L'Association internationale des Clubs Lions - District U-3
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L’Association internationale des Clubs Lions
Lion Robert Lapointe
Gouverneur District U-3 2020-2021
637, 7e rue, Murdochville, QC, G0E 1W0
418 784-2408
Courriel : laprob2021@gmail.com
Procès-verbal de la Troisième réunion du cabinet du District U-3 tenue par vidéo
conférence les 19 et 20 février 2021.
1. Ouverture de la séance
Lion gouverneur Robert Lapointe déclare la réunion ouverte à 18h35.
2. Mot de bienvenue Lion Gouverneur Robert Lapointe
Lion Gouverneur Robert Lapointe souhaite la bienvenue à tous les membres du
cabinet. Il explique la procédure de la réunion et les changements au niveau du suivi
de l’ordre du jour. Ainsi, nous respecterons l’ordre établi jusqu’au point concernant
la trésorerie, pour ensuite nous diriger vers le point des rapports des présidents de
commission, où il y a des décisions importantes à prendre. Comme pour les
rencontres précédentes, il n’y aura pas de lecture des rapports. Lion Robert demande
aux membres du Cabinet de faire ressortir les points importants qui doivent être
transmis par les présidents de zone lors de leur prochaine rencontre.
3. Vérification du quorum et feuille de présence
Étaient présents :
Lion Robert Lapointe, Gouverneur
Lion Jean Dallaire, 1er Vice-Gouverneur
Lion Marc-André Dufour, 2ième Vice-Gouverneur
Lion Jocelyne D’Astous, Trésorière
Lion Elsa Cotton, Secrétaire
Lion Huguette Hins, Présidente zone 26 Est
Lion Claude St-Pierre, Président zone 26 Ouest
Lion Normand McDonald, Président zone 35 Est
Lion Marcel Cadoret, Président zone 35 Ouest
Lion Jean-Christophe Lebon, Président zone 42 Nord
Lion Roger Horth, Président zone 42 Sud
Lion René Levesque, Président zone 49 Centre
Lion Pierre-André Gasse, Président zone 49 Nord
Lion Yves Toupin, Coordonnateur EME
Lion Paulette Arsenault, Présidente de commission Jeunesse /Clubs Léo
Lion Marian Boulianne, Président de commission LCIF
Lion Michel Simard, Président de commission internet et informatique
Lion Michel Dumais, Président de commission relation publique et informations
Lions
Lion François Richard, Président de commission Gouvernance
Lion Micheline Lavoie, Présidente de commission Congrès 2021
Étaient absentes : Lion Lucie Lapointe, Gouverneure sortante Lion Francine Julien, Coordonnatrice EML 4. Lecture et adoption de l’ordre du jour Les Lions François Richard et Marion Boulianne demandent d’ajouter chacun un point à l’ordre du jour : 14.5 Calendrier des élections 14.6 Défi 500 Il est proposé par le Lion Jean Dallaire et secondé par Lion Marc-André Dufour d’adopter l’ordre du jour tel qu’il a été présenté, en laissant le point « affaires nouvelles » ouvert. 5. Décès PDG Réginald Lucas Le Lion Robert demande une minute de silence pour souligner le décès de l’ancien gouverneur Réginald Lucas survenu le 16 décembre 2020. Lion Elsa installe sur la bannière une tulipe à la gauche de la plaque du Gouverneur Lucas. 6. Lecture et adoption du procès-verbal de la rencontre du 13 novembre 2020 Il est proposé par le Lion Claude St-Pierre et secondé par Lion Huguette Hins que le procès-verbal soit accepté tel que présenté. Le Gouverneur fait un suivi du point 14.1 sur la politique de courtoisie. Il mentionne que celle-ci pourrait être révisée pour inclure le décès des anciens Gouverneurs dans les critères. Il propose que le don d’une médaille ou un don symbolique à une de nos Fondations puisse être fait pour souligner l’évènement. Lion Claude St-Pierre mentionne qu’il est important que ce soit des anciens gouverneurs qui sont encore membres d’un Club. Lion Robert Lapointe va retravailler sur la politique pour le mois de mai et il va le faire parvenir avant aux membres du Cabinet, pour ainsi être en mesure de l’adopter à la prochaine rencontre. 