GUIDE DU CONFÉRENCIER - Paris Design Summit 2019

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GUIDE DU CONFÉRENCIER - Paris Design Summit 2019
À LA GRANDE ARCHE
DE LA DÉFENSE

    GUIDE
    DU CONFÉRENCIER
     VERS UNE STRATÉGIE-CADRE MONDIALE
     SUR LE DESIGN DURABLE
     20 février 2019
     Paris Intramuros et Extramuros

     21-22 février 2019
     Espace Grande Arche de la Défense, Paris

                            SOMMET DU DESIGN DE PARIS 2019 - CONFÉRENCIERS
                                                  www.sommetdudesign.paris
GUIDE DU CONFÉRENCIER - Paris Design Summit 2019
Sommet du Design de Paris
                                                                                                 Guide du conférencier
                                                                        Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable

ENFIN LE SOMMET
DU DESIGN SE POSE
À PARIS !

Le Sommet du Design de Paris est un évé-             Paris 2019 est un exemple concret per-
nement incontournable pour quiconque                 mettant de démontrer la puissance du
s’intéresse à l’impact du design. Le Som-            design pour faire face aux enjeux contem-
met est l’une des plus grandes réunions              porains. Des professionnels, des univer-
interdisciplinaires au monde traitant de ce          sitaires, des acteurs internationaux, des
sujet.                                               penseurs et politiques de l’aménagement,
                                                     de l’architecture, de l’ingénierie, du de-
Au mois d’octobre 2015, les principales              sign et d’autre secteurs se rassembleront
organisations internationales de design,             pour présenter et mettre en œuvre leurs
réunies à Gwangju en Corée, se sont enga-            connaissances pour créer un monde meil-
gées à créer un monde qui soit environne-            leur.
mentalement durable, économiquement
viable, socialement équitable et culturel-           Notre objectif principal reste d’offrir à tous
lement diversifié. Le 24 octobre 2017, près          les niveaux - des étudiants aux experts du
d’une vingtaine d’associations internatio-           domaine - une gamme d’informations
nales ont signé une première déclaration             pratiques sur les nouvelles techniques et
sur le rôle et l’impact du design, la Décla-         idées afin de pouvoir mieux agir globale-
ration du Design à Montréal.                         ment comme à l’échelle locale.

Suite à cette première phase réussie avec            Notre priorité est de contribuer aux enjeux
la signature de la Déclaration du Design             mondiaux par le design. Nous proposons
à Montréal, l’Agence Mondiale du Design              un programme scientifique et profession-
qui comprend le fondateur du Sommet                  nel avec les dernières données sur les ré-
Mondial du Design tenu à Montréal en                 sultats à long terme et les dernières inno-
2017, en collaboration avec les principaux           vations en la matière. Le Congrès fera en
partenaires du contenu, de l’expérience,             sorte que tout le monde bénéficiera de ces
du développement des affaires et tech-               3 journées scientifiques et professionnelle
nologique, lance la phase 2: la Straté-              de classe mondiale.
gie-cadre Mondiale sur le Design Durable,            Cet événement est aussi une occasion ex-
dont la première action est le Sommet du             ceptionnelle de réseauter avec vos collè-
Design de Paris.                                     gues du monde entier.

                                                     Nous sommes impatients de vous accueil-
                                                     lir à Paris !

                                               -2-                                                www.sommetdudesign.paris
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Sommet du Design de Paris
                                                                                               Guide du conférencier
                                                                      Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable

INFOS
PRATIQUES

À PROPOS DU SOMMET
Le Sommet du Design de Paris se tiendra du 20 au 22 février 2019. Les ateliers auront
lieu dans différents sites parisiens le 20 février. Le Congrès, Sommet des tables rondes
et Expo se dérouleront les 21 et 22 février à l’Espace de la Grande Arche de Paris-La
Défense.

PRÉSENTATION DU SITE DE LA
DÉFENSE
Le Congrès, Le Sommet des tables rondes et l’Expo auront lieu à L’Espace Grande Arche,
situé au coeur de La Défense le plus grand quartier d’affaires européen, Espace Grande
Arche bénéficie d’une proximité unique avec les plus grands groupes français et internatio-

                                                                                   21
naux. Son accès multimodal privilégié permet à ses visiteurs de rayonner facilement dans
tout Paris.

