Inscription | Hiver 2019 - Étudiants internationaux - Cégep de Thetford

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Inscription | Hiver 2019 - Étudiants internationaux - Cégep de Thetford

Étudiants internationaux

       Inscription | Hiver 2019

                         Service de l’organisation scolaire
   Tél. : 418 338-8591, poste 243 ou 242 Téléc. : 418 338-6691
                                Tél. sans frais : 1 855 338-8591
                sos@cegepthetford.ca www.cegepthetford.ca
671, boul. Frontenac Ouest, Thetford Mines (Québec) G6G 1N1

Bonjour à vous et félicitations!

Voilà, c'est fait. Vous avez été accepté(e) pour venir étudier au Canada, en français, au
Cégep de Thetford. Si c'est assurément une grande nouvelle pour vous, ça l'est aussi pour
nous. Nous sommes heureux parce que, pour nous, vous êtes une richesse qui s'ajoute à
ce que nous sommes comme institution. Vous apportez avec vous vos talents, vos rêves
et vos espoirs. C'est à nous de leur permettre de grandir et de prendre tout l'espace qu'ils
méritent.

Vous trouverez, dans la documentation ci-jointe, réponse à une foule de questions bien
légitimes depuis que vous avez fait le choix de notre Cégep. Nos membres du personnel
sont disponibles pour vous conseiller au cours des différentes démarches que vous aurez
à entreprendre. N'hésitez pas à faire appel à eux.

Sachez enfin que c'est pour nous un honneur et un privilège d'avoir été choisis par vous.
J'aurai grand plaisir à vous rencontrer lors de votre arrivée.

Soyez le(la) bienvenu(e) dans votre cégep. Le Cégep de Thetford.

                                                        ROBERT ROUSSEAU
                                                        Directeur général

A. VOTRE DEMANDE D'ADMISSION
Votre demande d'admission a été reçue et votre réponse a été déposée dans votre
dossier personnel au SRACQ. Vous y trouverez tous les renseignements nécessaires pour
créer votre compte Omnivox pour notre Cégep. Toute l’information pour finaliser votre
inscription vous sera envoyée par messagerie interne Omnivox (MIO). Vous serez avisé
lorsque la période d’inscription débutera.

Nous vous rappelons que vous devez répondre aux conditions suivantes afin d’être
admis définitivement dans le programme choisi :
• obtenir, dans votre pays, l’équivalent du diplôme d'études secondaires (DES)
• ET réussir le ou les cours préalables au programme que vous avez choisi.

Si vous rencontrez des difficultés ou si vous désirez des informations sur ce sujet,
contactez le Service de l’organisation scolaire au 1 855 338-8591, poste 227 ou au
registrariat@cegepthetford.ca.

B. VOTRE INSCRIPTION
L’inscription comporte six étapes essentielles qui doivent toutes être faites à la même
période (voir les périodes d’inscription à la page suivante) :

1. Création de votre compte Omnivox;
2. Confirmation de votre choix de cours;
3. Paiement de vos frais d’inscription (voir l’Annexe 1-2);
4. Paiement de vos droits de scolarité, s’il y a lieu (voir le point H)
5. Transfert d’une photo pour votre dossier;
6. Passation du test de classement en anglais.

Nous vous invitons à consulter la procédure d’inscription complète dans votre
messagerie interne Omnivox (MIO). Pour ce faire, vous devez avoir préalablement créé
votre compte Omnivox.

IMPORTANT : Des frais additionnels de 20 $ seront exigés aux étudiants dont les choix
de cours ne seront pas confirmés à la date prévue. Si vous ne procédez pas à votre
inscription à la date limite, votre dossier sera suspendu, ce qui pourrait vous priver de
votre place dans le programme si celui-ci est contingenté. Au besoin, nous pourrons
réactiver votre dossier, mais des frais additionnels de 25 $ vous seront exigés puisque
vous n'aurez pas respecté la date limite.

