L'innovation en Assurance Optimisation du processus de recherche de bénéficiaires par RPA/IA - Leviers métiers & technologiques de transformation ...

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L'innovation en Assurance Optimisation du processus de recherche de bénéficiaires par RPA/IA - Leviers métiers & technologiques de transformation ...
L’innovation en Assurance

                             Optimisation du processus de recherche de
                             bénéficiaires par RPA/IA

                             Leviers métiers & technologiques de transformation

                             Février 2020

AILANCY
  AILANCY I CONFIDENTIEL
            I CONFIDENTIEL
L'innovation en Assurance Optimisation du processus de recherche de bénéficiaires par RPA/IA - Leviers métiers & technologiques de transformation ...
Préambule

                               Depuis l’entrée en vigueur de la loi ECKERT en 2016, les assureurs
                               subissent une pression accrue pour optimiser leurs processus de gestion
                               des successions et le dispositif de gestion des contrats non réglés.
                               Aujourd’hui, les contrôles de l’ACPR se multiplient, et les exigences en
                               terme de déshérence sont de nouveau renforcées par la loi PACTE.

                               Ainsi, les assureurs ont du revoir leur modèle organisationnel, renforcer les
                               équipes et mettre en place de nouveaux processus afin d’accélérer la
                               recherche de bénéficiaires. Au final, ces processus deviennent coûteux,
                               complexes, et doivent faire l’objet d’une piste d’audit infaillible pour
                               répondre aux exigences du régulateur.

                               Devant ce défi, les assureurs ont eu recours au capital humain en premier
                               lieu, et aux prestataires extérieurs tels que les enquêteurs privés ainsi que
                               les généalogistes. Les technologies d’automatisation sont encore peu
                               employées pour répondre à ces problématiques de recherche, et offrent
                               pourtant des perspectives prometteuses.

                               Dans cet éclairage, Ailancy vous propose d’explorer les solutions
                               innovantes qui peuvent vous permettre d’allier conformité et efficacité.

2   AILANCY   I CONFIDENTIEL
L'innovation en Assurance Optimisation du processus de recherche de bénéficiaires par RPA/IA - Leviers métiers & technologiques de transformation ...
Sommaire                                                     1
                                                                          La loi Eckert met la recherche de
                                                                          bénéficiaires au cœur des préoccupations
                                                                          des assureurs

                                                                          L’innovation au service de la recherche de
                                                                    2
                                                                          bénéficiaires : allier conformité et efficacité
                                                                          opérationnelle

                                                                    3     Notre proposition de valeur

3   AILANCY   I CONFIDENTIEL   La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
L'innovation en Assurance Optimisation du processus de recherche de bénéficiaires par RPA/IA - Leviers métiers & technologiques de transformation ...
Contexte et dispositions de la loi Eckert,
              relative aux contrats d'assurance vie en
                                           déshérence

    Les lourdes sanctions prononcées en 2014 ont
    accéléré les efforts de conformité, et poussé à
           privilégier des solutions de court terme,
      nécessitant des moyens humains importants

4   AILANCY    I CONFIDENTIEL   La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
L'innovation en Assurance Optimisation du processus de recherche de bénéficiaires par RPA/IA - Leviers métiers & technologiques de transformation ...
Déshérence et contrats non réglés : un dispositif légal complet et contraignant

               La loi Eckert, entrée en vigueur au 1 er janvier 2016, vient renforcer les obligations des assureurs vis-à-vis des contrats non réglés.
                                                    Ces obligations sont aujourd’hui de nouveau appuyées par la loi PACTE
                                                          Périmètre de notre étude

                                                                                             Prise de contact avec les
                                                                                             bénéficiares connus sous
                     Identification régulière des            Proactivité : des               15 jours, versement de la
                      souscripteurs décédés via            diligence renforcées             prestation dans les 30 jours            Transparence :
                     la consultation des fichiers                                             après la complétude du
                                                           pour la recherche de                                                   dépôt des capitaux
                         AGIRA 1 et AGIRA 2                                                   dossier, un an maximum
                        centralisant les décès                  bénéficiaires                    pour prononcer la                non réclamés à la
                          inscrits au RNIPP                                                    déshérence du dossier                     CDC

