COMITE DEPARTEMENTAL OLYMPIQUE ET SPORTIF DE LA MEUSE
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AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - Assemblée Générale COMITE DEPARTEMENTAL OLYMPIQUE ET SPORTIF DE LA MEUSE - 06 Mai 2015 - Bar-le-Duc RAPPORT MORAL RAPPORT D’ACTIVITE RAPPORT FINANCIER COMITE DEPARTEMENTAL OLYMPIQUE ET SPORTIF DE LA MEUSE MAISON DEPARTEMENTALE DES SPORTS DE LA MEUSE ZAC Oudinot, rue du Lieutenant Vasseur 55 000 Bar-le-Duc cdos55@wanadoo.fr http://meuse.franceolympique.com
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - SOMMAIRE Rapport moral 2014 ................................................................................................. page 04 Rapport d’activité ...................................................................................................... page 07 STRUCTURATION, SERVICE ET ACCOMPAGNEMENT ................................................ page 07 Centre de Ressources et d’Information pour les Bénévoles............................ page 07 Réseau Emploi Associatif 55............................................................................. page 09 Programme de Formation ................................................................................ page 10 Dispositif Local d’Accompagnement ................................................................ page 12 Plateforme Numérique Associative ................................................................. page 13 Service Civique ................................................................................................. page 14 MAISON DES SPORTS ET DES ASSOCIATIONS DE LA MEUSE ................................... page 15 COMMUNICATION ....................................................................................................... page 16 Site Internet - Facebook - Calaméo - Parlons Sport ......................................... page 16 Annuaire du Sport Meusien ............................................................................. page 19 Revue de presse ............................................................................................... page 20 ACTIONS .................................................................................................................... page 23 « Sport en Mouvement » ................................................................................. page 23 « En Quête de Sport » ...................................................................................... page 25 Semi-Marathon Meuse Grande Guerre ........................................................... page 26 Conférence INSET ............................................................................................. page 27 « Les Potenti’Elles du Sport » ........................................................................... page 28 Rapport financier ...................................................................................................... page 29 Commentaires du trésorier sur comptes de résultat....................................... page 29 Compte de résultat 2014 ................................................................................. page 31 Commentaires du trésorier sur bilan ............................................................... page 32 Bilan 2014 ......................................................................................................... page 34 Budget prévisionnel 2015 ................................................................................ page 35 3
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - RAPPORT MORAL 2014 Mesdames et Messieurs les Présidents de Comités sportifs meusiens, Mesdames et Messieurs les Elus, Aujourd’hui, il m’appartient de vous présenter le rapport moral du Comité départemental olympique et Sportif de la Meuse pour l’année 2014. Un rapport d’étape, parce qu’il s’inscrit à mi- parcours de notre projet d’olympiade dans la continuité de celui de l’an passé. Il est le reflet d’une stratégie volontariste, ambitieuse et cohérente, traduisant les ambitions affirmées depuis 2 ans, au travers d’un développement nécessaire, mesuré et contrôlé. La reconnaissance de nos compétences fait que nous sommes sollicités pour des opérations lourdes, qui s’inscrivent dans le temps, et qui peuvent constituer, à tout coup, une garantie pour l’avenir de notre structure au travers de la pérennisation des emplois du CDOS. N’oublions pas que les emplois aidés, par définition, ne sont pas pérennes et que notre action est de leur apporter une sécurisation pour les années à venir afin de maintenir et de garantir le niveau d’aide et de soutien apporté au sport meusien. Alors, avec le soutien fort des membres du Conseil d’Administration, avec le travail d’une équipe de salariés motivée plus que jamais, nous avançons, en fonction des aléas, sur nombre de dossiers dans une approche pragmatique, cohérente, constructive pour l’évolution du CDOS , pour que la structure réponde, dans un contexte délicat, aux aspirations, aux besoins du monde sportif, certes, mais aussi du monde associatif dans un monde rural qui souffre, qui est en perte de ses repères habituels, mais dont tous sont d’accord pour reconnaître qu’il est un facteur de cohésion, qu’il constitue un ciment de notre tissu social actuel. Le CDOS est reconnu par la qualité de ses actions. Face à lui, les bénévoles et dirigeants du mouvement sportif meusien sont très demandeurs. Etant de plus sollicités, ils se sentent parfois démunis et isolés. Depuis l’an passé, nous avons avancé, lutté, construit avec volonté, avec détermination, mais aussi avec courage et lucidité, sur les dossiers. Ainsi avons-nous œuvré autours des axes qu’Anne-Laure ARONDEL, Secrétaire Générale du CDOS, va vous présenter de façon plus opérationnelle : - La cohérence dans le développement de nos actions qui se veut orienté vers le monde sportif et associatif en général, avec nos missions d’accompagnement aux clubs, notre programme de formations et notre action Sport en Mouvement. 4