7. Rapport du Gouverneur, Lion Robert Lapointe Le Lion Robert Lapointe présente son rapport et il souligne que depuis la dernière réunion de Cabinet, il y a eu deux rencontres où l’ensemble des Clubs étaient invités. Lors de la dernière rencontre, comme certains Clubs avaient le désir d’envoyer plusieurs membres délégués, le Gouverneur a acheté une licence zoom permettant 500 connexions pour être sûr de pouvoir accueillir tous les membres. Ces réunions ont donné lieu à de beaux échanges concernant la visibilité. Des membres Lions plus jeunes se sont sentis interpellés et se mobilisent pour l’atteinte des objectifs visés en début de mandat. Il termine en nous encourageant à déployer tous les efforts pour rencontrer nos objectifs, pour supporter les Clubs et s’assurer qu’on conserve nos membres pour le prochain mandat. Il est proposé par Lion Marc-André Dufour et résolu à l’unanimité d’adopter le rapport du gouverneur tel que présenté.
8. Rapports des Vice-Gouverneurs
8.1. Rapport du 1re vice-gouverneur, Lion Jean Dallaire
Le Lion Jean Dallaire présente son rapport et mentionne qu’il y a beaucoup de
formations en ligne. Il a aussi dû s’adapter aux formations du 1er vice-
gouverneur puisqu’il n’avait pas suivi celles du 2e vice-gouverneur.
8.2. Rapport du 2ième vice-gouverneur, Lion Marc-André Dufour
Lion Marc-André Dufour présente son rapport et il souligne la belle complicité
qu’il y a entre le Gouverneur, le 1er vice-gouverneur et lui-même. Il mentionne
que le fait de se rencontrer souvent (visioconférences) et de communiquer
constamment, aide à l’équipe et constitue la base pour les années suivantes.
Il est proposé par Lion Huguette Hins et accepté à l’unanimité que les rapports
des vice-gouverneurs soient adoptés tels que présentés.
9. Rapport de la trésorerie, Lion Jocelyne D’Astous
Lion Jocelyne D’Astous présente le rapport financier au 31 janvier 2021. Elle nous
mentionne que tous les Clubs ont payés. Le Lion Jean Dallaire s’interroge sur le
passif Dû-LCIF. Il demande si cela est en rapport aux différentes médailles que l’on
a achetées. Lion Jocelyne répond par la négative. C’est plutôt les dons en argent des
Clubs pour les Fondations. Cet argent n’appartient pas au District, mais aux
Fondations (LCIF-FLC-FCLQ).
Le Lion Normand McDonald propose que le rapport financier soit adopté tel que
présenté, les membres acceptent à l’unanimité.
En ce qui concerne le dossier d’Intact Assurance, 19 Clubs sont assurés par le District
U-3. L’assureur a remis au District un chèque de 1018,00$ (Allègement de la Prime
20%-Covid-19). Après discussions avec le Gouverneur, Lion Jocelyne explique que
les Clubs pouvaient être remboursés au montant de 53,57$ (4 Clubs), faire un don à la
Fondation des Lions du Québec (3 Clubs) ou faire l’achat de 50,00$ en billet de
loterie (9 Clubs). Elle attend la réponse de trois Clubs. Pour l’argent restant, il sera
divisée entre les trois Fondations.
Pour le rapport de la loterie, il y a 2650 billets de vendus et 13250,00$ d’encaissé. Il
est important pour les présidents de zone de mentionner lors de votre prochaine
réunion que le retour des billets vendus, non vendus et l’argent doit être fait pour le
17 avril 2021. Le Lion Jocelyne pense qu’il est possible que l’on puisse vendre autour
de 4000 billets. Lion Robert demande au Lion Jocelyne de mettre un rappel dans
l’Info-Lions.
