Plan opérationnel de la direction de l'Éducation 2016
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Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016 Axe 1 : Réussite des élèves Objectif stratégique : Les actions de l’ensemble du personnel sont centrées sur la réussite et l’appui à la réussite de l’élève afin de permettre l’atteinte de son plein potentiel. Objectifs spécifiques Cibles 2020 Résultats intermédiaires 2016 Actions 2016 Indicateur(s) 1.1 Les taux de réussite 1.1.1 Les taux de réussite Le taux de réussite des élèves Formation sur les adaptations et Résultats aux tests annuels des élèves aux tests des élèves ayant des besoins ayant des besoins particuliers les exemptions lors des tests de de l’OQRE des provinciaux de l’OQRE particuliers (EED) aux tests au test provincial de l’OQRE pour le personnel des élèves ayant des atteignent ou dépassent le taux provinciaux de l’OQRE (9e et compétences linguistiques écoles. besoins particuliers de réussite provincial 10e) augmentent de 10 %. (TPCL‐10e année) de l’OQRE ‐Formation sur l’utilisation de la du CSV. augmentent de 2%. technologie d’aide. Le taux de réussite des élèves ‐Pistage d’élèves ayant des besoins ayant des besoins particuliers particuliers de la 9e et 10e année, au test provincial en utilisant une technologie d’aide ou mathématiques, pour le cours ayant accès à des adaptations lors appliqué et le cours théorique, de tests. augmentent de 2%. ‐Monitorage des résultats des élèves ayant des besoins particuliers de 9e et 10e année aux bulletins de mi‐ semestre et de fin de semestre. Stratégie provinciale d’accompagnement en mathématiques de la 7e à la 10e année. ‐Formation relative à la préparation aux tests de l’OQRE. ‐Formation relative aux pratiques gagnantes pour l’administration des tests de l’OQRE. ‐Accompagnement des écoles en évaluation et planification des apprentissages.
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016 Objectifs spécifiques Cibles 2020 Résultats intermédiaires 2016 Actions 2016 Indicateur(s) 1.1 (suite) 1.1.2 Les taux de Les taux de réussite des élèves Formations du personnel Résultats aux tests de réussite des élèves ALF ALF aux tests provinciaux en 3e enseignant ALF pour l’OQRE des élèves du aux tests provinciaux et 6e année augmentent de 2 %. l’identification des élèves et CSV. augmentent de 10 %. l’utilisation du portail TACLEF ‐Accompagnement en région pour l’utilisation des données et la mise en place de stratégies d’enseignement et d’apprentissage. 1.2 Les écoles assurent 1.2.1 100% des écoles 100% des écoles élémentaires Développement de l’outil de Les écoles mettent en l’accueil et la transition fluide prévoient un utilisent l’outil de dépistage dépistage précoce. œuvre des stratégies à des élèves dès la petite enfance programme d’accueil, précoce et analysent les ‐Formations sur l’utilisation de partir des résultats d’accompagnement et données. l’outil de dépistage précoce. obtenus. de suivi dès la petite ‐100% des écoles élémentaires ‐Administration de l’outil de ‐Nombre d’élèves à enfance. mettront en place des activités dépistage précoce à l’ensemble risque identifiés dès le d’accueil pour les élèves de la des élèves de la maternelle et du jardin d’enfants. maternelle. jardin d’enfants. ‐Nombre d’élèves ayant ‐100% des écoles élémentaires ‐Analyse des résultats du des besoins utiliseront le formulaire de dépistage précoce et ‐particuliers à la divulgation de renseignements présentation aux intervenants garderie. entre la garderie et l’école. appropriés. ‐Nombre de parents qui Participation des écoles à participent aux activités l’activité « Bienvenue à la « Bienvenue à la maternelle ». maternelle ‐Mise en place d’activités portes‐ Utilisation du formulaire ouvertes par les écoles. de divulgation de ‐Aiguillage des familles vers des renseignements. services dans la communauté. Développement du formulaire de divulgation de renseignements.
