LIVRET D'ACCUEIL STAGIAIRES - Espace Kairos à Limoges
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LIVRET D’ACCUEIL
STAGIAIRES
Espace Kairos - 97 rue Théodore Bac 87100 Limoges - www.kairoslimoges.com
RCS Limoges 833 093 685 00018 – Déclaration d’activité sous le numéro 75870168887 auprès du préfet de
région Nouvelle-AquitaineVous venez de vous inscrire à une formation ou un atelier proposé par l’Espace
Kairos et nous sommes heureux de vous accueillir en vous présentant ci-dessous le
cadre de notre organisme et de ses professionnels.
Vous trouverez aussi, dans ce livret d’accueil, les informations nécessaires au
bon déroulement de votre formation.
1. Présentation de l’espace Kairos
2. Notre charte éthique et déontologique
3. Notre engagement qualité
4. Les thématiques des formations Kairos
5. La liste des formateurs de Kairos
6. Les méthodes et moyens pédagogiques
7. Les modalités d’accueil et d’accompagnement des stagiaires
8. Le règlement intérieur de l’espace Kairos
9. Informations pratiques et logistiques (dates, heures d’ouverture,
coordonnées des responsables, accès route et transports,
stationnement, code wifi, restauration)
Ophélie Ratsimbazafy
Créatrice et dirigeante d’Espace Kairos Limoges
Espace Kairos - 97 rue Théodore Bac 87100 Limoges - www.kairoslimoges.com
RCS Limoges 833 093 685 00018 – Déclaration d’activité sous le numéro 75870168887 auprès du préfet de
région Nouvelle-AquitainePRESENTATION DE L’ESPACE KAIROS
L’espace Kairos est un organisme de formation et un cabinet pluridisciplinaire
pour la santé, le bien-être et les changements humains. Sa spécificité repose sur la
complémentarité des diverses disciplines représentées en son sein et toute apportant
aux clients une montée en compétences et en autonomie dans les champs de la santé,
du bien-être et des changements professionnels et de vie privée.
Le concept de « KAIROS » renvoie au « temps de l’occasion opportune » ;
contrairement à Chronos, qui évoque le temps qui passe, Kairos pourrait se résumer
ainsi : « MAINTENANT EST LE BON MOMENT POUR AGIR ». Nous avons choisi ce nom
car il reflète notre philosophie de vie dans laquelle s’inscrivent nos formations et
accompagnements : nous sommes maître de ce que nous voulons vivre dans les
conditions du cadre qui nous entoure, à nous de nous saisir du présent.
L’Espace Kairos a ainsi pour vocation de faciliter et d’ouvrir l’accès à un
ensemble de services de qualité visant la connaissance de soi, l’apprentissage et
le changement.
L’espace Kairos présente ainsi trois versants complémentaires :
• La formation : pour développer ses connaissances en termes de savoirs,
savoirs faire et savoirs être ;
• Le coaching : pour se connaître et utiliser son potentiel au profit de ses projets
futurs ;
• La thérapie : pour se connaître, se comprendre et dépasser des résistances
du passé et du présent.
L’espace Kairos travaille avec des professionnels diplômés et certifiés, et s’engage à
fournir des services de qualité et continuellement mis à jour.
Chaque professionnel s’engage à respecter la charte éthique et déontologique de
l’espace Kairos. (présentée ci-après)
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RCS Limoges 833 093 685 00018 – Déclaration d’activité sous le numéro 75870168887 auprès du préfet de
région Nouvelle-AquitaineCHARTE ETHIQUE ET et travaillant en collaboration dans les
prises en charge.
DEONTOLOGIQUE DE
L’ESPACE KAIROS L’ensemble de nos actions est
basé sur la potentialisation des
ressources des systèmes humains,
Les membres d’Espace Kairos et les individuels et collectifs. Les solutions
professionnels sous-traitants intervenant construites sont précédées d’une étape
pour Espace Kairos souscrivent à cette d’évaluation des besoins.
charte permettant de définir un cadre
Nos actions sont réalisées dans
éthique et déontologique auquel
Espace Kairos et en externe.
pourront se référer les bénéficiaires de
nos services et toutes les instances ou
institutions partenaires afin de s’assurer
A2 – Les valeurs portées par
de la qualité de nos offres.
