GUIDE DU CONFÉRENCIER - Paris Design Summit 2019
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À LA GRANDE ARCHE DE LA DÉFENSE GUIDE DU CONFÉRENCIER VERS UNE STRATÉGIE-CADRE MONDIALE SUR LE DESIGN DURABLE 20 février 2019 Paris Intramuros et Extramuros 21-22 février 2019 Espace Grande Arche de la Défense, Paris SOMMET DU DESIGN DE PARIS 2019 - CONFÉRENCIERS www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris Guide du conférencier Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable ENFIN LE SOMMET DU DESIGN SE POSE À PARIS ! Le Sommet du Design de Paris est un évé- Paris 2019 est un exemple concret per- nement incontournable pour quiconque mettant de démontrer la puissance du s’intéresse à l’impact du design. Le Som- design pour faire face aux enjeux contem- met est l’une des plus grandes réunions porains. Des professionnels, des univer- interdisciplinaires au monde traitant de ce sitaires, des acteurs internationaux, des sujet. penseurs et politiques de l’aménagement, de l’architecture, de l’ingénierie, du de- Au mois d’octobre 2015, les principales sign et d’autre secteurs se rassembleront organisations internationales de design, pour présenter et mettre en œuvre leurs réunies à Gwangju en Corée, se sont enga- connaissances pour créer un monde meil- gées à créer un monde qui soit environne- leur. mentalement durable, économiquement viable, socialement équitable et culturel- Notre objectif principal reste d’offrir à tous lement diversifié. Le 24 octobre 2017, près les niveaux - des étudiants aux experts du d’une vingtaine d’associations internatio- domaine - une gamme d’informations nales ont signé une première déclaration pratiques sur les nouvelles techniques et sur le rôle et l’impact du design, la Décla- idées afin de pouvoir mieux agir globale- ration du Design à Montréal. ment comme à l’échelle locale. Suite à cette première phase réussie avec Notre priorité est de contribuer aux enjeux la signature de la Déclaration du Design mondiaux par le design. Nous proposons à Montréal, l’Agence Mondiale du Design un programme scientifique et profession- qui comprend le fondateur du Sommet nel avec les dernières données sur les ré- Mondial du Design tenu à Montréal en sultats à long terme et les dernières inno- 2017, en collaboration avec les principaux vations en la matière. Le Congrès fera en partenaires du contenu, de l’expérience, sorte que tout le monde bénéficiera de ces du développement des affaires et tech- 3 journées scientifiques et professionnelle nologique, lance la phase 2: la Straté- de classe mondiale. gie-cadre Mondiale sur le Design Durable, Cet événement est aussi une occasion ex- dont la première action est le Sommet du ceptionnelle de réseauter avec vos collè- Design de Paris. gues du monde entier. Nous sommes impatients de vous accueil- lir à Paris ! -2- www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris Guide du conférencier Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable INFOS PRATIQUES À PROPOS DU SOMMET Le Sommet du Design de Paris se tiendra du 20 au 22 février 2019. Les ateliers auront lieu dans différents sites parisiens le 20 février. Le Congrès, Sommet des tables rondes et Expo se dérouleront les 21 et 22 février à l’Espace de la Grande Arche de Paris-La Défense. PRÉSENTATION DU SITE DE LA DÉFENSE Le Congrès, Le Sommet des tables rondes et l’Expo auront lieu à L’Espace Grande Arche, situé au coeur de La Défense le plus grand quartier d’affaires européen, Espace Grande Arche bénéficie d’une proximité unique avec les plus grands groupes français et internatio- 21 naux. Son accès multimodal privilégié permet à ses visiteurs de rayonner facilement dans tout Paris. Son emplacement est facilement identifiable grâce à ses multiples oeuvres d’art signées de l’artiste Buren. « La Ronde des Manches à air » et le « totem » marquent l’accès au lieu et conduisent au « Carrefour aux 50 piliers », un passage intimiste et arty menant directement à l’entrée d’Espace Grande Arche. Il apparaît alors comme un havre de paix et de tranquillité alliant standing et modernité. LIEU ET ACCÈS Le 20 février, 8 sites dans Paris (voir le programme des ateliers). ATTENTION : inscriptions obligatoires. 