Son emplacement est facilement identifiable grâce à ses multiples oeuvres d’art signées
de l’artiste Buren. « La Ronde des Manches à air » et le « totem » marquent l’accès au lieu et
conduisent au « Carrefour aux 50 piliers », un passage intimiste et arty menant directement
à l’entrée d’Espace Grande Arche. Il apparaît alors comme un havre de paix et de tranquillité
alliant standing et modernité.

LIEU ET ACCÈS
Le 20 février, 8 sites dans Paris (voir le programme des ateliers).
ATTENTION : inscriptions obligatoires.

                                                                                   22
Les 21 et 22 février, à l’Espace Grande Arche de Paris-La Defense.

Espace Grande Arche
Tunnel de Nanterre-La Défense,
92044 Paris La Défense, France
+33 1 40 68 22 22

                                              -3-                                               www.sommetdudesign.paris
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HÉBERGEMENT
Nous avons négocié des tarifs exclusifs pour les participants du Sommet du Design de Pa-
ris, dans des hôtels à proximité de l’Espace Grande Arche et nous vous recommandons de
réserver au plus vite votre hôtel.
Aller sur le site : https://platform.revolugo.com/hotels?wid=paris-design-summit

PRÉPARER VOTRE SÉJOUR
Nous sommes heureux de votre présence à l’occasion du Sommet du Design de Paris et vous
demandons de bien vouloir vérifier que vos documents de voyage sont valides. Les citoyens
Européens de même qu’une sélection de pays de l’Espace Schengen n’ont pas besoin de
visa pour séjourner 90 jours en France.

Afin de vous assurer des documents de voyage nécessaires, veuillez vous informer sur ce
site : https://www.schengenvisainfo.com/fr

Si vous avez besoin d’un courrier pour justifier votre séjour en France, envoyez-nous votre
demande à cette adresse email : info@designsummit.paris

                                            -4-                                             www.sommetdudesign.paris
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POUR ACCÉDER
AU SITE

EN AVION                                            Air Canada : 89P2B3U1
                                                    Pour ce que qui est d’Air Canada, lorsque
3 aéroports permettent d’attérir à Paris
                                                    vous effectuez la recherche d’un vol, vous
Aéroport Charles de Gaule (aéroport                 trouverez une boîte dans laquelle vous
principal) 25km                                     pourrez inscrire le code promotionnel
Aéroport Orly (2ème aéroport) 13 km                 avant de lancer votre recherche.

Beauvais-Tille (option pour les vols low
cost) 85km                                          EN TRAIN
                                                    Paris est accessible en train avec 7
DEPUIS L’AÉROPORT                                   gares principales dans la ville (Gares du
                                                    Nord, de l’Est, Montparnasse, de Lyon,
CHARLES DE GAULLE:                                  St-Lazare, Bercy et Austerlitz). Paris est
En bus: direct jusqu’à Porte Maillot puis           facilement accessible en train à partir de
RER A ou Ligne 1, direction La Grande               la plupart des capitales d’Europe occi-
Arche de La Défense.                                dentale, dont Londres.
                                                    Vous pourrez réserver vos billets de train
En RER: Prendre le RER B direction Paris,           sur ce site : www.oui.sncf
jusqu’à la situation Châtelet- Les Halles
puis RER A direction La Grande Arche de
La Défense (3 stations depuis Chatelet).            EN TRANSPORT
                                                    PUBLIC
DEPUIS L’AÉROPORT                                   MÉTRO - Ligne 1, Station La Défense
D’ORLY:                                             Grande Arche
                                                    BUS - Lignes 141, 144, 159, 246, 272, 275,
ORLYVAL jusqu’à Antony puis RER B di-               378, 262, 161, 174, 360, 160, 258, 541 et 73
rection Paris, jusqu’à la station Châtelet-         TRANSILIEN - Lignes L et U, Station La
Les Halles puis RER A direction La Grande           Défense Grande Arche
Arche de La Défense (3 stations depuis              RER - Ligne A, Station La Défense Grande
Chatelet).                                          Arche
                                                    TRAMWAY - T2, Station La Défense
                                                    Grande Arche
DEPUIS L’AÉROPORT                                   TRAIN - Gare Saint-Lazare à 25 min /
DE PARIS – BEAUVAIS :                               Gares de Lyon, Montparnasse, de l’Est et
                                                    du Nord à 35 min
Navettes jusqu’à Porte Maillot puis RER A
ou Ligne 1, direction La Grande Arche de
La Défense.                                         EN VOITURE
Si vous décidez de voyager en avion,                Depuis Paris et Boulevard Périphérique :
nous avons des code de réservation dé-              Sortie Porte Maillot direction La Défense
                                                    À La Défense, prendre le Boulevard
diés au Sommet du Design de Paris pour
                                                    Circulaire
les compagnies suivantes :
                                                    Prendre la sortie CNIT (parkings visiteurs
KLM/Air France Global: 34702AF                      ou exposants)
Cliquez directement sur le lien :
http://globalmeetings.airfranceklm.
com/Search/promoDefault.aspx?ven-                   PARKING CNIT :
dor=AFR&promocode=34702AF                           Boulevard circulaire - Sortie La Défense
                                                    6, 92092