l’espace Kairos et que nous retrouvons
Cette charte s’appuie initialement sur les tant dans nos postures que dans nos
principes humains de la Déclaration des solutions, sont : acceptation, altérité,
Droits de l’Homme et du Citoyen ; elle ambition, authenticité, autonomie,
détermine la philosophie au sein de bienveillance, cadre, changement,
laquelle est née l’espace Kairos et définit cohérence, congruence, combativité,
la structure dans laquelle toutes les compréhension, créativité, différence,
interventions et les collaborations équilibre, indépendance, intégrité,
s’inscrivent. liberté, ouverture d’esprit, positivité,
professionnalisme, réalité, respect de soi,
Nos engagements au travers de la Charte
respect des autres, responsabilisation,
Ethique de l’espace Kairos :
sécurité, sens, sincérité, solidarité,
tolérance.
A – Objet, sens et valeurs A3 – L’espace Kairos s’attache à
défendre la liberté d’être de chaque être
A1 – Espace Kairos est un concept humain, dans ce qu’il est et dans les
offrant des solutions adaptées sur valeurs qui le constituent.
mesure aux besoins des demandeurs à
partir des compétences Il mise sur l’intelligence individuelle et
complémentaires d’une équipe collective comme moyen de changement
pluridisciplinaire spécialisée en santé, des personnes et des organisations, tout
bien-être et accompagnement aux en respectant les limites réelles de
changements, réunis dans un même lieu l’individu et de son environnement.
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région Nouvelle-AquitaineB – Compétence et diversité B6 – Que ce soit en coaching, en
thérapie, en atelier ou en formation, nous
B1 – Tout professionnel adoptant cette
nous soumettons à une obligation de
présente charte s’engage à avoir une
moyens, et non de résultats.
formation professionnelle approfondie
théorique et pratique, et n’accepte que
les formations et actions
C – Respect et Liberté
d’accompagnement (coaching et
thérapie) pour lesquelles il est C1 – Nous, professionnels, nous
compétent. Les professionnels respectons dans ce que nous sommes,
s’engagent à produire leurs diplômes et notre personnalité, notre vécu, nos
certifications. croyances, nos limites et nos possibilités.
Ainsi, nous ne nous engageons dans des
B2 – Nous nous engageons à mettre à
actions de formation, de coaching et de
jour nos savoirs et compétences au
thérapie, que si ces actions respectent
travers de supervision, intervision,
notre intégrité et notre équilibre. Nous
formation et tout autre moyen de
sommes libres de signaler toute situation
développement des compétences et
mettant en péril notre intégrité, afin de
d’espace de prise de recul, dans l’objectif
maintenir la cohérence de notre pratique
de proposer des services
et de nos valeurs.
d’accompagnement de qualité au public
visé. C2 – Les professionnels de Espace Kairos
s’engagent à respecter les clients et
B3 – Tout professionnel s’engage à
usagers dans leur intégrité, leur histoire,
justifier d’un statut professionnel déclaré.
leurs limites, leurs valeurs, leur
B4 – L’espace Kairos se veut proposer spiritualité, leurs croyances et leurs
des solutions de santé, bien-être et possibilités.
accompagnement aux changements
C3 - Également, ils s’engagent à
issues de l’équipe pluridisciplinaire
respecter les différences à l’intérieur de
constituée de professionnels avec des
l’équipe.
approches et des obédiences différentes
et complémentaires. C4 – Les professionnels de Espace Kairos
s’engagent à respecter la liberté des
B5 – Que ce soit en coaching, en
usagers quant à leur droit d’interrompre
thérapie, en atelier ou en formation, nous
les services contractés auprès de Espace
prenons en compte la complexité du
Kairos.
fonctionnement humain, dans sa réalité
physique, psychique, émotionnelle, C5 – Nos formations, nos coachings et
spirituelle et interactionnelle. nos thérapies se font dans le plus grand
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région Nouvelle-Aquitainerespect des croyances de chacun et D2 – Nous nous engageons à ne pas
aucun prosélytisme ne sera accepté tant transposer les informations relatives au
par les professionnels que par les public en dehors du cadre de la
usagers. formation, du coaching ou de la thérapie.
