MU4MAOI1 GUIDE DE L'ÉTUDIANT EN M1 - ORIENTATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE - Sorbonne Université
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MU4MAOI1 O RIENTATION ET INSERTION PROFESSIONNELLE G UIDE DE L’ÉTUDIANT EN M1 20 SEPTEMBRE 2019 M ASTER 1 M ATHÉMATIQUES ET A PPLICATIONS 2019-2020
Table des matières Introduction 3 1 Présentation de l’UE OIP 4 2 Le dossier de M2 8 2.1 Description du dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.2 Organisation pratique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2.3 Barème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 3 Le dossier professionnel 12 3.1 Consignes communes aux trois types de dossiers . . . . . . . . . . . 12 3.1.1 Liste des pièces à joindre en annexe . . . . . . . . . . . . . . 14 3.1.2 Candidature à un stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3.2 Projet de métier en entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 3.3 Projet d’enseignement dans le secondaire . . . . . . . . . . . . . . . 16 3.4 Projet de thèse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 3.5 Barème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 4 Conseils pour les dossiers M2 et professionnel 20 A Liens vers les métiers des maths 23 B Bilan personnel 25 B.1 Savoir être . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 B.2 Motivations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 B.3 Savoir et savoir faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 B.3.1 Tableau des connaissances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 B.3.2 Tableau du portefeuille de compétences . . . . . . . . . . . . 27 B.3.3 Bilan des expériences professionnelles . . . . . . . . . . . . . 31 B.3.4 Bilan des expériences extra professionnelles . . . . . . . . . . 31 B.3.5 Activités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 C Visite de forum ou salon 35 1
D Modèles de comptes-rendus 36 D.1 Compte-rendu de conférence métier ou d’interview . . . . . . . . . . 36 D.2 Fiche d’entretien avec un enseignant du second degré . . . . . . . . . 37 D.3 Fiche d’entretien avec un doctorant, un chercheur ou un enseignant- chercheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 E Conseils sur le CV et la lettre de motivation 39 F Techniques de recrutement 42 G Passeport pour le stage 43 2
Introduction L’orientation et l’insertion professionnelle (OIP) des étudiants de master font l’objet d’une attention particulière à Sorbonne Université. Le responsable de l’OIP et de l’UE MU4MAOI1 au sein du Master de Mathématiques et Applications est Hervé Le Dret (mailto:herve.le_dret@sorbonne-universite.fr). Toutes les informations re- latives à l’OIP pour les étudiants du Master de Mathématiques se trouvent sur le site http://www.master.ufrmath.upmc.fr/fr/niveau_m1.html (onglet Insertion professionnelle, stages). C’est sur ce site, ainsi que sur Moodle, que seront communiqués les renseignements dé- taillés concernant l’UE MU4MAOI1 ainsi que divers documents relatifs à l’orientation et l’insertion professionnelle. Pour profiter pleinement de ce guide, lisez-le sur un ordinateur afin de pouvoir utiliser tous les liens hypertextes. 3
Chapitre 1 Présentation de l’UE OIP Objectif de l’UE. L’objectif de l’UE est de vous aider à préciser votre projet profession- nel, et de vous assurer que vous vous orientez de la manière optimale pour le réaliser. Inscription dans l’UE. Si vous êtes inscrit à au moins un cours en présentiel au premier semestre, vous devez obligatoirement suivre cette UE, ainsi qu’une UE de langue à 3 ECTS. Remarque : Les étudiants suivant un parcours atypique (par exemple, reprenant leurs études après avoir exercé une activité professionnelle) peuvent faire une demande de dispense avant le début des enseignements. Cette demande doit être motivée par écrit auprès du responsable de l’UE. Au plus tard à la rentrée de septembre, vous choisissez votre directeur d’études (DE) pour l’année entière sur le site internet des inscriptions pédagogiques. Vous êtes alors automatiquement affecté à un groupe pour l’UE MU4MAOI1, composé des étudiants ayant le même DE que vous, et encadré par votre DE. Chaque groupe étant limité à 12 étudiants, veillez à vous inscrire dès que possible. Les retardataires seront affectés d’of- fice dans des groupes par le responsable de l’UE. Dès que vous avez choisi votre DE, contactez-le afin de lui soumettre votre projet de parcours pédagogique pour toute l’an- née. Prenez bien en compte toutes les contraintes d’incompatibilité entre certaines UE ainsi que les catégories A, B, C et D et les points qui leur sont associés (voir la brochure du Master, paragraphe 1.6). Au bout d’un certain temps, cette inscription se répercute sur la plateforme Moodle, dont le site MU4MAOI1 vous devient accessible. Organisation et contenu de l’UE. Vous préparez individuellement deux dossiers et les présentez oralement au cours de séances en groupe. Le premier dossier (« dossier M2 », cf. Chapitre 2) porte sur votre projet de M2 et le deuxième (« dossier professionnel », cf. Chapitre 3) porte sur une thématique au choix parmi trois (métier en entreprise, enseignement dans le secondaire, thèse). Les oraux pour chacun de ces deux dossiers ont lieu lors de deux ateliers en présence de votre groupe. Le premier atelier (dossier M2) aura lieu le vendredi 25 octobre 2019 matin et le second atelier début janvier 2020. Vous déposerez sur Moodle à l’intention de votre DE : 4
