L'INTERNATI NAL GUIDE de - A COMPLETE GUIDE FOR YOUR FUTURE STAY ABROAD - Idrac
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GUIDE de l’ INTERNATI NAL A CO M P L E T E G U I D E F O R YO U R F U T U R E S TAY A B R OA D
Guide de l’International
2017-2018
Sommaire
4-5 Nos partenaires académiques
6-7 Choix d’une destination et affectation chez un partenaire universitaire
8 Choix d’un parcours et affectation au sein des Campus Internationaux
9-11 Préparation de votre séjour académique à l’étranger
12-13 Votre inscription et votre séjour dans l’institution d’accueil
14-15 Frais de scolarité et autres dépenses
16 Le logement à l’étranger
17 Assurance et réglementation du pays d’accueil
18-19 Validation de l’année : résultats et rattrapages
20-21 Le stage ou le job à l’étranger : l’enjeu sécuritaire
22 Suivi et checklist
23 Destinations Erasmus+
24-25 Foire aux questions
26 Charte de la mobilité académique à l’international
27 Petit lexique de la mobilité académique
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Guide de l’International
2017-2018
Faire vivre l’international aux étudiants de nos Écoles,
un incontournable au cœur de tous les programmes
Économie mondialisée, changement permanent, accélération des échanges… si la réalité du nouveau visage
du monde du travail est désormais claire aux yeux de tous, son impact sur le profil des hommes qui le
vivent au quotidien l’est parfois moins. Pour s’inscrire dans ces nouveaux contextes, chacun doit être en
mesure de s’adapter en permanence, de rebondir, de pouvoir travailler avec des personnes aux pratiques et
aux valeurs très différentes. Parler l’anglais ne suffit plus.
Les futurs professionnels doivent non seulement maîtriser des langues étrangères pour comprendre leurs
futurs clients et fournisseurs mais surtout, être capables de s’adapter, de comprendre sans juger d’autres
façons de penser et de fonctionner. Cette véritable «compétence interculturelle» - indispensable – ne
s’acquiert qu’à travers un vrai parcours international. C’est en confrontant son propre schéma à d’autres
contextes que l’on en prend conscience et ainsi que l’on est en mesure d’accepter et d’accueillir des pra-
tiques différentes.
Les étudiants n’ont plus le choix : ils doivent s’internationaliser et vivre l’inter culturalité que ce soit chez
eux ou à l’étranger, dans des entreprises ou dans des écoles, dans des projets personnels ou profession-
nels… Peu importe la manière : toutes les occasions sont à saisir et ceux qui seront curieux de l’interna-
tional se forgeront certainement les meilleures armes pour démarrer sereinement une vie professionnelle
riche de changements !
Dans nos Écoles, l’international est au cœur de tous les parcours. En 2016-2017, environ 400 étudiants
issus de tous les programmes sont partis effectuer un séjour académique à l’étranger au sein de l’une des
institutions partenaires de l’école. À chaque programme correspondent certaines destinations, notamment
sélectionnées par rapport à l’année de mobilité et au type d’accord de partenariat.
Parce qu’un séjour à l’étranger s’anticipe, nous avons conçu ce Guide pour vous aider à préparer votre projet
depuis le choix de votre destination jusqu’à votre retour en France, afin de mettre toutes les chances de
votre côté pour faire de cette expérience une réussite tant sur le plan académique que personnel.
Bonne lecture !
Fanny FONTANES-LEPINAY
RESPONSABLE DES RELATIONS INTERNATIONALES
IDRAC BUSINESS SCHOOL ET SES ÉCOLES ASSOCIÉES
fanny.lepinay@ecoles-idrac.com
Tél : 04 72 85 73 27
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Guide de l’International
2017-2018
Ce guide est destiné aux étudiants qui partiront effectuer
tout ou partie de leur cursus à l’étranger. Il est capital de
le lire dans son intégralité et de le conserver pendant votre
séjour à l’étranger
À la fin de ce guide, la charte de la mobilité académique reprend
les principaux engagements que vous prenez en effectuant
une mobilité à l’étranger et atteste que vous avez bien pris
connaissance du présent Guide. Cette charte est reprise dans
la fiche de souhaits que vous remettrez au moment de vos
choix et devra impérativement être signée.
