ORGANISATION SPÉCIFIQUE DES CAMPS D'ÉTÉ 2021

COV’KIT
 ORGANISATION SPÉCIFIQUE DES CAMPS D’ÉTÉ 2021

 VERSION 1
 11/06/21

 OU COMMENT TOUT SAVOIR POUR
 ADAPTER TON CAMP AUX DIRECTIVES
 LIÉES À LA CRISE DU CORONAVIRUS

E.R. : Aurore Divoy - 15, 17 rue de l’Hôpital - 6060 Gilly

INTRODUCTION
 Tu le sais, le camp c’est l’aboutissement d’une année.
 Et c’est sûr qu’après cette deuxième année dans un
 contexte de Covid-19, ton camp sera non seulement
particulier, mais également une vraie bulle d’air pour tes
 animés !

Toute l’année, ton patro a su s’adapter à l’évolution des
 règles sanitaires. Mais qu’en est-il pour les camps ?
 Réponses dans ce Cov’kit 2021 !

 Comme l’année passée, l’objectif de cet outil est de te
présenter les mesures spécifiques qui vont de pair avec
 l’autorisation d’organiser un camp et de te donner un
maximum d’idées, de conseils et de soutien pour adapter
 cette dizaine de jours en conséquence.

Les mesures sanitaires ont été réfléchies en fonction de
 l’évolution de la crise du Covid-19. C’est pourquoi il est
important que tu lises ce Cov’kit jusqu’au bout même si
 certaines règles te semblent maintenant familières.

 Et n’oublie pas, vacciné ou non, il est obligatoire de
 respecter toutes ces règles! Ne fut-ce que pour toutes
 les personnes qui ne le seraient pas encore... comme
 tous tes animés et certainement une partie de l’équipe
 de cadres.

Alors bonne lecture et n’hésite pas à nous contacter en
 cas de besoin.

 Aurore & Quentin
 Présidents fédéraux

SOMMAIRE
Ce Cov’kit que tu tiens en main a pour objectif de t’éclairer sur la façon dont tu peux
organiser ton camp d’été dans le respect des mesures sanitaires. Pour t’aiguiller au
mieux, nous l’avons divisé en 5 parties :

 LES RÈGLES À RESPECTER 6
 La participation au camp 6
 L'organisation en bulles 12

 LE CAS SPÉCIFIQUE DES CAMPS À L’ÉTRANGER 19

 LA GESTION DE CAS (À VENIR) 20

 MA POSTURE D’ANIMATEUR 21

 ANNEXES (tu peux trouver un récapitulatif de ces annexes en page 5) 26

 Tout au long du Cov’kit, ce pictogramme t’indiquera un renvoi vers une annexe
 ou un site internet.

N’oublie pas que tu peux aussi trouver une série de conseils qui peuvent t’aider dans la
préparation de ton camp sur la page “Cov’kit prépa Camp” du site du Patro ici : https://
patro.be/news/coronavirus/covkit-preparation-camp-2021/ . Tu peux y retrouver
notamment les différentes formules de camp possibles, une démarche de prise de
décision collective, des conseils pour un endroit de camp Covid Safe... et bien d’autres
choses encore.

Ce Cov’kit te présente les règles spécifiques pour l’organisation des camps mais bien
sûr, les règles sanitaires de base sont à respecter en tout temps et en tout lieu. Tu les
trouveras en annexe. N’hésite pas à les relire avant ton camp.

Sois également attentif, des règles propres à chaque commune peuvent s’appliquer.
Prends donc bien contact dès maintenant avec la commune de ton lieu de camp afin
d’éventuellement les connaitre et les anticiper. Recontacte-les 15 jours avant ton camp
afin d’être au courant des dernières mesures en application.

En fonction de la situation sanitaire, ces règles peuvent également bouger. On ne le
souhaite pas mais si tel devait être le cas, tu seras immédiatement prévenu par la
Fédération.

Enfin, tu trouveras également en annexe les coordonnées de toute une série de per-
sonnes ressource qui peuvent t’aider à mettre en place ce camp d’été un peu particu-
lier ou toute autre alternative que tu aurais décidée de mettre en œuvre.

 UNE ÉQUIPE DISPONIBLE
 POUR T’AIDER !

BON CAMP !

RÉCAPITULATIF DES ANNEXES

 Annexe : Synthèse des règles 26
 Annexe : Règles sanitaires de base 28
 Annexe : Se laver les mains 29
 Annexe : Nettoyer/désinfecter 30

 Annexe : Fiche médicale 33
 Annexe : Autorisation parentale 36
 Annexe : Registre de présence par bulle 38
 Annexe : Contact de la bulle avec l’extérieur 40
 Annexe : Affiche personnes extérieures 41
 Annexe : Courrier Riverains 42
 Annexe : Horaire d’utilisation des locaux 43

 Annexe : Une équipe disponible 44
 Annexe : Liste des numéros utiles 45

 Annexe : Symptômes 46
 Annexe : Courriers parents (à venir) 47

1. LES RÈGLES À RESPECTER
A. Participation au camp

QUI PEUT PARTICIPER ?

Tous les animés, membres de l’équipe de cadres (présidents, animateurs,
accompagnateurs adultes, accompagnateurs de sens) et intendants peuvent participer
au camp. Tu devras tenir à jour un registre des présences par bulle précisant les
éventuels contacts extérieurs et décrivant les interactions avec d’autres bulles.

X Si un participant fait partie d’un groupe à risque, il ne peut prendre part au camp
 qu’avec l’autorisation de ses parents via la fiche médicale et l’autorisation pa-
 rentale . Le conseil d’un médecin généraliste sur la participation est recomman-
 dé en cas de doute.
X Avant le camp : Si un participant est testé positif, ressent des symptômes, ou est
 cas de contact, base-toi sur le tableau suspicion de cas afin de savoir quoi décider.
X Afin de garantir ta responsabilité en termes de moyen, il est nécessaire que tu de-
 mandes une fiche médicale et une autorisation parentale pour chaque participant.