• votre dossier, sous la forme d’un seul document au format pdf, au plus tard quelques jours 1 avant l’oral ; • votre présentation orale, également sous la forme d’un seul document au format pdf. Afin de nourrir votre réflexion sur ces deux dossiers et de rencontrer des profession- nels, vous participez à plusieurs événements tout au long du premier semestre : • le cycle de conférences métiers, tous les lundi midi sur le campus Pierre et Marie Curie (ex-campus Jussieu) ; • l’Atrium des métiers, le jeudi 7 novembre 2019, au même endroit ; • le Forum Emploi Maths, le mardi 15 octobre 2019, à la Cité des Sciences et de l’Industrie (La Villette, Paris). À l’issue de chaque événement pertinent, vous réalisez un compte-rendu à joindre en annexe de votre dossier professionnel. Évaluation de l’UE. Contrairement aux autres modules, le module MU4MAOI1 fait l’objet d’une évaluation répartie. Plus précisément, pour la 1re session, votre note finale sur 100 est obtenue selon le barème suivant : Dossier M2 30 écrit 2/3 oral 1/3 Dossier professionnel 60 écrit 2/3 oral 1/3 Assistance aux conférences métiers 10 Si vous devez vous représenter en seconde session en juin 2019, votre note sur 100 reposera uniquement sur le dossier professionnel écrit que vous aurez retravaillé pendant le second semestre, évalué selon les mêmes modalités qu’au premier semestre, c’est-à- dire dépôt de deux fichiers qui sont 1. le dossier proprement dit et 2. une présentation orale, suivi d’une soutenance avec votre DE, avec des poids respectifs 2/3 et 1/3. Il est inutile de redéposer un dossier professionnel qui n’a pas suffi en première session. Conférences métier. La liste des conférences métiers est diffusée dès que possible sur le site http://www.master.ufrmath.upmc.fr/fr/niveau_m1.html (onglet Insertion professionnelle) et sur Moodle. La première conférence de présentation de l’UE est obligatoire pour tous les étu- diants. Un des créneaux de l’année est consacré à la présentation des TER, qui n’est pas comptée comme une conférence métier. 1. Dates précises indiquées plus loin. 5
Parmi les autres conférences, deux absences au plus sont tolérées pendant le se- mestre. Toute absence supplémentaire sera comptabilisée. Tout retard supérieur à 10 mn sera considéré comme une absence. Vous devez faire un compte-rendu écrit de l’une des conférences métier auxquelles vous avez assisté et le joindre au dossier professionnel de janvier (voir Barème 3.5). Forums et interview. En 2019, deux occasions de rencontrer des professionnels vous sont proposées dans le cadre de l’UE MU4MAOI1 : l’Atrium des métiers le 7 novembre à Jussieu et le Forum Emploi Math le 15 octobre à la Cité des Sciences de La Villette. En principe, les cours et TD du 15 octobre après-midi sont neutralisés pour vous permettre d’y aller. Vous rédigerez un compte rendu de votre visite que vous joindrez à votre dossier de projet professionnel. Suivant votre projet professionnel, le FEM peut aussi être l’occasion de réaliser l’interview obligatoire dans la réalisation du projet professionnel (voir paragraphe 3.1) Prévoyez à l’avance quand et qui vous allez interviewer. Attention, l’accès au FEM se fait par inscription obligatoire. Les inscriptions sont déjà ouvertes. Inscrivez-vous de suite et sans plus attendre sur le site du Forum Emploi Maths. Présentation du guide. Vous trouverez dans ce guide la description des deux exposés- dossiers à réaliser dans le cadre de l’UE MU4MAOI1. Les annexes contiennent des outils qui serviront dans l’élaboration des dossiers (modèles d’interview, conseils pour les dossiers de candidature, etc.). Certaines renvoient à des documents-types à person- naliser, disponibles sur Moodle. Une grande partie de ce guide est directement inspirée du document rédigé par A. Brossas pour le Master de Chimie. Conseils. Le travail qui vous est demandé nécessite de votre part un investissement personnel à bien répartir sur tout le semestre. En effet, vous devrez effectuer des re- cherches, participer activement aux conférences et aux salons, prendre contact avec des professionnels pour les interviewer, consulter au besoin votre DE, etc. Aussi, • dès septembre, prenez connaissance des deux dossiers à réaliser, et choisissez le thème de votre dossier professionnel ; • dès septembre, réalisez votre bilan personnel (cf. annexe B) ; • dès septembre, préoccupez-vous des points techniques (comment transformer un fichier Word ou OpenOffice en pdf ? comment fusionner plusieurs pdf ?) ; • commencez très tôt à planifier les rendez-vous importants (aurez-vous l’occasion de rencontrer les professionnels qui vous intéressent lors des événements à l’uni- versité ? faudra-t-il prévoir des rendez-vous avec d’autres professionnels ?) ; • avant chaque conférence, préparez votre questionnaire en fonction du conféren- cier invité, et faites-en un compte-rendu au propre juste après (cf. annexe D) ; • préparez de même chacun des deux salons (quels stands visiter en priorité ? quelles questions poser en fonction de mon projet ?) et faites-en un compte-rendu au propre juste après (cf. annexe C). 6
Pour l’évaluation, la forme de vos documents (structure, orthographe, présentation, clarté) entrera en compte de manière non négligeable, comme indiqué dans les barèmes de notation des deux dossiers (voir les paragraphes 2.3 et 3.5). Aussi, veillez à suivre les conseils du Chapitre 4. Enfin, sachez que le projet de M2 et le projet professionnel que vous choisissez de présenter ne vous engagent en rien. Cependant le travail que vous réaliserez pour ces présentations vous permettra de choisir au mieux vos UE cette année, puis votre M2, et d’acquérir la méthodologie et les outils nécessaires pour réussir votre insertion professionnelle. 7
