REX Déploiement J.D. Edwards Eone - clubs utilisateurs oracle
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REX Déploiement
J.D. Edwards Eone
Jean-François HAMON
Responsable Pôle Etudes
jfhamon@groupedaucy.com
GIE Informatique – CS 22129
56004 Vannes Cedex
www.groupedaucy.com
Groupe d’aucy Groupe Agroalimentaire
Coopératif
Activités Agricoles
Productions végétales, animales
Agro –distribution, Gd Public
Œuf/Food Viande
Lardons
Oeufs coquille, Ovoproduits
Produits élaborés, Snacking
2 unités industrielles - 110 sites Agro Distribut°
d’aucy long life
Légumes, Plats cuisinés
1 unité industrielle
11 unités
6 unités industrielles
industrielles
Groupe d’aucy
Chiffres, Enseignes, Marques
4800
salariés
9000
adhérents
Contexte
IT 2012
Sur le périmètre Aval du Groupe, un patrimoine applicatif
hétérogène basé sur des réalisations spécifiques
Extrait SDSI 2012-2016:
« Remplacer les SI spécifiques des activités Aval, par un socle
unique basé sur un ERP reconnu »
« Mettre en place un système d’informations pérenne, apporteur de
valeurs pour les métiers et sources d’innovations »
Contexte
IT 2012 - 2013
Appel d’offre transmis à 5 éditeurs
2 solutions retenues en short list
De nombreuses visites clients
Des POC sur nos spécificités métiers
Solution retenue
JD EDWARS EOne 9.1
2 solutions additionnelles
RFgen + Sentinel
Contexte
Le projet
ERP Aval
Direction Générale Groupe d’aucy
2015 => @RMONI PEP
- Activités Œuf/Food
Editeur
2017 => @RMONI D2L France
Intégrateur - Activités d’aucy long life France
EOne Analyse des
processus Métier
2018 => @RMONI D2L HF
- Activités d’aucy long life internationale
ERP Aval 2018 => @RMONI Aubret
- Activités Viandes
Intégrateur
RF Gen
Accompagnement des utilisateurs
aux changements
Phase 1
@RMONI PEP Le projet
Modules Fonctionnels
Répartition
Customer Relationship Manager
4 Unités de production
Sales & Marketing
200 Utilisateurs
Procurement & Purshasing
Supply Chain Management
Manufacturing
Quality Management
2013 2014 2015
Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Fév. Mars Avril Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Fév.
Choix ERP JD Edwards EOne
Analyse des processus métiers
Convergence Processus vs Std JDE
Cadrage - Conception
Réalisation - Paramétrage
RUN - Tests d'intégration et Recettes
Formations utilisateurs
Accompagnement Changement
Phase 1
@RMONI PEP Bilan
Sponsor : DG + Dir. Branche
Très investit et moteur dans le projet
Gardien du temple sur les spécifiques
Durée du Projet
Relativement courte (15 mois) avec une bascule en Big-Bang
Peu de spécifique EOne
Six au total
Rendu possible grâce à une analyse fine des processus métiers et
éventuellement une révision des organisations
Reprise de données
Pas de reprise des données inactives
Inventaire du stock
Les RUNs
3 périodes de 15 Jours de recettes utilisateurs
Ponctués par 1 journée double
Phase 1
@RMONI PEP Bilan
A permit de compenser sans régressions la suppression du MES
Permet d’adapter JDE à des devices industriels
Connexion à des systèmes de pesage et d’impressions
Phase 1
@RMONI PEP Bilan
Equipe Projet Métier
Personnes dédiées et motivées durant tout le projet
Implication très tôt dans le projet des « key users »
Formation utilisateurs
Géré en interne par l’équipe RH
Chaque utilisateur a pu assister à 3 sessions si besoin
Accompagnement aux changementsPhase 1
@RMONI PEP Accompagnement aux changements
Contexte
Réalisé par un prestataire externe au Groupe
Une approche collaborative orientée « Performance Collective »
Objectifs
Créer les conditions pour que les équipes soient prêtes au déploiement
Former des ambassadeurs du changement – Key User
Accompagner le post-déploiement
Posture
Transférer un savoir faire pour rendre autonome tous les acteurs
Aider à l’apprentissage d’une nouvelle culture
Méthode
Peu de mots mais des images, des dessins, des jeux, …
Tout montrer, même ce qui n’est pas fini
Accepter le bon et le mauvaisPhase 1
@RMONI PEP Accompagnement aux changements
Managers Ouverture de conscience
Sept. 2013
Enjeux – Posture – Fondamentaux du management
Equipe Projets
Réussir un changement
Avril 2014 Key User
Démystification, Confiance en soi, Potentiel individuel et collectif
Managers - KU Appropriation projet
Juin 2014
Kit d’accompagnement – Accompagner la résistance
Managers - KU
Accompagnement utilisateur
Sept. 2014 Ts Users
Atelier – Décompression – Respiration – Utilisation ERP
Oct./Nov. KU - Ts Users Accompagnement collectif ou individuel
2014 Prise de recul – Gérer les énergies – Libérer les tensions
Fév. 2015 Tous Bilan - REX - CélébrationsPhase 1
@RMONI PEP Bilan
Métier
Un core model Groupe d’aucy porté par l’ERP
Une croissance organique facilitée, dès 2015 déploiement
Sur un nouvel atelier de production
Sur une nouvelle BU
Une base de donnée unique pour l’ERP et le MES
Simplification des référentiels
Fiabilité et qualité de l’information
Apport de mobilité en usine et dans les entrepôts
Atout de confiance lors des audits clients
Prêt pour se déployer à l’internationnalPhase 1
@RMONI PEP Bilan
Métier
Lancement de la Phase 1 : Déploiement branche d’aucy long life
Utilisation des modules
Maintenance Repair Opération
Research & Developpement
Techniques
Bascule vers le CloudPhase 1
@RMONI PEP QuestionsMerci de
votre attention
CS 22129 - 56004 VANNES Cedex
Saint-Léonard Nord – 56450 THEIX
Tél : 02 97 54 88 88
contact@groupedaucy.com
www.groupedaucy.comVous pouvez aussi lire
