureux de bénéficier de son expérience handballistique et de ses qualités pédagogiques, nous profitons de ce message pour la remercier au nom de l’ensemble des licenciés, qui, tout comme nous, vont regretter son départ… Bon vent à toi Marion, nous te souhaitons le meilleur ! Le contexte rend difficile le recrutement d’un nouvel éducateur, mais nous avons malgré tout fait le choix d’accueillir un apprenti pour lui permettre d’accéder à sa formation BPJEPS. Enzo Colosimo, sera donc avec nous la saison prochaine et devra être épaulé par les bénévoles et les parents de l’association le temps qu’il puisse être plus autonome. L’accueil d’Enzo correspond à la philosophie du club qui est de soutenir les jeunes et de les amener à s’engager au-delà de la seule pratique sportive : cette saison encore, nombreux sont les enfants et les adolescents qui se sont impliqués dans l’encadrement (Babyhand, Stage…), le coaching, l’arbitrage, mais aussi les diverses actions du club (pressage et distribution jus de pomme…). C’est une grande fierté pour le club et nous souhaitons accompagner encore davantage les jeunes qui le souhaitent en leur permettant d’imaginer eux-mêmes des activités ou des séances d’entrainements… Côté sportif, la saison sportive sera placée sous le signe de « l’entente » : que ce soit avec nos amis du Poiré Saligny Vendée Handball pour les équipes séniors (ainsi que moins de 19 M et moins de 20 F) sous la nouvelle identité « Vie et Yon Handball », mais aussi avec la « Convention Pays Yonnais », qui permettra à certains de nos jeunes Dompierrois d’évoluer en moins de 17 ans Régional ou en moins de 18 ans National. L’esprit HBCD c’est d’offrir à chacun les moyens de s’épanouir : que ce soit sur le terrain ou en dehors. La convivialité et le Fair-Play n’ont aucun problème à rimer avec la compétitivité, parce qu’en jouant collectif, on est plus fort. Cette saison sera peut-être plus compliquée que les autres en termes d’organisation et d’encadrement, mais c’est en étant solidaires que nous pourrons permettre à nos enfants de continuer à évoluer grâce au handball. STEPHANE MICHEL Page 3 sur 26
Saison 2020-2021 2- Composition du conseil d’administration (2020-2021) Bureau : Membres : Président Stéphane Vallès Tanguy Lamballe Amélie Donné Vice-président Michel Seznec Nicolas Dupont Catherine Bisquay Trésorière Catherine Panhaleux Aurélie Blanloeil Trésorière adjointe Sabrina Bourrieau Christelle Girard Secrétaire Karine Antony Stella Raimbault Secrétaire adjointe Emmanuelle Barreteau 3- Evolution des adhésions La baisse d’adhérents enregistrée cette saison, est Equipes / collectifs Catégorie Années Effectif Répartition liée en partie à la situation sanitaire. Nombre Mixtes Féminines Masculines 2016 Multiclub 17 1 1 _ _ Toutefois le nombre de pratiquants reste 2015 2017-2016 Baby Hand 17 1 1 _ _ relativement élevé avec 184, pour 209 adhérents. 2015 2014 Moins de 8 ans 16 2 2 _ _ 2013 Pour gérer l’association et encadrer les différents Moins de 10 ans 2012-2011 26 3 _ 1 2 Moins de 11 ans 2010 collectifs, le HBCD compte 57 personnes. De Moins de 12 ans 2010 11 3 _ 1 2 jeunes de 12 ans, jusqu’à des adultes non (Départemental) 2009 Moins de 13 ans 2009 14 1 _ 1 _ pratiquants. Cela peut sembler important, mais il (Départemental) 2008 Moins de 14 ans 2008 manque toutefois des personnes pour organiser (Départemental) 2007 23 2 _ _ 2 au mieux certaines commissions. Moins de 15 ans (Départemental) 2007 2006 5 0 _ _ _ Moins de 15 ans 2007 9 1 _ _ 1 (Régional - convention) 2006 Moins de 16 ans 2006 11 1 _ _ 1 (Départemental) 2005 Moins de 17 ans 2005 7 1 _ 1 _ (Départemental) 2004 Moins de 17 ans 2005 0 0 _ _ _ (Régional - convention PYHB) 2004 Moins de 18 ans 2004 3 1 _ _ 1 (National - convention PYHB) 2003 Moins de 19 ans 2003 4 0 _ _ _ (Départemental) 2002 Séniors >2004 13 2 _ _ 2 (Convention Vie & Yon HB) Loisirs _ 9 1 1 _ _ Handfit _ 16 1 1 _ _ Total 184 20 5 4 11 Page 4 sur 26
Saison 2020-2021 4- Le sport plus fort : Activités saison – 2020-2021 Des entraînements malgré tout : Malgré les difficultés rencontrées, le HBCD a essayé de maintenir l’activité handball dès que cela a été possible. Pour cela, le HBCD a dû : o réorganiser les créneaux d’entraînement (couvre-feu) o proposer des séances en extérieur, avec les contraintes que cela représentait. (déplacement matériel, météo…) Selon les périodes de l’année, les séances ont été assurées par Marion, et les coachs bénévoles de l’association, merci à eux pour leur implication auprès des jeunes, car cela aura maintenu le lien, et permis aux jeunes de pratiquer une activité sportive. En moyenne, les collectifs jeunes ont pu avoir une trentaine de séances dans l’année. Certains ont même pu faire jusqu’à 45 séances. Les catégories adultes auront été très limitées (séniors, loisirs et handfit), toutefois, dès que cela a été possible ces pratiques ont repris en extérieur puis en intérieur. Un championnat très bref… : o Aucune journée pour les -8 o 1 journée pour les -10 o 4 journées pour les séniors et les jeunes compétitifs. Une saison clôturée dès novembre, mais avec une belle victoire aux Hirondelles de l’équipe -18 Nationale Pays-Yonnais face au Mans dans une rencontre à « guichet fermé ». Page 5 sur 26
