Nouveauté : Dossier d'Aide Particulière - Les plans préventifs - Zone client | GRICS
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Nouveauté :
Dossier d’Aide Particulière
Les plans préventifs
Mars 2022 grics.ca
Ordre du jour 1. Accueil et bienvenue 2. Retour sur la vision 3. Plan préventif vs Plan d’intervention 4. Fonctionnement 5. Activation/Configuration 6. Démonstrations 7. Questions? Commentaires!
La vision
Un dossier d’aide de l’élève national qui permettra un suivi tout au long de son
parcours scolaire.
Peu importe
Tout au long de
Un dossier l’établissement
Qui suit l’élève son parcours
d’aide virtuel ou
scolaire
l'organisation
Différences et constances
Plan préventif Plan d’intervention
• Moyens
• Situation ne s’améliore pas
• Actions préventives • Stratégies
• Incidences sur parcours
• Aide ponctuelle • Responsables scolaire
• Ébauche d’une problématique
• Échéanciers • Mobilisation accrue
• Avant le plan d’intervention
• Protocole d’organisation
Disponible pour la
Dossier d’aide particulière FGJ et FGA/FP
DAP
Plans préventifs Plans
d’intervention
Situation Notes de
Moyens À venir
courante suivi
Fonctionnement À noter :
Un seul responsable
par moyen!
Responsable
du plan Responsable du
moyen
Ouverture plan
Fonctionnement À noter :
Les parents et l’élève ne
peuvent pas voir les
notes de suivi même s’ils
Commentaires Commentaires Commentaires sont responsables d’un
moyen.
Responsable
du plan Responsable du
moyen
Notes de Notes de
suivi suivi
Fonctionnement
Évaluation de
l’efficacité :
Fermeture du plan
Responsable
du plan
Le plan préventif : qui fait quoi ?
Acteurs dans Rôle dans Plan Situation Moyens Commentaires Notes de suivi
le plan Mozaïk-Portail courante aux moyens
Direction Direction • Créer • Modifier • Ajouter • Ajouter pour • Ajouter
• Évaluer • Visualiser • Fermer tous les • Visualiser
l’efficacité • Nommer / moyens
• Fermer modifier un • Visualiser
responsable
• Visualiser
Responsable Direction • Évaluer • Modifier • Ajouter • Ajouter pour • Ajouter
du plan Intervenant niv.1 l’efficacité • Visualiser • Modifier tous les • Visualiser
Intervenant niv.2 • Fermer • Fermer moyens
Enseignant de • Nommer / • Visualiser
l’élève modifier un
responsable
• Visualiser
Responsable Direction • Visualiser • Visualiser • Visualiser • Ajouter • Visualiser
du moyen Intervenant niv.1 l’efficacité (seulement
Intervenant niv.2 s’il est
Enseignant de responsable
l’élève du moyen)
Parent • Visualiser
Élève
Activation du module
Les interrupteurs
Plans
préventifs
DAP FGJ Activation par école
Interrupteur
principal Plans
préventifs
FGA/FP Activation par centreLes plans préventifs
Allons voir…
grics.ca
grics.caPour plus d’informations • Mozaïk-Portail – Info : https://info.mozaikportail.ca/faq/categorie/dap/ • Espace Formation www.espaceformation.grics.ca : Autoformation Les essentiels
Questions et réponses
Clavardage
Questions Réponses
Quelles sont les différences entre les intervenants de Voir billet sur la zone client p.35:
niveau 1, 2 et 3? https://zoneclient.grics.ca/sites/all/files/users/user32/D
ocumentation/mozaik-
portail_regles_de_synchronisation_0.pdf
Est-ce qu'éventuellement l'élève aura accès à son plan? Oui, c’est un développement à venir.
Les élèves majeurs au secteur FP / FGA pourront-ils Oui, c’est un développement à venir.
consulter leurs moyens plutôt que leurs parents?
Qu'est-ce qui arrive à un élève qui est en FGJ et en FGA? L’école FGJ pourra seulement visualiser le plan de l’école
FGA-FP et vice versa. Ce sera disponible bientôt.
Est-ce que l'on pourra avoir un guide pour aider les Vous pourrez consulter la p.13 du Power Point et
directions et intervenants ? accéder aux liens pour plus d’informations.
grics.ca
grics.caQuestions et réponses
Clavardage
Questions Réponses
Pourrons-nous déposer des documents? Ex : rapport Vous allez pouvoir ajouter un lien dans le Plan préventif
synthèse de professionnel. mais pour le dépôt de documents au Dossier d'aide ce
sera dans une prochaine phase. Attention les
documents pourront être vu par tous les utilisateurs
du DAP.
Comment fait-on pour avoir accès au plan? Toutes les personnes-clés ont automatiquement accès
(sauf intervenants de niveau 3).