C6 – Nos formations, coachings et D3 – Si toutefois, les situations de
thérapies respectent la législation en formation, de coaching ou de thérapie
vigueur, particulièrement en matière de font l’objet d’une analyse de pratique ou
droit d’auteur, de duplication de supervision ou de travail écrit, les
informatique et de propriété professionnels s’engagent à rendre
intellectuelle. anonymes leurs discours et leurs écrits
afin que l’intimité et l’intégrité des
C7 – Espace Kairos peut utiliser son droit
personnes soient entièrement protégées.
de refuser un contrat de coaching, une
demande de thérapie ou une inscription E – Cadre lié à la formation
à une de ses formations pour une raison
E1 - Avant l’action de formation, Kairos
propre à l’organisation ou pour
s’engage à fournir au professionnel sous-
incompatibilité avec sa charte éthique.
traitant : les caractéristiques de
Espace Kairos s’autorise à ne pas
l’intervention, les informations sur le
prolonger de partenariat avec un
public ou sur l’entreprise, un dossier
professionnel de l’équipe pour les
contenant la convention d’intervention,
mêmes raisons.
une déclaration sur l’honneur, les feuilles
C8 - Egalement, les stagiaires, patients et d’émargement, les feuilles d’évaluation
clients s’engagent à respecter les de l’action et la présente charte. Le
professionnels de Espace Kairos dans professionnel s’engage à participer à
leur intégrité, leur personnalité, leurs toute réunion de préparation, de
connaissances et leurs choix coordination, à remettre le dossier
pédagogiques. précité signé et daté, et à faire savoir ses
besoins en termes de matériel
pédagogique.
D – Confidentialité et Anonymat
E2 - Pendant l’action de formation,
D1 – Nous nous engageons à appliquer l’intervenant s’engage : à respecter le
une totale confidentialité quant aux planning et le déroulement prévu ; à
informations relatives aux patients, aux signaler tout dysfonctionnement ou
clients, aux apprenants et aux entreprises toute difficulté dans le groupe ; à faire
liées à l’action contractée avec Espace signer aux apprenants les feuilles
Kairos. d’émargement puis à les contresigner ; à
recueillir les fiches d’appréciation
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RCS Limoges 833 093 685 00018 – Déclaration d’activité sous le numéro 75870168887 auprès du préfet de
région Nouvelle-Aquitaineremplies par les apprenants et à F5 – L’intervenant n’a accès aux locaux
participer au rangement de la salle. que pour sa prestation et, en dehors des
personnes nécessaires à la formation et
E3 – Après l’action de formation, le
des apprenants, il n’a pas la faculté
formateur intervenant remet sous 10
d’introduire ou de faire introduire
jours sa facture nécessaire au règlement
d’autres personnes.
de sa prestation. Kairos s’engage à régler
cette facture au maximum 30 jours après F6 – Les consignes de fermeture,
la fin de l’action de formation. d’évacuation et de protection des locaux
devront être respectées.
F – Règles de vie commune :
hygiène et de sécurité G – L’engagement des
professionnels en adhérant à Espace
F1 – Chaque intervenant doit respecter
Kairos
les notes de service et consignes de
sécurité apposées sur les panneaux Les professionnels intégrant
prévus à cet effet. Espace Kairos s’engagent
personnellement et financièrement afin
F2 – L’introduction et la consommation
que l’organisme soutienne leur
d’alcool sont interdites dans les locaux de
développement professionnel.
Kairos.
F3 – En vertu du décret du 15 novembre
2006, il est interdit de fumer dans les H – Clause de non-concurrence
locaux.
Les professionnels intégrant
F4 – En cas de danger pour sa vie et sa Espace Kairos s’engagent à une clause de
sécurité, l’intervenant dispose du droit non-concurrence avec les clients de
d’alerte et de la possibilité de se retirer. l’organisme et ce, sur une durée de une
année après la fin de leur adhésion à
Espace Kairos.
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RCS Limoges 833 093 685 00018 – Déclaration d’activité sous le numéro 75870168887 auprès du préfet de
région Nouvelle-AquitaineNOTRE ENGAGEMENT QUALITE
Notre organisme de formation et les formations dispensées répondent aux
obligations prévues dans les articles L. 6353-1 et L. 6353-2 du Code du Travail reprises
au travers des conventions de formation (définition claire de l’objectif de formation et
des dates et lieux de formation ; moyens techniques et pédagogiques mis en œuvre ;
modalités d’évaluation des acquis et modalités de sanction de la formation ; assurance
responsabilité civile en vigueur pour les formateurs et pour les stagiaires ; conditions
d’annulation et de remboursement des acomptes).