En terminant, Lion Jocelyne souligne qu’elle aurait besoin d’une résolution pour
ajouter à notre politique de frais de déplacements, les frais de repas autorisés aux
présidents de sous-commissions lors des rencontres. Le Gouverneur Robert dit
préférer laisser les futurs gouverneurs voir s’ils sont confortables avec cette décision.
Lion Marc-André Dufour se dit parfaitement d’accord et en fait la proposition et Lion
Jean Dallaire appuie la résolution.10. Rapport de la secrétaire, Lion Elsa Cotton
Lion Elsa Cotton nous présente son rapport et elle attire l’attention des membres du
Cabinet sur l’importance de signer la lettre d’appui pour le projet L’École de la vue.
Elle remercie ceux qui lui ont déjà transmis la leur et spécifie qu’elle acceptera les
nouvelles jusqu’au vendredi le 26 février 2021.
Il est proposé par Lion Marc-André Dufour et résolu à l’unanimité que le rapport de
la secrétaire soit accepté tel que présenté.
11. Rapports des présidents de zone
11.1. Zone 26-Est, Lion Huguette Hins
Le Lion Huguette Hins présente son rapport et mentionne que les quatre Clubs
de sa zone ont été visités par le Lion Gouverneur. Au niveau des effectifs en
date du 31 janvier 2021, la zone a une perte de 2 membres (106 à 104). Par
contre, même en ces temps difficiles les clubs demeurent actifs. La prochaine
réunion de zone sera le 10 mars 2021. Enfin, le Lion Huguette confirme
qu’elle poursuivra son mandat pour une deuxième année.
11.2. Zone 26-Ouest, Lion Claude St-Pierre
Le Lion Claude St-Pierre présente son rapport. Il nous dit qu’il a pu se
permettre des visites en présentiel (4) et il a pu procéder à des initiations de 7
nouveaux membres. Malheureusement, avec l’arrivée de la zone rouge, 2 clubs
n’ont pas pu être visités. Le Club de Rivière-Ouelle St-Pacôme est en attente
pour initier des membres. Les effectifs sont donc à plus 7 pour la zone.
La prochaine réunion de zone est le 28 février 2021 en vidéoconférence.
11.3. Zone 35-Est, Lion Normand McDonald
Lion Normand McDonald nous présente son rapport et mentionne que le fait
que la Côte-Nord soit passée en zone rouge, cela a beaucoup refroidi les clubs.
Du côté de Havre-St-Pierre et de Port-Cartier, il n’a pas eu de rencontres
depuis décembre, les membres n’adhèrent pas à la vidéoconférence.
Cependant, le Club de Port-Cartier a admis un nouveau membre. Pour le Club
de Sept-Îles, les membres se rencontrent en virtuel toutes les 2 semaines. La
vente de gâteaux s’est bien déroulée et la vente de billet du Pari Lion
fonctionne très bien également. Il y a encore 2 initiations en attente, avec la
possibilité d’une 3e. Enfin, Lion Normand nous parle de l’activité en
préparation pour l’inauguration (fin mars ou début avril) du Pentacam offert à
la clinique d’ophtalmologie du CISSS Côte-Nord, dont 50% a été payé par la
LCIF.
11.4. Zone 35 Ouest, Lion Marcel Cadoret
Lion Marcel Cadoret présente son rapport et renchérit sur ce que nous a dit le
Lion Normand, la seconde partie de la Côte-Nord semble eux-aussi peu enclin
à vouloir se réunir en mode virtuel. Il mentionne cependant avoir réussi à tenirsa dernière réunion de zone par vidéoconférence. Le lion Marcel nous dit
continuer à travailler très fort sur la vente de billet de loterie et proposera aux
Clubs d’en faire l’achat puisque la situation actuelle rend la vente plus difficile.
Enfin, certains membres lui demandent s’il existe une formation qui
expliquerait la procédure pour remplir les demandes à nos Fondations.
