COMITE DE PILOTAGE LE 23 NOVEMBRE 2020 - Aix-Marseille Université
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1 COMITE DE PILOTAGE LE 23 NOVEMBRE 2020
2
Ordre du jour
1) Audition RHU4 Innov-CKD
2) Validation du Procès Verbal du 12 octobre 2020
3) Validation du Procès Verbal du 26 octobre 2020 (Comité de Pilotage
exceptionnel)
4) Informations générales
5) Contrats doctorant handicap : avancement et proposition sur
l’accompagnement individualisé
6) AAP Chaire d’Excellence 2020 : chaires CRCM & CPPM
7) Rôle de la fondation dans le PIA
3 AUDITION RHU4 INNOV CKD
4 PROCES-VERBAL DU 12 OCTOBRE 2020
5
PROCES-VERBAL DU
26 OCTOBRE 2020
(Comité de Pilotage exceptionnel)6 INFORMATIONS GENERALES
7
Initiation des Instituts au Carnet de recherche A*Midex
"L'interdisciplinarité : pourquoi et comment ?" (1/2)
En préambule, la présentation du Carnet fait partie du parcours d’intégration des
chef.fe.s de projets des Instituts d’Etablissement depuis septembre 2019 >>
Depuis juillet 2020,les instituts y font l’objet d’une fiche de présentation
synthétique et dynamique.
➢ Atelier de sensibilisation avec les instituts d’établissement, le
16/10/2020 :
Ouvert aux chef.fe.s de projet
Organisé conjointement avec la Direction de la Communication et du Protocole
https://amidex.hypotheses.org/8
Initiation des Instituts au Carnet de recherche
A*Midex (2/2)
Objectifs de l’atelier :
Communauté de
projets gravitant
1/ Replacer le carnet dans le panel d’outils autour de l’IM2B
de communication déjà mis en place par la →
Dircom, en explicitant les cibles de chaque outil
2/ Présenter les plus-values du Carnet
mises en regard des intérêts propres aux
instituts, notamment : échanger avec les paires ;
participer à l’élargissement d’un réseau ; y faire
participer les étudiants des instituts ; être bien
référencés ; outil de restitution dynamique, etc.
4/ Mise en situation avec un cas
3/ Insister sur la dimension évolutive du pratique pour montrer la facilité
carnet, du rôle des instituts à cet égard : d’utilisation ;
évocation des premiers échanges avec l’institut
IM2B afin de le relier à des projets ayant des 5/ Inviter les chef.fe.s de projet à faire
thématiques communes ; connaitre le Carnet à leurs
communautés9 Rapport d’audit du processus des dépenses (1/4) Une mission d’audit interne « « afin d’évaluer le processus de dépenses dans le périmètre du budget de la Fondation » (lettre de mission, octobre 2019) a été confiée à la Direction de l’amélioration continue et conduite sur la période novembre 2019-janvier 2020. La pérennisation a permis d’ancrer les activités d’A*Midex dans la durée et d’appréhender ses activités comme pleinement intégrées dans les missions d’AMU. Un premier audit a été mené en 2016 permettant à la direction d’A*Midex de procéder à des changements organisationnels pour asseoir une organisation orientée vers le service apporté aux candidats puis porteurs de projet. A*Midex a entrepris, dans ce cadre, une démarche qualité dont les travaux sont actuellement en cours. La mission a étudié la gestion d’un projet IDEX type en suivant le processus de son initiation à sa clôture et en identifiant en son sein, les activités ayant ou pouvant avoir un impact sur la conformité / l’éligibilité des dépenses. Elle a également porté un regard sur les impacts de l’organisation, sur le degré de maitrise des risques associés. Pour ce faire, un panel de 6 appels et 4 structures a été sélectionné ; 1 projet en cours par axe stratégique au moins. Les investigations se sont organisées autour des périmètres de la direction et équipe opérationnelle Fondation A*Midex, des directions support contribuant aux opérations financières, mais aussi des porteurs de projet et équipes administratives de terrain.
10 Rapport d’audit du processus des dépenses (2/4) Les constats et recommandations de la mission d’audit s’articulent autour de trois points fondamentaux : 1 – le cadre règlementaire Le cadre règlementaire IDEX actuel doit être simplifié et adapté à l’usage des Porteurs de projet et gestionnaires. De forme simple, concise et synthétique, il doit véhiculer les messages clefs sur les éléments critiques et sensibles dont les domaines auront préalablement été identifiés. 2 – La fiabilisation amont des éléments financiers et d’organisation de l’appel à projet La conception et le lancement de l’appel à projet encadrent les modalités de collecte de l’information administrative et financière du projet. Leur configuration ne permet pas d’anticiper au mieux les conditions de sa mise en place lorsqu’il est labellisé. Le dossier d’évaluation de la candidature pour le comité de pilotage chargé de sa sélection, ne présente pas d’analyse ni d’alerte sur les éléments financiers et sur les éléments organisationnels support, pourtant importants pour la bonne marche du projet. La formalisation d’une analyse de ces informations, jointe au dossier remis pour le choix des lauréats, est un élément d’alerte sur les difficultés potentielles que pourrait rencontrer le lauréat dans la mise en oeuvre de son projet.
