PROGRAMME SCOLAIRE FLEX EN AUSTRALIE PROGRAMME SCOLAIRE FLEX EN AUSTRALIE - Wep
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Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie PROGRAMME SCOLAIRE FLEX EN AUSTRALIE PROGRAMME SCOLAIRE FLEX EN AUSTRALIE Le programme scolaire flexible avec le choix d'une région, d'une matière ou d'un sport ! Vous avez dépassé l’âge pour le programme classique ou vous souhaitez séjourner dans une région spécifique, choisir une orientation particulière, pratiquer votre sport favori, la danse ou la musique ? Choisissez la formule Programme Scolaire FLEX et pendant 1 trimestre, 1 semestre ou 1 année scolaire, vous vous fondez dans la culture australienne ! Programme scolaire FLEX - Tasmanie Vivez au sein d'une famille et suivez les cours d'un lycée local. Âge 15-18 ans Luc Ce fut tout simplement fantastique ! Non Durée: trimestre scolaire - année scolaire (4 simplement le collège ainsi que la famille trimestres) Prix: À partir de 5/5 d'accueil, la ville a été tout aussi accueillante. Je me suis rapidement fait des amis et tout €10500 (1 Avis) Lire (...) Lire Pendant votre séjour en Australie, vous adoptez le mode de vie local et avez ainsi l’opportunité de découvrir la culture, le quotidien d’une famille, le système scolaire et la langue de votre pays d’accueil. Vous pouvez choisir de partir 1 trimestre, 1 semestre ou 1 année scolaire (3 terms ou 4 terms), avant la Terminale ou après le Bac. Dans tous les cas, Vous vivez l'une des plus belles expériences humaines qui soit !
Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie Pourquoi choisir ce programme ? Immersion Langue Découvertes Un + pour vos études Être différent des autres, sortir de S’immerger au sein de la population Tant de rencontres et tant de choses Un programme scolaire c’est plus de votre zone de confort et vivre une locale, la solution ultime pour maîtriser vécues avec intensité. Une fois rentré, maturité et plus de force qui vous expérience unique d’une immersion une langue. tout cela vous ne l’oublierez jamais. donneront une longueur d’avance pour familiale et scolaire. la suite de vos études ! programme scolaire flex : le choix ! Pour vous, WEP a sélectionné une série d'écoles. Le choix est effectué sur Si votre choix se base sur une orientation académique, un sport ou un type base d’un rapport qualité/prix équilibré. d’activité : Nous privilégions les écoles proposant des activités sportives ciblées nous vous invitons à prendre un rendez-vous individuel avec un membre comme par exemple le surf, le tennis ou le hockey. de notre staff qui vous aidera à choisir l’école/région qui offrira l’orientation souhaitée. Ma vie sur place L’année scolaire est divisée en 4 trimestres (terms) lesquels sont séparés par des périodes de vacances de 2 semaines, en plus de la période des vacances d’été. Les cours ont lieu du lundi au vendredi à des horaires différents en fonction de la zone horaire, mais la journée de cours commence habituellement à 8h30 et se termine vers 15h. Étant dans l’hémisphère Sud, l’Australie a une année scolaire décalée par rapport à l’Europe ; elle va de fin janvier à début décembre. Exemples d’options en Australie Cependant, grâce à WEP, vous pouvez effectuer une année scolaire en phase avec la nôtre. Le système éducatif australien met l’accent sur l’autonomie. Les élèves doivent (variable selon les écoles) très tôt être en mesure de pouvoir effectuer des recherches, de collecter des Langue et lettres : histoire, anglais, littérature, linguistique, philosophie. informations et des données, que ce soit de manière individuelle ou en groupe. Sciences : chimie, physique, biologie, géologie, informatique, biologie Ce système favorise non seulement l’interaction entre les élèves eux-mêmes, marine, cuisine, technologie industrielle, mathématiques. mais également entre les élèves et les enseignants. Sociologie : la culture aborigène, économie sociale, géographie, religion. Toutes les écoles ont l’obligation de proposer un ensemble de cours en suivant Arts : danse, théâtre, musique, mode. les 8 orientations suivantes : mathématiques, anglais, sciences sociales, sciences, art, langues étrangères, technologie et éducation physique. Économie : comptabilité, management, administration, tourisme. Langues étrangères : japonais, chinois, italien, allemand, français. De plus les écoles secondaires offrent bon nombre d’autres possibilités et un accès aisé aux nouvelles technologies et aux laboratoires. Système scolaire australien notre sélection d'écoles - Tasmanie Située à 240 km au sud de la côte méridionale du continent australien et séparée par le détroit de Bass, la Tasmanie est un état constitué par l’île du même nom, dont la capitale est Hobart, et plusieurs îles mineures. pendant les vacances ! La Tasmanie doit son nom à son découvreur, Abel Tasman. Plus de 30 % du Vous avez la possibilité de partir pour un programme de 8 semaines ou territoire est constitué de parcs, de zones protégées, et de réserves naturelles d'un trimestre scolaire pendant les vacances d’été. qui font de la Tasmanie un petit paradis pour les amoureux de la nature et de la vie en plein air.
Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie La région de Hobart Hobart est la capitale de l’État de Tasmanie où l’on recense environ 220.000 habitants. Ayant vu s’ériger la deuxième université du pays et disposant des plus anciennes universités du toute l’Australie, la région bénéficie d’une grande expertise dans le domaine de l’éducation. Moins onéreuse que d’autres régions, Hobart est une alternative de choix pour suivre un programme scolaire de qualité. La région de Launceston Launceston est la 2ème ville la plus peuplée de l’État de Tasmanie et la 3ème plus ancienne ville du pays (après Sydney et Hobart). Située à environ 200 km de Hobart, au nord de la Tasmanie, on y retrouve une grande variété d’écoles et d’universités. La région de Devonport Devonport se situe sur la côte Nord-Ouest de l’État de Tasmanie et est considérée, avec Burnie, comme la principale ville de la côte nord-ouest de l’État. Devonport, c’est aussi l’incontournable point de rencontre pour tous ceux qui souhaitent rejoindre Melbourne. LE PAYS Le pays “down under”, “Oz” pour les intimes… couvert d’une nature fantastique, mais parfois hostile, qui supplante des villes ultra-modernes comme Sydney ou Melbourne. C’est à la fois le plus petit continent et le 6ème plus grand pays en superficie. Seulement 24 millions d’habitants se partagent une superficie d’environ quatorze fois la France, dont la majeure partie est désertique ou semi-aride. C’est l’outback, qui contraste avec le climat tempéré du Sud-Ouest et du Sud-Est, où vivent la majorité des Australiens. L’Australie abrite une faune et une flore absolument uniques. Des kangourous à la faune haute en couleur de la Grande Barrière de Corail, en passant par les koalas mâcheurs d’eucalyptus et les requins ou les perles et les opales... Les Australiens ont conscience de la richesse naturelle de leur pays, et la protègent bien. Société extrêmement multiculturelle, elle incarne le brassage des genres, des styles, des origines et des langues.
Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie L'essentiel Votre séjour en un clin d’oeil ! Programme scolaire FLEX trimestre scolaire - semestre scolaire - année De 15 à 18 ans Anglais scolaire (3 trimestres) - année scolaire (4 trimestres) À partir de: Niveau intermédiaire (niveaux A2 - B1) Hébergement : famille indemnisée (inclus dans le École : frais de scolarité pour non-résident (inclus coût du programme) dans le coût du programme) Durées / Dates de départ 2020 trimestre scolaire: Entre janvier et mars , Entre avril et juin, Entre juillet et septembre semestre scolaire: Entre janvier et mars , Entre juillet et septembre année scolaire (3 trimestres): Entre juillet et septembre année scolaire (4 trimestres): Entre juillet et septembre 2021 trimestre scolaire: Entre janvier et mars , Entre avril et juin, Entre juillet et septembre semestre scolaire: Entre janvier et mars , Entre juillet et septembre année scolaire (3 trimestres): Entre juillet et septembre année scolaire (4 trimestres): Entre juillet et septembre Attention : si vous décidez de partir après le Bac, vous n'aurez pas le même choix pour les dates de départ. Vous devrez en effet choisir la date la plus proche de la date à laquelle vous avez terminé votre année scolaire. Durée: Coût du programme Montant TVAC Coût du programme : 10400.00 € trimestre scolaire Frais d'inscription : 100.00 € Coût du programme : 15920.00 € semestre scolaire Frais d'inscription : 100.00 € Coût du programme : 21360.00 € année scolaire (3 trimestres) Frais d'inscription : 100.00 € Coût du programme : 26560.00 € année scolaire (4 trimestres) Frais d'inscription : 100.00 €
Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie Inclus / Non-inclus Inclus information individuelle et personnalisée sélection individuelle assistance à la préparation du dossier de candidature les conseils pour le choix de l’école, des options, de la région ou des activités parascolaires recherche et sélection d’une école dans le pays choisi formalités d’inscription et paiement des frais d’inscription assistance du bureau WEP avant le départ 2 mois de cours de langue en ligne offerts dans la langue du pays d'accueil journée d’orientation et de préparation pour les participants avant le départ session d’information pour les parents avant le départ session d’orientation à l’arrivée dans le pays d’accueil hébergement et repas contacts réguliers, assistance et soutien pendant le séjour par un coordinateur de l’école ou un coordinateur WEP (variable selon les pays) assistance et soutien du bureau WEP en France pour vos parents pendant le programme la messagerie d’urgence 24h/24 - 7j/7 le billet d’avion aller/retour (sauf pays d’Europe) au départ de Paris l’accueil à l’aéroport ou à la gare et le transfert vers le lieu d’hébergement formalités administratives auprès des autorités locales et fourniture des documents nécessaires pour la demande visa (si applicable) garantie annulation de base (accident/maladie/décès empêchant le départ) assurance voyage étendue couvrant maladies accidents/rapatriement/bagages/RC le student pack (manuel d’orientation + t-shirt WEP, sac WEP) diplôme d’honneur et attestation officielle les frais administratifs, taxes diverses et la TVA. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Non-inclus tous frais liés à l’obtention du visa uniforme (si nécessaire) argent de poche (couvrant notamment les loisirs, les sorties, les petits frais scolaires, frais de livres scolaires, le téléphone, les transports en commun, les transports scolaires, livres/cd/dvd, vêtements de sport, excursions...). Conditions de participation Programme scolaire FLEX min. 15 ans et moins de 19 ans au moment du départ résultats scolaires satisfaisants niveau intermédiaire en anglais être motivé, tolérant, ouvert d’esprit et facilement adaptable être non-fumeur
Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie En pratique Procédure d'inscription 1/ La pre-inscription/la sélection Vous complétez le formulaire de pré-inscription, accompagné d’un versement de 100 € couvrant les frais de dossier. Vous êtes invité à un entretien de sélection. Ce système de sélection individuelle permet d’établir votre profil, en toute confidentialité, et de déterminer si vous faites le bon choix en posant votre candidature. Le résultat est transmis dans la semaine suivant votre entretien de sélection. 2/ Le dossier WEP Vous recevez votre dossier WEP avec l’invitation à votre entretien de sélection. Vous devrez en compléter certaines parties et les apporter lors de votre entretien de sélection, selon les explications qui vous seront fournies. Le dossier WEP est un document dans lequel vous vous présentez (informations d’ordre personnel, médical, scolaire, photos, lettres, références…). Il est essentiel à la recherche de votre famille et de votre lycée d’accueil, et il est donc important de le remplir avec soin et précision. 3/ L’acceptation Vous êtes informé de votre acceptation (ou non-acceptation) par courrier accompagné des informations relatives aux différentes étapes de votre programme. Vous recevrez également les instructions afin de compléter les derniers éléments de votre dossier 4/ La recherche de la famille d’accueil et de l’école Une fois votre dossier constitué, celui-ci est envoyé à notre correspondant dans le pays que vous avez choisi. La recherche et la sélection d’une famille et d’une école peuvent commencer. Les familles d’accueil Chaque famille potentielle est préalablement visitée, interviewée, sa moralité vérifiée par l’équivalent dans le pays de notre casier judiciaire, afin de déterminer si elle peut prendre part au programme d’accueil. Chaque famille d’accueil - pour les programmes scolaires - est bénévole, elle ne perçoit aucune rémunération (à l’exception de la Grande-Bretagne et de l’Irlande ou des séjours FLEX). Chaque famille d’accueil acceptée choisit l’élève qu’elle désire recevoir, ce qui accroît considérablement la qualité du placement. L’école Vous êtes placé dans l’école locale la plus appropriée ou celle recommandée par la famille d’accueil. Pendant toute la durée de votre séjour, vous allez au lycée tous les jours au même titre que les élèves locaux. Selon les pays et les établissements, vous avez un choix plus ou moins large de matières. Avant votre départ, vous recevez les coordonnées de votre famille d’accueil et les renseignements concernant notre correspondant local. 5/ La préparation de votre départ Non seulement vous assistez à un week-end d’orientation (ateliers, mises en situations, discussions, témoignages d’anciens participants, aspects pratiques : argent de poche, téléphone, visa, etc.) mais en plus, nous sommes à vos côtés pour vous aider à régler tous les petits détails avant le départ. Nous nous occupons du billet d’avion (sauf destinations européennes), de l’assurance qui vous couvre pendant le séjour, de vous transmettre les documents requis pour l’obtention de votre visa, etc. Vous recevez également un “pack WEP” (manuel d’orientation, t-shirt, sac à dos, etc.). 6/ Le départ Nous organisons votre départ de A à Z. La date de départ varie en fonction de la destination. Vous recevez également votre kit de voyage (une pochette avec les billets d’avion aller-retour, vos étiquettes de bagages, la carte d’assurance et le manuel d’utilisation et les instructions pour le voyage). 7/ Le suivi Une fois dans votre pays d’accueil, vous n’êtes pas seul ! Vous êtes assisté par un coordinateur local expérimenté pendant toute la durée de votre séjour. En plus de l’assistance locale, vous bénéficiez d’une permanence nationale et aussi de l’aide de notre bureau en France. Sur place, selon les pays, les coordinateurs organisent de temps en temps des activités (soirées pizzas, barbecues, swim parties, excursions...) pour permettre aux participants de se rencontrer.
Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie 8/ Le retour Nous ne vous oublions pas ! À votre retour, nous vous convions à une réunion informelle, occasion idéale pour partager vos impressions avec d’autres anciens participants ou returnees. C’est également le moment de fournir votre propre évaluation finale de WEP (nous pourrons ainsi encore nous améliorer) et vous recevrez un diplôme d’honneur. Intéressé par ce séjour ? Réalisez un devis en ligne, gratuit et Effectuez votre pré-inscription immédiat Contactez un conseiller dans votre région Marie-Claude Marilyne Patrick Rose Lyon Paris Toulouse Rennes marieclaude@wep.fr marilyned@wep.fr patrickm@wep.fr rosem@wep.fr 04 72 40 40 04 01 48 06 26 26 05 81 18 03 32 02 30 32 13 57 Réserver un rendez-vous individuel Réserver un rendez-vous individuel Réserver un rendez-vous individuel Réserver un rendez-vous individuel Rémy Lille remyv@wep.fr 03 20 78 79 98 Réserver un rendez-vous individuel
Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie CONDITIONS GÉNÉRALES / particulières : PROGRAMMES SCOLAIRES Conditions générales > Voir détails Conditions particulières > Voir détails (version FR) Code du tourisme > Voir détails Conditions garantie-annulation de base (incluse dans le coût du programme) > Voir détails Conditions assurance annulation (non-incluse dans le coût du programme) > Téléchargez (version FR) CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATION ET DE VENTE DE SÉJOURS PROGRAMMES SCOLAIRES (PRESTATIONS DE SERVICES) CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATION ET DE VENTE DE SÉJOURS PROGRAMMES SCOLAIRES (PRESTATIONS DE SERVICES). WEP, RCS n° B 492 012 372 RCS LYON dont le siège social est situé 12 quai Saint-Antoine, 69002 LYON, est une Société à Responsabilité Limitée au capital de 120.000 €. Titulaire de la Licence n° LI-069-07-0001. Garant du vendeur : SCHNEIDER SECURITIES LTD, 4/4a Bloomsbury Square, WC1A-2RP, London (UK). Assurance du vendeur : Gan Eurocourtage - Siège social : 4-6 avenue d’Alsace - 92033 La Défense Cédex. WEP propose au Participant les programmes de séjours de programmes scolaires tels que décrits (sous réserve d’erreurs d’impression) dans ses brochures et sur son site Internet. Les prestations de services définies par la brochure et par le site sont acceptées comme satisfaisant aux obligations d’information préalables à la charge de WEP. 1. OBJET Sauf stipulations contractuelles contraires, toutes les prestations de services, relatives aux programmes scolaires proposées et réalisées par la société WEP (ci-après désignées par “WEP”) auprès de ses clients (ci-après désignés le “Participant”), sont exclusivement régies par les présentes conditions générales de réservation et de vente de séjours de programmes scolaires (ci-après désignées les “Conditions Générales”). 