ITU HQ Geneva, 3 December, 2018 - WORKSHOP Séminaire mondial des radiocommunications 2018
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Séminaire mondial des
radiocommunications 2018
WORKSHOP
ITU HQ Geneva,
3 December, 2018
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“Radiocommunications”
Sous l’onglet
“Terre”
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MARS – RECHERCHE D’UNE STATION DE NAVIRE
MARS – RECHERCHE D’UNE STATION DE NAVIRE – LANCER UNE RECHERCHE
MARS – RECHERCHE D’UNE STATION DE NAVIRE – LANCER UNE RECHERCHE
– Renseignements sur les navires
Qui peut notifier? UNIQUEMENT les administrations des Etats Membres de l'UIT ayant juridiction sur les stations. Pour l'inclusion dans: La Liste des stations de navire et des identités du service mobile maritime assignées (Liste V); La Liste des stations côtières et des stations effectuant des services spéciaux (Liste IV); et Maritime mobile Access and Retrieval System (MARS). Où envoyer les notifications? Toutes les notifications doivent être envoyées PAR VOIE OFFICIELLE à : • l’attention du “Directeur du Bureau des radiocommunications” • email : brmail@itu.int
Règlement des radiocommunications
Les administrations prennent toutes les
provision 20.16 dispositions voulues pour notifier immédiatement
au Bureau des radiocommunications les
modifications apportées aux renseignements
relatifs à l'exploitation qui figurent dans les Listes
IV et V, étant donné l'importance que revêtent ces
renseignements, particulièrement en ce qui
concerne la sécurité.
Dans le cas des données publiées dans la Liste V,
qui est également mise à disposition en ligne par le
biais du système MARS, les administrations
communiquent ces modifications au moins une
fois par mois.
Dans le cas des autres publications, les
administrations communiquent dès que possible
les modifications apportées aux renseignements
qu'elles contiennent.Ship stations
A mobile station in the maritime mobile service located on board a vessel which
is not permanently moored, other than a survival craft station.
Coast stations
A land station in the maritime mobile service.
MMSI assigned to Search and Rescue (SAR) aircraft
Aircraft stations for the purpose of search and rescue operations
MMSI assigned to AIS Aids to Navigation (AtoN)
AtoN: a device or system external to vessels designed and operated to enhance
safe and efficient navigation of vessels and/or vessel traffic
Contact information of Accounting Authorities
(AAIC)
Contact information of notifying administrationsLes données sont notifiées par
les administrations
En utilisant les formulaires papier appropriés ou le
format électronique
Validation des données reçues
En cas d’anomalies :
Le BR contactera l’administration pour
clarification
Base de données maritime de l’UITDes informations
pertinentes sont
disponibles sur la page
web MARS concernant :
• Coast Stations
• Ship Stations
• MMSI assigned to Search and
Rescue (SAR) Aircraft
• MMSI assigned to AIS Aids to
Navigation (AtoN)• Pour faciliter la soumission des données des stations de navire, le
Bureau a élaboré:
Un formulaire de notification papier;
Des éléments de données pour la soumission électronique.
• Les éléments ci-dessus ainsi que les explications détaillées concernant
les champs à notifier se trouvent dans la la Lettre Circulaire du BR
CM/24 datée du 20 octobre 2015.
