Plan opérationnel de la direction de l'Éducation 2016

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Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016
                                                                   Axe 1 : Réussite des élèves

Objectif stratégique : Les actions de l’ensemble du personnel sont centrées sur la réussite et l’appui à la réussite de l’élève afin de permettre l’atteinte de son
plein potentiel.
     Objectifs spécifiques                   Cibles 2020           Résultats intermédiaires 2016                   Actions 2016                    Indicateur(s)

1.1 Les taux de réussite            1.1.1 Les taux de réussite      Le taux de réussite des élèves     Formation sur les adaptations et       Résultats aux tests
annuels des élèves aux tests        des élèves ayant des besoins    ayant des besoins particuliers     les exemptions lors des tests de       de l’OQRE des
provinciaux de l’OQRE               particuliers (EED) aux tests    au test provincial de              l’OQRE pour le personnel des           élèves ayant des
atteignent ou dépassent le taux     provinciaux de l’OQRE (9e et    compétences linguistiques          écoles.                                besoins particuliers
de réussite provincial              10e) augmentent de 10 %.        (TPCL‐10e année) de l’OQRE         ‐Formation sur l’utilisation de la     du CSV.
                                                                    augmentent de 2%.                  technologie d’aide.
                                                                    Le taux de réussite des élèves     ‐Pistage d’élèves ayant des besoins
                                                                    ayant des besoins particuliers     particuliers de la 9e et 10e année,
                                                                    au test provincial en              utilisant une technologie d’aide ou
                                                                    mathématiques, pour le cours       ayant accès à des adaptations lors
                                                                    appliqué et le cours théorique,    de tests.
                                                                    augmentent de 2%.                  ‐Monitorage des résultats des
                                                                                                       élèves ayant des besoins
                                                                                                       particuliers de 9e et 10e année aux
                                                                                                       bulletins de mi‐ semestre et de fin
                                                                                                       de semestre.
                                                                                                       Stratégie provinciale
                                                                                                       d’accompagnement en
                                                                                                       mathématiques de la 7e à la 10e
                                                                                                       année.
                                                                                                       ‐Formation relative à la
                                                                                                       préparation aux tests de l’OQRE.
                                                                                                       ‐Formation relative aux pratiques
                                                                                                       gagnantes pour l’administration
                                                                                                       des tests de l’OQRE.
                                                                                                       ‐Accompagnement des écoles en
                                                                                                       évaluation et planification des
                                                                                                       apprentissages.
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016
      Objectifs spécifiques               Cibles 2020          Résultats intermédiaires 2016            Actions 2016                       Indicateur(s)

1.1 (suite)                         1.1.2 Les taux de         Les taux de réussite des élèves   Formations du personnel              Résultats aux tests de
                                    réussite des élèves ALF   ALF aux tests provinciaux en 3e   enseignant ALF pour                  l’OQRE des élèves du
                                    aux tests provinciaux     et 6e année augmentent de 2 %.    l’identification des élèves et       CSV.
                                    augmentent de 10 %.                                         l’utilisation du portail TACLEF
                                                                                                ‐Accompagnement en région
                                                                                                pour l’utilisation des données et
                                                                                                la mise en place de stratégies
                                                                                                d’enseignement et
                                                                                                d’apprentissage.
1.2 Les écoles assurent             1.2.1 100% des écoles     100% des écoles élémentaires      Développement de l’outil de          Les écoles mettent en
l’accueil et la transition fluide   prévoient un              utilisent l’outil de dépistage    dépistage précoce.                   œuvre des stratégies à
des élèves dès la petite enfance    programme d’accueil,      précoce et analysent les          ‐Formations sur l’utilisation de     partir des résultats
                                    d’accompagnement et       données.                          l’outil de dépistage précoce.        obtenus.
                                    de suivi dès la petite    ‐100% des écoles élémentaires     ‐Administration de l’outil de        ‐Nombre d’élèves à
                                    enfance.                  mettront en place des activités   dépistage précoce à l’ensemble       risque identifiés dès le
                                                              d’accueil pour les élèves de la   des élèves de la maternelle et du    jardin d’enfants.
                                                              maternelle.                       jardin d’enfants.                    ‐Nombre d’élèves ayant
                                                              ‐100% des écoles élémentaires     ‐Analyse des résultats du            des besoins
                                                              utiliseront le formulaire de      dépistage précoce et                 ‐particuliers à la
                                                              divulgation de renseignements     présentation aux intervenants        garderie.