Chapitre 2 Le dossier de M2 Le premier atelier, qui aura lieu le vendredi 25 octobre 2019 matin 1 , porte sur votre projet de M2. Pour le préparer, vous devez vous projeter six mois en avant et simuler une candidature à un parcours de M2. Le choix du parcours (à SU ou ailleurs) que vous allez faire pour cet exercice ne vous engage à rien, mais vous allez prendre conscience que plus vous préciserez votre projet rapidement, mieux vous pourrez le mener à bien, en choisissant les bonnes UE en M1, le bon stage d’été, etc. 2.1 Description du dossier Le dossier écrit. D’ici l’atelier, vous devez préparer un dossier de candidature pour le parcours que vous avez sélectionné. En plus des formulaires de candidature que vous trouverez éventuellement sur les différents sites web du master et des parcours, les pièces cruciales du dossier sont le CV et la lettre de motivation. Vous trouverez des conseils de présentation de CV et de lettres dans les annexes E et F. Afin de bien préciser toutes les informations pertinentes, vous pouvez commencer par faire le bilan des savoirs que vous avez acquis en complétant le « tableau des connaissances » (voir Figure B.1). Ce tableau n’est qu’un outil et ne doit pas être joint au dossier. La présentation orale. Pendant l’atelier, vous ferez une présentation des éléments de votre dossier à l’oral, avec un vidéoprojecteur, en 10 minutes devant votre DE et les membres de votre groupe. Votre exposé devra présenter à l’auditoire vos réponses aux questions suivantes. 1. Sauf cas particuliers pour certains groupes. Les cours du vendredi 25/10 matin seront déplacés. 8
Quelques questions à se poser ✽ Quel est mon projet après le M2 ? – Il peut s’agir d’un métier, d’un secteur d’acti- vité, d’une thèse, d’une formation complémentaire. Cette question sera reprise en détail à l’occasion du deuxième atelier, mais elle détermine néanmoins votre choix de M2. – Un exemple concret correspondant à une personne que vous connaissez ou avez interrogée sera le bien- venu. ✽ Quel est le meilleur M2 pour m’y préparer ? – Liste de M2 préparant au projet ci-dessus (il faut avoir au moins une solution alternative). – Raison du choix du M2 ∗ Présentation du parcours ∗ Contenu de la formation (UE disciplinaires, UE transversales, stages, mémoires, etc.) ∗ Renommée du diplôme et insertion profession- nelle des diplômés ∗ Points négatifs ✽ Comment intégrer ce M2 ? – Les conditions d’admission dans le M2 – Votre CV – Vos arguments pour candidater à ce parcours (points forts) – Votre marge de manœuvre pour améliorer les points faibles (UE du 2e semestre, stage pendant l’été, etc.) Voici quelques pistes pour répondre à ces questions : les sites web des spécialités de M2, les réseaux sociaux LinkedIn et Viadeo et jobteaser.com 2 pour identifier des parcours professionnels d’anciens étudiants, la brochure du master. 2. En cours de mise en place à Sorbonne Université. 9
2.2 Organisation pratique Vous pouvez rédiger votre dossier avec le(s) logiciel(s) que vous préférez (Word, OpenOffice, LATEX, …), du moment que vous convertissiez l’ensemble de vos docu- ments en un seul fichier au format pdf. Votre dossier de candidature écrit complet, sous la forme d’un seul fichier pdf nommé NOM_Prénom_DossierM2.pdf, 3 doit être déposé sur Moodle avant le dimanche 20 octobre 2019 à minuit. Il doit comporter 1. la liste des pièces constitutives du dossier de candidature pour le M2 de votre choix (à trouver sur les sites web des spécialités), mais pas les pièces elles-mêmes, à l’exception des pièces 2), 3), 4). Les enveloppes timbrées, relevés de notes, copies de diplômes, lettres de recommandation, etc., éventuellement demandées ne font pas partie du dossier OIP. 2. le formulaire de candidature rempli si celui-ci est disponible (ce n’est pas toujours le cas) 3. un CV 4. une lettre de motivation. De même, vous pouvez créer les transparents (pas plus d’une dizaine) de votre pré- sentation orale avec le logiciel que vous préférez (PowerPoint, LATEX/Beamer,…), du moment que vous convertissiez l’ensemble de vos documents en un seul fichier au for- mat pdf. Ce fichier pdf, que vous nommerez NOM_Prénom_OralM2.pdf, doit être dé- posé sur Moodle également avant le dimanche 20 octobre 2019 à minuit. Le jour de la soutenance orale, venez avec votre présentation sur clé USB. Pour la soutenance, vous disposez d’exactement 10 minutes de présentation, suivies de 5 minutes pour les questions. Veillez à bien répéter votre discours afin que votre présentation soit fluide et et ne dépasse pas les 10 minutes imparties. Vous serez de toutes façons interrompu(e) quoi qu’il arrive au bout de ces 10 minutes. 2.3 Barème Tout au long de la préparation de votre dossier, vous pouvez vous aider du barème de notation détaillé ci-dessous et des conseils du Chapitre 4 afin de vérifier que votre dossier présente bien toutes les qualités requises. 3. Il est essentiel de respecter cette convention de nommage pour éviter les erreurs. 10
TABLE 2.1 – Barème pour le dossier M2 écrit (sur 20) Élément Note Points importants Forme 1 Plan et page de garde Fichier unique Dossier d’inscription 1 Dossier complet CV 9 Complet et exact Présentation Orthographe Lettre de motivation 9 Personnalisée Présentation Orthographe Respect des échéances Jusqu’à -50% TABLE 2.2 – Barème pour le dossier M2 oral (sur 10) Élément Note Points importants Tranparents 5 Premier transparent Plan Clarté des slides Orthographe Exposé 5 Fluidité orale Technique et posture Contenu 11