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5 CAMPUS INTERNATIONAUX Guide de l’International
2017-2018
BARCELONE (ESPAGNE) BRNO (RÉP. TCHÈQUE) CORK (IRLANDE) DUBLIN (IRLANDE) SANTANDER (ESPAGNE)
98 ÉCOLES ET UNIVERSITÉS
PARTENAIRES DANS 40 PAYS
AFRIQUE DU SUD ESPAGNE LETTONIE
Nelson Mandela Metropolitan University Université de Barcelone Riga Technical University
Cesine Business School, Santander
ALLEMAGNE Colegio Universitario de Estudios Financieros, LITUANIE
Madrid
Deggendorf University of Applied Sciences Kazimieras Simonavicius University
College for International Studies, Madrid
Duale Hochschule Baden-Württemberg, Bad
Escuela de Administracion de Empresas
Mergentheim Barcelona MADAGASCAR
Duale Hochschule Baden-Württemberg, Mosbach Universidad del Pais Vasco, Vitoria
IMGAM Antananarivo
Fachhochschule, Aachen Université de Lleida
Fachhochschule, Mainz Université de Murcie
Fachhochschule, Munich MALAISIE
Université de Saragosse
KDU University College, Kuala Lumpur
ARGENTINE Limkokwing University of Creative Technology
ESTONIE
Universidad de Ciencias Empresariales
Estonian Entrepreneurship University Of Applied MEXIQUE
Sciences
AUSTRALIE Tallinn University of technology Instituto de estudios Superiores - Tampico
Australian Catholic University Sydney
Universidad Anahuac Cancun
Universidad de Monterrey
Australian Catholic University, Melbourne ÉTATS-UNIS Universidad Marista de Merida
University of Sunshine Coast, Queensland Black Hills State University South Dakota
Johnson & Wales, Providence R.I. NORVÈGE
AUTRICHE Manhattan Institute of Management, New York
Presbyterian College South Carolina Stord Haugesund University College
Fachhochschule, Salzburg
University of California, Riverside
BELGIQUE Washington & Jefferson College PAYS BAS
HEAO, Vlissingen
Artesis Hogeschool Antwerpen
Arteveldehogeschool Gent FINLANDE Hogeschool Rotterdam
Satakunta University of Applied Sciences Hogeschool van Amsterdam
Haute Ecole EPHEC
Karel de Grote Hogeschool University of Applied Sciences, Lahti
PÉROU
BRÉSIL GÉORGIE Universidad ESAN, Lima
Fundaçao Armando Alvares Penteado, Sao Paulo Caucasus University, Caucasus School of
Universidade de Sao Paolo, Ribeiro Preto Business POLOGNE
School of Management in Katowice
CANADA GRANDE BRETAGNE Wroclaw University of Economics
John Molson School of Business, Concordia Keele University
University Middlesex University RÉPUBLIQUE TCHÈQUE
Université de Moncton, Nouveau Brunswick Napier University, Edinburg Brno University of Technology
South Bank University, London VŠTE Institute of Technology and Business, Ceske
CHILI University Central Lancashire Budejovice
University of Abertay Zlin Tomas Bata University
Universidad Autonoma de Chile
University of Chester
Universidad Finis Terrae
University of Greenwich RUSSIE
University of Northumbria, Newcastle
CHINE UNECON Saint Petersburg
University of Portsmouth
Saint Petersburg State Polytechnical university
East China University of Politics and Law,
Shanghai INDE
Shanghai University of International Business SLOVAQUIE
and Economics Asia Pacific Institute of Management, Delhi
University of Economics in Bratislava
South China Business College - Canton International Management Institute Delhi
International Management Institute Calcutta
SLOVÉNIE
COLOMBIE University of Primorska, Faculty of Management,
Universidad de La Salle, Bogota
IRLANDE
Koper
Cork English College
Dublin Business School
CORÉE European Business School, Dublin THAÏLANDE
Dongguk University, Seoul Griffith University Institute of International Studies, Ramkhalhaeng
Kyonggi University, Suwon Independent College Dublin University
Kyung Hee University, Seoul International School of Business, Dublin
TURQUIE
DANEMARK ITALIE Dokuz Eylul Universitesi, Izmir
Roskilde University Universita Degli Studi Di Parma
VIETNAM
ÉMIRATS ARABES UNIS JAPON Foreign Trade University, Hanoï
Middlesex University Dubaï Momoyama Gakuin university Hoa Sen University, Ho Chi Minh City
Liste de partenaires tous programmes confondus ; une liste de destinations spécifique à chaque programme sera publiée sur E-campus
dans l’espace international au mois de décembre de l’année précédant la mobilité. Les symboles indiquent la possibilité d’obtenir un
double diplôme, pour les départs à l’année uniquement. 5
Guide de l’International
2017-2018
CHOIX D’UNE
DESTINATION
ET AFFECTATION
AU SEIN D’UN
PARTENAIRE
UNIVERSITAIRE*
Le départ à l’International s’organise et se prépare l’année qui précède la
mobilité. Vous trouverez dans ce guide la liste des établissements par-
tenaires qui vous seront proposés dans le cadre de cette mobilité acadé-
mique ainsi que les informations essentielles à la préparation de votre
séjour. Pour effectuer vos choix d’affectation, sachez que vous avez accès
aux données partenaires qui sont régulièrement mises à jour sur votre
E-campus Espace international. Par ailleurs, des réunions d’information
vous seront proposées avec éventuellement, au cours de l’année, des té-
moignages d’étudiants et d’universités partenaires pour vous aider à fina-
liser votre choix.
Nous vous encourageons également vivement à contacter les étudiants
d’ores et déjà en séjour sur les destinations qui retiennent votre attention.
Quelle meilleure façon de se renseigner que par ses pairs ! En posant des
questions précises et ciblées, les voyageurs d’aujourd’hui vous livreront
avec plaisir leurs ressentis, expériences et surtout conseils avisés.
La liste des étudiants en départ est systématiquement publiée dans la
rubrique internationale de l’E-campus dans le fichier Coordonnées des Étu-
diants en départ.
Dans tous les cas, le départ se prépare et le choix d’une destination ne peut
pas être laissé au hasard.
Le coût de la vie, les différences culturelles et notamment en matière
d’hygiène par exemple, la taille d’une ville et le sentiment de sécurité
sont autant de dimensions à prendre en compte avant de faire ses choix.
Si l’idée de l’Inde peut évoquer une certaine forme d’exotisme ou encore la
sagesse bouddhiste, les réalités de la vie sur place en font clairement une
destination réservée aux plus baroudeurs…
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Hors campus internationaux
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Guide de l’International
2017-2018
CRITÈRES D’AFFECTATION
Votre affectation sera effectuée suivant un classement de tous les étu-
diants inscrits au sein d’un même programme. Ce classement est fonction
d’un ensemble de critères. Sont pris en compte :
t Vos résultats académiques après rattrapage :
le nombre de crédits ECTS validés puis la moyenne générale.
t Vos compétences linguistiques (niveau TOEIC, ou équivalent dans les autres langues).
La réussite au test spécifique exigé par certaines Universités.
t Le nombre de places disponibles sur la destination.
t Votre autonomie, comportement et maturité.