Périodes d’inscription*
Étudiants qui étaient présents à la
session précédente 15 novembre au 14 décembre 2018
(excluant ceux qui ont fait un changement de Remise des choix de cours au plus tard le 29 novembre
programme)

Tour 1 15 novembre au 14 décembre 2018
(demande faite au plus tard le 15 octobre) Remise des choix de cours au plus tard le 29 novembre

* Ces dates sont approximatives et sujettes à changement. Les dates exactes sont inscrites dans la
procédure d’inscription qui vous a été envoyée par MIO.

C. COURS COMPLÉMENTAIRES, D’ÉDUCATION PHYSIQUE ET
HORS CHEMINEMENT
La liste des cours complémentaires, des cours d’éducation physique et des cours hors
cheminement est disponible sur notre site Web au
http://www.cegepthetford.ca/futurs-etudiants/admission-et-inscription/.

D. RECONNAISSANCE DE COURS
À votre arrivée au Québec, nous procéderons à l’analyse de vos relevés de notes afin de
déterminer si des cours de formation générale (français, philosophie, éducation
physique et cours complémentaires) peuvent vous être reconnus, et ce, uniquement si
nous avons reçu les documents originaux. Il est également possible de vous faire
reconnaître certains cours de formation spécifique à votre programme d’études. Faites
parvenir vos plans de cours ainsi que votre relevé de notes au api@cegepthetford.ca.

E. CHEMINEMENT SCOLAIRE AMÉNAGÉ
Il est possible d’aménager votre programme sur une année supplémentaire, c’est-à-dire
faire votre programme préuniversitaire sur 3 ans au lieu de 2 ans ou votre programme
technique sur 4 ans au lieu de 3 ans. Pour ce faire, contactez votre aide pédagogique
individuel au 1 855 338-8591, poste 239 ou 241, ou au api@cegepthetford.ca.

F. COURS D'ANGLAIS
Le classement en anglais est basé sur vos résultats du test d’anglais. Ils nous
permettront de vous attribuer le niveau d'anglais le plus adéquat. Si vous souhaitez
changer de niveau, votre devez faire la demande au responsable de la coordination
départementale en début de session.

G. STATUT D’ÉTUDES
Pour bénéficier du statut d’étudiant à temps plein, vous devez suivre, après la
confirmation d’inscription, au moins 4 cours par session ou 12 heures de cours par
semaine dans votre programme d'études. Pour toute question, contactez votre aide
pédagogique individuel au 1 855 338-8591, poste 239 ou 241, ou au
api@cegepthetford.ca.

H. DROITS DE SCOLARITÉ
Tout étudiant qui fréquente un cégep doit assumer des droits de scolarité en fonction
de son statut au Québec. Ces frais sont payables chaque session et varient selon le
programme d’études. Notez qu'il y a deux sessions par année. En vertu d’un accord en
matière d’éducation entre le Québec et la France, les étudiants français sont exemptés
de ces droits de scolarité. Pour les étudiants en provenance des autres pays, voici les
droits de scolarité exigibles (2018-2019) :

Montants par session Montants à l'heure
Domaines
(temps plein) (temps partiel)
Formation préuniversitaire
Techniques humaines 6 119 $ 29,77 $
Techniques administratives
Techniques physiques
7 923 $ 38,60 $
Techniques des arts et des lettres
Techniques biologiques 9 486 $ 46,15 $

Pour les étudiants canadiens non-résidents du Québec, voici les droits de scolarité
exigibles (2018-2019) :

Montants par session Montants à l’heure
(temps plein) (temps partiel)

1 540 $ 7,51 $

I. CHANGEMENT DE PROGRAMME
Puisque vous avez déjà reçu vos lettres d’admission et étant donné les délais pour
effectuer les demandes de documents, il vous est actuellement impossible de changer
de programme. Vous pouvez toutefois le faire pour la session suivante lorsque les
formulaires seront disponibles sur le site du SRACQ au www.sracq.qc.ca, section Faire
une demande, puis Changement de programme.

J. DÉSISTEMENT
Si vous décidez de ne pas vous inscrire au Cégep de Thetford, vous devez aviser le
Service de l’organisation scolaire au 1 855 338-8591, poste 243 ou par courriel au
sos@cegepthetford.ca.