22 Les 21 et 22 février, à l’Espace Grande Arche de Paris-La Defense. Espace Grande Arche Tunnel de Nanterre-La Défense, 92044 Paris La Défense, France +33 1 40 68 22 22 -3- www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris Guide du conférencier Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable HÉBERGEMENT Nous avons négocié des tarifs exclusifs pour les participants du Sommet du Design de Pa- ris, dans des hôtels à proximité de l’Espace Grande Arche et nous vous recommandons de réserver au plus vite votre hôtel. Aller sur le site : https://platform.revolugo.com/hotels?wid=paris-design-summit PRÉPARER VOTRE SÉJOUR Nous sommes heureux de votre présence à l’occasion du Sommet du Design de Paris et vous demandons de bien vouloir vérifier que vos documents de voyage sont valides. Les citoyens Européens de même qu’une sélection de pays de l’Espace Schengen n’ont pas besoin de visa pour séjourner 90 jours en France. Afin de vous assurer des documents de voyage nécessaires, veuillez vous informer sur ce site : https://www.schengenvisainfo.com/fr Si vous avez besoin d’un courrier pour justifier votre séjour en France, envoyez-nous votre demande à cette adresse email : info@designsummit.paris -4- www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris Guide du conférencier Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable POUR ACCÉDER AU SITE EN AVION Air Canada : 89P2B3U1 Pour ce que qui est d’Air Canada, lorsque 3 aéroports permettent d’attérir à Paris vous effectuez la recherche d’un vol, vous Aéroport Charles de Gaule (aéroport trouverez une boîte dans laquelle vous principal) 25km pourrez inscrire le code promotionnel Aéroport Orly (2ème aéroport) 13 km avant de lancer votre recherche. Beauvais-Tille (option pour les vols low cost) 85km EN TRAIN Paris est accessible en train avec 7 DEPUIS L’AÉROPORT gares principales dans la ville (Gares du Nord, de l’Est, Montparnasse, de Lyon, CHARLES DE GAULLE: St-Lazare, Bercy et Austerlitz). Paris est En bus: direct jusqu’à Porte Maillot puis facilement accessible en train à partir de RER A ou Ligne 1, direction La Grande la plupart des capitales d’Europe occi- Arche de La Défense. dentale, dont Londres. Vous pourrez réserver vos billets de train En RER: Prendre le RER B direction Paris, sur ce site : www.oui.sncf jusqu’à la situation Châtelet- Les Halles puis RER A direction La Grande Arche de La Défense (3 stations depuis Chatelet). EN TRANSPORT PUBLIC DEPUIS L’AÉROPORT MÉTRO - Ligne 1, Station La Défense D’ORLY: Grande Arche BUS - Lignes 141, 144, 159, 246, 272, 275, ORLYVAL jusqu’à Antony puis RER B di- 378, 262, 161, 174, 360, 160, 258, 541 et 73 rection Paris, jusqu’à la station Châtelet- TRANSILIEN - Lignes L et U, Station La Les Halles puis RER A direction La Grande Défense Grande Arche Arche de La Défense (3 stations depuis RER - Ligne A, Station La Défense Grande Chatelet). Arche TRAMWAY - T2, Station La Défense Grande Arche DEPUIS L’AÉROPORT TRAIN - Gare Saint-Lazare à 25 min / DE PARIS – BEAUVAIS : Gares de Lyon, Montparnasse, de l’Est et du Nord à 35 min Navettes jusqu’à Porte Maillot puis RER A ou Ligne 1, direction La Grande Arche de La Défense. EN VOITURE Si vous décidez de voyager en avion, Depuis Paris et Boulevard Périphérique : nous avons des code de réservation dé- Sortie Porte Maillot direction La Défense À La Défense, prendre le Boulevard diés au Sommet du Design de Paris pour Circulaire les compagnies suivantes : Prendre la sortie CNIT (parkings visiteurs KLM/Air France Global: 34702AF ou exposants) Cliquez directement sur le lien : http://globalmeetings.airfranceklm. com/Search/promoDefault.aspx?ven- PARKING CNIT : dor=AFR&promocode=34702AF Boulevard circulaire - Sortie La Défense 6, 