L'ENTRETIEN ANNUEL DES IT CNRS - Dossiers annuels 2016 et Avancement au choix 2017 - Délégation Provence et Corse
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L’ENTRETIEN ANNUEL DES IT CNRS
Dossiers annuels 2016 et Avancement
au choix 2017
1 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016
CONDUIRE L’ENTRETIEN ANNUEL – REDIGER
LES FICHES DU DOSSIER ANNUEL
INTERVENANTS :
Danielle BLANCHARD
Référente Campagne Avancement au Choix
Nise SCHERRER
Responsable Ressources Humaines
2 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016
CONDUIRE L’ENTRETIEN ANNUEL DES ITA : SOMMAIRE
LES OBJECTIFS DE LA REUNION DE SITE :
VOUS INFORMER SUR LES ÉVOLUTIONS DE SIRHUS DA 2016
RAPPELER LES OBJECTIFS DE L’ENTRETIEN ANNUEL
AIDER LES DIFFÉRENTS ACTEURS À RÉUSSIR CET ENTRETIEN
VOUS CONSEILLER SUR LA RÉDACTION DES FICHES DU DA
3 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016
Sirhus : Campagne DA 2016
Présentation des Evolutions 2016
2016
SOMMAIRE
•P. 5
Modules concernés par les évolutions
Dossier annuel
Suivi SRH du DA et des classements
Gestion des classements
Evolutions techniques contribuant à
La fiabilité des données
L’amélioration de la connexion des RE
Rappels
Direction des Systèmes d’InformationREUNION DOSSIERS ANNUELS 2016
•P. 6
Détail des évolutions
Direction des Systèmes d’Information•P. 7
Evolutions impactant le module
Dossier annuel
Direction des Systèmes d’InformationModule dossier annuel
•P. 8
Rajout d’un contrôle pour rendre obligatoire la saisie du champ
« Missions » dans la fiche 2
Lors de la signature individuelle
Lors de la signature en masse
Tableau de bord de suivi du DU ou du RE
Traitement de signature en masse
Direction des Systèmes d’InformationModule dossier annuel
•P. 9
Suppression de l’échelon retardé
Lors de la visualisation de la fiche 1 dans l’application
Dans la version imprimée (pdf) jusque dans la GED
Notifications
Utilisation d’une adresse générique pour l’expéditeur
Notification individuelle depuis une fiche
Génération automatique d’un en-tête de message non modifiable, précisant
l’adresse réelle de l’expéditeur
Notifications automatiques
Toutes les adresses génériques des expéditeurs des notifications
automatiques sont suffixées par « @cnrs.fr » à la place de « @dsi.cnrs.fr »
Direction des Systèmes d’InformationModule dossier annuel
•P. 10
Conditionnement de l’affichage/impression des fiches 5-2/5-3, en
fonction de l’existence des propositions d’avancement et de leur
signature
NB :
En cas de réouverture de la fiche 1, les fiches 5-2/5-3
redeviennent accessibles.
Direction des Systèmes d’InformationModule dossier annuel
•P. 11
Envoi à l’agent d’un accusé de réception, lorsque son DA est
considéré complet
Fiche 1 signée par le DU
Fiches 2, 3, 4, 5-1 signées par l’agent
Fiches 5-2 et/ou 5-3 signées éventuellement par l’agent
lorsqu’il est proposé à un avancement de corps et/ou de
grade
Direction des Systèmes d’Information•P. 12
Evolutions impactant
la gestion des classements
Direction des Systèmes d’InformationModule gestion des classements
•P. 13
Communication via l’application
Lors de la signature des classements par le DU, envoi d’une
notification automatique
Aux DU, RA(s)
Au support de proximité leur indiquant que les classements
sont signés
Direction des Systèmes d’InformationModule gestion des classements
•P. 14
Unité n’ayant pas d’agent promouvable pour la campagne
Lors de l’affichage du tableau de gestion des classements
affichage du message
« Aucun agent n’est promouvable pour la campagne en cours. Aucune signature
n’est requise. »
Les boutons suivants sont grisés
« signer électroniquement »
« enregistrer »
Le bordereau d'avancement ne porte aucune mention de
signature
Direction des Systèmes d’Information•P. 15
?