L'étudiant qui se désiste au plus tard 5 jours ouvrables après le début de la session a
droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d’inscription et les
frais de pénalité ne seront pas remboursés. Il doit cependant remplir le formulaire de
désistement disponible sur notre site Web au http://www.cegepthetford.ca/futurs-
etudiants/admission-et-inscription/ et le faire parvenir au Service de l’organisation
scolaire dans le délai du 5 jours ouvrables. Après cette date, l’étudiant peut encore
annuler son inscription, mais aucun remboursement ne sera autorisé. Après la date
limite d’abandon, l’étudiant qui abandonne ses cours se verra attribuer la mention
d’échec à son bulletin.

K. DOCUMENTS IMPORTANTS À APPORTER (ORIGINAUX)
Vous devez nous présenter les originaux et les photocopies de tous ces documents :

• Bulletin du dernier trimestre ou semestre des 3 dernières années *
• Carnet de famille ou certificat de naissance
• Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
• Diplôme *
• Passeport / VISA
• Permis d’études
• Permis de stage (si des stages font partie de votre programme d’études)
• Régime d’assurance-maladie du Québec (RAMQ)
• Relevé de notes *
• Vos prescriptions de médicaments, s’il y a lieu.
* Sur réception de ces documents, une analyse sera faite afin de valider si des reconnaissances
de cours peuvent vous être reconnues.

L. VOTRE ACCUEIL AU CÉGEP
À la fin du mois de décembre, tous les renseignements utiles concernant la rentrée
scolaire (carte étudiante, agenda, casier, récupération de l’horaire en ligne, etc.) seront
disponibles sur notre site Web.

M. VOTRE ARRIVÉE AU CÉGEP
Votre date d'arrivée en sol canadien doit être prévue 10 jours avant le début de la
session.
• Veuillez confirmer votre date et heure d’arrivée, votre numéro de vol, votre
compagnie aérienne ainsi que l’aéroport (Montréal ou Québec) au
bienvenue@cegepthetford.ca.

• Que vous arriviez en groupe ou individuellement, un transport peut être organisé
moyennant certains frais. Entrez en contact avec nous pour plus de détails au
bienvenue@cegepthetford.ca.

• Vos premiers jours à Thetford Mines seront consacrés à bien vous installer dans
votre appartement ou votre chambre aux résidences. La responsable des étudiants
internationaux vous accompagnera pour les courses, pour ouvrir un compte
bancaire et pour obtenir la carte d’assurance maladie du Québec (uniquement pour
les citoyens français).

• Pour obtenir la carte d’assurance-maladie du Québec (RAMQ), vous devrez
présenter les documents suivants :
o Certificat d’acceptation du Québec original (CAQ)
o Lettre d’attestation d’études à temps plein originale (à récupérer auprès du
Service de l’organisation scolaire, local 3035)
o Formulaire de la Sécurité sociale française SE 401-Q-102
o Passeport
o Permis d’études
o Permis de travail/stage (programmes techniques)
o Adresse de résidence au Québec
o 11 $ canadiens pour la photo prise sur place

• Nous vous suggérons de vous procurer une carte de crédit internationale (Visa ou
Mastercard), ce qui vous permettra de retirer davantage d’argent au Québec, si
besoin est. Nous vous suggérons également de vous procurer de l’argent en devise
canadienne.

• Dès votre arrivée, vous aurez accès à une webcam vous permettant de
communiquer avec vos parents et amis. Vous pourrez aussi acheter des cartes
d’appel téléphonique.

Pour toute question concernant votre arrivée au Cégep, vous pouvez nous contacter au
bienvenue@cegepthetford.ca.

N. HORAIRE EN LIGNE
Vous pourrez récupérer votre horaire dans votre compte Omnivox deux jours avant le
début de la session, soit le 17 janvier 2019, à partir de 11 h.

O. DÉBUT DE LA SESSION
Les cours commenceront le 21 janvier 2019.

P. RÉSIDENCES
Pour tous les détails concernant les résidences du Cégep, visitez le
http://www.cegepthetford.ca/futurs-etudiants/services-aux-etudiants/residences-et-
hebergement-hors-campus/. Vous pouvez communiquer avec Isabelle Gagné au
1 855 338-8591, poste 199 ou au residences@cegepthetford.ca pour réserver votre
place.

