LA PRÉSENTATION PAR AFFICHE - QUOI FAIRE? QUOI NE PAS FAIRE? Natasha Zwarich Professeure en archivistique - École d'été ...
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LA PRÉSENTATION PAR AFFICHE QUOI FAIRE? QUOI NE PAS FAIRE? Natasha Zwarich Professeure en archivistique UQÀM
Plan de la présentation 1. Objectifs 2. Avant la réalisation de l’affiche 3. Contenu 4. Présentation matérielle 5. Divulgation de l’affiche 6. Exigences du travail à réaliser 7. Critères d’évaluation 8. Références
The Continued Relevance of Exemples Rigorous Targeted MGP Site Historical Research ABSTRACT Over the past two decades, History Associates has worked on over 40 MGP-related projects. Though RESEARCH METHODOLOGY historical research into MGP sites is clearly not new, what is perhaps remarkable is that after more than a generation of MGP remediation, accurate and Defining the service territory. professional historical research is still urgently Who are the historical predecessors and where did they likely operate? INTRODUCTION Public utilities face increased public and legal pressure in many communities to document where MGPs were located, Establishing probable locations of MGPs. as well as where they were not. Once peripheral properties- Which towns experienced industrial growth remote gas holders, distribution networks, and alternative fuel and when? Did hotels, factories, mills, and sources—have become essential in understanding where a state institutions build small MGPs to sell gas public utility operated within a service territory. to the surrounding area? METHODOLOGY In locating historical MGPs, simply tracking corporate Combing through the resources. lineage is not enough. Understanding the nature of a Among other sources, company records, region’s growth—illuminated by population changes, industrial property atlases, gas journals, and annual development, and other measures—has become essential in returns are all part of a thorough research “finding” previously-unknown MGPs. Our historical research technique. Luckily, resources have improved follows these key stages: in the past 20 years. More and more, local newspapers and out-of-copyright books are being scanned and available online. Regulators and interested citizens can also more easily find and access many of these RESULTS resources. A thorough methodology results in a comprehensive evaluation of the historical gas industry in a particular service area. Thinking creatively. Creative research techniques, paired with an understanding of the historical context, are CONCLUSION essential in locating the most “hard-to-find” Increased public and legal pressure have made more MGPs. sophisticated MGP research necessary, and improved resources have made it more possible. Creative thinking, a thorough methodology, and an understanding of the historical context make a historian’s expertise valuable in addressing today’s environmental concerns. Presented at MGP 2012 conference in Chicago, IL. © 2012 History Associates Incorporated. All rights reserved.
Pourquoi faire une affiche? Objectifs de la présentation par affiche Une affiche est un outil visuel qui sert à: • Entamer la conversation avec le public • Informer le public des objectifs et résultats de votre recherche.
Avant la réalisation de l’affiche • Bien identifier le message à transmettre: Quelle est le seul élément que vous voulez que votre auditoire retienne? • Bien connaître l’auditoire
Contenu • Titre: premier élément lu; doit être accrocheur alors soyez créatifs! • Contexte: simple et court; doit comprendre les principaux travaux et hypothèse de recherche. • Objectifs - Questions de recherche: les objectifs visés par le projet de recherche présenté.
Contenu • Méthodologie: brève; instruments utilisés et procédures suivies. • Résultats: raison d’être de l’affiche! Doit présenter les résultats les plus intéressants de la recherche. • Conclusion – Interprétation: la portée et la signification des résultats; inclure les perspectives futures de la recherche.
Présentation matérielle Quelques éléments à considérer • Dimensions • Mise en page • Organisation du contenu • Taille du texte • Couleur • Illustrations • Logiciel
Présentation matérielle Quelques éléments à considérer Dimensions • Varient selon les conférences. Habituellement mentionnées dans l’appel de communication par affiche. • Il faut s’assurer d’avoir les bonnes dimensions, tant pour la largueur que la longueur.