92092 -5- www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris Guide du conférencier Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable VOTRE INTERVENTION VOTRE INTERVENTION Nous vous prions de bien noter que les présentations sont limitées à 15 minutes et seront regroupées lors de sessions suivies de questions de la salle. Nous vous demandons de bien vous assurer que votre intervention respecte la durée de 15 minutes, afin d’offrir à chaque speaker un temps de parole équitable. Chaque session dure 1 heure, 1 heure trente minutes ou 2 heures. Les leaders identifiés seront en charge de diriger les discussions. LE MATÉRIEL DE VOTRE PRÉSENTATION Tous les fichiers destinés à être présentés publiquement doivent être transmis sous la forme de fichiers PowerPoint (PPT) ou bien au format PDF. Nous vous prions de noter qu’aucun autre format ne sera accepté. Les présentations pourront se faire au format écran large ou plein écran. TRANSMISSION DE VOTRE PRÉSENTATION Vos fichiers doivent comporter les informations suivantes dans le nom du fichier : - Votre numéro d’identifiant en tant que speaker - La 1e lettre de votre prénom, la 1e lettre de votre nom de famille, séparé par le symbole « underscore » Exemple pour le speaker John Bouchard (speaker ID 123): 123_J_Bouchard Envoyez votre fichier à l’adresse suivante : leanne.courtney@parisdesignsummit.com Si votre fichier est trop lourd pour un envoi par email, envoyez-le via : https://wetransfer.com/ -6- www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris Guide du conférencier Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable PRÉPARER VOTRE PRÉSENTATION 1 - MONTREZ-NOUS VOTRE IMPLICATION ET VOTRE PASSION POUR VOTRE SUJET Vous êtes entourés de passionnés du design et d’acteurs impliqués au sein d’initiatives durables. N’hésitez pas à leur laisser sentir votre implication. 2 - CONSIDÉREZ LES BESOINS DE L’AUDITOIRE Les participants du Sommet du Design de Paris sont des acteurs professionnels de différents horizons des métiers de la conceptions et de l’urbanisme. Ils sont toujours à la recherche de nouvelles pistes de réflexion et d’exemples concrets (case study) de réalisation en design durable. Faites leurs part de votre expérience. 3 - CONCENTREZ-VOUS SUR L’ESSENTIEL Articulez votre présentation sur ce que vous souhaitez que l’auditoire en retiennent. Les membres de l’auditoire souhaitant avoir de l’information plus spécifique au sujet de votre présentation pourront vous contacter par l’application Shoroom°. N’hésitez pas à le suggérer au public pendant votre présentation. 4 - VOTRE RAPPORT AU PUBLIC Les participants du Sommet du design de Paris s’inscrivent dans la volonté collaborative commune à la base de la mission de l’événement. L’auditoire est dans la même démarche que vous. En ce sens, n’hésitez pas à créer un contact visuel avec le public. Le public doit vous voir tout autant que vos diapositives. -7- www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris Guide du conférencier Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable 5 - IL FAUT COMMENCER FORT! Les premières minutes de votre présentation en annoncent le ton et vous garantiront l’attention de l’auditoire. Vous devez vous assurer que vos grandes idées soient lancées ou présenter un exemple, une histoire engageante. 6 - 10 - 20 - 30 RÈGLES POUR VOTRE PRÉSENTATION Une présentation ne devrait pas contenir plus d’une dizaine de diapositive. Le temps d’attention de votre auditoire ne dépasse jamais plus d’une vingtaine de minutes. La taille de police du texte affiché sur la présentation ne doit pas être plus petit que 30 points. Maximisez l’impact de votre présentation. Vous pourrez transmettre et échanger les données plus volumineuses sur notre plateforme où lors des Tables Rondes autour du développement de la Stratégie cadre mondiale sur le design durable. 