Direction des Systèmes d’InformationLes navigateurs supportés par Sirhus
•P. 16 Internet Explorer jusqu’à la version 11
Pour les versions 9, 10 et 11 sélectionner le « mode de
compatibilité »
Mozilla Firefox jusqu’à la version 45
Si le poste de travail de l’utilisateur est équipé d’un navigateur
ou d’une version de navigateur non supportés :
Une version « portable » de Firefox est téléchargeable
pour PC, MAC et Linux
Le navigateur téléchargé ne remet pas en cause
celui installé sur le poste de travail de l’utilisateur
Direction des Systèmes d’InformationÉVOLUTIONS 2016
•P. 17
Quelques points de rappel
Direction des Systèmes d’InformationAu fil de la campagne
•P. 18 Dossier Annuel
Rappels de certaines notions
La signature électronique et le dossier annuel
La notion de dossier complet
Les règles de transfert du dossier annuel dans la GED
La gestion des classements
Le suivi SRH
En temps réel : le tableau de bord
En différé : Les restitutions
• DA – Statut des fiches
• DA – Indicateurs (production automatique toutes les semaines)
• Changement de BAP
Traitements particuliers
Réouverture de DA (quand la fiche est signée uniquement par le DU ou le RE)
Suppression de la signature agent
Direction des Systèmes d’InformationAu fil de la campagne
Dossier Annuel (suite)
•P. 19
Itinéraire Professionnel (pour rappel)
Validation des diplômes
Le DA pour les agents détachés
Gestion des classements
Tableau de bord
Restitutions
• DA – Bordereau avancement ITA
• DA – suivi classements unités
Réouverture des classements
La connexion à Sirhus pour les personnes
Référencées dans le référentiel des agents CNRS
NON Référencées dans ce référentiel
Direction des Systèmes d’InformationÉVOLUTIONS 2016
•P. 20
Dossier annuel
Direction des Systèmes d’InformationÉVOLUTIONS 2016
•P. 21
La signature électronique
et
le dossier annuel
Direction des Systèmes d’InformationRécapitulatif des « signatures électroniques » par fiches et par acteurs •P. 22 Direction des Systèmes d’Information
Signature électronique et Commentaire de l’agent
•P. 23 « Signé électroniquement »
Signifie pour l’agent qu’il « a pris connaissance » du
contenu de la fiche.
Cela ne veut pas dire que l’agent est d’accord avec le
contenu de la fiche.
Tant qu’il n’a pas signé les fiches 2, 3, 4, 5-1, l’agent dispose pour ces
fiches là, d’un onglet « Commentaire éventuel de l’agent » lui
permettant de saisir un commentaires (15 lignes)
Pendant la phase de rédaction
Après la signature du DU ou du RE
Direction des Systèmes d’InformationMatérialisation de la signature électronique sur le DA •P. 24 Sur l’application Sur les formulaires Direction des Systèmes d’Information
Déroulement du processus de signature
•P. 25
Rédaction du DA
Signature des fiches du DA
par le DU et par le RE
Signature du DA par l’agent
C’est l’agent qui signe en dernier
Direction des Systèmes d’InformationLes notifications liées aux signatures et aux commentaires de l’agent
•P. 26 Fiche 1 : au moment de la signature par le DU
Cas d’un agent proposé (CC ou GC) :
Une notification est envoyée à l’agent, l’invitant à signer la fiche 5-x correspondant
à l’avancement proposé.
Cas d’un agent non proposé (CC ou GC) :
La signature des fiches 5-x par l’agent, n’est pas requise, aucune notification n’est
activée lors de la signature de la fiche 1.
Fiches 2, 3, 4, 5-1 : au moment de la signature par le DU ou le RE
Une notification est envoyée à l’agent l’invitant à signer la
fiche.