                                  01                                 02       Impact fort                03                                     04
                          Prévention : des                  Recherche proactive               Rapidité : des délais               Versement à la Caisse des
                         campagnes pour                     des bénéficiaires des               encadrés pour la                    Dépôts et Consignations
                            identifier les                  contrats dès                       prise de contact, le               des sommes non réglées à
                                                            l’information du décès            règlement et la mise               l’issue d’un délai de 10 ans
                       souscripteurs décédés                et prise de contact                                                     à compter de la date de
                                                                                                 en déshérence
                                                            avec les bénéficiaires                                                connaissance du décès ou
                                                            dans un délai de 15                                                       du terme du contrat
                                                            jours

5    AILANCY     I CONFIDENTIEL             La recherche de bénéficiaires par IA/RPA                                       Pour une vision exhaustive des obligations légales, veuillez
                                                                                                                           nous contacter pour obtenir notre étude sur la loi Eckert
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Des obligations sous haute surveillance

              L’ACPR a mis en place plusieurs dispositifs de contrôle sur les 28 principaux organismes d’assurance
               vie en France à partir de 2014 : 4 sanctions pour un montant global cumulé de 103 millions d’euros

                 10 Millions                        40 Millions                       50 Millions              3 Millions
                  d’euros                            d’euros                           d’euros                  d’euros

          Pour se mettre en conformité les assureurs se sont focalisés sur 3 éléments de réponse

          Recrutement massif de                                         Recours à des                    Refonte du modèle
       salariés affectés à la gestion                              prestataires externes,           organisationnel pour piloter
       des contrats en déshérence                                 notamment enquêteurs                le processus de mise en
                                                                   civils et généalogistes          déshérence de bout en bout
6   AILANCY   I CONFIDENTIEL   La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
L'innovation en Assurance Optimisation du processus de recherche de bénéficiaires par RPA/IA - Leviers métiers & technologiques de transformation ...
La recherche de bénéficiaires (volet 2) nécessite des moyens particulièrement importants

                  En 3 ans, un effort considérable des assureurs sur le recrutement d’ETP et
                      un recours extrême aux prestataires spécialisés dans la recherche

         X 4,2                                    X 16                                 Le taux de réussite
                                                                                     moyen des prestataires
                                                                                      (75%) est proche des
        500 ETP en 2013 Vs 2100               10 000 dossiers en 2013 Vs              résultats obtenus par
             ETP en 2016                          160 000 en 2016                        certains services
        Décuplement des moyens matériels et   Augmentation du nombre de dossiers    internes spécialisés dans
             humains dédiés à ce sujet          confiés aux enquêteurs civils et           la recherche
                                                         généalogistes                               Source Rapport ACRP 2016

                           Face à des coûts de mise en conformité en très forte augmentation, et un
                    engorgement des prestataires spécialisés dans la recherche (enquêteurs privés ou
                     généalogistes), le recours à des solutions innovantes devient un enjeu de premier
7   AILANCY   I CONFIDENTIEL     La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
                                                                          plan
L'innovation en Assurance Optimisation du processus de recherche de bénéficiaires par RPA/IA - Leviers métiers & technologiques de transformation ...
Notre proposition de valeur

                                                                              Un processus de recherche de
                                                                           bénéficiaires optimisé de bout en bout
          L’optimisation d’un processus de
             recherche de bénéficiaires                                    Caractéristiques requises
                                                                                Interface                             Conseil au
         • Long et coûteux                                                    ergonomique                            gestionnaire
         • Faisant intervenir une multitude de
           personnes
                                                                                         Optimisation du processus de
         • Suivi de près par le régulateur                                                        recherche

     En utilisant les possibilités offertes par la                        Résultats attendus
       Robotic Process Automation (RPA) et
              Intelligence Artificielle (IA)
                                                                              Réduction du risque                Réduction du besoin
                                                                               de non conformité                       en ETP

                                                                            Réduction du besoin en               Investissement dans une
                                                                             prestations externes                   plateforme de RPA
                                                                                                                 réutilisable dans d’autres
                                                                                                                          fonctions
8   AILANCY   I CONFIDENTIEL   La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
Sommaire                                                     1
                                                                          La loi Eckert met la recherche de
                                                                          bénéficiaires au cœur des préoccupations
                                                                          des assureurs