7 - RACONTEZ-NOUS Les présentations les plus engageantes sont celles qui interpellent le public par le biais d’un histoire. Axez votre discours sur le changement, la transformation et ses défis. Les participants du Sommet du design de Paris se déplacent spécialement pour connaître votre expérience. 8 - VOIX N’hésitez pas à créer des moments d’emphase dans votre discours. Votre débit de paroles, l’intensité du ton de votre voix sont des outils qui permettent d’attirer ou de maintenir l’attention du public. 9 - LANGAGE CORPOREL Gardez en tête que votre présence et l’assurance que vous dégagerez sur scène est un heureux mélange de posture et de gestuelle. 10 - PROFITEZ DU MOMENT Votre prise de parole est un moment heureux. Bien que les présentations peuvent être un vecteur de stress, il n’en reste pas moins qu’elles sont une célébration de votre expérience et de votre expertise. Votre présentation doit avant tout être agréable pour vous-même. Si tel est le cas, le public vous le rendra bien. -8- www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris Guide du conférencier Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable ENREGISTREMENT À VOTRE ARRIVÉE Lorsque vous arriverez à l’Espace Grande Arche, dirigez-vous vers l’accueil, Espace Hausmann pour enregistrer votre présence au Sommet. L’accueil et l’enregistrement se feront : Mercredi 20 février de 14h à 18h Jeudi 21 février de 8h à 17h Vendredi 22 février de 8h à 12h. Merci de présenter votre billet imprimé ou sur votre smartphone, afin que l’on puisse vous remettre votre badge. L’INSCRIPTION DES PRÉSENTATEURS Après votre inscription, vous devrez vous présenter à la Salle des présentateurs afin de confirmer votre présence et vous assurer de l’état de votre matériel de présentation. Voir un membres de notre équipe pour toute question ayant un lien avec l’audiovisuel. Veuillez noter qu’il faudra confirmer votre présence à la salle des présentateurs, une heure avant l’heure prévue de votre présentation. Vous pouvez vérifier l’heure de votre présentation sur le programme du Congrès. Nous vous demandons également d’être présent à la salle de conférence ou aura lieu votre présentation 15 minutes à l’avance. -9- www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris Guide du conférencier Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable ORGANISATION DES SALLES Les présentateurs ne pourront pas accrocher, coller, quelque support que ce soit. Il est également impossible de présenter des maquettes ou matières. Ici, la liste de matériel audio-visuel fourni : - Un projecteur - Un ordinateur - Un écran La scène sera équipée d’un podium et d’un micro. VESTIAIRES Vous êtes invités à laisser vos effets au vestiaire sans frais. RESTAURATION De la nourriture et des boissons seront disponibles en vente à l’Espace Grande Arche durant le Congrès. REPAS La cafeteria de l’Espace Grande Arche sera accessible et vous pourrez y déjeuner et trouver boissons et collations à des tarifs abordables. MÉTÉO Au mois de février, c’est l’hiver à Paris. La météo peut être changeante et les températures se situent entre 3 et 8 degrés celsius. Il est donc prudent de prévoir des vêtements chauds. Nous vous recommandons vivement de vérifier la météo avant de partir. - 10 - www.sommetdudesign.paris
Sommet du Design de Paris Guide du conférencier Vers une Stratégie-cadre Mondiale sur le Design Durable COMMUNICATION SHOROOM° / COMMENT COMMUNIQUER ? Notre plateforme SHOROOM°, permet de vous connecter avec tous les participants du Sommet. Tous les inscrits du congrès pourront ainsi consulter la fiche des conférenciers, communiquer avec eux et échanger sur tous les thèmes du Sommet. Vous pourrez ainsi poursuivre les échanges vers l’horizon 2030. CONTACTS Secrétaire Général Alain Dufour alain.dufour@parisdesignsummit.com +33 7 72 00 66 09 Secretaire Générale Adjointe Leanne Courtney leanne.courtney@parisdesignsummit.com Coordinatrice de la Logistique Olga Vignolles olga.vignolles@parisdesignsummit.com - 11 - www.sommetdudesign.paris
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