ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX - Inscription - Hiver 2020 - Cégep de Thetford
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ÉTUDIANTS
INTERNATIONAUX
Inscription – Hiver 2020
Service de l’organisation scolaire
Tél. : 418 338-8591, poste 243 ou 242 Téléc. : 418 338-6691
Tél. sans frais : 1 855 338-8591
sos@cegepthetford.ca www.cegepthetford.ca
671, boul. Frontenac Ouest, Thetford Mines (Québec) G6G 1N1
Bonjour à vous et félicitations!
Voilà, c'est fait. Vous avez été accepté(e) pour venir étudier au Canada, en français, au
Cégep de Thetford. Si c'est assurément une grande nouvelle pour vous, ça l'est aussi pour
nous. Nous sommes heureux parce que, pour nous, vous êtes une richesse qui s'ajoute à
ce que nous sommes comme institution. Vous apportez avec vous vos talents, vos rêves
et vos espoirs. C'est à nous de leur permettre de grandir et de prendre tout l'espace qu'ils
méritent.
Vous trouverez, dans la documentation ci-jointe, réponse à une foule de questions bien
légitimes depuis que vous avez fait le choix de notre Cégep. Nos membres du personnel
sont disponibles pour vous conseiller au cours des différentes démarches que vous aurez
à entreprendre. N'hésitez pas à faire appel à eux.
Sachez enfin que c'est pour nous un honneur et un privilège d'avoir été choisis par vous.
J'aurai grand plaisir à vous rencontrer lors de votre arrivée.
Robert Rousseau
Directeur généralA. VOTRE DEMANDE D'ADMISSION
Votre demande d'admission a été reçue et votre réponse a été déposée dans votre
dossier personnel au SRACQ. Vous y trouverez tous les renseignements nécessaires pour
créer votre compte Omnivox pour notre Cégep. Toute l’information pour finaliser votre
inscription vous sera envoyée par messagerie interne Omnivox (MIO). Vous serez avisé
lorsque la période d’inscription débutera.
Nous vous rappelons que vous devez répondre aux conditions suivantes afin d’être admis
définitivement dans le programme choisi :
• obtenir, dans votre pays, l’équivalent du diplôme d'études secondaires (DES)
• ET réussir le ou les cours préalables au programme que vous avez choisi.
Si vous rencontrez des difficultés ou si vous désirez des informations sur ce sujet,
contactez le Service de l’organisation scolaire au 1 855 338-8591, poste 227 ou au
registrariat@cegepthetford.ca.
B. VOTRE INSCRIPTION
L’inscription comporte six étapes essentielles qui doivent toutes être faites à la même
période (voir les périodes d’inscription à la page suivante) :
1. Création de votre compte Omnivox;
2. Confirmation de votre choix de cours;
3. Paiement de vos frais d’inscription (voir l’Annexe 1-2);
4. Paiement de vos droits de scolarité, s’il y a lieu (voir le point H)
5. Transfert d’une photo pour votre dossier;
6. Passation du test de classement en anglais.
Nous vous invitons à consulter la procédure d’inscription complète dans votre messagerie
interne Omnivox (MIO). Pour ce faire, vous devez avoir préalablement créé votre compte
Omnivox.
IMPORTANT : Des frais additionnels de 20 $ seront exigés aux étudiants dont les choix de
cours ne seront pas confirmés à la date prévue. Si vous ne procédez pas à votre inscription
à la date limite, votre dossier sera suspendu, ce qui pourrait vous priver de votre place
dans le programme si celui-ci est contingenté. Au besoin, nous pourrons réactiver votre
dossier, mais des frais additionnels de 25 $ vous seront exigés puisque vous n'aurez pas
respecté la date limite.
1Périodes d’inscription*
Étudiants qui étaient présents à la
session précédente 9 octobre au 8 novembre 2019
(excluant ceux qui ont fait un changement de Remise des choix de cours au plus tard le 23 octobre
programme)
Tour 1
15 novembre au 13 décembre 2019
(demande faite au plus tard le 15 octobre –
Remise des choix de cours au plus tard le 29 novembre
Français ou Réunionnais non financé seulement)
* Ces dates sont approximatives et sujettes à changement. Les dates exactes sont inscrites dans la
procédure d’inscription qui vous a été envoyée par MIO.