2. INSCRIPTION 2.1. Modalités d’inscription. Tout candidat au programme doit envoyer à WEP un formulaire de pré-inscription pour être invité à une entretien de sélection et il doit payer 100 € de couverture des frais d’examen de sa candidature (frais de dossier). Après réception du formulaire de pré-inscription et des frais de dossier, WEP transmet les coordonnées d’accès à une plateforme pour compléter le dossier en ligne. Le dossier est à compléter par le candidat et ses parents. La lettre d’invitation à l’entretien de sélection précise les parties du dossier qui doivent avoir été complétées pour être examinées durant l’entretien. Si la candidature est acceptée, la lettre de confirmation de sélection par WEP est envoyée. À défaut de sélection, la somme de 100 € est remboursée au candidat. La lettre de confirmation de sélection engage les signataires : • À payer l’acompte de 25 % dans un délai de 15 jours. • À renvoyer ou à soumettre le dossier de candidature (“Application Form”) complet dans les 21 jours de la lettre de confirmation de sélection. WEP dispose d’un délai de 21 jours à compter de l’acompte de 25 % et du dossier de candidature complet pour l’analyser et éventuellement notifier un refus sur base d’éléments nouveaux (fausses déclarations, résultats scolaires insuffisants, niveau dans la langue du pays d’accueil insuffisant, conditions médicales empêchant un placement comme par exemple : troubles alimentaires ou psychologiques, allergies…). En cas de refus (sauf s’il y a eu de fausses déclarations lors de la préinscription ou lors de l’entretien de sélection), l’acompte de 25 % est restitué dans les 30 jours. 2.2. Délai d’inscription. Le Participant est invité à se reporter à la description de chaque formule. Les délais mentionnés sont ceux nécessaires à l’organisation du séjour du Participant. Cependant, pour certains programmes, un visa est exigé. Le Participant doit ainsi veiller à s’inscrire dans un délai suffisant pour pouvoir entreprendre les formalités de demande de visa. Un passeport est exigé pour tous les séjours proposés (sauf pour les destinations européennes, pour les ressortissants européens). Les formalités d’obtention d’un passeport peuvent prendre plusieurs semaines. Il convient donc d’entreprendre les démarches dès que possible, le Participant demeurant seul responsable de leur déroulement. 3. DESCRIPTION DES PRESTATIONS FOURNIES Les prestations fournies sont celles comprises dans le programme scolaire choisi par le Participant et qui sont décrites dans les brochures en cours de validité durant l’année au cours de laquelle le Participant a renvoyé son formulaire de pré-inscription, ou sur le site Internet. 4. PRIX (validité, révision, péréquation) Les tarifs sont exclusivement valables pour les ressortissants de l'Union Européenne. Les tarifs peuvent être modifiés sans préavis. Sont seuls valables, les tarifs publiés sur le site au moment de la pré-inscription en ligne. Les prix de WEP ont été déterminés en fonction des données économiques suivantes : coût du transport, lié notamment au coût du carburant, redevances et taxes afférentes aux prestations offertes telles que taxes d’atterrissage et de sécurité, d’embarquement et de débarquement dans les ports et les aéroports, services (par exemple, mais pas limités à : placement, logement, assistance, transferts, scolarité, assurances) fournis par des prestataires locaux. Les versements déjà effectués sont alors remboursés. WEP pratique une péréquation, autrement dit une mise en commun des ressources et des charges. Il en résulte que le montant de la participation financière (hormis la différence de taux de change au moment de la réservation) est la même pour tous les Participants d’une même destination et d’un même programme, et ce quel que soit le coût individuel réel. WEP se réserve le droit d’appliquer le tarif correct ou d’annuler unilatéralement une réservation s’il apparaît que le prix et/ou la description du ou des séjour(s) et/ou des options éventuellement associées sont erronément indiqués sur le site suite à une défaillance technique ou une erreur humaine. Sauf indication contraire, les prix ne comprennent pas : assurance annulation facultative • assurance bagages • argent de poche (couvrant vos loisirs, déplacements, fournitures scolaires, excursions...) • transport A/R pour les destinations européennes • frais de passeport ou de visa • uniforme (si applicable) • supplément éventuel en cas de régime alimentaire particulier ou d'allergies. 5. DURÉE DU PROGRAMME La durée précise d’un séjour peut être variable car elle dépend de différents facteurs comme par exemple (liste non exhaustive) : la destination finale, l'organisation interne de WEP (notamment transport, assurance, combinaison de plusieurs séjours dans plusieurs pays, nécessité de regroupement de plusieurs participants, etc), exigences fixées par les autorités locales du pays d’accueil (durée liée à un quota de réciprocité, règles en matière d’immigration, etc), par l’établissement scolaire ou le district scolaire d’accueil ou par l’organisation locale parrainant l’accueil du participant. La durée d'une année scolaire varie de 9 à 11 mois, celle d'un semestre scolaire de 4 à 5 mois et celle d'un trimestre scolaire de 9 à 12 semaines. La durée finale est déterminée à la discrétion de WEP. Le participant ou ses ayants droits ne peuvent
Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie prétendre à une indemnité, un aménagement ou un remboursement quelconque si la durée finale déterminée est égale ou supérieure aux durées mentionnées ci- dessus. Dans le cas où WEP ne pourrait respecter la durée minimale décrite plus haut pour le séjour sélectionné, un remboursement de la différence sera effectué (calcul au prorata, par jour). 6. CONDITIONS DE PAIEMENT Le prix du programme choisi sera acquitté comme suit : acompte de 25 % dans les 15 jours suivant la réception de la lettre de confirmation de sélection et solde en 3 versements de 25 % avant le départ. Tous les paiements devant être reçus avant la remise des documents nécessaires à l’obtention du visa (si applicable), les échéances varient en fonction du programme et de la destination. Celles-ci seront confirmées avant inscription définitive, dans la lettre de confirmation de sélection. Le respect des échéances constitue une condition impérative de l’exécution de ses obligations par WEP. Dans le cadre d’un programme Academix ou d'un programme combiné "à la carte", le prix sera acquitté comme suit : acompte de 25 % dans les 15 jours suivant la réception de la lettre de confirmation de sélection et solde en 3 versements de 25 % chacun : 2 versements avant le départ vers la première destination et un versement avant le départ pour la deuxième destination. Tout paiement est entendu comptant à partir de la date d’émission de la facture et ce, pour chacune des échéances de versements. Tout défaut ou retard de paiement de tout ou partie des acomptes et ou versements entraîne de plein droit et sans mise en demeure : a) une majoration de la somme due de 15 % à titre de clause pénale sans que cette somme ne puisse être inférieure à cent (100) € ; b) une pénalité de retard égale à 12 % des sommes dues, sous réserve des dispositions d’ordre public français. Le tout, sans préjudice du droit de WEP d’exercer toute action judiciaire afin d’obtenir la réparation intégrale du préjudice subi. En cas de non paiement dans les délais, WEP se réserve en outre le droit de suspendre le programme, les conséquences directes en résultant étant à la charge du/des cocontractant(s) dans les conditions définies ci-dessus. 7. ORGANISATEUR/RESPONSABILITÉ WEP est responsable à l’égard du Participant de la bonne exécution des obligations résultant du contrat, que ces obligations soient exécutées par elle-même ou par d’autres prestataires de services, sans préjudice de son droit de recours contre ceux-ci. WEP ne saurait être tenue responsable en tout ou partie de l’inexécution ou la mauvaise exécution du contrat dès lors qu’elle est soit imputable soit au Participant, soit à un cas de Force Majeure. WEP est tributaire des réglementations et législations, entre autres scolaires, d’immigration, d’accès au territoire etc, en vigueur dans le pays, la région et/ou le district scolaire d’accueil ainsi que de la stabilité géopolitique et diplomatique de ces pays, régions et/ou districts. Si ces réglementations, législation, stabilité géopolitique ou diplomatique, devaient évoluer pendant la période d’organisation du séjour ou pendant le séjour tel que, empêchant la réalisation ou la continuation dudit séjour ou le rendant dangereux, WEP ne pourra être tenu responsable. Le Participant a le devoir de s’informer sur la situation géopolitique du/des pays qu’il envisage de visiter dans le cadre d’un programme WEP. À cet effet, il consultera le site http://www.diplomatie.gouv.fr/ et plus spécifiquement les rubriques “conseils aux voyageurs”. En confirmant sa pré-inscription au programme WEP (par le versement d’un acompte et/ou la soumission d’un formulaire de pré-inscription), le Participant confirme qu’il a consulté les informations officielles données par le Ministère des Affaires Etrangères sur le site mentionné ci-dessus. Les photos ou témoignages repris dans la brochure, sur le site ou dans tout autre document, sont non contractuelles. WEP ne peut être tenu responsable d’un refus de visa par les autorités du pays d’accueil. 8. FORCE MAJEURE WEP ne saurait être tenue responsable de l’annulation des Prestations ou d’un manquement à l’une quelconque de ses obligations, si cette annulation ou ce manquement est dû à un cas de “Force Majeure”. Par “Force Majeure”, il convient d’entendre tout événement imprévisible, insurmontable et indépendant de la volonté de WEP rendant l’exécution totale ou partielle des prestations qui lui incombent impossible. Seront notamment considérés comme cas de Force Majeure, l’incendie, la grève générale, la guerre et les catastrophes naturelles et les conditions météorologiques dès lors qu’ils empêcheront l’exécution totale ou partielle du Contrat par WEP. Sont également considérés comme des cas de Force Majeure, les modifications consécutives aux disponibilités et impératifs imposés par les compagnies aériennes, maritimes et ferroviaires ; les mouvements de grèves ou de changement d’horaires imposés par ces mêmes compagnies. WEP est exonéré de toute responsabilité généralement quelconque quant aux conséquences directes ou indirectes en cas de guerre, révolution, troubles civils ou politiques, émeutes, grève, épidémie, pandémie, quarantaine ou catastrophes naturelles. Lorsque des circonstances de ce type surviennent avant le départ, entravent la bonne exécution du séjour et/ou créent un risque de mettre en péril la sécurité et/ou la santé du Participant, WEP n’est tenue à aucun remboursement ou dédommagement généralement quelconque. 9. ANNULATION 9.1. Annulation du fait du Participant avant le départ. En cas d’annulation après réception par WEP du formulaire de pré-inscription et avant lettre de confirmation de sélection, aucune indemnité n’est due. En cas d’annulation dans les 15 jours suivant l’envoi par WEP de la lettre de confirmation de sélection, aucune indemnité n’est due. À défaut de paiement de l’acompte de 25 % plus de 15 jours après l’envoi par WEP de la lettre de confirmation de sélection, ou à défaut de renvoi du dossier complet dans les 21 jours de l’envoi par WEP de la lettre de confirmation de sélection, l’inscription est annulée automatiquement. Dans ces cas, une indemnité forfaitaire conventionnelle de 750 € est due à WEP. En cas d’annulation de son inscription par le Participant après paiement de l’acompte mais avant renvoi du dossier de candidature complet, la même indemnité forfaitaire conventionnelle de 750 € est due à WEP. En cas d’annulation de son inscription par le Participant