OUTILS MOBILISABLES DANS LE CADRE D'UNE OPÉRATION MAJEURE - Lundi 2 octobre 2017 - CHU d'Angers - martaa

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OUTILS MOBILISABLES
DANS LE CADRE D’UNE
OPÉRATION MAJEURE

Lundi 2 octobre 2017 – CHU d’Angers
Outils mobilisables

   Objectifs
     Guider les gestionnaires d’établissement en fonction des
      réflexions menées dans le cadre d’une opération dite majeure
      (le plus en amont possible)
     Un panorama non exhaustif des leviers d’efficience et outils
      existants mobilisables
   Perspectives
       Mise à disposition matrice outillage/publications :
           Thématique / Format / Source / Liens / Enjeux-Objectifs / Qui / Quand / ...
       Développement fiches méthodologiques/pratiques régionales
           Miroir rapport d’évaluation socio-économique
           Complémentaire DGOS/COPERMO
           De manière participative
Plan

Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)
Zoom ScanSanté
Zoom outillage ANAP
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)

   Présentation
       Genèse
           Retour d’expérience COPERMO de 2013 à 2016 (40 projets d’investissements /
            20 plans d’action de retour à l’équilibre financier)
       Contenu :
           Des fiches méthodologiques "bonnes pratiques"» à destination des ES (et ARS)
            dévolues à améliorer leur efficience et leurs projets d’investissement
              •   Optimiser la qualité et la sécurité des soins
              •   Améliorer les conditions de travail pour les professionnels
              •   Favoriser l’efficience opérationnelle et économique
           Leviers et outils d’efficience autour de 3 axes :
              •   Révision des organisations médicales
              •   L’optimisation des modes de gestion
              •   Le renforcement des approches territorialisées
           L’optimisation des projets d’investissement autour de 3 enjeux
              •   La pertinence du positionnement stratégique du projet
              •   Le dimensionnement capacitaire du projet
              •   La soutenabilité financière du projet
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)

   Données de référence de l’efficience des hôpitaux
       Fiche 1-1 : Hospidiag
       Fiche 1-2 : L’exploitation des données de comptabilité analytique
       Fiche 1-3 : La cartographie des risques
       Fiche 1-4 : Les données relatives à la masse salariale
       Fiche 1-5 : Scan-Santé
   Fiches techniques des leviers d’efficience mobilisables
    par les établissements de santé
       Fiche 2-1 : Le positionnement territorial des établissements
       Fiche 2-2 : Qualité et sécurité des soins
       Fiche 2-3 : L’ambulatoire en chirurgie et en médecine
       Fiche 2-4 : La gestion des lits
       Fiche 2-5 : Le juste dimensionnement capacitaire
       Fiche 2-6 : Optimisation des maquettes organisationnelles
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)

   Fiches techniques des leviers d’efficience mobilisables
    par les établissements de santé (suite)
       Fiche 2-7 : Les achats : l’appui du programme PHARE
       Fiche 2-8 : La facturation et le recouvrement des recettes
       Fiche 2-9 : La gestion patrimoniale
       Fiche 2-10 : Pertinence des soins
       Fiche 2-11 : La mutualisation des fonctions support - à venir
       Fiche 2-12 : L’optimisation des systèmes d’information
       Fiche 2-13 : La valorisation de la recherche - à venir
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)

   Fiches techniques d’analyse de l’efficience des projets
    d’investissements
       Fiche 3-1 : Opportunité et pertinence du positionnement stratégique du
        projet
       Fiche 3-2 : Projections d’activité
       Fiche 3-3 : Calcul du capacitaire cible d’un projet d’investissement
       Fiche 3-4 : Efficience architecturale
       Fiche 3-5 : La soutenabilité financière des projets d’investissement
       Fiche 3-6 : L’offre bancaire institutionnelle
       Fiche 3-7 : Pilotage et suivi du projet en revue de projets d’investissement
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)