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016 Objectifs spécifiques Cibles 2020 Résultats intermédiaires 2016 Actions 2016 Indicateur(s) 1.3 Offrir des services et 1.3.1 Le nombre d’ententes ‐5 ententes avec des nouveaux ‐Renouveler tous les partenariats ‐Nombre de nouvelles des lieux propices à de partenariats partenariats ou des nouveaux existants que les écoles désirent ententes de partenariats l’apprentissage communautaires augmente de projets avec des partenaires reconduire ‐Nombre de 25%. existants verront le jour ‐Rechercher de nouveaux renouvèlement d’entente partenaires pour répondre aux avec nos partenaires besoins exprimés des écoles ‐Mettre sur pied des nouveaux programmes avec des partenaires actuels pour répondre aux besoins des écoles 1.3.2 100% des écoles Mise en œuvre du guide auprès ‐7 dates ciblées pour des Nombre de membres du répondent aux normes de 100% du personnel formations personnel d’entretien et d’entretien du Conseil. d’entretien et des directions ‐Sondage de satisfaction du de directions au courant service d’entretien. du guide et de son contenu 1.3.3 100% des écoles ‐Le réseau étendu sera mis à ‐Suite à un processus Pourcentage des écoles possèdent une infrastructure jour pour augmenter la vitesse concurrentiel, la bande passante et des bureaux et de l’équipement des réseaux dans 100% des de toutes les écoles et bureaux administratifs ayant reçu technologique qui soutiennent écoles administratifs ainsi que la vitesse la mise à jour. l’apprentissage. ‐Augmenter la bande passante de l’Internet sera augmenté à 1 de l’Internet. GigaOctet. 1.3.4 100% des besoins de 100% des employés embauchés ‐Ajout de 5 foires de recrutement ‐Nombre d’écoles qui dotation des écoles sont sont qualifiés ou détiennent une afin d’attirer plus de candidats répondent aux critères de comblés par un personnel lettre de permission du MÉO qualifiés‐Suivi sur les formations la cible; compétent et qualifié dès la pour un maximum de 10% du des candidat(e)s qui ont des ‐Nombre de membres du rentrée scolaire. personnel. lettres de permission personnel qualifié embauché; ‐Nombre de membres du personnel détenant une lettre de permission du MÉO
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016 Axe 2 : Bien‐être des élèves et du personnel Objectif stratégique : Chaque élève et membre du personnel évoluent dans un milieu sain et sécuritaire où le bien‐être, le respect des différences, l’équité et l’inclusion priment. Objectifs spécifiques Cibles 2020 Résultats intermédiaires 2016 Actions 2016 Indicateur (s) 2.1 Les écoles assurent 2.1.1 100 % des écoles font la ‐100% des écoles mettent en ‐Formations pour le nouveau Nombre d’écoles qui un milieu d’apprentissage promotion active de saines œuvre le nouveau programme‐ programme cadre en répondent aux critères de la et de vie scolaire sain, habitudes alimentaires, cadre en éducation physique et éducation physique (1ère à la cible. sécuritaire et inclusif physiques et de vie. santé. 12e) ‐Le secteur éducatif appuie les ‐Organisation, planification et écoles dans la mise sur pied appui aux activités faisant la d’activités faisant la promotion promotion de saines de saines habitudes habitudes alimentaires, alimentaires. physiques et de vie au sein des écoles et du Conseil. 2.1.2 85 % des élèves et 100% des écoles participent au ‐Administration du sondage. Pourcentage de réponses qui parents répondant au sondage sondage sur le climat scolaire. ‐Distribution des résultats aux correspondent aux critères sur le climat scolaire indiquent écoles et au Conseil. de la cible. un niveau de satisfaction élevé face au milieu d’apprentissage et de vie scolaire. 2.2 Le Conseil assure un 2.2.1 85 % des répondants au ‐ Les résultats d’un sondage de ‐ Développement de questions Pourcentage de réponses qui milieu de travail sain, sondage de satisfaction satisfaction sont analysés et des permettant d’évaluer la cible correspondent aux critères sécuritaire et inclusif indiquent que le milieu de données repères sont créées. lors de l’administration du de la cible. travail est sain, sécuritaire et ‐ Une campagne de sondage de satisfaction à la Les capsules sont envoyées. inclusif. sensibilisation à la santé et clientèle. Les formulaires sont révisés sécurité au travail est lancée. ‐ Les données sont analysées Les données repères sont ‐ Les formulaires touchant les et des données repères sont créées. ressources humaines sont créées. révisés afin d’inclure les exigences légales d’inclusion
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016 Objectifs spécifiques Cibles 2020 Résultats intermédiaires 2016 Actions 2016 Indicateur (s) 2.2 (suite) 2.2.1 (suite) ‐ Un plan d’amélioration est développé. ‐ Des capsules d’information sont développées et envoyées afin de sensibiliser les employés au bien‐ être au travail. ‐ Les formulaires d’embauche et le site web sont révisés afin d’inclure des clauses d’inclusion. 2.3 Les écoles et le 2.3.1 80 % des écoles ‐Le nombre d’écoles certifiées ‐Offre de formations pour la Nombre d’écoles qui Conseil adoptent des sont certifiées « Éco‐ « Éco‐Écoles » augmentent de cinq. certification éco‐école. répondent aux critères de la pratiques éco‐ écoles », programme ‐Le nombre de participants au ‐Lancement annuel du concours cible responsables visant à réduire concours « Réduis ton empreinte « Réduis ton empreinte l’empreinte écologique écologique » augmentent. écologique ». et assurer le développement de la responsabilisation environnementale. 2.3.2 La consommation Réduction de la moyenne de la ‐Projets de réfections divers : Pourcentage de réduction de d’énergie des écoles et consommation des édifices par 2% ‐Optimisation des systèmes CVAC la consommation d’énergie des bureaux -Remplacement de fenêtres, dans les écoles et BA administratifs est portes, systèmes de chauffage réduite de 10%. et d’unités de ventilation. 2.4 60% des édifices atteignent les standards 41% des édifices atteignent les Projets de réfection visant une ‐Projets de réfection divers d’accessibilité du conseil. standards d’accessibilité du conseil. augmentation de l’accessibilité réalisés : dans l’ensemble des édifices du ‐Ascenseur et toilettes CSV. accessibles ‐Aménagement de stationnements pour personnes ayant un handicap.