Lion Jocelyne répond pour la Fondation des Lions du Québec. Elle explique
qu’il suffit d’aller sur le site et il faut que cela touche le mieux-être des jeunes.
La subvention maximale est de 5000$ et c’est premier arrivé, premier servi.
Par contre, les demandes qui n’ont pas été acceptées pour une année ne sont
pas rejetées, mais remises à l’année suivante. Lion Jocelyne mentionne que si
un membre a des questions, il peut parler au Lion Francine Julien ou encore
l’appeler sans problème. Le Lion Marian Boulianne pour sa part lui fera
parvenir par la poste la documentation concernant la LCIF.
11.5. Zone 42-Nord, Lion Jean-Christophe Lebon
Le Lion Jean-Christophe Lebon s’excuse pour ne pas avoir remis son rapport.
Il le remettra dans la semaine qui suit. Il reçoit peu d’information des Clubs. Il
n’a pas de contact avec le Club de Grande-Vallée. Les réunions ont été faites.
Le Clubs Avenir a éprouvé des difficultés. En fait, elles n’ont pas pu tenir
leurs réunions ce mois-ci puisque la présidente était très occupée avec la
situation sanitaire.
La prochaine réunion de zone sera le samedi 6 mars.
Concernant le prochain mandat de président de zone, c’est un membre du Club
de Gaspé qui est pressenti.
11.6. Zone 42-Sud, Lion Roger Horth
Le Lion Roger Horth présente son rapport. Il nous parle du fait que la situation
semble vouloir se stabiliser dans le secteur Est de sa zone, après un automne et
un début d’hiver ardu. Le Clubs de Cap D’espoir ne tient pas de rencontres
formelles, mais garde contact. Le Clubs de Grande-Rivière maintien ses
activités. Le Club de Pabos ne fait pas beaucoup de réunions et le contact avec
la secrétaire a été difficile par moment. Le Clubs qui a vécu le plus de
difficulté est celui de Chandler. Le décès de 3 de ses membres et bientôt un
autre. Le Lion Roger s’est déplacé à trois reprises pour apporter son aide et a
pris contact avec le gouverneur pour assurer tout le soutien. Avec un nouveau
membre au niveau du secrétariat, il y a reprise d’une certaine activité dans ce
club.
Concernant Carleton tout va bien, ils sont actifs et la communication est très
bonne. C’est la même chose pour le Club de Pasbébiac.
Le recrutement est cependant difficile.
La prochaine réunion de zone est le 6 mars 2021.
11.7. Zone 49-Centre, Lion René Lévesque
Le lion René Lévesque présente son rapport et nous explique qu’à la demande
du Lion Réal Lévesque, des membres des Clubs de la zone ont été amené àdiscuter au sujet de la refonte des concours d’efficacité de Clubs. Deux
rencontres virtuelles ont été faites. Ils ont parlé de la pertinence de ces
concours, des difficultés rencontrés avec My Lion et du fichier Excel conçu par
le Lion Alain Samson qui va permettre aux secrétaires de Clubs de suivre les
réalisations au fil des ans.
En ce qui concerne les clubs, Mont-Joli et Amqui ont pris le virage virtuel.
Pour St-Gabriel c’est plus difficile, les membres étant plus âgés. Par contre,
tous les clubs maintiennent des activités (vente de gâteaux, tirage de la loterie).
Au niveau des effectifs, si la fermeture du Club de Sayabec se concrétise la
zone passera de 108 à 92 membres (4 autres démissions).
Pour le suppléant au poste de président de zone, le candidat sera un membre du
Club d’Amqui.
La date de la prochaine réunion de zone sera décidée suite à la semaine de
relâche.
11.8. Zone 49-Nord, Lion Pierre-André Gasse
Le Lion Pierre-André Gasse présente son rapport. Il nous explique qu’il
communique plus par courriel avec les clubs. Il a une bonne communication
avec les 2 clubs de Matane. Au niveau des activités, il est certain que ça tourne
au ralenti. Le fait d’être passé en zone rouge à partir de décembre, les a
amenés à prendre une pause. Les clubs de Matane et de Mont-Louis ont eu une
Guignolée réussie malgré la pandémie. Enfin, tous les 3 clubs ont leurs
rencontres en virtuel jusqu’à ce que la situation permettre le présentiel.
