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Mon expérience UCLouvain Guide de l’étudiant·e
Mon
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
Université innovante
ouverte engagée
3
collaborative
BRUXELLES
• Saint-Gilles / Woluwe
Mobilité4
• TOURNAI • LOUVAIN-LA-NEUVE
6
Objectif Réussite 8
• MONS
Étudiant·es à profil spécifique 10 • CHARLEROI
Santé et aides psychologiques 12
Aides sociales et financières 14 CAMPUS
Logement24
Le sport universitaire pour toutes et tous 26
Culture28
14
Associations étudiantes 30
Des campus plus safe et inclusifs 33
120
International34
Campus durables et engagement pour le climat 36 FACULTÉS
Espaces e-learning 38
NATIONALITÉS
Bien manger 40
Mes relais 42
Contacts utiles 44
Reste connecté·e à ton université 46
35.000 ÉTUDIANT•E•S
Mobilité
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
Bruxelles Saint-Gilles
Rejoindre les campus UCLouvain
Parking protégé pour vélos De la gare SNCB de Bruxelles STIB
sur le site. Midi ou de Bruxelles Nord, ‐ Ligne 54, 92 :
prendre le tram 3 vers Churchill arrêt Ma Campagne
ou le tram 4 vers Stalle, ‐ Ligne 81 : arrêt Lombardie
‐ Ligne 3, 4 : arrêt Horta 5
Et si on privilégiait la mobilité douce ? L’UCLouvain encourage forte- arrêt Horta. Ou de Bruxelles
Midi, prendre le tram 81 vers De Lijn
ment l’usage des transports en commun et du vélo pour rejoindre Montgomery, arrêt Lombardie. Ligne 136 : arrêt Ma Campagne
ses six campus. Pas d’autre choix que de prendre la voiture ? On opte
un maximum pour le covoiturage !
Mons
Louvain-La-Neuve Covoiturage
‐ Des endroits spécifiques sont La plateforme de
prévus pour garer son vélo en La gare SNCB de Mons se situe covoiturage
Plusieurs abris vélo sécurisés Il existe deux toute sécurité. à moins de 4 km du campus et uclouvain.carpool.be est à
De nombreuses lignes TEC des-
sont accessibles via la carte parkings malins ‐ Mise à disposition de vélos une navette TEC les relie du lundi la disposition des membres
servent la gare des bus située
d’accès UCLouvain (voir et des parkings électriques aux Ateliers (rue au vendredi directement. UCLouvain. Des places de par-
près du parking Leclercq.
«Premiers pas» p.46) sont accessibles aux étudiant·es des Sœurs Noires, 4) et sur king sont réservées aux per-
‐ La ligne TEC Conforto Bis relie le
et des barres vélo sont installées qui demandent la vignette le campus. sonnes qui covoiturent.
campus de Bruxelles Woluwe à
à de nombreux endroits sur celui de Louvain-la-Neuve. UCLouvain. De nombreuses lignes des-
le campus. ‐ Une offre de navette à la servent quotidiennement le cam-
demande depuis et vers les pus en plus de la navette TEC qui Parking protégé pour vélos
villes alentours vient d’être lan- le relie à la gare et au centre-ville. sur le site.
La gare SNCB de Louvain-la- cée par le TEC.
Neuve est au cœur du campus.
Tournai
Bruxelles Woluwe
Des endroits spécifiques sont Trois parkings sont
prévus pour garer son vélo en La gare SNCB de Tournai est accessibles à 4 et
Plusieurs abris sécurisés pour les Pas d’autre choix toute sécurité. située à 13 minutes à pied 7 minutes à pied.
STIB
vélos sont accessibles aux étudiant·es que de prendre la de la Faculté LOCI ou à
‐ Ligne 42 :
via la carte d’accès UCLouvain (voir voiture ? 3 minutes en vélo.
arrêt avenue Hippocrate
«Premiers pas» p.46). Le parking Mounier est
‐ Ligne 79 :
exclusivement réservé aux
5 arrêts avenue Mounier
étudiant·es de l’UCLouvain
‐ Ligne 76 et 77 :
qui souscrivent un abonnement
Depuis la gare SNCB de Bruxelles arrêt Crainhem
Schuman ou Bruxelles Central,
via carte.uclouvain.be/v2 Charleroi
De Lijn
prendre le métro Ligne 1
Lignes 315, 316, 317 et 352 :
en direction de Stockel et
arrêt Crainhem. Un endroit est prévu pour garer
descendre à la station Alma. La gare SNCB de Charleroi est
TEC son vélo en toute sécurité. ‐ Lignes 1 et 3 :
située à 25 minutes en bus du arrêt Montignies-sur-Sambre
Ligne Conforto bis depuis
campus UCLouvain de Charleroi Sainte-Thérèse.
Louvain-la-Neuve :
Les arrêts de métro Vandervelde, et du campus de la HELHa (où ‐ Lignes 11 et 12 :
arrêt Crainhem.
Alma et Crainhem, sur la ligne 1, sont organisés les cours du arrêt Montignies-sur-Sambre
desservent le campus. bachelier en informatique). Marie-Thérèse.
4
Mon
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
expérience
UCLouvain 7
L’UCLouvain met tout en œuvre pour te soutenir sur le chemin de la réussite de tes
études. L’Université veille non seulement à la qualité de son enseignement mais aussi
au bien-être de chaque étudiant·e dans ses dimensions sociales et psychologiques.
L’UCLouvain accorde également une grande importance à la vie extra-académique
de ses étudiant·es, source d’épanouissement individuel et collectif, au travers de
l’animation, du sport, de la culture ou de l’engagement citoyen. Découvre tout ce
International
34
pages
qui fait ton expérience UCLouvain.