VOTRE NIVEAU DE LANGUE
Attention, sur certaines destinations, un test complémentaire à votre score
TOEIC ou à votre moyenne dans une autre langue que l’anglais peut être exi-
gé par l’établissement d’accueil. Les destinations concernées par ces tests
complémentaires (TOEFL, IELTS, DELE,…) seront indiquées aux étudiants au
moment des choix. Des précisions quant aux scores exigés seront égale-
ment mises à disposition dans la rubrique internationale de l’E-campus.
Le score TOEIC reste obligatoire mais il reviendra aux étudiants envisageant
un départ sur ces destinations de s’organiser pour passer individuellement
à leurs frais ce test complémentaire (TOEFL, IELTS, DELE,…). Ils devront
également en apporter l’attestation de résultat au Département Interna-
tional dans le délai qui leur sera demandé. À défaut de présenter le score
requis par l’université d’accueil, l’étudiant ne pourra pas valider sa mobilité
sur cette destination. Les démarches pour ces tests spécifiques ne sont
demandées aux étudiants qu’une fois le résultat des affectations publié,
sauf exceptions signalées.
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Guide de l’International
2017-2018
CHOIX D’UN
PARCOURS ET
AFFECTATION AU
SEIN DES CAMPUS
INTERNATIONAUX
Le parcours international de deuxième année de Bachelor
IDRAC Business School vous permet d’aller étudier dans deux
pays différents au cours de la même année (une ville par
semestre).
C’est donc une chance extraordinaire de pouvoir internationaliser votre cursus,
améliorer votre anglais et vous ouvrir sur le monde, tout en gardant une conti-
nuité pédagogique, car c’est votre programme Bachelor que vous étudierez sur
nos campus associés.
En outre, plusieurs parcours sont possibles pour celles et ceux dont le niveau
d’anglais est à améliorer. A la différence d’un échange universitaire classique,
c’est une mobilité plus encadrée, et donc plus adapté à tous les profils.
Il vous faudra néanmoins passer par un processus de candidature si vous souhai-
tez l’effectuer. Les affectations se feront sur les critères suivants :
t Niveau académique
t Niveau d’anglais
t Motivation
Les étudiant(e)s ayant des résultats trop faibles ou des comportements inap-
propriée (discipline, absentéisme répété etc.) en première année pourront se
voir refuser le départ.
Une fois les affectations publiées vous serez accompagnés dans la préparation
de votre séjour et tout au long de l’année par le Département International et les
Responsables Pédagogiques de votre campus d’origine.
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Guide de l’International
2017-2018
PRÉPARATION
DE VOTRE SÉJOUR
ACADÉMIQUE
À L’ÉTRANGER
Étudier à l'é tranger est une formidable expérience,
mais elle peut générer une certaine inquiétude. Les
psychologues parlent souvent de phase de réajustement
ou «choc culturel» lorsque que l'o n change de pays.
LES 3 CHOCS DU DÉPART
À L’ÉTRANGER :
t Le choc linguistique : En tout début de séjour, vous aurez des difficultés à vous
exprimer et surtout à rédiger.
t Le choc culturel : Vous allez découvrir que dans d’autres pays même très proches de
la France, les habitudes, les modes de vie, et les façons d’enseigner sont parfois bien
différents.
t Le choc institutionnel : Le rythme scolaire, le mode d’apprentissage, les évaluations,
chez nos partenaires peuvent être très différents.
Un séjour à l’étranger se prépare et s’anticipe en respectant les délais im-
posés. Le Département International vous sensibilisera au cours de l’année
qui précède votre séjour à l’étranger (N-1).
GÉRER LE TIMING : Attention, certains d’entre vous concernés par un
départ au 2 ème semestre débutant tardivement (en mars ou ulté-
rieurement) choisissent d’utiliser l’intervalle entre leur départ et
la fin du semestre précédant pour effectuer un stage. Ce choix doit
prendre en considération la nécessité d’être disponible pour effec-
tuer les démarches de visa le cas échéant pendant cette même
période. Il est donc impératif de bien étudier la question avant de
choisir par exemple un stage à l’étranger rendant impossible ces
démarches. Malgré nos efforts, nous ne pourrons pas modifier les
processus d’inscription de nos partenaires à l’étranger pour vos
demandes spécifiques
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Guide de l’International
2017-2018
LE PREMIER ENSEIGNEMENT
DE L’INTERNATIONAL :
SAVOIR GÉRER L’IMPRÉVU
ET TOLÉRER L’INACCEPTABLE
Certains d’entre vous font l’expérience un brin amer de l’arrivée tardive d’une lettre d’accepta-
tion ou d’un visa. L’international, c’est d’abord se confronter à des modes de fonctionnement
différents, apprendre à les accepter et plus dur encore, à ne pas les juger. Si nous avons l’ha-
bitude de processus relativement cadrés et clairs, d’une certaine planification des projets,
tous les pays ne fonctionnent pas de la même manière et ce que nous jugeons parfois inaccep-
table peut être vécu comme normal en dehors de nos frontières. L’inverse est également vrai !