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Le portage du DLA depuis mars 2014 lequel s’avère un outil pertinent pour le développement de notre stratégie, dans la mesure où il est un dispositif d’accompagnement et de soutien aux structures en difficulté. - La plate forme numérique associative, dont le parcours est un peu chaotique, plus pour des problèmes de liaisons que de fond, quoique la reconfiguration du Conseil départemental (l’ex CG était à l’origine de la commande de la PNA) peut amener à des modifications. Le dialogue a toujours été maintenu avec l’organisme départemental, car nous sommes assurés de la pertinence d’un tel dispositif, mais pas à n’importe quelles conditions. - Enfin, la Maison des Sports et des Associations de la Meuse qui nous sera indispensable pour la mise en œuvre des actions précitées. Cet outil permettra, avec les structures hébergées, de créer une synergie pour permettre un développement et un soutien encore plus grand au monde associatif meusien qui en a un grand besoin. Le CDOS, et toutes ses composantes, ont décidé d’œuvrer, de manière positive, constructive, en liaison avec ses nombreux partenaires, de mettre sur pied une stratégie structurée (nous ne fonctionnons pas par opportunisme), sur la base d’un projet associatif cohérent, solide, proche des Meusiens, proche de leurs préoccupations, mais aussi en adaptant la structuration des projets aux nouvelles donnes territoriales, aux besoins des uns et des autres… Et pour ce faire, nous avons consolidé, restructuré notre équipe, optimisant l’efficacité de celle-ci, tout en demandant plus aussi aux administrateurs, membres des commissions qui ont compris le message. Alors, oui, notre objectif est ambitieux, mais il est à la hauteur des attentes des responsables du monde sportif meusien, qui, plus que jamais, ont besoin de soutien. Pour répondre à ces nombreuses attentes, nous pouvons compter sur l’aide de nos partenaires institutionnels, avec qui nous travaillons au quotidien, et que je tiens à remercier pour leur aide précieuse. Tout d’abord, le Conseil Général de la Meuse et le service de la Culture, du Sport et de la Vie Associative, avec son Vice-président, Sylvain DENOYELLE, et ses agents, Laurence CAUSSIN- DELRUE, Gilles LE FORESTIER, Jan-Pierre FAGE, Francis VARINOT, avec qui nous avons un contact permanent. Leur soutien et leur disponibilité sont essentiels pour le développement du sport en Meuse et le maintien de nombreux services. Puis, la DDCSPP, avec qui notre partenariat doit être consolidé. Nous collaborons avec les services et plus particulièrement avec les agents du service Jeunesse et Sport, au travers de quelques projets évoqués dans le rapport d’activité. J’en profite pour remercier Evelyne ISSELE, Sylviane ZUBER et Gilles LECLER pour leur engagement au côté des clubs meusiens, malgré toutes les difficultés qu’ils rencontrent actuellement face à la réorganisation de l’Etat. Mais je ne vous 5
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - cacherai pas que nous pourrions faire davantage et mieux, que les contacts ne sont pas faciles et sont loin d’être optimisés. Ensuite, la Région Lorraine, avec sa Vice-présidente, Lovely CHRETIEN, et ses agents, Muriel PELOSATO, Cécile MICELI, Sylvie MARCHAL, dont les soutiens précieux sur le poste du chargé de mission DLA, mais aussi sur tous les autres postes du CDOS durant ces dernières années (et qui ont pris fin cette année… malheureusement), nous ont particulièrement aidés. Je n’oublierai pas non plus la DIRECCTE et la Caisse des Dépôts et Consignation pour leur appui et leur confiance dans le portage du DLA. Je remercie également le CROSL pour son aide précieuse, la proximité de fonctionnement avec notre structure et la collaboration sur quelques projets tout au long de l’année. Enfin, un grand merci aux clubs, aux comités, aux bénévoles, aux dirigeants qui s’investissent quotidiennement pour que le sport meusien apporte sa contribution au maintien, voire à la consolidation du tissu social, de l’animation et de l’attractivité territoriale. N’oublions pas la place, le rôle et l’importance du sport dans le département rural qui est le notre (1 meusien sur 4 est titulaire d’une licence sportive). Je terminerai ce rapport par un regard sur le CNDS. La structure qui fut longtemps un soutien de la base s’étiole, s’éloigne de ce qui fut son fondement. Les aides CNDS s’éloignent des petites structures, le CNDS s’éloigne de son cœur de métier (n’oublions pas qu’il s’agit de développement sportif). Alors que le sport devient maintenant un « support », pour la santé, pour le rétablissement de la paix sociale dans les quartiers… Ce constat est inquiétant… d’autant que les orientations nationales CNDS ont été votées, à l’unanimité, avec l’appui du comité olympique, mais aussi avec le soutien des fédérations sportives, comme si le milieu sportif devait couper la branche sur laquelle il est installé. Et une inquiétude bien légitime nous gagne... et nous interroge sur l’avenir du CNDS. Nous devrons nous mobiliser, pour faire entendre que le sport, l’association, restent des repères mobilisateurs et structurants de notre société, tout particulièrement dans notre milieu rural ! Alors, oui, nous devons nous faire entendre de nos responsables ! Je vous remercie pour votre attention et pour votre mobilisation de tous les instants. Bernard AUBRIET, Président du CDOS Meuse 6
