Quebec.ca/aide-financiere-aux-etudes - Collège d'Alma

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Quebec.ca/aide-financiere-aux-etudes
Programme de prêts et bourses                        Aucun calcul ne sera effectué tant que le for-
Le Programme de prêts et bourses du Minis-           mulaire de déclaration des parents, du
tère permet aux étudiants québécois dont             répondant ou du conjoint dont la contribu-
les ressources financières sont insuffisantes        tion est prévue n’aura pas été reçu.
de poursuivre à temps plein leurs études. Ce
programme est à caractère contributif, ce qui        Étudiant sans contribution
signifie que l’étudiant et, s’il y a lieu, les pa-   Aucune contribution des parents ne sera exi-
rents, le répondant ou le conjoint sont les          gée si l’étudiant a un de ces critères d’auto-
premiers responsables du financement des             nomie :
études.                                              • marié, divorcé, séparé, veuf, parent biolo-
                                                       gique ou adoptif, vie maritalement avec un
Simulation                                             enfant, 20 semaines de grossesse, études
Pour avoir une bonne idée du montant d’aide            universitaires (diverses conditions), 7 ans
financière auquel vous pourriez avoir droit :          sans être aux études, 24 mois sans être
www.quebec.ca/education/aide-financiere-               aux études et avoir occupé un emploi ou
aux-etudes/prets-bourses-temps-plein/cal-              subvenu à ses besoins, les parents sont
cul-aide/simulateur-calcul                             décédés ou situation familiale particulière,
Vous pourrez ainsi mieux planifier vos études          plus de 38 ans.
et élaborer votre budget.
                                                     Calcul de l’aide financière
Déclaration des tiers                                Étape 1
Pour déterminer le montant de l’aide à la-           Détermination des dépenses admises jugées
quelle vous avez droit, l’Aide financière aux        nécessaires à la poursuite des études.
études tient compte non seulement des dé-
penses normalement liées à la poursuite des          Étape 2
études, mais aussi de toutes les contributions       Vérification de la catégorie d’étudiants et
financières qui peuvent être apportées à             établissement du montant de la contribution
votre projet d’études.                               de l’étudiant à ses études selon ses revenus.
                                                     • étudiant à contribution des parents ou du
En tant qu’étudiant, vous devez contribuer au          répondant;
financement de vos études, selon vos                 • étudiant avec contribution du conjoint;
moyens. Il en va de même, s’il y a lieu, de vos      • étudiant sans contribution des parents, du
parents, de votre répondant ou de votre                répondant ou du conjoint.
conjoint, selon la catégorie d’étudiants à la-
quelle vous appartenez                               Selon la catégorie d’étudiants à laquelle vous
                                                     appartenez, la contribution de vos parents,
La contribution de vos tiers est déterminée          de votre répondant ou de votre conjoint
par l’Aide financière aux études et influence        sera ajoutée à la vôtre.
le montant de l’aide financière à laquelle vous
avez droit, que cette contribution vous soit
versée ou non.
Étape 3                                           Vous pouvez également consulter deux cap-
Pour calculer vos besoins financiers, les con-    sules vidéo explicatives à l’adresse suivante :
tributions sont soustraites de vos dépenses       www.afe.gouv.qc.ca/videos-explicatives
admises (étape 1).                                Elles vous aideront à éviter les erreurs fré-
                                                  quentes lors d’une demande d’aide financière
Étape 4                                           en ligne. Notez que les demandes en
Montant du prêt établi selon l’ordre d’ensei-     ligne sont traitées plus rapidement que
gnement et le programme d’études X le             si elles sont transmises par la poste.
nombre de mois aux études.
                                                  Remplir la demande en ligne
Étape 5
                                                  Rendez-vous sur le site de l’aide financière :
Pour déterminer le montant de l’aide finan-
                                                  Quebec.ca/aide-financiere-aux-etudes
cière accordée, le montant du prêt pour
l’année d’attribution est comparé avec vos        1. À partir de cette page, cliquez sur Mon
besoins financiers (étape 3).                        dossier d’aide financière aux études
                                                      Accéder à Mon dossier d’aide fi-
Si le montant du besoin financier est supé-          nancière aux études;
rieur au montant du prêt pour l’année             2. S’il s’agit d’une première utilisation, cli-
d’attribution (1er septembre au 31 août),            quez sur Nouvelle inscription et
vous recevrez une bourse dont le montant             remplissez les informations demandées
correspond à la différence entre les deux.
                                                     pour créer votre dossier en ligne;
Si par ailleurs, le montant du besoin financier   3. Si le dossier est déjà créé, faites votre
est inférieur, un nouveau calcul sera effectué       choix en sélectionnant le profil Étudiant,
à votre dossier.                                     entrez votre Code permanent et votre
                                                     Mot de passe. En cas de difficulté, cliquez
Avant de faire une demande de prêts                  sur Mot de passe oublié;
et bourses, ayez en main :                        4. La demande d’aide financière se trouve
                                                     dans l’onglet Formulaires temps plein,
• votre numéro d’assurance sociale;
                                                     choisir l’année d’attribution et cliquez sur
• votre code permanent;                              Demande d’aide financière;
• le code d’établissement : Collège d’Alma        5. Répondre aux questions selon sa situa-
  932001;                                            tion;
• le code du programme d’études (voir à la        6. Remplir la Section B si vous êtes à la for-
  fin du document);                                  mation régulière;
• les dates de début et de fin de cours si        7. Remplir la Section C si vous êtes à la for-
  vous êtes à la formation continue;                 mation continue;
• une adresse courriel valide, vous devrez y      8. Après avoir envoyé le formulaire, portez
  accéder et la confirmer;                           attention à ce qui vous est demandé. Si
• le montant correspondant à tous vos re-            des documents sont exigés, les numériser
  venus pour l’année 2021 (si l’année n’est          et les déposer en ligne en cliquant sur
  pas terminée, vous devez fournir une es-           l’onglet Transmettre un document.
  timation précise de vos revenus).
Votre code permanent doit être inscrit         homologuer à votre institution financière
   sur chaque document.                           (banque ou caisse de votre choix, peu im-
                                                  porte la succursale) dans les meilleurs délais
Attention, dès la réception d’un document,        pour qu’il transmette vos coordonnées ban-
l’Aide financière aux études présume qu’elle      caires à l’Aide financière aux études. Un délai
a reçu toutes les pièces nécessaires à l’ana-     de dix jours ouvrables maximum est à pré-
lyse de votre dossier. Rassemblez donc tous       voir pour le dépôt du premier versement (ne
les documents que vous devez transmettre.         s’applique pas pour l’étudiant qui a une défi-
Vous avez 45 jours pour leur faire parvenir.      cience fonctionnelle majeure).