Sachez-le, si vous faites le choix d’une expatriation lointaine et dépaysante par exemple en
Malaisie ou en Chine, vous serez confrontés à des délais que vous trouverez probablement
trop longs et à des informations qui vous sembleront trop floues. Il n’est pas rare que les
lettres d’acceptation pour ces destinations arrivent très tard, peu de temps avant le démar-
rage du semestre ce qui vous laisse peu de temps pour vous organiser (visa, billets, recherche
d’un logement…). Il n’est pas rare non plus que le processus d’obtention d’un visa se révèle
très long mettant en péril le démarrage de votre cursus à l’étranger dans les temps, malgré la
soumission d’un dossier complet…
Lorsque l’on s’engage sur la voie de l’international, il faut être prêt à vivre ces situations de
stress de dernière minute ou d’impuissance face à une décision. Si vous rencontrez des dif-
Dans tous les cas, et c’est pro-
ficultés de cet ordre, le Département International vous accompagnera dans la recherche de
bablement aussi la raison pour
solutions voire d’alternatives mais ne pourra aller contre des décisions consulaires ou même
laquelle vous choisissez de par-
des processus définis par nos partenaires.
tir à l’étranger, vous devrez faire
Pour que votre séjour à l’étranger soit réussi, vous devez anticiper ce type d’éventualités et preuve comme Camille de capa-
faire des choix cohérents avec votre capacité à gérer le stress et à rebondir. Clairement, si cités d’adaptation, quitte à vous
cela est pour vous contre nature, choisissez dans un premier temps des zones où les pra- doucher dans la cuisine pendant
tiques sont plus proches des nôtres, dans des cultures occidentales. quelques mois !
10LES ÉTAPES Guide de l’International
2017-2018
MOBILITÉS MOBILITÉS
HORS CAMPUS EN CAMPUS
INTERNATIONAUX INTERNATIONAUX
ÉTAPE 1
Prise d’informations sur le séjour académique à l’étranger et sur les différentes destinations
via le Guide de l’International, les données publiées sur E-campus et la mise en relation
avec les anciens étudiants ayant étudié à l’étranger .
ÉTAPE 2
Participation aux réunions d’informations sur les campus et possibilité de poser des questions.
ÉTAPE 3
Présentation à l’examen du TOEIC pour connaître Remise du dossier de candidature à votre Respon-
votre niveau et faire vos choix en connaissance sable Pédagogique, qui le complétera et formulera
de cause. son avis (favorable, réservé ou défavorable) quant ATTENTION : Ne pas acheter votre
à votre départ, puis le transmettra au Département titre de transport tant que vous
International.
n’avez pas reçu l’acceptation offi-
cielle de votre institution d’accueil.
ÉTAPE 4
Positionnement sur 4 destinations par la remise de Test d’anglais pour déterminer votre niveau
la Fiche de Souhaits dûment signée et accompagnée et vérifier la cohérence des parcours choisis.
d’une photocopie de votre passeport en cours de vali-
dité si l’un des 4 souhaits concerne une destination
en dehors de l’Union européenne.
OBLIGATOIRE : Si le mail ou le
courrier d’acceptation de votre
ÉTAPE 5 institution d’accueil ne vous est
pas directement transmis par le
Réunion de la Commission d’affectation et publication Réunion de la Commission d’affectation et publication
des destinations retenues pour chaque étudiant. des destinations retenues pour chaque étudiant. Département International mais
par l’institution d’accueil elle-
même, vous devez impérativement
ÉTAPE 6 nous en transmettre une copie
sans délai.
Inscription dans l’université d’accueil et constitution Confirmation de votre départ et inscription auprès
des dossiers (téléchargement du formulaire de nos campus associés.
et des instructions sur votre E-campus).
ÉTAPE 7
Contrôle, validation et envoi de votre dossier par le Département International.
ÉTAPE 8
Confirmation de votre acceptation par l’institution Réunion d’information animée par le Département
d’accueil. International pour vous aider dans la préparation
de votre départ.
ÉTAPE 9
Préparation logistique du voyage : achat de la billetterie, réservation d’un logement,
gestion du visa,souscription d’une assurance internationale.
ATTENTION : ces démarches sont individuelles et à l’initiative de l’étudiant – le Département International ne peut se substituer à vous.
ÉTAPE 10
Réinscription à l’école sur votre campus d’origine et acquittement des frais de scolarité
(dont l’affiliation obligatoire à la Sécurité Sociale) avant le départ.
ÉTAPE 11
Départs pour l’université d’accueil.
Le saviez-vous ? Les dates de démarrage et durées des semestres académiques sont très variables en fonction des destinations
(un semestre peut durer entre 3 et 6 mois).
11Guide de l’International
2017-2018
VOTRE
INSCRIPTION
ET VOTRE
SÉJOUR DANS
L’INSTITUTION
D’ACCUEIL
Vous disposez tous d’une adresse mail de votre École.
Le Département International communiquera exclusive-
ment sur cette adresse. Cette messagerie est donc
à consulter régulièrement.
FORMALITÉS ET SPÉCIFICITÉS
HORS CAMPUS INTERNATIONAUX
Le Département international vous transmettra le formulaire d’inscription
au sein de l’Université étrangère sur laquelle vous êtes affecté. Ce docu-
ment est accompagné d’un modèle et d’une procédure à respecter. Veillez à
le remplir soigneusement et à joindre toutes les pièces du dossier. Soyez
particulièrement réactifs dans la constitution de votre dossier : nous n’en-
voyons aucun dossier incomplet. Votre dossier d’inscription est alors validé
par le Département International puis transmis à l’Université d’accueil.
Il faut alors un certain temps pour que le service admission de l’Université
d’accueil le traite. Vous devez tous recevoir une confirmation (mail ou cour-
rier) de l’Université étrangère. Si vous n’avez reçu aucune confirmation de
votre inscription il faut prendre contact avec le Département International.
ATTENTION : Ce n’est pas parce que nous vous demandons votre dossier à
une date très avancée par rapport à votre départ que ce dernier sera traité
immédiatement. Les universités d’accueil ont toutes leurs propres périodes
de réception et de validation de dossiers d’étudiants internationaux. Il peut
s’écouler quelques jours comme plusieurs mois entre la remise de vos dossiers
au Département International et l’acceptation officielle de votre candidature
par l’institution d’accueil.