Direction des Systèmes d’InformationLes notifications liées aux signatures et aux commentaires de l’agent
(suite)
•P. 27
Saisie/modification/suppression du commentaire d’une fiche déjà
signée par le DU ou le RE.
Une notification est envoyée aux DU, RE, RA.
Les notifications sont regroupées dans un seul message, envoyé en fin
de journée aux différents destinataires en fonction des actions des
agents.
Direction des Systèmes d’InformationSynthèse du mécanisme de notifications associées au DA
•P. 28
Création du DA
Notification
Direction des Systèmes d’InformationSynthèse du mécanisme de notifications associées au DA
•P. 29
Création du DA Notification à
la demande
Rédaction du DA
Direction des Systèmes d’InformationSynthèse du mécanisme de notifications associées au DA
•P. 30
Création du DA
Rédaction du DA En fonction
des fiches
Notification
Signature des fiches du DA
par le DU et par le RE
Direction des Systèmes d’InformationSynthèse du mécanisme de notifications associées au DA
•P. 31
Création du DA
Rédaction du DA
En fonction
des fiches
Signature des fiches du DA
Notification
par le DU et par le RE
Direction des Systèmes d’InformationSynthèse du mécanisme de notifications associées au DA
•P. 32
Création du DA
Rédaction du DA
Signature des fiches du DA
par le DU et par le RE Notifications
regroupées
Modification éventuelle du
commentaire par l’agent
Direction des Systèmes d’InformationSynthèse du mécanisme de notifications associées au DA
•P. 33
Création du DA
Rédaction du DA
En fonction
des fiches Signature des fiches du DA
Notification Si le DA est
par le DU et par le RE complet
Envoi avec
un différé
Modification éventuelle du
d’un jour
commentaire par l’agent
d’un accusé
de réception
Signature du DA par l’agent à
Direction des Systèmes d’InformationSynthèse du mécanisme de notifications associées au DA
•P. 34 Notification
Création du DA
Notification à
la demande
Rédaction du DA
Signature des fiches du DA En fonction des
fiches
En fonction des
fiches
par le DU et par le RE Notification
Notification
Notifications
regroupées
Modification éventuelle du
commentaire par l’agent
Lorsque le DA
Signature du DA par l’agent est complet
Envoi d’un AR
Direction des Systèmes d’Information àNotion de dossier complet
•P. 35
Envoi à l’agent, avec un différé d’un jour, d’un accusé de réception,
lorsque son DA est considéré complet
Fiche 1 signée par le DU
Fiches 2, 3, 4, 5-1 signées par l’agent
Fiches 5-2 et/ou 5-3 signées éventuellement par l’agent
lorsqu’il est proposé à un avancement de corps et/ou de
grade
Direction des Systèmes d’InformationÉVOLUTIONS 2016
•P. 36
?
Direction des Systèmes d’InformationÉVOLUTIONS 2016
•P. 37
Gestion des classements
Direction des Systèmes d’InformationMatérialisation de la signature électronique •P. 38 Sur l’application Sur le formulaire Direction des Systèmes d’Information
Déroulement du processus
•P. 39
Saisie des classements
par le DU ou le RA
Signature des classements
par le DU
Direction des Systèmes d’InformationSynthèse du mécanisme de notifications associées
au bordereau d’avancement lors de sa signature
•P. 40
Saisie des classements
par le DU ou le RA
Signature du bordereau
Notification
par le DU
Support de
proximité
La mention « signé électroniquement … » n’est visible que le lendemain de la signature par le DU
Direction des Systèmes d’InformationSynthèse du mécanisme de notifications associées
au bordereau d’avancement lors de la réouverture
•P. 41
Lors de la
réouverture
des Saisie des classements
classements
par le DU ou le RA
Notification
Signature du bordereau
Support de par le DU
proximité
Direction des Systèmes d’InformationÉVOLUTIONS 2016
•P. 42
?