C. COURS COMPLÉMENTAIRES, D’ÉDUCATION PHYSIQUE ET
HORS CHEMINEMENT
La liste des cours complémentaires, des cours d’éducation physique et des cours hors
cheminement est disponible sur notre site Web au
https://www.cegepthetford.ca/futurs-etudiants/inscription/.
D. RECONNAISSANCE DE COURS
À votre arrivée au Québec, nous procéderons à l’analyse de vos relevés de notes afin de
déterminer si des cours de formation générale (français, philosophie, éducation physique
et cours complémentaires) peuvent vous être reconnus, et ce, uniquement si nous avons
reçu les documents originaux. Il est également possible de vous faire reconnaître certains
cours de formation spécifique à votre programme d’études. Faites parvenir vos plans de
cours ainsi que votre relevé de notes au api@cegepthetford.ca.
E. CHEMINEMENT SCOLAIRE AMÉNAGÉ
Il est possible d’aménager votre programme sur une année supplémentaire, c’est-à-dire
faire votre programme préuniversitaire sur 3 ans au lieu de 2 ans ou votre programme
technique sur 4 ans au lieu de 3 ans. Pour ce faire, contactez votre aide pédagogique
individuel au 1 855 338-8591, poste 239 ou 241, ou au api@cegepthetford.ca.
F. COURS D'ANGLAIS
Le classement en anglais est basé sur vos résultats du test d’anglais. Ils nous permettront
de vous attribuer le niveau d'anglais le plus adéquat. Si vous souhaitez changer de niveau,
2votre devez faire la demande au responsable de la coordination départementale en
début de session.
G. STATUT D’ÉTUDES
Pour bénéficier du statut d’étudiant à temps plein, vous devez suivre, après la
confirmation d’inscription, au moins 4 cours par session ou 12 heures de cours par
semaine dans votre programme d'études. Pour toute question, contactez votre aide
pédagogique individuel au 1 855 338-8591, poste 239 ou 241, ou au
api@cegepthetford.ca.
H. DROITS DE SCOLARITÉ
Tout étudiant qui fréquente un cégep doit assumer des droits de scolarité en fonction de
son statut au Québec. Ces frais sont payables chaque session et varient selon le
programme d’études. Notez qu'il y a deux sessions par année. En vertu d’un accord en
matière d’éducation entre le Québec et la France, les étudiants français sont exemptés
de ces droits de scolarité. Pour les étudiants en provenance des autres pays, voici les
droits de scolarité exigibles (2019-2020) :
Montants par session Montants à l'heure
Domaines
(temps plein) (temps partiel)
Formation préuniversitaire
Techniques humaines 6180 $ 30.06 $
Techniques administratives
Techniques physiques
8001 $ 39.98 $
Techniques des arts et des lettres
Techniques biologiques 9580 $ 46.61 $
Pour les étudiants canadiens non-résidents du Québec, voici les droits de scolarité
exigibles (2019-2020) :
Montants par session Montants à l’heure
(temps plein) (temps partiel)
1572 $ 7.67 $
3I. CHANGEMENT DE PROGRAMME
Puisque vous avez déjà reçu vos lettres d’admission et étant donné les délais pour
effectuer les demandes de documents, il vous est actuellement impossible de changer de
programme. Vous pouvez toutefois le faire pour la session suivante lorsque les
formulaires seront disponibles sur le site du SRACQ au www.sracq.qc.ca, section Faire
une demande, puis Changement de programme.
J. DÉSISTEMENT
Si vous décidez de ne pas vous inscrire au Cégep de Thetford, vous devez aviser le Service
de l’organisation scolaire au 1 855 338-8591, poste 243 ou par courriel au
sos@cegepthetford.ca.
L'étudiant qui se désiste au plus tard 5 jours ouvrables après le début de la session a
droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d’inscription et les
frais de pénalité ne seront pas remboursés. Il doit cependant remplir le formulaire de
désistement disponible sur notre site Web au https://www.cegepthetford.ca/futurs-
etudiants/inscription/ et le faire parvenir au Service de l’organisation scolaire dans le délai
du 5 jours ouvrables. Après cette date, l’étudiant peut encore annuler son inscription,
mais aucun remboursement ne sera autorisé. Après la date limite d’abandon, l’étudiant
qui abandonne ses cours se verra attribuer la mention d’échec à son bulletin.
