Laboratoire Energies & Mécanique Théorique et Appliquée Assemblée Générale du LEMTA - 2 septembre 2020

Laboratoire Energies & Mécanique Théorique et Appliquée
               Unité Mixte de Recherche Université de Lorraine, CNRS

             Assemblée Générale du LEMTA
                             2 septembre 2020

Sommaire

    1. Informations générales, conditions de rentrée
    2. Evaluation du laboratoire
         Calendrier HCERES
         Méthode de travail et agenda
         Template du rapport d’évaluation
         Aperçu des indicateurs du laboratoire / bilan Trajectoire
         Restitution des Groupes de Travail mis en place au printemps 2020
          GT1-Fonctionnement et structure du laboratoire ; GT2- Stratégie
          scientifique du laboratoire ; GT3- Vie du laboratoire
         Questions / Réponses
    3. Questions diverses

2

Conditions de rentrée
 Reprise en conditions analogues à juillet. Distanciation, gestes barrières, réunions possibles mais une
  place sur deux, etc… Renforcement des consignes de masque obligatoire dans les locaux
 En cas de suspicion ou de cas avéré de CoVid : réaction rapide! Informer la direction, isolement,
  protection, contact au médecin, test, arrêt avant résultat du test, quatorzaine si besoin
 Arrivée de collègues en provenance de l’étranger ou déplacements : appliquer les consignes
  ministérielles avec test ou quatorzaine si besoin
 Annulation jusqu’à nouvel ordre de nos « événements festifs » (repas de groupes, BBQ, café des
  doctorants, séminaires)
 EPI supplémentaires reçus – Disponibles sur demande à F. Mansuy

 Malgré le contexte, mobiliser le laboratoire, les Groupes de Recherche et les OS sur notre évaluation
 Objet de cette AG de rentrée : lancer notre travail d’auto-évaluation et de prospective

Informations générales
 Arrivée attendue de 12 doctorants, 4 post-docs et des stagiaires à différents niveaux
 Conseil scientifique et CLHSCT ce vendredi 4 septembre
 Demande DIALOG en cours de finalisation
 DOR prévu cet automne (peut-être le 6 novembre)
 Mise en place d’une expérience pilote avec la DR6 pour assister les chercheurs dans leur préparation des
  projets ANR (lancement lors du CS du 4 septembre, construction d’un groupe de test)

 Rentrée compliquée pour le Pôle Administratif et Financier, soyez patients et respectez les procédures
  (merci!)

Informations générales
 Départs de deux agents « historiques » du LEMTA
     Alain (en retraite depuis le 1er juillet)

     Valérie (lauréate d’un concours de Technicien)

                  Merci à vous deux pour votre contribution et votre bonne humeur!

Evaluation HCERES

Calendrier HCERES
 Calendrier maintenu par l’UL :
       28 Août séminaire UL/EPST/DU
       Oct 2020 : lettre d’intention (rien d’autre s’il n’y a pas de changement majeur de périmètre)
       Nov. 2020 : UL remonte la liste des projets d’unités pour 2023-2027
       Janv 2021 : premier bilan transmis dans sa version v0
       Avril-Mai 2021 : présentation des projets par les porteurs
       Mai 2021 : Dépôt dossier / Juin : validation CS / juillet : en CA
       Sept.2021 : date limite dépôt des dossiers par l’UL sur Pélican
       Automne-Hiver 2021/2022 : visite comité HCERES
 Qqs mots clés à intégrer : ODD (énergie, climat, industry), Agenda 2050 Réchauffement climatique, laboratoire 1.5°,
   fil rouge UL « Zéro carbone fossile », Plug-in lab, LUE, Sciences ouvertes,…
 Le template est disponible : un dossier d’auto-évaluation + 4 annexes (détaillées!). Période d’évaluation
  affichée 01/01/2016 – 31/12/2020

Méthode de travail proposée
 AG préparatoire ce 2 septembre
 Réunions des GR + travail des managers resp GR / resp OS (animation, bilan, SWOT, besoins,
  perspectives) – Sept/Oct – Impliquer les resp OS et mobiliser les OS (réfléchissez à votre bilan, vos
  réussites et faits marquants, vos projets avec originalité, positionnement, moyens nécessaires…)
 Nov/ début Déc : travail de synthèse dans les groupes et par l’équipe de direction sur le bilan
 1er novembre deadline candidature DU / AG présentation candidature(s) jeudi 12 novembre
 Journée scientifique du LEMTA jeudi 10 décembre : bilan et prospectives. Programme : présentation
    scientifique par chaque groupe de recherche, bilan sur notre auto-évaluation en cours et travail de réflexion sur
    notre projet
   Election prochain DU en Conseil de labo 11 Décembre
   Bilan.V0 janvier 2021
   Rédaction dossier / prépa projet janvier-mai 2021: contribution des OS et GR pour début mars
   Présentation projet devant CS UL vers avril/mai 2021