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016 Axe 3 : Croissance, rayonnement et engagement communautaire Objectif stratégique : Le conseil assume son rôle de chef de file au niveau de l’éducation laïque francophone de l’Ontario en répondant aux besoins de ses communautés et de sa clientèle actuelle et future. Objectifs spécifiques Cibles 2020 Résultats intermédiaires 2016 Actions 2016 Indicateur (s) 3.1 Le Conseil obtient le financement pour Le Conseil obtient le financement ‐Analyse des édifices existant et des Nombre de nouvelles l’ouverture de dix nouvelles écoles dans les régions pour l’ouverture de deux nouvelles zones non‐desservies écoles dans l’annonce non desservies ou en croissance. écoles dans les régions non ‐Renouvellement des priorités en annuelle de financement desservies ou en croissance. immobilisation en 2016 du MÉO ‐Dépôt de huit projets prioritaires en immobilisation au Ministère 3.2 Le Conseil fait la mise en œuvre d’un Le Conseil fait la mise en œuvre ‐Assurer la mise en œuvre du Présence d’un programme d’éducation internationale. d’un programme d’éducation programme d’éducation programme d’éducation internationale. internationale et d’éducation aux internationale adultes. ‐Élaboration d’un plan d’affaires pour la mise en œuvre du programme. ‐Poursuite des activités de partenariat avec l’Académie de Paris et l’Académie de Rennes, France. 3.3 Le Conseil fait la mise en œuvre d’un Le Conseil fait la mise en œuvre ‐Assurer la mise en œuvre du Présence d’un programme d’éducation aux adultes. d’un programme d’éducation aux programme d’éducation programme d’éducation adultes. internationale et d’éducation aux aux adultes adultes. ‐Élaboration d’un plan d’affaires pour la mise en œuvre du programme. ‐Travail de partenariat avec les deux autres conseils scolaires de langue française. 3.4 Le Conseil maintient 3.4.1 Augmenter le Le taux de rétention des élèves ‐Planifier et mettre en œuvre le ‐Taux de rétention un taux de croissance taux de rétention des augmente de 1 %. volet 2 de la campagne de rétention ‐Taux annuel de annuel des effectifs élèves de 5 %. des élèves vers le secondaire croissance des effectifs scolaires minimal de ‐Planifier et mettre en œuvre le ‐Taux des départs hors du 3,5 %. volet 2 de la campagne de territoire du Conseil
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016 Objectifs spécifiques Cibles 2020 Résultats intermédiaires 2016 Actions 2016 Indicateurs (s) 3.4 (suite) 3.4.1 (suite) recrutement des élèves de la maternelle et du jardin d’enfants ‐Planifier et mettre en place un volet « membre du personnel /ambassadeurs de Viamonde. ‐Mise en place d’activités culturelles et sportives systémiques. ‐Mise en place d’activités de leadership systémiques et provinciales. ‐Ajout de Majeure Haute Spécialisation et de programmes désignés dans les écoles secondaires. ‐Mise en place d’un programme d’enseignement de l’Espagnol dès la 7e année dans les écoles secondaires. 3.5 Le Conseil accroît sa notoriété et son image de ‐Augmenter de 5% le nombre ‐Diffuser quotidiennement sur les ‐Nombre de marque par la diffusion de ses succès, ceux de son d’abonnés Tweeter en 2016 plateformes de médias sociaux du communiqués diffusés personnel et de ses élèves. ‐Augmenter de 5% le nombre Conseil des activités et succès des par années d’abonnés à la page Facebook du élèves et des membres du personnel ‐Nombre d’abonnés au Conseil ‐Créer un compte Instagram site Twitter du Conseil et ‐Augmenter de 5 % le nombre de ‐Créer un sondage auprès des des écoles partage sur Facebook Internautes sur la perception de ‐Nombre d’abonnés à la ‐Augmenter de 5% le nombre de Viamonde. page Facebook du Conseil retweet sur Twitter et de celles des écoles ‐Alimenter hebdomadairement le ‐Nombre d’abonnés à la compte Instagram du Conseil. page Instagram ‐Taux de reconnaissance et d’appréciation de Viamonde par les Internautes.