                                                              entre la garderie et l’école.     appropriés.                          ‐Nombre de parents qui
                                                                                                Participation des écoles à           participent aux activités
                                                                                                l’activité « Bienvenue à la          « Bienvenue à la
                                                                                                maternelle ».                        maternelle
                                                                                                ‐Mise en place d’activités portes‐   Utilisation du formulaire
                                                                                                ouvertes par les écoles.             de divulgation de
                                                                                                ‐Aiguillage des familles vers des    renseignements.
                                                                                                services dans la communauté.
                                                                                                Développement du formulaire de
                                                                                                divulgation de renseignements.
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016
  Objectifs spécifiques              Cibles 2020             Résultats intermédiaires 2016              Actions 2016                        Indicateur(s)

1.3 Offrir des services et   1.3.1 Le nombre d’ententes      ‐5 ententes avec des nouveaux      ‐Renouveler tous les partenariats     ‐Nombre de nouvelles
des lieux propices à         de partenariats                 partenariats ou des nouveaux       existants que les écoles désirent     ententes de partenariats
l’apprentissage              communautaires augmente de      projets avec des partenaires       reconduire                            ‐Nombre de
                             25%.                            existants verront le jour          ‐Rechercher de nouveaux               renouvèlement d’entente
                                                                                                partenaires pour répondre aux         avec nos partenaires
                                                                                                besoins exprimés des écoles
                                                                                                ‐Mettre sur pied des nouveaux
                                                                                                programmes avec des partenaires
                                                                                                actuels pour répondre aux
                                                                                                besoins des écoles
                             1.3.2 100% des écoles           Mise en œuvre du guide auprès      ‐7 dates ciblées pour des             Nombre de membres du
                             répondent aux normes            de 100% du personnel               formations                            personnel d’entretien et
                             d’entretien du Conseil.         d’entretien et des directions      ‐Sondage de satisfaction du           de directions au courant
                                                                                                service d’entretien.                  du guide et de son
                                                                                                                                      contenu
                             1.3.3 100% des écoles           ‐Le réseau étendu sera mis à       ‐Suite à un processus                 Pourcentage des écoles
                             possèdent une infrastructure    jour pour augmenter la vitesse     concurrentiel, la bande passante      et des bureaux
                             et de l’équipement              des réseaux dans 100% des          de toutes les écoles et bureaux       administratifs ayant reçu
                             technologique qui soutiennent   écoles                             administratifs ainsi que la vitesse   la mise à jour.
                             l’apprentissage.                ‐Augmenter la bande passante       de l’Internet sera augmenté à 1
                                                             de l’Internet.                     GigaOctet.

                             1.3.4 100% des besoins de       100% des employés embauchés        ‐Ajout de 5 foires de recrutement     ‐Nombre d’écoles qui
                             dotation des écoles sont        sont qualifiés ou détiennent une   afin d’attirer plus de candidats      répondent aux critères de
                             comblés par un personnel        lettre de permission du MÉO        qualifiés‐Suivi sur les formations    la cible;
                             compétent et qualifié dès la    pour un maximum de 10% du          des candidat(e)s qui ont des          ‐Nombre de membres du
                             rentrée scolaire.               personnel.                         lettres de permission                 personnel qualifié
                                                                                                                                      embauché;
                                                                                                                                      ‐Nombre de membres du
                                                                                                                                      personnel détenant une
                                                                                                                                      lettre de permission du
                                                                                                                                      MÉO
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016
                                                      Axe 2 : Bien‐être des élèves et du personnel
Objectif stratégique : Chaque élève et membre du personnel évoluent dans un milieu sain et sécuritaire où le bien‐être, le respect des différences, l’équité et
l’inclusion priment.
    Objectifs spécifiques             Cibles 2020           Résultats intermédiaires 2016               Actions 2016                       Indicateur (s)

2.1 Les écoles assurent     2.1.1 100 % des écoles font la     ‐100% des écoles mettent en         ‐Formations pour le nouveau       Nombre d’écoles qui
un milieu d’apprentissage   promotion active de saines         œuvre le nouveau programme‐         programme cadre en                répondent aux critères de la
et de vie scolaire sain,    habitudes alimentaires,            cadre en éducation physique et      éducation physique (1ère à la     cible.
sécuritaire et inclusif     physiques et de vie.               santé.                              12e)
                                                               ‐Le secteur éducatif appuie les     ‐Organisation, planification et
                                                               écoles dans la mise sur pied        appui aux activités faisant la
                                                               d’activités faisant la promotion    promotion de saines
                                                               de saines habitudes                 habitudes alimentaires,
                                                               alimentaires.                       physiques et de vie au sein des
                                                                                                   écoles et du Conseil.