Template de l’HCERES
Dossier d’auto-évaluation :
 Informations générales (référencement du laboratoire, Direction, Pôle de rattachement etc…)
 BILAN
    1. Présentation de l’Unité (Historique, localisation, structuration de l’unité (équipes / thèmes),
         Effectifs et moyens, Politique scientifique)
    2. Présentation de l’éco-système de recherche
    3. Produits et activités de la recherche (bilan scientifique, faits marquants)
    4. Organisation et vie de l’unité (pilotage, animation, organisation; Parité ; Intégrité scientifique ;
         Hygiène et sécurité ; Développement durable et prise en compte des impacts environnementaux ;
         Propriété intellectuelle et intelligence économique)
 PROJET et STRATEGIE à 5 ans
    1. Analyse SWOT (Forces/Points forts, Faiblesses/Points à améliorer), Opportunités offertes par le
         contexte, Risques liés à ce contexte)
    2. Structuration, effectifs et orientations scientifiques
 Pour chaque Groupe de Recherche : BILAN (Présentation, produits) / PROJET et STRATEGIE

Travail préparatoire (Printemps 2020)
Indicateurs, Trajectoire, Groupes de Travail

Indicateurs
 Quelques chiffres encourageants. Bilan préliminaire rassurant.
  • Effectif actuel 181 (147(+6) au 01/01/2018), dont 61 doctorants (41 au 01/01/2018)
  • Nombres de thèses lancées
            2016       2017      2018       2019         2020

            13          22         9         22     10 (+12 à venir?)

   • Nombre de projets européens en cours : 5 (+2 PHC et 2 ANR PRCI)
   • Nombre de projets ANR en cours
            2016        2017      2018       2019         2020

             10         13        12         15             14

   • Budget prévisionnel 2020 « record » (4M€)
   • Ratio publications / chercheur permanent : 1,95 P/chercheur/an en 2019
      (Attention! Des disparités selon les OS et les Groupes, à traiter dans les bilans par OS)

Trajectoire
 6 points de vigilance au 01-01-2018 / nous tenons nos engagements
  o recentrer les publications / 65% dans 50 journaux… peut mieux faire… (encore 152
     revues pour 284 articles!!)
  o rayonnement international / du mieux dans les projets… mais peu de mobilité sortante
  o niveau des partenariats / ?? des collaborations avec les grands groupes, un labo commun
     (SGR), deux accords cadres (CSTB, INRS). L’activité de l’OS Feux reste « dispersée » (?)
  o animation scientifique / 19 séminaires en 2019, des projets … mais le CoVid a tout arrêté,
     (il faudra savoir travailler autrement, « en virtuel »?). Bilan animation des groupes mitigé
  o nb de thèses et mobilités / rebond sur les thèses (0,8 / chercheur et 1,4 / HDR), pas sur les
     mobilités malgré les offres (dispositif Dream, complément par le CS), peu d’abandons
  o intégration de GEE et accompagnement de Vect. En. / une vraie réussite du laboratoire!
     (intégration validée fin 2018, animation effective, équipe GEE parfaitement intégrée)
     Il faudra continuer à suivre et à soutenir.

Le bilan de nos Groupes de Travail
 Rappel : 3 GT mis en place en début d’année après un conseil extraordinaire Conseil de labo
  + Conseil scientifique
 Objectifs : une évaluation à mi-parcours du mandat en cours
              avoir un retour sur 3 thèmes en lien avec fonctionnement, stratégie, vie du labo
              2 livrables courts : constats et recommandations
              restitution en AG
              servir de base en vue de la prochaine évaluation
 Ce ne sont que des propositions mais ce qui est « facile » à corriger ou à mettre en place
  sera appliqué dans la 2ème partie de mandat
 Ce qui demande des aménagements conséquents ou demande discussion supplémentaire
  sera utilisé pour la conception du projet de laboratoire 2023-2027

- Thème 1 -
Organisation du laboratoire

Thème 1 - Organisation du laboratoire
   Quelques pistes de réflexion pour orienter le travail du GT
 Par axe de recherche, Groupe, OS, Equipes (quel affichage)? Ou par thème? (transversalité)
 Garder le fonctionnement par groupe (et le dynamiser) mais instaurer des axes transverses
  sur des thèmes jugés stratégiques (pour « forcer » la transversalité) IA? Stockage énergie
  Ecoults diphasiques? Métrologie? Identification de ptés?... Il faut qu’on bouge sur ce point!
 L’organisation du labo vous convient-elle en l’état ou faut-il évoluer?
 Le rôle et les actions des différents conseils (satisfaisant, améliorer comment?)
 L’absence (ou presque…) d’une politique de valorisation est un pbe? Comment y remédier?
 Fonctionnement des services communs ? (Missions, appui apporté, mode de financement,
  mode de fonctionnement, fiche projet, fiche d’accueil,…)
 A-t-on réglé nos problèmes de communication et information?

