LA PRÉSENTATION PAR AFFICHE - QUOI FAIRE? QUOI NE PAS FAIRE? Natasha Zwarich Professeure en archivistique - École d'été ...

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LA PRÉSENTATION PAR AFFICHE - QUOI FAIRE? QUOI NE PAS FAIRE? Natasha Zwarich Professeure en archivistique - École d'été ...
LA PRÉSENTATION PAR
                AFFICHE

     QUOI FAIRE? QUOI NE PAS FAIRE?
Natasha Zwarich
Professeure en archivistique
UQÀM
LA PRÉSENTATION PAR AFFICHE - QUOI FAIRE? QUOI NE PAS FAIRE? Natasha Zwarich Professeure en archivistique - École d'été ...
Plan de la présentation

1.   Objectifs
2.   Avant la réalisation de l’affiche
3.   Contenu
4.   Présentation matérielle
5.   Divulgation de l’affiche
6.   Exigences du travail à réaliser
7.   Critères d’évaluation
8.   Références
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TITRE DE LA CONFÉRENCE

                         Source: Dalhousie University http://
                         socialmedialab.ca/?p=921
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Exemples                                                              Rigorous Targeted MGP Site
	
                                                                    Historical Research
    ABSTRACT
    Over the past two decades, History Associates has
    worked on over 40 MGP-related projects. Though                         RESEARCH METHODOLOGY
    historical research into MGP sites is clearly not new,
    what is perhaps remarkable is that after more than a
    generation of MGP remediation, accurate and
                                                                           Defining the service territory.
    professional historical research is still urgently
                                                                           Who are the historical predecessors
                                                                           and where did they likely operate?

    INTRODUCTION
    Public utilities face increased public and legal pressure
    in many communities to document where MGPs were located,               Establishing probable locations of MGPs.
    as well as where they were not. Once peripheral properties-            Which towns experienced industrial growth
    remote gas holders, distribution networks, and alternative fuel        and when? Did hotels, factories, mills, and
    sources—have become essential in understanding where a                 state institutions build small MGPs to sell gas
    public utility operated within a service territory.                    to the surrounding area?

    METHODOLOGY
    In locating historical MGPs, simply tracking corporate                 Combing through the resources.
    lineage is not enough. Understanding the nature of a                   Among other sources, company records,
    region’s growth—illuminated by population changes, industrial          property atlases, gas journals, and annual
    development, and other measures—has become essential in                returns are all part of a thorough research
    “finding” previously-unknown MGPs. Our historical research             technique. Luckily, resources have improved
    follows these key stages:                                              in the past 20 years. More and more, local
                                                                           newspapers and out-of-copyright books are
                                                                           being scanned and available online.
                                                                           Regulators and interested citizens can also
                                                                           more easily find and access many of these
    RESULTS                                                                resources.
    A thorough methodology results in a comprehensive
    evaluation of the historical gas industry in a particular
    service area.
                                                                           Thinking creatively.
                                                                           Creative research techniques, paired with an
                                                                           understanding of the historical context, are
    CONCLUSION                                                             essential in locating the most “hard-to-find”
    Increased public and legal pressure have made more                     MGPs.
    sophisticated MGP research necessary, and improved
    resources have made it more possible. Creative thinking, a
    thorough methodology, and an understanding of the historical
    context make a historian’s expertise valuable in addressing
    today’s environmental concerns.

Presented at MGP 2012 conference in Chicago, IL. © 2012 History Associates Incorporated. All rights reserved.
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TITRE DE LA CONFÉRENCE
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Pourquoi faire une affiche?
          Objectifs de la présentation par affiche
	
  
       Une affiche est un outil visuel qui sert à:

       • Entamer la conversation avec le public

       • Informer le public des objectifs et résultats de votre
         recherche.
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Avant la réalisation de l’affiche
	
  
       •   Bien identifier le message à transmettre: Quelle est le
           seul élément que vous voulez que votre auditoire
           retienne?

       •   Bien connaître l’auditoire
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Contenu
	
  
       •   Titre: premier élément lu; doit être accrocheur alors
           soyez créatifs!

       •   Contexte: simple et court; doit comprendre les
           principaux travaux et hypothèse de recherche.

       •   Objectifs - Questions de recherche: les objectifs visés
           par le projet de recherche présenté.
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Contenu
	
  
       •   Méthodologie: brève; instruments utilisés et
           procédures suivies.

       •   Résultats: raison d’être de l’affiche! Doit présenter les
           résultats les plus intéressants de la recherche.

       •   Conclusion – Interprétation: la portée et la signification
           des résultats; inclure les perspectives futures de la
           recherche.
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Présentation matérielle
         Quelques éléments à considérer

•   Dimensions
•   Mise en page
•   Organisation du contenu
•   Taille du texte
•   Couleur
•   Illustrations
•   Logiciel
Présentation matérielle
       Quelques éléments à considérer

Dimensions

• Varient selon les conférences. Habituellement
  mentionnées dans l’appel de communication par
  affiche.