11 Rapport d’audit du processus des dépenses (3/4) 3 – La sécurisation des conditions d’exécution du projet lauréat (volet organisationnel et financier) ❑ Réalisation du projet Sécuriser la mise en place du projet participe à un démarrage dans de bonnes conditions. Il répond au besoin du porteur de projet dont la partie administrative n’est pas le domaine de compétence. Il faut donc renforcer le rôle du gestionnaire et de son encadrement pour sécuriser l’engagement de la dépense. Une réflexion sur l’évolution des structures de gestion financière doit être menée par AMU (volume, autonomie, expertise, encadrement). ❑ Le pilotage et le suivi des dépenses Ce contrôle est complémentaire aux différents dispositifs préventifs. Il permet d’évaluer le respect de la règlementation, de procéder aux ajustements nécessaires dans le cadre d’une démarche de pilotage et d’amélioration continue. Le dispositif de suivi des dépenses, mis à disposition par la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion a été jugé, par les porteurs de projet et leurs gestionnaires, inadapté à leur utilisation. Il n’intègre pas le suivi pluri annuel des projets. Une réflexion doit donc être menée pour adapter les états de suivi, intégrer la pluri annualité et tenir compte des exigences des équipes projet. Cet état de dépenses, commenté qualitativement par le porteur, devra être fourni annuellement comme prévu dans le règlement financier, puis analysé par A*Midex.
12 Rapport d’audit du processus des dépenses (4/4) Actions correctives mises en œuvre Un plan d’actions d’améliorations a été défini dès juillet 2020 pour répondre à l’ensemble des recommandations de l’audit. Ce plan d’actions a permis de définir une méthodologie et un calendrier pour l’ensemble des améliorations à conduire. Celles-ci seront conduites, en lien étroit avec les directions de l’Université impliquées dans la chaîne de la dépense, tout au long de la période juillet 2020-juin 2021. Ce plan d’actions est étroitement lié à la démarche qualité initiée par la Fondation A*Midex en 2019 – en cours, qui permet notamment de cartographie ses processus et de formaliser sa démarche d’amélioration continue. Certaines actions d’améliorations se reflètent déjà dans la gestion du nouvel appel d’envergure lancé en 2020, le Programme Transfert A*Midex, et la réponse globale et cohérente apportée par le plan d’actions permettra d’ancrer ces améliorations dans la démarche qualité d’A*Midex et de pérenniser ces améliorations. Un suivi de l’avancement est réalisé par la Direction de l’amélioration continue et le Comité d’audit.
13 Lancement de l’action UMIFRE (CRFJ, IRMC) 2020 Contexte Partenariat renforcé avec deux Unités mixtes des instituts français de recherche à l’étranger (UMIFRE), le Centre de recherche français à Jérusalem (CRFJ) et l’Institut de recherche sur le Maghreb contemporain (IRMC) à Tunis. Dans la continuité de l’action 2019, la deuxième édition de l’action prévoit de 1) soutenir le développement de projets collaboratifs (volet 1) 2) et le financement de mobilités (volet 2) Budget global de l’action 2020 Enveloppe globale maximale de l’action 2020 : 120 K€ euros, répartie entre les deux volets.
14
Lancement de l’action UMIFRE (CRFJ, IRMC) 2020
Calendrier
• Début octobre 2020 une lettre d’information a été transmises aux unités de
recherche
➢ Diffusion du texte de cadrage début novembre 2020 auprès des directeurs
d’unité Aix-Marseille;
• Date limite de candidature : 12 janvier 2021, 12h00 CEST.
• Comité d’examen des candidatures (interne et externe) en février 2021 – souhait
de participation partenaires A*Midex ? En 2019 – IRD, IEP, CNRS sollicités
• Instruction du résultat du comité d’examen par le Comité de pilotage A*Midex
en mars 2021, validation des projets lauréats
• Date de démarrage envisagée des projets lauréats : à compter d’avril 202115
PIA 4 : A*Midex en animation transversale
PIA 4 : enjeu de coordination des universités au travers de l’association
Udice
✓ Dans le cadre du PIA4, des programmes vont être lancés sur des sujets ou
grandes transformations technologiques, économiques et/ou sociétales.
Ces programmes sont susceptibles d'intégrer en leur sein des actions
dédiées au financement de recherche (sous la forme de Programmes
Prioritaires de Recherche par exemple), mais également des
expérimentations (dans l'esprit des AAP du PI3 "Territoires d'innovation de
Grande Ambition - TIGA"), ou autres formes d'actions pouvant relever du
périmètre des universités.
✓ Udice souhaite s'organiser pour pouvoir être force de proposition à
différents stades de la conception de ces programmes.