Direction des Systèmes d’InformationSIRHUS : CAMPAGNE DA 2016
2. L’entretien et la rédaction du DA
43 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016LES OBJECTIFS DE L’ENTRETIEN ANNUEL
un acte de management chargé d’enjeux
pour tous les acteurs du CNRS
44 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016LA REUSSITE DE L’ENTRETIEN DÉPEND DE 1. DE SA COHERENCE AVEC LE SYSTÈME DE MANAGEMENT ET D’ECHANGES MIS EN PLACE 2. DE SA PREPARATION 3. DE LA RELATION PROFESSIONNELLE DÉJÀ ETABLIE 45 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016
L’ENTRETIEN ANNUEL DES IT : PRÉCAUTIONS D’USAGE (1)
Les résultats de l’entretien dépendent de :
L’INTRODUCTION D’UN MAXIMUM D’IMPARTIALITE ET D’EQUITE
LA MISE EN PLACE DE MODALITES COMMUNES D’ENTRETIEN
LA LÉGITIMITE DU RESPONSABLE D’ENTRETIEN
Le corps du responsable d’entretien ?
(Il est préférable qu’il relève d’un corps supérieur)
46 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016L’ENTRETIEN ANNUEL DES IT : PRÉCAUTIONS D’USAGE (2)
L’ENTRETIEN SE PREPARE :
DATE
LIEU
DUREE
PLAN : DEBUT/DEROULEMENT/CONCLUSION
47 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016FINALITES DE L’ENTRETIEN ANNUELD’ACTIVITÉS
OBLIGATOIRE
Acte essentiel dans la gestion des ressources humaines,
l’entretien annuel répond à une exigence réglementaire.
Au Directeur d’Unité (DU) /Responsable d’Entretien (RE), il
permet :
• d’orienter les activités et les efforts vers la réalisation de résultats
concrets
• d’améliorer les résultats et les comportements de l’agent en lui
donnant des cibles progressives de développement
• de mesurer les résultats en utilisant des critères objectifs et
quantifiables
48 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016FINALITES DE L’ENTRETIEN ANNUEL D’ACTIVITÉS
OBLIGATOIRE
Pour l’agent, il est l’occasion :
• d’avoir une idée précise de ce que son DU ou N+1 attend de lui pour
mieux comprendre ses missions, domaines de responsabilités et
objectifs
• de connaître les critères de l’évaluation et l’avis de son responsable sur
le travail effectué
• de définir les moyens nécessaires à l’amélioration de ses résultats
• d’exprimer ses attentes professionnelles
49 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016FINALITES DE L’ENTRETIEN ANNUELD’ACTIVITÉS
OBLIGATOIRE
= moment privilégié d’échanges et de dialogue
50 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016FINALITES DE L’ENTRETIEN ANNUELD’ACTIVITÉS
= Impliquer, motiver, communiquer, responsabiliser
51 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016FINALITÉS E L’ENTRETIEN ANNUEL :
FAIRE LE POINT SUR DE NOUVEAUX OBJECTIFS CLAIRS
Contrôlables dans le temps
Limités en nombre
ACCESSIBLES
Inhérents aux missions
Représentatifs des priorités du laboratoire
Spécifiques pour l’année et à venir
52 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016FINALITES DE L’ENTRETIEN ANNUELD’ACTIVITÉS
Il est tourné vers le futur et vers l’action
• Rétrospective et constat 25%
• Analyse et diagnostic 25%
• Plan d’actions et plan de progrès 50%
ET NON PAS …
Tourné vers le passé
• bureau des pleurs et des circonstances atténuantes
Tourné vers le passé
• Fatalité ou confessionnal
53 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016On s’arrête et on fait le point :
Sur la mission, les objectifs, la responsabilité du poste, les contributions attendues
Sur les résultats de l’année écoulée
Sur les aptitudes et qualités du collaborateur
Moment de résolution de problème(s)
Analyse des éventuelles difficultés rencontrées
Recherche des causes et mise au point du plan d’action
54 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016L’ENTRETIEN ANNUEL D’ACTIVITE, MOMENT DE CONTRÔLE ET
D’EVALUATION
Moment de communication
Echanges des informations et points de vue
Ajustement des perceptions
Moment pour préparer l’avenir
En définissant les objectifs de l’année à venir
En élaborant un plan de formation individuel
En procédant à l’analyse des perspectives d’évolution
55 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016LA PHASE DE REDACTION DU DA
Le dossier annuel est la traduction de compétences
La compétence est composée de savoir faire, de
savoirs et de savoir être
56 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016LA PHASE DE REDACTION DU DA : la méthode T S A R
Une façon objective et efficace de formuler
des faits significatifs et d’illustrer la mise en
œuvre de ses aptitudes ou de ses qualités
Bon canevas d’interview côté RE, il facilite la
rédaction du RE et de l’agent
57 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016LA METHODE T S A R
(Rédiger ma fiche 2 à partir des objectifs fixés à N-1 et
au plan d’actions mis en œuvre
Face à telle Tâche,
ou dans telle Situation ,
Il (elle) a mené telle (s) Action (s)
avec tel (s) Résultat (s)
58 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016La formulation de faits significatifs : la méthode T S A R
De quelle situation s’agit-il ?