Thème 1 - Organisation du laboratoire
   Organisation du GT
 Objectifs : établir un état des lieux et dresser les problématiques actuelles; proposer des
  recommandations et préconisations pour le prochain mandat
 Composition du GT : environ 15 personnes représentatives (OS, services communs et
  doctorants) et avec une bonne parité homme/femme
   Sandrine Rosin, Julien Boisse, Céline Morville, Mehdi Stiti, Alexandre Labergue, Laurent Chaput, Olivier Lottin,
   Sébastien Kiesgen, Mathieu Weber, Hadrien Chaynes, Vincent Schick, Julia Mainka, Jean-Yves Morel, Farid Meibody
   et Anthony Collin.

 Fonctionnement :
   • 3 réunions programmées avant confinement  remplacées par un document
      préparatoire partagé et une visio de synthèse (17 avril)
   • Restitution d’un document à la direction

Thème 1 - Organisation du laboratoire
    Les axes de réflexions – Le document préparatoire
 Sur la base des pistes de réflexion précédentes complétées par d’autres sujets
 Rôle d’amorçage de la réflexion et mis en ligne à la disposition des membres pour
  collecte des avis et préconisations:
   • Cartographie des compétences
   • Organisation générale du labo
   • Politique de valo
   • Politique de com
   • Pôle admin & financier
   • Services communs
 Résultat de la réflexion: identification de nouveaux sujets et questions, réorganisation
 Pour chaque sujet: (1) état des lieux, (2) problématique et (3) préconisation

Thème 1 - Organisation du laboratoire
     Bilan et synthèse
 Sujet n°1: Les groupes de recherches

Etat des lieux
• Existence de groupe reste pertinente: thématiques originelles du LEMTA et donne un
  aperçu structure ou axes de recherches
• Problématique: composition peu lisible/cohérente car thème Energie à cheval sur deux
  groupes
Préconisation
Une structuration plus naturelle pourrait être en deux groupes: (1) mécanique et (2) énergie
 Contrainte : maintenir un équilibre de leur taille

Thème 1 - Organisation du laboratoire
   Bilan et synthèse
Sujet n°2: Les opérations scientifiques

    Etat des lieux
      • Rôle et domaine d’activité bien identifiées
      • Problématique
          o terminologie  opération = ± mission à durée déterminée
          o Identité et rattachement OS IRM : confusion entre la thématique et
            l’instrument; OS transverse complexifie organigramme et peu lisible
    Préconisation
      • Remplacer opération par équipe
      • Mais La notion d’OS n’exclue pas des rapprochements entre deux équipes

Thème 1 - Organisation du laboratoire
   Bilan et synthèse
Sujet n°3: Les plateformes

    Etat des lieux
      • Plateforme = ensemble de bancs exp. pour un domaine de recherche commun
      • Toutes les plateformes ne sont pas recensées ou sans référant
      • Actuellement peu de lisibilité extérieure car non labellisées
    Préconisation
      • Idée : créer une plateforme unique à l’échelle du LEMTA  décrocher le label
         Infra+
      • Court terme : mise en place d’un GT pour réfléchir à ce projet
      • Long terme : recrutement d’un AI/IE

Thème 1 - Organisation du laboratoire
   Bilan et synthèse
Sujet n°4 : Agencement des locaux – Services communs

    Etat des lieux
      • Des manips et des bureaux aux mauvais endroits
      • Service méca/conception : dispatchement bureaux et ateliers = nombreux
         déplacements qui compliquent les échanges
      • Fiche et suivi des projets : incomplètes ou non mises à jour, manque
         d’implication des porteurs ou défaut de CR de réunion
    Préconisation
      • Sensibiliser les porteurs au suivi de la réalisation ; mise en place d’un espace
         numérique
      • Court terme : préférer les salles du niveau -1 pour nouvelles manips
      • Long terme : préférer le niveau 0 pour les nouveaux bureaux

Thème 1 - Organisation du laboratoire
   Bilan et synthèse
Sujet n°5: Pôle admin financier et mutualisation des moyens

    Etat des lieux
      • Satisfaction unanime
      • Même chose pour la mutualisation = optimisation et levier solide pour de gros
         investissements
    Préconisation
      • RAS, on poursuit comme ça!