• Il faut s’assurer d’avoir les bonnes dimensions, tant
  pour la largueur que la longueur.
Présentation matérielle
              Quelques éléments à considérer
	
     Mise en page

       • Est-ce qu’une affiche doit être présentée dans le sens
         de la largueur ou le sens de la longueur? Il est
         préférable que l’affiche soit présentée dans le sens de
         la largueur.

       • La lecture sera ainsi plus facile pour les lecteurs et sera
         plus facilement lisible à une distance de 1 à 2 mètres.
Présentation matérielle
       Quelques éléments à considérer
Organisation du contenu

• Utiliser des repères visuels pour faciliter la lecture et la
  navigation de votre affiche (titres, colonnes, chiffres,
  lettres, flèches, puces, etc.)
Présentation matérielle
        Quelques éléments à considérer
Texte

• Environ 800 mots
• Il faut privilégier une police de caractère sans
  empattement (police « sans sérif »), du type Arial ou
  Helvetica.
• Quant à la grosseur des caractères, il est recommandé
  de faire des tests selon le texte et l’espace disponible
• Le texte doit être minimisé en faveur des illustrations.
Présentation matérielle
      Quelques éléments à considérer
Couleur

• Il faut utiliser de la couleur pour attirer l’attention,
  organiser ou souligner des informations importantes
  mais attention de ne pas abuser.
• Il est recommandé d’utiliser un fond de couleur claire
  et des lettres de couleur foncée.
• S'en tenir à 2 ou 3 couleurs maximum.
Présentation matérielle
      Quelques éléments à considérer
Illustrations – graphiques – photos

• Simples.
• Peuvent être de différentes natures.
• Doivent aider à présenter les résultats de votre
  recherche.
• Tout comme la couleur, les illustrations doivent attirer
  l’attention mais non la détourner de vos conclusions.
Présentation matérielle
       Quelques éléments à considérer
Logiciel

Plusieurs logiciels peuvent être utilisés pour la création de
votre affiche:
• PowerPoint
• Adobe Illustrator
• Photoshop
• Etc.
Divulgation de l’affiche

Différentes façons de faire selon les conférences:

• Faire une courte présentation orale d’environ 5-10
  minutes.

• Se tenir près de l’affiche pour répondre aux questions
  questions des lecteurs.
Exemples

À ne pas faire
Organisation du contenu:
http://www.aaea.org/UserFiles/3.gif
Couleur:
http://www.makesigns.com/images/MakeSigns/
SciPosters/tutorials/highcontrast-bad.jpg
20
21
The

                                      Poster title goes here, containing strictly
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ima
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ge
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           cann
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ot
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           be
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           displ

                                       only the essential number of words...
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ayed
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           .
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Your
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           com

                                         Author’s Name/s Goes Here, Author’s Name/s Goes Here, Author’s Name/s Goes Here
                                                  Address/es Goes Here, Address/es Goes Here, Address/es Goes Here