                            2.1.2 85 % des élèves et           100% des écoles participent au      ‐Administration du sondage.       Pourcentage de réponses qui
                            parents répondant au sondage       sondage sur le climat scolaire.     ‐Distribution des résultats aux   correspondent aux critères
                            sur le climat scolaire indiquent                                       écoles et au Conseil.             de la cible.
                            un niveau de satisfaction élevé
                            face au milieu d’apprentissage
                            et de vie scolaire.

2.2 Le Conseil assure un    2.2.1 85 % des répondants au       ‐ Les résultats d’un sondage de     ‐ Développement de questions      Pourcentage de réponses qui
milieu de travail sain,     sondage de satisfaction            satisfaction sont analysés et des   permettant d’évaluer la cible     correspondent aux critères
sécuritaire et inclusif     indiquent que le milieu de         données repères sont créées.        lors de l’administration du       de la cible.
                            travail est sain, sécuritaire et   ‐ Une campagne de                   sondage de satisfaction à la      Les capsules sont envoyées.
                            inclusif.                          sensibilisation à la santé et       clientèle.                        Les formulaires sont révisés
                                                               sécurité au travail est lancée.     ‐ Les données sont analysées      Les données repères sont
                                                               ‐ Les formulaires touchant les      et des données repères sont       créées.
                                                               ressources humaines sont            créées.
                                                               révisés afin d’inclure les
                                                               exigences légales d’inclusion
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016
   Objectifs spécifiques          Cibles 2020           Résultats intermédiaires 2016                  Actions 2016                     Indicateur (s)
2.2 (suite)                2.2.1 (suite)                                                   ‐ Un plan d’amélioration est
                                                                                           développé.
                                                                                           ‐ Des capsules d’information sont
                                                                                           développées et envoyées afin de
                                                                                           sensibiliser les employés au bien‐
                                                                                           être au travail.
                                                                                           ‐ Les formulaires d’embauche et
                                                                                           le site web sont révisés afin
                                                                                           d’inclure des clauses d’inclusion.
2.3 Les écoles et le        2.3.1 80 % des écoles     ‐Le nombre d’écoles certifiées       ‐Offre de formations pour la         Nombre d’écoles qui
Conseil adoptent des        sont certifiées « Éco‐    « Éco‐Écoles » augmentent de cinq.   certification éco‐école.             répondent aux critères de la
pratiques éco‐              écoles », programme       ‐Le nombre de participants au        ‐Lancement annuel du concours        cible
responsables                visant à réduire          concours « Réduis ton empreinte      « Réduis ton empreinte
                            l’empreinte écologique    écologique » augmentent.             écologique ».
                            et assurer le
                            développement de la
                            responsabilisation
                            environnementale.
                            2.3.2 La consommation     Réduction de la moyenne de la        ‐Projets de réfections divers :      Pourcentage de réduction de
                            d’énergie des écoles et   consommation des édifices par 2%     ‐Optimisation des systèmes CVAC      la consommation d’énergie
                            des bureaux                                                    -Remplacement de fenêtres,           dans les écoles et BA
                            administratifs est                                             portes, systèmes de chauffage
                            réduite de 10%.                                                et d’unités de ventilation.
2.4 60% des édifices atteignent les standards         41% des édifices atteignent les       Projets de réfection visant une     ‐Projets de réfection divers
d’accessibilité du conseil.                           standards d’accessibilité du conseil. augmentation de l’accessibilité     réalisés :
                                                                                            dans l’ensemble des édifices du     ‐Ascenseur et toilettes
                                                                                            CSV.                                accessibles
                                                                                                                                ‐Aménagement de
                                                                                                                                stationnements pour
                                                                                                                                personnes ayant un
                                                                                                                                handicap.
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016
                                             Axe 3 : Croissance, rayonnement et engagement communautaire
Objectif stratégique : Le conseil assume son rôle de chef de file au niveau de l’éducation laïque francophone de l’Ontario en répondant aux besoins de ses
communautés et de sa clientèle actuelle et future.
