Rencontre d'information pour la rentrée d'hiver 2020 - Certificat en archivistique Certificat en gestion de l'information numérique
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École de bibliothéconomie et des sciences de l'information
Certificat en archivistique
Certificat en gestion de l’information
numérique
Rencontre d’information pour
la rentrée d’hiver 2020
3 décembre 2019
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Introduction
• Bienvenue à l’EBSI!
• Présentation
– Isabelle Dion, coordonnatrice des stages en archivistique, chargée de cours
– Yvon Lemay, professeur agrégé, responsable du certificat en archivistique
– Sabine Mas, professeure agrégée, responsable du certificat en
gestion de l’information numérique.
• Objectif de la rencontre
– Donner l’information nécessaire pour faciliter vos études à
l’EBSI
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Structure de la rencontre
• Présentation d’une ambassadrice du SAÉ
(Service aux étudiants)
• Présentation de l’EBSI et des programmes
de certificat
– Présentation des deux certificats : structure des
programmes, cours, horaires
– Éléments communs aux deux certificats : cheminement
administratif, règlements, etc.
• Travail en équipe (rappel des bonnes
pratiques)
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Cette présentation…
Plan du campus
https://plancampus.umontreal.ca
/montreal/
Sera sur le site de l'EBSI
https://www.ebsi.umontreal.ca/
accueil/ (en format PDF)
sous peu
Voir : Programmes et cours >
Programmes de 1er cycle >
Certificats
Ou
https://ebsi.umontreal.ca/public/
FAS/ebsi/documents/programm
es-cours/premier-cycle/rentree-
certificats.pdf
À noter : Rubrique Nouvel étudiant
https://carrefoursae.umontreal.ca/
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Renseignements généraux [1/2]
Personnel
– Professeurs
– Chargés de cours (à la maîtrise ainsi que pour les
deux certificats) Nancy Houle
Technicienne en gestion des dossiers étudiants
(TGDE)
– Personnel administratif Pavillon Lionel-Groulx , C-2004
Téléphone: 514-343-6646
Courriel : nancy.houle@umontreal.ca
– Personnel professionnel
Voir le Répertoire de l’École pour leurs noms
et leurs coordonnées
https://www.ebsi.umontreal.ca/repertoire-ecole/
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Renseignements généraux [2/2]
Locaux de l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI)
Pavillon Lionel-Groulx, 3150 rue Jean-Brillant, 2e étage
Vers le pavillon 3200 Jean-Brillant
Laboratoires
d’informatique
documentaire
C-2027, C-2035,
C-2043
C-2056
Café
L’Antilope
C-2054
C-2004
C-2004 Nancy C-2042 Yvon Laboratoire
Secrétariat C-2026 Isabelle C-2040 Sabine
d’archivistique
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Nos disponibilités à l’hiver 2020
• Isabelle Dion
- Bureau C-2026
- Isabelle.dion@umontreal.ca
• Nancy Houle
- Bureau C-2004
- Nancy.houle@umontreal.ca
• Yvon Lemay
- Bureau C-2042
- yvon.lemay@umontreal.ca
• Sabine Mas
- Bureau C-2040
- sabine.mas@umontreal.ca
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en gestion de l’information numérique
Introduction
• En place depuis 2001
Évaluation du programme
– Révision des contenus à l’été 2006
2019-2020
– Modification à l'hiver 2008 de la liste des cours à option
– Révision en 2011-2012 (modification des plages horaires, harmonisation des
contenus)
• But et objectifs du programme d’études
– Former des praticiens appelés à exercer des fonctions de gestion de
l’information numérique (i.e. pouvant être lue et traitée par ordinateur)
• Information numérique : connaissance de l’objet, des concepts derrière les
outils, des environnements
• Processus associés à sa gestion : création, acquisition, organisation,
repérage, préservation, diffusion
Pour en savoir plus …
« Un certificat en gestion de l’information numérique - Pour qui ? Pourquoi ? » (Marcoux, Yves)
https://ebsi.umontreal.ca/public/FAS/ebsi/documents/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-gestion-
information-numerique/pourquoi-choisir-ce-programme/certificat-gin-presentation.pdf