Saison 2020-2021 Des tournois qui redonnent le sourire : o Au mois d’août 2020, la convention Pays-Yonnais HB a organisé un tournoi d’avant saison pour le niveau -15 régional, salle des Hirondelles. Avec les beaux jours et la réduction des contraintes sanitaires, le HBCD a pu proposer des tournois à ses jeunes sur tout le mois de juin : o Petits princes des sables o Tournoi de fin de saison HBCD o Tournoi du Poiré-Saligny VHB Page 6 sur 26
Saison 2020-2021 Des stages, pour la cohésion : Le HBCD aura tout de même pu proposer des stages pour la majorité des enfants : o Lors des vacances d’automne (pour les moins de 12M, 13F, 14M) o Les 8 et 9 Juillet (pour les moins de 8 et moins de 10) Un évènement hors norme, dans une saison pas ordinaire : Didier DINART parrain ! Grâce à l’investissement des parents du collectif -18 National, et notamment Fabien Gomez (papa de Matthéo), les jeunes de ce collectif ont eu la chance d’être parrainés par Didier Dinart ! Après leur avoir fait profiter de son expérience par visioconférence, il est venu rencontrer l’ensemble des joueurs de la Convention Pays Yonnais (-18 et -15) ! Un parrain « père Noël » pour le collectif Moins de 18, puisque chacun de ses membres a reçu un sac de Sport estampillé Pays Yonnais/Didier Dinart… Didier a été séduit par la philosophie de la convention et l’idée de mutualiser les ressources des clubs pour permettre aux jeunes d’évoluer au meilleur niveau possible : une belle reconnaissance… @gustavosportpictures Page 7 sur 26
Saison 2020-2021 5- Bilan et projets des commissions Commission Animation Manifestations maintenues Manifestations annulées - Journée de rentrée - Journée de Noël - Opération Jus de pomme - Soirée du HBCD - Stages aux vacances de février et de - Stages de Toussaint et Juillet printemps - Journée de fin de saison (19/06/2021) - Tournoi sur herbe - Tombola (Tirage le 19/06/2021) Résultats de l’ensemble des animations/manifestations Dès que cela a été possible, les bénévoles de l’association se sont démenés pour mettre en place des animations (jus de pomme, journée de rentrée, journée de fin de saison, buvette matchs). Ces animations ont permis de réaliser quelques bénéfices mais surtout de maintenir le lien… Pour la dernière animation de la saison, "Journée de fin de saison", nous avons pu retrouver l’âme du HBCD, "esprit de famille, sport et convivialité". Résultats chiffrés Dépenses Dépenses Dépenses Recettes Recettes Recettes 2018-2019 2019-2020 2020-2021 2018-2019 2019-2020 2020-2021 16 693,23€ 7 420,69€ 6 000€ 29 405,62€ 17 023,20€ 10 000€ Bénéfices 2018-2019 : 12 712,39€ / Bénéfices 2019-2020 : 9 602,51€ / Bénéfices 2020-2021 : 4 000€ Projet 2021-2022 : 1- Etoffer l’équipe animation avec de nouveaux bénévoles. 2- Retour à la normale : mener les actions réalisées lors de la saison 2018-2019. 1. La journée de rentrée 7. Stages sportifs, avec une nouvelle formule pour les plus grands. 2. Le jus de pomme 8. Phases finales de coupe de Vendée. 3. Journée de noël/TOMBOLA selon la date disponible 4. Galette des rois sur une journée de championnat 9. "Tournoi des Hirondelles", une 5. Soirée club journée dédiée à la pratique féminine, et pour tous les âges. 6. Tournoi sur gazon 3- Nouveauté Mise en place d’un séjour cohésion de 5 jours, en début de saison, pour plusieurs catégories (à partir des -14). Page 8 sur 26
Saison 2020-2021 Commission Communication Le HBCD continue de communiquer par le biais des mails, de sa page facebook (Hbc dompierrois) de son Instagram (un peu) et de son site internet : www.hbcdompierrois.fr. La boutique : La boutique en ligne avec Sports – Village fonctionne plutôt bien : un « rayon » Pays Yonnais est venu étoffer l’offre, et les nombreux achats continuent d’alimenter la cagnotte reversée au Club. Cette saison, Sports village a reversé environ 500€ au HBCD en bons d’achats, ce qui nous a permis d’équiper chaque collectif d’un sac à maillots et d’une trousse à pharmacie, le tout estampillé HBCD ! Avec plus de 130 paires commandées, l’opération « Chaussettes HBCD » a connu également un beau succès auprès des adhérents ! Le calendrier : A la fois objet souvenir pour les membres du HBCD et support de communication pour nos partenaires, le calendrier 2021 a été tiré à 200 exemplaires et distribué gratuitement à chaque famille du club à l’occasion des fêtes de fin d’année… 17 partenaires ont participé à cette édition, et nombreux sont les adhérents qui ont contribué à financer l’opération en achetant des spécimens supplémentaires pour leur famille : Merci à tous ! Roucoulette : où comment patienter en attendant la reprise ! Avec une soixantaine de participants dans le club et une 11ème place au classement annuel (sur 1400 clubs en France), le HBCD a fait de la compétition virtuelle un moyen de se rapprocher et de jouer collectif ! Effectivement, très difficile de remporter les cadeaux proposés par Lidl ; mais l’intérêt n’était pas vraiment là : la petite application a permi de garder le lien … Et puis être 1er club des Pays de la Loire, c’est tout de même historique . Page 9 sur 26
