New Bordet, c'est parti ! - HeartWare, la balle de golf Déposez votre boussole - Périodique interne de l'Hôpital Erasme Mai 2014 # 9
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Erasme&vous Mai 2014 # 9 p. 1 Périodique interne de l’Hôpital Erasme Mai 2014 # 9 New Bordet, c’est parti ! HeartWare, la balle de golf Déposez © ARCHI 2000/Brunet - Saunier Architecture/TPF votre boussole
Erasme&vous Mai 2014 # 9 p. 2 Entre Nous New Bordet, c’est parti ! Le mois d’avril 2014 a vu le démarrage d’un des grands projets de construction Infrastructures et de la Logistique (DIL) qui se développeront dans les années à et le Service interne de Prévention et de © Marc Detiffe venir sur le Campus Erasme. Protection (SIPP) de l’Hôpital Erasme sont Le chantier du nouvel Institut Jules Bordet intégrés à l’organisation du chantier afin a commencé. de limiter les désagréments. Des travaux d’accompagnement de ce projet mais L’Institut Jules Bordet, avec près de également de l’ensemble de nos projets 80.000 m², sera capable d’accueillir immobiliers, que sont la construction du Entre Nous 250 lits et 40 places d’hospitalisation New Erasme, l’augmentation de la capacité p. 2 de jour. Il sera relié à plusieurs niveaux de stationnement et son organisation et au New Erasme qui va s'implanter au l’augmentation de la capacité d’accueil ClinicoBru Sud du bâtiment Erasme actuel et à l’Est des étudiants de la faculté, ont été prévus. p. 3 de l’Institut Bordet. Il y aura donc une La circulation sur l’ensemble du site liaison naturelle entre les deux hôpitaux. a été repensée. A l’Est du campus, la Développer nos relations avec Des synergies évidentes entre un hôpital route de contournement reliant la Route les maisons de repos universitaire et un centre du cancer seront de Lennik à la Rue Meylemeersch a été p. 4 développées. L’ensemble constituera ouverte début avril. Elle permet d’accueillir un outil optimal pour le traitement des l’ensemble des flux logistiques du site tant HeartWare, la balle de golf patients. pour l’activité hospitalière que facultaire p. 5 Le bâtiment du nouvel Institut Jules et permet de désengorger la route des Bordet a été conçu par les architectes urgences. Au Sud de l’Hôpital de Jour, comme contemporain et intemporel. Cet un parking provisoire est en cours de Un centre de maladies hôpital devrait bénéficier d’un maximum réalisation afin de pallier à la suppression neuromusculaires en 2014 de lumière naturelle. Les façades sont des places de parking sur la « route des p. 6 épurées avec des parties transparentes ou urgences » actuelle et de maintenir l’offre en verre sérigraphié. de stationnement durant les chantiers. A Déposez votre boussole Les travaux d’installation et de l’Ouest, une route provisoire sera réalisée p. 7 préparation du site sont en cours. Le cet été afin d’accueillir l’ensemble des chantier nécessitera ensuite des travaux flux des urgences et de l’Hôpital de Jour. Brèves d’excavation de terres non négligeables, Dès l’ouverture de cette route provisoire, p. 8 les quantités de déblais produites par le la route actuelle des urgences deviendra projet étant estimées à environ 65 000 partiellement, entre la Rue Meylemeersch m³. Après la réalisation des fondations, et l’embranchement vers l’Hôpital de quatre grues seront nécessaires pour Jour, dédiée exclusivement au chantier du la construction de la structure du futur nouvel Institut Jules Bordet. Institut Jules Bordet. Durant ces phases, Ces mesures, provisoires pour certaines, une quarantaine de camions viendront sont les prémices de l’évolution complète alimenter le chantier quotidiennement. de l’accessibilité sur le site et suivent les Ce chantier devrait durer entre 4 et 5 ans. prescriptions du plan de mobilité défini en Le démarrage de cette activité de parallèle des projets immobiliers. construction verra donc les premiers Rappelons que les objectifs de ce plan de charrois importants de camions arriver mobilité sont de : sur le campus Erasme. Ce chantier a été • répondre à la demande de stationnement intégré dans l’étude du site du Campus par des offres adéquates et ciblées; en termes de mobilité et de gestion • améliorer le confort de tous les usagers à des nuisances. Le Département des l’échelle du site.
