Web Conference 26/03/2020 Ged Packs Eukles : Autonomie et rapidité de vente sur approches verticales - Alexandre SANCHEZ - Eukles Manuel Duhalde ...
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Web Conference 26/03/2020
Ged Packs Eukles : Autonomie et rapidité
de vente sur approches verticales
Alexandre SANCHEZ – Eukles 07 86 94 60 11
Manuel Duhalde – CBSsolutions 06 69 34 91 95
Webinar – 20-02-2019 Nadia Bougherbi - ITS Philippe Richoux – Carol Buro Manuel Duhalde - CBS
Partenariat
Des ressources pour vous supporter
EUKLES
• Responsable Commercial – Alexandre Sanchez
• Analyse besoin – Qualification – RDV Clients
• Montage des dossiers
• Formation commerciale
• Evénements clients
• Implémentation
Webinar – 20-02-2019
CBS
• Directeur de projet – Manuel Duhalde
Nadia Bougherbi - ITS
• Analyse besoin – Qualification – Philippe
RDV Clients
Richoux – Carol Buro
• Montage des dossiers Manuel Duhalde - CBS
• Formation commerciale
• Evénements clients
Partenariat
Des questions – Un projet :
• Eukles: • CBS Solutions:
Alexandre SANCHEZ WebinarManuel
– 20-02-2019DUHALDE
asanchez@eukles.com m.duhalde@cbssolutions.fr
07 86 94 60 11 06 69 34- ITS
Nadia Bougherbi 91 95
Philippe Richoux – Carol Buro
Manuel Duhalde - CBS
1) Pourquoi un discours vertical ? 2) Verticalisation métier 3) Verticalisation marché / secteur 4) Démonstration 5) Questions / Réponses P. 5 26/03/2020
Pourquoi un discours vertical ?
« La transition numérique est au cœur de la stratégie d’entreprise »
Étude BPI / La poste - 2018
Les décisions « solutions » ne se prennent
11% donc plus chez le DSI mais chez le
Dirigeant ou les Directions métier
41%
48% 75 % des directions métier estiment
qu’elles sont mieux placées que le DSI pour
prendre les décisions informatiques
Direction Direction métier DSI
Pourquoi un discours vertical ?
- L’informatique / le numérique ne sont plus une histoire de « techniciens »
- Nous aurons a faire à des Directions Générales ou à des Directions métier
- Proximité
- Logiciels Simples - Discours et offres verticalisés (Métier ou Secteur)
69% des dirigeants privilégient un bon conseil et une
relation de confiance à un produit performant
Pourquoi RESOPOSTE ?
Eukles Résoposte
- Acteur Majeur du secteur de la GED - Tous nos clients sont concernés
- Vente indirecte uniquement - Logiciel performant / novateur
- Groupe Docaposte - Facile a vendre / utiliser
- Fort impact commercial - Forte marge
Nos outils P. 9 26/03/2020
Une solution accessible via tous les navigateurs web
- Connexion HTTPS
- Connexion sécurisée SSL
- Accessible via tous les navigateurs
- Pas d’installation
- Un login / mot de passe par utilisateur
P. 10 26/03/2020Arborescence, dossiers et documents Nos outils
- Une arborescence type Windows
- Organisation simple et normée
- Reprise d’historique ou création
d’arborescence « modèle »
- Centralisation de tous les documents
quels que soient leurs formats : Mail
/ PDF / Word / Excel …
- Classement automatique des
documents
- Horodatage
P. 11 26/03/2020Actions sur les documents Nos outils
- Multitude d’actions
possibles sur les documents
- Simplicité d’accès à ces
actions
P. 12 26/03/2020Nos outils
Gestion du courrier en entreprise
Création du Impression en Mise sous pli Affranchissement Expédition Réception par Numérisation du
document ou un ou plusieurs des courriers manuel ou par dépôt à la poste le destinataire courrier par le
flux exemplaires manuelle ou par machine ou collecte destinataire
machine
P. 13 26/03/2020Nos outils
L’expéditeur installe RESOPOSTE sur son poste en moins de 3 min et expédie en un clic selon 4 méthodes :
Installation gratuite
& réception par
RESOPOSTE
Dispatch courrier : Réception par mail
N° Siret, sécurisé
Adresse mail
Création du Identifiant personnalisé
document ou
Envoi postal
Flux de
document via
un logiciel
métier ou Lettre recommandée
autre en ligne
P. 14 26/03/2020Verticalisation Métier P. 15 26/03/2020
Verticalisation Métier
Sortie de 3 GED pack
- GED déjà packagée / paramétrée
- Fonctionnalités limitées au besoin
- Porte d’entrée dans la société / Premiers pas vers la dématérialisation
- Rapide et facile à vendre / Peu cherVerticalisation Métier
GED PACK RH
Classement automatique Signature éléctronique Coffre fort électronique
des documents RH des contrats Digiposte pour les
bulletins de paye
Rangez vos documents automatiquement Faites signer le contrat de travail au Envoyez les bulletins de paie depuis la
dans une arborescence organisée collaborateur depuis la GED GED sur le coffre-fort Digiposte du
collaborateur, ou par courrier
Grâce à l’autoclass, ne perdez plus de temps à Envoyez le contrat de travail dématérialisé à votre
classer vos documents RH, la GED le fait pour vous. nouveau collaborateur pour signature. Une fois
signé, le contrat sera automatiquement stocké dans Générez vos bulletins comme habituellement et
Renseignez les filtres de classement afin que tous les un coffre-fort numérique à valeur probatoire, et une déposez les dans la GED. Les bulletins sont