Plan quantique : constitution d’un dossier de presse
✓ Travail collectif : constitution d'un dossier de presse sur le thème
"Quantique" dans la perspective de préparer une communication commune
dans le cadre de Udice à l'occasion du lancement imminent du plan
Quantique par le Président de la République,
✓ Livrable : diffusion fin novembre.16
Médaillés du CNRS 2020 : 6 chercheurs et
enseignants-chercheurs du site
La neurobiologie et l’environnement distingués
✓ Institut de neurobiologie de la Méditerranée (Marseille - Luminy) : Rosa
Cossart
✓ Centre européen de recherche et d’enseignement de géosciences de
l’environnement (Aix-Arbois): Jérôme Rose
Médaille d’argent remise à 2 chercheurs déjà reconnus sur le plan national et
international
4 chercheurs prometteurs au bronze
✓ Laboratoire de neurosciences sensorielles et cognitives (Marseille - Timone)
: Rochelle Ackerley
✓ Laboratoire de chimie bactérienne (Marseille – Joseph Aiguier) : Emilia
Mauriello
✓ Centre de recherche en cancérologie de Marseille CNRS-AMU-Inserm-IPC
: Eddy Pasquier
✓ Aix-Marseille sciences économiques : Nicolas Berman
La percée de l’économie17 Résultats Synergy - ERC 2020 Rosa Cossart – lauréate ERC StG sous le 7e PCRD puis CoG sous H2020 – a obtenu un projet Synergy Grant sur le dernier appel ERC 2020 et compte parmi les 34 projets soutenus. Il s’agit du projet “HOPE - Reverse engineering the assembly of the hippocampal scaffold with novel optical and transgenic strategies » Les détails et le communiqué de presse du CNRS ont été mis en ligne sur le site du CERCle, dans la rubrique Actualités : https://www.univ-amu.fr/fr/public/le-cercle-club-des- erc-du-site-daix-marseille. Ce projet est le 3e ERC Synergy obtenu sur le site, le site compte à présent 41 projets sous H2020 (dont 5 projets ayant eu un projet Proof-of-concept), soit une forte progression par rapport au 7e PCRD. Enfin, les activités des actions du CERCle ont également été mises à jour sur le site du CERCle. campagne d’information conjointe Nouveauté cette année : collaboration des cellules Europe du site sur les appels individuels dans Horizon Europe (ERC, Marie Sklodovska Curie et projets de l’EIC en lien avec l’ERC).
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Les financements du PIA en faveur des LabEx
et EquipEx
Relevé d’observations provisoires
La Cour a transmis un relevé d’observations provisoires relatif à l’enquête sur « Les
financements du PIA en faveur des laboratoires et équipements d’excellence », pour réponse.
❑ Un effort financier important de l’État, conforme aux recommandations stratégiques
initiales, mais conduit sous une forme budgétaire critiquable,
❑ Un pilotage national réactif, reposant en grande partie sur l’action opérationnelle de l’ANR
et les avis de jurys internationaux,
❑ Une mise en oeuvre complexe et coûteuse pour les établissements coordinateurs des
projets,
❑ Le principal effet des Labex porte sur la structuration de communautés scientifiques et sur
l’augmentation de leur production scientifique avec l’apport de jeunes chercheurs en CDD,
❑ L’avenir des Labex, qui se jouera notamment à l'échéance de 2024, est étroitement lié à
celui des sites qui les accueillent mais certains réseaux dépassant ce périmètre
géographique doivent être préservés
Projets de recommandations
❑ Concernant la gestion financière des crédits du PIA en faveur des Labex et Equipex,
❑ Concernant le pilotage et le suivi des projets
Prochaine étape : séance de délibéré.19 PIA : 8,357 M€ répartis entre les six lauréats du second AAP "Sport de très haute performance" 6 lauréats de l’AAP : ✓ Best – Tennis, porté par l’Université de Rennes 2; ✓ Revea, porté par l’Université de Rennes 2, ISM impliqué (Gilles Montagné); ✓ Hypoxperf2024, porté par l’Insep; ✓ PerfAnalytics, porté par Inria Grenoble Rhône-Alpes ISM impliqué (Laurent Vigouroux) ✓ TrainYourBrain, porté par l’Université de Nantes ; ✓ THPCA2024, porté par l’École polytechnique. Tels sont les six projets lauréats du second appel à projets du programme prioritaire de recherche « Sport de très haute performance », dans le cadre du PIA, annoncent le Mesri, le SGPI et le secrétariat d’État chargé des sports, le 12/11/2020. Ils sont soutenus à hauteur de 8,357 M€ au total. Ces six projets ont été sélectionnés parmi 14 candidatures examinées. -> AMU : 5 projets déposés, 3 auditionnés, en réseau dans 2 projets lauréats Ce PPR, doté de 20 M€, a été mis en place en vue des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Piloté par le CNRS, il vise à « financer des travaux de recherche transposables dans la préparation des sportifs français pour l’échéance de 2024 ». La première vague de l’appel, en 2019, avait conduit à la sélection de six autres projets, soutenus à hauteur de 9,92 M€.