GROUPES À RISQUE

Participants
Certains enfants ou jeunes sont plus susceptibles de développer une forme sévère de
COVID-19. Des groupes à risques ont été identifiés par les associations professionnelles
de pédiatrie.
Les parents d’enfants ou de jeunes présentant des maladies chroniques graves
sont invités à consulter leur médecin traitant pour déterminer s’ils peuvent ou non
fréquenter la collectivité.
Encadrants
Les activités sont encadrées par des personnes qui ne sont pas à risque. Si une
personne est à risque, elle est invitée à prendre contact avec son médecin traitant au
préalable pour avis sur les mesures à prendre.
Les groupes à risque sont les personnes âgées de plus de 65 ans, des personnes
diabétiques, présentant des maladies cardiaques, pulmonaires ou rénales et des
personnes dont le système immunitaire est affaibli.

X Plus d’infos sur les groupes à risques sur le site de sciensano :

SUSPICION DE CAS DE COVID-19 AVANT LE CAMP

 Chez les jeunes de – de 18 ans,
 NE PEUT PAS participer au camp pour suspicion de cas :

 Une personne qui
 Une personne qui
 Une personne qui présente une aggravation
 présente au moins un
 présente au moins 2 des de symptômes
 des symptômes majeurs
 symptômes mineurs respiratoires connus,
 suivants d’apparition
 suivants, sans autre comme de l’asthme par
 aigüe sans autre cause
 cause évidente exemple, sans autre
 évidente :
 cause évidente

 X Fièvre (>38 C°) X douleurs musculaires
 X Toux importante X fatigue inhabituelle
 X Difficultés pour l’activité;
 respiratoires (hors X nez qui coule ( ! si
 asthme) enfant allergique
 X Douleurs thoraciques connu : éternuements,
 nez qui coule ou
 X Perte de l’odorat et du yeux rouges/qui
 goût chatouillent sont
 plutôt un signe
 d’allergie);
 X maux de gorge;
 X maux de tête;
 X perte franche
 d’appétit
 X diarrhée aqueuse sans
 vomissement

X Un adulte de plus de 18 ans est un cas suspecté de Covid- 19 aux mêmes conditions
 que les enfants, mais la fièvre doit être accompagnée d’au moins un autre symp-
 tôme majeur ou mineur. Dans ce cadre, il NE PEUT PAS participer au camp.

Pour tous,
 PEUT participer au camp pour suspicion de cas :

 Personne faisant
 Une personne Une personne
 partie de la Personne revenant
 ayant été testée ayant été testée
 bulle sociale de d’un voyage de +
 positif, symptômes positif, après une
 quelqu’un ayant de 48h à l’étranger
 légers hospitalisation
 été testé positif

 Attention, Attention, UNIQUEMENT UNIQUEMENT à
 UNIQUEMENT : UNIQUEMENT après condition de :
 X 10 jours après X Sur accord d’un X Une quaran- X fournir un
 l’apparition des médecin taine de 10 test négatif
 symptômes jours et un test réalisé après
 X Si amélioration négatif son retour en
 des symp- X SAUF pour les Belgique
 tômes enfants de – de
 X Si absence de 6 ans qui ne
 fièvre depuis doivent pas
 au moins 3 être testés. Ils
 jours peuvent parti-
 ciper au camp
 dès la fin de
 leur quaran-
 taine.

UN COORDINATEUR COVID

Chaque patro doit avoir un coordinateur covid désigné dans son équipe. Cette per-
sonne peut être le président, mais peut également être quelqu’un d’autre si ça se
prête mieux. C’est la personne de contact pour les autorités et les parents en ce qui
concerne la situation sanitaire. Il est donc important que tout le monde, parents y
compris, puissent avoir ses coordonnées facilement en cas de questions ou de gestion
de cas. Il doit donc pouvoir être joignable en tout temps.

Il est chargé de mettre en place, avec l’équipe de cadres, les mesures de précaution
sanitaire pendant le camp. Il s’assure aussi que tous les participants sont au courant
de celles-ci. Il garde un œil sur les actions mises en place pour pouvoir les évaluer et
les améliorer si besoin.

NOMBRE DE PARTICIPANTS (BULLES)

Le nombre total de participants pour ton camp n’est pas limité mais tu devras orga-
niser des bulles de :

X 100 personnes, hors encadrants et sans distinction d’âges.
X Si les conditions sanitaires le permettent et que la situation médicale dans le pays
 atteint un certain seuil, ce nombre passera à 200 personnes, hors encadrants, à
 partir du 1/08 et jusqu’au 31/08 . Cette possibilité sera confirmée lors des Comités
 de Concertation (CODECO) du moins de juin ou juillet.

Une bulle est une sorte de mini-camp à l’intérieur du camp patro. Chaque bulle dispose
de ses animateurs, de son dortoir spécifique et a des activités qui lui sont propres.
Deux bulles ne peuvent donc pas avoir d’interactions physiques entre elles.

NOMBRE DE JOURS DE CAMPS

Cette année, il n’y a pas de durée minimum de camp pour être soumis au protocole
autorisant les camps d’été. Garde néanmoins en tête que pour pouvoir faire un stage
pratique valable pour les animateurs en cours de formation, il faut que le camp dure
minimum 6 jours.

ACTIVITÉS EN DEHORS DU LIEU DE CAMP (EXCURSIONS, VISITES, HIKES...)

 Autorisées.
 Les règles sanitaires qui régissent ton camp sont le mini-
 Excursions,
 mum à respecter partout où tu vas. Renseigne-toi néan-
 activités
 moins avant sur les règles et le protocole en vigueur de l’en-
 culturelles
 droit de votre visite. S’il y a d’autres règles ou qu’elles sont
 (visites au
 musée, au plus strictes que celles qui régissent ton endroit de camp,
 zoo...) tu devras t’y plier. Le port du masque pour les plus de 13
 ans est par ailleurs obligatoire en cas de contact avec des
 personnes extérieures à la bulle.

Autorisés.
 Tu devras néanmoins obligatoirement anticiper et préparer
 ce hike en amont. Tu devras avoir trouvé un lieu pour loger
 avant le début de ton camp et ne pas le chercher le jour-J.