   Les outils d’évaluation de la performance utilisés par
    le COPERMO
       Fiche 4-1 : Les outils d’analyse financière
       Fiche 4-2 : Le tableau de synthèse du plan d’actions de retour à l’équilibre
       Fiche 4-3 : La trame de la note ARS en COPERMO performance
       Fiche 4-4 : La trame de la note établissement en COPERMO performance
       Fiche 4-5 : La trame de l’évaluation socio-économique des projets
           4-5_bis_annexe_financiere
       Fiche 4-6 : La grille d’égibilité
       Fiche 4-7 : Le tableau d’analyse de l’activité et du capacitaire
       Fiche 4-8 : Le tableau d’analyse du dimensionnement des blocs
       Fiche 4-9 : Le tableau d’analyse du dimensionnement des plateaux médico
       Fiche 4-10 : Grille d’analyse du GT du copermo du projet en RPI
       Fiche 4-11 : L’architecture de l’outil DIP de suivi
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)

   Structuration (commune) des fiches
     Enjeux / Bénéfices attendus
     Périmètre et cible prioritaire
     Indicateurs d’impact
     Principes méthodologiques (démarche-type)
     Les facteurs clé de succès
     Les outils à disposition et dispositifs d’accompagnement
      existants
Exemple d’application d’une démarche-type à un
projet d’investissement

   Positionnement territorial (Fiche N°2-1)
       Objectifs :
           Positionnement de l’établissement sur son territoire de santé
           Analyse des différents segments d’activité (cœur de métier, activités
            secondaires, segments en développement, à développer, à consolider)
           Evaluation des hypothèses de croissance d’activité
           Identification des axes de coopérations

    Un parallèle de la démarche type au rapport d’évaluation socio-économique :
         Analyse de la cohérence du projet avec l’organisation territoriale de l’offre de soins
              Évolution de la population sur le bassin/territoire de santé et le département
              Positionnement de l’établissement par rapport aux autres structures du territoire de santé / de
             la zone d’attractivité de l’établissement
              Evolution du volume d’activité actuel et futur de l’établissement sur les différents domaines
             d’activités impactés par le projet
Exemple d’application d’une démarche-type à un
projet d’investissement

   Positionnement territorial (Fiche N°2-1)
     Etape 1 : Analyse des besoins de santé de la population
     Etape 1-1 : Cartographie territoire
           Observatoire des territoires (http://www.observatoire-des-territoires.gouv.fr)
           Carte interactive (http://carto.observatoire-des-territoires.gouv.fr/#l=fr;v=map43)
               •   Portrait de territoire (Carte de présentation / Démographie / Conditions de vie /
                   Emploi)
               •   400 indicateurs disponibles (Zonages / Evolution et structure de la population /
                   Emploi / Diplôme-formations / Revenus / Economie générale / …)
               •   Profil comparé (valeur sélection / valeur France / valeur métropole)
       Etape 1-2 : Analyse de la démographie de la population, et des
        tendances d’évolution
           INSEE (https://www.insee.fr/fr/accueil)
           Statistiques démographiques détaillées (Base de données / Chiffres clés /
            Chiffres détaillés / Cartes interactives / Publications / …)
Exemple d’application d’une démarche-type à un
projet d’investissement

   Positionnement territorial (Fiche N°2-1)
       Etape 1-3 : Densité de la démographie médicale
           Score Sante (http://www.scoresante.org/score2008/index.html)
           2 643 indicateurs embarqués / Tableaux thématiques
       Etape 1-4 : Analyse épidémiologique du territoire
           DIAMANT (Non accessible ES)
           SNIIRAM (Non accessible ES)

         Des données essentielles pour caractériser les évolutions démographiques sur
        le territoire de santé
         Des données prospectives (pour certaines anciennes), non détaillées à chaque
        niveaux géographiques, et potentiellement en écart avec les données OMPHALE
        dont dispose l’ARS
Exemple d’application d’une démarche-type à un
projet d’investissement