                                                                          L’innovation au service de la recherche de
                                                                    2
                                                                          bénéficiaires : allier conformité et efficacité
                                                                          opérationnelle

                                                                    3     Notre proposition de valeur

9   AILANCY   I CONFIDENTIEL   La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
Innovation et conformité : c’est possible

      L’intégralité du processus de recherche de
    bénéficiaires peut être optimisé grâce à des
             solutions de RPA. En particulier, les
       recherches confiées aux enquêteurs civils
    sont particulièrement longues et coûteuses,
      mais peuvent être en partie automatisées

10 AILANCY   I CONFIDENTIEL   La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
La recherche de bénéficiaires : un processus sensible et complexe

                                                                                                   TRAÇABILITÉ

                 2 objectifs                                                           ▸ Suivi des diligences menées
                                                                                       ▸ Collecte de justificatifs dans le cadre
                                                                                         de la déshérence

               L’identification des
               bénéficiaires
                                                                                                     3 enjeux
               La localisation des
               bénéficiaires
                                                                          COMMUNICATION                                     EFFICACITÉ
                                                                             ADAPTÉE
                                                                 ▸ Intervention en période de deuil sur       ▸ Respect des délais légaux
                                                                   des situations familiales parfois          ▸ Collecte des pièces nécessaires au
                                                                   complexes                                    règlement
                                                                 ▸ RGPD, respect de la confidentialité        ▸ Maîtrise des coûts de gestion
                                                                   des données personnelles

11 AILANCY   I CONFIDENTIEL    La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
Le déroulement de la recherche de bénéficiaires

 Les assureurs sont tenus de rechercher activement les bénéficiaires. Si ces recherches
 sont infructueuses, la déshérence du dossier est à prononcer au maximum un an après                                Règlement
 la prise de connaissance du décès                                                                            30 jours pour régler le
                                                                                                              bénéficiaire qui a fourni
                                                                                                              ses pièces et a accepté
                                                                                                              le règlement

Principales étapes

                       Première approche               Recherche active          Prise de contact               Déshérence
                      Envoi d’un courrier             Recours aux              Demande des pièces          Suspicion de déshérence : relance
                      d’approche à l’adresse          enquêteurs privés et     nécessaires pour le         d’un nouveau processus de
                      du défunt                       aux généalogistes pour   règlement sous 15           contact et passage en comité de
                                                      rechercher les           jours (si bénéficiaire(s)   déshérence si toutes les tentatives
                                                      bénéficiaires.           trouvés)                    de recherche et de contact sont
                                                                                                           infructueuses

      Le processus de recherche de bénéficiaires est un processus complexe qui fait intervenir de nombreux acteurs.
         Nous vous proposons des options de simplifications de certaines étapes du processus en page suivante.

12 AILANCY   I CONFIDENTIEL         La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
A chaque étape du processus de recherche de bénéficiaires, la RPA a un rôle à jouer

                                                 o Envoi de courrier aux bénéficiaires si ils sont désignés
                                                                                                                  o Automatisation du courrier de condoléances
               Envoi d’un courrier                 et si les informations de contact sont disponibles
               d’approche à l’adresse            o Utilisation de tous les moyens de communications à         >   o Requêtage dans la base personnes de l’assureur
                                                                                                                    pour chercher les potentiels bénéficiaires
               du défunt                           disposition de l’assureur pour joindre les bénéficiaires
                                                                                                                    (désignation saisie ou liste type)
                                                   ou leur proches.

               Recherche active :
                                                                                                                  o Automatisation des demandes aux enquêteurs
               Recours aux                       o Les enquêteurs civils sont missionnés par l’assureur
                                                                                                                    civils/généalogistes et transfert des informations
                                                   pour retrouver les bénéficiaires
               enquêteurs ou
               généalogistes et pour             o Les généalogiste permettent d’identifier les ayants
                                                                                                              >     pour lancer les recherches
                                                                                                                  o Utilisation des bases de données publiques et
               rechercher les                      droit de l’assuré
                                                                                                                    croisement avec les bases de données internes
               bénéficiaires