 Où loger?
 X Dans un endroit où tu ne rencontres aucune autre per-
 sonne / groupe. Loger sur le lieu de camp d’un autre
Hikes (marche mouvement de jeunesse (patro, scout, guide, faucons...)
 d’un ou
 est donc interdit.
plusieurs jours
 avec nuitées) X Dans un endroit où vous êtes seuls.

 La section/ le groupe ne peut d’ailleurs pas être divisé(e) en
 sous-groupes et un animateur devra se porter garant de la
 bonne application des règles. Tu devras, comme pour les
 excursions, respecter les règles sanitaires propres au lieu
 dans lequel tu te rends.

 Sans respect de ces conditions, le hike est interdit.

 Déconseillé.
 Si toutefois ton groupe se lance dans ce projet, tu devras te
 mettre au courant des règles valables dans les communes
 dans lesquelles vous allez passer/dormir (si en Belgique) et/
 ou des pays (si passage(s) à l’étranger).

 Tu devras obligatoirement préparer et l’anticiper ton voyage
 avant de partir.
Camp itinérant
 Tu ne diviseras pas la section/le groupe et tu respecteras les
 règles sanitaires partout où tu vas.

 Choisis au maximum 3 endroits différents où vous logerez.
 Pour le logement, les mêmes règles que pour les hikes s’ap-
 pliquent : choisis des endroits où vous serez seuls.

 Sans respect de ces conditions, le camp itinérant est interdit.

ACCUEIL DES PARENTS

Dans le cas où les participants sont amenés au lieu d’activité par leurs parents, ceux-ci
porteront le masque au moment où ils déposent leur enfant et garderont la distance
de minimum 1.50 m avec les membres du groupe (participants et encadrants). Il est
indispensable d’éviter les regroupements. Pour ce faire, nous te conseillons d’aména-
ger les entrées et les sorties.

Tu devras prévoir un « Kiss and Drive », afin d’éviter les regroupements de parents.
Afin de veiller à ce que les bulles ne se mélangent pas, prévois autant de « Kiss and
Drive » d’accueil que de bulles pour ton camp. Maintiens la distanciation physique avec
les parents (1.50m) et invite-les à porter un masque lorsqu’ils déposent leurs enfants.

En équipe, vous veillerez à la mise en place de ce système (sens de circulation, picto-
grammes, affiches, barrières, étalement des heures d’arrivées…). Informez bien les
parents de ce système et de l’essentiel des règles sanitaires importantes au camp via
une communication adaptée.

TRANSPORTS (VERS LE CAMP ET PENDANT LE CAMP)

Planifie ton transport en fonction des bulles. S'il n'est pas possible de conserver des
bulles pendant le transport, il est important que la distance physique et le port du
masque (à partir de 13 ans), si la distance physique est impossible, soient respectés.

En cas de transports en commun (De Lijn, STIB, NMBS, TEC), vérifie attentivement
quelles mesures s'appliquent aux groupes et évite les heures de pointe.

Si tu prévois un bus ou un véhicule privatisé pour te rendre à l’endroit de camp avec la
bulle entière, le chauffeur doit porter un masque ainsi que, si la distanciation physique
avec lui n’est pas possible, toutes les personnes de plus de 13 ans.

En cas d’utilisation d’un véhicule privé lors du camp, le port du masque est obligatoire
pour les encadrants et les participants à partir de 13 ans.

B. Organisation de bulles

 Tu pars entre Tu pars entre
 le 25/06 et le 31/07 le 01/08 et le 31/08

 Les bulles peuvent Sois attentif aux différents CODECO, la taille
 comprendre au de la bulle pourrait passer à maximum 200
 maximum 100 animés animés hors encadrants.
 hors encadrants
 Reste prudent sur ce chiffre, nous n’en avons
 pas encore la confirmation.

 Sans confirmation, la taille maximale fixée à
 100 restera d’application.

 Les animateurs d’une bulle s’ajoutent à cette bulle. Les moments entre
 encadrants sont donc toujours considérés par bulles strictement séparées.

Attention, certaines communes, font des restrictions plus importantes concernant
cette taille de bulles. Renseigne donc toi toujours bien avant de ce qui a été décidé
dans la commune où tu vas organiser ton camp.

LES BULLES “HORS ENCADRANTS” ?

Les bulles sont considérées « hors encadrants ». Cela signifie que le nombre des ani-
més ne doit pas dépasser 100 personnes par bulle. Les animateurs ou autres accom-
pagnateurs ne sont pas compris dans ce chiffre. En théorie, il n’y a pas de limite de
nombre pour les encadrants. Nous t’invitons néanmoins à rester prudent. Plus il y a
de monde présent sur un camp, plus il y a de risques au niveau sanitaire. Evidemment,
les règles d’encadrement de l’ONE doivent être respectées (voir ci-dessous), mais
nous t’invitons à rester mesuré dans le nombre d’encadrants nécessaire à la bonne
tenue de ton camp.

LA QUESTION DES INTENDANTS

Vous ne faites qu’une seule bulle en camp (moins de 100 participants hors encadrants
pour votre camp) :
X Les intendants sont considérés comme des encadrants de cette bulle et ne sont
 pas comptabilisés dans les 100 personnes maximum pour une bulle.

Vous devez faire plusieurs bulles lors de votre camp :
X Soit les intendants intègrent complètement une bulle en tant qu’encadrants. Ils
 respectent alors les normes de distanciation (1.50 m) et le port du masque avec l’/
 les autre(s) bulle(s).
X Soit les intendants forment une bulle distincte de toutes les autres et pratiquent la
 distanciation sociale et le port du masque avec tous.

RAPPEL DES RÈGLES D’ENCADREMENT

Si ton patro compte plus de membres que le nombre total de personnes autorisées au
sein d’une même bulle (100 personnes hors encadrants), tu devras en organiser plu-
sieurs. Tu peux répartir les animés selon leur âge ou diviser le camp par 2,3... Comme
tu veux !

Attention, Tu dois tenir compte des normes d’encadrement de l’ONE qui fixent le
nombre d’animateurs à 1 animateur pour 8 enfants de moins de 6 ans et 1 animateur
pour 12 enfants de plus de 6 ans, des facilités de chaque animateur avec les différentes
tranches d’âge ainsi que des équipes d’animateurs qui fonctionnent bien ensemble.