   Objectifs spécifiques            Cibles 2020            Résultats intermédiaires 2016                      Actions 2016                    Indicateur (s)
3.1 Le Conseil obtient le financement pour              Le Conseil obtient le financement       ‐Analyse des édifices existant et des  Nombre de nouvelles
l’ouverture de dix nouvelles écoles dans les régions    pour l’ouverture de deux nouvelles zones non‐desservies                        écoles dans l’annonce
non desservies ou en croissance.                        écoles dans les régions non             ‐Renouvellement des priorités en       annuelle de financement
                                                        desservies ou en croissance.            immobilisation en 2016                 du MÉO
                                                                                                ‐Dépôt de huit projets prioritaires en
                                                                                                immobilisation au Ministère
3.2 Le Conseil fait la mise en œuvre d’un               Le Conseil fait la mise en œuvre        ‐Assurer la mise en œuvre du           Présence d’un
programme d’éducation internationale.                   d’un programme d’éducation              programme d’éducation                  programme d’éducation
                                                        internationale.                         internationale et d’éducation aux      internationale
                                                                                                adultes.
                                                                                                ‐Élaboration d’un plan d’affaires
                                                                                                pour la mise en œuvre du
                                                                                                programme.
                                                                                                ‐Poursuite des activités de
                                                                                                partenariat avec l’Académie de Paris
                                                                                                et l’Académie de Rennes, France.
3.3 Le Conseil fait la mise en œuvre d’un               Le Conseil fait la mise en œuvre        ‐Assurer la mise en œuvre du           Présence d’un
programme d’éducation aux adultes.                      d’un programme d’éducation aux          programme d’éducation                  programme d’éducation
                                                        adultes.                                internationale et d’éducation aux      aux adultes
                                                                                                adultes.
                                                                                                ‐Élaboration d’un plan d’affaires
                                                                                                pour la mise en œuvre du
                                                                                                programme.
                                                                                                ‐Travail de partenariat avec les deux
                                                                                                autres conseils scolaires de langue
                                                                                                française.
3.4 Le Conseil maintient 3.4.1 Augmenter le             Le taux de rétention des élèves         ‐Planifier et mettre en œuvre le       ‐Taux de rétention
un taux de croissance        taux de rétention des      augmente de 1 %.                        volet 2 de la campagne de rétention ‐Taux annuel de
annuel des effectifs         élèves de 5 %.                                                     des élèves vers le secondaire          croissance des effectifs
scolaires minimal de                                                                            ‐Planifier et mettre en œuvre le       ‐Taux des départs hors du
3,5 %.                                                                                          volet 2 de la campagne de              territoire du Conseil
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016
   Objectifs spécifiques           Cibles 2020          Résultats intermédiaires 2016                 Actions 2016                    Indicateurs (s)
3.4 (suite)                 3.4.1 (suite)                                               recrutement des élèves de la
                                                                                        maternelle et du jardin d’enfants
                                                                                        ‐Planifier et mettre en place un volet
                                                                                        « membre du personnel
                                                                                        /ambassadeurs de Viamonde.
                                                                                        ‐Mise en place d’activités culturelles
                                                                                        et sportives systémiques.
                                                                                        ‐Mise en place d’activités de
                                                                                        leadership systémiques et
                                                                                        provinciales.
                                                                                        ‐Ajout de Majeure Haute
                                                                                        Spécialisation et de programmes
                                                                                        désignés dans les écoles
                                                                                        secondaires.
                                                                                        ‐Mise en place d’un programme
                                                                                        d’enseignement de l’Espagnol dès la
                                                                                        7e année dans les écoles
                                                                                        secondaires.
3.5 Le Conseil accroît sa notoriété et son image de   ‐Augmenter de 5% le nombre        ‐Diffuser quotidiennement sur les        ‐Nombre de
marque par la diffusion de ses succès, ceux de son    d’abonnés Tweeter en 2016         plateformes de médias sociaux du         communiqués diffusés
personnel et de ses élèves.                           ‐Augmenter de 5% le nombre        Conseil des activités et succès des      par années
                                                      d’abonnés à la page Facebook du   élèves et des membres du personnel       ‐Nombre d’abonnés au
                                                      Conseil                           ‐Créer un compte Instagram               site Twitter du Conseil et
                                                      ‐Augmenter de 5 % le nombre de    ‐Créer un sondage auprès des             des écoles
                                                      partage sur Facebook              Internautes sur la perception de         ‐Nombre d’abonnés à la
                                                      ‐Augmenter de 5% le nombre de     Viamonde.                                page Facebook du Conseil
                                                      retweet sur Twitter                                                        et de celles des écoles
                                                      ‐Alimenter hebdomadairement le                                             ‐Nombre d’abonnés à la
                                                      compte Instagram du Conseil.                                               page Instagram
                                                                                                                                 ‐Taux de reconnaissance
                                                                                                                                 et d’appréciation de
                                                                                                                                 Viamonde par les
                                                                                                                                 Internautes.
