Plan d'action du projet (Première année)
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"Bâtir des partenariats efficaces parmi les municipalités européennes et méditerranéennes pour la promotion du développement économique local" Accord de subvention MED/2006/127-610 MED PACT - Programme de partenariat régional entre collectivités territoriales en méditerranée Plan d’action du projet (Première année) MARS 2007 Projet Leader: Municipalité de Prato Projet Co-Leader: Ville de Marrakech Partenaires: Municipalités de Sin El Fil, Bodrum, Brtonigla, Lucca, Rio Marina et Ville de Skopje
1. INTRODUCTION AU PLAN DE PROJET Ce plan de projet explique les activités à effectuer, en particulier en ce qui concerne le personnel à impliquer, le budget disponible, le calendrier et les résultats prévus. Il inclut, aussi bien, des dates pour la soumission de tous les rapports intermédiaires, et tout autre information qui pourrait être demandée par le gestionnaire du projet.
2. LE PROJET EN BREF Date du début du projet : 20 novembre 2006 Objectif global : D’établir des partenariats à long terme parmi les municipalités européennes et méditerranéennes choisies et impliquées dans le projet en favorisant des efforts actifs de créer un système d’apprentissage collectif qui pourrait améliorer la gestion du développement local But : De renforcer la capacité de 3 municipalités méditerranéennes en matière de planification et de gestion du développement économique local tout en établissant des partenariats durables parmi les villes et mettant en application des interventions proactifs dans deux domaines spécifiques d’action: « planification et gestion » et « marketing municipal » Les autorités locales méditerranéennes renforcent leurs capacités du personnel internes. En particulier les partenaires : - approfondiront la connaissance mutuelle des problèmes socio-économiques affectant leurs propres communautés et partager et réfléchir, sur l’approche expérimental- apprentissage, les différentes manières de les traiter - stimuleront leurs rapports réciproques en mettant sur pied des méthodes explicites et ad-hoc de coopération, basées sur des partenariats ville-à-ville, dans des matières spécifiques concernant le développement économique local -accroîtront leur connaissance du point de vue de citoyens au sujet des services spécifiques fournis et des méthodes Résultats préconisées pour faire face aux problèmes spécifiques prévus - souligneront les besoins locaux et les priorités, et comptant sur l’assistance technique sur mesure, choisir les projets pilotes sur les champs identifiés par l'action - mettront en application un choix des projets pilotes expérimentaux dans le marketing et le développent gestion (attirer des touristes et la valorisation actifs et produits locaux, bâtir l’image, appuie et croissance des PME) basé sur l'assistance technique ciblée et la formation pratique à entreprendre dans une autre municipalité qui a déjà acquis l'expertise dans un de ces champs spécifique d'action. Ac.1 Lancement Ac. 2 Conférence d’ouverture Ac. 3 Activités préparatoires pour les GT Ac.4 GT constitution Activités Ac.5 Apprentissage expérimentale Ac.6 Projets pilots rédaction identification partenariats ville-à-ville Ac.7 Projets pilots mise en exécution Ac. 8 Project résultats dissémination Ressources: Euro 509.504 Si les contributions/ressources appropriées sont fournies, les des activités peuvent alors être entreprises ; si les activités sont entreprises, alors des résultats peuvent être produits ; si des résultats sont produits, alors le but sera réalisé ; et
si le but est réalisé, alors ceci devrait contribuer vers l'objectif global 3. PLAN DE PROJET 1 3.1 ce qui sont l'activité et les programmes de ressource? Un programme d'activité est un format pour analyser et présenter en forme de graphiques des activités du projet. Il aide à identifier leur ordre logique, durée prévisible, toute interdépendance qui existe entre les activités, et fournit une base pour attribuer la responsabilité de gestion. Une fois le programme d'activité préparé, d'autres spécifications de ressources et l'établissement du programme des coûts peuvent être entrepris. La liste d'activités devrait être assortie à un programme de ressources pro forma. Chaque activité devrait alors être utilisée comme liste de contrôle pour