Bien sûr, si dans un souci de prudence, tu préfères faire des bulles de moins de parti-
cipants, c’est aussi possible. Attention, elles ne pourront néanmoins pas changer en
cours de camp. L’avantage de ce système est que si une bulle doit être dissoute pour
cause de cas avéré de Covid-19, les autres bulles pourront continuer le camp. Mais le
choix vous appartient évidemment, à toi et à ton équipe.

POUR DISTINGUER LES BULLES

Tu peux utiliser des couleurs différentes :
X En brassard à porter au poignet pour les membres des bulles
X En affiche devant les locaux utilisés par des bulles différentes
X En pastille sur le matériel, pour identifier visuellement celui réservé à une bulle ou
 à une autre.

INTERACTIONS ENTRE LES BULLES

Réunion d’équipe entre animateurs de 2 bulles différentes
Les animateurs de deux bulles différentes peuvent se voir lors de réunions d’équipe
durant le camp. Dans ce cas de figure, le respect de la distanciation physique (1.50m)
et le port du masque sont à respecter.

Interactions entre animés de bulles différentes
Les animés d’une même bulle peuvent avoir des interactions entre eux. Mais des ani-
més de deux bulles différentes ne peuvent pas avoir de contact direct. Le respect de
la distanciation physique s’impose donc entre les bulles.

Interactions avec le monde extérieur
L’objectif général est de limiter au maximum les interactions du camp avec le monde
extérieur. Moins il y a de contacts, plus le risque de contamination diminue. Il faudra
encore y veiller cet été. N’oublie pas de tenir à jour un registre des contacts extérieurs.
Pour tout contact avec une personne extérieure au camp, la distanciation physique de
1.50m devra être respectée, ainsi que le port du masque pour les + 13 ans.

ARRIVÉE EN COURS DE CAMPS

Il faut privilégier la présence du début à la fin du camp tant pour les animés, les anima-
teurs que les intendants. Les allers-venues sont à limiter au maximum. En cas de pré-
camp, il faudra déjà veiller à respecter la découpe des bulles (et les règles qui y sont
liées) entre les animateurs. En cas d’arrivée tardive, la/les personne(s) concernée(s)
doit/doivent uniquement rejoindre la bulle qui lui/leur est attribuée, sans que celle-ci
ne dépasse le nombre de personnes autorisées.

 Intendants et animateurs :

 Ils peuvent quitter le camp pour effectuer des achats ou autres démarches
 nécessaires au bon déroulement du séjour. L’idéal est de limiter le nombre
 de personnes qui sortent du camp et le nombre de sorties, en les groupant
 le plus possible. Il faudra également respecter les règles de distanciation
 physique et de port du masque en vigueur, suivant le lieu où ils se rendent.
 Ils peuvent également quitter le camp pour une courte période et y revenir
 ensuite pour des raisons précises telles que : se faire vacciner, passer un
 examen, être testés avant des vacances privées… Lors de leur période en
 dehors du camp, ils doivent à tout moment respecter les règles sanitaires
 en vigueur dans la société et ne pas multiplier les contacts sociaux en de-
 hors de la bulle domestique.

Animés :

 Nous te conseillons de faire un maximum d’activités sur le lieu du camp.
 Les promenades sont déconseillées en raison du risque de contact avec
 des personnes extérieures. Pour les quelques sorties qui seront organi-
 sées, les règles en vigueur dans l’espace public sont à respecter : mesures
 d’hygiène, distanciation physique et port du masque si on entre en contact
 avec des personnes extérieures à la bulle pour les plus de 13 ans. Les ani-
 més peuvent aussi quitter le lieu de camp pour une courte période pour les
 mêmes raisons que les intendants et animateurs et aux mêmes conditions.

VISITES : RÉGIOS, PARENTS...

Seules les visites nécessaires sont autorisées. Dans ces situations exceptionnelles, tu
dois t’assurer que ces personnes respectent les distances et le port du masque.

 Visites autorisées car nécessaires Visites interdites

 X La visite du médecin pour un X Toutes les visites « de confort » afin
 participant qui serait malade ; de limiter au maximum les contacts
 X Le passage du propriétaire pour avec le monde extérieur ;
 résoudre un problème technique ; X La journée des parents au milieu du
 X La venue du boulanger pour camp ;
 déposer le pain quotidien ; X La visite d’anciens animateurs qui
 X Le passage du facteur pour le passent dire bonjour ;
 courrier ; X La visite d’amis ;
 X La visite d’un permanent, d’un X …
 cadre fédéral ou de l’équipe régio ;
 P ATTENTION, pour ces visites, il
 est interdit de dormir sur le lieu
 de camp.

 Les cadres régionaux et fédéraux
 recevront une check-list pour une
 visite Covid-Safe et connaitront donc
 les mesures en vigueur pour venir te
 rendre visite.

 X La venue des parents pour déposer
 et reprendre leur enfant au début et
 à la fin du camp.

Si malgré tout un visiteur imprévu arrive, tu peux prévoir un panneau d’accueil à l’en-
trée du camp rappelant qu’aucune entrée sur la prairie ou dans le bâtiment n'est
autorisée sans autorisation préalable (c’est déjà le cas en temps normal, le camp
est considéré comme une propriété privée !) et invitant les visiteurs à s’annoncer en
contactant un responsable du camp par téléphone. Nous t’invitons également à distri-
buer, en tout début de camp, un courrier aux riverains de ton lieu de camp afin de
les prévenir de cette règle particulière.

ORGANISATION DES LOCAUX / NETTOYAGE

X La séparation des dortoirs - une obligation : Il est obligatoire de séparer les dor-
 toirs et/ou tentes propres à chaque bulle et animateurs de référence. Une bulle
 peut disposer de plusieurs dortoirs/tentes différent(e)s mais un(e) même local/
 tente ne peut pas servir de logement pour des personnes de deux bulles distinctes.
 Essaye aussi d’éviter au maximum le passage d’une bulle à proximité ou devant les
 dortoirs/tentes d’une autre bulle. Détermine des zones par bulle.

X Le réfectoire : il est préférable d’avoir des locaux/ tentes différent(e)s par bulle
 pour prendre les repas. 2 bulles peuvent partager le même local pour manger si la
 distance entre ces 2 bulles est suffisante.