Erasme&vous Mai 2014 # 9 p. 3 En lien également avec le chantier dès la fin de l’année, le courant du New Erasme, citons également de secours de l’hôpital, viennent le démarrage, avant l’été de cette remplacer l’équipement vétuste en Laurent Wéry année, de la mise en place de bordure de la Rue Meylemeersch et Département des Infrastructures et de la Logistique nouveaux groupes électrogènes. Ces libérer l’espace dédié dans les années M laurent.wery@erasme.ulb.ac.be installations qui permettront d’assurer à venir à New Erasme. Plus de ressources pour le Service de la Recherche biomédicale (SRB), plus de services pour les investigateurs ! Difficultés à recruter les patients ? expérimentés, d’augmenter le Problèmes récurrents de sous ou recrutement de patients et d’accélérer de sur-staffing pour la coordination le processus de démarrage des Jusqu’à présent, nous avons reçu une vingtaine de des études cliniques ? Lourdeur études. demandes d’un groupe pilote de médecins issus des des interactions avec l’industrie trois sites académiques. Nous en avons traité une dizaine pharmaceutique ? Barrières et avons obtenu les premiers résultats suivants pour Faites appel à ClinicoBru l’ensemble des 3 sites : 4 patients référés, 8 contrats et organisationnelles dans vos études académiques ? Trop de formations dès maintenant deux partenariats à long terme avec l’industrie permettant Good Clinical Pratices (GCP) Afin d’éprouver le concept de cette d’avoir un accès prioritaire à leurs propositions d’études. demandées par l’industrie ? Envie plateforme de services, Clinicobru Florence Bosco, Chef de Projet ClinicoBru. de promouvoir votre service auprès souhaite traiter, en 2014, une de l’industrie pour recevoir plus cinquantaine de demandes réelles Clinicobru nous a offert une occasion extraordinaire de propositions d’études dans vos basées sur les différents types de coopérer avec des hôpitaux et des services domaines d’intérêt ? de service dans le but d’intégrer voisins, semblables, mais avec lesquels nous avons la plateforme comme un service historiquement peu de contacts professionnels. Il nous a Le Service de la Recherche permanent au SRB à partir de 2015. ainsi permis d’obtenir rapidement une « masse critique » biomédicale (SRB) dispose suffisante de patients pour la réalisation d’études pointues dans l’imagerie du cancer du sein. maintenant, grâce à ClinicoBru, Le Service de la Recherche Philippe Simon, Chef de Clinique du Service de de ressources et d’outils supplémentaires pour vous aider biomédicale (SRB) Gynécologie Obstétrique. dans ces différents défis auxquels réorganisé Clinicobru nous aide à harmoniser les tarifs des vous êtes confrontés au quotidien Le Service de la Recherche prestations d’imagerie entre les trois hôpitaux dans vos activités de recherche biomédicale (SRB) s’est récemment académiques bruxellois afin de, simultanément, obtenir clinique académique et sponsorisée. réorganisé en parallèle afin de le juste prix et éviter une concurrence préjudiciable. mieux accompagner les acteurs de la Pierre Alain Gevenois, Directeur du Service de Radiologie. recherche biomédicale de l’hôpital. ClinicoBru, un projet Il se compose aujourd’hui de deux pilote des trois hôpitaux entités : le « Clinical Trial Office » et le académiques de Bruxelles «LeMedical and Accreditation Office ». « Clinical Trial Office » (CTO) est ClinicoBru est un projet commun composé d’Angélique Bara, Raymond aux trois hôpitaux académiques de Penninckx et Anthony Mascaux sous Bruxelles – l’Hôpital Erasme, Saint-Luc la supervision de Chantal Walravens, et l’UZ Brussel – financé par Innoviris, en charge des affaires contractuelles, le fond d’innovation de la Région financières et réglementaires. bruxelloise. Son objectif est de mettre Le « Medical and Accreditation © Sarah Schallenbergh en place une plateforme de services Office » (MAO) est composé, quant avec des ressources partagées à lui, d’Hélène François et Joëlle De afin de développer les activités de Vriese sous la supervision de Michel recherche clinique des trois sites. Le Toungouz, en charge de la mise en concept de réseau bruxellois intégré œuvre, de l’accompagnement et du de sites pour la recherche clinique monitoring du programme qualité de doit permettre de répondre à la la recherche biomédicale (AAHRPP Service de la Recherche biomédicale problématique de fragmentation du – Association for the Accreditation T 02 555 83 51 paysage académique bruxellois. Vis- of Human Research Protection M service.recherche-biomedicale@erasme.ulb.ac.be à-vis de l’industrie, cette plateforme Programs). Un contact unique (point constitue en effet un point de contact d’entrée) pour les acteurs de la Clinicobru unique capable de réaliser une étude recherche biomédicale est assuré au Florence Bosco de faisabilité globale se basant sur un Service de la Recherche biomédicale G 0496 54 05 65 - M florence.bosco@clinicobru.be réseau de cinq cents investigateurs par Estelle Flament.
