Mobilité Internationale 2022-2023 - Sciences Po Aix

Mobilité Internationale
                     2022-2023

2A

Sommaire
•   Vos interlocuteurs
•   Informations et obligations
•   Crédits ECTS
•   Mobilité universitaire
•   Mobilité stage
•   Bourses de mobilité

Vos interlocuteurs

    Delphine     Nicole           Taos
    CHAZALON     BORDET           BOUDINE
    Directrice   Directrice       Responsable du
                 administrative   Pôle Relations
                                  Internationales

Vos interlocuteurs
Mobilité internationale

Rachel JOUBERT                     Nathalie MEUNIER              Lena BIRKHOLD
Coordinatrice académique           Gestionnaire administrative   Gestionnaire administrative
rachel.joubert@sciencespo-aix.fr   de la mobilité académique     de la mobilité académique
                                   sortante                      sortante (Asie, monde arabe,
                                   outgoing@sciencespo-aix.fr    pays germanophones)
                                                                 mobility@sciencespo-aix.fr

Vos interlocuteurs
Mobilité en stage

Etienne CHASSON                     Edwige LEMAIRE
Coordinateur stages                 Gestionnaire administrative de la mobilité
etienne.chasson@sciencespo-aix.fr   professionnelle sortante
                                    mobilite.stages@sciencespo-aix.fr

Vos interlocuteurs
Bourse de mobilité

           Samantha BUCO
           Gestionnaire Vie Etudiante et Mission Handicap
           Bourses de mobilité
           vie.etudiante@sciencespo-aix.fr

Les responsables de
Zones géographiques
   Amérique du nord (USA/Canada): Emilie Coulon emilie.coulon@sciencespo-aix.fr
   Amérique latine, Espagne, Portugal : Emilie Romero emilie.romero@sciencespo-aix.fr
   Monde germanophone (Allemagne, Autriche, Suisse) : Rainer Gregarek rainer.gregarek@sciencespo-
    aix.fr
   Bénélux, Pays-Bas, Grande-Bretagne, Scandinavie : Rachel Joubert rachel.joubert@sciencespo-aix.fr
   Monde arabophone : Bassam Tabikh bassam.tabikh@sciencespo-aix.fr
   Turquie, Israël, Iran : Dilek Yankaya dilek.yankaya@sciencespo-aix.fr
   Océanie, Asie, Afrique : Laurent Sermet laurent.sermet@sciencespo-aix.fr
   Russie, Europe de l’Est : Nicolas Badalassi nicolas.badalassi@sciencespo-aix.fr
   Italie et Grèce : Stéphanie Dechezelles stephanie.dechezelles@sciencespo-aix.fr

Les étapes
 1. Choisir le type de mobilité :

       En université : 2 semestres dans la même université

       Mixte : 1 semestre en stage (4 à 6 mois), 1 semestre en université

       Avec l’Ecole Centrale de Marseille : Premier semestre à l’international (stage ou
        université), second semestre à l’Ecole Centrale (sous condition de suivre le cours
        de M. Refrégier en 2A : Eléments clés pour les sciences physiques)

       1 année en stage : 2 stages de 3 à 6 mois (attention un seul stage sera pris en
        compte pour la bourse de mobilité) + 50 h de cours obligatoires

Les étapes

2. Consulter la liste des universités partenaires et des stages sur le site de Sciences Po Aix
    Espace Membre > Scolarité > Mobilité 3ème année

3. Consulter le site des universités retenues – Mots clé : exchange ou Erasmus students –
   undergraduate program – language requirements

4. Enregistrer ses vœux de mobilité sur la plateforme en ligne :
   https://inscription.sciencespo-aix.fr
   du 14 octobre à 8H00 au 14 novembre à 23H59 et télécharger tous les documents
   demandés.
   Les relevés de notes doivent indiquer le détail des matières et non la moyenne
   semestrielle uniquement.

Informations et obligations
    Respectez les recommandations des gestionnaires de mobilité et les dates
     d’échéance qui vous seront communiquées.

    Votre passeport en cours : vérifiez la date d’expiration (minimum 6 mois
     après la date de retour de mobilité et 18 mois pour la Russie). Si vous
     n’avez pas encore de passeport, c’est le moment d’en faire la demande.
     CNI uniquement valable en Europe

    N’hésitez pas à demander des informations auprès de vos camarades de
     4A : FORUM DE LA MOBILITE Mardi 5 octobre de 17h30 à 20h00 à l’EPS

Mobilité universitaire
Vos interlocutrices :
   Lena BIRKHOLD pour la zone Arabophone, l’Asie, l’Allemagne, l’Autriche et la Russie. Contact : mobility@sciencespo-aix.fr
   Nathalie MEUNIER pour les zones Amérique du Nord, Amérique Latine, Europe, Royaume-Uni. Contact : outgoing@sciencespo-
    aix.fr

Une fois l’algorithme lancé, les nominations débutent mi-décembre et se terminent fin avril selon les pays. Soyez patients, vous ne
serez pas tous informés de votre affectation le même jour. Attention : nomination ne signifie pas admission !
   Le relevé de notes de la 1A et le relevé de notes du 1er semestre de 2A sont obligatoirement joints dans les dossiers de
    candidature (les défaillances en 1ère session font toujours mauvais effet et risquent de retarder votre admission)
   Les dossiers doivent êtres remplis avec attention et soin. Tout dossier de candidature bâclé risque d’être rejeté.
   Le choix de cours devra être défini en concertation avec le responsable de zone
   Les dossiers doivent êtres remplis avec attention et soin. Tout dossier de candidature bâclé risque d’être rejeté.