Thème 1 - Organisation du laboratoire
   Bilan et synthèse
Sujet n°6: Recrutement d’un AI/IE valorisation

    Etat des lieux
      • Une personne manquerait pour (1) volet valorisation et (2) répondre à des
         prestations
      • Mais quel profil ?
    Préconisation
      • Besoin confirmé via une demande DIALOG
      • Profil : plutôt ingénieur que technico-commercial mais tâche difficile au regard
         de la multiplicité des équipements et manips du LEMTA

Thème 1 - Organisation du laboratoire
     Bilan et synthèse
   Sujet n°1 : Les groupes de recherches
   Sujet n°2 : Les opérations scientifiques
   Sujet n°3 : Les plateformes
   Sujet n°4 : Agencement des locaux – Services communs
   Sujet n°5 : Pôle admin & financier et mutualisation des moyens
   Sujet n°6 : Recrutement d’un AI/IE?
   Réunion de synthèse a légèrement modifié les items et en a identifié d’autres

- Thème 2 -
Stratégie scientifique

Thème 2 – Stratégie scientifique
   Quelques pistes de réflexion pour orienter le travail du GT
 Perspectives à l’horizon 2023 ? – Quelles thématiques pour le LEMTA? Quelles priorités?
  Quel affichage? – Comment s’adapter à notre « éco-système »?
 Lien à faire avec le thème précédent car l’organisation doit être adaptée pour se donner
  les moyens de mettre en place cette stratégie
 Quels objectifs? Quels engagements « Réalisations attendues »?
 Les moyens dont nous aurions besoin
 La structure dont nous aurions besoin
 Positionnement, originalité, forces, faiblesses… intégrer ces éléments dans la réflexion

Thème 2 – Stratégie scientifique
    Organisation de la réflexion sur la stratégie scientifique du LEMTA
 Objectifs : dresser un constat sur la politique scientifique du LEMTA engagée depuis la
  dernière habilitation (2016) ; proposer des recommandations sur la stratégie recherche
  du LEMTA dans les années à venir
 Calendrier : 2 réunions organisées sur le thème « stratégie scientifique »
   o Le 13 mars 2020 (présentiel) => 1ère note de synthèse
   o Le 17 juin 2020 (présentiel + visio) => synthèse des 2 réunions

 Panel : une vingtaine de collègues représentant l’ensemble des OS (P. Boulet, J. Ducourneau,
  D. Lacroix, G. Maranzana, F. Xu, S. Skali-Lami, F. Lemoine, J.-C. Perrin, N. Louvet, G. Vinsard, L. Chaput, A.
  Collin, S. Rosin, L. Chaput, S. Pierfedericci, B. Rémy, N. Rimbert, S. André, F Asllanaj).

 Fonctionnement : Discussion ouverte sur les sujets identifiés en CODIR, synthèse par D.L.

Thème 2 – Stratégie scientifique
 Quelles perspectives envisage-t-on à l’horizon 2023 ? Quelles thématiques veut-on étudier au LEMTA ? Quelles seront
  nos priorités ?
    o « Intelligence artificielle » comment s’emparer du sujet, action transverse ? ;
    o Thématique « Énergie », comment élargir le champ de recherche pour aller vers de nouvelles thématiques (capture
       et usage du CO2, transition énergétique, autre ?).
 Comment s’adapter à notre « éco-système » ?
    o LUE pérennisé évolution en « cluster » ; Monter en puissance dans la participation aux AAP Européen (réseautage,
       recrutement coordinateur pour l’aide au montage et la veille ?)
    o Internationalisation du laboratoire (doctorant, chercheurs invités, ...), quels leviers pour cette démarche.
 Transferts et valorisation, quels moyens on y met ?
    o Constat : volet valorisation en demi-teinte (pas de correspondant, peu de brevets) ; comment (re-)dynamiser : SATT,
       KIC InnoEnergy, besoin d’un chargé de mission ? ; LabCom, solution moins contraignante ?
 Interactions entre OS/groupes ?
    o Décloisonnement des OS peu efficace, quelle stratégie pour le collectif ? Projet aux interfaces à soutenir ? Allocations
       doctorales pluri-OS ? Donner du temps aux chercheurs (décharges) ?

Synthèse de la             Discussion ouverte, mais pas de
                           recommandations clairement définies !
1ère réunion               Discussion affinée lors de la seconde réunion

Thème 2 – Stratégie scientifique

Le temps de la réflexion … (3 mois plus tard)

• Question de l’affichage « Énergie » du LEMTA au regard des activités de recherche qui s’y déroulent

    o Constat : Il existe un hiatus entre « affichage stratégique » et « affichage disciplinaire ». L’affichage
      stratégique Énergie est plutôt bien perçu quand il est utilisé pour définir globalement la recherche au
      LEMTA dans la mesure où la plupart de nos travaux de recherche s’y rattachent. Cependant, c’est un point
      sensible et dans un affichage plus « pointu » des travaux développés par les équipes du LEMTA.

    o Recommandations : Il est important de préserver un « affichage disciplinaire » clair qui permette
      d’identifier les compétences et centres d’intérêts des chercheurs du laboratoire ; Ce point est à mettre
      en perspective avec une possible reconfiguration des groupes (et OS ?) au LEMTA (cf. travaux du groupe
      de réflexion n°1).