Erasme&vous Mai 2014 # 9 p. 4 Développer et structurer nos relations avec les maisons de repos Sur les 28.000 patients hospitalisés annuellement dans notre hôpital, quelques 500 proviennent de maisons de repos, principalement de proximité. Concomitamment, le Service social trouve des solutions de placement pour une centaine d’autres personnes lorsqu’un retour au domicile est impossible. Ces démarches sont souvent complexes en raison des desiderata des patients et de leur famille, du laps de temps très court dans lequel une solution doit être trouvée et de la pénurie de places que connaît le secteur de l’hébergement pour personnes âgées. L’enjeu est triple : assurer une prise en charge continue, adaptée et effet, les résidents de MR/MRS reviennent en consultation et sont de qualité, éviter aux patients des tracas adminstratifs en sus de la parfois (ré) hospitalisés. fragilisation de leur état de santé et, enfin, réduire l’engorgement C’est la philosophie même de la gériatrie moderne que de de services aigus et les durées de séjour. construire un trajet de soins et de travailler les interfaces et Une logique de réseau s’impose dès lors comme une bonne les échanges d’information nécessaires à une prise en charge solution dans le cadre d’un partenariat associant l’hôpital, le continue de qualité. patient et des structures d’hébergement. Les transports sont cruciaux. Il faut que ceux-ci s’opèrent dans de bonnes conditions et pour un prix raisonnable. Les MR/ Comprendre le secteur des maisons de repos (MR) MRS apprécient que le véhicule soit à l’heure, que le chauffeur & de soins (MRS) accompagne les patients et que ces derniers soient pris en Ce secteur connaît depuis quelques années de profonds charge par les services du Welfare à leur arrivée. L’Hôpital Erasme bouleversements. Il accueille des résidents de plus en plus âgés a récemment revu ses services d’ambulance (ASAP – AMBU 90) dont les pathologies sont de plus en plus lourdes. Il est l’objet d’une et une offre de service spécifique a été mise au point pour des concentration rapide et importante, le nombre d’acteurs diminuant, déplacements de proximité vers Erasme au départ des MR/MRS les structures grandissent, la gestion se professionnalise. Les situées dans les environs immédiats. principaux groupes actifs en Belgique totalisent chacun plusieurs dizaines de MR/MRS et des milliers de lits. Des liens privilégiés avec un hôpital académique La réputation des services médicaux est une chose essentielle Rencontrer leurs besoins mais il faut également prendre le temps de « faire savoir ». C’est Pour un gestionnaire de MR/MRS, une bonne occupation de ses déjà le cas au niveau des MR/MRS dont plusieurs directeurs et lits est gage d’un financement adéquat. Cependant, toutes les MR/ médecins participent aux Samedis de la gériatrie. MRS ne sont pas adaptées pour accueillir des résidents présentant Nos missions d’enseignement et de recherche servent à renforcer certaines affections, comme par exemple la maladie d’Alzheimer. nos relations partenariales avec le secteur des MR/MRS. En effet, Assurer une bonne circulation d’information entre l’hôpital et pour maintenir l’agrément d’une MR/MRS, son personnel doit ces structures afin d’anticiper les entrées et les sorties de l’un obligatoirement suivre un certain nombre de journées de formation et des autres est fondamental. Par ailleurs, la connaissance fine par an. Une expérience pilote est menée en ce sens : le programme de l’offre des services disponibles dans les MR est primordiale. de formation continue interne de l’hôpital est désormais accessible L’Hôpital Erasme adresse de nombreux patients vers des MR/ à des participants externes venant des MR/MRS des environs. MRS situées dans un périmètre de 5km. Il est donc indispensable Outre une transmission du savoir, des liens humains entre des de bien connaître le fonctionnement et les caractéristiques des professionnels se tissent et se renforcent de manière durable. MR/MRS d’Anderlecht, de Molenbeek, de Forest et d’Uccle ainsi Enfin, fort de ces initiatives, l’Hôpital Erasme a conclu récemment que d’entretenir une relation suivie au niveau des directions, des un accord de partenariat avec le groupe de maisons de repos et de médecins, des cadres infirmiers et des assistantes sociales qui soins Senior Living Group. L’objectif est de faciliter les placements se positionnent en première ligne pour la gestion des dossiers de lorsque c’est nécessaire par une meilleure transmission des placement. informations médicosociales tant du point de vue de la rapidité que de la qualité. Cette collaboration accrue bénéficiera aux patients – résidents des établissements pour personnes âgées Construire une offre de service adaptée en renforçant la continuité de la prise en charge et améliorant la Ce travail a été réalisé et se poursuit par la mise en place de qualité des soins et des services. Une phase test inclut 6 maisons procédures de communication rapide et directe permettant de de repos de l’Est de Bruxelles. Cet accord s’inscrit dans mieux anticiper les allées et venues. A terme, une plateforme la philosophie du programme de soins pour le patient gériatrique. internet devrait voir le jour. Celle-ci permettra d’améliorer la Il est le premier de ce genre conclu en Belgique. circulation des informations administratives et sociales et d’échanger rapidement des informations au niveau médical et infirmier en utilisant des structures de dossiers identiques. C’est Martine Smaers, Chef du Service social un enjeu majeur que de tisser des relations étroites entre l’hôpital M martine.smaers@erasme.ulb.ac.be et les MR/MRS. L’échange standardisé, complet et rapide des François Burhin, Cellule stratégique informations facilite la prise en charge continue et favorise la M francois.burhin@erasme.ulb.ac.be liaison au moment du placement et pour les éventuelles suites. En