Concernant les effectifs : Matane 37, Matane D’Amours 21, Mont-Louis 14 (1
initiation en attente)
La prochaine réunion de zone est le 21 mars.
Le président de zone pour l’année 2021-2022 sera Gervais Tanguay du Club de
Matane D’Amours.
Il est proposé par Lion Jean Dallaire que les rapports des présidents de zone
soient adoptés comme ils ont été présentés. Les membres acceptent à
l’unanimité.
Le Lion Gouverneur intervient pour passer un message aux présidents de zone
où il n’a pas pu encore visiter les clubs (virtuel ou présentiel), de voir avec les
présidents de clubs s’ils sont intéressés à le recevoir. De plus, Lion Robert
mentionne qu’il est important pour lui de savoir qui est récipiendaire de la
médaille du Gouverneur lorsqu’il fait la visite. Il peut ainsi mieux se préparer
et bien présenter la personne.
12. Rapports des coordonnateurs
12.1. EME Lion Yves Toupin
Le Lion Yves Toupin explique que malgré une baisse d’effectif de 46, le
dernier trimestre a été positif. Nous étions à 811 membres au mois de
novembre et nous sommes rendus à 817 membres. En ce qui concerne le Clubde Sayabec, le Lion Yves demeure positif et continu de travailler à redonner un
second souffle à ce club.
12.1.1. PEM
Pour le PEM Lion Yves assiste à tous les présentations à lesquelles il est
invité. Il remarque que de bonnes choses vont découler de cette nouvelle
formule. Si l’on regarde dans notre district avec notre plan d’action, le projet
de capsules, l’utilisation des réseaux sociaux, etc. En fait, la communication
va toujours demeurer le point majeur et central.
12.1.2. Concours Effectifs et Efficacité de clubs
Le comité de travail composé des Lions Réal Lévesque, René Lévesque,
André Boulianne et Yves toupin, ont eu deux rencontres Zoom. Le but de ce
comité est d’améliorer le processus pour le simplifier et faciliter le suivi. Une
attention particulière est portée au niveau de la participation aux réunions de
zone en clarifiant les présences nécessaires. Tous ces changements sont en
lien avec la structure mondial d’action et a pour but d’inciter les clubs à se
conformer aux demandes internationales de structure.
Au niveau des effectifs, Lion Yves mentionne qu’ils vont avoir besoin d’un
budget de 300$ pour les prix. Les membres du Cabinet acceptent un budget
de 300$.
En terminant, le Lion Yves affirme vouloir demeurer en poste pour l’année
prochaine, mais demande aux membres du Cabinet de lui référer des
candidats potentiels. Il pourra ainsi les contacter pour voir leurs intérêts pour
les futures années.
12.2. EML Lion Francine Julien
Le Lion Francine Julien étant en convalescence son rapport n’a pas été
présenté.
12.3. EMS Lion Marc-André Dufour
Le Lion Marc-André Dufour présente son rapport. Il souligne aux présidents
de zone qu’il va mettre à jour ses dossiers cette fin de semaine et va vous
transmettre les activités et les heures de bénévolats déclarées et vous pourrez
en discuter lors de vos prochaines réunions de zone. Il mentionne qu’il y a
encore des clubs qui n’ont aucune activité de déclaré, même s’ils en ont réalisé.
C’est important que ce travail soit fait pour les objectifs du Gouverneur et que
l’International voie que les clubs de notre district sont actifs.
12.3.1. Santé et Mieux-être – Lion Lucie Lapointe
Lion Gouverneure sortante Lucie Lapointe est absente et n’a pas produit de
rapport..12.3.2. Lunettes usagées
Le Lion Marc-André Dufour nous présente le rapport du Lion Édouard
Fournier. Au total 4873 paires de lunettes ont été ramassées, 59 verres seul et
4 montures.