35
8 Objectif
Réussite
Aides sociales
et financières pages
14 28 Culture Campus
durables 36
pages
pages
pages
9 23 29
et engagement
pour le climat
37
10 Étudiant·es
à profil
Logement
24 30 Associations
étudiantes
Espaces
e-learning 38
pages
pages
pages
pages
spécifique
11 25 32 39
12 Santé et aides
psychologiques
Sport
26 Campus
safe et
Bien manger
40
pages
pages
page
page
inclusifs
13 27 33 41
6
Objectif Réussite
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
Un accompagnement pédagogique dès la première année de bachelier Le Supportkot assure toute l’année un soutien aux
BACS 1 en organisant des ateliers de méthodologie
gratuits. Pendant le blocus, le kot à projet organise
aussi le Support’Bloc, un blocus encadré, ainsi que
le Run&Bloc, des séances de jogging pour s’aérer. 9
L’UCLouvain propose un éventail diversi- supportkot Le Centre d’Information
et d’Orientation (CIO)
fié d’aides pédagogiques individuelles et
collectives, et des services pour les étu- Le CIO t’accompagne depuis ta sortie de l’enseigne-
ment secondaire jusqu’à ton insertion professionnelle
diant·es qui en ont besoin. une fois diplômé·e.
En 1ère année de bachelier, l’UCLouvain pro- ■ Aide à la réorientation
pose plus de 20 dispositifs d’aides différents S’informer pour mieux avancer Tu te poses des questions sur tes études
Tu remets en question ton choix d’études et tu as
organisés à l’échelle de l’université ou des facul- et tu as envie de faire le point
Unlock Student Success est un guichet en ligne qui besoin de te réorienter ?
tés. Leur but ? T’aider dans la transition entre avec un·e psychologue ?
le secondaire et le supérieur et te donner les réunit l’ensemble des ressources mises en place pour Les conseiller.ères en orientation du CIO t’aident à
t’outiller et t’accompagner vers la réussite de tes études. N’hésite pas à faire appel à l’équipe changer de cap.
clés de la réussite.
du Service d’aide aux étudiants (voir p.13) !
‐ Les Cours préparatoires d’été pour ▶ www.uclouvain.be/uss ■ Information sur les études
préparer ton entrée à l’université Tu cherches une formation complémentaire ou à
te spécialiser ?
‐ La WIN Week, semaine d’accueil et Les buddies sont là pour toi
d’intégration Les conseiller.ères du CIO t’aident à trouver la for-
Un conseil méthodologique à demander, des ques- mation qui te correspond.
‐ Les Passeports pour le bac pour évaluer tes tions sur un cours ou tout simplement besoin d’une
compétences et tes acquis en début d’année ■ Accompagnement mobilité internationale
écoute ? Les Student buddies sont là pour t’aider !
‐ La Semaine SMART à la mi-quadrimestre N’hésite pas à prendre contact avec ces étudiant·es Tu es tenté·e par un parcours à l’étranger ?
pour faire le point sur ta méthode de prêt·es à te soutenir. Le CIO t’aide à concrétiser ton projet.
travail via des séances de monitorat et des ▶ student-buddies@uclouvain.be ■ Aide à l’insertion professionnelle
examens blancs Bientôt diplômé·e ? Le CIO t’aide à mettre toutes
‐ Les Ateliers du blocus pour préparer les chances de ton côté.
activement les blocus Dans les facultés : aide individualisée et
conseiller·ères aux études
‐ L’analyse des résultats de la session ▶ www.uclouvain.be/cio
de janvier et de juin pour décoder les Les facultés organisent des dispositifs d’aide propres
difficultés rencontrées aux disciplines qui y sont enseignées. Tout·e étudiant·e
qui le demande peut également obtenir une aide indi- LLN · Rue Paulin Ladeuze 3
‐ L’opération Call for Success pour prévenir
vidualisée auprès de l’équipe enseignante, de la cellule 1348 Louvain-la-Neuve
du décrochage
d’aide pédagogique, des tuteur·rices… Tu as besoin d’aide info-cio@uclouvain.be
‐ Pack en bloque, le blocus encadré durant
pour analyser ta méthode de travail, pour te conseiller
les congés de printemps 010 47 27 06
à la suite d’une session d’examens peu fructueuse ou
‐ Des cours de méthodologie universitaire pour réfléchir à ton choix d’études ? Les conseiller.ères CIO.UCLouvain
proposés dans le cursus aux études des facultés peuvent te recevoir en entre-
Mons · Bâtiment I (SASE)
‐ Des séances de tutorat pour poser tes tien individuel pour t’apporter une aide personnalisée
questions relatives à la matière vue au cours ou t’orienter vers des dispositifs spécialisés. info-mons@uclouvain.be
▶ Contacter les conseiller·es 065 32 33 27
aux études
8
Étudiant·es
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
3. PEPS ARTISTE 4. PEPS ENTREPRENEUR·E
à profil spécifique
Les artistes Les étudiant·es engagé·es dans
un projet entrepreunarial
Le statut PEPS Artiste est destiné aux étudiant·es qui
exercent une activité artistique à un haut niveau et Ce statut a pour but d’encourager, soutenir et accom-
qui souhaitent entamer ou poursuivre leurs études à pagner les étudiant.es de l’UCLouvain qui souhaitent,
Une université accessible à toutes et tous avec le statut PEPS l’UCLouvain en même temps. Tu suis un cursus artis- en parallèle de leurs études, développer une activité
tique en parallèle à tes études à l’UCLouvain ? Ou tu entrepreneuriale. Tu as un projet d’entreprise ? Ce 11
exerces tes talents sur la scène artistique nationale ou statut te permettra de connaître et participer aux ini-
internationale ? tiatives en lien avec l’entrepreneuriat et l’innovation à
l’UCLouvain et d’avoir un accès facilité à la structure
Ce statut est pour toi !
de coaching la plus adaptée à ton projet.
L’UCLouvain accessible à toutes et tous, c’est L’objectif du programme PEPS est de sou- Laurent Verslype, professeur
Valérie Legros, gestionnaire de
le souhait de notre université et c’est pour tenir et d’encourager ces catégories d’étu- à la Faculté de philosophie, arts et lettres
programmes en entrepreneuriat
cette raison qu’un statut particulier existe diant·es de manière équitable et de faire en laurent.verslype@uclouvain.be
pour les étudiant·es à profil spécifique : le sorte que les étudiant·es concerné·es soient Valerie.legros@uclouvain.be
010 47 45 83
statut PEPS – Projet pour les étudiant·es à identifié·es et puissent bénéficier d’un espace 010 47 84 59
profil spécifique. Ce statut donne accès à de dialogue avec leurs facultés, sur base de
des aménagements dans leur cursus uni- cette reconnaissance de l’institution.
versitaire à des catégories d’étudiant·es qui
auraient pu y renoncer de par la difficulté de
combiner particularité et études. 2 INCUBATEURS, 1 HUB
L’UCLouvain est partenaire de l’Yncubator
à Louvain-la-Neuve et du Student Start Lab à
Mons. Ces deux incubateurs accompagnent les
Quatre catégories d’étudiant·es sont actuellement étudiant·es et les jeunes diplômé·es qui veulent
concernées par ce statut : entreprendre.