Site Web de l’EBSI, section Certificat en gestion de l’information numérique
https://www.ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-gestion-information-
numerique/
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en gestion de l’information numérique
Structure du programme d’études
10 cours en tout
(30 crédits)
Préalable ou 6 cours 3 cours à 1 cours au
concomitant obligatoires option choix
à tous les (18 crédits) (9 crédits) (3 crédits)
cours INU
INU1001 Intro. à l’information numérique INU3011 Documents structurés Dans la
INU1010 Création de l’info. numérique INU3051 Information et sites Web banque de
INU1020 Organisation de l’info. numérique INU3052 Gestion systèmes d’info. en réseau cours à
INU1030 Préservation de l’info. numérique ARV1050 Intro. à l’archivistique option OU
INU1040 Recherche de l’info. numérique ARV1052 Typologie des archives Tout cours
INU1050 Diffusion d’info. numérique ARV2955 Histoire du livre/de l’imprimé ouvert
ARV3054 Gestion archives numériques comme cours
Cours IFT : IFT1810, IFT1912, IFT1931, IFT1941, au choix
IFT2720
Cours COM : COM1500, COM1560, COM1571,
COM2021, COM2571, COM2590,
COM2710
Plein temps : 4 cours minimum par session -> Pour terminer en 2 sessions : 5 cours / session
Temps partiel : 1 à 3 cours maximum par session
Certificat en gestion de l’information numérique
INU
Cours du soir Horaire hiver 2020
Début des cours : lundi 6 janvier 2020 Semaine d’activités libres : 2 – 6 mars 2020
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
INU1001 INU1050 INU1030 INU3051
Introduction à l’info. Diffusion d’info. Préservation de l’info. Information et sites
numérique numérique numérique Web
Guillaume Boutard Dominic Forest Guillaume Boutard Dominic Forest
(obligatoire) (obligatoire) (obligatoire) (à option)
16h-19h 16h-19h 16h-19h 16h-19h
Salle : B-3240 Salle: C-2027 Salle : B-4280 Salle : C-2027
Préalable ou
concomitant à tous
les cours INU
INU - Locaux
Partie théorique : Habituellement
Dates limites : Annulations : 21 janvier 2020; Abandons : 13 mars 2020 Jean-Brillant
Partie pratique : Laboratoires de
Cours INU : limite de 80 étudiants l’EBSI11/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en archivistique
Introduction
• En place depuis 1983 Évaluation du programme
2019-2020
– Révision en 2003
– Modifications au programme en 2011-2012
• But et objectifs du programme d’études
– Former des praticiens appelés à œuvrer dans le domaine de
la gestion des archives - de plus en plus caractérisé par la
présence des TIC - en y appliquant l’approche intégrée de
l’archivistique pour répondre aux besoins de l’administration et
de la recherche.
Pour en savoir plus …
Site Web de l’EBSI, section Certificat en archivistique
https://www.ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-
archivistique/12/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en archivistique
Structure du programme d’études
N.B. : Si vous envisagez suivre les deux
certificats, il vaut mieux éviter de prendre 10 cours en tout
les cours de l’autre programme en option. (30 crédits)
7 cours Préalable ou 2 cours à 1 cours au
obligatoires concomitant option choix
(21 crédits) à tous les (6 crédits) (3 crédits)
cours ARV
ARV1050 Intro. à l'archivistique Préalable : 24 crédits Dans la
ARV1056 Diffusion dans le programme
ARV1052 Typologie des archives ARV1057 Stage banque de
ARV1053 Évaluation des archives ARV1060 Archives et société cours à
ARV1054 Classification des archives ARV1061 Archives non textuelles option OU
ARV1055 Description des archives ARV2955 Histoire du livre Préalable : Tout cours
ARV1058 Administration des archives ARV3051 Préservation 15 crédits ouvert
ARV3054 Gestion des archives numériques ARV comme cours
ARV3052 Activités dirigées
ARV3053 Archives : asp. juridiques au choix
Cours INU : INU1001, INU1010, INU1030,
INU1050
Plein temps : 4 cours minimum par session -> Pour terminer en 2 sessions : 5 cours / session
Temps partiel : 1 à 3 cours maximum par session (N. B. : ARV1053 en fin de parcours si possible)École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en archivistique
Début des cours : lundi 6 janvier 2020