Présentation matérielle Quelques éléments à considérer Mise en page • Est-ce qu’une affiche doit être présentée dans le sens de la largueur ou le sens de la longueur? Il est préférable que l’affiche soit présentée dans le sens de la largueur. • La lecture sera ainsi plus facile pour les lecteurs et sera plus facilement lisible à une distance de 1 à 2 mètres.
Présentation matérielle Quelques éléments à considérer Organisation du contenu • Utiliser des repères visuels pour faciliter la lecture et la navigation de votre affiche (titres, colonnes, chiffres, lettres, flèches, puces, etc.)
Présentation matérielle Quelques éléments à considérer Texte • Environ 800 mots • Il faut privilégier une police de caractère sans empattement (police « sans sérif »), du type Arial ou Helvetica. • Quant à la grosseur des caractères, il est recommandé de faire des tests selon le texte et l’espace disponible • Le texte doit être minimisé en faveur des illustrations.
Présentation matérielle Quelques éléments à considérer Couleur • Il faut utiliser de la couleur pour attirer l’attention, organiser ou souligner des informations importantes mais attention de ne pas abuser. • Il est recommandé d’utiliser un fond de couleur claire et des lettres de couleur foncée. • S'en tenir à 2 ou 3 couleurs maximum.
Présentation matérielle Quelques éléments à considérer Illustrations – graphiques – photos • Simples. • Peuvent être de différentes natures. • Doivent aider à présenter les résultats de votre recherche. • Tout comme la couleur, les illustrations doivent attirer l’attention mais non la détourner de vos conclusions.
Présentation matérielle Quelques éléments à considérer Logiciel Plusieurs logiciels peuvent être utilisés pour la création de votre affiche: • PowerPoint • Adobe Illustrator • Photoshop • Etc.
Divulgation de l’affiche Différentes façons de faire selon les conférences: • Faire une courte présentation orale d’environ 5-10 minutes. • Se tenir près de l’affiche pour répondre aux questions questions des lecteurs.
Exemples À ne pas faire Organisation du contenu: http://www.aaea.org/UserFiles/3.gif Couleur: http://www.makesigns.com/images/MakeSigns/ SciPosters/tutorials/highcontrast-bad.jpg
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The Poster title goes here, containing strictly ima ge cann ot be displ only the essential number of words... ayed . Your com Author’s Name/s Goes Here, Author’s Name/s Goes Here, Author’s Name/s Goes Here Address/es Goes Here, Address/es Goes Here, Address/es Goes Here Printing and Laminating… Introduction Method Results Once you have completed your poster, bring it down to First… Tips for making a successful poster… Importing / inserting files… MIU for printing. We will produce a A3 size draft print Check with conference organisers on their § Re-write your paper into poster format ie. Images such as photographs, graphs, diagrams, for you to check and proof read. The final poster will specifications of size and orientation, before you start Simplify everything, avoid data overkill. logos, etc, can be added to the poster. then be printed and laminated. your poster eg. maximum poster size; landscape, § Headings of more than 6 words should be in upper To insert scanned images into your poster, go through Note: Do not leave your poster until the last minute. portrait or square. and lower case, not all capitals. the menus as follows: Insert / Picture / From File… Allow at least 5 working days before you need to use The page size of this poster template is A0 then find the file on your computer, select it, and press it. § Never do whole sentences in capitals or underline (84x119cm), landscape (horizontal) format. Do not OK. to stress your point, use bold characters instead. Simply highlight this text and replace. change this page size, MIU can scale-to-fit a smaller The best type of image files to insert are JPEG or or larger size, when printing. If you need a different § When laying out your poster leave breathing space TIFF, JPEG is the preferred format. shape start with either a portrait (vertical) or a square around you text. Don’t overcrowd your poster. Cost… poster template. Be aware of the image size you are importing. The § Try using photographs or coloured graphs. Avoid average colour photo (13 x 18cm at 180dpi) would be For poster-printing and laminating charges contact to Bear in mind you do not need to fill up the whole long numerical tables. about 3Mb (1Mb for B/W greyscale). Call MIU if MIU space allocated by some conference organisers (eg. § Spell check and get someone else to proof-read. unsure. 