Livret d'accueil Enseignants 2019/2020 Ecole élémentaire du Corail

Livret d’accueil Enseignants 2019/2020
                               Ecole élémentaire du Corail
Absences
Elèves absents :
Tous les matins le journal des absences circule dans les classes. Les enseignants inscrivent le nom des absents et
passent le journal à la classe suivante selon l’itinéraire défini à la rentrée. Toute absence doit être justifiée par une
trace écrite (mail ou mot dans le cahier de liaison). Noter le motif de l’absence dans le registre d’appel.

Enseignant absent :
Prévenir la circonscription et la directrice le plus rapidement possible afin d’organiser le remplacement (ou la
répartition des élèves sur les autres classes si absence de remplaçant).
En cas de maladie, envoyer directement l’arrêt de travail au secrétariat de l'IEN.
Pour d’autres motifs d’absence, compléter le formulaire (en annexe), le faire signer par la directrice, joindre le justificatif
ou le certificat médical, et envoyer le tout au secrétariat de l'IEN.
Une répartition des élèves par classe en cas d’absence de l’enseignant(e) est affichée dans la classe et dans le bureau de
direction. Les éléments à laisser pour un remplaçant éventuel : fiche « brigade », cahier appel, service de récréation,
PAI, ce document et les plannings divers, …

Accès à l’école
Tous les enseignants de l’école disposent d’une clé de la porte d’entrée ainsi que du portail côté cour. Les employés
municipaux et de l’ALAE sont présents dans l’école tous les jours de la semaine de 7h30 à 18h30. L’alarme se
déverrouille et se verrouille avec le code fourni à la rentrée.

Accueil du matin et du début d’après-midi
L’accueil s’effectue dans la cour, dix minutes avant le début de la classe. En cas de pluie, l’accueil se fait dans les
classes avec les enseignants.

Accueil du premier jour
La veille de la rentrée, les listes des classes sont affichées. Le jour de la rentrée, les listes agrandies en A3 sont
affichées sur le grillage, des CP (proches de la grille) aux CM2 (les plus éloignés). La directrice donne le signal de
l’entrée en classe. Les parents de CP peuvent accompagner leurs enfants jusque dans la classe seulement le premier
jour.

APC
L’aide personnalisée a lieu le mardi de 15h30 à 16h30. Les enseignants doivent inscrire sur le tableau dédié aux APC
(situé en salle des maîtres) le nom et prénom des élèves au plus tard le lundi après-midi précédant la séance d’APC.
Vérifier que les parents ont bien signé la fiche donnant leur accord pour la prise en charge des élèves en APC.

Anniversaires
La règle est variable suivant les classes. Chacun décide de son fonctionnement.

Associations proches de l’école
Il y a deux associations de parents d’élèves : FCPE et ALISO, qui s’entendent très bien. L’Amicale Laïque est
l’association qui gère l’ALAE de l’école. La directrice est membre de droit du CA de l’Amicale Laïque.

Bibliothèque
Il y a une BCD dans l’école. Les classes peuvent aller à la médiathèque d’Altigone selon le planning établi en début
d’année scolaire.

Cahier de liaison
On colle dans ce cahier tout ce qui concerne la communication école et mairie. Tout ce qui vient de l’ALAE ou des
associations de parents ne doit pas être collé.

Calendrier
Les festivités autour de l’école sont globalement organisées par l’Amicale Laïque et les associations de parents
d’élèves. La participation des enseignants est laissée à leur libre choix.

Cantine
Les animateurs de l’ALAE viennent dans chaque classe au moment de la sonnerie pour effectuer l’appel cantine à
12h00 ou de l’ALAE à 16h30 (15h30 le mardi), pendant que les enseignants accompagnent les élèves quittant l’école
au portail.

CMPP – orthophoniste – psychologue….
Attention de ne pas orienter vers le CMPP ou des partenaires de soins avant d’en avoir parlé à l’équipe enseignante.
Ces préconisations émanent d’une réunion d’équipe éducative.

Les soins réguliers sur le temps scolaire, sont soumis à autorisation de la directrice via le formulaire de demande
d’autorisation d’absence pour soins (en annexe).

Commandes
Les commandes de fournitures scolaires se passent en deux temps : une partie en juin, une autre partie en octobre.
Le montant est alloué par élève.

Comptes
Chaque classe dispose d’un petit budget « Coop », en fonction notamment des cotisations des parents de début
d’année ou des bénéfices effectués (vente de photos, action des parents d’élèves…). L’enseignant est tenu de garder
tous les tickets de caisse, de gérer le budget de la classe et de rendre compte des dépenses au responsable de la
coop, environ une fois par trimestre.

Déjeuner des enseignants
Possibilité de manger à la cantine, il faut s’inscrire dans ce cas auprès du Guichet-famille de la mairie au plus tard le
jeudi de la semaine précédente. La salle des maîtres dispose d’un réfrigérateur et d’un four à micro-ondes.

Étude dirigée/atelier études
Il y a un double dispositif dans l’école : atelier étude et étude dirigée. Pendant l’atelier étude, les enfants disposent
d’un endroit calme (salles de classes) et peuvent demander de l’aide aux encadrants. L’étude dirigée est effectuée
par un personnel qualifié qui peut proposer une aide plus spécifique. Les parents doivent choisir d’inscrire leur
enfant ou non à l’étude en précisant les jours de la semaine. L’équipe enseignante décide ensuite quels seront les
enfants qui iront en étude dirigée.

EPS
EPS dans la cour ou sur les espaces verts. Possibilité d’avoir accès à un gymnase ou au Dojo (avec le bus).
Le matériel d’EPS est centralisé dans le placard situé à gauche de la classe 3.