Erasme&vous Mai 2014 # 9 p. 5 HeartWare, la balle de golf du programme d’assistance ventriculaire Le Service de Chirurgie cardiaque consultation, hospitalisés pour un bilan HeartWare et transplantation a toujours suivi de près le progrès pré-greffe ou listés mais se dégradant Depuis le lancement des implantations technologique des assistances rapidement. (juin 2011), six patients ont été ensuite cardiaques, appelées parfois erronément Si dans les années 90, les délais moyens transplantés. Trois patients, opérés cœur artificiel. Depuis juin 2011, la pompe d’attente pour un cœur étaient de 3 mois, en urgence, sont décédés dans les HeartWare - centrifuge miniaturisée actuellement, il est clair que pour un 30 premiers jours post opératoires. (pesant 140gr et mesurant 50mm de patient du groupe A, le délai d’attente L’implantation avait été faite chez des diamètre) a retenu notre attention. Malgré sera au-delà d’un an. C’est ainsi qu’un patients déjà aux soins intensifs, intubés, sa taille comparable à une balle de golf, consensus médico-chirurgical établit la sous ECMO et/ou en hémodialyse. Un le débit produit par cette pompe peut nécessité d’implanter un HeartWare à un malade a volontairement arrêté son atteindre 8 litres par minute, ce qui est patient. traitement. Un patient est décédé après un très performant quand on sait que le débit L’intervention chirurgicale est réalisée de traumatisme crânien. Quatre sont décédés cardiaque d’un individu sain de taille façon élective : le patient est préparé, son d’insuffisance cardiaque droite. moyenne est de 5L/min ! traitement médical est intensifié à l’unité Tous les autres patients sont aujourd’hui coronaire. Les anesthésistes, le quartier suivis. En 3 ans, 40 pompes implantées opératoire, les perfusionnistes et les La pompe HeartWare est implantée dans réanimateurs sont informés. L’intervention Un programme d’assistance pour le futur l’apex du ventricule gauche dure 4 à 5 heures. Ce programme d’assistance est amené défaillant. Lors de la mise L’implantation d’une assistance à se développer. Vu le manque de en tension du système, cardiaque gauche implique greffons cardiaques, l’approche médicale le plateau interne est un suivi médical lourd et, des patients insuffisants cardiaques suspendu dans un comme toute intervention devrait évoluer. La pompe HeartWare © HeartWare champ magnétique et chirurgicale, cette (la génération future est encore plus tourne à une vitesse procédure comporte des petite) permet une intervention élective comprise généralement risques de complications. et nécessite un traitement médical. Le entre 2400 et 3200 La prise en charge post câble, source potentielle d’infection, finira tours par minute. Le sang opératoire consiste à affiner par disparaître grâce à la transmission aspiré dans le ventricule le traitement médical du transcutanée de l’énergie. gauche est injecté dans l’aorte patient, pour soulager le travail Néanmoins, les patients rentrent à domicile ascendante et assure ainsi la du ventricule droit. Le traitement où ils reprennent une vie active : ils circulation de tout l’organisme. anticoagulant est indispensable et peuvent conduire une voiture, prendre une l’éducation du patient doit être faite dans douche, fournir des efforts voire reprendre Afin de faire fonctionner la pompe, il existe ce domaine. une activité sportive. Certains reprennent le une connexion sous forme de câble qui La revalidation cardiaque joue un rôle travail ou poursuivent leurs études. relie la pompe interne à deux batteries prépondérant dans la qualité de vie du La transplantation cardiaque diminue en lithium-ion et à un ordinateur externes. patient qui doit récupérer une fonction nombre, le traitement immunosuppresseur En effet, il est actuellement impossible de musculaire et une capacité à l’effort lui est lourd et induit de nombreuses concevoir des batteries plus petites, ou permettant de reprendre une existence complications : diabète, hypertension, internes qui permettraient d’assurer la vie normale et également d’être préparé à la insuffisance rénale. Les résultats sont d’un homme. La recherche continue dans transplantation. bien sûr très bons (86% de survie ce domaine. à 5 ans) mais l’allongement de la Depuis 2013, afin d’améliorer le suivi de période d’attente entraîne la mort d’un Les patients candidats à ce type de nos patients, Mikaël Demunck, infirmier, a quart des patients ! Devant un insuffisant chirurgie sont actuellement des patients rejoint le groupe. Il discute avec le patient cardiaque, bénéficiant déjà un traitement candidats à la transplantation cardiaque et sa famille avant l’intervention pour médical maximal et dont la vie est mais qui, malheureusement, se dégradent présenter le matériel. Il est l’interlocuteur menacée à court terme, l’assistance pendant la période d’attente. Depuis juin privilégié, l’interface entre le patient et cardiaque ne