Mobilité stages

    Votre interlocutrice Edwige LEMAIRE : mobilite.stages@sciencespo-aix.fr

    Respecter les procédures administratives

    Documents OBLIGATOIRES :
         Descriptif du stage
         Convention de stage signée par toutes les parties AVANT la date de début du stage
         Attestation responsabilité civile (stage à l’étranger avec rapatriement)

    Rapport de stage à rédiger PENDANT le stage

Trouver un stage

Nombreuses documentations sur le site de Sciences Po Aix :
        Espace membres / Scolarité / Mobilité 3A / Stages
Débuter la recherche de stage environ 6 mois avant la date de début souhaitée

      Pour un stage au 1er semestre : débuter les recherches en janvier/février pour un stage dès
       juillet ou août ou septembre

      Pour stage au 2ème semestre : débuter les recherches en juin/juillet pour un stage dès janvier
       ou février ou mars ou avril ou mai

Bourses de mobilité
    Votre interlocutrice Samantha BUCO – vie.etudiante@sciencespo-aix.fr
    Dossier de demande de bourse de mobilité :
      Mise en ligne en mars 2022
      Sur le site de Sciences Po Aix: Espace membres/Scolarité/Mobilité 3ème année

    Dépôt du dossier fin mai 2022 (date précisée ultérieurement)

    INTRANET / mur de promo

    Un SEUL ET MEME DOSSIER à renseigner, quelle que soit la bourse demandée, dans le cas de mobilité MIXTE
     même si le stage n’est pas encore trouvé

    Pour les boursiers du CROUS, remplir le dossier social étudiant (DSE) sur le site du CROUS (date précisée
     ultérieurement)

Bourses de mobilité
Aides à la mobilité
Il existe quatre bourses pour lesquelles les demandes seront traitées à partir d’un seul dossier

       Bourses AMI : Ministère de l’Éducation Nationale (boursiers du CROUS)

       Bourses PRAME: Programme du Conseil régional Région SUD d’Aide à la Mobilité Etudiante en stage et en études

       Bourses ERASMUS+ : Agence Européenne ERASMUS (mobilité en Europe et en Turquie)

       Bourses UFA : (Université Franco-Allemande). Il s’agit d’une bourse réservée aux étudiants du cursus Franco-allemand
        qui partent en mobilité stage troisième année dans une structure germanophone

       Le montant total des dotations varie chaque année. Les critères d’éligibilité et les montants mensuels sont donc
        réactualisés.

Bourses de mobilité
Période d’éligibilité
     ERASMUS :
       Mobilité universitaire: 3 mois minimum (soit 90 jours)
       Mobilité stage: 2 mois minimum (soit 60 jours)

     PRAME :
       Mobilité stage: 8 semaines minimum, 20 semaines maximum
       Mobilité académique: 1 à 2 semestres

     AMI :
       2 mois minimum à 9 mois maximum

Bourses de mobilité
AMI

     La bourse AMI est réservée aux boursiers du CROUS sur critères sociaux
     Le montant mensuel est de 400 €
     Sous certaines conditions, la bourse AMI peut être attribuée en « complément » (et non en cumul) d’une
      bourse Erasmus+
     La bourse AMI n’est pas cumulable avec celle de PRAME.

Bourses de mobilité
PRAME Stages et Études
    Le critère prioritaire est le quotient familial, tel que fixé par le Conseil régional Région SUD à 24 000€.

    Pour PRAME Stages : Tous les pays du monde sont éligibles sauf la France (Métropole et Outre-Mer), Andorre et
     Monaco.

    Pour PRAME Études : Ne sont éligibles que les pays hors Union européenne, la France (Métropole et Outre-Mer),
     Andorre et Monaco.

    L’étudiant qui se verra attribuer la bourse PRAME Stage ou Études ne pourra pas percevoir une autre bourse (AMI ou
     Erasmus+).

    Sciences Po Aix présente à la Commission PRAME de la Région une liste de candidats éligibles accompagnée des
     pièces justificatives. Il y a 8 semaines d’instruction des dossiers avant la tenue de la commission. Il faut encore 4
     semaines pour que les bourses soient mises en paiement.

Bourses de mobilité
ERASMUS +
    Ce financement est ouvert aux étudiants effectuant une mobilité d’études ou de stage dans
     l’Union européenne exclusivement (+Turquie).

    Un barème financier officiel (et variable) est déterminé chaque année par la Commission
     européenne pour les différentes mobilités et selon les pays.

    En fonction du montant annuel de la dotation versée à Sciences Po Aix par la Commission
     Européenne, l’établissement reste en droit de réactualiser ses critères pour instruire les
     demandes de bourses.

Bourses de mobilité
ERASMUS +
    Modalités de versement aux étudiants : 70% du montant total de la bourse sera versé à
     l’étudiant lors de sa mobilité, et les 30% restants lors de son retour de mobilité à la condition
     d’avoir rempli le rapport participant obligatoire envoyé automatiquement par la plateforme
     Erasmus+, remis les attestations d’arrivée et de départ de l’université d’accueil ou de
     l’entreprise et réalisé les tests OLS.
    L’instruction se fera en deux étapes : une première étude de l’ensemble des demandes de
     bourses sera effectuée par les services de la DREVE. L’instruction des dossiers se fera ensuite
     dans le cadre d’une Commission d’attribution.
    La décision finale sera notifiée aux étudiants par mail par Samantha Buco, Gestionnaire des
     bourses de mobilité.

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