UNE SÉCURITÉ DOCUMENTAIRE DE HAUT NIVEAU DANS UNE PETITE BOITE - KYOcontrol Business Edition 1.1
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
KYOcontrol Business Edition 1.1
UNE SOLUTION DE SÉCURITÉ PRÊTE À L’EMPLOI
SÉCURITÉ DOCUMENTAIRE DE
UNE
HAUT NIVEAU DANS UNE PETITE BOITE.
FACILE À UTILISER
UNE SOLUTION DE SÉCURITÉ
ET GÉNÉRATRICE D’ ECONOMIES.
À l’heure actuelle, les systèmes informatiques sont bien protégés : vos idées et vos documents
sont en sécurité... jusqu’à ce que vous les imprimiez. Il peut aisément s’écouler trois minutes
ou plus entre le moment où un utilisateur appuie sur le bouton Imprimer et son arrivée à côté
de l’imprimante, même s’il n’a pas été retardé par un important appel téléphonique. Il n’en
faut pas plus pour que la curiosité humaine alimente les bavardages de bureau.
Intentionnellement ou non, des yeux indiscrets peuvent créer un risque grave pour la sécurité
et peut-être enfreindre la législation sur la protection des données.
DISTRIBUEZ LES BONNES CARTES
KYOcontrol Business Edition 1.1 fonctionne avec un système d’identification des utilisateurs qui
garantit que les documents imprimés sont uniquement mis à la disposition des personnes
autorisées. Il s’intègre facilement à votre environnement
d’impression Kyocera et peut améliorer le flux de vos
travaux. Quand ils veulent récupérer les documents
imprimés, les utilisateurs s’identifient sur l’imprimante
de leur choix à l’aide d’une carte sans contact, qui peut
être attribuée à une personne ou à un projet. En outre,
KYOcontrol Business Edition 1.1 propose une gamme
complète de fonctions de production de rapports et de
comptabilisation des tâches qui contribuent à réduire les
KYOcontrol Business Edition 1.1 installé sur une
imprimante Kyocera FS-4000DN. coûts. Sécurité, facilité d’utilisation et économie : une
combinaison idéale pour les entreprises qui voient loin.
RÉSUMÉ DE VOS AVANTAGES :
Sécurité des documents : Le cryptage des données et l’authentification des utilisateurs
protègent les informations confidentielles contre les accès non-autorisés.
Sécurité financière : Les coûts de chaque tâche d’impression peuvent être suivis et
affectés à un utilisateur, un projet ou un service spécifique.
Accès rapide et convivial : Une carte sans contact assure un accès instantané à tout
périphérique Kyocera autorisé sur le système.
Amélioration des flux : Les documents peuvent être imprimés à tout instant, sur
n’importe quel équipement convenant disponible.
Statistiques fiables : Des rapports donnent une vision précise de l’utilisation des
périphériques de l’entreprise.
Solution adaptable : Chaque coffret contient un lecteur de cartes et 20 cartes
d’identification. Le système peut être étendu jusqu’à 25 périphériques Kyocera et à un
total maximal de 500 utilisateurs.DES FONCTIONS DE SÉCURITÉ QUI AMÉLIORENT VOTRE PRODUCTIVITÉ
AUTHENTIFICATION ET CRYPTAGE
Le logiciel KYOcontrol Business Edition 1.1 crypte automatiquement toutes les données
enregistrées sur le serveur d’impression central. Même en cas d’intrusion dans le système
informatique de l’entreprise, les documents resteraient parfaitement illisibles. Pour obtenir les
documents imprimés requis, l’utilisateur autorisé s’identifie sur l’imprimante ou le système
multifonctions à l’aide d’une carte. Le périphérique récupère immédiatement les documents sur
le serveur et lance l'impression. Vous bénéficiez ainsi d’une impression sans délai mise
uniquement à la disposition des personnes autorisées.
PRINT&FOLLOWTM
Le scénario est bien connu : des documents sont envoyés à une imprimante, mais lorsque
l’utilisateur vient les récupérer, la machine est bloquée par une tâche volumineuse. Avec la
fonction Print&Follow™, il suffit que l’utilisateur aille à une autre imprimante, s’identifie avec sa
carte, et récupère ses documents. Si l’utilisateur doit se rendre à une réunion dans une autre
section du bâtiment, il lui suffira d’imprimer ses documents sur le périphérique le plus proche.
Oui, l'impression sécurisée en temps voulu peut être aussi simple et pratique que cela.
TRANSFERT D’IMPRESSION
Cette option est un exemple supplémentaire de la façon dont KYOcontrol Business Edition 1.1
combine intelligemment une sécurité de haut niveau et une gestion efficace des flux. Le transfert
d’impression permet d’envoyer à un autre utilisateur une autorisation d’accès à un document
spécifique. Par exemple : un utilisateur envoie une tâche d’impression à un périphérique et
transmet une autorisation d’accès à un collaborateur dans un autre service. Cette personne
pourra alors s’identifier sur le périphérique le plus proche et récupérer le document distribué par
le serveur d’impression. Cette fonction garantit un flux efficace des tâches sans risque de
compromettre la sécurité.
Utilisateur 2
Droits d’accès
Serveur
KYOcontrol
Comptabilisation
Utilisateur 1AMÉLIOREZ LA MAÎTRISE DE VOS COÛTS
COMPTABILISATION ET RAPPORTS
KYOcontrol Business Edition 1.1 vous permet d'identifier, de gérer et de maîtriser l'impression ou
la copie des documents. De plus, les coûts inhérents à chaque document peuvent être affectés et
facturés à des services, des personnes ou des projets. Le logiciel peut aussi générer des rapports
sur les volumes de pages traités par chaque périphérique. Pour vous aider à déterminer
l'utilisation qui est faite des périphériques dans votre entreprise, ces informations peuvent être
segmentées selon un certain nombre de critères (utilisateurs, services, centres de coûts, etc.). Ces
données sont cruciales pour rationaliser efficacement l'utilisation des équipements et optimiser
votre parc.