Découvre aussi l’Open Hub à Louvain-la-Neuve
1. PEPS’IN 2. PEPS SPORTIF où tu pourras profiter d’espaces de conception,
d’ateliers de fabrication mais aussi de réalisation
virtuelle. Un lieu accessible à toutes et tous !
Les personnes porteuses de Les sportifs et sportives
handicap, trouble ou maladie de haut niveau
Peps’In est un service d’accompagnement et Ce statut est destiné aux étudiant·es qui
de soutien destiné aux étudiant·es en situa- exercent une activité sportive à un haut niveau
tion de handicaps, troubles ou maladies qui et qui souhaitent entamer ou poursuivre
étudient à l’UCLouvain. leurs études à l’UCLouvain en même temps.
Tu es inscrit·e sur la liste des sportif·ves de COMMENT OBTENIR LE STATUT PEPS ?
Il est soumis aux décrets relatifs à l’enseigne-
haut niveau et espoirs sportifs de la Fédération
ment supérieur inclusif. L’équipe PEPS’In se Il est nécessaire de remplir un dossier qui sera examiné par une commission composée d’expert·es.
Wallonie-Bruxelles ou sur les listes du COIB ?
compose de dix personnes prêtes à s’inves- Celle-ci se prononcera sur la pertinence d’octroyer le statut et à quelles conditions. Les facultés pourront
Ou tu es considéré·e comme élite par ta fédé-
tir pour que tes études se passent dans les alors prendre une décision quant aux aménagements envisageables. Le·la bénéficiaire du statut aura
ration ? Ce statut est pour toi !
meilleures conditions, sur le plan académique pour sa part une série d’obligations à honorer vis-à-vis de l’UCLouvain.
mais aussi dans ta vie quotidienne, dans ton Nicolas Gilson, directeur
logement et sur le plan social. du service des sports de l’UCLouvain
Catherine Vanacker, secrétariat PEP’S IN info-eshn@uclouvain.be
catherine.vanacker@uclouvain.be 010 47 44 21
010 47 27 13
Plus d’infos sur :
10 www.uclouvain.be/peps ▶
Santé et aides
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
psychologiques Une équipe de psychologues à ton écoute
Tu traverses une période difficile ? Tu te poses des questions sur ta vie
ou tes études ? Tu as besoin de soutien ou simplement d’une écoute ?
L’UCLouvain est attentive à la santé et à la qualité
L’équipe de psychologues du Service d’aide aux étudiants te reçoit
de vie de ses étudiant·es en entretien individuel en toute confidentialité dans un cadre indé- 13
pendant des facultés et organise également des activités en groupe.
L’UCLouvain propose un éventail diversifié d’aides pédagogiques Comment prendre rendez-vous
avec un·e psychologue ?
individuelles et collectives et des services pour les étudiant·es qui
en ont besoin. Louvain-la-Neuve
010 47 20 02
Il n’y a pas de médecin
Prendre rendez-vous avec le médecin des étudiant·es des étudiant·es sur les Bruxelles Woluwe et Saint-Gilles
campus de Mons, GESTION DU STRESS,
02 764 41 31
Tournai et Charleroi. HYPERSENSIBILITÉ,
Louvain-la-Neuve Bruxelles Woluwe Contacte ces services Tournai MOTIVATION…
010 47 20 02 et Saint-Gilles pour leur demander 069 85 78 17 Les psychologues du
02 764 41 31 conseil : Service d’aide aux étu-
Point de Repère, Mons
rue des Wallons, 10 Promenade de l’Alma, Mons diants te proposent une
Service administratif 065 32 32 25 ou beffroi-mons.be série de conseils et outils
31, Woluwe-Saint-
Lambert en support Tu peux également te rendre aux cinq lieux d’accueil interactifs.
aux étudiant·es(SASE) : et de prise de rendez-vous du Service d’aide aux étu-
En cas de demande
beffroi-mons@ diants (voir p.23).
urgente, tu peux égale-
uclouvain.be Le projet Sentinelles, lancé en collaboration
ment te rendre au Centre
avec le Pôle Louvain sur le campus de Louvain-
médical Laennec : Charleroi Combien coûte une séance ?
Service administratif la-Neuve, propose aux étudiant·es de soutenir
Avenue Hippocrate, 57 à En raison de la crise sanitaire, les entretiens sont gra- d’autres étudiant·es en difficulté (stress, ges-
en support
Woluwe-Saint-Lambert tuits jusqu’au 31 décembre 2021. Cette mesure sera tion du retour en présentiel, vivre ensemble/
aux étudiant·es (SASE) :
info-charleroi@ évaluée pour une éventuelle prolongation. solitude…).
Week-ends et jours de garde :
contacte la garde médicale au 1733 uclouvain.be
Tournai
Service d’aide aux
Combien coûte une consultation ? étudiant·es :
Pour toi, c’est gratuit, la facture est directement envoyée à ta stephanie.coupie@
Univers Santé est une ASBL de promotion de la santé Louvain-la-Neuve Bruxelles Woluwe
mutuelle. Des raisons financières ne peuvent en aucun cas uclouvain.be
présente sur les campus de Bruxelles Woluwe et Louvain- Place Galilée, 6
être un frein pour consulter les médecins des étudiant·es ! la-Neuve. N’hésite pas à pousser la porte pour recevoir Avenue Hippocrate, 50
010 47 28 28 (Learning Center)
informations et conseils gratuits !
www.univers-sante.be 02 764 43 34
Covid-19 : suivi, dépistage et vaccination
univers-sante@uclouvain.be
L’UCLouvain a mis en place une boucle complète de suivi du covid-19 : antennes de vaccina- @univers.sante
tion, testing, reporting, tracing. ▶ www.uclouvain.be/covid Plus d’infos sur:
www.uclouvain.be/aide ▶
Une question liée à la santé ? info-aide@uclouvain.be
12 Une seule adresse pour tous les campus : ▶ aide-sante@uclouvain.be service.aide.uclouvain
Aides sociales
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
et financières
Une année à l’université est un investissement important.