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - RAPPORT D’ACTIVITE I. STRUCTURATION, SERVICE ET ACCOMPAGNEMENT - Centre de Ressources et d’Information pour les Bénévoles - Accueillir, renseigner, conseiller, aider et orienter les associations meusiennes Le CDOS Meuse est labellisé Centre de Ressources et d’Information pour les Bénévoles (CRIB) par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative. Les missions du CRIB sont d’apporter une réponse aux attentes des bénévoles, de conseiller, de renseigner, de proposer des ressources et de créer une mise en réseau des informations. Dans le cadre du CRIB, le CDOS Meuse a identifié 7 compétences en lien avec des agents : - Méthodologie et ingénierie de projets (lien avec l’emploi) : Alex, Jérémie - Fonctionnement associatif : Jérémie, Marie - Convention collective : Alex, Marie - Recherche de financements (publics, et en lien avec l’emploi) : Alex, Marie - Emploi (dispositif) : Alex, Marie - Partenariats privés (mécénat et sponsoring) : Jérémie, Marie - Communication : Jérémie, Marie Le CDOS fonctionne de la manière suivante : - Marie apporte un 1er niveau de réponse dans chacun des 7 domaines. Elle donne différentes informations et suivant le besoin… - … bascule la demande vers les agents « experts » (Jérémie ou Alex) si la problématique est trop complexe - … ou transfère la demande vers le bon interlocuteur associatif ou institutionnel. Le CDOS poursuit une stratégie commune du CRIB avec le GESAM, qui a également reçu le label CRIB et dont les domaines de compétences sont axés sur la gestion financière, la comptabilité, la mutualisation de l’emploi. Cette stratégie a pour but de multiplier les échanges entre les structures afin d’améliorer les services du CRIB et de partager nos informations. 7
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - Evolution du CRIB sur 2014 Indicateurs CRIB 2013 CRIB 2014 Evolution Sollicitations de structures 74 113 + 53% Contact avec bénévoles 65 90 + 38% Contact avec salariés 10 25 + 150% Nouveaux contacts 15 27 + 80% Structures non sportives 23 26 + 13% Rencontres 13 57 + 338% Renvois vers d'autres acteurs 18 32 + 78% Visites dans la MSAM ND 31 ND Thématiques phares Vie Asso (18,5%) Vie Asso (22%) ND Formation (18,5%) Financement (19%) Subvention (17%) Subvention (12,5%) Communication (16%) Communication (12%) 8
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Réseau Emploi Associatif 55 - Permettre aux acteurs de l’emploi en Meuse d’échanger autour d’une stratégie commune Depuis 2011, le « Réseau Emploi Associatif de la Meuse » (REA 55) partage de l’information et apporte une réponse pertinente par une réflexion globale et une concertation commune des acteurs de l’emploi en Meuse. L’objectif est d’optimiser la création et la pérennisation d’emplois sur le territoire meusien. Les membres permanents du « REA 55 » sont la DDCSPP, le Conseil Général de la Meuse, le Conseil Régional de Lorraine, la Maison de l’Emploi, le Pôle Emploi, la Ligue de l’Enseignement, les Missions Locales, le GESAM et le CDOS. Le REA s’est réuni une seule fois en 2014. 9
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Programme d’information et de sensibilisation - Développer les connaissances et les compétences du tissu associatif meusien. Depuis plusieurs années, le CDOS Meuse organise et intervient lors de soirées d’information et de sensibilisation des bénévoles, dirigeants, membres et salariés d’associations, sur des thématiques transversales au monde associatif, ou spécifique au champ sportif. Depuis 2012, ce programme est relayé au niveau régional par le CROS de Lorraine, qui intègre les offres du CDOS dans son propre programme de formation. Il s’agit d’une reconnaissance importante de nos compétences et de nos capacités d’organiser des formations de qualité. Pour promouvoir ce programme, nous nous appuyons également sur notre label CRIB (Centre de Ressources et d’Information pour les Bénévoles), qui est un outil au service des associations. Pour 2014, les participants (bénévoles ou salariés d’associations, agents des services publics, étudiants…) ont suivi l’un des 10 modules, sur les secteurs de Bar-le-Duc, Verdun, Nancy et Lacroix-sur-Meuse, sur les thématiques suivantes : - Créer un site Internet - Créer un support de communication - Utiliser un appareil photo - Analyser une vidéo sportive - Mécénat et Sponsoring - Etat des lieux des politiques sportives meusiennes - Conférence « Sport en Mouvement » à l’INSET Nancy Cela représente 45 heures d’intervention et 67 heures de préparation. Ces modules d’information ont rassemblés 180 participants issus de 100 associations meusiennes différentes, dont 70% du champ sportif, 25% du champ socioculturel. Structures présentes sur les modules d'information 2% Structures sportives départementales 25% 36% Associations sportives locales 3% Structures socioculturelles 34% départementales Associations socioculturelles locales 10
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - Depuis cette année, le CDOS Meuse réalise une évaluation qualitative de chaque soirée d’information et de sensibilisation qu’il propose. Nous faisons remplir un questionnaire de façon anonyme aux participants dès la fin de la soirée. L’évaluation spécifique concerne directement le contenu de la soirée (le fond). L’évaluation globale discerne la tenue générale de la soirée (la forme). Voici les résultats que nous avons obtenus pour l’ensemble des modules d’information : - Pour l’évaluation spécifique (apport théorique, les conseils et avis, les exemples et illustrations, la mise en pratique et les documents remis), la moyenne est de 9/10. - Pour l’évaluation globale (échange entre animateur et participants, le style d’animation, le rythme et la durée, l’accueil et les conditions matérielles), la moyenne est de 9,4/10. Chaque année, le CDOS actualise également ses contenus et propose de nouvelles approches pour mieux répondre aux évolutions des besoins des dirigeants et salariés d’associations. Par ailleurs, le CDOS aborde régulièrement dans son programme des thématiques inédites, qui sortent des formations traditionnelles, pour apporter une vision innovante et originale au mouvement associatif meusien. 11