K. DOCUMENTS IMPORTANTS À APPORTER (ORIGINAUX)
Avant votre arrivée, un suivi de votre démarches d’immigration est demandé.
Vous devez nous présenter les originaux et les photocopies de tous ces documents :
• Bulletin du dernier trimestre ou semestre des 3 dernières années *
• Carnet de famille ou certificat de naissance
• Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
• Diplôme *
• Passeport / VISA
• Permis d’études
• Permis de stage (si des stages font partie de votre programme d’études)
• Régime d’assurance-maladie du Québec (RAMQ)
• Relevé de notes *
• Vos prescriptions de médicaments, s’il y a lieu.
* Sur réception de ces documents, une analyse sera faite afin de valider si des reconnaissances de
cours peuvent vous être reconnues.
4L. VOTRE ACCUEIL AU CÉGEP
À la fin du mois de décembre, tous les renseignements utiles concernant la rentrée
scolaire (carte étudiante, agenda, casier, récupération de l’horaire en ligne, etc.) seront
disponibles sur notre site Web.
M. VOTRE ARRIVÉE AU CÉGEP
Votre date d'arrivée en sol canadien doit être prévue 10 jours avant le début de la session.
• Veuillez confirmer votre date et heure d’arrivée, votre numéro de vol, votre
compagnie aérienne ainsi que l’aéroport (Montréal ou Québec) au
bienvenue@cegepthetford.ca.
• Que vous arriviez en groupe ou individuellement, un transport peut être organisé
moyennant certains frais. Entrez en contact avec nous pour plus de détails au
bienvenue@cegepthetford.ca.
• Vos premiers jours à Thetford Mines seront consacrés à bien vous installer dans votre
appartement ou votre chambre aux résidences. La responsable des étudiants
internationaux vous accompagnera pour les courses, pour ouvrir un compte bancaire
et pour obtenir la carte d’assurance maladie du Québec (uniquement pour les
citoyens français).
• Pour obtenir la carte d’assurance-maladie du Québec (RAMQ), vous devrez présenter
les documents suivants :
o Certificat d’acceptation du Québec original (CAQ)
o Lettre d’attestation d’études à temps plein originale (à récupérer auprès du
Service de l’organisation scolaire, local 3035)
o Formulaire de la Sécurité sociale française SE 401-Q-102
o Passeport
o Permis d’études
o Permis de travail/stage (programmes techniques)
o Adresse de résidence au Québec
o 11 $ canadiens pour la photo prise sur place
• Nous vous suggérons de vous procurer une carte de crédit internationale (Visa ou
Mastercard), ce qui vous permettra de retirer davantage d’argent au Québec, si
besoin est. Nous vous suggérons également de vous procurer de l’argent en devise
canadienne.
• Dès votre arrivée, vous aurez accès à une webcam vous permettant de communiquer
avec vos parents et amis. Vous pourrez aussi acheter des cartes d’appel téléphonique.
5Pour toute question concernant votre arrivée au Cégep, vous pouvez nous contacter au
bienvenue@cegepthetford.ca.
N. HORAIRE EN LIGNE
Vous pourrez récupérer votre horaire dans votre compte Omnivox 4 jours avant le début
de la session, soit le jeudi 16 janvier 2020, à compter de 9 h.
O. DÉBUT DE LA SESSION
Les cours commenceront le 20 janvier 2020.
P. RÉSIDENCES
Pour tous les détails concernant les résidences du Cégep, visitez le
http://www.cegepthetford.ca/futurs-etudiants/services-aux-etudiants/residences-et-
hebergement-hors-campus/. Vous pouvez communiquer avec Isabelle Gagné au
1 855 338-8591, poste 199 ou au residences@cegepthetford.ca pour réserver votre
place.
Vous pouvez aussi choisir de demeurer en chambre ou en appartement hors campus près
du Cégep. Une liste est disponible sur notre site Web (voir l’adresse précédemment
mentionnée) ou auprès de Sylvie Rousseau au 1 855 338-8591, poste 341, ou au
hebergement@cegepthetford.ca.