Le Lion Marc-André essaie de trouver une solution pour les clubs qui aurait
de la difficulté à faire parvenir les lunettes à Rimouski. Il donnera
l’information aux présidents de zone cette semaine.
12.3.3. Environnement (Concours de photos)
Le Lion Michel Dumais présente son rapport. Il y a déjà une trentaine de
photos compilées pour le concours depuis le début de l’année. Certains Clubs
sont très actifs. Lion Michel mentionne aux membres du Cabinet qu’ils
peuvent participer, il n’y a pas de conflit d’intérêt.
Lion Michel demande un budget pour les prix. Il spécifie que comme il n’y a
pas eu de remise l’an dernier, le budget combiné serait de 230,00$. Lion
Jocelyne demande aux membres présents si on peut voter pour un budget de
250,00$. Tout le monde est d’accord.
12.3.4. Concours Distinctions Fondation Lions – Lion Jocelyne D’Astous
Lion Jocelyne D’Astous indique que les choix sont faits pour le concours
Distinctions spéciales. Elle nous dit avoir apprécié avoir eu l’aide du Lion
Nanny Sirois cette année. Maintenant un autre membre de notre district
connait la méthode et le fonctionnement du concours. Lion Jocelyne avoue
être agréablement surprise que 2 Melvin Jones, 3 Juge Brian Stevenson et 3
Tris Coffins seront remis par le district. Le lion Jocelyne se demande si après
qu’on a dévoilé les gagnants, est-ce qu’on pourrait mettre le tableau des
pointages pour que les membres Lions le consultent? Lion Gouverneur
intervient pour dire que le tableau sera accompagné des règles du concours.
Ceci dans le but d’une plus grande transparence. La majorité des membres du
Cabinet sont d’accord avec cette idée.
12.3.5. Fondation des Lions du Canada (FLC) – Lion Jocelyne D’Astous
Pour la Fondation des Lions du Canada, 6 Clubs ont envoyé des dons
directement à la FLC pour un total de 550,00$.
12.3.6. Fondation des Clubs Lions du Québec (FCLQ) – Lion Francine Julien
Lion Francine Julien est absente.
Il est proposé par Lion Huguette Hins et résolu à l’unanimité que les rapports
des coordonnateurs soient adoptés comme ils ont été présentés.
13. Lecture des rapports des présidents (es) de commission
13.1. Jeunesse /Clubs Léo – Lion Paulette Arsenault
Le Lion Paulette Arsenault présente son rapport. Pour les Affiches de la Paix
le Kit pour l’an prochain est arrivé. Il sera distribué dans les Clubs très bientôt.Concernant le Service Lions en faveur des enfants, elle fera un rappel pour
récupérer les rapports des Clubs avant le 30 avril pour être éligible au
concours. Un article sera envoyé dans l’Info-Lions de mars. La Commission
Jeunesse/Léo est plutôt tranquille dû à la pandémie. Il y aura une parution de
la revue Léo fin février ou début mars.
Lion Jocelyne intervient pour demander au Lion Paulette si elle a besoin d’un
budget pour les prix pour le concours du Service Lions en faveur des enfants?
Lion Paulette nous dit qu’elle donne habituellement 3 prix.
Lion Jean Dallaire propose 3 prix de 50,00$; c’est accepté à l’unanimité.
13.2. LCIF Lion Marian Boulianne
Le Lion Marian Boulianne présente son rapport et revient sur l’importance de
considérer le soutien que la LCIF apporte dans le monde, mais aussi chez nous.
Malgré cela, il est difficile de faire comprendre aux membres qui faut donner à
nos Fondations. Enfin, Lion Marian mentionne qu’il a demandé à chaque Club
de nommer un responsable au niveau de la LCIF. Malheureusement seulement
18 clubs ont un responsable en ce moment.