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Dispositif Local d’Accompagnement - Accompagner les associations meusiennes dans leur développement et leur projet d’emploi Depuis le 1er janvier 2014, le CDOS 55 porte le Dispositif Local d’Accompagnement (DLA), outil de soutien à la consolidation des emplois et des activités des structures de l’utilité sociale (Associations, Coopératives, Mutuelles et Fondations) à l’échelle du département. En 2014, le DLA55 a accompagné une trentaine d’associations dont 23% d’entre elles relèvent du champ sportif, 18% de l’insertion/emploi, 17% de la culture et 15% du secteur Social, médico- social et santé. Par ailleurs, l’ensemble de ces structures représentent 2 360 bénévoles et 381 salariés (soit 254,75 équivalent temps plein (ETP) pour une masse salariale d’environ 7,1 millions €). Elles représentent aussi un chiffre d’affaire annuel de plus de 6 millions € et mobilisent plus de 2,8 millions € de fonds publics (dont 15 bénéficient d’aides à l’emploi ou contrats aidés). En outre, 10 associations ont été bénéficiaires d’un accompagnement renforcé (intervention d’un professionnel missionné par le DLA) représentant une enveloppe globale de 41 260 € (coût pris en charge intégralement par le DLA au bénéfice des associations). Enfin, par territoire, il apparait que 30% des structures accompagnées ont leur siège social dans le secteur de la Communauté d’agglomération Meuse Grand Sud (Axe Bar-le-Duc/Ligny-en-Barrois), 15% à Verdun et près de 7% sur les territoires des intercommunalités de Commercy et d’Etain. NOTA BENE : Une information plus complète et détaillée est disponible en annexe du présent rapport d’activité ainsi que sur le site dédié : http://dla55.fr 12
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Plateforme Numérique Associative - Partager l’information et les bonnes pratiques associatives meusiennes par un réseau Fin 2013, le CDOS Meuse avait posé sa candidature pour le portage d’un nouvel outil au service des associations meusiennes : la Plateforme Numérique Associative (PNA). Après une présentation de notre dossier au jury du Conseil Général de la Meuse, le CDOS a été retenu comme porteur de cet outil ayant de nombreuses fonctions pour aider, orienter et promouvoir les associations meusiennes : annuaire, appel à projets, agenda, actualité, contacts bénévoles, base de données (informations pratiques, connaissances et ressources), formation… Pour 2014, le CDOS et le Conseil Général de la Meuse ont travaillé sur le montage du projet, ainsi que sur les modalités de portage. Une démarche d’intention pour la sollicitation d’un financement auprès de la Région Lorraine a été réalisée. 13
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Service Civique - Le CDOS Meuse s’engage pour la promotion du Service Civique sur le département. D’ailleurs une convention cadre a été signée entre le CNOSF et l’Agence du Service Civique. Ce dispositif est un enjeu important pour les jeunes mais aussi pour le mouvement sportif. Ainsi, nous avons accueilli 2 volontaires au sein de notre structure. Leurs missions portaient sur l’animation sportive du territoire et plus particulièrement sur le soutien aux associations sportives. Dans ce cadre, ils ont participé à la mise en place d’un projet départemental : « Sport en Mouvement ». Ils ont notamment fait un reportage vidéo et photo sur le projet. 14
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - II. MAISON DES SPORTS ET DES ASSOCIATIONS DE LA MEUSE (MSAM) Rapport de Yves SABRON, Vice-président du CDOS Meuse et référent de la commission MSAM Comme vous le savez, les conditions de travail de l’équipe qui a l’honneur de vous servir sont peu satisfaisantes. Les besoins de locaux de plusieurs comités et le développement d’un réseau de fonctionnement actif entre les associations sont devenus une réalité quotidienne. Les échanges et la mutualisation de compétences font partie des raisons qui motivent cette volonté d’agrandir les moyens de fonctionnement du mouvement sportif et associatif meusien. Après l’examen des bâtiments MILER développé courant 2013, les locaux de l’ancien siège des ASSEDIC se sont rendus disponibles (dans le parc Bradfer à Bar-le-Duc). Cet immeuble du début des années 80, de bonne facture, dispose d’une surface totale de 454m², avec un espace d’accueil, 226m² de bureaux répartis sur deux niveaux et 2 salles de réunion/formation. Ce bâtiment, proposé hors frais à 400 000€, présente beaucoup d’intérêt par sa disposition et son emplacement. Après contact avec le CG de la Meuse, réflexion avec les comités potentiellement locataires et avis du CA du CDOS Meuse, le Comité Olympique est officiellement devenu le porteur du projet. Il s’est alors porté acquéreur et a rédigé une offre d’achat de 300 000€, acceptée par la direction générale UNEDIC au mois d’Août 2014. Nous avons ensuite lancé une étude sur les performances énergétiques et l’aménagement de l’immeuble, notamment pour permettre l’accessibilité aux personnes handicapées. Nous avons fait appel au cabinet EST CONCEPT, qui a déposé son projet fin Février 2015 pour un montant de 128 000€, portant le coût total de l’opération avec les frais d’enregistrement et l’acquisition de matériel à 478 000€. L’étude du financement de ce projet comprend quatre éléments : 1. Un prêt bancaire à hauteur de 400 000€ sur 15 ans au taux de 2,5% 2. L’aide des partenaires institutionnels dont le Conseil Général de la Meuse pour 10%, 3. La subvention CNDS évaluée à 20% du projet, 4. Les utilisateurs de la structure. A ce jour, la réalisation de ce projet repose sur d’une part, la confirmation des subventions et des aides des partenaires et d’autre part, sur l’engagement des futurs occupants. Si l’ensemble des conditions de financement sont remplies, alors l’acquisition de l’immeuble pourra être confirmée. Les travaux d’aménagement débuteraient avant la fin de l’année 2015 pour une occupation des locaux au premier semestre 2016. 15