20
Board international : 14 janvier 2021
Date du 14 janvier 2021 maintenue
✓ En visio-conférence, compte-tenu de la situation sanitaire
✓ Journée complète
Sur l’ordre du jour suivant (sous réserve de confirmation)
✓ Point d’informations AMU
✓ Renouvellement des mandats
✓ Audition d’instituts d’établissement
✓ Feuille de route A*Midex 3.0
Elargissement des experts
✓ Jamil Salmi : Expert mondial de l’enseignement supérieur et de la réforme de
l’éducation
Fort d’une expertise en conseil de gouvernements et d’université dans plus de 100 pays
dont l’Australie, la France, la Finlande, la Grande Bretagne, Jamil Salmi est reconnu pour
son travail de conseil en matière de développement et d’amélioration des établissements
d’enseignement supérieur, de planification stratégique, de stratégies de développement
d’universités de rang mondial.
Il conseille également les gouvernements dans leur projet de réforme de systèmes
d’enseignement supérieur, notamment en ce qui concerne l’élaboration de politiques
nationales de développement.21
CONTRATS DOCTORANTS
HANDICAP
Avancement et proposition
sur l’accompagnement
individualisé22
Action structurante « handicap »
accompagnement individualisé
Contexte
Nouvelle action structurante Attractivité A*Midex, sur l’accès des personnes en
situation de handicap à une carrière académique, en appuie à la politique de
l’établissement pour les doctorants. Elément déjà validés par le comité de pilotage
A*Midex réuni le 18 mai 2020 :
1) Doubler le nombre de contrats doctorants handicap. Impact financier estimé
à 370K€ pour 3 ans représentant 4 contrats doctoraux financés par
A*Midex; 1 contrat financé du Ministère.
2) Enveloppe budgétaire pour les prolongations de contrats. 2 contrats ont
été prolongés (15 mois financés par A*Midex, 9 mois obtenus du
Ministère).
3) Accompagnement individualisé de chaque candidat. L’impact financier est
estimé a minima à 240 K€ sur trois ans.23
Action structurante « handicap »
accompagnement individualisé
Groupe de travail
Composition : Vice-Président délégué santé et handicap, DGS adjoint, direction des
ressources humaines, direction des études et de la vie étudiante, direction de la
formation doctorale, direction de la recherche et la valorisation, Fondation A*Midex
Objectif : déterminer les besoins en terme d’accompagnement individualisé des
doctorants en situation de handicap
Proposition
Dates et durée : 3 ans (2021 – 2023), à partir du 1er janvier 2021
Montant : 240 K€ au total (Comité de Pilotage A*Midex de mai 2020) ; répartition
prévisionnelle de 80 K€ par an.
Périmètre concerné : ensemble des doctorants en situation de handicap : 14 en contrat
doctoral (recensés par la DRH) et une dizaine d’étudiants (recensement par la DEVE).
➢ Ces chiffres ne concernent que les personnes qui se sont déclarées et déjà AMUAction structurante « handicap » 24
accompagnement individualisé
Proposition - suite
Dépenses éligibles : Les dépenses éligibles seront uniquement les dépenses individuelles
liées à l’activité professionnelle des doctorants en situation de handicap (déménagement,
missions, aménagement du poste de travail, formations spécifiques) hors équipement personnel.
Ces dépenses ne seront prise en charge que si elles ne peuvent faire l’objet d’un autre
financement.
Fonctionnement proposé
Un mode de fonctionnement opérationnel a été proposé, il prévoit :
- Responsabilité du Vice-Président Santé Handicap pour les dépenses avec l’appui d’un
comité réuni pour discuter des dépenses les plus importantes,
- Bilan financier,
- Compte-rendu des réalisations annuel,
- Bilan à mi-parcours présenté au Comité de pilotage A*Midex (mi-2022).
Action de communication : Une action de communication sera conduite par le Vice-Président
délégué Santé et handicap, avec le concours de la DRH, de la DEVE, de la Direction de la
communication, et d’A*Midex.
Réflexions : sujet pour la feuille de route 3.0 : Chaire d’Excellence « handicap », carrière
académique, post-docs …25
AAP CHAIRE D’EXCELLENCE
2020 :
CHAIRES CRCM ET CPPM26
AAP Chaire d’Excellence 2020 –
Avancement des projets présélectionnés
Objectifs du programme :
Attirer sur le site d’Aix-Marseille des enseignants, enseignants-chercheurs et des
chercheurs d’exception, de rang international, sur des projets structurants
contribuant à la stratégie de du site.
Projets retenus en étape 1 par le Comité de Pilotage du 20 juillet 2020 :
• CIML Centre d’immunologie de Marseille Luminy. UFR Sciences : Auditions
A*Midex le 21 septembre
• CPPM Centre de Physique des Particules de Marseille. UFR Sciences :
Auditions A*Midex le 30 octobre
• INMED Institut de neurobiologie de la Méditerranée. UFR Sciences : Auditions
A*Midex le 12 novembre
• CRCM Centre de recherche en cancérologie de Marseille. UFR Pharmacie :
Auditions CRCM le 16 septembreAAP Chaire d’Excellence 2020
27
CRCM
Auditions du CRCM le 16 septembre 2020 – compte-rendu d’audition,
dossier de candidature de projet, CV des candidats et lettre de soutien de l’UFR
Pharmacie en pièces-jointes
Le CRCM a entrepris de recruter de chefs d’équipe junior à travers un appel à
candidature émis en 2019.