Chapitre 3 Le dossier professionnel Le second atelier aura lieu début janvier. Il portera sur votre projet professionnel. À l’issue du master de mathématiques, vous devrez choisir entre trois types d’activité : • un métier dans une entreprise (voir paragraphe 3.2) ; • l’enseignement dans le secondaire (voir paragraphe 3.3) ; • une thèse de doctorat (voir paragraphe 3.4). Nous vous demandons de vous projeter un an dans l’avenir et d’effectuer ce choix dès aujourd’hui (il n’est bien sûr qu’indicatif, et ce travail va peut-être même vous amener à changer d’avis). Quel que soit votre choix, vous devrez réaliser un dossier écrit et une présentation orale, en veillant à bien respecter les consignes du paragraphe 3.1. Vous trouverez dans les paragraphes suivants des indications sur chacun des types de dossier à réaliser. Pre- nez connaissance, avant de commencer, de l’ensemble des pièces demandées, afin de répartir votre travail sur tout le semestre. Ce travail doit être personnel et vous laisse une grande part d’autonomie et d’initiative. Cependant, n’hésitez pas à consulter votre DE au cours du semestre. Le barème du paragraphe 3.5 vous permettra d’auto-évaluer votre dossier avant de le soumettre. 3.1 Consignes communes aux trois types de dossiers Objectif du dossier. Pour ce dossier, nous vous demandons de vous projeter dans un futur professionnel proche : six mois, un an ou plus selon le thème choisi. Le but de l’exercice est de vous faire réfléchir à l’adéquation entre votre profil et votre objectif et de construire un parcours réaliste pour y parvenir. La démarche. Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez des pistes dans les paragraphes 3.1.2 à 3.4. Vous devrez faire un travail d’enquête (documentation, re- cherches sur internet, par exemple à partir des sites de l’Annexe A) et interroger des 12
professionnels (à l’occasion des conférences métiers, des forums, ou d’entretiens à pro- grammer vous-même). Vous devrez également vous interroger sur vous-même : moti- vations, points forts (et comment les mettre en valeur), points faibles (et comment les corriger). Pour cela, nous vous recommandons de réaliser votre bilan personnel (cf. An- nexe B). Vous pourrez ainsi juger par vous-même si votre profil est cohérent avec votre projet et mieux mettre en avant vos atouts pour le projet envisagé. Cependant, les do- cuments de l’Annexe B constituent un élément de réflexion personnel, et ne sont pas à joindre tels quels au dossier que vous rendrez. Contenu et format du dossier. Le dossier écrit est un compte-rendu du travail précé- dent. Pensez à faire référence à vos sources (documentation papier, sites internet, témoi- gnages, etc.) au cours du texte pour appuyer vos affirmations. Il est primordial que le dossier présente une structure claire et cohérente, une mise en page et une orthographe irréprochables. Il se composera d’un seul document au format pdf, comprenant une synthèse de votre démarche, complétée en annexe par les comptes-rendus de conférences-métiers, de visites forums et d’entretiens pertinents, ainsi que la simulation de candidature de stage. Ces annexes attestent de votre participation à ces événements et entrent dans la note finale selon le barême donné dans le Chapitre 1. La taille totale du document ne doit pas dépasser quinze pages, annexes comprises. Vous devrez le déposer sur Moodle, sous le nom NOM_Prénom_DossierPro.pdf, 1 au cours de la première semaine de janvier. La date limite précise de dépôt vous sera communiquée en décembre. La candidature à un stage. Pour concrétiser un peu plus votre démarche, vous devez simuler une candidature à un stage en entreprise, ou dans un collège/lycée ou bien un stage de recherche dans un laboratoire (voir Tableau 3.1), qui viendra en appui de votre projet professionnel. Voir le paragraphe 3.1.2 pour plus de détails. L’interview. Pour préparer ce dossier vous devez vous appuyer sur un exemple concret d’une personne exerçant le métier choisi. Cela peut-être soit quelqu’un de votre entou- rage, soit une personne que vous aurez interviewée lors d’un entretien spécifique ou à l’occasion d’une visite à un forum, ou bien d’une conférence métier. Vous devrez donc joindre à votre dossier la fiche d’interview (voir Annexe D). Suivant le type de débouché que vous avez choisi vous devez interroger une personne exerçant le métier que vous envisagez dans une entreprise, un enseignant en collège ou en lycée, un doctorant (voir Tableau 3.1). La présentation orale. Vous disposez de 10 minutes pour présenter une synthèse bien argumentée de votre projet professionnel, suivies de 5 minutes de questions selon les mêmes modalités que pour le dossier M2. Les mêmes conseils s’appliquent. Pensez à indiquer vos nom, prénom et la date. Un intérêt de ce travail est également de faire découvrir d’autres débouchés à vos camarades. Sachez être bon orateur et rendre cette présentation aussi palpitante que possible. Votre présentation (un seul document au for- mat pdf) devra être déposée sur Moodle sous le nom NOM_Prénom_OralPro.pdf, au plus tard la veille de la soutenance. Veillez également à l’apporter avec vous sur clé USB le jour de la soutenance. 1. Toujours la même convention de nommage. 13
3.1.1 Liste des pièces à joindre en annexe Les pièces à joindre en annexe de votre dossier sont résumées ci-dessous. Les dif- férentes possibilités de stage et d’interview sont déclinées dans le tableau en fonction de votre projet à l’issue du M2. • le sujet du stage • le CV • la lettre de motivation • le compte-rendu d’une des conférences métiers (autre que celle de présentation de l’UE et que celle des TER) • les comptes rendus des visites à l’Atrium des Métiers et au Forum Emploi Math • le compte-rendu de l’interview d’un professionnel. Projet à l’issue du Métier en Enseignement dans M2 entreprise le secondaire Thèse labo universitaire ou Dossier de stage entreprise collège/lycée centre de recherche Interview d’un professionnel exerçant le métier visé entreprise enseignant doctorant TABLE 3.1 – Précisions sur le dossier de stage et l’interview, en fonction du débouché visé à l’issue du M2 3.1.2 Candidature à un stage Quel que soit votre projet professionnel (entreprise/enseignement/recherche) votre dossier doit comporter à l’écrit et à l’oral une synthèse d’un exemple de stage auquel vous candidatez réellement ou non (il peut s’agir d’une candidature qui n’a pas abouti, ou bien encore en cours). Dans le cas où vous cherchez effectivement à faire un stage entre le M1 et le M2, vous trouverez dans l’Annexe G des outils pour organiser votre recherche. À vous de l’adapter à votre personnalité et à votre projet de stage. Ce passeport n’est pas à re- mettre à votre directeur d’études, mais il vous aidera à constituer votre dossier écrit. Voici un plan possible pour ce dernier : 14