Pour les départs à l’année notamment sur les destinations diplômantes, veillez
ATTENTION : Si vous ne présentez pas un à bien envoyer par mail au Département International de l’Université étrangère
passeport valide dans le délai demandé votre dernier bulletin de notes attestant de votre passage dans l’année supé-
c’est-à-dire. très rapidement après la rieure. Sans cet élément, certaines Universités (notamment britanniques)
publication des affectations, il pourra considèrent votre inscription caduque. Si vous ne validez pas tous vos modules
vous être demandé d’envoyer une copie avant de partir, l’Université d’accueil peut vous refuser l’accès à tout ou partie
de ce dernier à vos frais par porteur à de ses cours.
l’institution d’accueil. Pour information,
cela représente environ 80€, mieux vaut DÉPARTS HORS
donc anticiper. COMMUNAUTÉ EUROPÉENNE
(ou pour les étudiants non européens)
Sachez qu’il vous faudra un passeport en cours de validité et un visa étu-
diant. Étant donné les délais d’obtention de passeport, veillez à anticiper
votre démarche pour ceux qui n’ont pas de passeport à jour. Le cas échéant,
vous devez lancer les démarches de renouvellement de passeport dès votre
décision de sélectionner au moins une destination hors Communauté euro-
péenne.
12Guide de l’International
2017-2018
Vous serez tenus d’effectuer individuellement votre demande de Visa Étu-
diant auprès de l’Ambassade concernée. L’ensemble des documents néces-
saires à l’obtention de ce visa étudiant vous sera transmis par l’Univer-
sité d’accueil après validation de votre dossier d’inscription. Même si vous
devez attendre certains éléments d’acceptation officielle par l’institution
d’accueil, n’attendez pas pour vous renseigner auprès des services consu-
laires. Certaines démarches sont particulièrement longues et complexes.
Vous pourrez ainsi commencer à rassembler ou préparer des documents
(ex. : acte de naissance, diplôme à faire traduire par un traducteur asser-
menté…). Pour les départs sur l’Amérique du Nord (USA et Canada) une
attestation d’autonomie financière en anglais rédigée par votre Banque,
vous sera demandée par l’Université d’accueil (un modèle vous sera trans-
mis ultérieurement).
VOTRE COMPORTEMENT
DANS L’INSTITUTION
La durée d’un séjour est variable
D’ACCUEIL selon les parcours et les pro-
Au cours de votre séjour à l’étranger vous représentez votre École et à ce grammes. Certains partent pour
titre vous en êtes les ambassadeurs. Il faut plusieurs années pour mettre un semestre et d’autres, pour une
en place un partenariat à l’étranger et le renouvellement de l’accord est année académique complète. Il
bien entendu toujours conditionné par le comportement et les résultats n’est pas possible de modifier la
académiques des étudiants. durée du séjour en cours d’année.
Sachez que votre passage en année supérieure ou l’obtention de votre
Diplôme dépend de la validation de votre séjour à l’étranger et donc des
résultats académiques que vous obtiendrez dans l’Université partenaire ou
dans le Campus International.
Le rythme des cours sera différent : très souvent le nombre d’heures est in-
férieur à ce que vous connaissez (9 à 15 heures de cours par semaine) mais
la recherche personnelle en dehors des cours est beaucoup plus importante
(on considère alors qu’une heure de cours nécessite environ 2 heures de
recherche personnelle, 1 crédit ECTS représente 25 à 30 heures de travail
personnel). Ne vous laissez donc pas surprendre par ce rythme différent.
Pour votre information, le plagiat notamment dans les Universités anglo-
saxonnes est considéré comme illégal et conduit presque systématique-
ment à l’exclusion de l’étudiant de l’Université partenaire ; ce qui entraîne-
rait alors la radiation immédiate de l’étudiant. Enfin, il est bon de rappeler
que lorsque vous êtes à l’étranger, vous êtes soumis aux règles internes et
académiques de l’Université d’accueil comme n’importe quel étudiant sur
place. Nous nous rangerons donc toujours du côté de l’Université d’accueil
et de ses règles en cas de litige.
ATTENTION : Un étudiant qui n’aura pas validé l’intégralité de ses crédits ECTS
avant son départ peut être refusé par l’Université d’accueil. À vous de faire en
sorte de valider tous vos rattrapages avant de partir.
VOTRE STATUT PENDANT VOTRE SÉJOUR
À L’ÉTRANGER
Les étudiants à l’étranger restent inscrits en France pour l’année acadé-
mique en question. Les frais de scolarité sont à régler dans leur intégralité
avant le Départ. La validation de la place au sein de l’Université partenaire
ne sera effective qu’après acquittement de la scolarité pour les étudiants
qui partent à l’année. Même à l’étranger vous restez un étudiant de nos
Écoles et devez veiller avant de partir à ce que votre dossier administratif
soit en règle.
13Guide de l’International
2017-2018
FRAIS DE
SCOLARITÉ
ET AUTRES
DÉPENSES
FRAIS DE SCOLARITÉ
ET FORFAIT DOUBLE DIPLÔME
Votre parcours au sein de nos Écoles vous donne accès à de nombreuses
destinations à travers le monde, dans des écoles et universités vous per-
mettant de continuer à acquérir des compétences tout en découvrant une
autre façon de penser, de travailler, de communiquer.
Grâce à un principe de mutualisation des frais de scolarité, les étudiants
n’ont pas à s’acquitter d’éventuels frais de scolarité de leur institution d’ac-
cueil. En revanche, les frais de scolarité du programme sur lequel vous êtes ins-
crit dans votre campus d’origine, varient en fonction du parcours sélectionné.