Couleur
N&B
Les coûts d’impression couleur peuvent être analysés en fonction
des critères déterminés par votre entreprise. Ces données peuvent Utilisateur 1 Utilisateur 2 Utilisateur 3 Utilisateur 4
être exportées vers d’autres programmes, pour être exploitées avec
plus de précision, par exemple pour créer des diagrammes dans
Excel.
GESTION DES ACCÈS
Les entreprises peuvent bénéficier de l’efficacité accrue des impressions couleur sans augmenter
de façon importante leurs coûts. En effet, KYOcontrol Business Edition 1.1 permet de limiter
l’utilisation des périphériques couleur aussi bien en termes d’accès que de volume. L'expérience
montre que le contrôle efficace de l'utilisation de la couleur a aussi pour effet de sensibiliser le
personnel à une utilisation responsable des périphériques. Avec KYOcontrol Business Edition 1.1,
vous pouvez acquérir une maîtrise complète de tous les aspects des impressions en couleur de
votre entreprise.UNE INTÉGRATION EN
TOUTE SÉRÉNITÉ
DANS VOTRE ENVIRONNEMENT D'IMPRESSION KYOCERA.
Naturellement, KYOcontrol Business Edition 1.1 s'intègre facilement au matériel Kyocera. Il suffit
d'une simple installation par votre partenaire commercial Kyocera pour que la sécurité
documentaire devienne une composante de vos activités quotidiennes.
Coffret KYOcontrol Business Edition 1.1
Guide d'installation rapide
Lecteur de carte et câbles de connexion*
* Pour les périphériques multifonction, le câble doit obligatoirement être
installé par un partenaire commercial Kyocera agréé.
1 CD-ROM : logiciel et guides d'utilisation
Carte d’interface
20 cartes d'identification KYOcontrol
KYOcontrol Business Edition 1.1 évolue avec la croissance de votre entreprise, et peut supporter
jusqu’à 500 utilisateurs et 25 périphériques Kyocera. Pour aller encore plus loin, vous pouvez
découvrir KYOcontrol Enterprise, la solution intégralement personnalisable qui couvre tous les
besoins de la sécurité documentaire, aussi bien au siège social, que dans les filiales, à domicile
ou pendant les déplacements des utilisateurs.KYOSUPPORT – L’ASSISTANCE LOGICIELLE À PORTÉE DE MAINS
KYOsupport est la solution définitive à toutes les questions ou problèmes techniques pouvant
être liés à l’utilisation de KYOcontrol Business Edition 1.1. Nos équipes d’experts informatiques
très expérimentés sont à votre disposition au bout du fil. Soutenue par un outil d’assistance en
ligne interactif, cette solution est aussi rapide et efficace qu’une assistance sur site. Valide pen-
dant une année, la formule d’assistance KYOsupport est fournie avec chaque logiciel Kyocera.
Elle peut être prolongée jusqu’à cinq ans.
PRINCIPAUX AVANTAGES
Accès à une hotline assurée par nos spécialistes qualifiés.
Assistance technique directe en ligne.
Téléchargement de tous les outils requis (guide d’installation, correctifs, questions fréquentes, etc.).
Formules souples : service disponible de 1 à 5 ans.
Aucun frais supplémentaire pour les mises à jour et l’assistance téléphonique.
Améliorations périodiques des fonctionnalités.
VOUS POUVEZ COMPTER SUR NOUS
Figurant parmi les principaux fabricants de solutions documentaires pour les entreprises, Kyocera a
pour mission de fournir constamment des produits et des services de haute qualité. Nous proposons
non seulement les équipements et les logiciels les plus fiables, mais aussi un service d’une qualité
exceptionnelle, des conseils exhaustifs et des solutions de financement sur mesure. Quels que soient
vos besoins, vous pouvez compter sur nous. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre partenaire
commercial Kyocera.CONFIGURATION REQUISE
Serveur : Microsoft Windows® 2000 Server ou Microsoft Windows® 2000 Professional ou supérieur,
port USB, Fast Ethernet, protocole TCP/IP, processeur Intel/AMD mini. 800 MHz, mémoire vive 256 Mo,
espace disponible sur disque dur 40 Go, lecteur de CD-ROM.
PC administrateur : PC avec Microsoft Windows® 98 SE ou Microsoft Windows® 2000 ou Microsoft
Windows® XP, Fast Ethernet, Protocole TCP/IP
PC client : L’utilisateur doit pouvoir accéder à des files d’attente sur le serveur d’impression à partir de
leur compte Windows®.
Réseau : Microsoft Windows® 2000 ou 2003 Server ou Novell NetWare Server V.4, protocole TCP/IP, Fast
Ethernet
Votre partenaire commercial Kyocera :
KYOcontrol Business Edition 1.1
Kyocera Mita France, Parc les Algorithmes, Saint Aubin, 91194 Gif-sur-Yvette, France
Tél. : +33 (1) 69 85 26 00, Fax : +33 (1) 69 85 34 09, www.kyoceramita.fr
Les informations et illustrations contenues dans ce document n’ont pas de valeur contractuelle. Les
spécifications peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes au
moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs proprié-
taires respectifs.Vous pouvez aussi lire