Dossier « Stage » : suggestion de plan ✽ La présentation du stage – Le sujet du stage (qu’en avez-vous compris ? Quels sont les points obscurs ?) – L’entreprise/l’établissement/le laboratoire d’ac- cueil : ✽ L’adéquation entre ce stage et vous – l’intérêt de ce stage pour votre projet professionnel (M2, métier visé) – votre adéquation à la mission proposée à l’aide de données de votre bilan personnel (vos savoirs, savoir- être et savoir-faire) – indiquez quelles actions vous reste-t-il encore à ac- complir pour obtenir ce stage 3.2 Projet de métier en entreprise Le dossier et la présentation orale comprendront deux parties : une présentation générale du métier que vous aimeriez exercer et une candidature à un stage en rapport avec ce métier Vous aborderez les points de la liste suivante, non exhaustive, en vous appuyant sur un exemple concret. 15
Dossier « Métier » : les questions à se poser ✽ dénomination et synonymes du métier (afin de pouvoir l’identifier dans les annonces) ✽ secteurs professionnels dans lesquels ce métier existe, em- ployeurs potentiels ✽ description du métier (missions au quotidien, missions ponctuelles) ✽ environnement de travail (travail collectif ou en autono- mie, dans de grandes ou de petites structures) ✽ qualités requises (mathématiques et autres) ✽ accès au métier (exemples de formations, de niveau Bac+5 à Bac +8, à l’UPMC ou autre permettant d’y accéder : avoir plusieurs solutions au cas où, les hiérarchiser, expérience professionnelle requise ?) ✽ exemples d’annonces récentes pour ce métier (internet ou papier, avec les références) ✽ évolution de carrière (salaire d’entrée, évolution de salaire, évolution de poste). 3.3 Projet d’enseignement dans le secondaire Vous envisagez une carrière dans l’enseignement secondaire après l’agrégation ? Vous n’aurez pas à vous préoccuper de répondre à des offres d’emploi, mais, comme vos camarades, vous changerez de statut, pour passer d’étudiant à jeune actif, et vous devrez vous familiariser avec votre toute nouvelle activité professionnelle. Vous pas- serez un temps certain seul à la préparation de vos enseignements et en classe face à vos élèves, élèves pas toujours très motivés par les mathématiques et qui ne manqueront pas de vous demander, en y mettant plus ou moins les formes, « Mais à quoi ça sert les mathématiques ? ». Quant à votre entourage non professionnel, il vous fera très réguliè- rement remarquer que vous êtes (mal)chanceux ( ?) car non seulement vous avez toutes les vacances scolaires, mais en plus vous êtes certain de faire toujours la même chose jusqu’à la retraite … Réalité ou caricature ? En tout cas, afin de réussir votre insertion professionnelle et de vivre une carrière riche, longue et heureuse, nous vous suggérons d’explorer dès maintenant les différents aspects de votre futur métier en réfléchissant aux 4 projets suivants. 16
Dossier « Enseignement » : les 4 voies à explorer ✽ un projet de travail en équipe lié à votre discipline, à l’in- térieur ou à l’extérieur de votre établissement, que vous puissiez démarrer au plus tard dans vos 3 premières an- nées d’enseignement ; ✽ un projet à l’intention d’élèves du secondaire relatif à des mathématiques de niveau supérieur que vous puissiez dé- marrer au plus tard dans vos 3 premières années d’ensei- gnement ; ✽ un projet à l’intention d’élèves du secondaire lié aux mé- tiers des mathématiques, que vous puissiez démarrer au plus tard dans vos 3 premières années d’enseignement ; ✽ un projet d’évolution de carrière. Chacun de ces projets est à préciser en fonction de vos goûts, de vos envies et de vos compétences. Interrogez-vous notamment sur les objectifs, la mise en œuvre, les bénéfices attendus et les suites possibles de chaque projet. Vous pouvez bien évidemment vous inspirer d’expériences déjà mise en œuvre par des enseignants du secondaire. Les sites proposés dans l’Annexe A (sites pédagogiques, sites des sociétés savantes, voire sites des grands instituts de recherche nationaux) vous seront utiles. Vous devrez aussi recueillir des témoignages d’enseignants du second degré, avec des expériences professionnelles différentes (âge, localisation et type d’éta- blissement, etc.). Pensez à prendre contact suffisamment tôt. Avec un peu de chance, vous aurez l’occasion de discuter avec plusieurs enseignants d’une même équipe de mathématiques lors de vos rendez-vous. Pour vos entretiens, vous pourrez utiliser l’An- nexe D. Participez également au Forum Emploi Maths : même si votre souhait d’enseigner dans le secondaire se concrétise, votre mission sera aussi un jour de conseiller vos élèves sur leur orientation et il est important que les professeurs de mathématiques de l’ensei- gnement secondaire aient une vision de la palette globale des métiers qui s’ouvrent après des études dans leur discipline. De plus, vous avez également le temps de chan- ger d’idée d’orientation plus tard, ou bien de vous conforter dans votre choix actuel en connaissance de cause. Pour ce type de métier vous devez inclure dans votre dossier une candidature à un stage ou à des vacations dans un collège ou un lycée, en suivant les recommandations du paragraphe 3.1.2 pour préparer votre CV et lettre de motivation. 17