devient-elle pas le meilleur 2011, le service a implanté 40 assistances. l’équipe médicale et paramédicale. choix thérapeutique ? Il ne s’agit pas d’un caprice chirurgical mais d’une réponse à un réel besoin pour La pompe HeartWare répond à un besoin, les patients en insuffisance cardiaque. © Jean Jottard mais les critères d’implantation doivent Martine Antoine, rester stricts. Son coût est de 100 000€ Chef de Clinique De 3 mois à plus d’un an pour un coeur pris en charge par la sécurité sociale. La Clinique d’Insuffisance cardiaque de Transplantation Toutefois, la santé est la préoccupation cardiaque et le Service de chirurgie cardiaque se de tous et l’impact socio-économique au réunissent une fois par semaine afin de niveau du pays doit être pris en compte. M martine.antoine@erasme.ulb.ac.be suivre l’évolution des patients suivis en
Erasme&vous Mai 2014 # 9 p. 6 Un Centre de Référence pour les Maladies neuromusculaires en 2014 Il existe, aujourd’hui, en Belgique, Répercussions professionnelles & Certains des objectifs sont la préservation six centres de références psychosociales de l’autonomie et la prévention des neuromusculaires rattachés aux Ces maladies neuromusculaires sont complications. Ces deux facteurs ont un hôpitaux académiques du pays : régulièrement responsables chez la plupart impact sur les coûts directs et indirects des patients du développement d’une de la maladie. Réunir au sein d’une même deux pour la Belgique francophone entité, l’ensemble des compétences invalidité qui peut générer d’importantes et quatre pour la Belgique répercussions sur les plans professionnel nécessaires au traitement diagnostique néerlandophone. Depuis cette année, et psychosocial. Elles peuvent être et thérapeutique de patients atteints de un Centre de Référence pour les associées à un risque vital aigu, subaigu maladies rares, chroniques et évolutives Maladies neuromusculaire rattaché ou progressif essentiellement sur les plans relève donc d’une analyse rationnelle. aux hôpitaux du réseau ULB a vu le respiratoire et cardiaque. Elles impliquent Les patients sont suivis par une équipe régulièrement des prises en charge de fin spécialisée et dédiée à leur pathologie. jour grâce à la volonté opinîatre du Au cœur du traitement, se situe une de vie avec tous les problèmes éthiques Service de Neurologie de l’Hôpital posés dans ces moments difficiles. multidisciplinarité élargie qui regroupe Erasme, soutenu dans sa démarche Leur suivi nécessite des compétences des compétences adultes et pédiatriques, auprès de l’INAMI par la direction de particulières à chaque moment de médicales et paramédicales, dans l’hôpital et par l’HUDERF. la maladie, y compris à la phase des domaines très divers tels que la diagnostique. La nécessité de centraliser neurologie, la génétique, la revalidation Les maladies neuromusculaires l’accompagnement des patients fonctionnelle, l’anatomopathologie, représentent une proportion importante neuromusculaires n’est plus à démontrer. la cardiologie, la pneumologie, la des pathologies neurologiques acquises Elle est d’application dans de nombreux kinésithérapie, l’ergothérapie, le traitement ou génétiques. Elles regroupent toutes les pays européens. Pour ce faire, se sont de la douleur neuropathique, le traitement maladies intéressant le système nerveux développés des centres de Référence d’affections auto-immunes par immuno- périphérique. Elles incluent, du point de neuromusculaires. modulation, les traitements chirurgicaux vue anatomique, les maladies des nerfs tels que la thymectomie dans certains cas périphériques au sens large (motoneurone, Multidisciplinarité élargie de myasthénie, les cures de scoliose pour ganglion rachidien, gaine de myéline, Un Centre de Référence neuromusculaire les myopathies … petites fibres nerveuses périphériques, (CRNM) regroupe une équipe d'experts A l’Hôpital Erasme, le Dr Gauthier Remiche fibres nerveuses sensitives ou motrices, médicaux et paramédicaux dans le est le médecin coordinateur de ce système nerveux autonome,…), les domaine des maladies neuromusculaires. nouveau centre de référence qui permet maladies de la jonction neuromusculaire Il est destiné à organiser des consultations incontestablement d’améliorer la prise en (myasthénie, syndrome de Lambert Eaton) multidisciplinaires en coordination avec charge de nos patients. et les maladies du muscle. Ces maladies les médecins et paramédicaux traitants. rares pour la plupart se caractérisent le Pour de nombreuses maladies chroniques, plus souvent par leur évolution chronique. la centralisation de la prise en charge dans un centre spécialisé améliore le pronostic en termes de morbi-mortalité. Gauthier Remiche, Médecin Coordinateur du Centre des Maladies neuromusculaires M gauthier.remiche@erasme.ulb.ac.be