Horaire hiver 2020
Semaine d’activités libres : 2 – 6 mars 2020
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
ARV1050 ARV1054 ARV1056
Introduction à Classification des Diffusion,
l’archivistique archives communication et
exploitation
Isabelle Dion Mylène Bélanger Yvon Lemay
(obligatoire) (obligatoire) (à option)
16h-19h 16h-19h 16h-19h
Salle : B-3275 Salle : B-4285 Salle : P-312
ARV3054 ARV1053
Préalable ou Gestion des archives Évaluation des
concomitant ARV3053 numériques archives
à tous les Archives et info. :
cours ARV aspects juridiques Dominic Boisvert Dominique Plante
(obligatoire) (obligatoire)
Dominique Boisvert
(à option)
En ligne 19h-22h 19h-22h
Salle : B4255 Salle : B-4275
Dates limites : Annulations : 21 janvier 2020; Abandons : 13 mars 2020
N. B. : Les cours sont généralement présentés au Pavillon 3200, rue Jean-Brillant
mais peuvent à l’occasion être présentés dans d’autres pavillons sur le campus.14/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Cheminement administratif
• Inscription
– en ligne par le « Centre étudiant », en personne au secrétariat, par courriel ou
par téléphone
• Modification au choix de cours
– en ligne, en personne au secrétariat ou par courriel
– nancy.houle@umontreal.ca
Attention!
– date limite : 21 janvier 2020
• Sans abandon officiel, c’est un échec
• Équivalences et exemptions qui est comptabilisé dans la moyenne.
• Abandon de cours • Cours exclus, au choix et hors
programme
– en ligne, en personne au secrétariat
– en fonction des dates, avec ou sans frais
– mention ABA au bulletin non comptabilisée dans la moyenne
• Frais de scolarité
– conséquences du non-paiement : par exemple,
annulation d’inscription, relevé de notes non émis15/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Demande d’équivalence ou exemption
https://safire.umontreal.ca/reussite-
et-ressources/ressources-
etudiantes/16/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Calendrier des études de la FAS
Début
des cours
Dernier jour
pour modifier
un choix de
cours et pour
abandonner
un cours sans Journées
frais d’examen
Examens
partiels
(en gris)
Semaine
d’activités
libres
Dernier jour pour
abandonner un
cours avec frais17/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Politiques, règlements et directives
• Devoir de l’étudiant de connaître les règlements Voir le site
Intégrité
• En particulier, porter attention à :
– Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les
étudiants de l’UdeM
• Code d’honneur de l’EBSI
– Qualité de la langue : jusqu’à 10% de la note peut être retranchée
– Crédits et charge de travail : 2 heures de travail personnel pour
chaque heure de cours
– Note de passage : D pour un cours (50%), C pour le programme (60%)
– Travaux en équipe : évaluation globale; évaluation avec seuil
– Remise des travaux : 5% par jour de retard si non justifié pour les 7
premiers jours de calendrier
– Justification d’une absence : communiquer avec le ou la TGDE
– Assistance aux cours : tout ce qui est vu en classe est matière à
examen18/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Une trousse d’autoformation est Éléments communs aux certificats
Soutien à l’enseignement
disponible à l’adresse suivante :
https://www.ebsi.umontreal.ca/re
ssources-services/ressources-
pedagogiques/
Direction des bibliothèques
Bibliothèque d'attache : Bibliothèque des lettres et sciences humaines (BLSH) qui
héberge au 3e étage les ressources en bibliothéconomie et sciences de l'information
(BSI)
https://bib.umontreal.ca/communication-sciences-information/bibliotheconomie-
sciences-information
Laboratoire d’archivistique C-2054
https://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoire-archivistique/
Ressources technologiques
Infrastructure technologique de l’UdeM : environnement SIM
Laboratoires d’informatique documentaire de l’EBSI C-2027, 2035, 2043
https://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoires-informatique-
documentaire/
Laboratoires facultaires (éventuellement pour les travaux pratiques du certificat en
gestion de l’information numérique)