13.3. Internet et informatique – Lion Michel Simard
Lion Michel Simard présente son rapport. Il nous mentionne qu’il a mis à jour
le site. Au niveau des statistiques, nous avons eu une baisse d’utilisation en
2020, probablement dû à la pandémie. Lion Michel regarde en ce moment
pour sécuriser le site. Il s’informe des coûts, des démarches à suivre et va nous
revenir avec l’information.
Lion François Richard demande s’il serait possible d’utiliser le nom du
domaine pour créer des adresses courriels permanentes. Lion Michel va
vérifier ce qu’il est possible de faire.
13.4. Relation publique et information Lions – Lion Michel Dumais
Lion Michel Dumais présente son rapport.
13.4.1. Info-Lions
Pour l’Info-Lion on a en moyenne une dizaine de clubs qui participent, ainsi
que les membres du Cabinet. Le vice-gouverneur Jean demande si ce sont
toujours les mêmes clubs qui participent et si certains clubs ne participent
jamais. Lion Michel indique qu’il y a un noyau qui sont très présents, mais
n’a pas les statistiques. Il va faire un tableau et l’envoyer aux membres du
Cabinet.
13.4.2. Réseaux sociaux
Concernant les réseaux sociaux Lion Michel indique qu’avec notre page
Facebook nous commençons à rejoindre d’autres personnes qui ne sont pas
membres. Il mentionne qu’il serait bien de faire une chronique régulière
Saviez-vous que… en lien avec nos Fondation ou autre sujets important à
partager.Les Lions Robert et Marc-André interviennent pour indiquer qu’il va falloir
investir au niveau de la publicité.
13.5. Gouvernance – Lion François Richard
Le Lion François Richard nous présente son rapport. En ce qui concerne les
élections, les clubs et les officiers ont été avisés de préparer leur propre relève.
Le calendrier des élections sera discuté au point 14.5.
Pour ce qui est de la constitution et statuts, Lion François est rendu à la
rédaction de la version 2021. Elle sera soumise aux membres du Cabinet avant
de la partager à tous les clubs. Il devra ensuite, avoir un vote sur le nouveau
format de constitution lors de la prochaine élection.
Pour les projets de la commission, la révision des rôles et responsabilités des
officiers de District, des commissions et sous-commissions, a été fait. D’autres
projets ont dû être mis en attente, comme celui sur la Documentation des
Mérites et Récompenses, pour se concentrer sur des dossiers prioritaires.
Enfin, le Lion François mentionne qu’il fera un tableau avec les fonctions où il
doit avoir un répondant dans chaque club. Il le fera ensuite parvenir aux
présidents de zone, présidents et secrétaires de clubs.
13.6. Congrès 2021 – Lion Micheline Lavoie
Lion Micheline Lavoie présente son rapport. Elle nous indique que suite au
sondage sur la participation au Congrès fait auprès des membres (83 personnes
intéressées) et à l’incertitude liée à la pandémie, il devient de plus en plus
impossible de tenir un Congrès cette année.
Le lion Gouverneur Robert intervient pour faire une proposition. Dans la
nouvelle formule il n’y aurait pas de Congrès en présence. Nous aurions un
Cabinet en présence le 15 mai 2021, si cela est possible. Le tirage de la loterie
se ferait en même temps. Par la suite, samedi le 22 mai 2021, nous pourrions
faire en virtuel l’assemblée générale annuelle, suivie d’une cérémonie
hommage aux membres disparus (2 dernières années). Nous pourrions faire
une cérémonie de récompenses virtuelles et bien sûr la présentation du nouveau
Gouverneur et de son équipe. Enfin, nous pourrions clore la journée par un
spectacle ou une conférence.
Lion Yves demande si on offre de la formation virtuelle pour les officiers de
clubs. La formation sera offerte, mais sur plusieurs jours. Il est difficile de
concentrer toutes les formations la même journée à cause du manque de
formateurs.
Il est donc décidé que Micheline réserve deux salles au Centre des Congrès de
Rimouski pour le 15 mai 2021.