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - III. COMMUNICATION Un des axes importants du projet de développement du CDOS Meuse pour l’Olympiade 2012-2016 est la communication. Le CDOS est un acteur associatif reconnu par les institutions publiques, comme le Conseil Général de la Meuse, la DDCSPP de la Meuse, la Région Lorraine, mais aussi par le mouvement sportif meusien, surtout les comités. Le CDOS véhicule une image positive auprès de ses partenaires. Pour autant, un travail de communication doit être engagé vers les clubs et les collectivités meusiennes qui ne nous connaissent pas encore et avec lesquels des partenariats fructueux peuvent être menés. Ainsi, le CDOS a progressivement étendu sa communication auprès des clubs et prochainement des collectivités. Nous avons mis en place plusieurs moyens de communication afin de toucher le plus grand nombre d’acteurs de la vie associative meusienne, mais aussi le grand public : création d’un nouveau site internet, actualisation des données de l’Annuaire du Sport Meusien, Facebook du CDOS Meuse, diffusion de documents sur Calaméo, revue de presse… - Site Internet - Le CDOS Meuse a souhaité mettre en place un nouveau site Internet plus ergonomique, fonctionnel, accueillant et dynamique. Le site permet une meilleure connaissance des rôles et services du CDOS Meuse. Il est accessible à l’adresse suivante : http://www.cdos55.fr Objectifs : - Etre un support de communication accessible à tous - Mettre en ligne des publications instantanées - S’adapter rapidement à l’évolution de l’information - Avoir un site autonome dédié au DLA Meuse 16
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - Intérêt : - Informations pertinentes pour les utilisateurs et répondant à leurs besoins - Structure conviviale, facile à utiliser - Mises à jour régulières Fonctionnement : Le nouveau site internet s’articule autour de la présentation du CDOS Meuse, de son actualité, de ses évènements, d’un annuaire des associations sportives meusiennes, d’outils, d’un espace CRIB, d’une zone privée et son contact. Nous pouvons répertorier ses atouts en 5 catégories : - Interactivité : La rubrique actualité (accueil) permet de garder le contact avec les internautes en les informant à la fois des informations relatives au sport meusien, mais également des évènements marquants à venir. De plus, il y a une plus grande cohérence entre le site du CDOS Meuse et sa page Facebook. - Clarté : Le public cible trouve d’un seul coup d’œil les informations dont il a besoin. - Proximité : Déclinaison en version mobile qui permet un accès facilité et de proximité auprès de toutes les structures meusiennes. - Site autonome : Pour une meilleure gestion, nous ne passons plus par une déclinaison du site Internet du CNOSF, mais par un site entièrement autonome en fonctionnalités. Cela nous permet d’avoir un meilleur suivi statistique. - Valorisation des partenaires : La clarté du nouveau site Internet nous permet également de mieux valoriser nos partenaires. Voici quelques chiffres sur l’évolution des visites du site internet du CDOS Meuse : 2011 2012 2013 2014 Moyenne annuelle 5033 5110 7943 8642 Moyenne mensuelle 419,4 425,8 662 720 Moyenne journalière 13,7 14 21 23 17
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Facebook - Pour 2014, 620 personnes suivent les actualités du CDOS Meuse. On constate une augmentation de 140 personnes par rapport à l’année dernière. 18
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Annuaire du Sport Meusien - Identifier les clubs et comités sportifs meusiens suivant leur discipline ou suivant les collectivités territoriales de la Meuse Mis en place fin 2012, l’Annuaire du Sport Meusien recense l’ensemble des clubs sportifs meusiens par territoire et par discipline. L’objectif est de promouvoir la pratique sportive par une meilleure identification de la pratique sportive dans les collectivités territoriales meusiennes et d’être une source d’information pour le grand public et les partenaires institutionnels. L’actualisation des données peut être réalisée par les dirigeants des clubs sportifs ou par le CDOS grâce au croisement des informations avec le CG et la DDCSPP. Pour 2014, « l’Annuaire du Sport » a reçu 1 940 visites (pour un total de 4 237 visites depuis son lancement). 157 demandes de modification ont été réalisées par les clubs et comités sportifs meusiens, permettant une actualisation fréquente et précise des données. 19
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Revue de Presse - Pour 2014, le CDOS Meuse a bénéficié d’une couverture dans la presse départementale. Voici quelques articles au sujet de nos différentes actions ou de celles auxquelles nous avons participé : 20
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AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - IV. ACTIONS - « Sport en Mouvement » - Promouvoir et valoriser le mouvement sportif meusien par une démarche innovante Initié par le Conseil Général de la Meuse et mis en œuvre par le CDOS, « Sport en Mouvement » est un projet éducatif innovant, qui prend appui sur les sections sportives des collèges meusiens. L’originalité réside dans la connexion et le rapprochement des domaines du sport et de l’éducation artistique dans un travail sur le corps en mouvement, les différentes approches qu’il suscite et sa mise en valeur commune. Ce projet a construit une ouverture et des passerelles entre 2 mondes, et a permis la rencontre d’hommes et de disciplines à travers leurs passions. Ce travail exploratoire sur la compréhension et la valorisation du geste sportif a rassemblé aussi bien des athlètes de haut niveau, des chercheurs et maîtres d’université, des étudiants, des entraineurs, des éducateurs, des enseignants et leurs élèves, sans qui ce projet n’aurait pu être possible. Bien entendu, ce projet n’aurait pas pu aboutir sans le soutien ni l’aide précieuse du Conseil Général, de l’Education Nationale, du Mouvement Sportif, d’artistes et de professionnels, réunissant leurs forces, leurs compétences, leurs talents et leurs passions. Pour l’année scolaire 2013-2014, cinq sections sportives (Golf à Ligny-en-Barrois, Judo à Stenay, Danse à Fresnes-en-Woëvre, Badminton à Clermont et Football à Verdun) ont participé à ce projet qui dépasse les frontières du département. En effet, chaque section a pu rencontrer une structure de haut niveau de sa discipline : le FC Metz, le Ballet de Lorraine, CO Golf, le Golf de Metz Technopole, la Fédération Française de Golf, la Ligue Lorraine de Badminton et le Pôle Espoir Judo). Les élèves, leurs enseignants et leurs entraineurs ont pu échanger avec des sportifs de haut niveau et des membres du staff. Dans le même temps, des séances d’analyse et de compréhension du geste sportif ont été mises en place par des étudiants en Master de Sciences et Technologies des Activités Physiques et Sportives de la Faculté des Sports de Nancy (UFR STAPS) pour les élèves des sections sportives. Ainsi, « Sport en Mouvement » a pu bénéficier d’une expertise universitaire importante et unique dans ce domaine. D’ailleurs, un véritable partenariat existe depuis 2 ans avec l’UFR STAPS de Nancy : interventions, formations, accueil de stagiaires, conférences… 23
