MODALITES D'APPLICATION DU RIFSEEP A ESCHAU - Nouveau régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de
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Présentation du RIFSEEP MODALITES D’APPLICATION DU RIFSEEP A ESCHAU Nouveau régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel Accueil de Loisirs Les Petits Loups Mercredi 10 janvier 2018
Présentation du RIFSEEP : La masse salariale Comment se compose le budget du personnel ? La masse salariale de la Commune d’ESCHAU est de : 2 200 000 €. Soit 60% du budget de la commune Répartition du budget du personnel 44% 51% 5% 1% Traitement de base indiciaire Indemnité de droit Régime indemnitaire Charges salariales et patronales
Présentation du RIFSEEP : Le bulletin de salaire Le bulletin de salaire : la place du régime indemnitaire Traitement de base Régime indemnitaire indiciaire Indemnités de droit (RI) (TBI) Se calcule par la prise Comprennent : Avant le RIFSEEP : en compte : - Indemnité de difficulté - IAT - Point d’indice administrative (IDA) mensuel: 4,6860 € - IEMP - Indice majoré de - Indemnité de résidence l’échelon et du grade - IFTS (IR) Le TBI dépend donc de: - Prime de service et - Supplément familial de de rendement - Echelon traitement (SFT) - Grade - Etc... - Nouvelle bonification indiciaire (NBI)
Présentation du RIFSEEP : Le régime indemnitaire selon la catégorie Part du régime indemnitaire selon la catégorie d’emplois 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Catégorie C Catégorie B Catégorie A TBI Indemnité de droit RI
Présentation du RIFSEEP Qu’est-ce que le régime indemnitaire ? Caractéristiques: Ensemble des primes et indemnités En complément du traitement indiciaire de base Déterminé par les textes législatifs et règlementaires Fonction du grade de l’agent et de son ancienneté Double objectif: Rendre la collectivité attractive lors de recrutement Motiver les agents en place Principe de libre administration des collectivités territoriales : Liberté d’instituer ou non un régime indemnitaire. La commune d’ESCHAU a pris la décision de l’instaurer.
Présentation du RIFSEEP : Historique Historique : le régime indemnitaire dans notre commune 27 janvier 2004 : Mise en œuvre du régime indemnitaire par délibération du Conseil Municipal. Depuis 2015 : Mise en place d’un système de revalorisation salariale au mérite basé sur les résultats de l’entretien professionnel annuel sur proposition des N+1: soit une valorisation pérenne du régime indemnitaire soit un prime exceptionnelle liée à un projet particulier Bilan 2015/2017 : 14 agents revalorisés, pour l’immense majorité les régimes indemnitaires les plus bas.
Présentation du RIFSEEP : Décret du 20 mai 2014 : Création du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (RIFSEEP) dans la fonction publique d’Etat (transposé ensuite à la fonction publique territoriale) A la différence de la fonction publique d’Etat, le maintien des montants du régime indemnitaire antérieur n’est pas une obligation dans la fonction publique territoriale. M. le Maire a décidé de garantir, a minima, le maintien du régime antérieur pour les agents de la Commune d’ESCHAU.