Q. SERVICES ADAPTÉS
Le Cégep de Thetford offre des mesures d’aide adaptées aux étudiants qui présentent
des limitations liées à un problème de santé diagnostiqué (qu’il s’agisse d’une limitation
d’ordre physique, neurologique, sensorielle, organique ou encore des troubles
d’apprentissage ou des troubles de santé mentale) afin de maximiser vos chances de
réussir votre projet d’études.
À la suite de votre admission, vous pouvez remplir rapidement le formulaire d’admission
en ligne en cliquant ici.
Si vous désirez plus d’information, nous vous invitons à communiquer avec Isabelle
Boucher, conseillère en services adaptés, dès réception de votre confirmation
d’admission au Cégep, au 418 338-8591, poste 383, ou au
servicesadaptes@cegepthetford.ca.
AU PLAISIR DE VOUS ACCUEILLIR!
6ANNEXE 1
FR AI S D’ IN S C RI P TIO N
Hive r 2020
Description
Présentiel Virtuel
Inscription 20 $ 20 $
Droits afférents aux services d’enseignement 25 $ 25 $
(orientation, aide à l’apprentissage, carte étudiante, etc.)
Compléments aux notes de cours 20 $ - $(3)
Frais de plateforme -$ 50 $
Droits de toute autre nature 115 $ 50 $
(activités sportives et socioculturelles, aide financière, services de santé, etc.)
Cotisation pour l’association étudiante du Cégep (A.G.E.C.T.) 15 $ 15 $
Fondation du Cégep de Thetford (1) 5$ 5$
Cotisation étudiante à la Fédération étudiante collégiale du Québec (F.E.C.Q.) 5$ 5$
Programme d’aide aux étudiants (1 $ /mois) 8$ 8$
Assurance collective (2) 39 $ 39 $
TOTAL : 252 $ 2171$
(1) Le paiement de 5 $ pour la Fondation du Cégep est un don facultatif inclus lors de l’inscription. L’étudiant qui ne désire
pas contribuer à la Fondation pourra demander un remboursement de ces frais au plus tard 5 jours après le début de
la session en écrivant à l’adresse dsa@cegepthetford.ca.
(2) Le paiement de 39 $ pour l’assurance collective peut être remboursé si l’étudiant le désire. La période de désistement
vous sera mentionnée au début du mois de février par l’AGECT. La demande doit être adressée au 1 877 976-2567 ou
à l’adresse etudiant@planmajor.ca. Pour plus d’information, contactez l’association étudiante, au poste 618.
(3) Les compléments aux notes de cours peuvent être remis à l’étudiant s’il le désire. Il doit en faire la demande au Service
de l’organisation scolaire, poste 243, et les frais de 20 $ lui seront exigés.
Mode de paiement
Argent Débit Chèque Visa ou MC (Omnivox)
Remboursement lors d’un désistement
L'étudiant qui se désiste au plus tard 5 jours ouvrables après le début de la session a droit à un
remboursement partiel des droits acquittés. Les frais d’inscription et les frais de pénalité (s’il y a lieu)
ne seront pas remboursés. Il doit cependant remplir le formulaire « Désistement d’un(e) étudiant(e) »
et le faire parvenir au Service de l’organisation scolaire dans le délai de 5 jours ouvrables. Après cette
date, l’étudiant peut encore annuler son inscription, mais aucun remboursement ne sera autorisé.
Après la date limite d’abandon, l’étudiant qui abandonne ses cours se verra attribuer la mention
d’échec à son bulletin.
7ANNEXE 2
COORDONNÉES POUR UN TRANSFERT DE FONDS
Bénéficiaire
Cégep de Thetford
671, boul. Frontenac Ouest
Thetford Mines (Québec)
G6G 1N1
Institution financière
Caisse Desjardins de Thetford
300, boul. Frontenac Est
Thetford Mines (Québec)
G6G 7M8
Numéro de compte
Succursale : 0815
Transit : 20008
Compte : 3000007
Numéro de transfert SWIFT
Si nécessaire.
CCDQCAMM 0815 20008 3000007
Au Canada, nous n’avons pas de IBAN, c’est le code SWIFT qui le remplace.
N.B. Puisque l’institution financière conserve un montant de 15$ pour les frais
d’administration, nous vous demandons d’ajouter ce montant à votre transfert afin
d’acquitter la totalité de votre facture.
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