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016
                                                       Axe 4 : Redevabilité et gestion des ressources
Objectif stratégique : Le Conseil assure une gestion des ressources en lien avec ses priorités et ses obligations.
   Objectifs spécifiques            Cibles 2020           Résultats intermédiaires 2016                       Actions 2016                     Indicateur(s)
4.1 Les membres du Conseil exercent un modèle de Un modèle de gouvernance axé ‐Mise en œuvre d’un modèle de                                ‐Mode de
gouvernance axé sur les résultats de l’organisation.    sur les résultats de                 gouvernance axé sur les résultats.            gouvernance
                                                        l’organisation est préconisé.
4.2 Le Conseil gère ses      4.2.1 La mise en place     La mise en place de nouveaux         ‐Évaluer la faisabilité de la mise en place   ‐Nombre de nouveaux
ressources humaines,         de nouveaux outils et      outils et de processus facilite la d’un logiciel de gestion de l’organisation      outils et procédures
matérielles et financières de processus facilite la     gestion dans l’ensemble des          scolaire.                                     dans chaque secteur.
avec transparence,           gestion.                   secteurs.                            ‐Développer des procédures pour
équité, efficience et                                                                        l’utilisation des établissements scolaires
redevabilité.                                                                                par des détenteurs de permis
                                                                                             ‐Installation de systèmes d’ouverture de
                                                                                             portes pour les directions
                                                                                             ‐Amélioration des plans des écoles quant
                                                                                             aux systèmes de sécurité et d’incendie.
                                                                                             ‐Utilisation des données Compass 4
                                                                                             Success, GB+, DRA et TACLEF.
                                                                                             ‐Mise en place et utilisation d’un
                                                                                             Calendrier partagé.
                                                                                             ‐Analyse d’outils potentiels pour la
                                                                                             cueillette de données pour le Service aux
                                                                                             élèves.
                                                                                             ‐Mise en place d’un formulaire
                                                                                             d’inscription en ligne.
                                                                                             ‐Analyse d’outils facilitant la
                                                                                             communication avec les parents en
                                                                                             matière du rendement des élèves.
                             4.2.2 La capacité          La capacité professionnelle du       ‐Rencontre avec les directions de secteur     Nombre d’occasions
                             professionnelle du         personnel croît de façon             pour développer des plans de                  de perfectionnement
                             personnel croît de façon continue par l’entremise du            perfectionnement professionnel.               professionnel dans
                             continue par               perfectionnement professionnel ‐Sondage des besoins en formation auprès            chaque secteur.
                             l’entremise du             dans l’ensemble des secteurs.        du personnel d’entretien
                             perfectionnement                                                ‐Formations du personnel d’entretien sur
                             professionnel.                                                  les systèmes mécaniques et électriques.
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016
   Objectifs spécifiques          Cibles 2020          Résultats intermédiaires 2016                      Actions 2016                        Indicateur(s)
4.2 (suite)                4.2.2 (suite)                                                  ‐Offre de formations par le Secteur de
                                                                                          l’éducation.
                                                                                          ‐Rencontres des membres du personnel
                                                                                          des services éducatifs.
                                                                                          ‐Offrir une formation aux membres des
                                                                                          secteurs en lien avec leurs objectifs de
                                                                                          développement professionnel.
                           4.2.3 Le Conseil           ‐3 publications « Viamonde          ‐Planification et écriture du magazine         ‐Nombre de
                           s’assure de                notre monde » publiées par          «Viamonde notre monde».                        publication
                           communiquer                année.                              ‐Résumer les rencontres des élus au            « Viamonde notre
                           régulièrement aux          ‐9 « Faits saillants » du Conseil   Conseil scolaire afin que les parents soient   monde » publiées par
                           parents, membres du        publiés par année                   informés des décisions du Conseil scolaire.    année.
                           personnel et élèves ses    ‐1 Rapport annuel                   ‐Refonte du site web du Conseil et des         ‐Nombre de « Faits
                           décisions, ses résultats   ‐1 Rapport intérimaire des          écoles.                                        saillants » du Conseil
                           et ses projets.            résultats 2016 du Plan                                                             publiés par année
                                                      stratégique 2016‐2020.                                                             ‐Publication du
                                                                                                                                         rapport annuel
                                                                                                                                         ‐Publication annuelle
                                                                                                                                         des résultats du Plan
                                                                                                                                         stratégique
                                                                                                                                         pluriannuel.
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