Thème 2 – Stratégie scientifique
• Contexte de la recherche en lien avec l’énergie – préambule de Fabrice sur les initiatives (moyens) en cours et à
  différents niveaux (local, national, européen)

    o Situation: Beaucoup de nouvelle opportunités. Au niveau national : Nouvel axe à l’ANR (AAP 2021) sur le
       thème « Sciences de base pour l’énergie », décliné en 2 sous-thèmes (matériaux innovants pour l’énergie et les
       systèmes énergétiques, modélisation multi-physiques et multi-échelles en lien avec l’énergie) + Trajectoire financière
       croissante de l’ANR ; PIA4 avec un volet important sur les équipements (projet Equipex) et des actions transversales
       Au niveau local : l’UL met le paquet sur les projets Européens (Green Deal ; SPIRE => Process4Planet 2050, ...).
       Au niveau régional : Plan de relance en cours, pas forcément sur des thèmes favorables au LEMTA, possible effet
       d’aubaine au cas par cas

    o 1er Constat : Comment s’organiser pour ne pas « papillonner » entre les AAP, ouvrir de nouveaux champs
       disciplinaires (éparpillement ?!?) et garder une certaine maîtrise des recherches que l’on veut développer ?

    o Recommandations : Aide au pilotage/construction des projets par une instance (typiquement le CS) qui permettrait
       d’identifier les manquements et/ou les compétences existant localement pour soutenir, renforcer les initiatives des
       chercheurs/équipes.

Thème 2 – Stratégie scientifique
• Contexte de la recherche en lien avec l’énergie – suite

    o 2nd Constat : Montée en puissance des AAP susceptibles de nous intéresser, et compte tenu des forces en présence,
       comment faire pour « exister » dans ces appels où on peut être attendu et ne pas se « noyer » dans la gestion
       scientifique et opérationnelle des projets ? L’information concernant les AAP, les partenariats, la mise en place de
       réseaux (consortium) n’est pas assez efficace ou trop diluée pour être identifiée par les chercheurs.

    o Recommandations : Augmenter la disponibilité des moyens humains => Différentes approches possibles : recruter
       un « project manager » (incontournable pour les projets de type Européen) ; dégager du temps « recherche » au
       enseignants-chercheurs (décharges de service) ; Revoir?/adapter? la structuration des équipes sous l’angle «
       métiers/projet » ?
       Impliquer de manière plus forte les chercheurs dans les réseaux nationaux et européens où se décident les contours
       des AAP mais également où se rencontrent les personnes pour constituer les réseaux collaboratifs qui répondent aux
       AAP d’envergure.

Thème 2 – Stratégie scientifique
• Quels champs thématiques incontournables dans les années à venir et sur lesquels le LEMTA peut (doit) se
  positionner. Parmi ceux-ci le débat à porté sur : la capture et la valorisation du CO2, l’intelligence artificielle.

    o 1er Constat : Champs de recherche déjà identifiés au sein d’autres laboratoires Lorrain (CO2 : LRGP, G2R ;
      IA : LORIA, CRAN, IEC), comment exister dans ce paysage ? Il y a néanmoins de l’intérêt pour ces nouveaux
        domaines de recherche (initiatives sur l’intensification du captage du CO2, IA au service du calcul des propriétés
        thermiques des matériaux, ...).

    o Recommandations : La situation peut évoluer favorablement (exemple l’évolution de la recherche autour de
        l’H2 au cours des 15 dernières années) ; Envisager ces champs thématiques avec la perspective « Énergie », s’associer
        aux laboratoires déjà présents sur ces thématiques pour avoir une approche inclusive. Par exemple pour le CO2, les
        questions liées à la capture (LEMTA-IJL), l’usage « fuels » (LRGP-IJL), le stockage (G2R-LEMTA) ...

    o 2nd Constat : Comment susciter de l’intérêt autour de ces questions ? Faire adhérer des collègues à ces
        thèmes de recherche parfois en marge de leurs activités ?

    o Recommandations : Communiquer par différents moyens (séminaires, AG, ...) pour présenter ces thématiques de
       recherche ; constituer des groupes de réflexion ? .