Dans deux cas spécifiques, des frais supplémentaires seront demandés aux
étudiants :
t Pour les destinations double-diplômantes (attention : parcours obligatoire sur
ces institutions), un forfait de 1900€ est à régler avant le départ au moment de
l’inscription à l’étranger (ce forfait est en sus des frais de scolarité) ;
t Pour le double parcours IDRAC Business School Bac+5-PGE 5 / MSc de Newcastle
Business School (NBS) permettant aux étudiants d’obtenir un Master of Science
International tout en terminant leur cursus IDRAC Business School, des frais de
scolarité réduits de NBS s’ajoutent à la scolarité IDRAC Business School.
14Guide de l’International
2017-2018
La liste des destinations qui vous sont accessibles en fonction de votre
programme vous sera communiquée quelques semaines avant vos choix et
sera publiée sur votre E-campus dans l’Espace International. Vous trouve-
rez notamment sur ce document la liste des destinations diplômantes sur
lesquelles un forfait supplémentaire sera appliqué.
FRAIS RESTANTS
À LA CHARGE DE L’ÉTUDIANT
Les frais tels que l’assurance internationale, le voyage et le transport sur
place, l’alimentation, les loisirs et notamment le sport, l’accès à des rattra-
pages éventuels, les livres, manuels et photocopies restent à la charge de
l’étudiant.
Il en va de même pour les frais de visa, qu’ils soient directs (visa lui-même)
ou indirects (éventuel déplacement à Paris, frais de traduction de docu-
ments par un traducteur assermenté…).
NOTA BENE : Dans certaines institutions d’accueil, des frais d’inscription sont
à régler sur place par l’étudiant à l’arrivée. Nous les prendrons en charge
si vous êtes dans ce cas, merci de transmettre par e-mail au Département
International une copie de votre justificatif d’acquittement de ces frais
accompagnée de votre RIB. Vous recevrez un remboursement par virement
bancaire.
15Guide de l’International
2017-2018
Nous ne prenons pas en charge le choix et le financement du logement
des étudiants à l’étranger. C’est à chacun, selon son budget et ses
attentes de sélectionner et de trouver une solution adaptée à sa
situation (résidence universitaire, famille d’accueil, colocation, etc.).
Dans tous les cas, c’est une démarche à anticiper dès réception de la
confirmation du départ par l’institution d’accueil ou par l’école pour
les Campus Internationaux.
LE LOGEMENT
À L’ÉTRANGER ATTENTION : Au Royaume-Uni, en
Irlande ou encore au Japon ou en
Colocation, résidence universitaire, famille d’accueil : les solutions d’héberge- Malaisie, si les étudiants sont a
ment sont nombreuses et varient en fonction de votre destination. Si plusieurs priori dispensés de «garants»
options s’offrent à vous et que vous ne savez pas laquelle choisir, n’hésitez pas pour trouver un logement, les pro-
à consulter les étudiants précédemment partis sur la même destination. Ils sau- priétaires et résidences exigent
ront vous conseiller ou déconseiller des types de logements ou des quartiers, généralement le paiement de l’in-
parfois même vous transmettre leurs propres adresses et contacts. Les coor- tégralité des loyers dès l’arrivée.
données de ces étudiants sont publiées sur votre E-campus.
RÉSIDENCES UNIVERSITAIRES
De nombreuses universités proposent à leurs étudiants un logement en rési-
dence universitaire. Vous trouverez l’information (formalités administratives,
conditions d’accès, budget, situation géographique, équipement..) sur votre
Nos écoles sont partenaires de
E-campus ou sur le site Internet de votre institution d’accueil. Attention, pour
la plateforme étudiante Housing
pouvoir prétendre à ce type de logement, vous devez d’ores et déjà être iden-
Anywhere, plateforme interna-
tifié par l’université d’accueil comme un étudiant accueilli dans le cadre d’un
tionale dédiée à la recherche de
échange. Vous ne pouvez donc pas entreprendre de démarches avant d’avoir reçu
locations et colocations, spéciali-
une confirmation d’accueil, souvent accompagnée d’un numéro d’étudiant.
sée pour les étudiants en échange
Comme il y a toujours une forte demande pour les logements Universitaires, il ou en stage à l’étranger ; n’hésitez
est dans votre intérêt de remplir ces documents le plus rapidement possible, pas à l’utiliser en vous connectant
si vous souhaitez bénéficier de leur service. Un acompte important (parfois sur : housinganywhere.com
équivalent à la durée du séjour) pourra vous être demandé afin de bloquer la
réservation.
Dans certains cas – essentiellement aux États-Unis – le logement sur le campus
universitaire peut être exigé par l’institution d’accueil. Cette obligation peut
s’étendre jusqu’à celle de la restauration sur le campus («board»). L’institution
restant pleinement souveraine de ses pratiques, l’étudiant ne pourra pas s’y
soustraire et ce, même si l’information est communiquée postérieurement à
l’annonce de l’affectation.
COLOCATION
Il y a également la possibilité de trouver une colocation sur place. Cette for-
mule est très prisée des étudiants mais il est préférable de faire les démarches
sur place plutôt qu’à distance - louer par Internet peut réserver de mauvaises
surprises. Dans certaines capitales telles que Madrid ou Londres, le logement
est souvent plus onéreux que dans le reste du pays. Les étudiants s’organisent
parfois en louant ensemble une maison afin de diminuer le coût individuel.