3.4 Projet de thèse Vous souhaitez préparer une thèse à l’issue de votre M2. Vous allez construire un projet de thèse réaliste pour vous-même. L’objectif n’est pas de trouver le titre de votre thèse ou votre directeur de thèse (c’est un peu tôt !), mais de prendre conscience des démarches que vous aurez à faire en amont et tout au long de la thèse afin de réussir votre insertion professionnelle. Pour vous guider dans vos recherches, les sites proposés dans l’Annexe A et les entretiens que vous réaliserez seront des outils précieux. Vous trouverez dans les An- nexes D et C des fiches-types d’entretien avec des doctorants, enseignants-chercheurs ou chercheurs, ainsi que des modèles de comptes-rendus de visites sur des stands profes- sionnels lors de l’Atrium des métiers et du Forum Emploi Maths. Le choix des personnes que vous interrogerez dépendra du type de thèse et de débouché après la thèse que vous envisagez, ou en tout cas vous permettra d’éclairer ce point. Nous vous suggérons de vous interroger sur les trois grandes étapes suivantes. Dossier « Thèse » : les questions à se poser 1. « Avant la thèse », ou comment comptez-vous trouver un projet de thèse (thème, directeur, cadre, financement) qui vous convienne. Vous pourrez notamment prendre en considération les points suivants • Quel domaine des maths m’intéresserait ? Y a-t-il des thématiques porteuses en ce moment dans ce do- maine ? Lesquelles ? • Ai-je (ou puis-je raisonnablement espérer acquérir) les qualités requises (mathématiques et autres) ? • Où et quand trouver mon sujet de thèse ? • Avec quel financement ? • En entreprise ou en labo ? • En France ou à l’étranger ? 2. « Pendant la thèse », ou comment faire en sorte que votre thèse soit productive. Vous pourrez notamment vous de- mander • Comment organiser mon travail ? • Comment mettre en valeur mon travail de recherche ? 3. « Après la thèse », ou comment accéder à une position qui me convienne un, deux ou trois ans après la thèse. 18
Pour ce type de métier vous devez simuler une candidature à un stage dans un labora- toire de recherche, universitaire ou non, en suivant les recommandations du paragraphe 3.1.2 pour préparer votre CV et lettre de motivation. 3.5 Barème TABLE 3.2 – Barème pour le dossier professionnel écrit (sur 40) Élément Note Points importants CV 6 Complet et exact Présentation Orthographe Lettre de motivation 6 Personnalisée Présentation Orthographe Compte-rendu 3 Contenu de Présentation conférence métier Orthographe Compte-rendu 7 Contenu Atrium et FEM Présentation Orthographe Dossier métier 15 Interview de professionnel Contenu synthétique Détails précis et exacts Présentation Orthographe Forme 3 Plan et page de garde Fichier unique Respect des échéances Jusqu’à -50% TABLE 3.3 – Barème pour le dossier professionnel oral (sur 20) Élément Note Points importants Transparents 10 Premier transparent Plan Clarté des slides Orthographe Exposé 10 Fluidité orale Technique et posture Contenu 19
Chapitre 4 Conseils pour les dossiers M2 et professionnel La présentation d’un document professionnel doit être impeccable. Les remarques suivantes vous seront utiles pour n’importe quel rapport à rendre pendant vos études ou stages (et notamment épreuve de rattrapage OIP, candidature en M2, recherche de stage), puis ensuite en entreprise. Respect des consignes. • La date limite de retour est évidemment impérative. Méfiez-vous, de plus en plus, les dossiers de candidature doivent être déposés sur des sites web qui ne sont plus accessibles une fois la date limite dépassée. • Il s’agit d’un document professionnel : les rubriques sont imposées, ainsi que les pièces annexes à joindre au dossier. En particulier, les tableaux « bilan person- nel » ne doivent pas être joints au dossier. • Très souvent, les fichiers doivent être envoyés dans un format spécifié (ici pdf). Par ailleurs, si on vous demande de concaténer vos fichiers en un seul et de lui donner un nom imposé, comme c’est le cas ici, il faut respecter cette consigne sous peine de voir votre envoi non pris en compte. Présentation générale. Le dossier doit comporter • une page de garde mentionnant votre nom, l’UE, le titre du projet, la date ; • une page avec le plan (table des matières) du dossier (éventuellement sur la page de garde pour un document court) ; • une introduction et une conclusion. De plus, il est indispensable 20
• d’utiliser un correcteur automatique d’orthographe qui signalera les coquilles. Un lecteur pourra être indulgent sur la grammaire (si vous êtes étranger), mais pas sur des fautes d’accord (masculin/féminin, singulier/pluriel), de temps (fu- tur/conditionnel), etc. Il faut aussi savoir se méfier des correcteurs automatiques... • d’organiser son texte avec des titres et des sous-titres. Format et contenu du texte. • Un rapport n’est ni un livre pour enfants, ni un test de d’acuité visuelle : la taille usuelle des caractères (hors titres) est de 12 pt (éventuellement 11 ou 13). • Le texte doit être justifié (alignement à gauche et à droite). La partie « Annexes » n’est pas une poubelle ; elle aussi est destinée à être lue et le texte doit donc aussi être relu et mis en forme. • Trop souvent, vos textes manquent cruellement de structure. Un paragraphe cor- respond grosso modo à une idée que l’on développe en quelques phrases. • Efforcez-vous d’utiliser des phrases plus élaborées que sujet-verbe-complément, et un vocabulaire varié. (Ce point est en partie lié au manque d’arguments à avan- cer. Pour tout cela, l’annexe B vous sera sûrement utile. Sources. Faire un copié-collé d’un document existant s’appelle du plagiat. Un texte recopié doit être cité entre guillemets, et accompagné d’une référence précise. Faire un copié-collé de plusieurs paragraphes, voire de pages entières, d’un même document est tout à fait déraisonnable, en particulier pour un dossier de moins de 15 pages. Le mieux est d’ajouter une bibliographie en fin de document, et d’y faire référence au cours du document (dans tel paragraphe, indiquez que vous avez utilisé telle ou telle référence). CV. (voir Annexe E) • Mettez un titre à vos CV (« recherche un poste de statisticien / big data », par exemple). • Utilisez une adresse mail proche de votre identité. Les adresses professionnelles sont en général de la forme prénom.nom@làoujetravaille.fr. • Soignez la présentation. • Votre CV doit tenir sur une page maximum. Lettre de motivation. (voir Annexe E) • Une lettre si passe-partout qu’elle pourrait être envoyée à deux entreprises est une mauvaise lettre et votre candidature risque d’atterrir dans la corbeille. Il faut absolument un paragraphe spécifique sur l’entreprise et l’offre de poste à laquelle vous postulez. • Mettez en objet de la lettre la référence et le titre du poste. 21