Thème 2 – Stratégie scientifique
• Bilan - Constats

    o Le positionnement du LEMTA sur le domaine de l’énergie est clair et accepté majoritairement en tant
      que « grand » domaine thématique permettant un affichage lisible de l’extérieur.

    o La thématique énergie suscite un intérêt croissant des politiques publiques de recherches à tous
      niveaux (du local à l’Europe). Il y a donc de nombreuses opportunités pour le laboratoire de financer la
      recherche dans les années à venir (ANR sciences de base de l’énergie, European Green Deal, ...).

    o Si le foisonnement des AAP en lien avec l’énergie est une chance, il y a un risque à disperser les activités
      de recherche des membres du laboratoire avec une « dilution » de la pertinence des études menées. On
      doit donc avoir une approche pragmatique et réfléchie des nouveaux champs de recherche à investir.

    o La communication au sens large (direction  chercheurs, CS  chercheurs) peut être améliorée pour
      aider les collègues dans le montage des projets, le co-financement de leur activité de recherche, la
      participation à des réseaux.

Thème 2 – Stratégie scientifique
• Bilan - Recommandations

   o Le fonctionnement en mode projet de la recherche n’est pas simple à mettre en place par tous les
     chercheurs du laboratoire. Proposer une aide au montage et au pilotage de projet est une clé pour
     dynamiser cet aspect de la recherche scientifique.

   o Les moyens humains et le temps consacré à la recherche ont diminués notablement ces dernières
     années, donner du temps au chercheurs (décharge, CRCT, …) est indispensable pour s’inscrire
     pleinement dans les politiques de recherche identifiées et sur lesquelles nous sommes attendus.

   o Concernant les thématiques de recherche émergentes en lien avec l’énergie (IA, CO2, ...), il faut
     clairement identifier le positionnement du LEMTA, chercher les points d’appuis/collaborations utiles avec
     d’autres laboratoires, mettre en place des groupes de réflexion sur les thèmes identifiés pour évaluer la
     pertinence d’un investissement « recherche » dans la durée.

   o La communication au LEMTA doit être améliorée (innovée ?), il faut s’assurer d’avoir les bons relais à
     différents niveaux, trouver (inventer) des outils qui seront facilitateurs de cette démarche.

- Thème 3 -
Vie du laboratoire

Thème 3 – Vie du laboratoire

     Quelques pistes de réflexion pour orienter le travail du GT
   Animation scientifique (ou bien est-ce du périmètre du GT2?) – Séminaires
   Communication interne, newsletter, échanges avec la direction
   Conditions de Travail des personnels d’appui, doctorants, chercheurs
   Implication des personnels dans la vie de l’unité
   Parité
   Intégrité scientifique
   Autres sujets

Thème 3 – Vie du laboratoire
                            Organisation du groupe de travail
 Méthode :
Parti d’un constat sur l’état des lieux actuel sur la vie du laboratoire le GT a proposé et
discuté les différents pistes de réflexions autour : des conditions de travail, de la
communication, de l’animation scientifique, l’implication des personnels, la parité...
 Calendrier :
2 réunions organisées sur le thème « vie du laboratoire »
   o Le 9 mars 2020 (présentiel) => 1ère discussion
   o Le 24 juin 2020 (présentiel + visio) => Affinement de la discussion

 Intervenants (doctorants, EC, BIATSS):
Alexandre Lecoanet , Mylène Robert, Romain Collignon, Solange Ferriere, Assma El Kaddouri, Adil
Faiz , Joel Ducourneau, Nicolas Blet, Nicolas Louvet, Olivier Farges, Sophie DidierJean, Michel
Gradeck, Franck Demeurie, Franck Mansuy, Laura Colle, Valérie Reichhart, Jérôme Dillet .

Thème 3 – Vie du laboratoire
                                         Animation scientifique
    Situation actuelle
-   Des séminaires le jeudi - plus ou moins réguliers – principalement par des chercheurs invités

-   Pas ou peu de séminaires en interne

-   Pas ou peu de séminaire de groupe. Seule le groupe Vecteurs Energétiques organise un séminaire régulièrement.

    Recommandations/Propositions
-   Conserver les séminaires du jeudi donnés principalement des chercheurs invités mais il faut aussi inciter les
    chercheurs du LEMTA à en proposer de façon plus régulière.

-   Les séminaires en interne, lorsqu’ils existent, ont une visibilité assez faible. Il est souhaitable de les annoncer dans le
    calendrier (site web du LEMTA et newsletter)

-   Les séminaires de groupe  A organiser une fois par an

Thème 3 – Vie du laboratoire
                                        Animation scientifique
-   Café thésard dans un local dédié qui se veut convivial et qui permettra des échanges scientifiques, techniques autour
    d’un café avec la possibilité d’utiliser des tableaux.
     Les doctorants auront la charge d’organiser régulièrement un séminaire « vulgarisé » pour présenter: leur travail de
     thèse, présentation d’une nouvelle manip’, un point scientifique… Ces séminaires ouverts à tous pourront faire
     intervenir doctorants, EC et BIATSS.
     Les séminaires se passeront les jeudi après midi à partir de 13h30 les 1er jeudi de chaque mois (à compter de
     septembre 2020). Ce moment convivial se veut moins formel/plus ouvert que les séminaires scientifique déjà en
     place. Ces événements seront également inscrits au calendrier du LEMTA.