X La séparation des autres locaux - suivant tes possibilités : Tout dépend du bâti-
 ment où se déroule ton camp ou du nombre de tentes dont tu disposes. L’idéal est
 de séparer un maximum de lieux : locaux d’animation, réfectoires, sanitaires…

X Le cas spécifique des toilettes : il est préférable d’avoir des toilettes séparées
 par bulle. Il n’est pas toujours simple de prévoir des toilettes propres à chaque
 bulle. Pour y parvenir, tu peux louer des toilettes sèches ou chimiques en plus ou
 construire des feuillées si ton endroit de camp le permet.

X Le cas spécifique des douches : les douches peuvent être utilisées par des parti-
 cipants de deux bulles différentes si au moins les surfaces de contact (sol, pom-
 meau de douche, robinet…) sont nettoyées entre les utilisations par les différentes
 bulles.

X En cas de locaux communs – nettoyage : Pour tous les locaux qui restent partagés
 faute d’espace suffisant, une aération, un nettoyage et/ou une désinfection
 complet/complète doit être prévu(e) entre deux utilisations par des bulles diffé-
 rentes. L’idéal est de prévoir un horaire journalier à afficher à l’entrée des lieux
 communs.

AÉRATION DES LOCAUX

L’aération et la ventilation de l’air est très importante dans la lutte contre la propaga-
tion du Covid-19.
C’est pourquoi il faut respecter une série de recommandations en ce qui concerne
l’aération des locaux :
X Ouvre les fenêtres et les portes dès que possible ! L’idéal est de les ouvrir 10 à 15
 minutes avant les activités, pendant les pauses et aussi après les activités. N’hésite
 pas à laisser les fenêtres entrouvertes ou même complètement ouvertes pendant
 toute la durée de l’activité.
X Tu pars en tente ? S’il fait beau, ouvre les tentes toute la journée.
X Aère pendant le nettoyage et donc entre les utilisations des locaux par deux bulles
 différentes.
X Si des grilles d’aération sont présentes dans le local, assure-toi qu’elles soient bien
 opérationnelles, ouvertes et dégagées (pas de meubles devant).

ORGANISATION DU MATÉRIEL

Il faut autant que possible éviter le partage de matériel entre les bulles. L’idéal est
que chaque bulle dispose de ses propres affaires. S’il n’est pas possible de partager
ou dédoubler certains matériels, il faut prévoir un nettoyage et/ou une désinfection
complet/complète de ceux-ci entre deux utilisations par des bulles différentes.

LES REPAS

Les repas sont pris par bulle, à l’intérieur ou à l’extérieur. Plusieurs bulles peuvent
manger dans un même lieu, si la distance entre les bulles est maintenue. Ils respectent
scrupuleusement les règles d’hygiène, notamment celles du lavage des mains.

Veille à ce que tous les participants lavent correctement leurs mains avant chaque
repas.

LES ÉVÉNEMENTS DE FIN DE CAMP

Les événements de type “horeca” : soupers, fêtes, barbecues... sont interdits en fin
de camp.

En revanche, nous sommes bien conscients que la fin d’un camp est importante, à la
fois pour l’équipe d’animation, les animés, les parents. Fêter un projet tel que le camp
est un rite fédérateur, qui permet à tous de savourer le moment passé. C’est pourquoi
plusieurs alternatives sont possibles.

Si le repas de fin de camp était aussi une manière pour ton patro d’alléger les frais liés
à celui-ci, n’hésite pas à réaliser une formule de type “plat à emporter”, à vendre des
produits du terroirs de la région du camp ou encore à proposer un jeu de piste payant à
faire en autonomie, en famille, dans le respect des normes sanitaires et qui permettra
de découvrir la région qui a accueilli les enfants...

Les rassemblements de fin de camp (avec passage, petits discours ou autres mo-
ments fédérateurs) en présence des parents, peuvent être eux autorisés, à partir du
moment où il n’y a pas de services horeca, que le port du masque et la distanciation
physique (1.50m) sont respectés entre chaque famille et que les enfants ne fassent
aucun aller/retour entre leurs parents et la bulle.

Tu devras donc prévoir une bonne organisation de cette journée et la préparer conscien-
cieusement avec l’équipe. Veille à communiquer sur le fonctionnement de la journée
aux parents bien à l’avance.

Si ces conditions ne peuvent pas être remplies, l’activité est interdite.

2. LES CAMPS À L’ÉTRANGER
A partir du 25/06/2021, les camps à l’étranger sont autorisés dans les pays dans les-
quels les voyages individuels sont autorisés. Cela signifie que tu peux te rendre avec
des animés dans des pays pour lesquels il n’y a pas d’interdiction formelle de voyager.

Sois néanmoins prudent, il y aura un cadre européen en ce qui concerne les voyages
avec un Certificat COVID que tous les participants devront respecter. D’autre part, ton
groupe et toi devrez également vous conformer à toutes les mesures spécifiques à
chaque pays. Par exemple, un pays peut demander des tests supplémentaires à l'arri-
vée ou de se mettre en quarantaine pour un nombre de jours définis.

 Si tu ne sais pas quelles sont les conditions sanitaires ni les conditions
 d’entrée de votre pays de destination, tu peux te rendre sur le site du
 Ministère belge des affaires étrangères :
 https://diplomatie.belgium.be/fr .

Le site comporte de nombreuses informations sur les destinations. Les règles évo-
luant régulièrement dans tous les pays, n’hésite pas à t’y rendre régulièrement et,
dans tous les cas, la semaine et le jour avant votre départ. Si tu as encore d’autres
questions qui restent sans réponse, n’hésite pas à les solliciter par téléphone.

Sois également attentif à la question des assurances. L’assurance de la Fédération
ne couvrant pas les cas de rapatriement à l’étranger, iI sera nécessaire de contracter
individuellement ou collectivement au nom de ton groupe, une assurance qui prend
en charge le rapatriement d’une personne dans le besoin (malade ou postitive au Co-
vid-19) mais également le reste des voyageurs, au cas où vous devriez tous revenir.
Sans assurances, les frais engagés risquent d’être importants pour le Patro.