16Guide de l’International
2017-2018
ASSURANCE
& RÉGLEMENTATION
ASSURANCE
Dans le cadre de votre séjour à l’étranger, vous devez impérativement contrac-
ter une assurance internationale incluant la couverture de vos frais de santé,
Sur le site du Ministère des Af- l’assistance rapatriement ou encore la responsabilité civile. Une déclaration
faires Étrangères et du Développe- attestant de votre souscription d’une assurance internationale devra impérative-
ment International (MAEDI), dans ment être envoyée au Département International avant votre départ. Attention,
la rubrique Conseils aux Voya- certaines destinations imposent une assurance particulière (par exemple Nel-
geurs, vous trouverez des infor- son Mandela Metropolitan University en Afrique du Sud, University of California
mations utiles et indispensables Riverside aux États-Unis ou encore Australian Catholic University en Australie).
pour adopter le bon comportement Cette information et la procédure de souscription vous sont communiquées au
sur votre lieu de séjour. N’oubliez moment de votre inscription.
pas de le consulter aussi avant
d’entreprendre des voyages dans Pour les départs en Europe, vous devez demander votre Carte Européenne d’As-
la région de votre expatriation ! surance Maladie (CEAM). Cette carte, que l’on obtient sur simple demande auprès
de son organisme de sécurité sociale, atteste de vos droits à l’assurance maladie
www.diplomatie.gouv.fr et vous permet de bénéficier de la prise en charge d’une partie de vos dépenses
de santé selon la législation sociale et les formalités en vigueur localement.
Vous devez cependant, dans tous les cas, obligatoirement contracter également
une assurance internationale pour les problématiques de responsabilité civile
ou encore de rapatriement.
Attention, ce n’est pas parce qu’une assurance est imposée par une université
que cette dernière couvre automatiquement les besoins d’un étudiant à l’étran-
ger. Vous devez donc voir les aspects couverts pour évaluer la nécessité ou non
de contracter une assurance complémentaire. Si vous le souhaitez, un assureur
partenaire peut vous conseiller et vous orienter sur votre choix (cf. rubrique
dédiée sur E-campus)..
RÉGLEMENTATION DU PAYS D’ACCUEIL
Lorsque vous effectuerez votre séjour à l’étranger, nous vous recommandons de
vous informer sur la réglementation propre à votre pays d’accueil.
À chaque pays, sa propre réglementation.
Des détails ou comportements parfois anodins sont considérés comme illégaux
à l’étranger.
Où que vous alliez, ne vous déplacez jamais avec :
Couteaux, ciseaux, cutters, armes à feu ou répliques, bombes d’autodéfense,
objets pointus, objets à bord tranchant, objets contondants (battes de base-
ball, clubs de golf, boules de pétanque…).
En règle générale, tout objet pouvant être utilisé de manière offensive est
ATTENTION : Même si vous souscri- considéré comme illégal dans bon nombre de pays.
vez une assurance internationale,
vous devez impérativement vous Cette liste n’est pas exhaustive, pour tout renseignement complémentaire et
réinscrire à la Sécurité Sociale pour connaître les objets et/ou comportements interdits, veuillez vous reporter
étudiante en France. à la réglementation du pays où vous allez effectuer votre séjour.
Dans le doute nous vous invitons à contacter le consulat ou l’ambassade du pays
où vous devez vous rendre.
17Guide de l’International
2017-2018
VALIDATION
DE L’ANNÉE
Le travail fourni dans une université partenaire ou un campus
international associé à l'é tranger compte pleinement pour l'o btention
de votre Diplôme. Vous devez valider votre semestre ou votre année à
l'é tranger suivant un cahier des charges très précis.
VALIDATION DU SÉJOUR À L’INTERNATIONAL
La plupart d'e ntre vous seront confrontés au système du Crédit ECTS : Système Européen
de Transfert de Crédits comme dans votre programme actuel. Le Crédit ECTS permet de
valoriser un module quant à son contenu pédagogique, le nombre d’heures de cours et la
quantité de travail personnel que la discipline requiert. Il appartient à chaque étudiant de
connaître et de valider le nombre de crédits ECTS exigés pour valider le semestre ou l’année
Universitaire à l’étranger, tenant compte de son Programme et de son année d’étude.
Pour une année complète à l’étranger : 60 crédits ECTS.
Pour un semestre à l’étranger : 30 crédits ECTS.
RÈGLES EN VIGUEUR POUR VALIDER SON ANNÉE
Europe : Les ECTS sont de rigueur et les règles sont connues. Destinations non indexées
à l’ECTS et/ou hors Europe : Valider l’ensemble des modules imposés en se reportant à la
correspondance Crédits locaux/Crédits ECTS établie par le Département International.
ATTENTION : Il existe une correspondance précise entre les Crédits ECTS et les Crédits locaux.
Soyez vigilants à bien prendre le nombre de modules et donc de crédits suffisants.
CHOIX DE COURS
Vous constaterez que suivant la destination certains programmes sont fixes (il n’y a donc
pas de choix possible) et d’autres offrent un vaste choix de cours.
Présélectionnez vos cours en fonction de votre année de mobilité (par exemple : si vous
partez en 3 ème année de Bachelor, choisissez en priorité et si possible des cours de 3 ème
année). Soyez cohérents et faites des choix dans la continuité de votre programme :
sciences de management, commerce, marketing ou communication.. Soyez prudents avec
les cours très techniques (fiscalité, finance,…) ou très axés sur des contextes locaux
(droit,…).
À noter que les matières «exotiques», hors cadre des sciences de gestion (peinture, ping-
pong, gym, théâtre..) ne seront pas comptabilisées.
VALIDATION DU SÉJOUR EN CAMPUS
INTERNATIONAUX
Pour réussir votre année, vous devez valider l’ensemble de vos modules soit 60 crédits
ECTS (30 ECTS par semestre). En cas de module(s) non validé(s), des rattrapages seront
Si vous savez en cours de parcours organisés à la suite de chacun des semestres.
académique que vous avez échoué
dans certains modules, essayez,
dans la mesure du possible, de nous
transmettre un bulletin «intermé-
diaire» ou «provisoire» qui nous Vous devez obligatoirement envoyer un exemplaire de votre bulletin de notes
permettra de vous aider le cas étranger (transcript of records) au Département International ; à défaut votre
échéant. Merci alors de nous expli- séjour à l’étranger ne sera pas validé et vous ne pourrez pas poursuivre votre
quer votre situation (rattrapages scolarité dans l’année supérieure ou être diplômé.
en cours, pas assez de modules sur
le premier semestre, etc.). N’attendez pas d’être rentré en France pour faire les démarches d’obtention de votre
bulletin de notes auprès de votre institution d’accueil à l’étranger. Ces dernières
seront alors plus compliquées. Nous vous conseillons de vous renseigner dès le
début de votre séjour sur les règles en place dans votre université d’accueil.