• La Préface de la Liste V contient des informations utiles pour remplir
ces formulaires. L’information est disponible sur les pages web MARS
Le Bureau recommande l’utilisation de la soumission électronique,
qui offre de nombreux avantages, elle permet l’échange d’une grande
quantité d’informations sur les stations de navire.Description des champs
Formulaire de notification papier
MS WordFICHIER TEXTE ASCII (exemple : Notepad) • Délimiteur de champ : point-virgule(;) • Séparateur d'occurrence : virgule(,) • Délimiteur d'enregistrement : nouvelle ligne Exemple : A;DIVA MARIA;MPBP2;;235039142;;;G;;;;PL;YAT;;;;;;;;GRAHAM;;;235039142;;8;MRS D PELHAM BURN,FLAT 5,35 ELM PARK GARDENS,SW10;0207 3514845;;;3;VHFPORT,RADAR,EPIRB406,VHFDSC;9D0D481E70000C5;982359000
Tableur, feuille de calcul (exemple: MS Excel)
4Pour les notifications papier comme électroniques, les champs obligatoires suivants doivent
être notifiés
Champs devant obligatoirement être notifiés :
• Action Code
• Field 1 - Ship (vessel) name
• Field 2 - Call sign
• Field 4 - MMSI (if assigned)
• Field 7 - Notifying administration
• Field AC - Action Code
• Code to indicate what action is to be taken by the BR with respect to a notified ship station
• A to add a new ship station
• M to modify information concerning a previously notified ship station
• S to suppress a previously notified ship station
• Field 2 - Call sign
• The formation of a call sign for a ship station is as follows (RR Article 19):Pour les notifications papier comme électroniques, les champs suivants doivent
obligatoirement être notifiés
• Field 4 – MMSI - The formation of a MMSI for a ship station is as follows (Recommendation ITU-R M.585-6):
• Field 7 – Notifying administration – Administration responsible for the registration of the ship• Field 10 - Radio Beacons (EPIRBs) • Field 11 - General classification (i.e. PL, MM, FV..) • Field 12 - Individual classification (i.e. YAT, PH, OIL, CA, ..) • Field 18 - AAIC • Field 23 - EPIRB Identification code (if programmed with MMSI) • Field 24 - Vessel Identification Number (IMO number) • Field 25 - Gross Tonnage • Fields 26 to 29 - Emergency contact information • Field 30 - Capacity of persons on board • Field 32 - EPIRB HEX ID Code (if programmed with Cospas-Sarsat designated code) • Field 33 - MMSI assigned to craft associated with a parent ship • Field 34 - Identities for handheld VHF transceivers
EXERCICE 4
NOTIFICATION DES INFORMATIONS DE STATIONS DE
NAVIRE POUR INCLUSION DANS LA LISTE DES STATIONS
DE NAVIRE ET DES IDENTITÉS DU SERVICE MOBILE
MARITIME ASSIGNÉES (LISTE V)
“FORMAT ÉLECTRONIQUE DE DONNÉES”
AVEC L’UTILISATION D’UN TABLEUR (par ex. MS Excel)ÉTAPE 1 - CLIQUEZ SUR “HOW TO NOTIFY”
ÉTAPE 2 - CLIQUEZ SUR
“Data elements for electronic submission”
Lien vers la préface et les tableaux de Lien vers les éléments de données pour la
référence notification électroniqueNotification des stations de navire
Les éléments de données pour la soumission électronique s’affichent
Lien vers les éléments
de donnéesÉTAPE 3 - OUVREZ UN TABLEUR SUR VOTRE ORDINATEUR
“PAR EX. MS EXCEL”
ÉTAPE 4 - SUR LA PREMIÈRE LIGNE ENTREZ DANS LA PREMIÈRE COLONNE “AC” (Action Code)ÉTAPE 5 - SUR LA PREMIÈRE LIGNE, À PARTIR DE LA COLONNE “B”,
INSÉREZ LES NUMÉROS DE CHAMPS 1 À 34ÉTAPE 6 - ENTREZ LES INFORMATIONS SUIVANTES À PARTIR DE LA “LIGNE No. 2”
DE LA FEUILLE DE CALCUL
Field Description of Fields Data to be entered REMARKS