Tu voudrais obtenir une aide financière ? La pre-
À l’UCLouvain, le Service d’aide aux étudiants t’accueille, t’écoute 15
mière chose à faire est de vérifier si tu as droit
et t’informe sur les multiples aides sociales et financières qui à une allocation d’études de la Fédération
existent afin de couvrir les frais liés aux études. Wallonie-Bruxelles.
www.allocations-etudes.cfwb.be ▶
LES AIDES SOCIALES PUBLIQUES
1. Allocation d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles L’ensemble des ressources citées ne peut dépasser
ces revenus maximas :
(« bourse d’études »)
COMMENT FAIRE UNE DEMANDE ?
Personne(s) à charge Revenus maximas
‐ En ligne (conseillé) via un formulaire électro-
C’EST QUOI ? 0 22.502,80 €
nique disponible sur www.allocations-etudes.
C’est une aide pécuniaire accordée par la Fédération Wallonie-Bruxelles sous certaines 1 29.427,41 € cfwb.be
conditions financières, de nationalité, liées au cursus d’étude, etc. C’est la principale ‐ Par courrier postal au moyen d’un formulaire
aide sociale étudiante et ses critères servent de base pour l’octroi de nombreuses 2 35.917,75 €
imprimable via le site, à envoyer par recom-
autres aides sociales. 3 41.972,83 € mandé avec les attestations et annexes déjà
en ta possession.
4 47.597,65 €
Les formulaires étant traités par ordre chronolo-
5 53.222,47 €
gique, il est préférable d’introduire ta demande
CONDITIONS D’OCTROI POUR L’ANNÉE 2021 Par personne supplémentaire 5.624,82 € via le formulaire en ligne.
‐ Fréquenter un établissement d’enseigne- • Les revenus issus d’une organisation inter-
ment supérieur de plein exercice (l’UCLou- nationale même si exonérés d’impôts
vain dans ton cas) et y être inscrit·e comme • Les revenus non imposés en Belgique
étudiant·e régulier·e. QUAND FAIRE UNE DEMANDE ?
Bon à savoir !
‐ Il existe des conditions supplémentaires Attention ! L’étudiant·e candidat·e à l’alloca- En cas de refus de l’allocation d’études ou si tu La demande doit être introduite et validée entre
pour les étudiant·es de nationalité étran- tion n’y aura pas droit si le ou la titulaire des estimes son montant inadapté à ta situation, le 6 juillet et le 31 octobre 2021. Attention, il est
gère (voir site web via le code QR ci-dessus ). revenus pris en considération est propriétaire tu peux prendre rendez-vous avec un·e assis- conseillé d’introduire ta demande le plus rapi-
‐ Si l’étudiant·e candidat·e à l’allocation est à de biens immobiliers autres que ceux occu- tant·e social·e du Service d’aide aux étudiants dement possible, même si tu ne disposes pas
charge d’une ou de plusieurs personne(s) pés comme habitation personnelle et dont de l’UCLouvain. Il ou elle analysera la situation encore de toutes les attestations ou annexes
qui contribue(nt) à son entretien, les reve- les revenus cadastraux (montant indexé) et (voir p. 23). demandées. Toutes les infos utiles sont sur le site.
nus de l’ensemble des membres repris sur les loyers bruts cumulés sont supérieurs à
la composition de ménage seront pris en 1007,00 € (attention, le montant du revenu
compte. C’est-à-dire: cadastral n’est pas indexé sur l’avertissement
• Tous les revenus imposables, sauf ceux extrait de rôle).
de l’étudiant·e, de ses frères et sœurs et 1
Attention : ne concerne pas la thèse de doctorat et les études de
de ses colocataires spécialisation.
2
Avertissement-extrait de rôle : Revenus 2020 – exercice d’imposition 2021
• Les allocations et les revenus de rempla- (SPF Finances). Si les revenus imposables distinctement sont constitués
cement et/ou d’intégration en tout ou en partie d’une indemnité de licenciement qui a été perçue
sans que la personne concernée n’ait repris d’activités professionnelles,
14 le montant de l’indemnité reçue n’est pas pris en compte.
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
3. Revenu d’intégration du Centre Public d’Action Sociale (CPAS)
C’EST QUOI ?
17
Le CPAS peut accorder un revenu d’intégration, généralement « en dernier recours ».
Il s’agit d’une allocation pouvant être accordée aux personnes qui en ont besoin et
qui n’ont pas droit à d’autres mécanismes d’aide. Le montant mensuel dépend de ta
situation. Nous t’invitons donc à prendre contact avec le CPAS de ton lieu de résidence
pour connaitre les infos qui te concernent.
LES AIDES SOCIALES PUBLIQUES
CONDITIONS D’OCTROI POUR L’ANNÉE 2021
‐ Être soit : de nationalité belge, apatride, ‐ Être disposé·e à travailler, à moins que ton
2. Bourse de la Province du Brabant wallon réfugié·e reconnu·e, bénéficiaire de la pro- état de santé ou ta situation spécifique ne
tection subsidiaire, citoyen·ne de l’Union te le permettent pas ;
C’EST QUOI ? européenne bénéf iciant d’un droit de ‐ Avoir fait valoir tes droits aux allocations :
séjour de plus de trois mois et ayant déjà allocation de chômage, pour personne
Tu bénéficies d’une allocation d’études de la Fédération Wallonie- séjourné trois mois sur le territoire ou être handicapée, etc.