                                              -5-                                               www.sommetdudesign.paris
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                                                                      Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable

VOTRE
INTERVENTION

VOTRE INTERVENTION
Nous vous prions de bien noter que les présentations sont limitées à 15 minutes et seront
regroupées lors de sessions suivies de questions de la salle. Nous vous demandons de
bien vous assurer que votre intervention respecte la durée de 15 minutes, afin d’offrir à
chaque speaker un temps de parole équitable. Chaque session dure 1 heure, 1 heure
trente minutes ou 2 heures.

Les leaders identifiés seront en charge de diriger les discussions.

LE MATÉRIEL DE VOTRE
PRÉSENTATION
Tous les fichiers destinés à être présentés publiquement doivent être transmis sous la
forme de fichiers PowerPoint (PPT) ou bien au format PDF. Nous vous prions de noter
qu’aucun autre format ne sera accepté. Les présentations pourront se faire au format
écran large ou plein écran.

TRANSMISSION DE VOTRE
PRÉSENTATION
 Vos fichiers doivent comporter les informations suivantes dans le nom du fichier :
- Votre numéro d’identifiant en tant que speaker
- La 1e lettre de votre prénom, la 1e lettre de votre nom de famille, séparé par le symbole
 « underscore »
Exemple pour le speaker John Bouchard (speaker ID 123): 123_J_Bouchard

Envoyez votre fichier à l’adresse suivante : leanne.courtney@parisdesignsummit.com
Si votre fichier est trop lourd pour un envoi par email, envoyez-le via :
https://wetransfer.com/

                                             -6-                                                www.sommetdudesign.paris
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                                                                 Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable

PRÉPARER VOTRE
PRÉSENTATION

1 - MONTREZ-NOUS VOTRE IMPLICATION ET
VOTRE PASSION POUR VOTRE SUJET
Vous êtes entourés de passionnés du design et d’acteurs impliqués au sein
d’initiatives durables. N’hésitez pas à leur laisser sentir votre implication.

2 - CONSIDÉREZ LES BESOINS DE L’AUDITOIRE
Les participants du Sommet du Design de Paris sont des acteurs professionnels de
différents horizons des métiers de la conceptions et de l’urbanisme. Ils sont toujours
à la recherche de nouvelles pistes de réflexion et d’exemples concrets (case study) de
réalisation en design durable. Faites leurs part de votre expérience.

3 - CONCENTREZ-VOUS SUR L’ESSENTIEL
Articulez votre présentation sur ce que vous souhaitez que l’auditoire en retiennent.
Les membres de l’auditoire souhaitant avoir de l’information plus spécifique au sujet
de votre présentation pourront vous contacter par l’application Shoroom°. N’hésitez
pas à le suggérer au public pendant votre présentation.

4 - VOTRE RAPPORT AU PUBLIC
Les participants du Sommet du design de Paris s’inscrivent dans la volonté
collaborative commune à la base de la mission de l’événement. L’auditoire est dans la
même démarche que vous. En ce sens, n’hésitez pas à créer un contact visuel avec le
public. Le public doit vous voir tout autant que vos diapositives.

                                           -7-                                             www.sommetdudesign.paris
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5 - IL FAUT COMMENCER FORT!
Les premières minutes de votre présentation en annoncent le ton et vous garantiront
l’attention de l’auditoire. Vous devez vous assurer que vos grandes idées soient
lancées ou présenter un exemple, une histoire engageante.

6 - 10 - 20 - 30 RÈGLES POUR VOTRE PRÉSENTATION
Une présentation ne devrait pas contenir plus d’une dizaine de diapositive. Le temps
d’attention de votre auditoire ne dépasse jamais plus d’une vingtaine de minutes.
La taille de police du texte affiché sur la présentation ne doit pas être plus petit que
30 points. Maximisez l’impact de votre présentation. Vous pourrez transmettre et
échanger les données plus volumineuses sur notre plateforme où lors des Tables
Rondes autour du développement de la Stratégie cadre mondiale sur le design
durable.