Le 16 septembre 2020 le CRCM a organisé l’audition par son Scientific
Advisory Board (SAB : 8 experts internationaux) de 6 candidats (sur les 15
candidatures).
Format des auditions du SAB consistait en 15 minutes de présentation et 15
minutes d’échange, en visioconférence. Les critères sur lesquels les candidats
ont été interrogés sont la qualité du parcours, la qualité et faisabilité des projets
proposés et le potentiel d’interaction avec les autres équipes du CRCM.AAP Chaire d’Excellence 2020
28
CRCM
Auditions du CRCM le 16 septembre 2020
➢ Point d’attention : orientation du poste vers un profil spécifique
Les experts ont souligné la très grande qualité scientifique de chacun des
candidats et en ont conclu que le CRCM est attractif.
Décision du Comité de Pilotage A*Midex attendue sur la mise en place
d’une chaire d’excellence CRCM impliquant l’ouverture d’un poste au
concours (AMU - CDD LRU de 3 ans) avec modification exceptionnelle des
étapes du processus Chaire d’ExcellenceAAP Chaire d’Excellence 2020
CRCM
Calendrier et étapes à venir en cas de validation par le Comité de Pilotage
ETUDE PAR
DEPOT DES AUDITIONS PROCESSUS DE PRÉPARATION CONVENTIONNEMENT
LE COMITÉ DE
CANDIDATURES CRCM RECRUTEMENT DU PROJET ET DÉMARRAGE
SÉLECTION
CDD-LRU COMPLETAAP Chaire d’Excellence 2020
30
Auditions du CPPM
Audition organisée le 30 octobre 2020 –Rapport d’audition en pièce-jointe,
dossier du projet et lettre de soutien de l’UFR Sciences.
Objectif de l’audition : confirmer la capacité d’attraction par le CPPM de profils de
haut niveau, à l’échelle internationale.
3 candidats auditionnés. Les experts ont interrogé les candidats sur leur recherche
et leur capacité à financer leur recherche et les collaborations possibles avec le
CPPM.
A l’issue de l’audition, le comité d’experts a confirmé que les trois candidats
étaient de très bons candidats et avaient le niveau d’excellence requis pour
la Chaire d’Excellence A*Midex.
Décision du Comité de Pilotage A*Midex attendue sur la mise en place d’une
chaire d’excellence CPPM impliquant l’ouverture d’un poste au concours
(AMU - CDD LRU de 3 ans)31
ROLE DE LA FONDATION
DANS LE PIA32 1/ PORTAGE POLITIQUE
33 PORTAGE POLITIQUE : Les attendus du PIA 4 Le PIA présente "des points forts en termes de gestion, mais des résultats en retrait pour la qualité du pilotage et l’impact des actions » Telle est l'appréciation que porte son comité de surveillance, dans un rapport d’évaluation remis au Premier ministre, le 19 décembre 2019 par sa présidente Mme Patricia Barbizet. L’impact des idex et des labex est salué, mais le comité plaide pour mieux articuler le PIA avec la politique universitaire française. Une nouvelle génération d’investissements stratégiques fondée sur une politique publique pérenne Financer des investissements exceptionnels tels qu’ils résulteront notamment des priorités du Pacte productif 2025 et de la LPPR et garantir, grâce à des dotations en capital, un financement pérenne aux écosystèmes d’ESRI mis en place par le PIA. Le PIA4 contribue pour partie au plan de relance Sur ses 20 Md€ prévus en 5 ans, 11 Md€ seront investis en 2021 et 2022, dont 2,55 Md€ dans l’ESRI, qui viendront renforcer les investissements technologiques et les aides à l’innovation
34
PORTAGE POLITIQUE : Anticiper le PIA 4
Un pilier pour soutenir l’ESRI après la crise sanitaire
Le plan de relance se décline en trois "piliers" : la transition écologique (30 Md€), la cohésion sociale et
territoriale (36 Md€), la compétitivité et l’innovation (34 Md€). Le PIA 4 constituera un autre outil sur les
questions d’infrastructures et de numérique.
Au 23/09/2020, sont annoncés un volet top-down, de la recherche au marché, et un volet bottom-up pour
soutenir les écosystèmes de recherche et d’éducation.