Bruxelles ? Si tu es domicilié·e dans le Brabant Wallon, tu peux aussi étranger·ère inscrit·e dans le registre de
‐ Signer un contrat d’intégration ou PIIS
recevoir une bourse complémentaire de la Province. la population ;
(Projet d’Intégration Individualisée Sociale)
‐ Être âgé·e de plus de 18 ans ou être éman- avec le CPAS. Le contrat PIIS doit s’élabo-
cipé·e par le mariage, être enceinte ou avoir rer avec l’aide de ton assistant·e social·e
des enfants à charge ; sur, par exemple, la recherche d’emploi, le
‐ Résider légalement en Belgique de suivi d’une formation, le suivi d’études, etc.
CONDITIONS D’OCTROI manière habituelle et permanente1 ; Outre ces conditions, le CPAS peut impo-
POUR L’ANNÉE 2021 COMMENT FAIRE UNE DEMANDE ? ‐ Condition financière : ne pas disposer de ser une demande de pension alimentaire
ressources suffisantes au moment de la à tes parents.
‐ Être inscrit·e dans un établisse-
Ta demande est à rentrer au moyen du formulaire demande. Cela concerne tous les types de
ment d’enseignement supérieur
électronique (plus avantageux) disponible sur le revenus au sein du ménage.
de type court, de type long ou
site internet (voir code QR ci-dessus).
universitaire, organisé ou subven-
tionné par la Fédération Wallonie- Il est également possible d’envoyer le formu-
Bruxelles laire papier imprimé par courrier recommandé.
COMMENT FAIRE UNE DEMANDE ?
‐ Être bénéficiaire d’une alloca-
tion d’études de la Fédération Il faut prendre rendez-vous avec un assistant·e social·e du CPAS
Wallonie-Bruxelles (voir p.14)
QUAND FAIRE UNE DEMANDE ? de ton lieu de résidence et entamer les démarches avec lui ou elle.
‐ Être domicilié·e dans la province
du Brabant wallon Sauf dérogation exceptionnelle, la demande doit
être introduite et réceptionnée au plus tard le < Pour connaitre le < Plus d’infos sur
31 décembre 2021 à minuit. CPAS de ton lieu le site du CPAS
de résidence
Le CPAS ne peut pas exiger de ta part que tu aies un contrat de bail,
1
16 un logement ou une inscription dans le registre de la population.
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
Pour la réduction au taux légal :
‐ Être éligible pour une allocation d’études de la FWB
‐ Les revenus pris en compte ne dépassent pas les plafonds du « taux intermédiaire légal »
19
Personne(s) à charge Plafonds allocation d’études Plafonds taux intermédiaire légal
LES AIDES SOCIALES UCLOUVAIN 0 22.502,80 € 26.241,80 €
1 29.424,41 € 33.164,41 €
2 35.917,75 € 39.656,75 €
Le Service d’aide aux étudiants propose un accompagnement indi- 3 41.972,83 € 45.711,83 €
vidualisé aux étudiant·es en situation difficile. Tout·e étudiant·e peut
4 47.597,65 € 51.336,65 €
prendre rendez-vous avec un·e assistant·e social·e pour analyser sa
5 53.222,47 € 56.961,47 €
situation, établir un budget et envisager les différentes aides « subs-
Par personne supplémentaire 5.624,82 € Ajouter 5.624,82 €
tituts » ou complémentaires, en fonction de son éligibilité ou non à
l’allocation d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Attention !
L’étudiant·e n’a pas droit à une réduction des droits d’inscription au taux légal si le ou la titulaire des reve-
nus pris en considération est propriétaire de biens immobiliers (autres que ceux occupés comme habi-
1. Réduction des droits d’inscription (minerval) tation personnelle) dont les revenus cadastraux sont supérieurs à 552,39 €.
C’EST QUOI ?
Pour la réduction du taux social :
Une réduction du minerval :
Si tu ne peux bénéficier d’une allocation d’études de la Fédération Wallonie- Bruxelles, ni d’une réduction des
Soit au « taux intermédiaire légal » : Soit au « taux intermédiaire social » :
droits d’inscription au taux intermédiaire légal, tu peux introduire une demande de réduction du minerval au
374 € 485 €
taux social sur le budget de l’UCLouvain. Un·e assistant·e social·e du Service d’aide aux étudiants statuera en
‐ Réduction accordée aux étudiant·es qui ‐ Réduction destinée aux étudiant·es fonction de ta situation. Cette aide est disponible pour les étudiant·es belges et européen·nes, mais certain·es
rentrent dans les critères de nationalité de qui ne peuvent bénéficier d’une alloca- étudiant·es hors Union Européenne peuvent aussi y accéder.
la Fédération Wallonie-Bruxelles et dont les tion d’études de la Fédération Wallonie-
revenus pris en compte ne dépassent pas Bruxelles, ni d’une réduction des droits
les plafonds « taux intermédiaire légaux ». d’inscription au taux intermédiaire légal.
COMMENT FAIRE UNE DEMANDE ?
Ta demande doit être introduite au moyen d’un
CONDITIONS D’OCTROI POUR L’ANNÉE 2021 formulaire dûment complété et retourné au
Service d’aide aux étudiants, accompagné de
L’accès à une réduction des droits d’inscription est déterminé par :
tous les documents nécessaires à son analyse.
‐ Les revenus des personnes qui figurent sur la composition de ménage de l’étudiant·e
Il est téléchargeable ici :
QUAND FAIRE UNE DEMANDE ?
(hormis les revenus de l’étudiant·e, de ses frères et sœurs ou encore de ses colocataires).
Pour l’année 2021-2022, c’est l’exercice d’imposition 2020 (revenus de l’année 2019) qui est La demande peut être faite tout au long de
pris en considération. l’année académique. Il est conseillé d’attendre
la réponse à ta demande d’allocation d’études
‐ Le nombre de personnes à charge de la (ou des) personne(s) qui pourvoi(en)t à l’entretien
auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles avant
de l’étudiant·e. On trouve ces informations sur les avertissements extraits de rôle des per-
d’introduire cette demande.
sonnes concernées.
18GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
LES AIDES SOCIALES UCLOUVAIN
2. Réduction de loyer sur les logements UCLouvain 3. Autres aides directes
C’EST QUOI ? C’EST QUOI ?