Comptes-rendus de visites (forums ou interviews). (voir Annexe C) • Il est important de noter les noms de vos interlocuteurs. Ce sont des contacts pour une d’éventuelles candidatures dans le futur. • Inutile de mentionner des questions posées sans les réponses qui vont avec ! Présentation orale. • Quel que soit le logiciel de traitement de texte que vous utilisiez pour la préparer, il est indispensable de convertir votre présentation au format PDF pour éviter des problèmes de compatibilité et la déformation de la mise en page. • Un premier transparent avec NOM+Titre (+Date) est indispensable. • Les transparents ne doivent pas comporter de phrases rédigées car ce support doit être commenté et non lu. Rien de pire pour un auditoire que des transparents lus par l’orateur : l’auditoire sait en principe lire. Pensez à vos transparents comme à un aide-mémoire pour ce que vous avez à dire, en plus de contenir les informations essentielles. • Le nombre de transparents doit être en accord avec la durée de la présentation. On compte au grand maximum 1 transparent par minute. • Le jour de la soutenance, portez une attention particulière à votre tenue vestimen- taire et à votre niveau de langue. 22
Annexe A Liens vers les métiers des maths Portail de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Métiers des maths AMIES, Agence pour les mathématiques en interaction avec les mathématiques et la société APEC, Association pour l’emploi des cadres et des jeunes diplômés MathΦ Maths careers ONISEP, Office national d’information sur les enseignements et les professions Oriane, orientation, formation, emploi, site de la Région Île de France La brochure « Zoom sur les métiers des mathématiques et de l’informatique » La brochure et les vidéos « Zoom sur les métiers de la statistique » Consultez également les sites des sociétés savantes (voir ci-dessous) et le site du Forum Emploi Maths. Enseignement secondaire APMEP, Association des Professeurs de Mathématiques de l’Enseignement Public Le café pédagogique education.gouv.fr éduscol, Portail national des professionnels de l’éducation IREM, Institut de Recherche sur l’Enseignement des Mathématiques Chaque académie dispose • d’un site, par exemple Le site de l’Académie de Paris • d’un portail pédagogique par discipline, par exemple EULER, le site disciplinaire de l’académie de Versailles • d’une ESPE, École Supérieure du professerat et de l’éducation, dont le site est accessible via le portail national Devenir Enseignant. 23
Sociétés savantes de mathématiques SFDS, Société Française de Statistique SMAI, Société de Mathématiques Industrielles et Appliquées (consultez notamment la newsletter « Madd Maths ») SMF, Société Mathématique de France Pensez aussi aux sociétés savantes sœurs à l’étranger, au niveau européen ou interna- tional, comme par exemple AMS, American Mathematical Society EMS, European Mathematical Society IMA, Institute of Mathematics and its Applications SIAM, Society for Industrial and Applied Mathematics Doctorants et docteurs Adoc Talent Management ANDès, Association Nationale des Docteurs L’intelli’agence (anciennement ABG, Association Bernard Grégory) Grands instituts de recherche nationaux Liste des EPIC et EPST ANDRA : Agence Nationale pour le gestion des Déchets RAdioactifs BRGM : Bureau de Recherches Géologiques et Minières CEA : Commissariat à l’Énergie Atomique et aux énergies alternatives CIRAD : Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Dé- veloppement CNRS : Centre National de Recherche Scientifique IFPEN : Institut Francais du Pétrole et des Énergies Nouvelles IFREMER : Institut Français de Recherche pour l’Exploitation de la Mer IFSTTAR : Institut Français des Sciences et Technologies des Transports, de l’Aména- gement et des Réseaux INED : Institut National des Études Démographiques INRA : Institut National de la Recherche Agronomique INRIA : Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique INSEE : Institut National de la Statistique et des Études Économiques INSERM : Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale IRD : Institut de Recherche pour le Développement IRSN : Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire IRSTEA : Institut de Recherche pour l’Ingénierie de l’Agriculture et de l’Environnement ONERA : Office National d’Études et de Recherches Aérospatiales Autres Association Femmes et mathématiques European Success Stories in Industrial Mathematics, livre disponible en accès électro- nique sur le site de la bibliothèque Étude APEC de 2012 sur les besoins en compétences dans les métiers de la recherche à l’horizon 2020 24
Annexe B Bilan personnel B.1 Savoir être Nous vous proposons tout d’abord un petit exercice afin de vous interroger sur vos qualités, sur vos défauts, ainsi que sur la façon dont les autres vous perçoivent. Remplis- sez d’abord vous-même la grille B.1 ci-dessous (source : Guide de l’insertion profes- sionnelle de l’Université Paris Descartes, F. Anibali, M. Mesqui, S. Delacroix-Morvan). Imprimez ensuite deux autres exemplaires de cette grille que vous ferez remplir par deux personnes vous connaissant bien (par exemple un membre de votre famille et un ami), dont une au moins actuellement dans le monde professionnel. Ou bien les questionnaires concordent, et alors bravo pour votre lucidité ! Ou bien ils ne concordent pas… Réflé- chissez alors à la véracité et aux raisons de ces différences de perception, et demandez (posément !) des explications. Faites la synthèse de ce travail en retenant vos trois prin- cipales qualités et vos trois principaux défauts. Rédigez quelques lignes illustrant votre principale qualité, et quelques lignes pour indiquer comment remédier à votre principal défaut ou comment arriver à en faire un point positif. 25