Présentation du RIFSEEP Mise en œuvre dans la commune d’ESCHAU : Réflexion visant à refondre le régime indemnitaire des agents et instaurer le RIFSEEP dans des objectifs de : Positionnement des agents dans l’organigramme par la reconnaissance des spécificités et responsabilités des postes = Valorisation de l’expérience professionnelle Renforcement de l’attractivité de la collectivité Ramener de l’équité salariale dans la rémunération des agents Élaboration du RIFSEEP dans la concertation avec mise en place du dispositif applicable à la collectivité pour une échéance au 1er janvier 2018. Direction générale/ Syndicats Ressources humaines (CGT/ CFDT/ CFTC)
Présentation du RIFSEEP : Son cheminement CHEMINEMENT VERS LE RIFSEEP Réflexion sur la refonte de l’ancien régime indemnitaire au profit du RIFSEEP Elaboration du RIFSEEP dans la concertation 12/12/2017 Comité technique 19/12/2017 Conseil municipal 10/01/2018 Réunion de présentation aux agents communaux
Présentation du RIFSEEP : Les bénéficiaires Qui sont les bénéficiaires ? Ensemble des agents de droit public de la collectivité : Fonctionnaires titulaires ou stagiaires à temps complet ou non complet. Agents contractuels à temps complet ou non complet répondant à un type de recrutement. 24 54 Titulaires/ stagiaires Contractuels Ne sont pas concernés par le RIFSEEP : Les auxiliaires de puériculture, les professeurs et assistants d’enseignement artistique, la filière police. Agents de droits privés (ex. : contrat d’apprentissage, CUI, CAE, emploi d’avenir, etc.).
Présentation du RIFSEEP : Les bénéficiaires Exemple : Vous êtes engagé par la Commune d’ESCHAU et vous avez un régime indemnitaire de 100 € brut mensuel. En tant que titulaire de la fonction publique territoriale, vous êtes Fonctionnaire. Vous recevez votre régime indemnitaire en intégralité dès le 1er jour de service, soit 100 € brut mensuel.
Présentation du RIFSEEP : Les bénéficiaires Les spécificités des agents contractuels : Non concernés par le Concernés par le RIFSEEP RIFSEEP Vacance Accroissement saisonnier Absence de cadre d’emploi et temporaire d’activité d’emplois Types de recrutement Besoin de Remplacement de congé service maternité, parental, maladie Le montant du régime indemnitaire s’apprécie au regard des jours de services : 0% pendant les 3 premiers mois Le RIFSEEP s’applique Application du RIFSEEP intégralement dès 50% de 3 mois jusqu’à la fin de la 1ère année X l’embauche. 100% dès la 2ème année Sont pris en compte les services effectifs accomplis de façon continue ou discontinue.
Présentation du RIFSEEP : Les bénéficiaires Exemples : Vous êtes engagé par la Commune d’ESCHAU et vous avez un régime indemnitaire de 100 € brut mensuel. En tant que Contractuel dans le cadre d’une vacance d’emploi, vous n’êtes pas fonctionnaire. Vous recevez votre régime indemnitaire en intégralité dès le 1er jour de service, soit 100 € brut mensuel. En tant que Contractuel dans le cadre d’un remplacement pour congé de maladie, vous n’êtes pas fonctionnaire. Votre régime indemnitaire varie selon les jours de service : Les 3 premiers mois, vous ne touchez pas de régime indemnitaire : 0 € brut mensuel Entre le 4ème mois et la fin de la première année, vous touchez 50% : 50 € brut mensuel La 2ème année, vous touchez l’intégralité de votre régime indemnitaire : 100 € brut mensuel
Présentation du RIFSEEP : Composition Le RIFSEEP est composé de deux parts : IFSE CIA Indemnité de fonctions, de Complément indemnitaire sujétions et d’expertise annuel Part principale/ versée mensuellement Part facultative/ appréciée au vu de l’entretien professionnel réalisé par le N+1 Valorise l’exercice des fonctions réelles Versée annuellement en une ou deux des agents fractions Soit son niveau de responsabilité, de technicité et d’expertise Tient compte de l’engagement professionnel et la manière de servir
Présentation du RIFSEEP : IFSE L’IFSE : la part fonctionnelle Ce montant fait l’objet d’un réexamen sans réévaluation obligatoire : En cas de changement de fonction ou d’emploi En cas de changement de grade ou de cadre d’emploi à la suite d’une promotion Au moins tous les quatre ans en fonction de l’expérience professionnelle acquise par l’agent Les montants de base sont établis pour un agent exerçant à temps complet. Ils sont réduits au prorata du temps de travail pour les agents à temps partiel ou à temps non complet. L’attribution individuelle sera notifiée par un arrêté du Maire. Venez signer impérativement votre arrêté au service Ressources Humaines chez Mme Laetitia LEBOEUF le 11 janvier 2018 de 14h à 17h le 12 janvier 2018 de 8h à 12h et de 14h à 17h
Présentation du RIFSEEP : IFSE Modulation selon l’absentéisme : Jusqu’à présent, le montant du régime indemnitaire n’était pas modulé en fonction de l’absence (l’agent conservait l’intégralité de son régime indemnitaire). Avec la mise en place du RIFSEEP, le montant de l’IFSE perçu par un agent est maintenu dans les mêmes proportions que le traitement de base en cas de congé de maladie ordinaire, professionnelle, grave/ longue maladie, longue durée, pour accident de service et de maternité. Exemple : Vous êtes en congé de maladie ordinaire et vous avez dépassé les 90 jours d’arrêt. Vous ne percevez plus le plein traitement : - 90 jours de plein traitement. - 270 jours à demi-traitement pour une maladie ordinaire.