   Positionnement territorial (Fiche N°2-1)
     Etape 2 : Analyse du positionnement territorial de l’ES
     Etape 2-1 : Constitution du bassin de recrutement
           A partir des données PMSI (e-PMSI / Ovalide MCO-SSR-HAD)
           Bassin de recrutement représentant 80% des séjours (code géographique
            domicile patient)
           A différencier de la zone d’attractivité ATIH
           Rapprochement nécessaire code ATIH / découpage INSEE
       Etape 2-2 : Analyse rétrospective de l’activité sur le bassin de
        recrutement
           Analyse rétrospective sur 3 ans
           Granularité d’analyse librement déterminer (Domaine d’activité / Groupes
            planification / Groupes d’activité / …)
           Source : e-PMSI / ScanSanté
Exemple d’application d’une démarche-type à un
projet d’investissement

   Positionnement territorial (Fiche N°2-1)
       Etape 2-3 : Analyse de l’évolution d’activité par rapport aux
        évolutions du bassin
           Croisement activité de l’établissement et part de marché de l’établissement
           Source : ScanSanté / Cartographie consommation - production
            (http://cartographie.atih.sante.fr)
       Etape2-4 : Analyse d’activité des établissements du bassin de
        recrutement
           Source : ScanSanté / Consommation et production de soins / Parts de marché
       Etape2-5 : Réflexion sur la structuration territoriale de l’offre
        de soins
           Plus spécifiquement sur les filières à enjeux de coopérations
           Source : ScanSanté / ORFEE (détail flux d’échange par GP / et positionnement
            concurrentiel) / HOSPIDIAG
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)

   Zoom fiches "plus spécifiques" à une opération
    majeure
       Fiche 2-1 : Positionnement territoriale
           Diagnostic rétrospectif et activité prévisionnelle (Bassin de recrutement / Part
            de marché / Evolutions / …)
       Fiches 2-4 et 2-5 : Gestion des lits et Juste dimensionnement
        capacitaire
           Projet d’investissement impliquant une adaptation capacitaire
           Publications et kit outils de l’ANAP (outil d’analyse des capacités d'hébergement
            / outil d’aide au dimensionnement capacitaire (AIDICA) / outil d’analyse des
            mouvements / outil d’auto évaluation de la maturité organisationnelle de la
            gestion des lits )
       Fiche 2-6 : Optimisation des maquettes organisationnelles
           Projet d’investissement impliquant une adaptation capacitaire
           Schéma capacitaire actuel / Schéma capacitaire optimisé
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)

   Zoom fiches "plus spécifiques" à une opération
    majeure
       Fiche 2-9 : La gestion patrimoniale : l’appui de l’outil OPHELIE
           Inventaire patrimoine / Benchmark / Aide à la décision stratégie patrimoniale
       Fiche 3-2 : Projections d’activité
           La définition d’une hypothèse plafond d’évolution (avec optimisation DMS et
            taux d’occupation)
           Une méthodologie dégradée des évolutions populationnelles par rapport à
            méthodologie Fiche 2-1
       Fiche 3-3 : Calcul du capacitaire cible d’un projet
        d’investissement immobilier
           Définition des cibles (taux d’occupation, taux de rotation, IP-DMS
           Optimisation / transfert ambulatoire / projections
           Une approche généraliste, théorique
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)

   Zoom fiches "plus spécifiques" à une opération
    majeure
       Fiche 3-4: Cohérence et pertinence du programme
        architectural
           Evaluation de la cohérence et de la pertinence du programme architectural
           Analyse dimensionnement (Ratio SDO-SU, taille "idéale " des unités , …) /
            Critères d’analyse de l’organisation architecturale (ergonomie, évolutivité, …) /
            Analyse des coûts OSCIMES / Panorama outils ANAP mobilisables
           Les bonnes questions à se poser et les critères utilisés à l’instruction
       Fiche 3-5 : La soutenabilité financière des projets
        d’investissement
           Cibles marge brute / Plan d’actions (70% économies / 30% recettes)
           Une fiche ne proposant aucune méthodologie
Fiches méthodologiques DGOS (COPERMO)