Capacité à diriger Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre Aptitude au commandement Esprit de décision Autorité Compétences opérationnelles Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre Sens pratique Habileté manuelle Goût de l’effort Capacité d’organisation Sociabilité Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre Goût des contacts/communication Esprit d’équipe Capacité à convaincre Empathie Tolérance Diplomatie Compétences comportementales Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre Sens de la hiérarchie Ouverture d’esprit Maîtrise de soi Adaptabilité Autonomie Souplesse Patience Fiabilité Curiosité Rapidité Persévérance Sens des responsabilités Compétences intellectuelles Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre Capacité de concentration Esprit critique Esprit de synthèse Esprit d’analyse Qualités personnelles Point fort Point faible Ni l’un ni l’autre Sens des priorités Sens de l’initiative Sens esthétique Confiance en soi Timidité Audace Perfectionnisme Ambition Loyauté Calme Clarté Pour compléter la liste de vos qualités, vous trouverez d’autres suggestions dans la table B.2. 26 25
Pour compléter la liste de vos qualités, vous trouverez d’autres suggestions dans la table B.2. B.2 Motivations À l’aide de la table B.3, réfléchissez à vos priorités dans la vie en les classant de 1 à 7 par ordre d’intérêt, et en justifiant brièvement les 3 premières. Faites de même pour vos priorités dans le travail. B.3 Savoir et savoir faire B.3.1 Tableau des connaissances Un exemple de tableau (voir Figure B.1) vous permettant de faire le point sur vos connaissances se trouve dans le fichier PolyOIP_tableau.xls sur Moodle. La dif- ficulté pour le remplir consiste d’une part à évaluer votre niveau et d’autre part à tra- duire des connaissances disciplinaires en compétences pouvant être proposées à une entreprise. Pour cela vous pouvez vous inspirer du « guide de compétences » rédigé par l’université, et des présentations des différentes spécialités de M2. Tableau des connaissances acquises en (indiquer le cursus) Matières Connaissances acquises Compétences professionnelles induites FIGURE B.1 – Tableau des connaissances (fichier PolyOIP_Tableau.xls) B.3.2 Tableau du portefeuille de compétences Un exemple de tableau (voir Figure B.2) vous permettant de faire le point sur vos compétences se trouve dans le fichier PolyOIP_portefeuille.xls sur Moodle. Voici quelques explications pour vous aider à le remplir. Compétences techniques 27
TABLE B.2 – Exemples de qualités A l’écoute Enthousiaste Optimiste Adaptable Entier Ordonné Aimable Entreprenant Organisé Altruiste Equilibré Ouvert Ambitieux Equitable Paisible Amusant Esprit clair et constructif Passionné Artiste Esprit d’équipe Patient Assidu Esprit d’analyse Perfectionniste Astucieux Esprit de synthèse Persévérant Attentif aux autres Exigeant Personnalité affirmée Audacieux Expérimenté Persuasif Autonome Extraverti Placide Autoritaire Fantaisiste Poète Bon exécutant Fiable Polyvalent Bon relationnel Fidèle Ponctuel Bon sens Fonceur Pondéré Calme Franc Posé Charisme Gagnant Prudent Clairvoyant Généreux Qualités de négociation Compétent Gentil Raisonnable Conciliant Goût pour les relations humaines Rapide Confiance en soi Honnête Réaliste Consciencieux Humain Réfléchi Convaincant Humble Respectueux des règles Courageux Hyperactif Rigoureux Créatif Idéaliste Sens de l’animation Curieux Imaginatif Sens de la communication Débrouillard Impliqué Sensible à l’esthétique Décideur Indépendant Sensible aux autres Dégourdi Ingénieux Serein Délicat Intelligence concrète Sérieux Désintéressé Inventif Serviable Dévoué Joyeux Simple Diplomate Juste Sincère Discipliné Liant Soigneux Disponible Logique Souple Doté d’humour Loyal Spontané Dynamique Meneur Stratège Efficace Méthodique Sûr de soi Eloquent Méticuleux Sympathique Endurant Mobile Travailleur Energique Modeste Vainqueur Enjoué Non-conformiste Volontaire 28
TABLE B.3 – Motivations Numéro Mes priorités dans la vie Numéro Mes priorités dans le travail la vie familiale le salaire la vie sociale la sécurité de l’emploi la vie professionnelle l’évolution de carrière les loisirs la position hiérarchique l’épanouissement les responsabilités l’indépendance l’intérêt du travail la sécurité la mission le pouvoir les horaires l’ambition le secteur d’activité le devoir l’image de l’entreprise l’altruisme la région l’hédonisme les déplacements l’affectif les contacts le statut l’équipe l’argent le travail en solo la reconnaissance l’autonomie la célébrité l’initiative personnelle les possibilités de formation les possibilités de mobilité professionnnelle la création, l’innovation la culture d’entreprise l’ambiance au travail • Aptitudes et compétences à caractère technique acquises dans votre domaine de spécialité • Maîtrise d’outils (hors informatique), de techniques, de méthodes, de procédures ayant nécessité un apprentissage Exemples : • Collecter et exploiter des informations dans des documents de synthèse • Enquêter et se documenter pour comprendre une situation • Programmer une séquence d’opérations ou d’actions pour résoudre une difficulté • Contrôler et évaluer une réalisation Compétences sociales Capacité à vivre et travailler avec d’autres personnes dans des contextes profession- nels, associatifs ou dans les loisirs Exemples : 29
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