 C’est pourquoi nous vous recommandons vivement
 de ne partir qu’à une distance d’une journée A/R en
 voiture. Cela vous permettra d’organiser cela plus
 facilement si un tel cas devait arriver.

Pour plus d’informations, n’hésite pas à te rendre sur le site du Patro : https://patro.
be/news/coronavirus/faq-covid-19-camp-a-letranger/ . Une FAQ sur ce thème est
prévue et pourra répondre à certaines questions utiles. Fais aussi appel à ton perma-
nent de régionale qui pourra t’accompagner dans ton projet.

3. LA GESTION DE CAS

Un cas suspect sur ton camp ? Cela risque certainement d’arriver ! La plupart du
temps, ce sera sans doute une insolation ou un autre petit virus, mais il ne faut toute-
fois rien négliger ! C’est pourquoi une gestion de cas type est en cours de réalisation
pour tous les opérateurs jeunesse, qu’ils organisent des stages, des plaines, des sé-
jours ou… des camps.

Elaborée par le Risk Management Group et l’ONE, cette procédure de gestion de cas
ne nous a pas encore été communiquée. Dès qu’on la recevra, on l’intègrera dans la
2e version du Cov’Kit et nous ne manquerons pas de te le communiquer par d’autres
canaux de communications. Elle sera également précisée sur notre site www.patro.
be .

Dans tous les cas, elle sera fortement similaire à ce que vous avez connu l’an passé,
avec l’isolation du cas suspect dans un endroit isolé, un accompagnement dans le res-
pect strict des normes sanitaires et une information rapide à la/aux famille(s).

 Plus d’infos, à venir !

4. MA POSTURE D’ANIMATEUR/
PRÉSIDENT FACE À CES RÈGLES
A. Pourquoi c’est encore important de respecter les règles ?
Il est vrai que les chiffres de l’épidémie de coronavirus en Belgique sont rassurants et
que la maladie touche moins durement les jeunes, mais il n’empêche que nous devons
continuer à être prudents.

Le virus est encore présent sur notre territoire et être transmis aux plus fragiles. Il
peut aussi s’inviter sur votre camp et vous contraindre à le suspendre.

Il reste donc très important que toi et l’ensemble du patro continuiez à respecter les
règles et les protocoles sanitaires en vigueur. Il en va aussi de votre responsabilité si
un cluster survient et qu’il est lié à un défaut de vigilance ou une non-application avé-
rée des règles du protocole jeunesse présentée dans ce Cov’kit.

Nous pourrons ainsi entrevoir un été 2022 serein et complétement normal. Encore un
petit peu de patience, nous y sommes presque !

B. Comment je les fais respecter ?
Pour les animés et les membres de l’équipe aussi, il devient compliqué de suivre les
règles à la lettre. Or, tu sais maintenant à quel point il est important de les respecter.
Comment procéder pour faire passer le message en douceur à tous ?

1. JOUE SUR LES ACQUIS

Cela fait plus d’un an maintenant que les règles sanitaires principales sont connues de
tous. Pourquoi pas tester les connaissances des jeunes sur ce qu’ils savent de celles-
ci ? Tu peux faire un quizz, un jeu à poste ou encore une compétition pour les tester et
éventuellement pallier au manque de connaissances de certains. Cela leur fera un bon
rappel et permettra de commencer le camp sur de bonnes bases.

2. RAPPELER ET SENSIBILISER

Evidemment, le but n’est pas de faire peur mais tu peux sensibiliser les équipes et les
animés sur pourquoi il est important que ces règles et procédures fassent toujours
partie de notre quotidien en camp. Le risque de devoir arrêter le camp en plein milieu
est un risque évitable si chacun respecte les règles.

C. Ma posture face à une suspicion de cas
En priorité, je garde mon calme. Je sais que je ne suis pas seul pour gérer la situation.
J’ai confiance en moi et en mon équipe de cadres. Je sais que je peux faire appel 24h/24
à la fédération via le numéro SOS Camp 071/28.69.56 pour expliquer la situation et
recevoir des conseils.

L’idéal est de décider en équipe de ce que vous allez faire, en ayant le Cov’Kit à l’œil.
Prenez du temps pour parler de tout ça avec les membres de ton équipe. Définis-
sez une liste d’actions à mener pour gérer la situation et répartissez-vous les tâches.
N’oublie pas que l’accompagnateur adulte et de sens sont aussi des personnes res-
sources qui pourront vous épauler dans une telle situation. La gestion de cas est un
guide qui vous permettra ensemble de trouver des réponses à vos questions.

COMMENT GÉRER L’INQUIÉTUDE ?

C’est certain, une suspicion de cas et un isolement d’une personne sur le camp risque
très vite de susciter de l’inquiétude : chez la personne isolée, chez les autres animés
/ membres de l’équipe de cadres et même chez les parents. Tu devras donc, avec ton
équipe, pouvoir gérer et prévenir cette inquiétude.

De la personne isolée
Une personne isolée pour suspicion de cas risque d’être très inquiète en apprenant sa
mise en quarantaine. Tu vas devoir, avec ton équipe, la rassurer. Choisissez une per-
sonne de référence qui sera celle qui s’occupera de la personne en quarantaine tout
le temps de son isolement. Il peut être intéressant de choisir un animateur/trice qui
connait bien l’enfant ou la personne isolée. Une figure rassurante pourra permettre à
l’enfant de se sentir en confiance.

Pour la rassurer, informe le participant de la situation, explique-lui exactement com-
ment ça va se passer, quel sera la suite des événements très clairement. Rassure-le
en rappelant qu’il s‘agit de mesures de précautions sur base de quelques symptômes
et que ses parents viendront rapidement le chercher. Passe la voir souvent, prévois
de quoi l’occuper. Veille à ce qu’il vive le mieux possible la situation et veille à sa santé
et à son bien-être. Apporte-lui de quoi boire et manger et essaye de rendre le local de
quarantaine le plus agréable et confortable possible. Sois évidemment attentif à son
état de santé et permet-lui de se reposer si c’est ce dont elle a besoin.