Vous pouvez aussi choisir de demeurer en chambre ou en appartement hors campus
près du Cégep. Une liste est disponible sur notre site Web (voir l’adresse
précédemment mentionnée) ou auprès de Sylvie Rousseau au 1 855 338-8591, poste
341, ou au hebergement@cegepthetford.ca.

Q. SERVICES ADAPTÉS
Nous avons comme mandat d’offrir un soutien à l’étudiant ayant une limitation
fonctionnelle diagnostiquée (qu’il s’agisse d’une limitation d’ordre physique,
neurologique, sensorielle, organique ou encore des troubles d’apprentissage ou des
troubles de santé mentale) afin de maximiser ses chances de réussir son projet
d’études.

Si vous avez des besoins en ce sens ou si vous désirez plus d’information sur ce sujet,
nous vous invitons à communiquer avec Isabelle Boucher, conseillère en services
adaptés, dès réception de votre confirmation d’admission au Cégep, au 1 855 338-8591,
poste 383, ou au servicesadaptes@cegepthetford.ca.

AU PLAISIR DE VOUS ACCUEILLIR!

ANNEXE 1

                             F RAI S D ’IN SCR IPTI ON
                                          Hiver 2019

Description

 Inscription                                                                                20,00 $
 Droits afférents aux services d’enseignement                                               25,00 $
  (orientation, aide à l’apprentissage, carte étudiante, etc.)
 Compléments aux notes de cours                                                             20,00 $
 Droits de toute autre nature                                                              115,00 $
  (activités sportives et socioculturelles, aide financière, services de santé, etc.)
 Cotisation pour l’association étudiante du Cégep (A.G.E.C.T.)                              15,00 $
 Fondation du Cégep de Thetford (1)                                                          5,00 $
 Cotisation étudiante à la Fédération étudiante collégiale du Québec (F.E.C.Q.)              2,50 $
 Programme d’aide aux étudiants                                                              8,00 $
 Assurance collective                                                                       39,00 $

                                                                           TOTAL :          249.50 $

(1) Le paiement du 5 $ pour la Fondation du Cégep est un don facultatif inclus lors de l’inscription.
    L’étudiant qui ne désire pas contribuer à la Fondation pourra demander un remboursement de
    ces frais du 5 au 7 février 2019, entre 8 h et 10 h, au Service des ressources humaines,
    local 3027.

Mode de paiement

 Traite bancaire                Mandat international
 Chèque visé                    Visa ou MC (Omnivox)

Remboursement (s’il y a lieu)

L'étudiant qui se désiste au plus tard 5 jours ouvrables après le début de la session a droit à un
remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d’inscription et les frais de pénalité ne
seront pas remboursés. Il doit cependant remplir le formulaire « Désistement d’un(e) étudiant(e) » et
le faire parvenir au Service de l’organisation scolaire dans les délais du 5 jours ouvrables. Après cette
date, l’étudiant peut encore annuler son inscription, mais aucun remboursement ne sera autorisé.
Après la date limite d’abandon, l’étudiant qui abandonne ses cours se verra attribuer la mention
d’échec à son bulletin.

                                                    7

ANNEXE 2

                         COORDONNÉES POUR UN TRANSFERT DE FONDS

Bénéficiaire

Cégep de Thetford
671, boul. Frontenac Ouest
Thetford Mines (Québec)
G6G 1N1

Institution financière

Caisse Desjardins de Thetford
300, boul. Frontenac Est
Thetford Mines (Québec)
G6G 7M8

Numéro de compte

Succursale : 0815
Transit : 20008
Compte : 3000007

Numéro de transfert SWIFT

Si nécessaire.

CCDQCAMM 0815 20008 3000007

Au Canada, nous n’avons pas de IBAN, c’est le code SWIFT qui le remplace.

N.B. Puisque l’institution financière conserve un montant de 15$ pour les frais d’administration,
nous vous demandons d’ajouter ce montant à votre transfert afin d’acquitter la totalité de votre
facture.
                                                 8

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