Enjeux pour AMU et le site Aix-Marseille : maintenir la stratégie de montée en puissance sur
le plan international
✓ PIA 4 qui devrait être comme Horizon Europe, donc même structuration de la cellule
d’aide au montage de projet,
✓ Cohérence stratégique des actions avec l’établissement, et au-delà avec les partenaires
dans le cadre de la politique de site,
✓ Soutien à l’expérimentation,
✓ Réactivité et agilité dans l’instruction des dossiers,
✓ Pilotage des actions & mesures d’impact.35 2/ BILAN DE L’IDEX
36
A*Midex contribue à tracer l’avenir du site
Aix-Marseille
2012 2016 2017 2018 2019
Lancement du Evaluation de la Feuille de route Lancement du Création des
projet IDEX d’Aix- situation d’AMU 2017 – 2020 process des instituts
Marseille instituts d’établissement
par le jury sur la
Université base de 9 critères d’établissement
Interface
Sélection par un Pérennisation de politiques Démarche Suivi des actions
jury international, l’IDEX avec nationales d’évaluation des menées par AMU
le 03 février proposition actions depuis 2016 qui
d’axes Nouvelle répondent aux
d’amélioration par organisation recommandations
critère du jury
administrative
Convention de Modification des Point d’étape des
dévolution du Mise en place du statuts pour 3 ans du Board
capital, le 23 Board intégrer les instituts
décembre international37
A*Midex contribue à tracer l’avenir du site Aix-Marseille
Pour en savoir plus sur A*Midex, https://www.univ-amu.fr/amidex38
Principes de l’IdEx : feuille de route 2.0
Procédures centrées sur
Acteur du territoire: les meilleurs standards Mesure d’impact,
appropriation des enjeux internationaux. Evaluation cohérence des dispositifs,
par la société civile, par des experts mise en perspective des
démarche approfondie de internationaux garants de actions, démarche
médiation scientifique. transparence, qualité et d’amélioration continue.
exigence.
Politique de site : Démocratisation de
renforcement des l’excellence : ouverture à
Logique d’appels à projets
relations des IdEx tous les champs
/ appels à candidature et
disciplinaires et à toute la
actions proactives ciblées, pérennes, avec les communauté du site,
à visée structurante. organismes de partenaires de l’IdEx
recherche. inclus.
Incitation au Amorçage de projets de Révélations d’aptitudes, de
décloisonnement : qualité favorisant les effets talents et de potentiels,
interdisciplinarité, levier. laboratoire
internationalisation. d’expérimentations.39 Budget alloué 2012 – 2019 : projets IdEx labellisés & projets lauréats du PIA Source : rapport d’activités 2016 – 2020 de l’IdEx
40
Structuration du site Aix-Marseille autour de pôles
d’excellence (PIA) – à fin 2019
1. LabexMed (études 1. Labex MEC (mécanique)
Méditerranéennes) 2. Labex ICoME2 (physique
2. Labex BLRI (neurolinguistique) des matériaux)
3. Equipex DILOH * (digitalization
des humanités) 1. Labex SERENADE (éco-
4. IC ILCB (neurolinguistique) Energie technologies et nanomatériaux)
5. EUR AMSE (économie 2. Labex OT-Med (écosystèmes
et crise) Méditerranéens)
3. Equipex* ASTER-CEREGE
(géochimie)
Humanités Environnement
1. Labex OCEVU (physique des 1. Labex INFORM (biologie des cellules)
astroparticules et cosmologie) Santé & 2. IHU Mediterranean Infection* (maladies infectieuses)
2. Labex Archimede (mathema- Sciences & Sciences de la 3. Equipex 7T-AMI* (bio-imagerie)
tique et sciences de Technologies Vie
l’information) 4. Equipex Phenomix* (immunologie)
3. Carnot STAR * (sciences et 5. Demonstrateur MIMABs* (immunologie
technologies appliquées à la 6. IC CenTuri (biologie des systems vivants)
recherche) 7. RHU 3 PIONeeR (immunologie et cancer)
8. RHU 3 EPINOV (épilepsie)
9. EUR nEURo*AMU (neurosciences)
10. RHU 4 INNOV-CKD (cardiologie)
* Non coordonnés par l’IdEx41
TRAJECTOIRE A*MIDEX: RETEX 2016-2020
Revendiquer une expertise et montée en compétence de l’IdEx (1/2)
❑ 2016 : convention de dévolution de l’IdEx Décrets 2017: SGPI avec
des prérogatives
❑ « LabEx in IdEx » [suivi à granulométrie fine] d’évaluation renforcées
des PIA
❑ Dispositif d’évaluation [mesures d’impact]
❑ Board international [trajectoire]
❑ Accompagnement par les partenaires de l’IdEx *1 [politique de site]
❑ En amont : avis d’opportunités du COPIL lors de l’élaboration du projet,
élaboration de textes de cadrage (EUR), auditions (RHU),
❑ En aval : suivi des réalisations, audition annuelle par le COPIL,
❑ En aval : focus sur l’exécuté budgétaire lors de la validation des cycles
budgétaires et l’approbation annuelle des comptes par le Conseil de Gestion,
alertes émises aux LabEx sur la réparition des dépenses (2017).