Saison 2020-2021 Projet 2021-2022 : 1- Etoffer la commission communication/Boutique avec de nouveaux membres. 2- Proposer des "packs rentrée" (maillots, shorts, survêtements…) avec Sports-Village Pour tout achat d’un pack sur le mois de juillet 2021, 15% de remise supplémentaire sur toute la commande avec le code HBCD-R15 ! 3- Renouveler l’opération calendrier 4- Améliorer la communication via les réseaux sociaux Page 10 sur 26
Saison 2020-2021 Commission Partenariat : Un grand merci à nos partenaires fidèles qui ont maintenu leur soutien et aux nouveaux partenaires, qui ont permis au HBCD de mener quelques projets et de préserver ses finances malgré la baisse significative d’activité liée à la situation sanitaire. - La TOMBOLA Nos partenaires ont permis au HBCD d’éditer plus de 200 carnets, et de proposer plusieurs lots. - La Création d’un calendrier (nouveauté 2021) La participation de nos partenaires a permis de proposer à chaque famille un calendrier gratuit. (17 partenaires), présentant tous les collectifs de l’association. - Création de la convention Vie & Yon HB en séniors masculins La participation de nos partenaires a permis de produire des jeux de maillots portant l’identité de cette convention. - Convention Pays-Yonnais HB. La participation de nos partenaires a permis de renouveler les jeux de maillots de nos équipes régionales et nationales, et de proposer des maillots d’échauffement. - Tournoi de fin de saison Nos partenaires ont fourni une aide à la logistique pour la journée de fin de saison. Cette journée aura permis à tous les adhérents de l’association de se retrouver, et de retrouver le plaisir d’être ensemble et de jouer au handball. Le partenariat représente une part non négligeable des recettes de l’association (18,4% = 11,7% de partenariat privé + 6,7% de partenariat public). Les aides de nos partenaires participent à l’achat d’équipements et matériels, à la réalisation du tournoi, et au financement de l’emploi. Au-delà des aides financières, la commune met à disposition des infrastructures pour toutes nos activités, dont deux salles omnisports, des terrains en herbe et un stabilisé, qui ont bien aidé le HBCD pour le maintien d’activités sportives tout au long de la saison. Page 11 sur 26
Saison 2020-2021 Organisation et rôle de la commission partenariat - Les tâches de la commission partenariat : o Proposition de partenariats financiers ou en nature (maillots, affichages, tournoi, calendrier…) o Recherche de partenaires o Suivi administratif des partenariats (facture, cerfa, contrats de partenariat) - La commission partenariat travaille en lien régulier avec les commissions communication, animation et finances. Bilan du partenariat Partenariat Partenariat Partenariat 2018-2019 2019-2020 2020-2021 Privé Public Privé Public Privé Public 4 970€ 3 662€ 3 760€ 3 662€ 6 315€ 3662 Projet 2021-2022 1- Etoffer la commission avec de nouveaux membres, notamment pour, - mieux structurer - être plus efficace sur le suivi des partenaires - être plus efficace sur la prise de contact avec l’ensemble des artisans et commerçants dompierrois 2- Reconduire l’opération calendrier, en proposant ce support à davantage d’artisans et commerçants dompierrois. 3- Mettre en place un partenariat avec les nouvelles entreprises de la zone de l’Eraudière pour proposer du sport santé à leurs employés. 4- Atteindre 8 000 € de partenariat financier/mécénat dans le but d’augmenter les heures de l’emploi, et répondre aux besoins des différents projets sportifs et éducatifs du HBCD. 5- Partenariat public : la commune a maintenu la subvention annuelle, toutefois pour la saison prochaine, nous sollicitons une augmentation de cette subvention pour nous aider à pérenniser l’emploi. Page 12 sur 26