après renvoi de son dossier de candidature complet, le contrat est résilié de plein droit. Une indemnité forfaitaire conventionnelle et irréductible sera due par le Participant à WEP. Elle s’élève à 25 % des frais de participation en cas d’annulation plus de 6 mois avant le départ ou 50 % en cas d’annulation moins de 6 mois avant le départ. En toute hypothèse, WEP est autorisé à compenser ces indemnités avec les sommes encaissées par elle, qui ont un caractère indemnitaire à son égard. Afin de vous prémunir en cas d’annulation, WEP vous propose une assurance annulation optionnelle. Cette assurance annulation couvre l’annulation pour raisons médicales (à l’exception des troubles d’ordre psychologiques), décès (y compris parent jusqu’au 2e degré), échec scolaire, redoublement, refus du visa, licenciement économique d’un des parents... (voir le détail des conditions générales de l'assurance annulation optionnelle). Après le départ du participant aucun montant n'est remboursable en cas d'interruption du séjour. Dans tous les cas, les frais de dossier (ne faisant pas partie du coût du programme) d’un montant de 100 € ne sont pas remboursables. Note concernant les préférences de région dans le cadre d’un programme scolaire classique ou d’un programme FLEX (AVEC CHOIX D’ÉTAT) : il n’y a aucune garantie de placement dans une région souhaitée. La probabilité de ne pas être placé dans la région désirée est plus grande que celle d’y être placé. Le fait de ne pas être placé dans la région ou l’État souhaité ne peut être un motif d’annulation valable. Si le participant et ses représentants légaux souhaitent malgré tout annuler, les conditions d’annulation ci-dessus s’appliquent. 9.2. Annulation du fait de WEP. En cas d’annulation de la sélection par WEP avant la confirmation de l’admission définitive (5), WEP rembourse l’acompte de 25 % du Prix s’il a été payé. En cas d’annulation de l’inscription par WEP après la confirmation de l’admission définitive (5), WEP s’engage à indemniser l’intégralité des seuls dommages directs subis par le Participant du fait de cette annulation, à l’exclusion des dommages immatériels tels que la perte de profit ou la perte d’une chance. 10. MODIFICATIONS 10.1. Modifications du fait du Participant. Toute modification du programme avant le départ n’est possible qu’avec l’accord de WEP et en toutes hypothèses, ne pourra donner lieu à un remboursement quelconque. Toute interruption de séjour, quel qu’en soit le motif et/ou toute renonciation à certaines prestations comprises dans le Prix ne pourront pas faire l’objet d’un remboursement de la part de WEP. Les frais de retour anticipé et d’accompagnement éventuel sont toujours à la charge du Participant, sauf en cas d’une prise en
Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie charge dans le cadre de l’assistance rapatriement. 10.2. Modification du fait de WEP. Modifications avant le départ : lorsque, avant le départ, un événement extérieur s’impose à WEP et le met dans l’obligation de modifier un lieu de séjour, un programme ou des prestations essentielles, celui-ci informera le Participant dès que possible et lui indiquera qu’il a la faculté d’accepter la modification, ou de résilier le contrat. Le Participant devra faire connaître son choix dans un délai de deux (2) jours ouvrables à compter de la notification qui lui a été faite par WEP. Modifications après le départ : lorsque, après le départ, un des éléments essentiels du contrat ne peut être exécuté, WEP s’efforcera de proposer au Participant des prestations en remplacement de celles qui ne peuvent être fournies, sans supplément de prix. 11. RÈGLES DU PROGRAMME Le projet éducatif et culturel impose que le participant se conforme strictement aux lois des lieux de transit ou de séjour et aux règles et bons usages de la vie quotidienne, familiale et scolaire de son milieu d’accueil. Dans le cadre de sa mission, WEP ne répond ni de la force majeure ni d’une faute ou d’un fait quelconque qui engage la responsabilité civile ou pénale du participant qui en supporte seul toutes les conséquences directes ou indirectes. En cas de violation des stipulations du contrat, des règles du programme figurant dans le dossier d’inscription (4) et/ou des règles du séjour par le Participant ou s’il quitte le programme, le contrat est immédiatement résilié à ses torts. Le Participant n’aura droit à aucun remboursement de la part de WEP et s’engage à garantir et indemniser WEP et ses correspondants locaux des dommages de toute nature, directs ou indirects, subis par ces derniers. 12. ASSURANCES Sauf indication contraire, une assurance voyage couvrant les frais médicaux, le rapatriement médical, la responsabilité civile (conditions générales fournies sur demande) est incluse dans le prix. 13. TRANSPORT 13.1 - Destinations hors Europe WEP se charge de la réalisation du transport aérien aller/retour du participant, au départ de Paris jusqu’à sa destination finale, pour les destinations hors Europe. Le transport est effectué par des compagnies aériennes régulières. Le coût de ce transport est inclus dans le prix global du programme. 13.2 - Destinations européennes Pour les destinations européennes, WEP ne prend pas en charge le transport aller/retour du participant jusqu’à sa destination finale. Le participant est responsable de la réservation et de l’achat de ses titres de transport selon les informations qui lui sont communiquées par WEP, quant aux dates de départ et de retour. Le coût de ce transport est en conséquence non inclus dans le prix global du programme. 13.3 - Transporteur effectif Pour les séjours incluant un transport en avion, WEP utilise uniquement des compagnies régulières (Air France, Air Canada, United Airlines, Lufthansa,…) sous réserve de disponibilité des places au moment de la réservation effective du moyen de transport (celle-ci est effectuée après confirmation du séjour, au moment où la destination finale est connue). 