18RATTRAPAGES Guide de l’International
2017-2018
EN DEHORS DES CAMPUS
INTERNATIONAUX
RÉSULTATS
À l’issue de votre séjour académique à l’étranger, c’est à vous de vous informer
auprès de votre institution d’accueil sur vos résultats ainsi que sur la marche à
suivre en cas de rattrapages.
Certaines universités transmettent directement le bulletin à l’étudiant et dans
ce cas, nous n’avons aucun moyen de nous le procurer. Il vous incombe donc de
nous le communiquer dès que possible. Au Royaume-Uni, par exemple, les règles
de confidentialité en vigueur interdisent aux universités de transmettre un
bulletin de notes à une tierce personne – même s’il s’agit de l’établissement
d’origine de l’étudiant concerné.
CONDITIONS DE RATTRAPAGE
Si vous n’avez pas validé la totalité des crédits ou des modules requis, il vous
revient, comme pour l’obtention de votre bulletin de notes, de mettre en œuvre
les actions nécessaires pour le rattrapage. Trois cas de figures peuvent se pré-
senter à vous :
Cas 1 : L’Université autorise un rattrapage et vous êtes encore sur place. Vous
devez vous organiser vous-même pour ce rattrapage (inscription, révisions, pré-
sence à la convocation et transmission du bulletin de notes après rattrapages
au Département International).
Cas 2 : L’Université autorise un rattrapage mais vous êtes déjà rentré en France.
Si un accord est trouvé entre l’Université et le Département International, vous
pourrez passer l’épreuve en question sur votre campus, sous les conditions dic-
tées par le partenaire et souvent, simultanément au déroulement de l’épreuve
dans le pays d’origine. Si un tel accord n’est pas trouvé, vous devrez donc vous
plier aux règles de l’institution d’accueil et vous n’aurez d’autre choix que de
retourner sur votre campus d’accueil pour prendre part aux rattrapages, dans
la mesure du possible.
Cas 3 : L’Université n’autorise pas de rattrapage. Vous avez donc échoué selon les
règles de l’institution d’accueil.
Dans ce dernier cas, les étudiants pourront, sous certaines conditions, prendre
part aux rattrapages internationaux à leur retour sur leur campus d’origine.
Conditions : Avoir validé au moins 50% des crédits à l’étranger (soit 15 ECTS ou
équivalent pour 1 semestre et 30 ECTS ou équivalent pour 1 année)
Épreuves : Une ou plusieurs études de cas seront à traiter en langue anglaise sur
le ou les sujets non validés à l’étranger. En fonction du nombre de crédits ECTS
manquants, un nombre correspondant de questions sera a traiter sur la ou les
études de cas.
Organisation : Les épreuves auront lieu au mois d’octobre de l’année académique
suivante sur le campus d’origine.
ÉCHEC OU ABSENCE AU RATTRAPAGE
Pour les étudiants qui auront échoué (ou absents) aux différentes options de
rattrapage, le séjour à l’étranger ne pourra être validé. Dans la plupart des cas,
les étudiants devront donc redoubler leur année sous conditions, décidées au
cas par cas par la Direction pédagogique et ce même si l’année N+1 est déjà
commencée.
Pour l’obtention du double Diplôme sur les destinations concernées, il est de
la responsabilité de l’étudiant de se réinscrire et de payer les frais liés à cette
ré-inscription à l’étranger.
ATTENTION : Le Jury final d’attribution du Diplôme ne peut pas diplômer un étudiant
qui n’aurait pas validé en totalité le nombre suffisant de crédits ou de modules, dans
le cadre de son semestre ou année à l’étranger. En cas d’échec aux épreuves de rattra-
page, l’étudiant ne pourra pas prétendre au Diplôme.
19Guide de l’International
2017-2018
LE STAGE
OU LE JOB
À L’ÉTRANGER :
L’ENJEU SÉCURITAIRE
À l’inverse de la mobilité d’études pour laquelle vous partez dans un environnement «sécu-
risé» au sein d’une institution qui accueille régulièrement des étudiants internationaux et
sait transmettre les conseils indispensables en matière de sécurité, la mobilité de stage ou
le job à l’étranger s’effectue dans un environnement vaste et illimité.
Vous devez donc adopter une posture responsable et être acteur de votre propre sécurité
pendant votre séjour.
EN AMONT DE VOTRE STAGE
NOTE IMPORTANTE : le département
Il vous appartient de vérifier que la zone dans laquelle vous envisagez votre départ ne fait international IDRAC Business School
pas l’objet d’une interdiction formelle ou d’une vigilance renforcée de la part du Ministère ne pilote pas les stages à l’interna-
des Affaires Étrangères et du Développement International (MAEDI). tional. Votre référent en la matière
Pour ceci, vous pouvez visiter la section Conseil aux Voyageurs du site du Ministère est votre responsable pédagogique
(www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs). L’école ne validera pas des séjours sur votre campus.
situés en zones rouge ou orange selon la classification du Ministère.
Conseils aux Voyageurs du Ministère des Affaires Étrangères et du Développement International,
en évolution permanente, à consulter régulièrement sur le site du Ministère. [carte mise à jour en juillet 2016]
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