AC.* Action Code A A – ADDING A NEW SHIP STATION
1.* Ship (Vessel) Name LARA VENTURE
2.** Call Sign VRIJ7 REFER TO RR 19.55
4.** MMSI Number 477434300
5 Inmarsat Number(s) 773230382
7.* Notifying Administration CHN
11 General Classification MM MM – MERCHANT MARINE VESSEL
13 Nature of Service CP CP – PUBLIC CORRESPONDENCE
18 Accounting Authority Identification Code (AAIC) HX13
20 Owner Name OCEAN SHIPPING LTD
WAN CHAI, HONG KONG
24 Vessel Identification number 9512575 IMO number or national registration number
25 Gross Tonnage 52718 Total enclosed space or internal capacity of a
vessel, calculated in the terms of “tons” of
100 cubic feet each
26 Emergency Contact Person ashore (Name & CAPT. XIAO XI
Address) HENNESEY ROAD
WAN CHAI, HONG KONG
27 Emergency Contact Person ashore (Phone) +852 2863 5333
30 Capacity for persons on board 25
*CHAMPS OBLIGATOIRES
**AU MOINS UN DES DEUX CHAMPS DOIT ÊTRE RENSEIGNÉNOTIFICATION DE STATIONS DE NAVIRE (FORMAT ÉLECTRONIQUE)
EXERCICE
Tableur (exemple : MS Excel)
Note: S’il n’y a aucune information à
notifier dans un champ, la colonne
correspondante doit quand même figurer
dans la feuille de calcul (la totalité des 34
colonnes doit être donnée)SAUVEGARDEZ ET ENVOYEZ LA NOTIFICATION
PAR VOIE OFFICIELLE À brmail@itu.int
NOTE : TOUTES LES NOTIFICATIONS DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES PAR VOIE OFFICIELLE À :
• l’attention du “Directeur du Bureau des radiocommunications”
• email : brmail@itu.intEXERCICE 5
NOTIFICATION DES INFORMATIONS DE STATIONS DE NAVIRE
POUR INCLUSION DANS LA LISTE DES STATIONS DE NAVIRE
ET DES IDENTITES DU SERVICE MOBILE
MARITIME ASSIGNÉES (LISTE V)
“FORMULAIRES PAPIER DE NOTIFICATION”
DISPONIBLES SUR LA PAGE INTERNET MARSÉTAPE 1 - CLIQUEZ SUR “HOW TO NOTIFY”
ÉTAPE 2 - CLIQUEZ SUR “NOTIFICATION FORM (MS WORD)”
Field Description of Fields Data to be entered REMARKS
AC.* Action Code A A – ADDING A NEW SHIP STATION
1.* Ship (Vessel) Name LARA VENTURE
2.** Call Sign VRIJ7 REFER TO RR 19.55
4.** MMSI Number 477434300
5 Inmarsat Number(s) 773230382
7.* Notifying Administration CHN
11 General Classification MM MM – MERCHANT MARINE VESSEL
13 Nature of Service CP CP – PUBLIC CORRESPONDENCE
18 Accounting Authority Identification Code (AAIC) HX13
20 Owner Name OCEAN SHIPPING LTD
WAN CHAI, HONG KONG
24 Vessel Identification number 9512575 IMO number or national registration
number
25 Gross Tonnage 52718 Total enclosed space or internal capacity of
a vessel, calculated in the terms of “tons”
of 100 cubic feet each
26 Emergency Contact Person ashore (Name & CAPT. XIAO XI
Address) HENNESEY ROAD
WAN CHAI, HONG KONG
27 Emergency Contact Person ashore (Phone) +852 2863 5333
30 Capacity for persons on board 25
*CHAMPS OBLIGATOIRES
**AU MOINS UN DES DEUX CHAMPS DOIT ÊTRE RENSEIGNÉÉTAPE 3 - RÉSULTAT DE L’EXERCICE
Notification des stations côtières
• Pour faciliter la soumission des données des
stations côtières, le Bureau a développé:
Un tableau contenant les liens permettant
d’extraire les données complètes de chaque
administration.
Un tableau contenant un formulaire de
notification par service.Notification des stations côtières
The formation of a call sign and MMSI for a coast station is as follows:
Call
sign
MMSIOPTIONS DE NOTIFICATION
• Révision des données
• Formulaires de notification
Une administration peut réviser les
informations présentes dans la base
de données maritime de l’UIT,
concernant ses stations côtières.