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - D’autre part, des photographes professionnels réalisent une production visuelle valorisant le geste sportif d’élèves de sections sportives. Ces photos, véritables œuvres, traduisent et témoignent de la richesse d’une exploration artistique et sportive à la fois passionnante et passionnée. Le résultat est la mise en lumière d’élèves des sections sportives en plein exercice. Chaque élève engagé dans le projet a pu se découvrir, s’épanouir et s’exprimer par la sublimation et la valorisation de son geste sportif. Pour cette édition 2013-2014, le CDOS a compté sur la participation des photographes Guillaume RAMON, Michel HANS et Laurent GRUMBACH, reconnus au niveau national pour leurs travaux et leurs œuvres. Jeannie SEGARD (infographie et communication) et Guillaume GROS (film et montage vidéo), Services Civiques au CDOS, ont apporté des expertises et des compétences inédites pour cette édition, lui donnant ainsi une dimension originale et une valorisation supplémentaire. Le CDOS tient sincèrement à les remercier pour leur implication, leur engagement et leur contribution à ce beau projet. Retrouvez l’intégralité des photos des éditions 2012- 2013 et 2013-2014 sur le site internet du projet : http://sportmouvement55.jimdo.com 24
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - « En Quête de Sport » - Partager et diffuser les bonnes pratiques des associations sportives face à des problématiques communes et transversales Le CDOS engage un nouveau projet avec le Conseil Général de la Meuse, qui se déroulera sur 2 ans et qui a débuté fin 2014. Ce projet s’inscrit dans la continuité de la soirée d’information sur l’état des lieux du Sport en Meuse, organisée à Lacroix-sur-Meuse, avec l’ensemble des comités sportifs et des partenaires institutionnels (CG, DDCSPP, Préfecture). Des reportages vidéos et des tables rondes seront organisés pour débattre des problématiques récurrentes qui préoccupent le mouvement sportif meusien (vie associative, financement public et privé, avenir des clubs…). Le but des tables rondes est de partager des expériences sur des problématiques transversales et de présenter, avec l’aide de personnes ressources, des solutions concrètes, des outils adaptés aux réalités des espaces ruraux. La démarche n’est pas d’avoir une posture pessimiste ou alarmiste, mais plutôt de tenir un discours valorisant, source de motivation et d’un dynamique positive. Le projet s’appuiera sur les expériences et les « bonnes pratiques » menées par les « clubs 55 » pour constituer une réflexion de départ intéressante et permettre d’approfondir les questions. La réussite et l’excellence de ces clubs peuvent s’expliquer par le développement de stratégies adéquates face au contexte de leur environnement rural. Un club structurant est un atout pour le territoire, dans son animation et son attractivité, avec un rayonnement qui dépasse les limites administratives. Ce qu’un club obtient d’une collectivité territoriale résulte d’un travail de fond à valoriser auprès des élus. Or le point faible reste un manque d’appropriation et de soutien sur les territoires. La dimension politique du projet est donc importante et les élus de territoires seront également sollicités. Ce projet est donc directement lié aux enjeux de développement du sport en Meuse, ainsi que le relais efficace et le rôle nécessaire que doivent constituer les comités sportifs meusiens 4 étapes sont prévues pour 2014-15 : - La définition des problématiques par le mouvement sportif lui-même, dans le cadre d’un questionnaire. Il s’agit d’identifier les véritables préoccupations des clubs et comités. - Une production audiovisuelle, sous forme de reportages auprès des « clubs 55 » et sur le format du magazine télévisuel « Complément d’enquête ». Ce documentaire va illustrer, par des exemples, les propositions pouvant être mises en œuvre par les acteurs de terrain pour répondre aux problématiques précédemment soulevées. - L’organisation de tables rondes, pour réfléchir collectivement sur les problématiques communes et transversales du mouvement sportif : préconisations, conseils, expériences… - La présentation finale, qui combinera la projection du documentaire dans un cinéma et la restitution du document de synthèse des tables rondes au mouvement sportif meusien. 25
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Semi-Marathon Meuse Grande Guerre - Dans le cadre des commémorations de la Bataille de Verdun et sous l’impulsion de la Mission Histoire, le Conseil Général de la Meuse a organisé conjointement avec Athle 55, le CDOS Meuse et les instances militaires, la première édition du Semi-Marathon Meuse Grande Guerre, le 21 Juin 2014. Cet évènement sportif mémoriel s’inscrit dans une démarche de pérennité et de qualité. 800 participants ont ainsi pu découvrir un parcours de 21 kilomètres relayant les communes de Thierville, Charny, Bras-sur-Meuse, Belleville et Verdun. Le CDOS Meuse est chargé de la communication de cet évènement : création et actualisation du site internet de l’évenement (www.s2m2g.fr), diffusion d’information au réseau et grand public, newsletter, coordination avec le photographe de l’événement, Guillaume RAMON, qui a réalisé un reportage photographique, un teaser de 3 minutes et un documentaire de 13 minutes sur l’événement. Le CDOS a aussi réalisé une page Facebook qui a atteint le nombre de 1500 visiteurs. Pour 2015, 1 600 coureurs sont attendus. A terme, l’objectif est d’atteindre 3 000 personnes pour 2016 (centenaire de la bataille de Verdun) et de donner à l’événement un rayonnement national et international, notamment avec la participation d’équipes nationales, voire de présélections pour les Jeux Olympiques de Rio 2016. 26