                                                                                                                                                                                                                                                    Printing and Laminating…
Introduction                                                Method                                                                                      Results
                                                                                                                                                                                                                                                    Once you have completed your poster, bring it down to
First…                                                      Tips for making a successful poster…                                                        Importing / inserting files…
                                                                                                                                                                                                                                                    MIU for printing. We will produce a A3 size draft print
Check with conference organisers on their                   § Re-write your paper into poster format ie.                                               Images such as photographs, graphs, diagrams,                                               for you to check and proof read. The final poster will
specifications of size and orientation, before you start       Simplify everything, avoid data overkill.                                                logos, etc, can be added to the poster.                                                     then be printed and laminated.
your poster eg. maximum poster size; landscape,
                                                            § Headings of more than 6 words should be in upper                                         To insert scanned images into your poster, go through                                       Note: Do not leave your poster until the last minute.
portrait or square.
                                                               and lower case, not all capitals.                                                        the menus as follows: Insert / Picture / From File…                                         Allow at least 5 working days before you need to use
The page size of this poster template is A0                                                                                                             then find the file on your computer, select it, and press                                   it.
                                                            § Never do whole sentences in capitals or underline
(84x119cm), landscape (horizontal) format. Do not                                                                                                       OK.
                                                               to stress your point, use bold characters instead.                                                                                                                                   Simply highlight this text and replace.
change this page size, MIU can scale-to-fit a smaller
                                                                                                                                                        The best type of image files to insert are JPEG or
or larger size, when printing. If you need a different      § When laying out your poster leave breathing space
                                                                                                                                                        TIFF, JPEG is the preferred format.
shape start with either a portrait (vertical) or a square      around you text. Don’t overcrowd your poster.
                                                                                                                                                                                                                                                    Cost…
poster template.                                                                                                                                        Be aware of the image size you are importing. The
                                                            § Try using photographs or coloured graphs. Avoid
                                                                                                                                                        average colour photo (13 x 18cm at 180dpi) would be                                         For poster-printing and laminating charges contact to
Bear in mind you do not need to fill up the whole              long numerical tables.
                                                                                                                                                        about 3Mb (1Mb for B/W greyscale). Call MIU if                                              MIU
space allocated by some conference organisers (eg.
                                                            § Spell check and get someone else to proof-read.                                          unsure.
8ftx4ft in the USA). Do not make your poster bigger
than necessary just to fill that given size.                                                                                                            Do not use images from the web.
                                                                                                                   Captions to be set in Times or
                                                                                                                   Times New Roman or
                                                                                                                   equivalent, italic, between 18
                                                                                                                   and 24 points.                       Notes about graphs…
                                                                                                                   Left aligned if it refers to a
                                                                                                                   figure on its left. Caption starts
                                                                                                                   right at the top edge of the         For simple graphs use MS Excel, or do the graph
                                                                                                                   picture (graph or photo).            directly in PowerPoint.
                                                                                                                                                        Graphs done in a scientific graphing programs (eg.
                                                                                                                                                        Sigma Plot, Prism, SPSS, Statistica) should be saved                                        Conclusion
                                                                                                                                                        as JPEG or TIFF if possible. For more information see                                       For more information on:
                                                                                                                                                        MIU.
Aim                                                                                                                                                                                                                                                 Poster Design, Scanning and Digital Photography,
                                                                Captions to be set in Times or
How to use this poster template…                                         Times New Roman or
                                                                                                                                                                                                               Captions to be set in Times or
                                                                                                                                                                                                               Times New Roman or                   and Image / file size.
                                                                equivalent, italic, between 18                                                                                                                 equivalent, italic, between 18
Simply highlight this text and replace it by typing in         and 24 points. Right aligned if                                                                                                                 and 24 points.
your own text, or copy and paste your text from a MS          it refers to a figure on its right.                                                                                                              Left aligned if it refers to a
Word document or a PowerPoint slide presentation.               Caption starts right at the top
                                                                 edge of the picture (graph or
                                                                                                                                                                                                               figure on its left. Caption starts
                                                                                                                                                                                                               right at the top edge of the
                                                                                                                                                                                                                                                    Contact:
                                                                                         photo).                                                                                                               picture (graph or photo).
The body text / font size should be between 24 and 32                                                                                                                                                                                               Medical Illustration Unit
points. Arial, Helvetica or equivalent.                                                                                                                                                                                                             Prince of Wales Hospital
Keep body text left-aligned, do not justify text.                                                                                                                                                                                                   Ph: 9382 2800
The colour of the text, title and poster background can                                                                                                                                                                                             Email: miunsw@unsw.edu.au
be changed to the colour of your choice.                                                                                                                                                                                                            Web: http://miu.med.unsw.edu.au

                                                                                                                                                                                                                                                    Acknowledgements
                                                                                                                                                                                                                                                    Just highlight this text and replace with your own text.
                                                                                                                                                                                                                                                    Replace this with your text.
                                                            Captions to be set in Times or Times New Roman or equivalent, italic, 18 to 24 points, to   Captions to be set in Times or Times New Roman or equivalent, italic, 18 to 24 points, to
                                                            the length of the column in case a figure takes more than 2/3 of column width.              the length of the column in case a figure takes more than 2/3 of column width.
Exigences du travail à réaliser

Création d’une affiche qui présentera votre projet de
recherche
Contenu:
• Titre (n’oubliez pas d’inscrire votre nom!!)
• (Introduction)
• Contexte (historiographique - pratique)
• Problématique
• Objectifs
• Méthodologie (corpus, logiciel)
• Démarche de recherche envisagée
• (Conclusion)
Le tout agrémenter d’illustrations!!
Exigences du travail à réaliser

Présentation matérielle:
• Diapositives powerpoint (le nombre peut varier selon le
  contenu à présenter)
• Respecter les bonnes pratiques qui vous ont été
  présentées.
Divulgation de l’affiche (21 mai 2016):
• Installer votre affiche sur le babillard à votre arrivée.
• Présentation de votre affiche d’une durée de 5-7
  minutes.
• Répondre aux questions, le cas échéant.
Références
•   APA (2006). Instructions for Poster Presentations at APA.
    http://www.apa.org/convention/poster-instructions.pdf
•   Block, S.M. (1996)."Do's and Don'ts of Poster Presentation," Biophysical Journal,
    71(6), 3527-3529.
    http://web.stanford.edu/group/blocklab/dos%20and%20donts%20of%20poster
    %20presentation.pdf
•   Hess, G., Tosney, K., et Liege, L. (2013). Creating Effective Poster Presentation
    http://www.ncsu.edu/project/posters/index.html
•   Purrington, C.B. 2006. Advice on designing scientific posters.
    http://colinpurrington.com/tips/academic/posterdesign
•   Université de Montréal. Communication scientifique. Créer des affiches. http://
    guides.bib.umontreal.ca/disciplines/117-Communication-scientifique?tab=1687
•   Villeneuve, Stéphane. (2013). La présentation par affiche… comment faire bonne
    impression! http://creationaffiche.weebly.com/uploads/6/2/8/5/6285583/
    realisationaffichewebmars2013.pdf
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