   Zoom outils mis à disposition
       Outil de diagnostic financier COPERMO
           Un outil pouvant s’avérer utile pour synthétiser les données macroéconomiques
            en vue de la phase d’instruction
           Peu de souplesse d’utilisation mais la possibilité de détailler des fiches action
           Un fichier (Excel) doublon à l’annexe financière au rapport socio-économique,
            doublon au SI ES et documents réglementaires
           Pas d’utilité ES pour cadrage opération
       Tableau d’analyse de l’activité et du capacitaire
           Pas d’utilité ES à l’exception d’une synthèse des indicateurs pour instruction
       Tableau d’analyse du dimensionnement des blocs et plateaux
        techniques
           Pas d’utilité ES à l’exception d’une synthèse des indicateurs pour instruction
Zoom ScanSanté
Zoom ScanSanté

   Présentation générale
     Une plateforme de restitution des données hospitalières ATIH
     Données brutes / Indicateurs
     En accès libre : Statistiques / Cartographie / référentiel de
      coût
     Avec identifiant : restitution médico-économique en
      psychiatrie / indicateurs du bilan social / …
     Bénéfices : Etablir un diagnostic territoriale / Se positionner
      sur un territoire / Caractériser l’activité / Analyser les coûts
     Liens embarqués : Hospidiag / Scope Santé / …
     Un outil essentiel en phase de diagnostic et de prévisions
    d’activité
Zoom ScanSanté

   Etablir un diagnostic territorial
       Taux de recours (MCO/HAD/SSR/PSY)
           Région / Territoire de santé
           HC / HTP / Ambulatoire
           Groupe / Discipline / Groupe d’activités (MCO)
       Analyse croisée consommation / production
        (MCO/HAD/SSR/PSY)

       Cartographie consommation / production
        (MCO/HAD/SSR/PSY)
           http://cartographie.atih.sante.fr/#v=map1;l=fr
Zoom ScanSanté

   Se positionner sur un territoire
     Part de marché MCO
     Analyse croisée consommation / production
      (MCO/HAD/SSR/PSY)
     Cartographie consommation / production
      (MCO/HAD/SSR/PSY)
   Annexes
       Caractériser l’activité
           Statistiques par groupe, diagnostic, acte
       Analyser les coûts
           Référentiels de coûts des prises en charge ENC
           Référentiels de coûts des unités d’œuvre RTC
Zoom ScanSanté

   ORFEE (Outil de Représentation des Flux Entre
    Etablissements)
     Activité établissement ou groupe d’établissements à partir de
      14 caractéristiques (âge moyen, IPDMS, nuits potentielles,
      volume des flux d’échanges MCO/SSR, …)
     Concentration d’activité et la valorisation associée de chaque
      GHM du case-mix
     Evolution de l’activité et des parts de marché d’un
      établissement ou groupe d’établissements en comparaison à
      l’évolution du territoire
     Flux d’échanges du territoire entre établissements MCO et SSR
Zoom ScanSanté

   Restitutions médico économiques en Psychiatrie
       Données agrégées
           Pour mise en œuvre parangonnage
       Population résidente
           Indicateurs population et patients sur une zone donnée
           France / Région / Territoire / Code géographique
           Nb total patients / % des patients fréquentant les ES psy de la zone et hors zone
            / Classe d’âge / % population active / % population vivant seul / …
       Données établissement (accès sécurisé)
           Pour positionnement relatif sur une zone donnée
           Structure d’accueil / Patientèle / Nature de prise en charge / Pathologies / DMH
            / % journées sans consentement / Evolution DAF / …
Zoom outillage ANAP
Zoom outillage ANAP