Dans quelles circonstances ?
Comment et quelle (s) méthodes ?
quel(s) résultats avez-vous obtenu(s)
59 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016DÉCRIRE SON ACTIVITÉ - LA FICHE 2 : Recensement des
informations utiles
• Etablir un CV : postes, emplois, activités pratiquées et fonctions
occupées Objectif ne rien oublier des compétences possédées
• Déterminer votre fonction et les activités principales et associées (uniquement si elles sont utiles
à l’activité professionnelle : expliciter clairement le lien entre cette activité annexe et ce qu’elle
apporte à votre fonction actuelle)
• Recenser vos relations de travail internes et externes, vos formations reçues pour identifier
les compétences acquises, la fiche Emploi-type correspondant à votre emploi
(Intérêts ?)
60 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016DÉCRIRE SON ACTIVITÉ - LA FICHE 2 : Mise en valeur de sa
carrière
Ces éléments rassemblés, vous allez pouvoir rédiger plus
efficacement votre descriptif :
• Points forts de votre profil dans l’exercice de votre fonction
• Cohérence de votre parcours professionnel
• Adéquation de vos compétences avec l’emploi occupé
éviter les copier/coller de l’emploi-type
• Argumenter en adoptant un plan : Introduction-
Développement/Conclusion (enchaînements logiques entre les parties)
61 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016DÉCRIRE SON ACTIVITÉ - LA FICHE 2 : Mise en valeur de sa
carrière
L’INTRODUCTION :
vous situer rapidement (votre ancienneté dans la fonction)
vous annoncer brièvement votre fonction (l’équipe, le labo ou le service où vous travaillez, le
nombre de personnes, les caractéristiques de votre environnement professionnel, votre
mission à l’intérieur du service ou du labo, les points les plus caractéristiques de votre profil
par rapport à votre emploi-type)
DÉVELOPPEMENT
Compétences et connaissances acquises
Votre expérience professionnelle hors du CNRS en termes de compétences mises en œuvre
(Plus votre parcours professionnel est long, plus vous devez opérer une sélection
rigoureuse)
62 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016DÉCRIRE SON ACTIVITÉ - LA FICHE 2 : Mise en valeur de sa
carrière
DÉVELOPPEMENT
Insérer quelques formations en lien avec votre emploi-type (initiale si vous êtes en début
de carrière, F° P sinon)
Soyez positif dans la formulation : éviter les formulations qui donnent l’impression que des
événements extérieurs gouvernent votre carrière
Lisible, aéré, soigné, cohérente, (Majuscules, retraits à la ligne, phrases
achevées..)