Si une déclaration des tiers est demandée         Déclaration de changement
(mère, père, conjoint, répondant) assurez-
                                                  Important, toute modification concernant
vous qu’elle se fera en ligne. Le traitement de   les renseignements que vous avez fournis
votre demande sera plus rapide que si trans-      dans votre demande d’aide financière doit
mise par la poste. La procédure d’inscription     être signalée le plus rapidement possible.
pour créer le dossier est la même que l’étu-      Vous trouverez la Déclaration de change-
diant, voir point 2. Le formulaire à remplir      ment en cliquant sur l’onglet Formulaires
dans le dossier en ligne se trouve à l’onglet     temps plein dans votre dossier en ligne.
Formulaires temps plein.
                                                  Confirmation de vos ressources finan-
Réponse à votre demande d’aide                    cières en janvier
Une fois que tous les documents requis au-
                                                  Il est obligatoire de confirmer vos revenus
ront été reçus et traités, un relevé de calcul
                                                  BRUTS (confirmation des ressources finan-
sera émis par l’Aide financière aux études.
                                                  cières) en janvier. Le formulaire sera
Vous recevrez un avis par courriel vous de-
                                                  disponible dans votre dossier en ligne dans
mandant de consulter les Services en ligne.
                                                  l’onglet Formulaires temps plein. Si cette
Vous pourrez le consulter en cliquant sur
                                                  obligation n’est pas remplie, vos versements
l’onglet Votre dossier et sur Calcul
                                                  seront suspendus. Vous recevrez un message
temps plein. Vous serez informé des mon-
                                                  électronique vous invitant à le remplir en
tants de prêt et, s’il y a lieu, de bourse qui
                                                  temps opportun. Pour suivre l’évolution
vous seront accordés. Il indiquera aussi la ré-
                                                  du dossier, consulter son dossier en
partition des versements d’aide auxquels
                                                  ligne.
vous aurez droit dans l’onglet Détail.
                                                  Frais admissibles à un remboursement
Certificat de garantie
                                                  Si vous bénéficiez d’une aide financière, vous
Lors de votre première demande, si vous
                                                  avez droit à certains remboursements.
êtes admissible, un certificat de garantie sera
déposé à votre dossier en ligne, quelques         • frais pour des orthèses visuelles pour
jours avant le début de votre première pé-          vous et les enfants à votre charge pour un
riode d’études, vous pourrez y accéder en           montant de 193 $ par personne à chaque
cliquant sur l’onglet Votre dossier et sur          période de deux années d’attribution (for-
Avis. Vous devrez l’imprimer et le faire            mulaire à remplir no 1069);
• frais de médicaments ou de soins chiro-         remboursement, vous pourrez communi-
  pratiques excédant 16 $ par mois pour           quer avec le centre de prêts de votre
  vous et les enfants à votre charge (formu-      établissement financier. En effet, c’est avec
  laire no 1012);                                 un conseiller du centre de prêts que vous au-
• frais de stage reconnu et obligatoire à l’in-   rez à convenir du montant que vous verserez
  térieur d’une période d’études qui vous         (capital et intérêts), de la fréquence de vos
  oblige à demeurer ailleurs qu’à votre rési-     versements et de la période d'amortissement
  dence habituelle (formulaire no 1022).          de votre dette (nombre d'années durant les-
                                                  quelles vous rembourserez votre emprunt).
Vérification de vos revenus                       Vous devrez assumer le paiement du capital
                                                  et de tous les intérêts courus selon le taux