                                                 o Obligation de contacter les bénéficiaires à partir du
               Prise de contact et                                                                                o Automatisation de la correspondance mail avec les
                                                   moment où ils sont identifiés dans un délai de 15
                                                                                                                    différentes parties prenantes
               demande des pièces
               nécessaires au
                                                   jours afin de collecter les pièces nécessaires au
                                                   règlement
                                                                                                              >   o Utilisation des bases de données publiques et
               règlement                                                                                            croisement avec les bases de données internes.
                                                 o Relance en cas d’absence de retour

                                                 o Règlement dans un délais de 30 jours à compter de la           o Automatisation des courriers de demande de pièces
               Règlement du contrat                réception de la dernière pièce                                 o Automatisation du suivi de la réception des pièces

               Entrée dans le circuit de         o Nouveau processus de contact avec des relances par
                                                                                                              >   o Automatisation du passage des dossiers en comité
               déshérence                          courriers simples, LRAR et appel téléphonique                    de déshérence

         La RPA est un levier puissant pour accroitre l’efficacité opérationnelle de la recherche de bénéficiaires, fiabiliser les processus
                      de gestion tout en permettant de fournir des pistes d’audit. Et ce, à toutes les étapes du processus
13 AILANCY   I CONFIDENTIEL            La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
La RPA, un levier puissant d’optimisation de la recherche de bénéficiaires

        Première                                                                   EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE
        approche                                   ▸ Automatiser les tâches répétitives
                                                   ▸ Recentrer l’activité des gestionnaires sur les tâches à valeur ajoutée pour optimiser leur
                                                     intervention sur des dossiers complexes : Prise de contact, Analyse, Décisions de passage au
                                                     rang suivant, Validation de la mise en déshérence
                        Recherche
                          active

                                                                                 FIABILISATION DES PROCESSUS
                                                   ▸ Homogénéiser les processus de gestion
        Prise de
        contact                                    ▸ Renforcer la maîtrise des délais légaux
                                                   ▸ Suivre le déroulement de chaque étape du processus

                      Règlement du
                         contrat
                                                                                  CRÉATION D’UNE PISTE D’AUDIT
                                                   ▸ Pouvoir présenter au régulateur un processus de gestion maîtrisé
                                                   ▸ Obtenir la création et la mise en GED systématique des rapports de recherche
      Règlement du                                 ▸ Être en mesure de justifier de manière précise les diligences effectuées lors des comités de
         contrat                                     passage en déshérence

14 AILANCY   I CONFIDENTIEL         La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
Zoom sur l’étape de recherche active des bénéficiaires

                  Recherche   Le recours aux enquêteurs civils est central dans le cadre de la recherche de bénéficiaires. Cette étape est
                    active    généralement la plus longue et la plus coûteuse

       3 grands types de recherches                                            Pourquoi les assureurs y ont recours ?
        sont confiées aux cabinets
                                                                      Seul un enquêteur civil certifié a le droit de contacter des tiers pour mener
                d’enquête :                                           une enquête de voisinage dans le but d’identifier un bénéficiaire

      • La recherche d’héritiers                                               L’édition de certificats permet d’attester des diligences accomplies :
                                                                               •   En cas de succès : le cabinet d’enquêtes fournit un certificat avec
      • La recherche d’adresses                                                    le résultat de sa recherche qui sont des coordonnées, noms,
                                                                                   prénoms,… ainsi que les pièces collectées lors des recherches
                                                                                   (Actes obtenus en mairie et documents transmis par des
      • La recherche de notaires                                                   bénéficiaires supposés lors de l’enquête)
                                                                               •   En cas d’échec : le cabinet d’enquête fournit des certificats de
                                                                                   vaines recherches qui attestent que le bénéficiaire n’a pu être
                                                                                   trouvé en dépit des diligences accomplies

15 AILANCY   I CONFIDENTIEL    La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
La RPA permet d’optimiser le processus de recherches, réalisé par un enquêteur civil ou un
 service interne
                                                  Ensemble des diligences effectuées par le cabinet d’enquêtes