Erasme&vous Mai 2014 # 9 p. 7 Déposez votre boussole et suivez la route, une nouvelle signalétique © Hôpital Erasme pour nos patients La qualité de la signalisation dans un l’affectation des lieux, cette valider le concept et la cartographie hôpital est primordiale : les patients et « cartographie » et cette « numérotation » proposée. Des séances d’information les visiteurs doivent trouver facilement la resteront pérennes. seront organisées afin d’expliquer le consultation, le lieu d’examen ou l’unité • Des panneaux situés sur les « routes » projet et de recueillir les remarques des d’hospitalisation où ils doivent se rendre. menant des entrées principales jusqu’aux acteurs de terrain. Au fil du temps, notre établissement a destinations finales orienteront les évolué et la signalétique d’origine ne usagers. Une fois cette étape franchie, des plans permet plus de répondre à ces objectifs. d’exécution seront établis (localisation Le Département des Infrastructures et de L’usager sera informé du numéro de route des panneaux d’orientation) et des la Logistique planche sur la rénovation correspondant à l’endroit où il doit se panneaux d’information seront placés aux en profondeur de notre signalétique rendre de différentes manières : endroits stratégiques. Ceux-ci pourraient, depuis 2013. • oralement par le personnel d’accueil à terme être remplacés par des écrans • par écrit via les documents administratifs « électroniques » permettant une Différents hôpitaux en Belgique et en de consultation, SMS … mise à jour en « temps réel » et offrant France ont été visités à la recherche • par des panneaux d’informations. la possibilité de communiquer des de nouveaux concepts. Le principe de informations complémentaires. Cette « routes » s’impose dans la grande Une fois en possession de son numéro nouvelle signalétique devra ensuite majorité des institutions hospitalières. de route, il ne lui restera plus qu’à suivre être intégrée dans le « référentiel Il apparaît comme le mieux adapté à les panneaux dont la plage de numéro informatique ». Enfin, la signalétique l’orientation dans un bâtiment hospitalier. englobe le numéro de sa route. Les actuelle sera supprimée. avantages de ce système sont multiples. D’une part, il évacue la problématique de Simple, pratique et lisible, la signalétique On the road traduction et, d’autre part, les numéros « on the road » permettra à nos patients Le cheminement dans l’hôpital est seront liés à des points « fixes » dans le d’arriver plus surement, plus rapidement « cartographié » selon un principe de bâtiment. Le fléchage directionnel sera et plus sereinement sur les lieux de soins, routes : donc définitif et ne nécessitera que peu d’examen et de consultation. • Toutes les « routes » de l’hôpital, à partir de mises à jour. Lors d’un déménagement, des entrées principales, qui mènent à seuls les panneaux d’informations et le un point où un usager (patient, visiteur, panneau de destination seront à ajuster. membre du personnel …) de l’hôpital Le système est évolutif et peut facilement est susceptible de se rendre se voient s’intégrer au New Erasme. attribuer une plage de numéro à 3 chiffres. Il suffira d’affecter une plage de route • Cette plage de numéro est appelée route propre au nouveau bâtiment (1001 • Exemple : la route « 526-530 » mènera à à 2000 par exemple). l’hospitalisation - Psychiatrie - Nord-Ouest située au 9ème étage. • A l’intérieur de la circulation du 9ème Déroulement du projet étage Nord-Ouest, il sera possible A ce stade de la conception, l’hôpital est d’identifier 5 points plus précisément cartographié et les plages de routes sont marqués par l’un des numéros (de 526 à définies. 530). • Un desk d’accueil sera toujours identifié. Un premier groupe de travail intégrant le • La destination finale sera également Département des systèmes informatiques identifiée en « clair » par son nom (DSI), l’accueil admission et le corps Nicolas Bellegou • Quelle que soit l’évolution de médical devrait se constituer afin de M nicolas.bellegou@erasme.ulb.ac.be Renaud Jacques M renaud.jacques@erasme.ulb.ac.be
Erasme&vous Mai 2014 # 9 p. 8 Un nouveau s Editeur responsable : Patrick Goblet et Jean-Paul Van Vooren • Hôpital Erasme ULB FLASH Médecin Centre cardio- Route de Lennik 808 - B - 1070 Bruxelles • Imprimé sur du papier FSC • 05/2014 vasculaire, Graphisme : Geluck, Suykens & Partners Confiant, attractif, rassurant Renouveau éralistes Numéro 1 de l’oncologie Salle d’attente © Association momentanée Septembre 2013 Hoet&Minne, VK Studio et MA2 Intégrée à ce nouveau à l’Hôpital la volonté de mieux Centre, également à vos répondre desk central compte d’accueil distincts, deux postes Erasme besoins. Nous joindre aisément dès la sortie des l’un, visible de vos préoccupa est une ascenseurs, pour l’accueil Une approche tions. C’est des patients à pourquoi une ligne dédiée arrivée avant la leur Un nouveau support aux consultation fonctionnel et simple, professionnels de la santé est et l’autre pour la planification personnalisée efficace : désormais disponible des soins après SH Médecins Gén c’est l’Erasme 02 555 42 58 pour au la consultation. © Jean Jottard Info Flash le Centre Lorsqu’une hospitalisa L’équipe du PSO Médecins destiné cardiovasculaire. examens compléme tion avec et humaine à Dans elle au informer régulière vous veine, afin d’améliore la même doit être organisée, ntaires globale qu’individu Impression et routage : Gillis inaire spécifique ment et accessibilité téléphoniqr notre un local est un traitement multidiscipl sein d’un parcours spécifiquement du cancer en fonction de ue pour le prévu pour fournir ERASME INFO qui repose sur des expertises de soins dans les différents l’actualité de patient, notre centre d’appels des explication Brèves En effet, dèsl’hôpital - sans périodici ues (02 555 39 60) s détaillées en médicales et technologiq toute confidentialité services concernés. a priori mais bien différents té réduit d’attente et facilite le délai et dans le approche