   Volet Immobilier
       OSCIMES (Observatoire des Surfaces et Coûts Immobiliers en
        Établissements de Santé)
        https://www.oscimes.fr
         104 opérations immobilières alimentant la base de données OSCIMES
         En accès libre
              •   Un outil de simulation des surfaces et coûts de construction pour une opération
              •   Des publications, comme les rapports annuels de l’Observatoire des coûts de la
                  construction de l’ANAP et des résultats d’études et de recherches sur des
                  thématiques propres aux établissements sanitaires et médico-sociaux (conception-
                  réalisation, MOP, délais de réalisation...) ;
              •   Des informations générales utiles au monde de la construction immobilière en
                  milieu hospitalier et médico-social (ex : index BT).
           Par login (utilisateurs référencés / contributeurs OSCIMES)
              •   Tableaux de bord : ils donnent accès au informations contenues dans la base
         Outil d’aide à la décision en phase de faisabilité ou de programmation en
        donnant une visibilité sur coûts de construction (coût total / coût travaux par
        macro lots et par secteur fonctionnel)
Zoom outillage ANAP

   Volet Immobilier
       AELIPCE – Module 2
           Dimensionnement en surfaces et évaluation des coûts de construction et
            d’exploitation – maintenance
           Objectifs :
              •   Construire un capacitaire à partir d’un volume d’activité et d’une organisation
              •   Déterminer SU et SDO par secteur fonctionnel d’un projet
              •   Déterminer les coûts de :
                    o Construction
                    o Maintenance préventive et curative (hors gros entretien renouvellement)
                    o Energie
                    o Nettoyage

           Référentiels :
              •   Référentiel de dimensionnement (Hospitalisation / Plateaux techniques / Logistique
                  médico-technique / Logistique hôtelière / Tertiaire)
              •   Coûts TDC-VF OSCIMES
              •   Ratios HORIZON MAINTENANCE
              •   Ratios outil d’évaluation des coûts d’entretien des locaux hospitaliers
Zoom outillage ANAP

   Volet Immobilier
       AELIPCE – Module 2
Zoom outillage ANAP

   Volet Immobilier
       SCAN-PPIMM
           Un support de réflexion destiné aux maîtres d’ouvrage sur l’intérêt comparé
            que peut représenter chaque procédure (MOP/CR/PPP)
           Délivre une analyse comparée des procédures disponibles en montrant en quoi
            chacune d’elle favorise ou, au contraire, contraint la maîtrise des objectifs de
            Qualité, de Coûts et de Délais
           Délivre une cartographie des risques pouvant servir de base pour élaborer un
            plan d’actions
           Une caractérisation (perception) du projet par l’utilisateur
              •   Avancement / Maturité
              •   Caractéristiques / Niveau de complexité
              •   Sensibilité / Niveau de risque
         A utiliser une fois les études d’opportunité et de faisabilité menées et avant
        l’élaboration du programme de l’opération
         A croiser avec la publication « Évaluation des procédures d’investissement en
        santé Première approche »
Zoom outillage ANAP

   Volet Immobilier
       HORIZON MAINTENANCE
           Publication : Organiser la maintenance immobilière et le gros entretien
            renouvellement Démarche et outils
           Gamme d’outils (pour ES Sanitaires et Médico-sociaux) :
              •   Outil 1 : Textes références
              •   Outil 2 : Gammes de maintenance préventive d’installations ou d’équipements
                  techniques
              •   Outil 3 : Guide d’aide à la rédaction d’un cahier des charges
              •   Outil 4 : Evaluation des coûts de maintenance courante pour un projet neuf (hors
                  énergie et hors investissements)
              •   Outil 5 : plan méthodologique de maintenance courante et de GER
              •   Outil 6 : outil d’autoévaluation d’organisation de la maintenance
              •   Outil 7 : Outil de pilotage visant à objectiver l’état d’un patrimoine, à l’apprécier en
                  termes d’analyse de risques et à hiérarchiser les actions à entreprendre
         En phase d’élaboration de la stratégie immobilière
         A utiliser dans l’évaluation des coûts d’exploitation d’un bâtiment
Zoom outillage ANAP