Un agent du ministère communiquera avec
                                                  prévu.
vous s’il y a un écart entre les ressources fi-
nancières que vous avez confirmées et les
                                                  Dès la fin des études, l’option 6 mois
revenus que vous avez déclarés à Revenu
Québec.                                           Au début du mois qui suit la fin ou l’abandon
                                                  de vos études, le gouvernement cesse de
Vous recevrez un relevé fiscal si vous            payer les intérêts courus sur votre dette.
bénéficiez d’une bourse                           Ceux-ci deviennent alors à votre charge.
Après la vérification de vos revenus auprès
                                                  L’option 6 mois, concerne la période de six
de Revenu Québec, un montant de votre
                                                  mois suivant la fin de vos études à temps
prêt sera converti en bourse si vous êtes ad-
                                                  plein. Durant cette période, vous bénéficiez
missible à une bourse. Vous recevrez alors le
                                                  d’une exemption du remboursement du ca-
relevé fiscal nécessaire pour votre déclara-
                                                  pital de votre prêt et d’un report de
tion d’impôt. Si vous obtenez uniquement un
                                                  remboursement des intérêts courus sur ce
prêt, vous ne recevrez pas de relevé.
                                                  prêt. Vous profitez alors d’une période
                                                  d’exemption partielle. Après cette période
Remboursement
                                                  c’est le montant total de la dette que vous
Durant la durée des études, il n’y a aucun        devrez commencer à rembourser. Pour la
montant à rembourser. Cependant, dès              personne qui ne peut pas rembourser, il y a
qu’approche la date où vous devez acquitter       possibilité d’obtenir un délai pour retarder le
votre dette d’études, vous devez prendre          remboursement.
une entente de remboursement. Votre éta-
blissement financier vous le rappelle en vous     Programme de remise de dette de
faisant parvenir un avis de remboursement         15 % à la fin de vos études
ou un document précisant les termes d’une
                                                  Il existe aussi un programme de remise de
entente de remboursement.
                                                  dette qui vise à réduire la dette de 15 % de
                                                  toute personne qui a terminé ses études dans
Si ces termes ne vous conviennent pas et que
                                                  les délais prévus et qui a reçu une bourse
vous souhaitez conclure une entente avant
                                                  chaque année dans le cadre du Programme
que votre établissement financier vous con-
                                                  de prêts et bourses. Pour l’étudiant qui fait
tacte ou pour toute question touchant votre
                                                  un programme préuniversitaire, c’est à la fin
du premier cycle universitaire qu’il peut en
                                                       Programmes                                    No
faire la demande.
                                                       ARTS, LETTRES ET COMMUNICATION             500A1
Il y a un formulaire à remplir (no 1113) que           ARTS, LETTRES ET COMMUNICATION /           50011
l’on retrouve sur le site de l’aide financière         MUSIQUE
aux études. Pour plus d’informations :                 ARTS VISUELS ET NUMÉRIQUES                 510A0
www.quebec.ca/education/aide-financiere-               ARTS VISUELS ET NUMÉRIQUES / MUSIQUE       510A0 ou
aux-etudes/remboursement/remise-dette                                                             501A0
                                                       GESTION ET TECHNOLOGIES D'ENTREPRISE       152B0
                                                       AGRICOLE
Limites d’endettement collégial                        MUSIQUE                                    501A0