21
L’équipe sociale du Service d’aide aux étudiants peut accorder une réduction sur les Le Service d’aide aux étudiants peut t’ac- ‐ L’aide au loyer pour étudiant·es
loyers des logements UCLouvain de 58 € ou 80 €. Il est également possible – dépen- corder une aide à la place ou en complé- marié·es ou en couple ;
dant de ta situation – de te voir accorder une priorité dans les logements de l’Université. ment de l’allocation d’études de la FWB, ‐ Le remboursement des frais d’ins-
afin de t’aider à financer tes études. cription au blocus encadré Pack en
Cela concerne notamment : bloque et des cours préparatoires d’été
(pour les étudiant ·es qui effectuent leur
CONDITIONS D’OCTROI POUR L’ANNÉE 2021 ‐ L’aide financière pour la couverture du
coût des études (montant calculé en 1er bloc annuel) ;
‐ Être belge ou assimilé·e L’équipe sociale examinera la demande fonction des besoins : achat de livres ou ‐ L’octroi d’une aide forfaitaire pour le
‐ Être inscrit·e en 2021-2022 pour un premier en fonction de la situation de l’étudiant·e. de matériel didactique, frais de dépla- remboursement des syllabi pour les
ou deuxième cycle en vue de l’acquisition cement et de nourriture, etc.) ; étudiant·es allocataires de la FWB ;
d’un premier diplôme universitaire ‐ La mise à disposition gratuite ou l’aide ‐ L’accès à une épicerie solidaire ;
à l’achat d’un ordinateur ; ‐ Sur le campus de Mons, tout.e étudiant.e
‐ L’intervention dans les frais médicaux peut bénéficier d’une aide forfaitaire
non couverts par une mutuelle ; supplémentaire sur le coût des trans-
COMMENT FAIRE ports en commun.
QUAND FAIRE ‐ L’aide exceptionnelle pour situations
UNE DEMANDE ?
UNE DEMANDE ? imprévues ;
Via le formulaire téléchargeable à dépo-
‐ Au plus tard le 11 mars 2022 pour les
ser sur place ou à envoyer par courrier
étudiant·es inscrit·es à l’UCLouvain
au Service d’aide aux étudiants ou au
en 2021-2022 ;
Service administratif de support aux
étudiants à Mons, accompagné des ‐ Au plus tôt le 8 juillet 2022 pour CONDITIONS D’OCTROI POUR L’ANNÉE 2021
annexes nécessaires à l’examen de la celles et ceux qui seront étudiant·es
à l’UCLouvain pour la première fois ‐ L’aide financière de l’UCLouvain est soumise à certains critères économiques et académiques.
demande (indiquées dans le formu- Toute personne qui estime avoir besoin d’une aide financière peut prendre rendez-vous
laire). Il est disponible ici : en 2022-2023.
avec un·e assistant·e social du Service d’aide aux étudiants pour une analyse de sa situation.
‐ Pour les étudiant·es internationaux·ales non EU : seules l’aide exceptionnelle pour situations
imprévues, l’intervention dans des frais médicaux et l’aide au loyer (pour les étudiant·es marié·es
ou célibataires avec enfants) sont accessibles. Il est également possible d’obtenir une inter-
vention dans l’achat d’un ordinateur ou dans les frais de stages, suivant certaines conditions.
DES ÉPICERIES SOLIDAIRES SUR LES CAMPUS
Louvain-la-Neuve :
Épicerie solidaire des Vents du Sud
COMMENT FAIRE QUAND FAIRE
Le service social de l’UCLouvain intervient financièrement pour 50% des achats. Prends
UNE DEMANDE ? UNE DEMANDE ?
rendez-vous avec un·e assistant·e social·e du Service d’aide aux étudiants pour pou-
voir y accéder. En prenant un rendez-vous avec un·e Durant toute l’année académique en
assistant·e social·e du Service d’aide cours (pas de date limite mais le plus
Bruxelles Woluwe :
aux étudiants (voir p.23). tôt est toujours le mieux).
Épicerie solidaire Free Alma
Pour pouvoir y faire ses achats, il faut être étudiant·e sur le campus, s’acquitter d’une
somme de 4 euros et présenter sa carte d’étudiant·e.
Avenue Emile Vandervelde 153, ouvert sur RDV le mardi de 16h à 18h30
20GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
LES AIDES SOCIALES ET FINANCIÈRES CONTACTER LE SERVICE D’AIDE AUX ÉTUDIANTS
Documents nécessaires
Tu souhaites introduire une demande d’aide sociale auprès de l’UCLouvain ?
23
Dans tous les cas, il faudra fournir :
‐ Le formulaire de demande d’aide sociale ‐ Le montant des allocations familiales de
dûment complété et signé tous les enfants de la famille : dernier extrait
‐ Une composition de famille récente de compte bancaire (hors allocations de
(moins de 3 mois) rentrée)
‐ Une photocopie de l’avertissement-extrait ‐ Une copie de ton titre de transport (avec
de rôle complet (exercice fiscal 2020, reve- montant) mensuel ou annuel de la TEC,
nus 2019) des personnes reprises dans la STIB et/ou SNCB
composition de famille
Louvain-la-Neuve Bruxelles Woluwe Bruxelles Saint-Gilles
Point de Repère La Mairie Rue Wafelaerts, 47-51
Rue des Wallons, 10 Promenade de
Selon ta situation, il faudra fournir : 02 539 71 12
010 47 20 02 l’Alma, 10
‐ Une photocopie recto-verso de la décision ‐ Une photocopie du contrat de location du 02 764 41 31
de l’allocation d’études (si reçue) kot pour 2021-2022
‐ Les résultats des examens de l’année pré- ‐ Une photocopie du contrat de location de Tournai Mons et Charleroi
cédente + le programme de cours pour de ton habitation personnelle et/ou du ou
Rue de Glategnies, 6 Beffroi
2021-2022 des biens loué(s) à un tiers
069 85 78 17 Chaussée de Binche, 151
‐ Une attestation d’inscription pour les frères/ ‐ Une photocopie de l’avertissement-extrait
sœurs en études supérieures (université et de rôle 2020 en matière de précompte 065 32 32 87
hautes écoles) immobilier pour chaque bien immobilier
Selon la situation de tes parents, il faudra fournir :
‐ Une photocopie d’une fiche actuel de chômage, pension ou INAMI
de salaire récente ‐ Si les parents sont séparés ou divorcés :
UN JOB POUR FINANCER TES ÉTUDES
‐ Une attestation remise par le Service d’aide le jugement complet concernant la sépara-
aux étudiants à faire compléter par l’em- tion ou le divorce ou un extrait de compte Consulte régulièrement les annonces de jobs étudiants grâce à l’accès réservé aux étudiant·es de l’UCLouvain
ployeur prouvant le montant de la (des) pension(s) sur la plateforme jobs. L’UCLouvain, notamment, cherche des jobistes toute l’année.