Des autres membres du camp
Les autres personnes présentes sur le camp risquent elles aussi de ressentir du stress
et de l’inquiétude vis-à-vis de la suspicion de cas. Ce sera alors à l’équipe de cadres
de les rassurer tout en gérant leur propre stress. Encore une fois, il est bon de jouer
la transparence. Explique à tous les animés (en utilisant un vocabulaire adapté à leur
âge) ce qui va se passer, rappelle le principe de l’isolement et l’importance d’éviter
les contacts. Tiens-les au courant de la procédure de la gestion de suspicion de cas.

Comme pour la personne isolée, rappelle que ce ne sont d’abord que des mesures de
précaution et que vous serez rapidement fixés sur la suite des évènements. Réponds
à toutes leurs inquiétude et questions. Rassure-les quand tu le peux sur l’état de santé
de la personne isolée.

Des parents
Je veille à informer les parents. Je leur donne des nouvelles rassurantes de leur enfant.
Je leur explique la procédure qui est mise en place et le fait que je suis accompagné
par la fédération. Je leur demande de garder l’information pour eux dans un premier
temps pour éviter un vent de panique dans les autres familles. Celles-ci seront infor-
mées en temps voulu par tes soins.

D. Si une bulle doit quitter le camp
Dans un cas de figure plus extrême, il se peut même qu’une bulle entière soit tenue
de quitter le camp. Inutile de préciser la déception et la frustration que ce genre de
décision peut générer ! Ta posture fera donc la différence pour permettre à chacun
de comprendre la situation mais aussi de l’accepter et, quant à ceux qui restent, de
rebondir et de se réorganiser.

COMMUNIQUER AVEC LA BULLE

Prends le temps de rassembler toutes les personnes de cette bulle dans un endroit
calme, où chacun a une place afin de leur fournir une information identique. Voici
quelques conseils à suivre, libre à toi de t’en inspirer :

1. Identifie tes propres émotions
Annoncer une nouvelle désagréable n’a rien de facile, ni pour toi, ni pour le groupe.
Autant avoir une posture en accord avec tes propres émotions. Prends le temps de
faire le point sur ce qui te traverse avant de prendre la parole (Suis-je déçu, en colère,
effrayé... ?). Cette étape te sera utile par la suite. Elle te permettra d’être “vrai” face
à ton groupe et facilitera l’annonce.

2. Replace le contexte
La décision que tu dois annoncer est la suite logique d’une série d’informations qui te
sont parvenues à des moments différents à travers plusieurs contacts que tu auras
pris. Les membres de la bulle n’ont pas vécu ces instants et ils auront besoin d’en-
tendre ce qui s'est passé jusqu’à maintenant pour comprendre. Retrace donc la chro-
nologie des événements de manière précise (n'hésite pas à décrire qui était présent, à
quel moment cela s’est passé, ce qui a été dit...).

3. Annonce la décision de manière personnelle et claire
C’est ici que tes émotions vont avoir toute leur place. Commence ta phrase par pré-
ciser dans quel état d’esprit tu annonces les choses : “Je suis terriblement déçu de
devoir vous dire que...”, “J’ai la boule au ventre de devoir vous annoncer que...”. Plus
tu seras transparent sur tes émotions, plus tu permettras à chacun de comprendre la
gravité de la situation et de réaliser que vous partagez un même vécu.

Annonce la décision de manière claire, sans laisser le moindre doute. Demande tou-
jours s’il y a des questions et n’hésite pas à reformuler si tu as l’impression qu’il reste
des zones d’ombres.

4. Crée un espace pour déposer son ressenti
Propose ensuite à chacun de faire le point sur ses propres émotions. Le but ici n’est
pas de lancer un débat (évite tant que possible de demander ce qu’ils en “pensent”
mais plutôt ce qu’ils “ressentent”). Si vous êtes peu nombreux, un simple tour des
ressentis permettra de vivre ce moment. Si vous êtes nombreux, prépare un support
pour le faire (ex : prévois quelques objets symboliques pour représenter des émotions
de base comme la tristesse, la colère, le dégoût... Chacun pourra placer son foulard à
côté de l’objet en question avant de prendre la parole s’il le souhaite).

5. Aide les personnes à se projeter dans l’avenir
Une fois que tout le monde a pu s’exprimer librement (personne ne doit être obligé
de partager son ressenti), ramène les membres de la bulle à des actions concrètes à
mener et informe-les précisément de la suite des opérations. N’hésite pas à identifier
des moments importants. Précise qui communique avec leurs parents et comment...

COMMUNIQUER AVEC LES AUTRES BULLES

Une fois que la bulle concernée a été informée, il est important de faire circuler cette
information auprès des autres bulles en suivant les mêmes étapes et avec les mêmes
précautions. Tout en respectant les règles sanitaires évidemment.

N’hésite pas à proposer un échange d’idées créatives entre animateurs mais aussi
avec les animés sur la manière d’entretenir le lien avec ceux qui se voient obligés de
partir, que ce soit le jour de leur départ (à travers des messages écrits ou un rituel
d’envoi) ou même après (en utilisant vos canaux de communication pour échanger
avec eux...). C’est une manière de prendre conscience de la situation tout en les ren-
dant acteurs de certains aspects.

Il y a probablement des fratries réparties dans des bulles différentes, cela vaut la
peine de vérifier les souhaits de chacun des membres d’une même famille et de leurs
parents pour la suite (les parents pourraient par exemple souhaiter récupérer les en-
fants tous ensemble).

S’ORGANISER OU SE RÉORGANISER POUR LA SUITE

Si une bulle entière doit quitter le camp, cela signifie que des animateurs doivent quit-
ter à leur tour, voire même la présidente ou le président. Ce genre de départ a un im-
pact sur l’organisation et les responsabilités pour le reste du séjour. Ça sent la réunion
extraordinaire de l’équipe de cadres, non ? Même s’il y a urgence, prenez le temps de
créer un cadre de réunion adéquat et bienveillant.