calme. associées à une l’annonce du diagnostic, au regard la prise Tirage : 4.000 exemplaires 2014 . Pour sollicités des nécessité de rendez-vou Numéro 2 • Janvier humaine et individuelle les intervenants seront s, les vôtres, s, notamment compléter et développer patient et à les nôtres. de rendez-vou il était pour apporter au s (consultati s groupés expertises existantes, son entourage les information ons et rendez-vou Assurer le confort nécessaire de créer et à médico-techniques). s de chaque venue simultanément En attendant la structure et relatives au traitement soit un cadre de travail qu’il patient dans un cadre en 2018 une sa mise en route, Dans le cadre chaleureux du New Bordet propice aux oncologues médicaux chirurgical et/ou rénovation de du projet de n du médicamenteux, n l’hôpital, la Soucieux d’améliore et sur propositio et de renforcer l’organisatio Les équipes radiothérapeuthique. de l’appui programmation Assurer un accueil et un vos patients lors r le confort de le Conseil transversale de l’oncologie. du secteur Conseil médical, médicales bénéfi cient cardiovasculaire et sa transcriptio trajet de soins adaptés aux un examen ou de l’attente avant Informatiques (DSI) et le chantier « Etablissement des liens es en une consultatio de Gestion a souhaité e médicale d’Infirmièr(e)s Coordinatric qui architectur ale sont désormais n besoins du patient plusieurs salles n, Le Service d’Oncologie s (ICSO) conçues pour d’attente de petite restructurer l’oncologi de nouvellement créé accueille Soins oncologique le atteindre trois Le nouveau Centre se veut taille sont réparties afin oncologues qui accompagnent et conseillent objectifs prioritaires : assurer chaleureux et et autour du desk sur le plateau à l’Hôpital Erasme ment deux nouveaux tout au long du parcours un accueil et un conçu accueillant. Il est sont d’accueil. Elles de répondre plus adéquate en place patient trajet façon à répondre au dédiées renforcent l’équipe adaptés aux besoins de soins de ce parcours, à des spécifiques. Les pathologies du nombre pour offrir une prise en charge de soins. Au sein mieux aux besoins à l’augmentation assurer son confort du patient, cient d’une Un seul grand de vos patients. patients sont d’un consultation les patients bénéfi dans un desk accueille guidés et répartis ainsi ERASME INFO FLA optimale tant en d’un en fonction de de patients atteints à l’Hôpital de évaluation et, si cadre nécessaire, chaleureux et améliorer la directement le visiteur depuis leurs besoins avec les médecins référents externes » ont uni leurs efforts nos (principalement ue qualité de son et de vers ces différentes leur pathologie cancer au sein de ascenseurs via les de Traitement soutien psychologiq , diététique traitement grâce un nouveau couloir les. Jour près de l’Unité la majorité l’entourage) une approche à central. Outre confortable salles d’attente sociétés occidenta ambulatoire (UTA) où s (y compris multidiscip intégrée par pathologie linaire associé au traitement l’identification l’entrée principale, de Ces zones s et rassurante s. des traitements ambulatoire et social la . C’est ce couloir d’attente offrent ) qu’en des symptômes nouveau , notamment Centre cardiovasc le distingue les patients proximité des une sont administrés e ulaire : hospitalisés salles de soins compte tenantconfi ant, attractif, rassurant. des patients ambulatoir et hospitalisation (6 étage). douleur, tout en et de leur es. Afin de consultatio ns en de leur aspect physiquestructure, de limiter le temps un cadre chaleureux conservant d’attente, le t global Soins bien-être. Grace à cette supplémentaires . Des zones Assurer un traitemen Le Programme de pour développer le LAC : liens thérapeutiques, adresses de détente, est la structure cie, rapidement adapté oncologiques (PSO) le patient bénéfi et un trajet de soins coordination des et en un seul lieu géographique, maladie et à transversale de et consultations au patient, à sa soins oncologique s au sein de de tous les avis un son entourage laquelle toutes les spécialités nécessaires à débuter un objectif en les meilleures Pour répondre à et équipes qui prennent d’un traitement dans en bénéficiant du atteint stratégique tout charge le patient conditions. fédérales t et travaillent soutien des autorités Cancer cancer interagissen afin de (des prestataires de soins) et consentements. grâce au Plan National de manière concertée tant important de (PNC), il apparaît garantir une approche aux patients pouvoir proposer La colonne vertébrale du projet est une base de données unique et institutionnelle des adresses des médecins Lancelot du LAC et Abrumet de Belgique appelée « Lancelot ». Ses données sont accessibles aux prestataires de soins du Portail Médical, Stagiaire : Anne-Sophie Warcq (HELB-Ilya Prigogine) Direction de la Communication - 02 555 47 30 L’Hôpital Erasme est la troisième ligne des soins au service mais également en consultation « libre » pour tous les du patient. Chaque mois, notre hôpital, réalise plus de membres de la communauté Erasme via l’intranet. Les Rédacteur en Chef : Sophie Coppens sophie.coppens@erasme.ulb.ac.be 30 000 consultations et 2300 hospitalisations. Les fonctionnalités liées aux liens thérapeutiques et aux médecins généralistes/médecins de familles, médecins consentements sont en cours de finalisation et devraient spécialistes installés, polycliniques et cliniques tissent la être disponibles dans le courant de cette année. première et la seconde ligne et nous font confiance en nous Lancelot est mise à jour en continu par la Cellule adressant leurs patients. Coordonnées Médecins. Les médecins de ville peuvent Contact rédaction : Pour préserver sa santé, chaque citoyen développe désormais modifier directement leur coordonnées par des liens avec son médecin de famille, ses médecins téléphone, fax, mail ou via le site internet de l’hôpital « Quel motif l’homme a-t-il de souhaiter une longue vie sinon de pouvoir être utile au plus grand nombre ? » Erasme 1466-69 - 1536 spécialistes, ses cliniques et polycliniques et l’hôpital. (espace médecin). Plus de mille médecins ont mis à jour Pour un traitement optimal, l’information médicale doit leurs coordonnées. 