Saison 2020-2021 Commission Arbitrage : Peu de choses se sont passées cette saison. Toutefois, nous pouvons nous satisfaire de l’implication de nos jeunes dans l’arbitrage. Dès que nous les sollicitons, nos jeunes répondent positivement, à l’image de la journée détection du dimanche 20 juin, où Noam, Noa, et Lucas ont assuré les arbitrages. Au niveau des formations, 4 jeunes auraient dû participer aux formations proposées par la ligue de handball des pays de la Loire, afin de monter en niveau. Ce n’est que partie remise, puisque ces formations ont été reportées à la saison prochaine. Projet 2021-2022 1- Mettre en place une organisation rigoureuse pour l’école d’arbitrage. Cette tâche devrait être confiée en partie, à notre futur apprenti (Enzo COLOSIMO). 2- Présence d’Enzo à la salle les samedis de match, pour accompagner les jeunes arbitres. 3- Etoffer la commission arbitrage pour pouvoir assurer les tâches suivantes convenablement : - Planifier les stages arbitrages pour les JAJ (Juges Arbitres Jeunes) du HBCD. - Assurer le lien avec le comité et la ligue, - Organiser les séances de formation du HBCD, - Assurer le suivi de nos jeunes lors des arbitrages à domicile (6 coachs se sont relayés cette saison pour assurer cette fonction) 4- Former des JAJ T3, pour répondre aux exigences de la ligue des Pays de la Loire. 5- Former des accompagnateurs de JAJ pour répondre aux exigences de la ligue. Commission Technique : La commission technique est en partie portée par le technicien salarié accompagné des différents coachs. Cette saison, les membres de la commission se sont réunis une seule fois à cause de la situation sanitaire et de l’annulation des compétitions. En début de saison, Marion a construit des documents d’aide au coaching, ainsi qu’une progression pour l’apprentissage du handball selon la catégorie de jeu. La saison prochaine, c’est un nouvel éducateur qui prendra la suite de Marion et nous accueillerons aussi Enzo Colosimo en apprentissage (BPJEPS sports collectifs). Point noir : pour l’instant le HBCD n’a reçu aucune candidature, malgré une offre diffusée sur pôle emploi, au niveau des instances (comité et ligue), et dans le réseau des formations BPJEPS. Si aucun candidat ne se présente, nous devrons trouver d’autres solutions en interne, ce qui signifie une implication de parents bénévoles pour accompagner Enzo, dans les entraînements. Ceci serait une solution pour une saison, car nous pourrions ensuite proposer un contrat à temps plein la saison suivante, ce qui serait plus attractif pour un candidat potentiel. Page 13 sur 26
Saison 2020-2021 Rôle de la commission : - Faire en sorte d’avoir une cohérence de jeu sur l’ensemble des collectifs - Assurer l’encadrement des collectifs, - Assurer le suivi des effectifs d’une saison à l’autre, - Assurer le suivi des équipements et des matériels, - Proposer des stages, des rencontres amicales, tournois, - Proposer des activités pour l’ensemble de la famille, du babyhand au handfit, en passant par la compétition et les loisirs. L’école de hand (baby, -8, -10) Le HBCD a reçu le label "Ecole de hand", niveau , pour la saison 2020-2021. Ce label a pour objectif de mettre en avant la qualité de l’encadrement et des activités proposées jusqu’à la catégorie moins de 12. Cette saison c’est plus de 30 personnes qui ont encadré et géré ces catégories. Nous pouvons féliciter l’ensemble des bénévoles (animateurs, jeunes joueurs, parents) et Marion qui ont contribué au bon fonctionnement de cette école. Page 14 sur 26
Saison 2020-2021 Les catégories compétitives jeunes et adultes Cette saison, nous avons inscrit une équipe dans chaque catégorie compétitive jeune, chez les filles et les garçons (hormis chez les -15F). Toujours en entente avec le club du Poiré-Saligny Vendée HB, nous avions 2 équipes sénior masculines (35 joueurs dont la moitié de dompierrois). Bilans de la saison : Les Championnats Après un bon départ de la part de l’ensemble de nos collectifs, nous avons dû stopper toute activité, et toutes compétitions ont été annulées. La saison a donc été déclarée saison blanche : pas de montée, pas de descente. Sélection de Vendée : la sélection de Vendée concernait les jeunes nés en 2008. Sélection masculine : 4 joueurs du HBCD font partie des derniers sélectionnés (24 joueurs sur 120 jeunes vendéens au départ) Sélection féminine : 3 joueuses du HBCD ont participé au dernier rassemblement (40 joueuses sur 70 vendéennes au départ) Félicitations aux sélectionnés, et à tous ceux et toutes celles qui ont participé aux précédents rassemblements !! Si le HBCD compte plusieurs sélectionnés, c’est qu’il y a des collectifs de qualité. Page 15 sur 26
Saison 2020-2021 Sections handball départementales (collège et lycée) : Le collège HAXO (La Roche-sur-Yon), et le lycée Clémenceau (Chantonnay) proposent une section handball. (2 à 4 entraînements par semaine selon les âges, assurés par les deux techniciens du comité). Cette saison, 11 dompierrois ont intégré ces sections. A la rentrée il y en aura 11 (10 en collège et 1 en lycée) Les jeunes qui ont la chance d’intégrer la section se doivent d’en faire profiter les copains/copines d’équipe à travers une attitude respectueuse et une diffusion bienveillante des compétences acquises. Catégorie Loisir La bonne dynamique de l’équipe loisir a été stoppée net avec l’arrêt des activités pour les adultes dès le mois de novembre. La pratique en extérieur le dimanche matin n’a pas convaincu les pratiquants loisirs ... Nous espérons que la saison prochaine leur permettra de s’adonner à nouveau à leur activité. Catégorie Handfit La meilleure progression en termes d’effectif cette saison ! Le nombre de handfitteuses a pratiquement doublé avec 16 pratiquantes ! Mais nous rappelons que l’activité est également ouverte à la gent masculine… Comme pour tous les adultes, la pratique a été mise à mal durant plusieurs mois, mais les pratiquantes qui le pouvaient ont pu retrouver leur activité en extérieur, de bonne heure et de bonne humeur le weekend ! Bravo à toutes, pour votre investissement, merci à Marion pour les séances ludiques et les exercices de torture ! Page 16 sur 26