Ainsi, chaque formation présente un objectif précis qui pourra s’adapter au
public formé, tant qu’elle conserve l’idée initiale à transmettre.
Également, nous adapterons le dispositif d’accueil, le suivi pédagogique et le
mode d’évaluation.
Comme énoncé précédemment, l’espace Kairos s’engage quant aux qualifications
professionnelles des formateurs.
L’accompagnement des stagiaires durant les formations sera effectué par les
formateurs eux-mêmes, en s’adaptant à chaque personne dans son individualité, et
dans la mesure des compétences et des capacités du formateur. Si l’accompagnement
d’un stagiaire s’avère incompatible avec l’avancement de la formation, il pourra être
proposé à celui-ci un temps d’échange en fin de stage.
Les locaux de l’organisme de formation Espace Kairos sont accessibles aux
personnes à mobilité réduite.
Nos formations sont, dans la mesure du possible, adaptées aux situations
particulières de handicap.
A chaque fin de formation, les acquis sont évalués et un questionnaire de
satisfaction est proposé aux stagiaires afin de s’inscrire dans une amélioration
constante de nos services. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque
stagiaire.
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région Nouvelle-AquitaineTHEMATIQUES DES FORMATIONS KAIROS
L'Espace Kairos propose des formations pour le développement de compétences
transverses et l’acquisition de savoirs issus du champ de la santé mentale et physique.
Les formations Kairos s'organisent en 3 catégories :
1°/ Les formations visant la réalisation personnelle et le développement
de compétences psychologiques, émotionnelles, relationnelles et
comportementales (soft-skills, compétences d’ancrage).
2°/ Les formations visant la Réalisation Professionnelle et le
développement de compétences directement en lien avec la performance
professionnelle. Voici des exemples de thématiques :
• Optimiser ses compétences RH en tant que dirigeant de TPE/PME
• Gérer son stress en tant que dirigeant
• Manager coach
• Emotions et communication : quelle place au travail ?
• Vers une communication plus efficace
• Développer sa légitimité managériale
• Evaluer ses compétences professionnelles
• Optimiser son fonctionnement en équipe
• Transformer la diversité en force. L’intelligence collective.
• Maîtriser son image professionnelle
• Spécificité de l’intervention à domicile
3°/ Les formations visant l’acquisition de connaissances Spécifiques en :
• Psychologie et psychopathologie clinique
• Prise en charge des violences sexuelles
• Psycho-sexologie des enfants et des adolescents ?
• Addictologie : comprendre la dépendance avec ou sans substance
• Soins palliatifs : ou comment accompagner l’accompagnant à accompagner
• En diététique et nutrition
• En éducation physique et sportive
• Initiation à l’art thérapie et à la médiation artistique
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région Nouvelle-AquitaineLES PROFESSIONNELS DE L’ESPACE KAIROS
L'Espace Kairos travaille en collaboration avec des professionnels formés, diplômés
et adhérant à nos valeurs éthiques notamment dans leur posture professionnelle et
dans l’accompagnement qu’ils vous proposent.
Les formateurs d’Espace Kairos sont tous indépendants et sous-traitant de
l’organisme de formation. Ils adhèrent librement à la charte éthique et déontologique
d’Espace Kairos, au référentiel Qualité en termes de formation et au respect de la
clause de non-concurrence dans le respect de la relation avec les clients et stagiaires.
FORMATEURS/TRICES
- AMIOT Stéphanie, psychologue du travail
- BAIGE Boris, coach analyste comportemental
- MARIE Marie-Hélène, psychologue
- LISSAJOUX Vanessa, coach en image
- BOSSAVY-LAPUELLE Marie, éducatrice spécialisée
- MONS Magali, sophrologue
- DEPAGNIAT Nicole, art thérapeute coach par les arts
- RIFFAUD-PILLOT Virginie, coach consultant
- MAROT Astrid, praticienne shiatsu
- GAUTHIER Gyslaine, coach consultante IDE
- DUFOURNAUD Angélique, enseignante yoga
- BERCHENY Kenneth, diététicien nutritionniste du sport
- MARCELLAUD Aurore, psychologue clinicienne
- FRESSINAUD Dorian, coach sportif
- RATSIMBAZAFY Ophélie, psychologue clinicienne, coach consultante, médiatrice
-…
Les formateurs sont régulièrement recrutés eu égard aux besoins spécifiques des
clients en termes d’expertises requises.