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Conférence INSET - Suite au projet « Sport en Mouvement », l’INSET de Nancy a sollicité le CDOS et le Conseil Général de la Meuse pour accueillir l’exposition photographique du projet dans ses locaux. Les Pôles France Aviron et Canoë Kayak ont également participé puisqu’ils ont gracieusement prêté du matériel sportif pour illustrer cette exposition. Dans le cadre de cette opération, l’INSET a organisé une conférence le Jeudi 6 Février 2014 avec les interventions du CDOS, du Conseil Général de la Meuse, de Guillaume RAMON, photographe professionnel, et de Christophe BONDANT, entraineur au GNAHB, ayant pour sujet « Analyse technique et esthétique du geste sportif ». Cette conférence fut une véritable réussite puisqu’une quarantaine de personnes ont assisté aux discussions et regards croisés des différents acteurs de ce projet innovant, dont des étudiants de Licence et Master de l’UFR STAPS, mais aussi des directeurs d’associations suivant une formation DESJEPS au CREPS. 27
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - « Les Potenti’Elles du Sport » - En vue d’améliorer l’accès des femmes aux responsabilités sportives en Meuse, le CDOS Meuse en partenariat avec la DDCSPP de la Meuse a été porteur d’un projet visant à s’inscrire dans un effort global de sensibilisation des dirigeants sportifs sur l’égal accès de toutes et tous aux responsabilités. Cette action se déroule en 3 phases et a débuté le 8 Mars 2014 par l’invitation de la préfète de la Meuse à un déjeuner de 13 dirigeantes d’associations sportives. Une action de formation a été mise en place en septembre 2014 pour des femmes qui souhaitaient s’engager ou renforcer leur engagement au sein du mouvement sportif. Pour s’assurer d’une qualité de formation à la hauteur de nos ambitions, nous nous sommes appuyés sur l’expérience de Femix’Sport (Femmes, Mixité, Sport) et de ses intervenantes Marie-Françoise POTEREAU et Véranne CHARBONNIER. Cette formation a permis aux participantes d’appréhender les stratégies d’accès aux postes à responsabilité et les a accompagner dans une dynamique d’évolution. Avec différents outils et exercices, elles ont pu trouver les ressources nécessaires pour mieux saisir leurs responsabilités de dirigeante et gagner en confiance et détermination au sein de leur conseil d’administration ou de leur différente instance. Une action de promotion a été réalisée pour permettre de sensibiliser l’ensemble du mouvement sportif. Dans ce cadre, Guillaume RAMON, photographe meusien, est intervenu auprès de 2 dirigeantes sportives pour réaliser un documentaire sur leurs fonctions et pratiques dirigeantes (solutions, problématiques, bonnes pratiques…). Le documentaire sera valorisé au niveau régional en 2015. Enfin, une conférence pour sensibiliser le grand public sur la féminisation des instances dirigeantes sportives sera organisée en avril 2015. Les stagiaires des « Potenti’Elles du Sport ». 28
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - RAPPORT FINANCIER I. COMMENTAIRES DU TRESORIER Conformément à l’usage et à la réglementation, la présentation du bilan financier du CDOS se déroulera en 3 temps : - Le compte de résultat qui permet d’avoir une lecture de l’impact économique des actions menées en 2014 ; - Le bilan qui apporte une lecture sur la santé financière de l’association ; - Le budget prévisionnel qui constitue notre feuille de route pour l’exercice comptable 2015. La gestion comptable n’a de sens que rattachée à l’activité puisque ce sont les actions qui engendrent des charges et des produits, et que la bonne lecture de nos moyens permet de déterminer nos capacités à mener nos projets. Sur le mode de gestion, les 2 nouveautés de l’année, c’est l’externalisation du suivi comptable avec un partenariat du GESAM ; c’est également le recours à un commissaire aux comptes puisque le CDOS dépasse les 153 000 € de fonds publics perçus au titre d’un exercice. Une lecture exhaustive des tableaux mis à votre disposition constituerait certainement un calvaire, je vais donc m’attacher à n’évoquer que les variations, en les identifiant, en les expliquant. - Compte de résultat - En premier lieu, je vous invite à rejoindre le bas du tableau pour constater que le chiffre d’affaire global est passé de 145 000 à 270 000 €, soit une augmentation de 86%. Il s’agit d’une situation singulière liée à la mission DLA qui a été confiée au CDOS, à compter du 1er mars 2014. Cette mission nouvelle représente à elle seule un budget annuel de 120 000 € pour 2014. Concernant les charges, comptes de classe 6 : - Le compte 60 - approvisionnements : affiche une baisse de 2 700 € provient essentiellement d’un choix de changer de mode de gestion du photocopieur, passant d’un achat à une location ; - Le compte 61 - services extérieurs : montre une augmentation de 6 600 € intégrant la location du copieur, les charges liées au DLA (dont location de véhicule) ; - Le compte 62 - autres services extérieurs : progresse de 58 000 €, dont 45 000 € liés au DLA et 13 000 € pour l’organisation du semi-marathon et le projet Femmes et sport ; 29