                                                                             Demande d’actes en        Recherches sur les
                                                        Recherche de
    Réception de la demande                                                    mairies du lieu :       réseaux sociaux :
                                                      proches dans les
         de l’assureur                                                      • de Naissance             • Professionnels :                     Génération d’un
                                   Vérification        recherches déjà
                                                                            • de décès                    LinkedIn, Viadeo                      certificat à
                                    de l’état         effectuées pour le
         + Informations                                                     • de mariage               • Personnels : Facebook                communiquer à
                                     civil du          même assureur
   communiquées sur l’assuré                                                • de résidence                (liens de parenté,                l’assureur avec les
                                   défunt sur                                                             homonymes,                         pièces collectées
     décédé sur un extranet                          Consultation du plan       Si il y a un notaire
                                    le RNIPP                                                              localisation), blogs,..
            sécurisé                                      cadastral            Demande d’acte de                                           Mise à jour dans les
                                                                                      notoriété                                            fiches de suivi des
   Cet extranet peur être côté                                                                           Annuaires en ligne :
                                                      Recherche Google                                                                      bénéficiaires des
   cabinet d’enquêtes comme                                                     Appels pour            Recherche d’homonymes
    côté assureur ce qui est                                                consultation des listes                                           informations
                                                                                                        sur les Pages blanches
   mieux pour la conservation                       Enquêtes de voisinage        électorales                                                    collectées
          des données

                                         Echanges par extranet avec l’assureur pour demander des éléments complémentaires                       Étape pouvant être
                                                                                                                                                automatisée

        Ces possibilités consistent essentiellement à :
                                                                                                                     Efficacité
        •    Transmettre des informations standardisées pour chaque recherche                                                                       Fiabilisation
                                                                                                                   opérationnelle
        •    Requêter des bases de données en ligne
                                                                                                                                    Réduction
        •    Effectuer des recherches sur internet en fournissant des résultats hiérarchisés                                        des coûts
        •    Générer un rapport avec le résultat de ces recherches

16 AILANCY    I CONFIDENTIEL        La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
Au final, la possibilité d’optimiser tout ou partie du processus de recherche de bénéficiaires

                          Requêtage sur les
                          bases de données                          Envoi d’un courrier à
                              internes                               l’adresse du défunt

                                        Première approche
 Interfaçage                                                                                   Une solution RPA vous permettra de
avec SI client
                                                                            Diligence de
                                                                            recherche de
                                                                                              mettre en place un véritable parcours
                          Envoi du dossier à un
                                                                             bénéficiaire
                          prestataire externe et
                            analyse du retour                               automatisées         de bout en bout, permettant une
                                       Recherche active                                       définition automatique de la Next Best
                                                                                                   Action : une nouvelle action
                    Contact du
                  bénéficiaire pour
                 demande de pièces             Gestion des                                    automatisée, ou le transfert de l’action
                                                relances                           Option 1
                                  Prise de contact                      Règlement              à un gestionnaire . Le parcours reste
                                                                                              ininterrompu et optimisé, même en cas
                                         Piste d’audit : un                    Règlement
                                      rapport avec toutes les
                                      étapes de recherche et
                                                                              dans les 15j           de changement d’acteur
             Déshérence
                                            de contact
                                          Déshérence
                                                                                  Option 2

17 AILANCY       I CONFIDENTIEL        La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
RPA et IA

        Comment les utiliser simplement ? Quels
             acteurs pour vous accompagner ?

18 AILANCY   I CONFIDENTIEL   La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
Qu’est-ce que la RPA ?

     Le RPA permet de reproduire de manière automatique l’activité d’un opérateur humain
                       sur son ordinateur, au travers d’un robot logiciel.

                                                                         Les robots peuvent fonctionner selon deux
                                        Génération et diffusion          modes : assisté par un opérateur ou non-
                                        de courriers et emails           assisté et en totale autonomie

                                       Réception et acquisition
                                       d’emails et documents
                                                                         La RPA est une technologie non invasive, qui
                                                                         s’adapte facilement à vos outils/systèmes
                                                                         existants
                                        Gestion des relances

                                       Recherche et croisement           Son objectif principal est d’éliminer le travail
                                            multi-sources                répétitif, pour des processus plus efficaces,
                                                                         améliorant la satisfaction des clients et
                                                                         collaborateurs

19 AILANCY   I CONFIDENTIEL   La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
Ecosystème de la RPA

             La RPA peut être enrichie de briques sensorielles permettant d’élargir son champ d’application