Dans la situation courante, est-ce qu’il y a un auto- Il n’y a pas d’auto-correcteur, mais c’est un champs
correcteur ? Pouvons-nous copier/coller d'e texte donc il est possible de copier-coller du texte
l'information qui viendrait d'un courriel ? provenant d’ailleurs.
Est-ce qu'il peut y avoir plus d'un responsable de plan? Non, pas pour le moment.
Lors d'un changement de fréquentation d'école dans Oui, c’est actuellement sur le plan de travail pour
un même CSS, est-ce que les intervenants de la l’équipe de développement et sera disponible avant la
nouvelle école peuvent consulter les plans antérieurs prochaine rentrée scolaire.
de l'ancienne école? grics.ca
grics.caQuestions et réponses
Clavardage
Questions Réponses
Est-ce que nous voyons l’objectif rattaché au moyen Les objectifs sont reliés au plan d’intervention. Le plan
dans le DAP? préventif se veut une méthode plus simple pour offrir
du soutien au élèves. Si vous désirez indiquer des
objectifs, vous pouvez le faire dans la section Situation
courante ou directement dans la boite texte du moyen.
Comment les PNE (personnel non enseignant) peuvent- Ils doivent avoir été nommés responsable du plan ou
ils ajouter des éléments ou commentaires? d’un/des moyens.
Peut-on imprimer le plan préventif? Ce sera possible dans une phase à venir.
Dans le DAP, est-ce que les plans d'intervention actifs Oui s'ils ont été créés dans le SPI, le lien PDF apparaitra
(plan MELS) seront transférés en PDF pour le portail dans le DAP ainsi que dans le Dossier de l'élève.
direction?
Y aura-t-il une alerte quand l'intervenant est Actuellement, il est possible de cliquer sur l'enveloppe
grics.ca
responsable d'un moyen? grics.ca
avec un texte pré-complété pour aviser les personnes
concernées.Questions et réponses
Clavardage
Questions Réponses
L'icône DAP va-t-elle apparaître si l'élève n'en a pas? Oui, mais le dossier sera vide ou proposera le bouton
de création selon le cas (direction).
Est-ce que les parents voient les moyens archivés? Oui.
Si l’élève change d'école (primaire vers secondaire) le Oui. Sera disponible d'ici la prochaine rentrée
DAP suit-il? scolaire.
Lors de mouvements de personnel professionnel en Oui tant que les intervenants évoluent dans le même
cours d'année, est-ce que les droits en consultation établissement.
/modification suivront?
Est-ce que les professionnels ont accès même s'ils ne Tous les professionnels (intervenants niveau 1 et 2)
sont pas nommés responsables au plan ? auront accès à l'information du DAP.
Pour le suivi d'un moyen, est-ce qu'on va lier la La personne spécifiquement.
personne spécifiquement ou le type d'intervenant? grics.ca
grics.caQuestions et réponses
Clavardage
Questions Réponses
Pour les parents séparés, est-ce qu’un seul parent aura Les deux parents auront accès selon les mêmes règles
accès au plan? que celles de GPI et du Portail.
Est-ce que les directions adjointes peuvent également Oui, toutes les directions et directions adjointes de
ouvrir un plan préventif? l'établissement.
Est-ce que les moyens ferment automatiquement à la Non. Les plans préventifs restent inchangés pour la
fin d'année scolaire sans intervention humaine ? nouvelle année scolaire. Il peut se continuer d'une
année à l'autre. Si le responsable part, son nom sera
blanchi et le plan s'affichera en surbrillance dans la
liste de suivi des plans.
Est-ce qu'il peut y avoir plusieurs plans préventifs? et Un seul plan préventif à la fois peut être actif.
pas de plan d'intervention?
Est-ce qu’une information saisie par un professionnel Il n’y a pas d’écrasement de données actuellement.
peut-elle être subséquemment écrasée ou modifiée grics.ca
par un autre intervenant? grics.caQuestions et réponses
Clavardage
Questions Réponses
En attendant la livraison de la prochaine phase, Pour l'instant, étant donné qu'il ne s'agit pas du plan
comment pourrons-nous répondre aux demandes d'intervention, vous pouvez continuer comme à
d'accès aux renseignements personnels qui visent le l'habitude. Le dépôt de document est prévu dans
plan de prévention? (ex. demandes d'Avocats, de la une phase ultérieure.
dpj, etc.)
Qu'arrive-t-il pour un plan fermé que l'on ne peut Un plan fermé peut être consulté dans Historique
plus modifier s'il y a demande de rectification ou de des plans mais ne peut pas être réactivé.
suppression de renseignement personnel consigné
au dossier?
Lors du changement d'année scolaire, comment L'enseignant verra les plans de ses nouveaux élèves
faire pour que les nouveaux dans le Portail, le dossier suivra l'élève d'une année
enseignants/intervenants puissent avoir accès aux à l'autre dans la même école.
plans de leurs nouveaux élèves? grics.ca
grics.ca
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