Présentation du RIFSEEP : IFSE Avant la mise en place du RIFSEEP Le traitement indiciaire était divisé de moitié pour prendre en compte le demi-traitement tandis que les primes et indemnités restaient stables. Aucune variation du régime indemnitaire en fonction du congé de maladie. Nouvelle Traitement Indemnité de Supplément familial Primes et bonification indiciaire résidence (IR) de traitement (SFT) indemnités indiciaire (NBI) Rémunération de l’agent en demi-traitement 50 % 100 % 100 % 50 % 100 % Exemple : Vous avez mensuellement: - Un traitement de base de 1350 € brut. - Un régime indemnitaire de 50 €. Votre traitement de base était de 675 € brut mensuel tandis que le régime indemnitaire restait le même, 50 €.
Présentation du RIFSEEP : IFSE Avec la mise en place du RIFSEEP Le traitement indiciaire est divisé de moitié pour prendre en compte le demi-traitement et il en est, de même, pour les primes et indemnités. Variation du régime indemnitaire en fonction du congé de maladie. Nouvelle Traitement Indemnité de Supplément familial Primes et bonification indiciaire résidence (IR) de traitement (SFT) indemnités indiciaire (NBI) Rémunération de l’agent en demi-traitement 50 % 100 % 100 % 50 % 50 % Exemple : Vous avez mensuellement : - Un traitement de base de 1350 € brut, - Un régime indemnitaire de 50 €. Votre traitement de base passe à 675 € brut mensuel et le régime indemnitaire varie de la même façon et passe à 25 €.
Présentation du RIFSEEP : IFSE Avec la mise en place du RIFSEEP, il est important pour les agents de souscrire un contrat de prévoyance. Définition: La prévoyance Elle désigne les contrats d’assurance qui servent à se prémunir contre les aléas de la vie et protéger ses proches en cas de disparition prématurée. En cas de maladie, l’assurance permet de combler en partie votre demi-traitement. La Commune d’ESCHAU a décidé de réfléchir sur les modalités de sa participation au contrat de prévoyance en 2018.
Présentation du RIFSEEP: IFSE Le rattachement à un groupe de fonctions Le montant individuel dépend du rattachement de l’emploi occupé par un agent à l’un des groupes de fonctions. Le montant individuel pourra être modulé en fonction de l’expérience professionnelle (ex: mobilisation des acquis de la formation, année d’ancienneté…) Le groupe de travail s’est appuyé sur un tableau élaboré par le Centre de Gestion du Bas-Rhin et validé par ses organisations syndicales qui définit les critères et les indicateurs. Chaque cadre d’emplois est réparti en groupes de fonctions à partir des critères professionnels : • 4 groupes de fonction de catégorie A • 3 groupes de fonction de catégorie B • 3 groupes de fonction de catégorie C A ces groupes de fonction, ont été déterminés des montants minimum et maximum mensuels bruts.