CONCLUSION
Trouver une ouverture : quoiqu’il en soit, il faut boucler la présentation
63 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016- LA FICHE 2 : L’ORGANIGRAMME 64 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016
65 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016
L’ENTRETIEN A UNE FONCTION D’ORIENTATION
LA FICHE 3 : À NE PAS NÉGLIGER, IL FAVORISE UNE MEILLEURE
REDACTION DE SA FICHE 2
FAIRE LE POINT SUR LES OBJECTIFS N-1 ET FIXER LES
ORIENTATIONS DE L’ANNEE N+1
Pour le cas échéant, en profiter pour faire usage de
« la matrice Eisenhower » : Classification des priorités
Et des urgences
GESTION ET RÉGULATION DES ACTIVITÉS
66 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016LA FICHE 3 : GESTION ET RÉGULATION DES ACTIVITÉS
Apprécier les tâches à accomplir en termes de priorité
Permettre de se consacrer aux tâches pour lesquelles on a le plus de :
compétences
temps
pression
Identifier les tâches à déléguer
Gérer les capacités disponibles en cas de surcharge en limitant la
perte de qualité des prestations
67 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016LA FICHE 3 : GESTION ET RÉGULATION DES ACTIVITÉS
Apprécier les tâches à accomplir en termes de priorité
Permettre de se consacrer aux tâches pour lesquelles on a le plus de :
compétences
temps
pression
Identifier les tâches à déléguer
Gérer les capacités disponibles en cas de surcharge en limitant la
perte de qualité des prestations
68 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016LA FICHE 3 : GESTION ET RÉGULATION DES ACTIVITÉS
Définir la priorité des activités les unes par rapport aux autres en les
classant :
A : Activités importantes et urgentes = A exécuter immédiatement et soi-même
B : Activités importantes et peu urgentes = Attendre ou déléguer
C : Activités urgentes et peu importantes = A déléguer rapidement
D : Taches inutiles = A abandonner
EFFICACITÉ RIME RAREMENT AVEC COMPLICATION
69 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016L’ENTRETIEN A UNE FONCTION D’ORIENTATION
LA FICHE 3
Pour le cas échéant,
Accompagner une évolution dans le poste , conduire un changement
dans le poste, envisager une mobilité.
La fiche 3 non transmise reste au laboratoire comme toutes les
autres fiches du dossier annuel, désormais entièrement
dématérialisé
70 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016L’ENTRETIEN A UNE FONCTION D’ORIENTATION
LA FICHE 4
LA BONNE SELECTION DES FORMATIONS REÇUES
L’IDENTIFICATION DE FORMATIONS NÉCESSAIRES :
Les besoins de formation sont identifiés en lien avec les projets, les
objectifs et les orientations définies ainsi qu'avec les perspectives
d’évolution de l’agent.
L’ensemble de ce travail contribuera à l’élaboration du plan de formation de l’unité mais il
est surtout important de le mettre en cohérence avec votre fiche 2 et votre éventuelle
promouvabilité, si vous êtes classé(e) par votre DU
71 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016La FICHE 5 - APPRECIATION ET ARGUMENTAIRES :
Nécessaire cohérence du tout
Les fiches 5 comprennent trois feuillets :
1. Appréciation générale et observation (en principe pour
tous les agents mais qui peut être très brève s’ils sont
proposés en changement de corps ou de grade). Elle sert
également d’argumentaire pour les avancements accélérés
d’échelon des Catégories A)
2. Argumentaire pour un changement de corps
3. Argumentaire pour un changement de grade.
Pour ces 2 derniers feuillets, il est important, que le texte soit
adapté
72 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016L’APPRECIATION GENERALE Est : Une synthèse qui conclut l'entretien annuel sur la base du bilan de l'activité Un argumentaire pour les avancements accélérés d’échelon des agents de catégorie A de la Fonction Publique (AI, IE, IR) Un texte qui complète la fiche 2 en terme de savoir-être, d’investissement, fonctions d’intérêt collectif (Le DU ne peut ajouter des missions dont l’agent n’a pas au moins fait allusion : l’appréciation générale n’est pas un descriptif d’activités) Un texte susceptible d’être saisi uniquement par le RE, le DU ou son RA 73 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016
CHANGEMENT DE GRADE
CHANGEMENT DE CORPS
L’argumentaire n’est saisi que lorsque l’agent est proposé à un
avancement
Deux argumentaires QUI NE PEUVENT être identiques
La demande de changement de grade : approche des aspects
techniques : maîtrise et aptitude fonctionnelle quant au niveau actuel de
qualification ouvrant sur des perspectives du grade supérieur
La demande de changement de corps : la mise en évidence des
compétences, tâches, missions relevant du corps supérieur après le
constat d’une parfaite adéquation technique et fonctionnelle du niveau de
qualification détenu par l’agent.