Saison 2020-2021 Projet 2021-2022 : 1- Maintenir toutes les pratiques proposées lors de la saison 2020-2021. 2- Pour le collectif sénior, poursuivre la collaboration avec le club du Poiré-Saligny VHB, et pérenniser ce collectif. L’objectif étant aussi de donner de la perspective à nos jeunes joueurs. Monter en 1ère division. 3- Pour les -8 à -12 volontaires, proposer une séance d’entraînement supplémentaire d’une heure pour développer un peu plus leur motricité. 4- Développer l’implication des jeunes dans le coaching et l’encadrement (implication valorisée dans le cursus scolaire) 5- Stages : proposer des stages d’été, et en plus des activités sportives, mettre en place des activités citoyennes. 6- Formation du joueur : Etablir une progression cohérente dans la formation du joueur, en lien avec les entraîneurs de la convention Pays-Yonnais 7- Lors des weekends de match à domicile, présence de l’éducateur, pour accompagner les coachs si besoin. 8- Promotion des pratiques féminines : Créer une opération "Hand pour Elles", dans le but de promouvoir nos différentes pratiques auprès des filles. Page 17 sur 26
DEPENSES RECETTES 2020-2021 2019-2020 2020-2021 2019-2020 MATERIELS 1 788,40 € 1 367,95 € MATERIELS 58,65 € - € EQUIPEMENTS 5 367,08 € 2 445,18 € EQUIPEMENTS 3 807,44 € 325,00 € ACTIONS CLUB 10 244,79 € 7 799,53 € ACTIONS CLUB 15 539,65 € 17 462,10 € AFFILIATIONS (COMITE/LIGUE) 546,50 € 611,50 € AFFILIATIONS (COMITE/LIGUE) - € - € ENGAGEMENTS EQUIPES (COMITE) 963,65 € 1 235,45 € ENGAGEMENTS EQUIPES (COMITE) - € - € LICENCES (COMITE/LIGUE) 7 371,19 € 12 031,18 € LICENCES (COMITE/LIGUE) 14 333,73 € 16 857,00 € MUTATIONS (COMITE/LIGUE) - € 540,00 € MUTATIONS (COMITE/LIGUE) - € - € SELECTION DE VENDEE (COMITE) - € 351,85 € SELECTION DE VENDEE (COMITE) - € - € ARBITRAGE 48,80 € 674,32 € ARBITRAGE - € 53,60 € PEREQUATIONS KILOMETRIQUES 469,17 € 1 043,00 € PEREQUATIONS KILOMETRIQUES - € - € AMENDES (COMITE) 50,00 € 100,00 € AMENDES (COMITE) - € - € FORMATION (COMITE/LIGUE) 328,07 € 1 529,60 € FORMATION (COMITE/LIGUE) - € 1 060,00 € INDEMNITES/SALAIRES 12 369,59 € 10 719,03 € INDEMNITES/SALAIRES (PRESTATIONS EXTERIEURES / CHOMAGE PARTIEL) 6 643,81 € 2 091,39 € CHARGES SOCIALES 3 102,99 € 3 940,51 € CHARGES SOCIALES - € - € ADHESIONS ORGANISMES DE GESTION 667,00 € 435,60 € ADHESIONS ORGANISMES DE GESTION - € - € FRAIS BANCAIRES 47,60 € 39,10 € FRAIS BANCAIRES - € - € FRAIS ASSURANCE 139,83 € 143,38 € FRAIS ASSURANCE - € - € FRAIS DEPLACEMENT - € - € FRAIS DEPLACEMENT - € - € FRAIS SECRETARIAT HBCD 40,60 € 177,90 € FRAIS SECRETARIAT HBCD - € - € FRAIS DIVERS HBCD 143,60 € 70,00 € FRAIS DIVERS HBCD - € - € FRAIS DE GESTION COMITE 399,50 € 694,20 € FRAIS DE GESTION COMITE - € - € AUTRES FRAIS COMITE - € - € AUTRES FRAIS COMITE - € 175,85 € COMMUNICATION HBCD 70,56 € 72,00 € COMMUNICATION HBCD - € - € FIDELISATION 9,95 € - € FIDELISATION - € - € Page 18 sur 26 DOCUMENTATION 223,70 € 160,60 € DOCUMENTATION - € - € SUBVENTIONS - € - € SUBVENTIONS 5 162,00 € 4 822,00 € PARTICIPATION PUBLICITAIRE - € - € PARTICIPATION PUBLICITAIRE 6 315,00 € 3 760,00 € CHARGES EXCEPTIONNELLES (provision réduction adhésions N+1) 5 200,00 € TOTAL CHARGES 49 592,57 € 46 181,88 € TOTAL PRODUITS 51 860,28 € 46 606,94 € EXCEDENT 2 267,71 € 425,06 € DEFICIT 2 267,71 € 425,06 € EVALUATION DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE - MAIRIE EVALUATION DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE - MAIRIE 2020-2021 2019-2020 2020-2021 2019-2020 Mise à disposition de la salle omnisports 15 750,00 € 15 750,00 € Mise à disposition de la salle omnisports 15 750,00 € 15 750,00 € Bilan financier – 2020-2021 (au 11/07/2021) Prestations techniques (Tournoi sur herbe) Prestations techniques (Tournoi sur herbe) TOTAL CHARGES 15 750,00 € 15 750,00 € TOTAL PRODUITS 15 750,00 € 15 750,00 € EVALUATION DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE - PRIVE EVALUATION DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE - PRIVE 2020-2021 2019-2020 2020-2021 2019-2020 HYPER U (remorque réfrigérée/camion) - € - € HYPER U (remorque réfrigérée/camion) - € - € HYPER U (remise 10% sur achats) 50,00 € 100,00 € HYPER U (remise 10% sur achats) 50,00 € 100,00 € AU FOUR & AU MOULIN (80 baguettes tournoi + viennoiseries) 80,00 € 68,00 € AU FOUR & AU MOULIN (80 baguettes tournoi + viennoiseries) 80,00 € 68,00 € Sport Village 500,00 € 400,00 € Sport Village 500,00 € 400,00 € TOTAL CHARGES 630,00 € 568,00 € TOTAL PRODUITS 630,00 € 568,00 € Saison 2020-2021