documents relatifs à un dossier spécifique soient copie de celui-ci sera rangée dans un dossier de la automatiquement rangés dans leur dossiers et
rangés automatiquement dans celui-ci. GED. l’original est envoyé dans le coffre-fort électronique
du collaborateur. Conformément à la loi travail,
celui-ci aura un accès illimité à ses bulletins pendant
50 ans, via Digiposte.Verticalisation Métier
GED PACK RH
Cas d’usage – Intégration d’un nouveau collaborateur
- Intégration du collaborateur
- Création de son dossier dans la GED
- Envoi de son contrat de travail en signature électronique
- Archivage de ses bulletins de salaire dans son coffre fort numérique
- Alarme : gestion de l’échéance de sa période d’essai
- Conservation de tout son dossier dans la GEDVerticalisation Métier
GED PACK Signature
Tampon de validation du Paraphe dématérialisé des Signature électronique
contrat final contrats des contrats
Validez la version finale du contrat en le Paraphez toutes les pages du contrat en Faites signer le contrat au fournisseur ou
tamponnant un clic au client depuis la GED
Une fois la version finale du contrat établie, déposez Ne perdez plus de temps à imprimer votre contrat
celui-ci dans la GED et tamponnez-le. Un horodatage pour parapher chacune des pages, et le numériser à Envoyez le contrat dématérialisé au nouveau
permettra de d’indiquer quand celui-ci a été validé nouveau. Gagner en productivité et utilisez le fournisseur pour signature. Suivez en temps réel le
par les deux parties. paraphe de masse de la GED. En un clic, toutes les statut de signature. Une fois signé, le contrat sera
pages de votre contrat seront ainsi paraphées. automatiquement stocké dans un coffre-fort
numérique à valeur probatoire, et une copie de
celui-ci sera rangée dans un dossier de la GED.Verticalisation Métier
GED PACK Signature
Cas d’usage – Signature de contrat multi-partie
- Dépôt du contrat final dans la GED
- Tampon du document validé par les deux parties
- Paraphe du responsable sur chaque page du document
- Signature du document par le responsable
- Envoi du contrat à l’autre partie pour signature
- Archivage dans un coffre fort numérique de l’original signé
- Conservation d’une copie numérique dans la GEDVerticalisation Métier
GED PACK Contrat
Gestion des contrats Signature électronique Envoyez vos contrats par
des contrats courrier
Dématérialisez vos contrats et gérez les N’imprimez plus vos contrats pour les
échéances faire signer
Centralisez tous vos contrats (fournisseurs, clients, Que ce soit à un fournisseur, un client ou encore un N’imprimez plus vos contrats, rangez votre machine
salariés, etc.) dans la GED et recevez une alerte collaborateur, envoyez le contrat dématérialisé pour à affranchir, et envoyez vos contrats directement
lorsqu’une date d’échéance approche. signature. Suivez en temps réel le statut de depuis la GED par courrier.
signature. Une fois signé par les différentes parties,
Pour un meilleur suivi, retrouvez les informations le contrat sera automatiquement stocké dans un
pertinentes du contrat dans la fiche de synthèse. coffre-fort numérique à valeur probatoire, et une
Exporter les informations de vos contrats et faites copie de celui-ci sera rangée dans un dossier de la
des statistiques sur l’ensemble des dépenses liées à GED.
ceux-ci.Verticalisation Métier
GED PACK Contrat
Cas d’usage – Signature d’un nouveau MFP
- Classement du contrat dans la GED
- Renseignement des différentes informations
- Accès au tableau de bord des contrats à tout moment
- Génération automatique de la « fiche contrat"
- Alertes par mail concernant les échéances
- Conservation d’une copie numérique dans la GEDVerticalisation Marché / Secteur P. 23 26/03/2020
Verticalisation Marché
Relation souvent avec le Dirigeant
- Besoin peu défini
- Décisionnaire – Décision rapide
- Besoin de proactivité commerciale / conseil
Proposition d’une GED à personnaliser Démonstration sur un modèle existantVerticalisation Marché
Plans de classement / Références
- ADMR - Concessions auto
- Associations tutélaires - BTP / Construction de maisons*
- Assurance / Courtage* - Etablissements scolaires
- Avocat d’affaire - Géomètre
- Avocat droit pénal - Gestion de patrimoine
- Centre de formation - Hôtels
- Collectivité* - Maisons de retraite
- Communautés de commune - Associations*
- Expert comptable - Transport de marchandises
- Industrie - Transports de personnesVerticalisation Marché
Assurance / Courtage
Workflow : Contrôle dossier auto / suivi de sinistreVerticalisation Marché
Collectivités
Workflow : Gestion du courrier entrantVerticalisation Marché
BTP
Workflow : Contrôle de complétude / RéclamationVerticalisation Marché Associations Reçus fiscaux
RESOPOSTE Lead Audit RDV DEMO Remise d’offre
RESOPOSTE Lead Audit RDV DEMO Remise d’offre Lead RDV DEMO Audit Remise d’offre
Questions
Par Alexandre SANCHEZ
asanchez@eukles.com
07 86 94 60 11Retrouvez cette présentation dans la section « Solutions » dans « Documentations produits » du site Carol Buro https://www.carolburo.com/docprod-new
Prochaine Web Conference avec EUKLES
le 31/03/2020
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