-   Les publications récentes devraient être mise sur un présentoir afin de générer une émulation (dans la salle « café
    thésard »). Et leur parution serait affiché sur les écrans.

-   Des écrans de télés devraient être installés pour relayer les informations importantes, le calendrier, les soutenances
    des thèses, séminaires,…

-   Affichage des posters : Franck Mansuy sera en charge de l’affichage des posters et de leur retrait arrivé à péremption
    (c-à-d, on renouvelle les posters les plus anciens par de nouveaux)

Thème 3 – Vie du laboratoire
                               Communication interne
    Situation actuelle
-   Newsletter, site web (plutôt un outil de communication externe)
-   Listes de diffusion (tout le monde peut a priori les utiliser, les messages seront de toute façon « modérés » par le
    propriétaire de la liste)
-   Panneaux d’affichages? Fonctions?

    Recommandations/Propositions
-   La newsletter sera plus fréquente mais plus courte. RAPPEL: tout le personnel doit penser à l’alimenter selon les
    rubriques définies
-   Mur des doctorants dans le local dédié au « café thésard »
-   Présentation par l’équipe technique de réalisations, équipements,…. Il est également possible de proposer des points
    métrologiques, administratifs réguliers…  les jeudis après midi en alternance ou en complément des présentations
    scientifiques du « café thésard ».
-   Visite de montage expérimental, inauguration des nouvelles installations. Toute personne souhaitant visiter une
    installation doit se sentir libre de contacter la personne en responsabilité de celle-ci !
-   Les annonces de soutenances (thèses ou HDR) seront intégrées au calendrier tout en conservant l’annonce par mail.
-   La fonction des panneaux d’affichage devra être
    mieux identifiée et aussi respectée….

Thème 3 – Vie du laboratoire
                              Echange avec la direction

    Situation actuelle
-   Représentant catégoriel
-   Diffusion des CR de conseil de laboratoire par les représentants
-   Assemblée Générale annuelle
-   Réunion de rentrée pour les nouveaux membres
-   Réunion des doctorants et chaque catégorie de personnel (ITA BIATSS, bi-annuellement) avec la direction
-   Pour les AAP, les responsables d’OS sont prévenus et diffuse à leur convenance les infos

    Recommandations/Propositions
-   Le GT estime que la remarque faite à la précédente évaluation concernant l’échange avec la direction a largement été
    amélioré.
-   Souhait de repréciser le rôle du Conseil Scientifique et d’éclaircir ses propositions

Thème 3 – Vie du laboratoire
                          Conditions de travail des personnels d’appui

    Situation actuelle
-   Formation continue : un catalogue de formations est en ligne sur l’ENT.
    J. Dillet, correspondant formation, fait régulièrement remonter vos besoins au CNRS et à l’UL.
-   Bureau et poste informatique
-   EPI (le laboratoire via les OS doit vous fournir votre équipement)
-   Etude sur le stress et le risque CHLSCT
-   Représentant catégoriel
-   Fiche avant projet et fiche projet
-   Manque de place dans certaine salle (laboratoire de chimie)

    Recommandations/Propositions
-   Les fiches « avant-projet » et fiches « projet » sont maintenues, elles permettent une définition claire des besoins et
    du cahier des charges.
-   Une fiche « expérience » devrait aussi être produite (recensement du matériel, capteurs, ….), elle permettra un
    meilleur suivi

Thème 3 – Vie du laboratoire
                           Conditions de travail des personnels d’appui

-   Les nouvelles formations proposées seront mentionnées dans la Newsletter

-   Préparation aux concours

-   Rappel des procédures et des bonnes pratiques (Newsletter, mail,…)

-   Réactualiser les réunions avec les chefs de service

-   Besoin de redéfinir le rôle des secrétaires d’OS. C’est une méconnaissance du rôle de chacun qui conduit à une
    surcharge et un stress lorsque les « circuits habituels » ne sont pas respectés !

-   Télétravail : Conditions proposées en télétravail ? Le télétravail est régi par nos tutelles néanmoins, il est du ressort
    du laboratoire de veiller aux conditions en télétravail afin de limiter les risques musculosquelettiques.