Saison 2020-2021 Recettes à venir : 11 832 € Dépenses à venir : 15 926 € - Partenariat - Salaire Marion - Subvention mairie - Séjour fin août - Séjour fin août - Matériel - Provision (réductions licences 2021-2022) * Résultat prévisionnel de la saison 2020-2021 au 31/08/2021 Dépenses au Recettes au Dépenses prévisionnelles Recettes prévisionnelles 31/08/2021 31/08/2021 58 055,71€ 46 392,27 € 58 055,71€ 53 860,28€ Bénéfice : 2 268,01€ * Le HBCD propose une réduction de 50% sur les renouvellements d’adhésion, (5200€ du club + aides des instances du handball). Bilan : Côté dépenses - une réduction significative liée à l’annulation des championnats (pas de frais d’engagement d’équipes (800€), pas de frais d’arbitrages…) - salaire de l’éducatrice maintenu à 100% (20 000€, salaire + cotisations) - licences (parts comité, ligue et fédération). Le comité nous toutefois permis de réduire les dépenses liées aux licences, puisque nous n’avons eu que 50% à payer sur la part comité des licences (2300€). - moins de dépenses pour les animations du fait de leur annulation - des dépenses matériels ont été maintenues (plots, buts, maillots…) Côté recettes - quelques recettes sur les animations, mais baisse significative du fait de l’annulation de certaines (journée de Noël, soirée, stages d’hiver et de printemps, ¼ de finale de coupe de Vendée, tournoi sur gazon, buvette les weekends de match) - partenariat : Une hausse significative du partenariat privé, du fait de la création d’un calendrier et l’achat de nouveaux maillots notamment (séniors et pays yonnais) qui ont servi de support pour nos partenaires (6 300€ au total) Maintien de la subvention municipale à hauteur de la saison 2019-2020 Au moment de l’AG, nous n’avions pas la confirmation du maintien de la subvention municipale à 100%. Aujourd’hui c’est le cas, la subvention s’élèvera donc à 3662€ comme la saison précédente. Les animations réalisées, et le soutien de nos partenaires privés, conjugués à cette subvention, et à la mise en place d’un stage de 2 jours en juillet, permettent de terminer la saison avec un bénéfice d’environ 2 268,01 €. Ce bénéfice, permet d’anticiper les dépenses de la saison 2021-2022, puisque nous envisageons d’augmenter les heures de l’emploi et tendre vers un 30h puis 35h, pour le rendre plus attractif. Page 19 sur 26
Saison 2020-2021 Etat des comptes du HBCD Compte courant : au 11 juillet 2021 = 11 231,89 € au 31 août 2021 = 11 231,89 + 11 832 – 15 926 = 7 137,89 € Livret Bleu : au 11 juillet 2021 = 17 387,47€ (fond de réserve égal au coût de l’emploi sur 10 mois) - Pour fonctionner convenablement sur une saison, le HBCD doit disposer d’un fond de roulement de 5 000€. - Pour pouvoir gérer sereinement les aléas d’une saison (situation sanitaire par exemple), le Conseil d’administration souhaite que le HBCD dispose d’un fond de réserve équivalent à au moins une année de salaire à plein temps (soit 25 000€). Au 31 août 2021, le HBCD disposera de 5 000€ sur le compte courant et 19 525,36€ sur le livret bleu (soit 78% du fond de réserve souhaité). Petit à petit, nous parvenons à augmenter ce fond de réserve, mais nous n’avons pas encore atteint les 25 000€ souhaités. Au rythme actuel, il faudra encore 3 saisons pour l’atteindre, et envisager un emploi à plein temps plus sereinement. Pour augmenter ce fond de réserve, il faudra créer des bénéfices. Leviers pour créer des bénéfices : - Partenariat : Si vous connaissez des partenaires éventuels, n’hésitez pas à en parler. Tout le monde peut participer pour aider le HBCD. - Animations : Améliorer ou créer de nouvelles animations. Si vous souhaitez participer à l’organisation d’animations, ou proposer des actions, n’hésitez à vous faire connaître. - Adhésions : Pour l’instant, il n’est pas envisagé d’augmentation du prix des adhésions. Page 20 sur 26