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016 Axe 4 : Redevabilité et gestion des ressources Objectif stratégique : Le Conseil assure une gestion des ressources en lien avec ses priorités et ses obligations. Objectifs spécifiques Cibles 2020 Résultats intermédiaires 2016 Actions 2016 Indicateur(s) 4.1 Les membres du Conseil exercent un modèle de Un modèle de gouvernance axé ‐Mise en œuvre d’un modèle de ‐Mode de gouvernance axé sur les résultats de l’organisation. sur les résultats de gouvernance axé sur les résultats. gouvernance l’organisation est préconisé. 4.2 Le Conseil gère ses 4.2.1 La mise en place La mise en place de nouveaux ‐Évaluer la faisabilité de la mise en place ‐Nombre de nouveaux ressources humaines, de nouveaux outils et outils et de processus facilite la d’un logiciel de gestion de l’organisation outils et procédures matérielles et financières de processus facilite la gestion dans l’ensemble des scolaire. dans chaque secteur. avec transparence, gestion. secteurs. ‐Développer des procédures pour équité, efficience et l’utilisation des établissements scolaires redevabilité. par des détenteurs de permis ‐Installation de systèmes d’ouverture de portes pour les directions ‐Amélioration des plans des écoles quant aux systèmes de sécurité et d’incendie. ‐Utilisation des données Compass 4 Success, GB+, DRA et TACLEF. ‐Mise en place et utilisation d’un Calendrier partagé. ‐Analyse d’outils potentiels pour la cueillette de données pour le Service aux élèves. ‐Mise en place d’un formulaire d’inscription en ligne. ‐Analyse d’outils facilitant la communication avec les parents en matière du rendement des élèves. 4.2.2 La capacité La capacité professionnelle du ‐Rencontre avec les directions de secteur Nombre d’occasions professionnelle du personnel croît de façon pour développer des plans de de perfectionnement personnel croît de façon continue par l’entremise du perfectionnement professionnel. professionnel dans continue par perfectionnement professionnel ‐Sondage des besoins en formation auprès chaque secteur. l’entremise du dans l’ensemble des secteurs. du personnel d’entretien perfectionnement ‐Formations du personnel d’entretien sur professionnel. les systèmes mécaniques et électriques.
Plan opérationnel de la direction de l’Éducation 2016 Objectifs spécifiques Cibles 2020 Résultats intermédiaires 2016 Actions 2016 Indicateur(s) 4.2 (suite) 4.2.2 (suite) ‐Offre de formations par le Secteur de l’éducation. ‐Rencontres des membres du personnel des services éducatifs. ‐Offrir une formation aux membres des secteurs en lien avec leurs objectifs de développement professionnel. 4.2.3 Le Conseil ‐3 publications « Viamonde ‐Planification et écriture du magazine ‐Nombre de s’assure de notre monde » publiées par «Viamonde notre monde». publication communiquer année. ‐Résumer les rencontres des élus au « Viamonde notre régulièrement aux ‐9 « Faits saillants » du Conseil Conseil scolaire afin que les parents soient monde » publiées par parents, membres du publiés par année informés des décisions du Conseil scolaire. année. personnel et élèves ses ‐1 Rapport annuel ‐Refonte du site web du Conseil et des ‐Nombre de « Faits décisions, ses résultats ‐1 Rapport intérimaire des écoles. saillants » du Conseil et ses projets. résultats 2016 du Plan publiés par année stratégique 2016‐2020. ‐Publication du rapport annuel ‐Publication annuelle des résultats du Plan stratégique pluriannuel.
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