Présentation du RIFSEEP : IFSE REPARTITION DES METIERS DE LA COLLECTIVITE AU SEIN DES GROUPES DE FONCTIONS (Représentation avec le montant minimum mensuel brut) CADRES D’EMPLOIS CADRES D’EMPLOIS CATEGORIE B CATEGORIE A Groupe 3 Groupe 4 Agent polyvalent des services Groupe 3 Adjoint au directeur MA / techniques / Agent directeur médiathèque / d’entretien / ATSEM / Agent Agent d’accueil responsable RAM de restauration / Agent polyvalent d’entretien et chauffeur / Agent d’animation / Agent 120 € 140 € d’accueil polyvalent / Agent de gestion administrative / Groupe 3 chargé de communication / Groupe 2 Assistant petite enfance / DST / Directeur Assistant de médiathèque MA / Directeur Gestionnaire des de pôle affaires urbaines 50 € et foncières Groupe 2 220 € Groupe 2 140 € Adjoint au DGA directeur Groupe 1 400 € Groupe 1 80 € Directeur de Groupe 1 Directeur de structure structure DGS 180 € 110 € 600 €
Présentation du RIFSEEP : IFSE Exemple : Vous êtes agent polyvalent des services techniques. Vous êtes dans le cadre d’emploi de catégorie C (adjoint technique). Vous êtes dans le groupe C3. Vous avez un montant mensuel brut compris entre 50 € et 540 €.
Présentation du RIFSEEP : IFSE Fiche de paie avant le RIFSEEP Fiche de paie avec RIFSEEP
Présentation du RIFSEEP : CIA Le CIA : la part facultative L’année 2018 sera une année de transition. À cette occasion, l’enveloppe dédiée à la revalorisation salariale de l’année sera utilisée pour réévaluer les régimes indemnitaires les plus bas. Par conséquent, pas de valorisation au mérite en 2018. Le CIA, dont les modalités d’attributions seront à définir en 2018, va se substituer au système de valorisation actuel et sera appliqué pour la première fois en 2019.
Présentation du RIFSEEP : CIA Critères d’attribution définis par le Centre de gestion du Bas-Rhin et les organisations syndicales Valorisation d’un projet individuel et/ou collectif, Résultats professionnels d’une action et réalisation des objectifs Atteinte d’objectifs sortant de l’ordinaire Niveau de maîtrise des compétences professionnelles et techniques Capacité d’encadrement ou d’expertise ou à exercer des Qualités relationnelles fonctions d’un niveau supérieur
Présentation du RIFSEEP : Conclusion Conclusion Avec la mise en place du RIFSEEP, le régime indemnitaire des agents n’aura pas vocation à augmenter sans évolution des fonctions. Par ailleurs, M. le Maire souhaite favoriser le déroulement des carrières des agents en garantissant les avancements de grade selon des modalités qui restent à définir. Le RIFSEEP va permettre d’augmenter le traitement net des 14 agents de la commune ayant les régimes indemnitaires les plus bas tout en maîtrisant le budget du personnel. Au final, en 4 ans, 28 agents auront bénéficié d’une revalorisation de leur salaire, soit environ 40% des effectifs de la commune.
Présentation du RIFSEEP : Perspectives 2018 Jeudi 11 janvier 2018 / Vendredi 12 janvier 2018 : Signature impérative par les agents des arrêtés d’attribution individuelle de l’IFSE Passé ce délai, l’attribution de l’IFSE se fera à compter du 1er février 2018 et pas de régime indemnitaire pour la paie du mois de janvier. 2018 : Réunions du groupe de travail pour : o Définir les modalités d’attribution du CIA o Clarifier les modalités d’avancements de grade des agents communaux dans une logique de carrière dynamique o Réflexion sur la protection sociale dont le contrat de prévoyance À partir de 2019 : Évaluation du dispositif.
Présentation du RIFSEEP Merci pour votre attention ! Questions - Réponses
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