Saison 2021-2022 Projet 2021-2022 Pérennisation de l’emploi et accueil d’un apprenti : Aujourd’hui, comme la saison dernière, nous n’avons pas suffisamment d’éducateurs bénévoles pour couvrir l’ensemble des besoins. Il est donc nécessaire de maintenir un éducateur salarié dans l’association. Si nous ne parvenons pas à maintenir un éducateur, nous pourrions stopper certains collectifs ou certaines activités ! La présence d’un éducateur est nécessaire pour continuer à faire vivre les projets du HBCD. Cela permettrait : - d’organiser et gérer les animations sportives, en collaboration avec les bénévoles de l’association, - d’assurer des tâches d’encadrement, - de proposer une continuité dans la formation des joueurs et des arbitres, - d’intervenir dans les écoles, - mais aussi de former et d’accompagner les bénévoles, notamment les jeunes handballeurs, afin de renouveler le vivier d’éducateurs formés au sein de l’association. Pour toutes ces tâches, il est nécessaire que le salarié soit à plein temps. En plus d’avoir un salarié à plein temps, le HBCD souhaite accueillir un apprenti. Aujourd’hui le HBCD propose des activités diverses et variées, et touchant différents publics, ce qui peut être un lieu d’apprentissage intéressant. La présence d’un salarié et d’un apprenti, permettrait au HBCD d’améliorer encore la qualité de son encadrement. Le passage à un plein temps et l’accueil d’un apprenti va engendrer une augmentation du budget de l’association d’environ 6 000€ net. Pour financer ce projet, il existe plusieurs possibilités : 1. Augmenter les tarifs des adhésions, 2. Augmenter le partenariat privé 3. Augmenter le partenariat public 4. Développer les animations… Pour l’instant, le HBCD souhaite travailler sur les points 2, 3 et 4, mais cela nécessite l’implication de davantage de bénévoles. La présence d’un éducateur à plein temps n’a pas pour objectif de remplacer les bénévoles, mais plutôt de les accompagner notamment sur la partie sportive, pour qu’un maximum de personnes acquiert des compétences, et que la charge d’encadrement soit répartie sur plus de personnes. Page 21 sur 26
Saison 2021-2022 Budget prévisionnel 2021-2022 L’augmentation du budget par rapport à la saison 2020-2021, est du : 1. A l’augmentation des frais liée à l’élévation du niveau de jeu dans certaines catégories (-17 régional, et -18 national) 2. A l’augmentation des heures de l’emploi pour répondre à des besoins nouveaux (accompagnement coaching et prise en charge des entraînements ne pouvant être assurés par des bénévoles). 3. L’accueil d’un apprenti Dépenses Recettes CATEGORIE_SOUS CATEGORIE prévisionnelles prévisionnelles 2021-2022 2021-2022 MATERIELS - 100,00 € - € EQUIPEMENTS - € 600,00 € ACTIONS CLUB - 15 458,65 € 28 995,00 € AFFILIATIONS (COMITE/LIGUE) - 547,00 € - € ENGAGEMENTS EQUIPES (COMITE) - 1 480,00 € - € LICENCES (COMITE/LIGUE) - 7 230,00 € 15 700,00 € MUTATIONS (COMITE/LIGUE) - 450,00 € - € SELECTION DE VENDEE (COMITE) - 350,00 € - € ARBITRAGE - 2 050,00 € - € PEREQUATIONS KILOMETRIQUES - 1 240,00 € - € AMENDES (COMITE) - 59,00 € - € FORMATION (COMITE/LIGUE) - 1 573,00 € 1 000,00 € INDEMNITES/SALAIRES - 15 136,80 € - € CHARGES SOCIALES - 9 391,55 € - € ADHESIONS ORGANISMES DE GESTION - 664,00 € - € FRAIS BANCAIRES - 40,00 € - € FRAIS ASSURANCE - 650,00 € - € FRAIS DEPLACEMENT - 1 570,00 € - € FRAIS SECRETARIAT HBCD - 314,00 € - € FRAIS DIVERS HBCD - € - € FRAIS DE GESTION COMITE - 632,00 € - € AUTRES FRAIS COMITE - 41,00 € - € COMMUNICATION HBCD - 172,00 € - € FIDELISATION - € - € DOCUMENTATION - 146,00 € - € SUBVENTIONS - € 5 000,00 € PARTICIPATION PUBLICITAIRE - € 8 000,00 € - 59 295,00 € 59 295,00 € Page 22 sur 26
Saison 2021-2022 Effectifs et encadrement – 2021-2022 Responsable Créneaux Catégorie Année Effectif Coachs Entraîneurs administratif d'entraînement Educateur Stéphane V. 10h30-11h30 (Moulin) (Nov.-Déc.) Multiclubs Emma M. (-20F) 2016 17 _ _ 5 samedis : ou mixte Lou An R. (-15F) 10h-11h Ema B. (-15F) Justine D. (-15F)... Educateur Stéphane V. 2018 10h30-11h30 (Moulin) Baby Hand Emma M. (-20F) 2017 > 12 _ Parent ? Samedi : ou mixte Lou An R. (-15F) 2016 10h-11h (Moulin) Ema B. (-15F) Justine D. (-15F)… Mardi : 17h00-18h00 (Moulin) Moins de Educateur / Enzo Colosimo 2015 Mixte 1 Grégory Moulis /Bastien Durand 8 ans > 12 Adulte accompagnant : Grégory Moulis ?? Vendredi : 17h00-18h00 (Moulin) ?? 2014 Mixte 2 ? / jeunes mixte Bastien Durand (selon disponibilités) ou (Motricité) à confirmer parents volontaires Samedi : 10h00-11h00 (Moulin) ?? Jeudi : 17h00-18h00 (Moulin) Moins de Educateur / Enzo Colosimo 2013 Mixte 1 Lynda R. / jeunes volontaires 10 ans 16 Adulte accompagnant : ?? Amandine Prétègne Vendredi : 17h00-18h00 (Moulin) ?? 2012 Mixte 2 Amélie D./ jeunes volontaires mixte + jeunes volontaires ou (Motricité) à confirmer Parents volontaires Samedi : 11h00-12h00 (Moulin) ?? Moins de Educateur / Enzo Colosimo Mardi : 18h00-19h00 (Moulin) 2011 Augustin Soullard (-19M) 12 ans 12 Adulte accompagnant : ?? Aurélie Tenaud 2010 + Parent accompagnant masculine + jeunes volontaires Mercredi : 14h45-16h15 (Hirondelles) Moins de Educateur / Enzo Colosimo Mercredi : 14h45-16h15 (Hirondelles) 2011 Vincent Lasbleis 13 ans 10 Emmanuelle Goudeau 2010 + Parent accompagnant féminine Manque un entraîneur le vendredi Vendredi : 18h15-19h30 (Hirondelles) 2009 Moins de Educateur / Enzo Colosimo Mardi : 18h00-19h30 (Hirondelles) 2009 1 Stéphane Vallès ?? 14 ans 24 Stéphane V. 2008 2 Enzo Colosimo ?? masculine Adulte accompagnant : ?? Vendredi : 18h00-19h15 (Moulin) Moins de Mercredi : 16h15-17h45 (Hirondelles) 2007 Amandine Laruelle et ?? Educateur / Enzo Colosimo 15 ans 9 ?? 