   Volet Immobilier
       Outil de simulation de l’impact d’un investissement sur le prix
        de journées EHPAD
           Publications : Zoom sur Impact d’un investissement sur le prix de journées en
            EHPAD
           Outil : Outil de simulation
           Objectifs :
              •   Mesurer l’impact du projet sur le tarif hébergement selon différentes modalités de
                  financements (portage en propre, crédit-bail, bail à construction, …)
              •   Elaborer différents scénarii et mettre en œuvre une comparaison (jusqu’à 5 scénarii
                  parallèles)

         A utiliser en amont des réflexions pour éclairer les grands principes du projet
        ainsi que ses modalités de financement
Zoom outillage ANAP

   Volet Immobilier
       Outil de diagnostic du processus de modernisation d’un
        établissement sur site
           Publication : Moderniser un établissement sur site
           Outil : Outil d’auto-diagnostic
           Objectifs : Appréhender les étapes clés / Décrire les conditions de réussite /
            Mettre en évidence les obstacles et difficultés à surmonter
              •   Cartographier le processus de modernisation
              •   Cibler les axes prioritaires d'amélioration du processus
              •   Engager les équipes dans des plans d’actions concrets

         Au stade de de la programmation architecturale avant la sélection de l'équipe
        de maîtrise d'œuvre
Zoom outillage ANAP

   Volet Immobilier
       Outil d’évaluation des coûts d’entretien des locaux hospitaliers
           Publication de la MAINH (2008) : Évaluation des coûts d’entretien des locaux
            hospitaliers
           Outil : Outil de simulation
           Objectifs : Anticiper un poste de dépenses d'exploitation dans un projet futur
            en fonction
              •   D’une caractérisation des différents locaux
              •   De la nature des prestations envisagées
              •   De la fréquence

         A utiliser dans l’évaluation des coûts d’exploitation d’un bâtiment
Zoom outillage ANAP

   Volets Finance et Gestion / Prise en charge
       OPEERA
           Outil prospectif d’évaluation économique relatif à l’ambulatoire
           Objectifs :
              •   Outil prospectif permettant d’objectiver les conditions requises, sur un plan
                  économique, pour développer la chirurgie ambulatoire par substitution de la
                  chirurgie conventionnelle
              •   Simulations capacitaire
              •   Simulation sur l’évolution des coûts et des recettes
              •   3 modules :
                     o Module 1 : Descriptif situation actuelle
                     o Module 2 : Hypothèses de transfert
                     o Module 3 : Résultats

         Simulation économique d’un projet de développement de la chirurgie
        ambulatoire
Zoom outillage ANAP

   Volet Prise en charge
       Plateforme thématique « Gestion des lits »
        http://gestion-des-lits.anap.fr/
         Outils :
              •   Outil de maturité organisationnelle de la gestion des lits
              •   Outils d’analyse de l’occupation des lits
                    o Analyser les capacités d'hébergement
                    o Analyser les mouvements
              •   AIDICA - Outil d'aide au dimensionnement capacitaire
           Fiches actions et outils associés :
              •   16 fiches actions sur les thématiques :
                    o Optimisation DMS
                    o Quel mode d’hospitalisation ?
                    o Gestion des variations d’activité
                    o Eviter la déprogrammation
                    o Eviter le transfert faute de place
                    o Optimiser les ressources à l’activité
                    o Désengorger l’UHCD
Zoom outillage ANAP