‐ Une attestation remise par le Service d’aide alimentaire(s) reçue(s)
Tu finances personnellement tes études ?
aux étudiants à faire compéter par le CPAS ‐ Les preuves des revenus du nouveau ou de
‐ Une attestation (ou photocopie de l’extrait la nouvelle conjoint·e éventuel·le L’équipe sociale du Service d’aide peut te donner un accès prioritaire à un job qui te convient.
de compte) reprenant le montant mensuel ▶ www.uclouvain.be/jobs
Attention !
Aucun dossier ne sera traité sans rencontre préalable avec un·e assitant·e social·e ! Plus d’infos sur:
www.uclouvain.be/aide ▶
info-aide@uclouvain.be
22 service.aide.uclouvainLogement
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
Vivre en kot durant ses études :
une expérience enrichissante et inoubliable
25
Les + Tu cherches un kot ?
‐ Des logements meublés Le Service des logements t’aide à orienter tes recherches parmi les différentes possibilités offertes à
(compris dans le prix) ; l’UCLouvain ou auprès des propriétaires privés ou agences immobilières sur les différents campus.
‐ Des logements aux loyers modérés ;
Louvain-la-Neuve Bruxelles Woluwe Mons
‐ Des logements destinés aux étudiant·es
qui ont un projet collectif d’animation ;
L’UCLouvain met à disposition
‐ Des logements adéquats pour de ses étudiant·es un parc de
les étudiant·es à profil spécifique ; 5.725 logements universitaires
‐ L’Université est le bailleur ; meublés sur ses différents cam-
pas d’intermédiaire pour le contrat de bail.
pus. C’est unique en Europe !
Rue de la Gare, 6 Promenade de l’Alma, 31 Chaussée de Binche, 151
Loyer modéré Entretien et hygiène 010 47 22 92 ou 91 02 764 41 20 ou 22 065 32 33 27
inforlogementlln@ inforlogementbxl@ info-mons@uclouvain.be
L’UCLouvain apporte la garantie de trouver Les appartements communautaires bénéfi-
uclouvain.be uclouvain.be
un kot à prix modéré et ce, quel que soit le cient d’un service de nettoyage hebdomadaire
site sur lequel tu choisis d’étudier. et d’un grand nettoyage annuel. Côté gestion
‐ Toutes les charges sont forfaitaires et com- des déchets, le tri sélectif est organisé via la dis-
prises dans le loyer annoncé tribution gratuite de sacs poubelle, de conte- À Louvain-la-Neuve et Woluwe : À Mons :
neurs et de supports poubelles spécifiques.
‐ Le contrat de bail peut être de 10 ou 12 mois ‐ Chambre en appartement communautaire – ‐ Chambre aux Pavillons – 7 pavillons compor-
‐ Une garantie locative de 150 € est deman- de 3 à 10 chambres meublées, cuisine équipée tant de 10 à 14 chambres individuelles meublées,
dée en début d’année Sécurité et sanitaires communs – c’est le kot UCLouvain sanitaires, cuisine et living communs. Accessible
L’UCLouvain prend très au sérieux la sécurité typique avec son « commu » ! Accessible à toutes à toutes et tous dès la 1ère année – loyer mensuel :
Service et accompagnement de ses locataires et de ses logements, notam- et tous dès la 1ère année, sous réserve de place dis- 274 €
ment via l’inspection annuelle des logements ponible – loyer mensuel : 295 à 355 € ‐ Appartement – réservé prioritairement aux étu-
Le Service des logements, c’est une demande
pour relever d’éventuelles failles de sécurité, ‐ Chambre en projet d’animation (kots à projets, diant·es inscrit·es en master OU aux étudiant·es
en ligne, un accompagnement et un traite-
la fourniture de clés et badges sécurisés, le cercles et régionales) – accessible à partir de la de bachelier ayant déjà logé durant une année
ment pour toute demande, un accueil priori-
rappel des consignes plusieurs fois par an et 2e année d’études – loyer mensuel : 290 à 380 € au moins aux pavillons. Les demandes d’appar-
taire aux nouveaux et nouvelles arrivant·es, un
sa collaboration étroite avec les services de ‐ Chambre flat (comme un studio mais avec sani- tement se font par groupe de 2 ou 3 personnes
soutien individualisé aux étudiant·es PEPS’IN
gardiennage. taires partagés) – loyer mensuel : 320 à 425 € souhaitant loger ensemble – loyer mensuel : 303 €
et PEPS Sportif (voir p.26) et une gestion de
proximité grâce aux permanences de quartier. ‐ Studio pour personne seule ou couple – loyer
mensuel : 360 à 590 €
‐ Appartement 1, 2 ou 3 chambres pour couple
et famille – loyer mensuel : de 500 à 1.090 € en
LA PRIORITÉ D’ACCÈS EST DONNÉE AUX ÉTUDIANT·ES : fonction du nombre de chambres
‐ Dont c’est la première inscription à l’UCLouvain;
‐ Bénéficiaires d’une réduction de loyer (voir p.20); Plus d’infos sur :
24 ‐ En fonction de la distance du domicile au campus universitaire. www.uclouvain.be/logement ▶Sport
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
L’activité physique pour toutes et tous, un pilier de la vie universitaire
27
Des infrastructures sportives
de haut-vol
Louvain-la-Neuve
Centre sportif de Blocry
L’affiliation sport UCLouvain : le bon réflexe
Place des Sports, 1
Véritable atout pour la santé physique et mentale, l’activité sportive Pôle sportif Baudouin 1er
est un outil pour ta réussite et l’un des piliers de la vie étudiante à Boulevard Baudouin 1er, 15 JOIN THE UNIVERSITY TEAM !
l’UCLouvain. C’est pourquoi l’Université a développé une offre spor- Bruxelles Woluwe Go Wolves ! 31 équipes font rêver tout l’UCLouvain
tive imbattable ! Centre sportif Mounier chaque année lors des championnats interuni-
Avenue Mounier, 87 versitaires francophones et nationaux, et même
lors de certaines compétitions internationales.