Il est proposé par Lion Marcel Cadoret et résolu à l’unanimité que les rapports
des Présidents de commission soient adoptés comme ils ont été présentés.14. Affaires nouvelles
14.1. Congrès International 2021-Montréal
Le Congrès sera virtuel. Le Gouverneur a déjà transmis l’information que
l’inscription était 50,00$US avant la fin du mois de mars. Il indique qu’il n’est
pas nécessaire de faire deux inscriptions pour les membres qui demeurent
ensembles.
14.2. Veste Lions L’Unik Création
Le Lion Robert demande aux membres du Cabinet si le District pourrait venir
en aide aux deux Clubs qui ont perdu de l’argent avec cette entreprise. Lion
Micheline demande si les présidents de zone pourraient vérifier auprès de leurs
Clubs s’il y en a d’autres qui ont perdu de l’argent pour l’achat de vestes et
donner l’information au Lion Gouverneur. Ainsi, nous allons avoir un portrait
clair. Il est décidé que le District offrira 80,00$ par veste comme soutien aux
clubs floués.
14.3. Publicité Cogeco
Le Lion Gouverneur nous propose un plan de communication qui remplace
celui de la publicité Cogeco. Dans ce plan, l’approche choisie est la
mobilisation des membres autour d’un évènement où nous leur demandons de
partager à partir de la page Facebook un message de différents Lions ciblés
pour élargir notre rayonnement et notre visibilité. Le premier message a été
fait par notre Gouverneur. Il y aura 3 autres publications en s’assurant d’une
parité hommes - femmes et en tenant compte des différentes générations de
futurs membres.
Par ailleurs, nous n’oublions pas la campagne radiophonique. Ce volet sera
développé lors du mandat du prochain Gouverneur. Certains membres Lions
compétents en la matière ont déjà été ciblés pour former un comité en
communication. Lion Robert a également demandé au Lion Claude pour sortir
un peu d’information sur les clubs Lions du District, pour se doter d’un dossier
de presse pour les entrevues.
Enfin, il serait intéressant d’inviter les clubs à se servir des bannières de
promotion et il faudrait regarder pour utiliser les panneaux lumineux à l’entrée
de certaines municipalités.
14.4. 142e Melvin Jones et nouveaux compagnons Melvin Jones
Le Gouverneur demande à ce que les récompenses présentées soient celles de
l’année précédente. Ceci dans le but de garder l’effet de surprise du Congrès.
Les membres du Cabinet sont d’accord.
14.5. Calendrier des élections
Le Lion François nous confirme que les résultats vont être dévoilés le 15 mai
2021. Nous recevrons dans les jours qui viennent l’avis des mises en
nominations. La période des mises en candidatures de 30 jours sera peut-être
écourtée dans le but de les confirmer, les vérifier et de préparer les bulletins de
vote officiel. Le vote devrait s’ouvrir le 27 avril pour une fermeture le 11 mai2021. Par la suite, le comité de vérification fera les vérifications pour s’assurer
des résultats. Le 22 mai les résultats seront publiés de façon mécanique à tous
les représentants et délégués des Clubs.
14.6. Défi 500
Le Lion Marian nous parle d’un défi qu’il veut lancer, le plus rapidement
possible, pour aider à finaliser la vente de la loterie du District. Ainsi, chaque
membre Lion sera invité à participer au défi en achetant un livret de billets
pour faire sa part pour les fondations. La campagne se ferait du 1 mars au 12
avril 2021. Ce défi serait partagé sur les Facebook des Clubs et dans l’Info-
Lions. De plus, Le Lion Marian s’engage à chaque semaine à faire circuler des
capsules qui feront part des réalisations faites avec la participation de nos
Fondations.
Pour faire l’achat de billets les membres sont priés de communiquer avec
Marian Boulianne ou Jocelyne D’Astous.
15. Date et lieux du prochain cabinet
15 mai 2021 – Hybride (Hôtel Rimouski)
16. Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, la rencontre est levée à 11h35 sur proposition du Lion Pierre-André
Gasse.
Robert Lapointe Elsa Cotton
Gouverneur SecrétaireVous pouvez aussi lire