Formation préuniversitaire      16 000$
                                                       PROTECTION DE LA FAUNE                     JCA1D
                                                       SCIENCES DE LA NATURE                      200B0
Formation technique             23 000$
                                                       SCIENCES DE LA NATURE / ARTS, LETTRES ET   200B0 ou
                                                       COMMUNICATION                              500A1
Périodes d’admissibilité de base collégial             SCIENCES DE LA NATURE / MUSIQUE            20011

                   Admissibilité     Admissibilité
                                                       SCIENCES HUMAINES / MUSIQUE                30011
                   à une bourse       à un prêt        SCIENCES HUMAINES                          300A0
Formation          Les 24 premiers                     SOINS INFIRMIERS                           180A0
                                      33 mois
préuniversitaire   mois                                SÛRETÉ INDUSTRIELLE ET COMMERCIALE         JCA09
Formation          Les 33 premiers                     TECHNIQUES DE COMPTABILITÉ ET DE
                                      42 mois                                                     410B0
technique          mois
                                                       GESTION
Le nombre maximal de mois pour lesquels une aide fi-   TECHNIQUES DE L'INFORMATIQUE               420B0
nancière peut être accordée au collégial est de 63.    TECHNIQUES D'INTERVENTION EN MILIEU        JCA04
                                                       CARCERAL
À noter : si vous êtes admissible à une aide           TECHNIQUES DE PHARMACIE                    165A0
financière au début de l’année d’attribution,          TECHNIQUES POLICIÈRES (Premières Nations) JCA1J
vous le demeurez pendant toute cette année.            TECHNIQUES POLICIÈRES                      310A0
                                                       TECHNIQUES PROFESSIONNELLES DE             551A0
Pour des informations supplémentaires sur              MUSIQUE ET DE CHANSON
le Programme de prêts et bourses :                     TECHNOLOGIES SONORES                       551B0
Quebec.ca/aide-financiere-aux-etudes                   TREMPLIN DEC                               08106

Pour la vérification de votre dossier d’aide fi-
nancière, veuillez prendre rendez-vous.

            418 668-2387, poste 256

Nathalie Tremblay
Responsable de l’aide financière
                                                                  Aide financière aux études
Collège d’Alma
Services aux étudiants, local P0-129                                      Québec
nathalie.tremblay@collegealma.ca                                      1 877 643-3750
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