Préparations physiques, rencontres amicales et
officielles, et entrainements hebdomadaires font
LA WEB APP vivre aux étudiant·es une aventure sportive de
UCLOUVAIN SPORTS haut niveau dans un esprit unique. L’ambiance
50 € par an
Inscris-toi aux séances de ton
choix, découvre les horaires, Le service des sports assure le suivi des étu-
des rencontres à domicile est incomparable
grâce aux nombreux supporters présents et à
Woulfy, notre mascotte.
+100
rejoins les Wolves, affilie-toi diant·es PEPS SPORTIF en mettant en place un
disciplines et trouve toutes les dernières programme adapté combinant sport et études.
infos UCLouvain Sports direc-
500 h
tement via ton smartphone ! LE SAVAIS-TU ?
7 kots à projet sportifs
d’acti par semaine Deux membres de l’équipe nationale de hockey
médaillée d’or aux JO de Tokyo ont bénéficié de Le CSE Tournois, Le CSE Animations, Le Kap Course, le
180 moniteurs et monitrices
ce statut ! (voir aussi p.32) Kap Expe, l’Ulyc, le CSE Woluwe et le Kap Azimut par-
ticipent à la promotion du sport sur les campus de
▶ www.uclouvain.be/peps l’UCLouvain et organisent de nombreux événements
comme les 24h vélo de LLN, les 5 et 10 miles de LLN,
le Welcome sport ! et les 10 km de l’Alma.
S’affilier Plus d’infos sur : www.uclouvain.be/sport ▶
@uclouvain_sports
Pour Louvain-la-Neuve ou Woluwe :
uclouvainsports
‐ Cocher la case prévue sur ton formulaire d’inscription ou Louvain-la-Neuve Bruxelles Woluwe Mons et Tournai
‐ Remplir le formulaire sur l’app’.
Place des Sports, 11 Au « Passage » 28, rue Martin V Bâtiment I
Pour Mons, Tournai et Saint-Gilles, la carte sport est à 10 €. Les étudiant·es de ces différents
010 47 44 41 02 764 41 24 065 32 32 87
sites peuvent aussi prendre l’abonnement à 50 € et se rendre sur le campus de Woluwe ou
Louvain-la-Neuve pour les activités qui y sont organisées. sds-lln@uclouvain.be luis.saezherrera@uclouvain.be beffroi-mons@uclouvain.be
26 www.uclouvain.be/sportmons ▶Culture
GUIDE DE L’ÉTUDIANT·E
La culture au cœur de la vie universitaire
29
Depuis plus de 15 ans, l’UCLouvain a développé une politique cultu-
28
relle audacieuse et ambitieuse unique en Belgique. Sur simple pré-
sentation de ta carte d’étudiant·e, tu as l’opportunité de participer à kap’s Culture
+80
un tas d’activités gratuites sur tous les campus UCLouvain !
événements par an
Des événements toute l’année Des lieux culturels sur les campus +10 ateliers créatifs
Concerts, spectacles, expos, rencontres… les L’espace Arte-Fac à Bruxelles Woluwe, les
événements culturels ne manquent pas sur
les campus de l’UCLouvain !
Ateliers des FUcAM à Mons, le Musée L, le
Vilar et la Ferme du Biéreau à Louvain-la-
+ 50 réductions chez
nos partenaires culturels
Neuve et bien d’autres encore : la culture à
Consulte l’agenda ou suis-nous sur les réseaux
l’UCLouvain c’est aussi des lieux ouverts aux
pour recevoir toutes les infos.
étudiant·es et à leurs activités.
Une mineure qui rend curieux De la théorie à la pratique :
Des ateliers créatifs Des invitations exclusives le campus artiste en résidence
Avec la mineure en culture et création, tu fais le choix
Céramique, écriture, guitare, photographie…
Inscris-toi à la newsletter UCLouvain Culture de la curiosité et de l’ouverture en te confrontant à Suivre la mineure en culture et création, c’est aussi
la pratique artistique est largement encoura-
pour participer aux concours qui sont régu- tous les domaines de la culture et de la création (arts l’occasion de prendre part au Campus artiste en rési-
gée à l’UCLouvain, qui te propose au début de
lièrement organisés et remporte des invita- plastiques, littérature, cinéma, opéra, etc.). dence où, guidé·e par un·e artiste choisi·e par l’univer-
chaque quadrimestre une sélection d’ateliers
tions exclusives ! sité, chaque étudiant·e participe à la création d’une
auxquels tu peux t’inscrire gratuitement. À sai-
œuvre. Cette année 21-22 sera éclairée par le grain de
sir rapidement car les places sont limitées !
folie du chorégraphe et circassien Claudio Stellato.
Des réductions chez les partenaires
Sur présentation de ta carte d’étudiant·e, tu
bénéficies de réductions chez tous les par-
tenaires culturels de l’UCLouvain à Louvain-
la-Neuve, Mons, Bruxelles, Tournai et Namur !
KAP sur la culture !
Du théâtre à la BD en passant par l’impro, le cirque, la musique, la poésie, la peinture ou la radio…
les kots à projets (voir p. 27) culturels de l’UCLouvain sont nombreux, hyper motivés et créatifs ! Ils
proposent chaque semaine des animations découverte de pratiques artistiques et organisent régu-
lièrement des événements.
DES FINANCEMENTS POUR LES PROJETS ÉTUDIANTS
Un festival, une exposition, une performance, un concert, une nuit de l’écriture, un
spectacle de danse… tes idées de projet les plus créatives peuvent être concrétisées
grâce au Fonds de développement culturel (FDC). Un appel à projets a lieu deux fois Plus d’infos sur :
par an en mai et en octobre. www.uclouvain.be/carte-culture ▶
info-culture@uclouvain.be
uclouvainculture
28 @uclouvain_cultureVous pouvez aussi lire