Il est possible de les télécharger
depuis le site web MARS et de les
modifier grâce à la fonction “suivi des
modifications” de MS Word puis de
les renvoyer à brmail@itu.int
Formulaires de notification, chaque
service a son propre formulaire.EXERCICE 6
NOTIFICATION DES INFORMATIONS DE STATIONS
CÔTIÈRES POUR INCLUSION DANS LA LISTE
DES STATIONS CÔTIÈRES ET DES STATIONS EFFECTUANT
DES SERVICES SPÉCIAUX (LISTE IV)
EXEMPLE AVEC LE SERVICE “DSC-WATCH”
“FORMULAIRES DE NOTIFICATION (PDF)”
DISPONIBLES SUR LA PAGE INTERNET MARSÉTAPE 1 Cliquez sur “how to notify”
ÉTAPE 2
OPTION DES FORMULAIRES DE NOTIFICATION
Cliquez sur le service à notifier (DSC-WATCH) et téléchargez le formulaireÉTAPE 3
Remplissez le formulaire du service DSC-WATCH avec les données suivantes
Service/s: DSC-WATCH
Administration: Australia
Symbol: AUS
Station Name: MELBOURNE (SANDRINGHAM)
MMSI: 005030126
Call Sign: VMR360
Geographical coordinates: 37°56'00''S - 145°00'00''E
Frequencie/s: 156.525 MHz
Sea Areas: A1
Watch Hours: HJ
Remarks: ---Australia/Melbourne/Sandringham
ÉTAPE 4
Après avoir vérifié les informations, cliquez sur le bouton vert YES
Pour valider et sauvegarderSAUVEGARDEZ ET ENVOYEZ LA NOTIFICATION
PAR VOIE OFFICIELLE À brmail@itu.int
NOTE : TOUTES LES NOTIFICATIONS DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES PAR VOIE OFFICIELLE À :
• l’attention du “Directeur du Bureau des radiocommunications”
• email : brmail@itu.intEXERCICE 7
NOTIFICATION DES INFORMATIONS DE STATIONS
CÔTIÈRES POUR INCLUSION DANS LA LISTE
DES STATIONS CÔTIÈRES ET DES STATIONS EFFECTUANT
DES SERVICES SPÉCIAUX (LISTE IV)
EXEMPLE AVEC LE SERVICE “AIS”
“FORMULAIRES DE NOTIFICATION (PDF)”
DISPONIBLES SUR LA PAGE INTERNET MARSÉTAPE 1 Cliquez sur “how to notify”
ÉTAPE 2
OPTION DES FORMULAIRES DE NOTIFICATION
Cliquez sur le service à notifier (AIS) et téléchargez le formulaireÉTAPE 3
Remplissez le formulaire du service AIS avec les données suivantes
Administration: ITALY
Station Name: AUGUSTA PORT INFORMER
Admin.Geo. Area symbol: I
MMSI: 002470092
Address: Avvisatore Maritimo Augusta S.R.L. , Italy
TF : +39 0931 976378
Geographical coordinates: 37°13'32''N - 015°13'13''E
Frequencie/s: 161.975 and 162.025 MHz
Watch Hours: H24
Remarks: ---ÉTAPE 4
Après avoir vérifié les informations, cliquez sur le bouton vert YES
Pour valider et sauvegarderEXERCICE 8
NOTIFICATION DES INFORMATIONS DE STATIONS
CÔTIÈRES POUR INCLUSION DANS LA LISTE
DES STATIONS CÔTIÈRES ET DES STATIONS EFFECTUANT
DES SERVICES SPECIAUX (LISTE IV)
RÉVISION DES DONNÉESÉTAPE 1
Téléchargez le fichier
Lien vers la
révision des
donnéesÉTAPE 2 Modifiez le document en utilisant l’option “suivi des modifications” (track changes) dans MS Word Sélectionnez l’onglet “révision” (review) puis cliquez sur “suivi des modifications” (track changes)
ÉTAPE 3
Sauvegardez et envoyez la notification
Le document conservera le texte original avec diverses marques de révision
afin d’identifier tous les changements réalisés tels que “A” addition,
“M” modification, “S” suppression
NOTE : TOUTES LES NOTIFICATIONS DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES PAR VOIE OFFICIELLE À :
• l’attention du “Directeur du Bureau des radiocommunications”
• email : brmail@itu.intImportance de l’information notifiée
Les informations contenues dans la MARS fournit des informations
base de données MARS sont relatives aux navires et côtes
accessibles aux organismes maritimes facilitant les communications
nationaux de recherche et sauvetage pour la navigation commerciale
mondialeMerci
N’oubliez pas d’aller voir
l’Exposition WRS-18
située à l’entrée du bâtiment
Montbrillant de l’UITInterpretation Wi-Fi at CICG Channels (case sensitive) English 1 SSID: itu Français 2 Español 3 password: itu@GVA1211 Русский 4 عربي 5 中文 6
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