Faites ensemble le point sur les normes d’encadrement, les responsabilités et les
rôles de chacun. Si certains changements doivent être faits, assurez-vous que les per-
sonnes qui restent sont véritablement prêtes à endosser ces nouvelles fonctions ou
rôles et notez les changements opérés et la durée des mandats qui sont modifiés.
Prenez le soin de tenir informée toute personne concernée par ces changements dans
le camp (animés, animateurs, intendants, accompagnateurs...) mais aussi en dehors
du camp (les parents, le propriétaire, la FNP, la commune...).

 En cas de besoin, n’hésite pas à
 appeler SOS Camp.

E. Si le camp doit s’annuler
Dans le pire des cas, la situation peut te pousser toi et ton équipe de cadres à annu-
ler le camp. Etant donné le temps, les efforts et l’énergie que vous y avez consacré
sans oublier l’importance de ce moment pour tous les patronnés, cette décision sera
très certainement lourde à prendre et peut avoir des conséquences négatives sur les
membres de ton patro.

Ceci dit, si vous êtes arrivés à cette conclusion (ou à cette obligation), c’est que des
raisons le justifient. La posture que tu vas endosser sera alors essentielle pour éviter
des tensions inutiles ou un sentiment de culpabilité destructeur.

En plus de toutes les étapes prévues au point précédent, garde à l’esprit que ton patro
ne se limite pas à son camp. Aussi catastrophique que cela puisse te sembler sur le
moment même, il sera bénéfique de te rappeler et de rappeler à tout le monde que les
activités reprendront plus tard, dans de meilleures conditions.

SYNTHÈSE DES RÈGLES

CONDITIONS Tout le monde sauf :
DE PARTICI- X Groupes à risques
PATION X Infections au coronavirus

 a 100 personnes – encadrants non compris
BULLES
 a Plusieurs bulles possibles mais strictement séparées

INTÉRIEUR/ Privilégier l’extérieur. Mêmes règles en intérieur ou en extérieur.
EXTÉRIEUR Aérer dès que possible les locaux

LOGEMENTS Locaux ou espaces tentes séparés en fonction des bulles

 a Autorisés partout, mais soumis au cadre de chaque pays.
CAMPS À Se référer au service des affaires étrangères
L’ÉTRANGER
 a De préférence à une journée A/R en voiture.

 Déconseillés. Attention aux règles différentes de chaque com-
CAMPS
 mune. Passage dans d’autres camps interdit. Groupe similaire du
ITINÉRANTS
 début à la fin.

PRÉ-CAMPS,
 Respects des distances entre encadrants de bulles différentes
POST-CAMPS

PORT DU Dans la bulle
MASQUE
 Entre les différentes
ET pour les +13
 bulles
DISTANCE
1,5M
 Avec les extérieurs pour les +13

LOCAUX Idéalement, séparés par bulles. Sinon nettoyage entre chaque
D’ANIMATION utilisation de bulle différente

MATÉRIEL Idéalement, séparés par bulles. Sinon nettoyage entre chaque
D’ANIMATION utilisation de bulle différente

distances et masques avec les exté-
 rieurs, les lieux de logements sont
 connus à l’avance, groupe indivisible, pas
 Hike avec nuitée(s) de logement dans des autres groupes.

 Sans respect de ces conditions, hike
 interdit !

A L’EXTÉRIEUR distances et masques avec les exté-
 Excursion rieurs, parcours connu à l’avance, groupe
 indivisible.

 Dans un lieu public/ respect du cadre de ce lieu, distances
 privé et masques avec les extérieurs, groupe
 indivisible.

 Dans un autre camp

 Séparés par bulles. Plusieurs bulles peuvent cohabiter dans un
REPAS
 même lieu, si la distance entre elles est respectée.
 Dans la bulle, considérés comme enca-
 Une seule bulle
 drants de cette bulle
 Dans une des bulles, considérés comme
INTENDANTS encadrants de cette bulle
 Plusieurs bulles
 OU
 Forment une bulle à part entière
 Société privée Chauffeur masqué, masque pour les +13
 Co-voiturage Par bulle ou masque pour les +13
TRANSPORT
 Transport en
 Suivant le cadre de chaque transport
 commun

 Faire « coucou »

 Parents
VISITES
 Régio/fédé avec masques et distance 1,5m, sans
 logement

 Urgences

RASSEMBLE- avec règles très strictes. Masques et distance 1,5m pour tous
MENT DE FIN les parents/extérieurs de + de 13 ans. Boissons et nourriture
DE CAMP interdites

RÈGLES SANITAIRES DE BASE

Quels sont les gestes protecteurs à respecter ?
On peut résumer les gestes protecteurs à ces grands principes :

 1 Le port du masque pour les +13 ans qui est indispensable du-
 rant la préparation des repas pour les intendants, lors d’interac-
 tions avec des personnes extérieures à ta bulle si la distanciation
 physique ne peut être respectée. Il est principalement à prévoir à l’exté-
 rieur du camp lorsque la situation l’impose (par une règle spécifique ou
 par un manque de distance entre des personnes étrangères à ta bulle).
 Tu dois donc te renseigner avant chaque sortie pour connaître les règles
 en vigueur et prévoir que chaque personne qui sort du camp ait sur elle
 un masque prêt à l’emploi le cas échéant.

 2 Un lavage régulier des mains à l’eau et au savon qui doit être possible
 avant et après les repas, entre les activités, avant et après avoir été
 aux toilettes… Il y aura un accès à suffisamment de lavabos ou à des
 bassines d’eau claire (à changer régulièrement) ainsi que des consignes
 rappelant comment se laver correctement les mains .

 3 La distanciation physique de 1m50 à respecter en tout temps entre
 des membres de deux bulles différentes ainsi qu’avec toute personne
 extérieure au camp.

 4 Chaque participant sera attentif à tousser ou éternuer dans son coude,
 utilisera des mouchoirs à usage unique et les jettera dans une poubelle
 fermée par un couvercle.

 5 Autant que possible, il faut éviter de se toucher le visage avec les mains
 (bouche, nez, yeux).

SE LAVER LES MAINS
Tu peux imprimer l’affiche ci-dessous et l’apposer au-dessus de chaque évier ou
lavabo.
Le gel hydro-alcoolique n’est pas obligatoire. Un savon liquide classique est suffisant.
L’usage de l’essuie-main en tissu est autorisé au sein d’une bulle à condition d’être
lessivé régulièrement.