95% des envois de courriers se font circuler entre ces différents partenaires. aujourd'hui avec une adresse actualisée. A cette fin, le réseau régional bruxellois de Santé Abrumet Lancelot est une base de données protégée. Seule met à disposition des acteurs de santé les documents la cellule CCM est habilitée à l’actualiser. Mais toute Chantal Van Cutsem et Jean-Paul Van Vooren. médicaux d’un patient, avec son accord. Actuellement personne qui a connaissance d’une modification dans Comité éditorial : Jacques Creteur, Patrick Goblet, Alain Raviart, Anne-Marie Ros, en cours de déploiement, Abrumet s’installe également à les coordonnées d’un médecin peut en demander la l’Hôpital grâce au travail de Thierry Klein, responsable de modification directement dans l’application Lancelot. l’information médicale. Le fruit de notre travail par l’envoi Grace à leur numéro de téléphone encodé dans Lancelot, de courrier postal ou électronique via la télématique notre hôpital offrira un nouveau service aux médecins (Médibridge et Médimail) leur est par ailleurs transmis. référents et aux médecins de famille dès la mi-mai via une Ce courrier est indispensable pour la continuité des soins. ligne dédiée. Afin de coordonner notre communication Il doit arriver rapidement au médecin ayant référé le patient envers ces interlocuteurs privilégiés que sont les médecins mais aussi au médecin généraliste/médecin de famille qui référents, la Direction de la Communication édite, tient à jour le dossier médical du patient (DMG ou dossier depuis septembre 2013, un Erasme Info Flash Médecins médical global). Il nécessite une base de données adresses Généralistes publié en fonction de l’actualité de notre à jour, tenir compte du lien thérapeutique qui unit le hôpital sous format numérique et papier. patient à son médecin traitant et suivre les consentements Ont participé à ce numéro : Martine Antoine, kis, Olivier Pradier, Martine Smaers, Gauthier nécessaires pour participer à une étude clinique ou à une Burhin, Renaud Jacques, Nicolas Mavrouda- Cellule Coordonnées Médecins Nicolas Bellegou, Florence Bosco, François prise en charge thérapeutique. M ccm.dm@erasme.ulb.ac.be Fort de ces constats, le Département des Services Congrès international pour le Service ont mis en pratique les notions de base développées Remiche et Anne-Marie Ros. en matinée autour de matériels technologiques de haut de Kinésithérapie sur l'imagerie mentale : niveau tels que le BCI (Brain Interface Computer) présenté une réussite ! par l’équipe autrichienne de g.tec medical engineering et le système de réalité virtuelle 3D développé par l’équipe des Organiser un nouveau congrès est toujours une aventure ! kinésithérapeutes du Centre de Réadaptation de l’Appareil La « première » de l’International Congress of Physiotherapy locomoteur (CRAL) en collaboration avec le laboratoire Lisa s’est déroulée en janvier dernier sur notre campus. Le de l’Ecole Polytechnique. succès fut au rendez-vous. Plus de 200 participants, des posters et des orateurs d’horizons divers, Belgique, La journée fut ponctuée par des présentations de posters France, Autriche, Pays-Bas, Italie, Espagne,… Une matinée d’une qualité exceptionnelle, le prix du meilleur poster Périodique interne de l’Hôpital Erasme riche : des communications pointues depuis les origines Route de Lennik 808 - 1070 Bruxelles ayant été attribué à l’équipe d’Aymeric Guillot de Lyon pour Rédacteur en chef : Sophie Coppens de l’imagerie mentale présentées par Jean-Noël Missa son poster intitulé « Neuroimaging correlates of motor et Bernard Dan aux apports des nouvelles technologies imagery expertise and modalities ». Soulignons encore telles que la magnétoencéphalographie (MEG) et une session de clôture présentée par Axel Cleermans qui a l’imagerie par résonance magnétique (IRM) fonctionnelle fait un exposé passionnant et passionné sur le monde des développées par Xavier De Tiège, Christophe Habas et neurosciences. Les questions, tant autour de l’imagerie Patrice Jissendi. La seconde partie de la matinée fut mentale que de l’observation motrice, restent nombreuses, consacrée aux applications cliniques de l’imagerie mentale que ce soit au niveau de la recherche des corrélats et à l’observation motrice. Les exposés furent détaillés, neuronaux ou encore de leurs applications cliniques. Les abordant le sujet dans différentes disciplines : le sport, fondations de l’International Congress of Physiotherapy la douleur, la revalidation neurologique,… Les workshops sont en place pour une seconde édition !
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