                                                                            Intelligence Artificielle et
                                                                            Deep Learning

                                                                                                           RAD (Reconnaissance
                   SV (Synthése Vocale)                                                                    Automatique de Documents) et
                                                                                                           OCR (Reconnaisssance Optique
                                                                    RPA                                    des Caractères)
                                                              Robotisation des
                                                           Processus Automatisée
                                                                                                                                Pour l’amélioration du processus de
                                                                                                                                recherche de bénéficiaires, les
                                                                                                                                briques RAD et OCR sont
                                                                                                                                particulièrement intéressantes pour
                      RV (Reconnaissance                                                                                        permettre la lecture des courriers,
                                 Vocale)                                                             Connecteurs
                                                                                                                                la récupération de clauses
                                                                                                                                manuscrites dans les contrats
                                                                                                                                désarchivés, etc.

20 AILANCY    I CONFIDENTIEL         La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
Un véritable levier pour l’efficacité des processus & parcours

                               Notre conviction : les technologies d’automatisation (RPA) et d’Intelligence Artificielle (IA) sont des nouveaux
                               leviers de digitalisation des processus et de transformation des métiers

                               Les technologies sont désormais matures, et les usages se multiplient dans le secteur financier :

                                              La RPA vous permettra d’automatiser les tâches          Les briques OCR et RAD vous permettront une
                                              répétitives du processus de recherche de                utilisation optimales des possibilités
                                              bénéficiaires                                           d’automatisation

                                              Avec la possibilité d’exploiter des bases
                                              internes et externes pour obtenir des résultats         Une brique d’Intelligence Artificielle vous
                                              rapides, réduisant ainsi le recours aux                 permettrait d’avoir une solution auto-
                                              enquêteurs civils                                       apprenante (amélioration continue)

                               La RPA permet l’automatisation des processus pour pallier à la multiplicité et complexité des SI existants,
                               l’IA vient en complémentarité pour mettre en place des processus « cognitifs » plus automatisés et
                               intelligents. Elle apprend à répondre et améliorer les processus basés sur la data transmise par le RPA.

                               Afin d’assurer la transition vers de nouveaux usages et leur appropriation (collaborateur #augmenté), ces
                               technologies doivent s’inscrire dans le cadre d’une trajectoire digitale en lien avec vos enjeux.

                                      Ailancy vous propose un accompagnement sur mesure pour mettre ces technologies au profit
                                      d’un processus de recherche de bénéficiaires optimisé

21 AILANCY   I CONFIDENTIEL   La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
En synthèse, quelles solutions d’IA/RPA pour la recherche de bénéficiaires ?

      En vue d’optimiser/automatiser les processus et donc d’être plus efficient opérationnellement, un établissement peut décider
      d’opter pour le RPA et/ou l’IA, les deux pouvant être utilisés séparément ou en complémentarité.
      Dans le cadre du processus de recherche de bénéficiaires, nous identifions 3 niveaux d’application

                1                                              2                                      3
             Les RPAs automatisent des tâches
                 simples/faciles et rendent
                 Mise enàplace
             accessibles   l’IA ded’un workflow
                                   vastes       avec
                                          sources             Automatisation de certaines étapes de   Mise en place d’un processus 100%
               automatisation    des
                         de données  tâche récurrentes            recherche des bénéficiaires              automatisé (non assisté)

                Envoi des courrier, gestion des                        Automatisation et                Modules OCR et RAD pour
                relances, rappel des tâches au                  internalisation des recherches        analyse des réponses, module
                  collaborateur, synthèse des                  détaillées p.16, gestion des flux        auto apprenant (IA) pour
                            actions                                 avec l’enquêteur civil et           optimiser l’application du
                                                                         généalogiste                          processus

        -                                                Degré d’automatisation du processus                                              +

22 AILANCY   I CONFIDENTIEL             La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
Sommaire                                                     1
                                                                         La loi Eckert met la recherche de
                                                                         bénéficiaires au cœur des préoccupations
                                                                         des assureurs

                                                                         L’innovation au service de la recherche de
                                                                   2
                                                                         bénéficiaires : allier conformité et efficacité
                                                                         opérationnelle