Thème 3 – Vie du laboratoire
                        Implication des personnels dans la vie de l’unité

    Situation actuelle
-   Les doctorants organisent le repas de fin d’année
-   Les BIATSS organisent le BBQ en juillet
-   Un cloisonnement…
-   Il y a des représentants dans les différents conseil de l’UL (Laboratoire, ED, CLED,…)
-   Salle café par service/étage…

    Recommandations/Propositions
-   Décloisonnement par le biais du café thésard

-   Impliquer plus les doctorants et post-doctorants, notamment dans les réunions d’OS si ce n’est pas déjà le cas
      meilleure prise de conscience du fonctionnement du laboratoire et de la recherche en général, leur opinion est
     intéressante et n’oublions pas que ce sont des acteurs importants du laboratoire.

-   Activités sportives hors cadre travail (à organiser ?).
    On attend les propositions !

Thème 3 – Vie du laboratoire
                                                       Parité

    Situation actuelle
-   Nombre d’EC : (émérites compris)
     • Groupe Milieux Fluides, Rhéophysique : 3/33 dont 1PU/12
     • Groupe Vecteurs Energétiques : 4/18 dont 1PU/9
     • Groupe Energie et Transferts : 3/18 dont 1PU/7
     • Groupe IRM pour l’Ingénierie : 0/6
-   BIATSS : 9/26
-   Doctorant: 4/20 (MFR), 3/18 (VE), 2/16 (ET)
-   Personnel féminin en responsabilité :
     - Directrice adjointe : S. DidierJean
     - Responsable du pôle technique : S. DidierJean
     - Responsable du pôle administratif : C. Morville
     - responsables d’OS : F. Masrouri et J. Mainka
     - co-responsable de plateforme RMN : Maude Ferrari

       Ceci est un constat…
       Il est à noter que le nombre de doctorantes est en augmentation.

Thème 3 – Vie du laboratoire
                                               Intégrité Scientifique
Définition: Ensemble des règles et valeurs qui régissent l'activité de recherche pour en garantir le caractère honnête et
scientifiquement rigoureux (conduite des projets de recherche proprement dits, diffusion des connaissances et communication
scientifique, encadrement des étudiants, réalisation d'expertises et l'évaluation)

      Situation actuelle
        -   Charte des thèses (pour l’encadrement des doctorants)
        -   Plutôt une démarche individuelle
        -   Pas de référent au niveau laboratoire…
        -   Référent UL? Ecole doctorale : Formations proposées par la Sous-Direction des Etudes Doctorales (cours en ligne)
        -   Une charte française existe, elle a été validée par le CNRS :
     https://comite-ethique.cnrs.fr/wp-content/uploads/2020/01/2015_Charte_nationale_d%C3%A9ontologie_190613.pdf

      Recommandations/Propositions
        - Les doctorants suivent une formation en début de thèse
        - Formation pour les encadrants ?

Questions/Réponses - Aménagements
 Quelques aménagements simples possibles « à chaud » (sera discuté en CoDir puis C. LEMTA):
1.   On garde la structure et le fonctionnement (mais réflexion à mener sur le nb de GR dans le projet) /
     Affichage « Energie, transition énergétique » OK mais décliner les compétences disciplinaires /
     Appellation « Equipes de Recherche » au lieu d’« Opérations Scientifiques » / référencement des
     plateformes (en cours, avant discussion sur la labellisation)
2.   Aide au pilotage et montage de projets: expérimentation pilote avec la DR6 / Thématiques émergentes:
     L. Chaput chargé de mission « IA » ; Ingénierie du CO2…. quelle approche ?? /
3.   Mise en place du « Café thésards »… mais comment faire actuellement? / mur des doctorants en salle
     Coriolis? / Mise en place d’une mission « Parité »? Une mission « Laboratoire 1.5° »? / Test d’un suivi de
     projet sur répertoire partagé / Usage systématique du calendrier du site web / Clarifier le rôle du CS
 Demande de personnels sur DIALOG 2022 (un AI ou IE ? Valorisation ? Suivi de projets? Project manager?
  Fiche de poste à travailler)
 Utilisez ces éléments (PPT accessible sur l’intranet après l’AG) pour nourrir vos réflexions dans les
  groupes.

Questions diverses

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Questions diverses

 Passage en ZRR officiel. Préparation de la liste T0 / Aux resp. OS : transmettez la liste la plus
  complète possible
 Lancement de l’enquête RPS courant septembre (merci au groupe construit autour de M. Ferrari)
 Référencement des plateformes en cours / réflexion sur la démarche qualité (un contact par
  plateforme, construction d’un groupe de pilotage)
 Contribution attendue pour la newsletter (transmettre les informations à Marie-Sophie Nourdin)
    informations sur la recherche / les distinctions / les nouvelles ou futures collaborations / les financements /
    les informations internationales / la vie du labo / et toute autre information