Fournitures scolaires
Les fichiers, manuels, cahiers et classeurs sont à commander avec le budget alloué par la mairie. Chaque enseignant
choisit d’utiliser cahiers ou classeurs mais une harmonisation pour les élèves d’un même niveau est souhaitable.
Cahier de liaison : petit cahier jaune

Les parents reçoivent à l’inscription une liste restreinte de fournitures scolaires (cartable, trousse garnie, petit
matériel) que les élèves doivent avoir en leur possession à la rentrée. Les parents doivent réapprovisionner les
fournitures manquantes.

Goûter
Les goûters individuels peuvent être autorisés à la récréation du matin car certains enfants mangent peu le matin et
doivent attendre le deuxième service de cantine prévu à 13h00. Les bonbons sont interdits sauf pour les
anniversaires.

Informatique
Les classes sont équipées d’un ordinateur portable relié à un VPI ainsi que de 2 PC. Les tableaux blancs doivent être
nettoyés par les enseignants à l’aide de chiffons en microfibre. Des feutres adaptés doivent être utilisés. Aucun objet
aimanté ne doit être fixé au tableau.

Intervenants
Pas d’intervenants dans l’école sans l’accord de la directrice. Pour une intervention ponctuelle, l’accord de la
directrice suffit. Pour des interventions multiples, il est nécessaire de transmettre un projet pédagogique à l’IEN pour
validation et fournir les agréments nécessaires.
Pour l'EPS un agrément est nécessaire dès la première intervention.

Jouets personnels
Tous les objets personnels de valeur et les objets connectés (portables, montres connectées) sont interdits
conformément au règlement intérieur (annexe).

Livrets d’évaluation
L’école communique un livret d’évaluation par semestre à destination des parents (LSU). Le livret d’évaluation, signé
par les parents est archivé dans une chemise à élastique qui suit chaque élève tout au long de sa scolarité (dans
placard du bureau de direction).

PAI
Les PAI (médicaments et dossiers) sont centralisés dans le placard à porte coulissante situé dans le local de stockage
du matériel pédagogique (entrée dans la salle polyvalente). Ils sont à replacer à cet endroit après utilisation ou au
retour des sorties scolaires car les médicaments peuvent également être utilisés par l’ALAE sur le temps périscolaire.

Photocopieur
Chaque classe a un quota de photocopies à gérer sur l’année. Chaque enseignant possède un code pour les
impressions en N/B et un autre code pour les impressions couleur (attention à paramétrer le photocopieur en mode
couleur car cela ne se fait pas automatiquement). La quantité de photocopies dépend de l’effectif de la classe. Il est
possible de lancer des impressions sur le photocopieur depuis l’ordinateur de sa classe à l’aide des codes.

Piscine
Toutes les classes vont à la piscine. Il est nécessaire d’avoir des parents accompagnateurs possédant l’agrément. Les
parents agréés prennent en charge un groupe selon les modalités définies dans le projet pédagogique.

Plannings
Les plannings des différents lieux et des services de récréation sont affichés dans la salle des maîtres.
Un planning des concertations, conseils des maîtres et conseils de cycles est défini en début d’année.

Programmations d’école, de cycle
Il existe des programmations de cycles réalisées d’après les nouveaux programmes (exemplaire papier dans le
bureau de direction).

Projet d’école
Exemplaire papier dans le bureau de direction.

Rased
Psychologue scolaire : Christine Blondey (coordonnées disponibles au bureau de direction)
+ enseignantes spécialisées
Les interventions et prises en charge se font dans la « maison bleue ».

Récréations
Il y a un planning de ballon. Pas de ballon lorsque qu’il pleut.
Les balles dures sont interdites, les balles en mousse sont autorisées.
Etre particulièrement vigilant sur les passages aux toilettes (surveiller les entrées et sorties et s’assurer qu’il n’y a pas
trop de monde en même temps).
Etre mobile afin de couvrir toutes les zones de la cour. Trois enseignants sont de service (selon un planning établi)
dont un placé au portail lors de l’accueil du matin et du début d’après-midi.
Lorsque vous n’êtes pas de service, vérifiez que les enseignants de service sont déjà arrivés dans la cour lorsque vous
laissez vos élèves en récréation.
Les horaires des récréations sont 10h30-10h45 et 15h15-15h30 (pas de récréation le mardi après-midi car il y a les
APC à partir de 15h30.
En cas de petite blessure, un enseignant de service accompagne l’élève à l’infirmerie pour les soins et consigne ce qui a
été fait dans le "cahier de soins".

Règlement intérieur
Voir document affiché et également disponible au bureau de direction (annexe).

Sortie scolaire
La mairie met à disposition de l’école un budget pour les transports. Pour les sorties nécessitant un bus, un
formulaire de demande est à renseigner et à fournir à la directrice qui se chargera de le transmettre à la mairie. La
mairie commande ensuite le bus. Attention à vérifier que le taux d’encadrement est respecté (les volontaires au
service civique ainsi que les AVS peuvent accompagner pour les sorties mais ne comptent pas dans le taux
d’encadrement).
Les sorties sont à inscrire sur le planning affiché dans le bureau de direction. Pour toutes sorties, l'autorisation du
directeur est nécessaire, une « annexe 1-sorties scolaires » doit être remplie (annexe).

Les documents à prendre lors d'une sortie sont : la liste des élèves, les PAI, une trousse de secours, les coordonnées
de l'école, les coordonnées des parents.

Documents fournis en annexes :
- formulaire enseignant de demande d’autorisation d’absence

- formulaire élève de demande d’autorisation d’absence pour soins

- règlement intérieur

- annexe 1-sorties scolaires
- listes des contacts : enseignants, école, circonscription, mairie, ALAE…

- fiche « brigade »