                                                                   3     Notre proposition de valeur

23 AILANCY   I CONFIDENTIEL   La recherche de bénéficiaires par IA/RPA
Ailancy

      Cabinet de conseil indépendant en
             organisation et management
     spécialisé dans l’industrie financière
                             depuis 2008

24 AILANCY   I CONFIDENTIEL
Une offre de service dédiée à                                               +160                   consultants répartis
                                                                                                          sur 3 entités (*)
           l’industrie financière                                                  +700                   missions réalisées
                                                                                                          dont ¼ à l’international
                                                                                                                                        22 M€

                                                                Une croissance                                                 15,3M€

                                                                  continue                                            10,5M€

                                                                depuis 10 Ans                             6,9M€
                                                                                                3,5M€

                                                                                                 2010      2012       2014     2016     2018

                               Stratégie de développement
                              Compétitivité des organisations                                           2 bureaux

Conseil en organisation               Réglementaire                                PARIS                                CASABLANCA

   et management                Conduite de grands projets                         +120                                  +20
                                                                                 Consultants                          Consultants
                                  Système d’information
                                   Innovation & Digital

                                                                                                        2 activités

                                     Business Analyst
      Expertises &                                                                              +20                            +70
       Solutions                     Réseau d’experts                               Business Analyst              Experts indépendants

25 AILANCY   I CONFIDENTIEL                                     (*) Hors Experts indépendants
Ailancy vous assiste dans votre transformation et vous oriente dans sa mise en œuvre

      Nous avons la capacité de vous accompagner pour la mise en place d’un POC : une démarche sur mesure, alliant notre
      connaissance fine des processus et modèles organisationnels en assurance, à l’expertise RPA de nos partenaires.

                       Choix du partenaire                                     Pilote (kick starter)                                Démarche industrialisée

             •       Diagnostic                                         •    Identification des processus                      •    Optimisation des processus
             •       Identification des possibilité de                       éligibles à la RPA                                •    Implémentation Agile des
                     partenariats                                       •    POC (Proof of Concept)                                 processus et mise en production
             •       Formalisation de dossiers de                       •    Implémentation Agile du processus                 •    Pilotage de la mise en œuvre
                     choix/business case                                •    Mise en production                                •     Amélioration continue

             Nos atouts pour vous accompagner
                                                          Plusieurs projets                       Un rôle actif au sein de                               Accompagnement de la
                                                    d’accompagnement à la mise                   l’écosystème Fintechs &                            réflexion à la mise en œuvre
                                                     en conformité à la loi Eckert                 Innovation en France
                 Règlementation
                                  Innovation
                                                                                                           Une maitrise des technologies       Conduite de projets en
                                                           Une très bonne connaissance
                                                                                                               de rupture (IA, RPA &           méthodes traditionnelle
                                                            des processus de recherche
                                                                                                           Automatisation / Blockchain /       & Agile (design thinking,
                                                                  de bénéficiaires
                                                                                                                       APIs)                   sprints, lean start-up…)

26 AILANCY       I CONFIDENTIEL
Extraits de références Réglementaires en Assurance

                                           Mise en conformité Loi     Mise en conformité
                                                   Pacte                     DDA

             Contrats en déshérence,
             Mise en conformité avec
                   la loi Eckert

                                            Mise en conformité      Accompagnement DATA
                                                   DDA                 by Design RGPD

             , Mise en conformité avec
               la loi Eckert et conduite
                        d’audit                                     Accompagnement PMO
                                            Mise en conformité       programme SOLVENCY
                                                   DDA              II, pilier 2 (Gouvernance
                                                                           et supervision)

27 AILANCY    I CONFIDENTIEL
Extraits de références d’accompagnement de projets de Digitalisation

                                                                        Mise en place de la
                                           Aide à la construction       première équipe de
                                             d’une offre et au            développement
                                             business plan de              « agile » sur le
                Mise en œuvre de                  Wesave                 périmètre portail
                      solutions                                            clients bourse
                 d’automatisation
             d’intelligence artificielle
                        (RPA)                Définition d’une
                                                                          Définition des
                                             stratégie Open
                                           Banking en France :             processus de
                                           bank as a platform /          digitalisation des
                                            bank as a service           services de gestion