8ftx4ft in the USA). Do not make your poster bigger than necessary just to fill that given size. Do not use images from the web. Captions to be set in Times or Times New Roman or equivalent, italic, between 18 and 24 points. Notes about graphs… Left aligned if it refers to a figure on its left. Caption starts right at the top edge of the For simple graphs use MS Excel, or do the graph picture (graph or photo). directly in PowerPoint. Graphs done in a scientific graphing programs (eg. Sigma Plot, Prism, SPSS, Statistica) should be saved Conclusion as JPEG or TIFF if possible. For more information see For more information on: MIU. Aim Poster Design, Scanning and Digital Photography, Captions to be set in Times or How to use this poster template… Times New Roman or Captions to be set in Times or Times New Roman or and Image / file size. equivalent, italic, between 18 equivalent, italic, between 18 Simply highlight this text and replace it by typing in and 24 points. Right aligned if and 24 points. your own text, or copy and paste your text from a MS it refers to a figure on its right. Left aligned if it refers to a Word document or a PowerPoint slide presentation. Caption starts right at the top edge of the picture (graph or figure on its left. Caption starts right at the top edge of the Contact: photo). picture (graph or photo). The body text / font size should be between 24 and 32 Medical Illustration Unit points. Arial, Helvetica or equivalent. Prince of Wales Hospital Keep body text left-aligned, do not justify text. Ph: 9382 2800 The colour of the text, title and poster background can Email: miunsw@unsw.edu.au be changed to the colour of your choice. Web: http://miu.med.unsw.edu.au Acknowledgements Just highlight this text and replace with your own text. Replace this with your text. Captions to be set in Times or Times New Roman or equivalent, italic, 18 to 24 points, to Captions to be set in Times or Times New Roman or equivalent, italic, 18 to 24 points, to the length of the column in case a figure takes more than 2/3 of column width. the length of the column in case a figure takes more than 2/3 of column width.
Exigences du travail à réaliser Création d’une affiche qui présentera votre projet de recherche Contenu: • Titre (n’oubliez pas d’inscrire votre nom!!) • (Introduction) • Contexte (historiographique - pratique) • Problématique • Objectifs • Méthodologie (corpus, logiciel) • Démarche de recherche envisagée • (Conclusion) Le tout agrémenter d’illustrations!!
Exigences du travail à réaliser Présentation matérielle: • Diapositives powerpoint (le nombre peut varier selon le contenu à présenter) • Respecter les bonnes pratiques qui vous ont été présentées. Divulgation de l’affiche (21 mai 2016): • Installer votre affiche sur le babillard à votre arrivée. • Présentation de votre affiche d’une durée de 5-7 minutes. • Répondre aux questions, le cas échéant.
Références • APA (2006). Instructions for Poster Presentations at APA. http://www.apa.org/convention/poster-instructions.pdf • Block, S.M. (1996)."Do's and Don'ts of Poster Presentation," Biophysical Journal, 71(6), 3527-3529. http://web.stanford.edu/group/blocklab/dos%20and%20donts%20of%20poster %20presentation.pdf • Hess, G., Tosney, K., et Liege, L. (2013). Creating Effective Poster Presentation http://www.ncsu.edu/project/posters/index.html • Purrington, C.B. 2006. Advice on designing scientific posters. http://colinpurrington.com/tips/academic/posterdesign • Université de Montréal. Communication scientifique. Créer des affiches. http:// guides.bib.umontreal.ca/disciplines/117-Communication-scientifique?tab=1687 • Villeneuve, Stéphane. (2013). La présentation par affiche… comment faire bonne impression! http://creationaffiche.weebly.com/uploads/6/2/8/5/6285583/ realisationaffichewebmars2013.pdf
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