2006 + Parent accompagnant Adulte accompagnant : ?? féminine Jeudi : 18h15-19h30 (Hirondelles) Mardi : 19h00-20h30 (Moulin) Moins de 2007 Educateur / Enzo Colosimo et/ou (à ajuster à la rentrée) 16 ans 15 Tanguy Lamballe ?? 2006 Michaël Broutin Mercredi : 16h15-17h45 (Hirondelles) masculine Jeudi : 19h30-21h00 (Moulin) Moins de 2007 Mardi : 19h30-21h00 (La Chaize) 17 ans Reg. 2006 6 /15 Michael Broutin Michaël Broutin Marc Gauthier Mercredi : 19h15-20h45 (Hirondelles) masculine 2005 Vendredi : 19h15-20h45 (Moulin) (Conv. PYHB) Moins de 2006 Mehdi Seddouki Mardi : 19h30-21h00 (La Chaize) 18 ans Nat. Mehdi Seddouki 2005 3 /15 Eric Robin Mehdi Seddouki Mercredi : 19h15-20h45 (Hirondelles) masculine Eric Robin 2004 Philippe Blin Vendredi : 18h30-20h00 (Aubigny) (Conv. PYHB) Moins de Mardi : 20h30-22h00 (Moulin) 2005 19 ans Educateur / Enzo Colosimo ou 21h00-22h30 (Hirondelles) 2004 5 /12 ?? ?? masculine ou Olivier Pitteloud et ?? 2003 (Conv.) Jeudi : Saligny (20h15-21h30/45) Moins de 2005 Vianney Raballand Mercredi : 17h45-19h15 (Hirondelles) 20 ans 2004 Vianney Raballand (Poiré) 6 /16 Educateur / Enzo Colosimo ?? féminine 2003 et/ou ?? Stéphane V. Vendredi : 19h30-21h00 (Poiré - Idonnière) (Conv.) 2002 Mardi : 21h00-22h30 (Hirondelles) Séniors 1 Olivier Pitteloud Olivier Pitteloud ou 20h30-22h00 (Moulin) masculine < 2004 13 /28 Olivier Pitteloud 2? ?? (Conv. Vie & Yon) Vendredi : 21h00-22h30 (Poiré-Idonnière) Loisirs _ 10 _ _ Mélanie Hémard Jeudi : 21h00-23h00 (Moulin) mixte Handfit Educateur _ 19 _ Karine Antony Mercredi : 20h00-21h15 (Moulin) mixte ou Karine Antony Page 23 sur 26
Saison 2021-2022 PRIX DES ADHESIONS POUR LA SAISON 2021-2022 : Montant Adhésion HBCD Renouvellement Année de naissance (Réduction de 50% : instances + Nouvelle licence HBCD) Dirigeants Payée par le club Payée par le club Séniors (2003 et plus âgés) 70€* 140 €* 2005 / 2004 62€50* 125€ * 2007 / 2006 57€50* 115€ * 2009 / 2008 52€50€ 105€ * 2011 / 2010 50€* 100€* 2013 / 2012 42€50* 85€ * 2015 /2014 40€* 80€ * Baby hand : 2016 / 2017 / 2018 37€50* 75€ * Loisirs (+16 ans) 40€* 80€ * Handfit (+16 ans) 60€* 120€ * * Le prix de l’adhésion comprend le montant de la licence payée aux instances (Comité, Ligue, Fédération) et la part HBCD. Un carnet de tombola à 20€ est donné à chaque adhérent : le bénéfice de sa vente revient au licencié. MUTATION : Au montant de la cotisation s’ajoute la moitié des frais de mutation Réduction : Pour 3 licences de la même famille : 10% de réduction sur le montant global Pour 4 licences et plus de la même famille : 20% de réduction sur le montant global Modalités de paiement Règlement par chèque à l’ordre du "HBC Dompierrois" L’encaissement ne sera pas fait avant septembre 2021. Possibilité d’échelonner l’encaissement à la demande (indiquer au verso des chèques les dates d’encaissement) Règlement par CB en ligne (www.hbcdompierrois.fr avec Hello Asso) Pour 3 licences : PROMO3 Pour 4 licences : PROMO4 Le club accepte aussi : Les bons U saison 2021 2022 (Hyper U La Roche et Super U Belleville) Les E-PASS Sports (pour Lycéen et étudiants) Le PASS-SPORT (sous condition de ressources) Les chèques ANCV Le club fourni, sur demande, un justificatif du règlement de la cotisation envoyer une demande sur la boite mail du club hbcdompierrois@gmail.com. Page 24 sur 26
Saison 2021-2022 L’agenda prévisionnel Toutes les dates importantes de l’association seront disponibles sur son site http://www.hbcdompierrois.fr/ - Dates officielles de reprise des entraînements à la salle omnisports : o Séniors à partir du 16 août 2021 Course – la Dom’Pied’Roise* (à malvoisine) dimanche 5 septembre 2021 o - 16 ans, - 14 ans, - 12 ans à partir du 23 août 2021 Course – la Dom’Pied’Roise* (à malvoisine) dimanche 6 septembre 2021 o - 10 ans, - 8 ans, baby hand à partir du 12 septembre Course – la Dompierroise* (à malvoisine) dimanche 5 septembre 2021 *Prévoir un certificat médical spécifique course à pied, à présenter le jour de la course - Séjour sportif (Pont Caffino) 23 au 27 août 2021 - Journée de rentrée Dimanche 12 septembre 2021 - Opération jus de pomme (mise en bouteille/distribution) Samedi 18 septembre 2021 Pour réserver votre jus de pomme et ramener vos bouteilles consignées, 2 permanences auront lieu au moins une semaine avant la distribution (Le montant dépend des tarifs proposés par "l’association vendéenne de jus de fruits"). - Journée de Noël/Tirage de la TOMBOLA Samedi 18 décembre 2021 - Soirée du HBCD Mars ou Avril 2022 - Tournoi des HIRONDELLES ("Hand pour AILES ELLES") Avril 2022 - Demi-finale de coupe de Vendée Avril ou Mai 2022 - Tournoi sur gazon Samedi 18 Juin 2022 - Assemblée générale du HBCD 2022 Vendredi 24/06 ou 01/07/2022 – 20h Page 25 sur 26
Merci aux partenaires du Page 26 sur 26
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