13.4 - Si dans le cadre de son séjour le participant doit utiliser un titre de transport pour un voyage en avion, il reconnaît que : a) ce sont les conditions générales et particulières de la compagnie de transport qui s’appliquent; b) qu’il doit utiliser tous les tronçons (legs) - même si certains sont prévus sur un moyen de transport alternatif, par exemple une correspondance en train ou en bus - repris sur le titre de transport et respecter, dans l’intégralité, l’itinéraire fixé par la compagnie d'aviation. Dans le cas contraire, le participant s’expose à un “no show” et donc à une annulation de son titre de transport par la compagnie; c) les conditions d’utilisation du billet d’avion (durée de validité, possibilité de modifier ou non les dates de départ et de retour, possibilité de remboursement ou non, possibilité de surclassement, possibilité de stopover…) varient en fonction du tarif et de la classe de réservation du billet; d) la validité maximum d’un billet d’avion ne peut jamais excéder 1 an. Le retour (c’est le jour d'arrivée au point d’origine qui est pris en compte) doit se faire au plus tard 1 an à compter de la date de première utilisation du billet si celle-ci intervient dans l’année de la date d’émission du billet (sinon 1 an à partir de la date d’émission du billet et non pas la date de première utilisation). 14. PLACEMENT EN FAMILLE D'ACCUEIL Il est courant que le placement en famille d’accueil demande beaucoup de temps. De nombreux facteurs sont en effet à prendre en compte : vérification de casiers judiciaires, décision tardive des familles de se lancer dans l’aventure de l’accueil, définition du profil d’étudiant que les familles souhaitent recevoir… Les familles peuvent être rémunérées, recevoir une aide pour couvrir les dépenses liées à l’accueil d’un étudiant ou être complètement bénévoles. Toutes ces démarches qui précèdent le placement demandent du temps. Les participants doivent donc envisager la possibilité de recevoir les informations concernant leur placement quelques jours seulement avant le départ. Dans certains cas, si le placement définitif n’a pu être assuré avant le départ du participant, ce dernier pourra être placé dans une famille d’accueil temporaire pendant que les recherches de la famille définitive se poursuivront. Les familles peuvent parfois accueillir plusieurs étudiants à la fois. Il est possible que les étudiants soient placés dans plusieurs familles pendant la durée de leur programme. Les dates de départ et de retour ne correspondent pas forcément au début ou a la fin de l'année scolaire, elles sont fixées à la discrétion de WEP et des organismes sponsors locaux en fonction d'éléments divers (visa, exigence de l'école locale, disponibilités de vol, organisation interne...). Les expériences en famille d’accueil sont caractérisées par leur fort caractère éducatif : les candidats qui choisissent ce type de formule doivent donc faire preuve de flexibilité et considérer ces éventuels changements de familles comme autant d’opportunités de découvrir encore plus d’aspects de la culture locale. Le facteur humain est au coeur d’une expérience en famille d’accueil : les équipements fournis ne sont pas comparables à ceux d’une chambre d’hôtel par exemple. Dans le cadre d’un séjour en famille d’accueil, le terme famille, habitant ou foyer peut décrire : une famille avec deux parents, monoparentale ou recomposée, des hôtes d’âges divers, avec ou sans enfants. Il n’est fait aucune discrimination, ni de race, ni de religion, ni d’orientation sexuelle, ni d’origine ethnique, culturelle, sociale ou économique, ni d’ordre physique. Cas particulier - allergies, conditions médicales particulières et/ou régimes alimentaires spécifiques : Le placement en famille d’accueil peut être difficile si le candidat souffre d’une allergie, d’une condition médicale particulière et/ou doit suivre un régime alimentaire spécifique. Il est essentiel que le participant ou ses représentants légaux signale(nt) dans le formulaire de préinscription toutes conditions de telle nature car il ne nous est pas possible de garantir dans tous les cas un hébergement et des repas qui puissent répondre aux besoins spécifiques du participant concerné. Si le candidat souffre d’une allergie, d’une condition médicale particulière et/ou doit suivre un régime alimentaire spécifique, son dossier sera évalué au cas par cas. Il peut exister plusieurs cas de figure, comme par exemple (liste non exhaustive) : un placement n’est techniquement pas possible. Dans ce cas WEP rembourse toutes les sommes versées pour autant que la déclaration des allergies, affection et/ou régime particulier ait été faite au plus tôt au moment de la pré-inscription et au plus tard au moment de l’entretien de sélection (sinon, les conditions d’annulation habituelles s’appliquent). un placement est éventuellement possible mais pas garanti. Dans ce cas ce sera au participant et ses représentants légaux de décider s’ils prennent malgré tout la décision de confirmer l’inscription (s’il y a impossibilité de placement, une indemnité, pour couvrir les démarches accomplies par le partenaire étranger et pour couvrir les frais administratifs de WEP sera dûe). l’acceptation du dossier est conditionnée au paiement d'un supplément pour offrir un cadre répondant au(x) besoin(s) spécifique(s) du participant. Le montant exact varie au cas par cas, en fonction de la destination, de la devise locale, du type de besoin, de la durée du séjour... Dans tous les cas, WEP informera, dans les plus brefs délais, le participant et ses représentants légaux des conditions particulières en fonction de chaque cas, dès que le partenaire étranger aura indiqué quelles sont les possibilités. WEP indiquera également le délai de réponse à respecter par le participant et ses représentants légaux pour confirmer la participation ou non au programme. 15. DROIT À L’IMAGE