https://fas.umontreal.ca/laboratoires/
Présentation des ressources en détail dans un des cours19/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Initiation aux environnements
technologiques de l'UdeM
Certificat en gestion de l’information numérique :
13 janvier lors du cours INU1001
Certificat en archivistique :
13 janvier lors du cours ARV1050
À noter : séance facultative sur la trousse d’autoformation (13 janvier,
de 19h à 22h, au C-2027)
Vous serez appelés à adopter le code d'honneur de
l'EBSI
https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=12409602620/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Survol des environnements
technologiques à l’UdeM
Authentification UNIP/Mot de passe https://ti.umontreal.ca/
StudiUM https://studium.umontreal.ca/
Courriel https://ti.umontreal.ca/profil_usager/profil_ti.html
Mon Portail https://monportail.umontreal.ca/my.policy
Portfolio https://portfolio.umontreal.ca/
Site Web de l’EBSI https://www.ebsi.umontreal.ca/accueil/
Synchro, etc.21/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Vie étudiante
Association étudiante (AEEEBSI)
https://aeeebsi.ebsi.umontreal.ca/
Représentation étudiante sur plusieurs comités
de l’EBSI (comités des certificats, comité
d’informatique documentaire, etc.) Participez!
Journal étudiant
(La Référence)
https://lareference.ebsi.umontreal.ca/
Activités parascolaires
– Activités sociales (cabane à sucre, 5 à 7, etc.)
– Conférences midi, offres d’emploi, etc. (Vous abonner à EBSI-L!)22/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Rédaction et présentation des travaux
Vous pouvez télécharger le
modèle « ebsi-econoecolo » à
partir de la page Ressources
pédagogiques sur le site de
l’EBSI
Directives précises sur le format et la mise en page des travaux, les
citations et les références bibliographiques23/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Informations sur les deux certificats
Suivez le Guide
https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=12409392324/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Rappel des bonnes pratiques
• Pourquoi travailler en équipe?
– Exigence du marché du travail
– Facteurs institutionnels
– Facteurs liés à la personnalité25/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Rappel des bonnes pratiques
• Se connaître
• Cible commune
• Être d’accord sur :
– la charge de travail
– l’échéancier
– l’organisation du travail
– la coordination des actions
• Les rencontres d’équipe
• Communiquer, communiquer, communiquer!26/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Rappel des bonnes pratiques
Mais…
- Respect, empathie et
ouverture d’esprit
- Prendre le temps de
discuter de la situation
- Identifier des solutions,
des compromis
- Au besoin, consulter le
responsable du cours qui,
n’étant pas impliqué dans le
conflit, en aura une
compréhension plus
objective27/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Quelques ressources …
• Alaoui, A., Laferrière, T. et Meloche, D. (1996). Apprendre en collaboration
avec d’autres … Le travail en équipe. Repéré à
http://www.tact.fse.ulaval.ca/fr/html/sites/guide2.html
• Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu, SPRER (Service des programmes, de la
réussite éducative et de la recherche). (2018-2019). Le travail en équipe. Dans
Guide de méthodologie du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu. Repéré à
http://guidemethodologie.cstjean.qc.ca/index.php/methode-de-travail/le-travail-
en-equipe
• Université Laval, Direction des services aux étudiants. (2016). Prévenir et
gérer les conflits dans les travaux en équipe. Repéré à
https://www.aide.ulaval.ca/apprentissage-et-reussite/textes-et-outils/difficultes-
frequentes-en-cours-d-apprentissage/prevenir-et-gerer-les-conflits-dans-les-
travaux-en-equipe/
Images : Fotomelia (fotomelia.com)28/28
École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Merci!
Bonne session!
https://ebsi.umontreal.ca/notre-ecole/visite-360/
https://www.ebsi.umontreal.ca/vous-etes/futur-etudiant/
https://carrefoursae.umontreal.ca/nouvel-etudiant/Vous pouvez aussi lire