7 - RACONTEZ-NOUS
Les présentations les plus engageantes sont celles qui interpellent le public par le
biais d’un histoire. Axez votre discours sur le changement, la transformation et ses
défis. Les participants du Sommet du design de Paris se déplacent spécialement pour
connaître votre expérience.

8 - VOIX
N’hésitez pas à créer des moments d’emphase dans votre discours. Votre débit de
paroles, l’intensité du ton de votre voix sont des outils qui permettent d’attirer ou de
maintenir l’attention du public.

9 - LANGAGE CORPOREL
Gardez en tête que votre présence et l’assurance que vous dégagerez sur scène est
un heureux mélange de posture et de gestuelle.

10 - PROFITEZ DU MOMENT
Votre prise de parole est un moment heureux. Bien que les présentations peuvent
être un vecteur de stress, il n’en reste pas moins qu’elles sont une célébration de
votre expérience et de votre expertise. Votre présentation doit avant tout être
agréable pour vous-même. Si tel est le cas, le public vous le rendra bien.

                                           -8-                                             www.sommetdudesign.paris
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ENREGISTREMENT À
VOTRE ARRIVÉE

Lorsque vous arriverez à l’Espace Grande Arche, dirigez-vous vers l’accueil,
Espace Hausmann pour enregistrer votre présence au Sommet.

L’accueil et l’enregistrement se feront :
Mercredi 20 février de 14h à 18h
Jeudi 21 février de 8h à 17h
Vendredi 22 février de 8h à 12h.

Merci de présenter votre billet imprimé ou sur votre smartphone, afin que l’on puisse
vous remettre votre badge.

L’INSCRIPTION DES PRÉSENTATEURS
Après votre inscription, vous devrez vous présenter à la Salle des présentateurs
afin de confirmer votre présence et vous assurer de l’état de votre matériel de
présentation. Voir un membres de notre équipe pour toute question ayant un lien
avec l’audiovisuel.

Veuillez noter qu’il faudra confirmer votre présence à la salle des présentateurs, une
heure avant l’heure prévue de votre présentation. Vous pouvez vérifier l’heure de
votre présentation sur le programme du Congrès. Nous vous demandons également
d’être présent à la salle de conférence ou aura lieu votre présentation 15 minutes à
l’avance.

                                            -9-                                          www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris
                                                                                           Guide du conférencier
                                                                  Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable

ORGANISATION DES SALLES
Les présentateurs ne pourront pas accrocher, coller, quelque support que ce soit. Il
est également impossible de présenter des maquettes ou matières.

 Ici, la liste de matériel audio-visuel fourni :
- Un projecteur
- Un ordinateur
- Un écran

La scène sera équipée d’un podium et d’un micro.

VESTIAIRES
Vous êtes invités à laisser vos effets au vestiaire sans frais.

RESTAURATION
De la nourriture et des boissons seront disponibles en vente à l’Espace Grande Arche
durant le Congrès.

REPAS
La cafeteria de l’Espace Grande Arche sera accessible et vous pourrez y déjeuner et
trouver boissons et collations à des tarifs abordables.

MÉTÉO
Au mois de février, c’est l’hiver à Paris. La météo peut être changeante et les
températures se situent entre 3 et 8 degrés celsius. Il est donc prudent de prévoir des
vêtements chauds. Nous vous recommandons vivement de vérifier la météo avant de
partir.

                                               - 10 -                                       www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris
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                                                          Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable

COMMUNICATION

SHOROOM° / COMMENT COMMUNIQUER ?
Notre plateforme SHOROOM°, permet de vous connecter avec tous les participants
du Sommet. Tous les inscrits du congrès pourront ainsi consulter la fiche des
conférenciers, communiquer avec eux et échanger sur tous les thèmes du Sommet.
Vous pourrez ainsi poursuivre les échanges vers l’horizon 2030.

CONTACTS
Secrétaire Général
Alain Dufour
alain.dufour@parisdesignsummit.com
+33 7 72 00 66 09

Secretaire Générale Adjointe
Leanne Courtney
leanne.courtney@parisdesignsummit.com

Coordinatrice de la Logistique
Olga Vignolles
olga.vignolles@parisdesignsummit.com

                                       - 11 -                                       www.sommetdudesign.paris
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- 12 -                             www.sommetdudesign.paris
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