Accueil › Étudier au lycée › Anglais › Australie › Programme scolaire FLEX - Tasmanie Le Participant et/ou son représentant légal autorise(nt) expressément WEP à utiliser et/ou reproduire l’image du Participant à des fins promotionnelles pour une durée de 7 ans à partir de la fin du contrat lorsque les images proviennent de photos ou vidéos réalisées de le cadre du voyage/séjour organisé par WEP. 16. CESSION DU CONTRAT Tant que la lettre de confirmation de sélection n’a pas été envoyée, le Participant peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le séjour. Le Participant est alors tenu d’informer WEP de sa décision par lettre recommandée avec demande d’avis de réception au plus tard sept jours avant le début du voyage. 17. LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉS Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le Participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux informations nominatives vous concernant, et que WEP peut être amenée à traiter pour les besoins de son activité. 18. RÉCLAMATION En cas de problème ou de plainte, le Participant et/ou ses représentants légaux doivent prévenir immédiatement, dès la survenance du problème, et en priorité le contact local dans le pays où se trouve le Participant. A défaut de solution ou d’intervention dans les 48 heures, le Participant et/ou ses représentants légaux doivent prévenir WEP, immédiatement, par courrier électronique ou par voie postale afin que WEP fasse le nécessaire, dans la mesure de ses moyens, pour trouver une solution dans les plus brefs délais. Toutes les réclamations émises par le Participant après son retour ne pourront être prises en compte que s’il est prouvé que WEP a eu la possibilité d’assumer son rôle d’organisateur et a bien été averti d’un manquement éventuel. Toutes réclamations émises par le Participant doivent être introduites par courrier recommandé avec A/R adressé au siège social de WEP dans les trois (3) mois calendaires à compter de la fin du séjour. 19. MÉDIATION Après avoir saisi le service administratif et à défaut de réponse satisfaisante dans un délai de deux semaines, le client peut saisir le médiateur du Tourisme et du Voyage, dont les coordonnées et modalités de saisie sont disponibles sur son site : www.mtv.travel. 20. COMPENSATION En toute hypothèse, WEP est autorisée à compenser les sommes dues par le Participant en application des Conditions Générales avec toute somme déjà perçue au titre des conditions générales. 21. LITIGES Les présentes Conditions Générales sont régies par le droit français. Note importante concernant la transmission d'information et de documents par WEP : il est de votre responsabilité de fournir à WEP une adresse de courrier électronique valide et consultée régulièrement (notamment par les représentants légaux si le participant est mineur d'âge) car les documents (ne nécessitant pas d’être en format original) vous seront transmis par courrier électronique. Seules les communications par courrier postal ou par courrier électronique font foi. Les communications par l’intermédiaire de réseaux sociaux, chat ou services de messagerie ont un caractère informel et non contractuel. LA SOUMISSION EN LIGNE DU FORMULAIRE DE PRÉ-INSCRIPTION ET/OU LE RÈGLEMENT DE L’ACOMPTE SIGNIFIENT L’ADHÉSION TOTALE DU PARTICIPANT ET DE SES REPRÉSENTANTS LÉGAUX À CES CONDITIONS GÉNÉRALES. 22. DIVERS La communication de WEP vers ses clients se fait dans la/une des langue(s) nationale(s) du pays. Compte tenu du caractère international des séjours proposés par WEP (à l’exclusion des autres communautés linguistiques du pays) WEP ou ses représentants locaux peuvent être amenés à transmettre et à faire signer des documents dans une autre langue sans obligatoirement disposer d’une traduction officielle dans la langue utilisée contractuellement entre WEP et le participant. Ces documents n’émanent pas de WEP, ils peuvent être nécessaires au bon déroulement ou à l’organisation du séjour et sont la plupart du temps exigés par des instances externes à WEP (écoles, partenaires étrangers, autorités locales…) 23. PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Le participant et/ou ses représentants légaux s’engage(nt) à lire, comprendre et accepter notre politique de protection des données personnelles reprise dans notre Charte de protection des données à caractère personnel. REPRODUCTION DES DISPOSITIONS DES ARTICLES R.211-5 À R.211-13 DU CODE DU TOURISME Le Code du tourisme français devant évoluer à partir du 1er juillet 2018 conformément aux dispositions de la Directive (UE) 2015/2302 du Parlement Européen et du Conseil du 25 novembre 2015 relative aux voyages à forfait et aux prestations de voyage liées, les présentes CGV/CPV (Conditions Générales et Particulières de Vente) seront amenées à être modifiées pour tenir compte des nouvelles dispositions législatives ainsi que des dispositions du Règlement Européen Général sur la Protection des Données personnelles qui entrera en vigueur le 25 mai 2018. Article R211-14 Les dispositions des articles R. 211-5 à R. 211-13 doivent obligatoirement être reproduites sur les brochures et les contrats de voyages proposés par les personnes mentionnées à l’article L. 211-1. Article R211-5 Sous réserve des exclusions prévues aux a et b du deuxième alinéa de l’article L. 211-8, toute offre et toute vente de prestations de voyages ou de séjours donnent lieu à la remise de documents appropriés qui répondent aux règles définies par la présente section. En cas de vente de titres de transport aérien ou de titres de transport sur ligne régulière non accompagnée de prestations liées à ces transports, le vendeur délivre à l’acheteur un ou plusieurs billets de passage pour la totalité du voyage, émis par le transporteur ou sous sa responsabilité. Dans le cas de transport à la demande, le nom et l’adresse du transporteur, pour le compte duquel les billets sont émis, doivent être mentionnés. La facturation séparée des divers éléments d’un même forfait touristique ne soustrait pas le vendeur aux obligations qui lui sont faites par les dispositions réglementaires de la présente section. Article R211-6 Préalablement à la conclusion du contrat et sur la base d’un support écrit, portant sa raison sociale, son adresse et l’indication de son autorisation administrative d’exercice, le vendeur doit communiquer au consommateur les informations sur les prix, les dates et les autres éléments constitutifs des prestations fournies à l’occasion du voyage ou du séjour tels que :
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