DESIGN PROJECT 2020 Séance du 10 déc. 2019 Pierre-Yves Gilliéron, Adjoint SIE Christina Treier, Administratrice SIE - EPFL
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DESIGN PROJECT 2020
Séance du 10 déc. 2019
Pierre-Yves Gilliéron, Adjoint SIE
Christina Treier, Administratrice SIE
EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement
Agenda • Objectifs • Compétences • Cycle du design • Volume et organisation du travail • Accord, budget et finances • Etapes, rapports, posters • Présentation finale • Récapitulatif Source: http://datadrivenaid.org EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 2
Objectif et contexte
• Le “Design Project” (DP) a pour but de mettre en pratique
vos connaissances dans un projet issu de la pratique
• Dans ce cours, vous allez fonctionner comme un bureau
d’ingénieur conseils
• Client: entreprise, administration
• Mandat: objectifs, problématique, attentes
• Salaire : évaluations, expérience acquise
• L’organisation des réunions, de la recherche de données et
l’avancement du projet sont sous votre responsabilité
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Compétences générales • Appliquer vos connaissances en sciences de base et de l’ingénieur dans un projet concret • Comprendre une problématique, définir des besoins • Concevoir une méthodologie et proposer des scénarios • Conduire un projet et évaluer des solutions • Travailler en équipe EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 4
Compétences spécifiques
• Identifier, formuler et résoudre un problème d’ingénierie
• Définir le projet et soumettre une proposition détaillée
• Analyser les différentes options envisageables
• Choisir la meilleure option en fonction des contraintes techniques et
de différents critères
• Résoudre un problème pratique d’ingénierie
• Communiquer efficacement : proposition, rapport,
présentation
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Cycle du Design
Objectifs
Evaluation de la Problématique
performance
Tests Méthodologie
Conception Simulation
Prototype
Adéquation p.r.
aux objectifs
EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 6Grandes étapes du DP • Identifier le sujet et clarifier la problématique • Préparer le DP • Réunions, proposition de projet, définition des tâches • Faire approuver le projet et le réaliser • Etapes de réalisation • Etablir une méthodologie, démarche • Récolter les données de base • Bibliographie et références • Développer des scénarios/options • Présenter et discuter les options • Développer un prototype • Evaluer les solutions • Communiquer les résultats EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 7
Volume et organisation de travail • DP: branche du Master/bloc 1; 10 crédits • Investissement en temps env. 2 jours/semaine • 10 crédits = 250-300 heures x 2 personnes • Organisation dans le travail de groupe • Tenir un journal de travail • Se répartir les différentes tâches • Répartir la charge pendant le semestre • Planifier, mais de manière réaliste EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 8
Planning par semaine (S) • S1: 1ère réunion avec les 3 parties • S2: Signature du contrat et budget • S3: Proposition du projet (3 pages, 10% note) • S9: Etat d’avancement, rapport intermédiaire (4-6 pages, 15% note) • S13: Rapport final (draft), préparation du poster • S14: Présentation orale (25% note) • S15: Rapport final (50% note) EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 9
Accord entre les parties • Contrat • Responsabilité des parties • Sujet • Noms des personnes • Signature par toutes les parties
Budget et finances
• Budget
o Indemnisation des frais:
o de déplacements
o certaines analyses
o autres frais (petit matériel,…)
o En semaine 2, soumission du budget au secrétariat de la section SIE
(Pas par e-mail sauf pour informer qu’il n’y a pas de budget)
• Remboursement des frais (se fait tout à la fin du Projet)
• Responsabilité financière (un étudiant par groupe)
o Tenir une comptabilité précise
o Garder toutes les quittances, billets, etc…(à coller sur feuille A4, ne pas agrafer)
o Contacter le secrétariat en cas de dépassement du budget annoncé
EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 11Déplacements
• Privilégier les transports publics. Garder vos titres de transports
pour le remboursement. Les déplacements avec la carte AG ne sont
pas remboursés
• Possibilité de louer un véhicule Mobility auprès de la section
(christina.treier@epfl.ch)
• A titre exceptionnel: en voiture privée, remboursement 0.60.-/km
(essence comprise, aucune assurance prise en charge). Décompter
vos kilomètres depuis l’EPFL.
• Justifier l’usage d’un véhicule privé
• Max 150 km sont remboursés (= 90.-)
EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 12Divers
• Responsabilité du matériel
• En cas de vol, de perte ou de détérioration
• Remplacement à charge des étudiants
• Engagement de votre assurance (vol et/ou responsabilité civile)
• Téléphone
• Si besoin, la section met un téléphone fixe à disposition
• Pas de remboursement de frais personnels (tél mobile)
• Impression
• Rapport: contribution d’une somme de 20.-/rapport, reliure
comprise (4 rapports/groupe). A insérer dans le budget
• Poster: via service informatique de la section
EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 13Etapes pour Design Project 2020
• Proposition des projets en provenance des bureaux d’ingénieurs,
entreprises ou administrations (fin 2019)
• Séance d’information: 10.12.2019
• Sélection des propositions de DP par un comité SIE (déc. 2019)
• Publication des DP sur le site web: mi-janvier 2019
• Prise de connaissance des sujets et formation des groupes
• Groupe = 2 étudiants
• Expression d’intérêt pour les sujets (max 5 par groupe)
• Répartition des sujets entre les étudiants
• Utilisation d’un programme aidant à la répartition
• Attribution des DP aux groupes (7 février)
• Démarrage du DP avec prise des rendez-vous (avant la rentrée)Etapes pour Design Project 2020
Réception des propositions et Décembre 2019
choix des sujets (comité SIE)
Publication des sujets Mi-janvier 2020
Former groupe 2 personnes Délai 31 janvier 2020
Choisir 5 sujets par groupe
(ordre de priorité)
Attribution des projets aux 7 février 2020
groupes
Contacts avec entreprise et Avant la rentrée du 17 février 2020
responsable SIE
Kick off Meeting Vendredi 21 février 2020
(ou un autre jour de la semaine)Rapport et présentation
• Rapport final
• Version préliminaire revue par les responsables (~15 pages +
annexes)
• Version finale corrigée après la fin du semestre
• Présentation orale : 12-16 dias, durée 20 min (avec
discussion)
• Poster
• Dimensions ~ A0 (85 x120 cm), vertical
• Directives et templates fournis par la section
EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 16Poster
Présentations orales Vendredi 29 mai 2020: 14h – 18h • SSIE DP 2020 (ébauche) session 1 session 2 Session 3 projet 1A project 2A project 3A projet 1B project 2B project 3B projet 1C project 2C project 3C projet 1D project 2D project 3D Pause Pause Pause projet 1E project 2E project 3E projet 1F project 2F project 3F projet 1G project 2G project 3G projet 1H project 2H project 3H Apéro autour des posters, prix des meilleurs posters
Récapitulatif Rencontre entre les 3 parties Semaine 1 Ven 21 février Kick off Meeting Signature du contrat + budget Semaine 2 Ven 28 février Objectifs + calendrier Semaine 3 Ven 6 mars Rapport intermédiaire Semaine 9 Lundi 20 avril Rapport préliminaire (pour correction) Semaine 13 Me 20 mai Impression du poster Semaine 14 jusqu’au jeudi 28 mai Présentation orale Semaine 14 Ven 29 mai Rapport final Semaine 15 Max. 5 juin
QUESTIONS
Page web: Design Project
EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’EnvironnementVous pouvez aussi lire