Le DU est le seul habilité à valider ce feuillet
74 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016LES CRITÈRES : 3 niveaux
1er Niveau de critères : Connaissances et compétences
Propres à tous les corps et grades =
- connaissances générales et techniques à l’ensemble des corps (FI, FC
et expérience professionnelle)
- Compétences techniques (des savoir-faire propres au métier exercé et
exigés dans le corps ou le grade supérieur)
- Compétences organisationnelles : (des savoir-faire étendus démontrés
par l’agent dans le corps cible)
75 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016LES CRITERES (suite)
2ème niveau de critères : Expérience et responsabilité (Développement
plus ou moins important selon le niveau d’accès et le type
d’avancement)
- Progression dans l’acquisition de connaissances, de
compétences
- Niveau d’autonomie
- Impacts des actions menées par l’agent et des décisions qu’il
prend ou peut-être amené à prendre
76 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016CRITÈRES (suite)
3ème niveau de critères : Aptitude et capacité (À adapter selon le niveau d’accès et le type
d’avancement)
- Adaptation et polyvalence (savoir mobilier ses compétences dans des environnements
nouveaux et des situations professionnelles différentes)
- Aptitudes à satisfaire des demandes nouvelles et multiples
- Autonomie (capacité à mener à bien une mission, une activité, une tâche jusqu’au
résultat final sans nécessité d’un contrôle intermédiaire)
- Capacité à se procurer des informations (moyens nécessaires à la prise en charge de
ses missions)
- Capacité relationnelle (dialoguer avec ses interlocuteurs, écouter leurs attentes,
prendre en compte leurs contraintes, garder son calme…)
- Capacité à faire valoir ses propres attentes et contraintes au travers d’arguments
objectifs, à nouer des coopérations durables, à s’intégrer à un collectif de travail
77 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016PIEGES A EVITER POUR L’AGENT - Etre trop descriptif, trop prétentieux, trop discret - Oublier de parler de son contexte de travail - Ne décrire que son environnement de travail - Faire un historique chronologique de sa carrière - Ne pas travailler la rédaction du rapport - Détailler des activités n’ayant que très peu ou pas de rapport avec la fonction occupée et le projet de la structure 78 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016
QUELQUES CODES À INTEGRER • Récemment promus (MOINS DE 2 ans) • Mise en exergue de l’interdisciplinarité • Assurer une sélection au niveau de la structure • Veiller à la cohérence de l’ensemble du dossier • Privilégier les Concours Internes pour certaines catégories d’agents • Ne pas négliger la voie de la sélection professionnelle pour l’accès TCS et TCE notamment • Respecter des paliers 79 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016
CALENDRIER 2016 • 24 JUIN 2016 : fin de la campagne • Fin juin au fin juillet : Vérification et validation des dossiers dans SIRHUS • septembre 2016 : réunion des Experts Régionaux • Oct 2016 : Consultation des DA par les mandataires syndicaux • Oct. 2016 : Travaux des Groupes nationaux • À partir de Nov. 2016: Travaux des CAP 80 CNRS DR 12 I Service des Ressources Humaines – Réunion de site : campagne DA 2016 et Avancement au choix 2017 Mai 2016
LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
• Assisté du SSI assure un rôle :
DE SUPPORT TECHNIQUE ET REGLEMENTAIRE
support-da@dr12.cnrs.fr
Équipe dédiée :
SSI : Christophe JULLIARD, Sébastien SORACE
SRH : Danielle BLANCHARD, Christelle GROSSO, Nise SCHERRER
DE CONSEILS ET D’INTERFACE
Tout au long de la campagne - DSI/DRH
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