   Volet Prise en charge
       Plateforme thématique « Gestion des lits »
           Fiche 1 : Développer la pré-admission et les fiches de programmation des séjours
           Fiche 2 : Optimiser une unité d’hospitalisation de chirurgie ambulatoire
           Fiche 3 : Optimiser une unité d’hospitalisation de jour de médecine
           Fiche 4 : Justifier la pertinence d’une unité d’hospitalisation de semaine
           Fiche 5 : Justifier la pertinence d’une unité d’aval des urgences
           Fiche 6 : Mettre en place un outil de visualisation des lits en temps réel et en prévisionnel
           Fiche 7 : Renseigner dès la programmation et faire vivre la durée prévisionnelle de séjour
            par les praticiens
           Fiche 8 : Mettre en place des règles d’hébergement
           Fiche 9 : Mettre en place une fonction de coordination des séjours
           Fiche 10 : Préparer la sortie et anticiper l’aval
           Fiche 11 : Mettre en place des partenariats avec les structures d’aval (SSR, HAD, etc.)
           Fiche 12 : Suivre les séjours longs
           Fiche 13 : Structurer une filière de prise en charge intra-hospitalière
           Fiche 14 : Mettre en adéquation les ressources en lits à l’activité
           Fiche 15 : Mettre en adéquation les ressources humaines à l’activité
           Fiche 16 : Structurer un dispositif Hôpital en tension (HET)
Zoom outillage ANAP

   Volet Prise en charge
       Autodiag Gestion des lits – Analyse des capacités
        d’Hébergement
           Objectifs :
              •   Vision macro de l’occupation des lits au niveau de l’ES
              •   Objectiver l’occupation des lits dans les différents services
              •   Identifier des filières de prise en charge
              •   Rechercher l’optimisation des ressources et identifier les marges de manœuvre en
                  terme de gestion des lits

         Diagnostic et simulation capacitaire
Zoom outillage ANAP

   Volet Prise en charge
       Autodiag Gestion des lits – Analyse des Mouvements
           Objectifs :
              •   Vision macro de l’occupation des lits au niveau de l’ES
              •   Objectiver l’occupation des lits dans les différents services
              •   Identifier des filières de prise en charge
              •   Réaliser une analyse des flux patients
              •   Rechercher l’optimisation des ressources et identifier les marges de manœuvre en
                  terme de gestion des lits
              •   Evaluer de façon prospective l’opportunité de regroupement de responsabilités
                  médicales

         En complément de l’outil d’autodiagnostic Hébergement
         Diagnostic et simulation capacitaire
Zoom outillage ANAP

   Volet Prise en charge
       AIDICA
           Outil d'aide au dimensionnement capacitaire (AIDICA)
           Objectifs :
              •   Estimer un nombre de lits cible théorique pour les activités médicales à partir de
                  données d'activité et de simulation sur des indices de performance (IP-DMS)
           Limites :
              •   Un outil théorique et macro
              •   Une représentation du schéma capacitaire cible sans prendre en compte les pics
                  d'activité et les effets de saisonnalité

         Simulation capacitaire (théorique)
Zoom outillage ANAP

   Volet Gestion des Ressources Humaines
       Kit outils «Gérer et organiser le temps de travail non médical»
           Contenu :
              •   5 outils de mise en œuvre permettant un appui à la gestion et l’organisation du
                  temps de travail non médical selon la méthodologie décrite dans la publication
                  "Organisation et gestion du temps de travail soignant
              •   2 outils d’aide à la décision pour choisir entre plusieurs types d’organisation au
                  regard des besoins du service
              •   Références réglementaires
              •   Exemples d’organisation / Bibliothèque de cycles
           Outils :
              •   Calcul OAT
              •   Maquette organisationnelle et calcul des effectifs requis
              •   Présentation cycle de travail
              •   Vérification équilibre du cycle et comparaison avec la maquette organisationnelle
              •   Outil planning - développement des cycles de travail

        Organisations et charges d’exploitation prévisionnelles
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