AG CDOS Meuse - 06.05.2015 - - Le compte 64 - charges de personnels : augmente suite à l’intégration du DLA : création d’un poste de chargé de mission et révision du statut des salariés, par décision du conseil d’administration ; - Le compte 67 - charges exceptionnelles sur exercice antérieur : sont constituées par le choix d’abandonner une dette (comité qui ne cotise plus depuis 2010) et un reversement à l’ASP et au FONJEP, de trop perçus ; - Le compte 68 - La dotation aux amortissements : permet d’affecter des fonds à des dépenses identifiées, en vue du renouvellement de matériel, une provision pour une éventuelle fin de convention DLA (report des 2 mois payés en 2014, pour achever la mission en 2017), et risques salariés (provision en cas de fin de contrat : retraite ou départ). Concernant les provisions pour congés payés, même si nous les intégrons maintenant, elles sont obligatoires : la période de référence pour les congés payés s’étale du 1er juin au 31 mai, il est nécessaire de les provisionner pour la période du 1er janvier au 31 mai. Ces affectations doivent respecter certaines règles. Il s’agit d’un choix que nous avons initié en 2014 (sauf pour le renouvellement de matériel), l’augmentation de la masse salariale nous incite à prévoir pour éviter de mauvaises surprises. Vous retrouverez ces montants, qui ne correspondant pas à des dépenses réelles, dans le bilan que je vous présenterai après. Le compte de charges représente un total de 270 059,63 €. Concernant les produits, comptes de classe 7 : - Le compte 70 - les prestations de service : progressent de 12 000 €, avec 6 000 € pour une ingénierie DLA (- 4 000 € par rapport à 2013) et le semi-marathon qui a généré une subvention de 14 000 € du Conseil Général ; - Le compte 74 - les subventions : affichent la plus grosse progression avec 93 500 € qui correspond aux fonds versés par les différents partenaires pour la mission DLA. Vous disposez du détail dans le tableau ; - Les comptes 75 et 76 : ne suscitent aucun commentaire ; - Le compte 77 - produits exceptionnels sur exercice antérieur : comprend la cotisation tardive d’un comité sportif, une régularisation concernant une dette annulée au GESAM et une cotisation auprès de l’OPCA surestimée (changement de taux). - Le compte 79 - les transferts de charges : représentent les aides à l’emploi reçues. Plusieurs d’entre elles sont dégressives, mais sont cette année compensées par la création du poste de chargé de mission DLA qui bénéficie d’une aide de la Région Lorraine (Lorraine Emploi, 16 000€). Le compte de produits représente un total de 267 447,69€, soit un déficit d’exploitation de 2611,94€. Ce déficit est à relativiser pour 2 raisons : il ne représente que 1% du budget total et la dotation aux amortissements a augmenté de 14 300 €, soit 5% du budget. 30
COMPTE DE RESULTAT CDOS Meuse ANNEE 2014 CHARGES ANNEE 2014 ANNEE 2013 PRODUITS ANNEE 2014 ANNEE 2013 60 APPROVISIONNEMENTS : 4 125,23 6 786,71 70 PRESTATIONS DE SERVICE : 72 795,59 59 876,31 dont copies photocopieur 1 985,84 dont impression documents 1 747,39 dont eau, électricité, 1 602,77 dont mise à disposition personnel 15 865,40 dont fourn. entretien et petit équip. 149,54 dont DLA 6 040,00 dont fourn. Administratives 387,08 dont Conseil Général semi marathon 14 000,00 dont Conseil Général sport en mouv 28 000,00 61 SERVICES EXTERIEURS : 18 675,12 12 022,94 dont DRJSCS Femmes et sports 3 500,00 dont location : salles, copieur, voiture 3 850,17 dont refacturat gobelets 50,00 dont location : loyer Cappelaere 8 112,42 dont partic. Loyer Com. Tennis Table 300,00 dont annuaire du sport, pikoloco bibliothèque 489,60 dont partic. Loyer Com. Tennis 2 560,80 dont entretien et maintenance : extincteur, ordi 724,60 dont partic. Loyer Com. Handisport 732,00 dont assurance 2 566,02 dont divers : est rép, juris, panneau photos 2 932,31 74 SUBVENTIONS : 129 661,12 36 163,06 . Subventions fonctionnement 62 AUTRES SERVICES EXTERIEURS : 90 335,70 32 285,55 dont CNDS 15 000,00 dont prestations (GESAM) (stagiaire) (commiss aux cptes) 3 827,80 dont Conseil Général 21 586,94 dont prestat° pers exterieur : DLA 41 260,00 . Subventions DLA dont coupes, flyers, portes cles 600,85 dont Conseil Régional (dla) 8 500,00 dont voyages et dép. administrateurs 2 107,42 dont DIRECCTE (dla) 34 258,08 dont voyages et dép. personnel 5 087,75 dont CDC (dla) 24 802,00 dont réception 1 620,49 dont FSE (dla) 18 514,10 dont frais postaux 291,80 dont Conseil Général (dla) 7 000,00 dont tél, fax, internet 1 986,82 dont serv. Bancaires 72,50 75 AUTRES PRODUITS 3 759,00 3 815,00 dont cotisation, divers : COSMOS, GESAM 123,00 cotisations comités 3 759,00 dont subsist services civiques 2 129,75 dont SPORT EN MOUVEMENT 18 024,84 76 PRODUITS FINANCIERS : 535,70 557,49 dont SEMI MARATHON 8 926,28 (interêts livret crédit mutuel) 535,70 dont FEMMES ET SPORT 4 276,40 77 PRODUITS EXCEPT. ET SUR EX. ANTERIEUR : 1 978,28 1 672,03 63 IMPOTS ET TAXES : 1 713,58 2 239,10 dont produits exceptionnels 0,01 dont taxe d'habitation 1 108,00 dont produits sur exercices antérieurs 1 304,54 dont formation professionnelle 605,58 dont quote part subv investiss 673,73 64 CHARGES DE PERSONNEL : 136 338,92 88 872,96 79 TRANSFERTS DE CHARGES 58 718,00 54 093,00 dont salaires bruts 95 571,83 dont fonjep crib 7 107,00 dont congés payés * 6 339,95 dont ASP Service Civique : 2 103,33 dont charges patronales 34 103,14 dont LE CR Lorraine chargé missions 6 767,00 dont médecine du travail 324,00 dont LE CR Lorraine coordinatrice 1 340,67 dont PSE CNDS aide a l'emploi chef p+chargé m 24 000,00 67 CHARGES EXCEPT. ET SUR EX. ANTERIEUR : 1 938,54 158,33 dont LE CR Lorraine chef projets 1 400,00 dont charges exceptionnelles 276,04 dont LE CR Lorraine dla 16 000,00 dont charges sur excercices antérieurs 1 662,50 68 DOTATION AUX AMORTISSEMENTS : 16 932,54 2 600,01 dont amortissements 2 498,76 dont prov paye janv fev dla, 5 936,54 dont risques salariés * 8 497,24 TOTAL CHARGES : 270 059,63 € 144 965,60 € TOTAL PRODUITS : 267 447,69 € 156 176,89 € RESULTAT (excédent) : 11 211,29 € RESULTAT (perte) : 2 611,94 € - 06.05.2015 - 31 156 176,89 € AG CDOS Meuse TOTAL : 270 059,63 € 156 176,89 € TOTAL : 270 059,63 € * ce compte de résultat intègre de nouvelles charges (provision pour congés payés 6339,95 € et pour retraites 8497,24 €) jusqu'alors non incluses
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