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région Nouvelle-AquitaineLES METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
Notre approche pédagogique est basée sur une méthode active. Ainsi, les
formations de l’espace Kairos respecte le découpage suivant : positionnement du cadre
de la problématique de formation - apports théoriques - lien entre la théorie et la
réalité vécue par les stagiaires - ouverture sur des outils (au sens large) permettant
d’aller vers une évolution de soi dans le domaine évoqué – transmission de nouveaux
savoirs/savoir-faire/savoir-être – expérimentation entre séquences – retour
d’expérience et ajustement.
Les stagiaires sont la raison d’être des formations de Kairos, c’est sur leur
participation et leur expérience que chaque formateur enrichira son propos.
Selon les formations et les formateurs, les moyens pédagogiques
varient (document papier, fichier power point ou autre fichier dématérialisé, utilisation
du tableau blanc et/ou du rétroprojecteur ; objets anti stress, tapis de sol ;
questionnaires, études de cas, bibliographies, sites Web de référence, questionnaires
de personnalités, etc…).
Certaines de nos formations peuvent se réaliser à distance après entretien
d’évaluation en amont.
Référent administratif et pédagogique : Ophélie RATSIMBAZAFY, 06 38 98 93 18
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région Nouvelle-AquitaineINFORMATIONS PRATIQUES
Adresse : Espace Kairos 97, rue Théodore Bac 87100 Limoges.
Accès et stationnement
• En voiture :
o En provenance de Paris (A20) prendre la sortie 30 vers le Palais sur
Vienne / Limoges-Nord ; suivre le boulevard Schuman et Avenue du
Général Leclerc ; au rond point Carnot prendre la rue Théodore Bac.
o En provenance de Toulouse (A20) prendre la sortie 33 et suivre Limoges
Centre ; suivre avenue Jean Gagnant puis avenue des Bénédictins
jusqu’à la place Jourdan ; prendre à droite avenue Garibaldi puis au rond
point Carnot prendre la première à droite rue Théodore Bac.
o Stationnement sur la place Marceau située 50 mètres en dessous de
l’espace Kairos et dans les rues alentours.
• Arrêt de bus devant la porte d’entrée (ligne 20 arrêt Place Carnot)
• En train : l’espace Kairos se trouve à 10 minutes à pied de la gare des
Bénédictins et à 5 minutes à pied de la gare Montjovis.
Horaires d’ouverture de l’espace Kairos
De 9h à 20h selon les jours de formation et d’intervention des professionnels. En
dehors de ces horaires, il est interdit d’inviter des personnes externes sans
autorisation préalable de la part des responsables (formateurs ou gérants).
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région Nouvelle-AquitaineSécurité et accessibilité
L’Espace KAIROS présente le système de sécurité suivant : alarme, Blocs Autonomes
d’Eclairage de Sécurité (BAES), détecteurs de fumée, plan d’évacuation et
d’intervention, extincteurs (x3).
La salle de formation est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Règles de vie
Dans le respect des lieux, des formateurs et des stagiaires, il est interdit de fumer et
de consommer de l’alcool à l’intérieur des lieux. Il est également proscrit de venir
alcoolisé dans l’espace Kairos ; les formateurs et responsables pourront utiliser leur
droit d’exclure un stagiaire pour cette raison.
Il est demandé à l’ensemble des personnes (professionnels et stagiaires) de respecter
un niveau sonore raisonnable ainsi que tout le mobilier mis à disposition.
Accès internet
Les codes d’accès WIFI vous seront communiqués à l’entrée en formation. Un cable
ethernet peut également vous être fourni pour profiter de l’accès internet par la fibre
optique.
Commerces alentours
L’espace Kairos se situe dans un quartier commerçant où vous pourrez trouver des
restaurants et bistrots. Nous pourrons vous fournir une liste si besoin ou encore,
procéder à vos réservations. Egalement, si besoin, nous demander pour vos
hébergements.
Responsable de l’Espace Kairos
Ophélie Ratsimbazafy, fondatrice dirigeante – 06 38 98 93 18
kairoslimoges@gmail.com
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