*1 Périmètre : AAP Instituts Convergences, Ecoles Universitaires de Recherche, Recherche Hospitalo-
Universitaire en Santé, SFRI et IDéAL, Equipex42
TRAJECTOIRE A*MIDEX: RETEX 2016-2020
Revendiquer une expertise et montée en compétence de l’IdEx (2/2)
❑ Animation et coordination en transversal par l’équipe administrative de la Fondation
❑ Guichet unique vis-à-vis de l’ANR, des directions AMU en expertise métier, et
des composantes,
❑ Accompagnement à chaque phase du projet, en lien avec les directions
Livrables :
▪ GT traduction de documents en anglais,
▪ Réunion d’installation, en présence de la composante, pour anticiper la mise
en œuvre (moyens humains, circuits, « où trouver l’information? »)
▪ Préparation de la visite de la 3ème chambre de la Cour des Comptes en
janvier 2020 concernant les financement PIA sur les LabEx et les EquipEx,
▪ Parcours d’intégration des chefs de projets des instituts d’établissement
ouvert aux chefs de projets des 3 RHU lauréats
La conduite du projet demeure du ressort du RST et du chef de projet sur financement ANR
Principe de subsididarité : A*Midex ne se substitue pas aux directions centrales « expertes métier », aux
composantes, aux unités de recherche43
TRAJECTOIRE A*MIDEX: RETEX 2016-2020
Souplesse et réactivité Démarche qualité initiée
en 2019
❑ Démarche d’amélioration continue
❑ Anticiper la mise en œuvre : réunion d’installation des projets (présence
composante / directions) ; réunion annuelle de suivi de la mise en œuvre,
❑ Partage d’un socle de compétences auprès des projets,
❑ Relevé de dépenses sur la dotation IdEx complémentaire de la dotation ANR
❑ Système de management de la qualité en appui au pilotage (initié en 2019)
❑ Audit du cycle de la dépense 2019 - 2020
❑ Intégration dans AMU
❑ Transférabilité des actions dans AMU : mise en perspective des actions,
❑ Aide à la dissémination & médiation scientifique : Carnets de recherche ici…
Les projets lauréats du PIA sont suivis conjointement des actions lancées par l’IdEx par un/e chargé/e de
projet au sein de l’IdEx
❑ Mesures d’impact & trajectoire du site
Etudes de la cellule bibliométrie cf diapositives suivantes, évaluation ex-post (demandes d’analyses)44
IMPACT : VOLUME DE PRODUCTION
Unités sciences technologies & santé :
La production scientifique financée pour ces unités
représente près de 8% de la production totale AMU
15% de la production
totale d’AMU depuis 2017
(estimation)
Analyse réalisée via le Web of Science, avec les champs remerciements indexées : le volume global de la production
A*Midex est loin d’être exhaustif avec cette donnée. (SHS non représentées et remerciements absents du fait de certains
éditeurs)
Il est cependant important de suivre cet indicateur pour analyser la tendance même si ces données ne sont pas exhaustives.45
EFFET STRUCTURANT & INTERDISCIPLINARITE
Afin d’analyser l’effet structurant, une analyse des co-publications des unités de
recherche d’Aix-Marseille Université montre une augmentation de 35 % entre 2012 et
2017.
2012 2017
Nb total de copubli
entre unités AMU 345 534 +35%
en % 8,50% 10,40%
D’autre part pour compléter l’analyse de cet effet structurant, les types de co-
publications entre les unités de recherche d’Aix-Marseille Université révèlent une très
large diversité interdisciplinaire. L’interdisciplinarité est donc de plus en plus
développée au sein d’AMU et se traduit par une forte augmentation des co-publications
entre unités de recherche de domaines différents.46
46
EFFET RESEAU : EVOLUTION DES
COPUBLICATIONS INTER UNITES AMU
Enjeu : analyser l’effet structurant des actions de l’IdEx
Analyse des copublications inter unités AMU
Représentation graphique en réseau47
3/ PERSPECTIVES : ROLE DE LA
FONDATION DANS LE PIA48
TRAJECTOIRE A*MIDEX: PERSPECTIVES 2021-2025
Soutien à la structuration AMU / site Effet transformant /
structurant
❑ Accompagnement en amont au montage des projets
En cohérence avec la politique de site : instruction de tous les dossiers déposés au PIA par
le Comité de Pilotage A*Midex, qui apporte un avis d’opportunité.