                 Réflexion à une
                 stratégie Open-
                    assurance                Audit de l’offre et        Cadrage et conduite
                                              identification de         AO pour la mise en
                                              nouvelles offres            place d’un outil
                                           Fintechs à proposer (             nomade

28 AILANCY     I CONFIDENTIEL
Nos publications récentes                                                                                                                                _Insure

                                                                                                                                       Collection
                                                                                                                                         2020
                                                                             Métier
                                      Règlementaire                        Assurantiel                            IT & Data
                                                                                                Parcours &                          Organisation &
                                                                                                Expérience                            efficacité
                   Loi PACTE                          Innovation                                  client                            opérationnelle

  • Quels apports et quelle cohérence avec les        •   Assurance emprunteur : quel impact de              •   Comment définir et activer un nouveau modèle
    obligations MIF2 et DDA d’affichage des frais ?       l’adoption de la résiliation annuelle ?                relationnel en intégrant les leviers digitaux ?
  • PACTE et la portabilité interne des contrats      •   La complémentaire santé individuelle et les        •   Parcours Clients online et offline
    d’assurance vie : quelle stratégie adopter ?          reconfigurations du marché                         •   Agents conversationnels : Le nouveau visage de
  • Quelles stratégies gagnantes face à la            •   Comparateurs d’assurance, illusion d’une               la relation client ?
    recomposition du paysage de l'épargne ?               concurrence pure et parfaite                       •   Les enjeux de la signature électronique
  • Loi PACTE et déshérence : des obligations         •   En 2020 : Le modèle bancassureur et la
                                                                                                             •   La gestion des leads
    renforcées                                            collection Assurance Vie

  • Les résiliations infra annuelles : nouveau défi   • Voitures autonomes : la responsabilité au centre     • Le Data Management, une opportunité à saisir
    pour les organismes de complémentaire santé         des interrogations                                     pour les assureurs
  • Démarche d’accompagnement Ailancy pour un         • La transformation digitale en Assurance              • Exploiter la donnée pour améliorer l’expérience
    audit loi Eckert                                  • La recherche de bénéficiaire par RPA/IA                client
  • DDA, démarche d’accompagnement pour un            • En 2020 : la collection Innovation en IARD - 3       • 12 bonnes pratiques d'un DMO
    audit                                               études sur les tendances innovantes dans l’Offre,    • En 2020 : Panorama des progiciels assurance
  • RGPD, où en êtes-vous ?                             la Distribution et la Gestion des sinistres

                                                                                                                                                                   29
Une équipe assurance diversifiée avec des expertises métiers fortes

                   Christophe DAVIES                                         Sébastien FAUVEAU                                Manuella NANGA                            Rimen MAHJOUB
                   Associé                                                   Associé                                          Senior Manager                            Senior Manager

                         Etudes d’opportunités                                  Production                                       Protection sociale                          Transformation des
                         Structuration et pilotage de                           et Distribution                                  Conduite du changement                      Organisations
                         projets de transformation                              Vie / non vie                                    PMO                                         Optimisation des processus
                         Optimisation d’organisation et                         Réglementaire                                                                                Digital
                         process                                                                                                                                             Vie

        Véronique VERDIER                                 Ignazio VILLARI                     Rania ERRARHIB                  Pierre DE                    Laurent STAERK
        Manager                                           Manager                             Manager                         CHATELPERRON                 Manager
                                                                                                                              Manager
             Comptabilité                                    Réglementaire                        Efficacité opérationnelle                                   Assurance IARD
             Optimisation processus                          Pilotage                             Réglementaire                   Digital                     Grands programmes de
             Efficacité opérationnelle                       FinTech                              Pilotage de programme           Agile                       transformation
                                                                                                  Vie/Non vie                     Lean                        Optimisation de processus
                                                                                                                                  Optimisation processus      Finance & Business Plan

30 AILANCY      I CONFIDENTIEL
Vos contacts

                 Sébastien Fauveau                              Rania Errarhib
                 Associé                                        Manager
                 Sebastien.Fauveau@ailancy.com                  Rania.Errarhib@ailancy.com
                 Tel : +33 6 29 76 09 25                        Tel : +33 7 81 42 53 13

               www.ailancy.com

                                                                                             32, rue de Ponthieu
                                                                                             75008 Paris
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