A venir : lancement du PIA 4
❑ Suivi des réalisations scientifiques & pédagogiques
Audition annuelle devant le Comité de Pilotage : avancement de tous les lauréats du PIA,
suivi des actions scientifiques et pédagogiques, en présence de l’ANR…
Aujourd’hui hors périmètre A*Midex : DREAM-U, Panorama, Ampiric, … Equipex (terminés), IDEFI
(terminés)
A venir : résultats EQUIPEX+49
LE PIA EN CHIFFRES : le paysage AMU
❖DREAM-U
« Dessine ton PaRcours vers la REussite à Aix-Marseille Université »
10 400 000€ pour 10 ans (démarré le 01/01/2019)
PIA 3 Action 1.2 « Nouveaux cursus à l’université » En attente de notification
❖TIGER
❖PANORAMA « Transform and Innovate in Graduate Education with Research »
« Pour l'Accompagnement à l'Orientation et à la Réussite à Aix-Marseille, Avignon et Toulon » 23 000 000€ pour 9 ans
7 540 775€ pour 10 ans (conventionnement en cours) PIA 3 Action 3.1 « Grandes Universités de Recherche »
AAP SFRI « Structuration de la formation par la recherche dans
PIA 3 Action 1.1 « Territoires d’innovation pédagogique »
les Idex »
AAP « Dispositifs territoriaux pour l’orientation vers les études supérieures »
❖ IDEAL
❖AMPIRIC « Integration and Development at Aix-Marseille through Learning »
« Aix-Marseille – Pôle d’Innovation, de Recherche, d’enseIgnement pour l’éduCation» 19 000 000€ pour 9 ans
PIA 3 Action 3.1 « Grandes Universités de Recherche »
9 976 675€ pour 10 ans (conventionnement en cours)
AAP IDéES « Intégration et développement des Idex et des ISite »
PIA 3 Action 1.1 « Territoires d’innovation pédagogique »
AAP « Pôles pilotes de formation des enseignants et de recherche pour l’éducation »
ANR opérateur sauf pour AMPIRIC et PANORAMA (CDC).50
TRAJECTOIRE A*MIDEX: PERSPECTIVES 2021-2025
❑ Mise en œuvre administrative : coordination en transversal, avec les services en appui
- Pilotage de l’animation vis-à-vis des directions centrales [Souplesse et réactivité]
Directions support : DAF, DPCG, DRH, DFDF, etc.
Directions chargées de la mise en œuvre : DEVE (DREAM-U), SUIO (PANORAMA), SFERE (AMPIRIC)
- Pilotage de l’animation des chefs de projets [Interface politiques nationales / AMU]
- Valorisation des projets : sur le site internet institutionnel, etc. [Intégration dans AMU]
- Coordination et mise en relation projets lauréats / directions [Transférabilité]
- Indicateurs / mesures d’impact, dans un contexte de pression accrue de l’Etat sur les
financements PIA (bilans, GT indicateurs, en coordination avec les directions) [Pilotage]
- Partage inter-IdEx [Mutualisation de bonnes pratiques], réseau Udice
Pré-requis : 1/ fonctionnement fluide avec les directions et répondant aux attentes du pilotage; 2/A*Midex
n’apporte pas de blocages administratifs à la mise en œuvre des projets.51
TRAJECTOIRE A*MIDEX: PERSPECTIVES 2021-2025
❑ Ce qu’A*Midex ne fait pas
- Conventionnement, montage de projet, instruction des conventions recherche et
formation, conduite du projet, justificatif financier… (cf GT Montage de projet)
- Point d’attention : soutenabilité, la complexité de certains projets peut nécessiter des
moyens humains non prévus dans le budget ANR (cas de la DEVE avec DREAM-U)
La conduite du projet demeure du ressort du RST et le chef de projet (recruté sur budget ANR/CDC) et de la direction
centrale en charge du suivi
Spécificité AAP SFRI et IDéES : chef de projet sur financement ANR intégré dans l’’équipe de la fondation
Fin des projets : se poser la question de la pérennisation
❑ Anticiper les dispositifs [portage politique],
Cas des LabEx : fin des projets en 2019, prolongés 1 an à budget constant et pour certaines actions; Appel
à manifestation d’intérêt pour des instituts interdisciplinaires recherche – formation lancé en avril 2018
❑ Anticiper les dates de fin de contrat de travail [campagnes d’emplois]
A*Midex dans un rôle d’information gouvernance / DRH des échéances pluri-annuelles52 TRAJECTOIRE A*MIDEX: PERSPECTIVES 2021-2025 Si avis favorable à ce rôle de la fondation dans l’animation & la coordination en transversal ✓ Cartographier les compétences du site Besoin de compétences en ingénierie de projets hors recherche, en conventionnement de projets hors recherche (avec impact sur les frais de gestion), de déployer FIDES en formation Besoin d’outils pour suivre les projets et les indicateurs « système d’information décisionnel ✓ Formaliser la répartition des activités, les exigences …et les respecter IdEx garant du respect de la convention de dévolution de l’IdEx ✓ Moyens humains sur crédits IdEx Conduite de projet au sein de la DEVE : +1 ETPT chargé du suivi des moyens de l’offre de formation Coordination : +1 à 2 ETPT (selon la volumétrie) ✓ Besoin de bureaux
53 ROLE DE LA FONDATION DANS LE PIA Pour avis du Comité de Pilotage ➢ Tous les projets PIA - AMU lauréat, - AMU en réseau, Donc, les nouveaux projets tels que Dream-U, Ampiric, Panorama, Tiger, IDéAL et les projets en cours ➢ Audition annuelle des projets lauréats - Proposition : Comité Ad hoc émet un avis, - Quelle composition? - Audition du projet suivant les recommandations du Comité Ad hoc
54 MERCI POUR VOTRE ATTENTION
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