s'assurer que tous les ressources/contributions nécessaires sous cette activité sont attribués. Des estimés des coûts devraient être basées sur budget complet soigneusement préparé. Elles auront ne influence significative sur la décision d'investissement et l'évaluation de projet et plus tard sur l'exécution sans heurt du projet si le feu vert est donné. Les programmes d'activité et de ressources sont tous les deux rédigés durant la phase de commencement, bien que des spécifications d'activité doivent être considérées indicatives, dans ce sens, un plan d’opérations de projet est élaboré pour la première année d’activités seulement. Des programmes d'activité devraient être clairement liés à la livraison des résultats du projet (comme indiqué dans la matrice Logframe), de même que pour les programmes de ressources et le budget. Lien entre logframe, activité et programmes de ressources Programme d’activités Programme de ressources basé sur des résultats basé sur des résultats 3.2 Plan de projet durant la première année Le projet se compose de quatre phases, la première et deuxième commencent durant la première année mais la première phase seulement sera conclue en juillet 2007, alors que la deuxième phase se terminera en 2008. Un plan d'action détaillé (des programmes d'activité et de coûts) pendant ces deux phases suit afin de faciliter l'organisation et la gestion d'activités. 1 Directives de gestion de cycle de projet, Commission européenne - 2004
3.2.1 Programmes des Activités 2006 2007 Type de Date du Date Phases et activités ressources jour/t début d'échéance humaines Nov. Dec. Jan. Fébr. Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Activités Préparatoires pour la participation des partenaires + Réunion de Lancement 20/11/2006 31/03/2006 Aîné Prato PHASE 1 02/04/2007 06/08/2007 ACTE 1 Réunion de Lancement - préparation 15/12/2006 30/03/2007 Junior Prato 10 ACTE 1 Réunion de Lancement - mise in exécution 02/04/2007 04/04/2007 ACTE 2 Réunions de lancement et participation d'intéressés locaux - mise in exécution dans les Pays Meda - préparation 07/04/2007 27/04/2007 Aîné Prato 5 ACTE 2 Réunions de lancement et Junior Prato 10 participation d'intéressés locaux - 30/04/2007 25/07/2007 Aîné Marrakech mise in exécution dans les Pays Meda 25 - mise in exécution Aîné Sin El Fil 15 Réunions de lancement chez les pays MEDA 30/04/2007 13/06/2007 Junior Sin El Fil 10 Réunions de lancement chez les pays d'Europe 08/05/2007 14/05/2007 Aîné Bodrum 15 Élaboration des analyses SWOT 14/06/2007 11/08/2007 Junior Bodrum 10 Comité Scientifique 58 Élaboration des rapports sur la 12/08/2007 15/09/2007 base d'analyses SWOT MEDA Ext. experts 30 RAPPORT INITIALE 07/05/2007 23/05/2007 Tous les Collecte de données 07/05/2007 11/05/2007 Partenaires Soumission aux autorités d'EU 14/05/2007 23/05/2007 C.P. Prato PHASE 1 (continuer) 26/07/2007 08/09/2007 ACTE. 3 activités préparatoires 26/07/2007 08/09/2007 pour la constitution des deux groupes de travail (GT )
de travail (GT.) Directives pour la coordination du Le Comité travail des GT. 26/07/2007 08/09/2007 Scientifique 16 Plan de fonctionnement pour les activités des GT 26/07/2007 06/09/2007 Type de Date du Date Phases et activités ressources jour/t début d'échéance humaines Avr. Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. PHASE 2 02/07/2007 28/12/2007 ACTE 4 Réunion de travail et constitution 02/07/2007 30/07/2007 de groupes de travail - préparation Organisation de la conférence à tenir à 02/08/2007 30/08/2007 Bodrum Présélection des participants potentiels Prato Aîné 8 16/08/2007 27/08/2007 des GT Marrakech Aîné 2 ACTE 4 Réunion de travail et constitution Aîné Sin El Fil 2 10/09/2007 12/09/2007 de groupes de travail - mise en exécution Aîné Bodrum 2 Le Comité Sélection des deux coordonnateurs de 10/09/2007 12/09/2007 Scientifique 16 GT. et de leurs participants Accord entre les participants quant aux 10/09/2007 12/09/2007 règles et déroulement des GT. Approbation de plan de fonctionnement 10/09/2007 12/09/2007 opérationnel 2007 Date du Date Type de ressources Phases et activités jour/t début d'échéance humaines Avr. Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. ACTE 5 Apprentissage expérimental : Prato Aîné 30 Analyse interne de municipalité et échange 15/09/2007 30/09/2007 Junior Prato 20 d'expériences - préparation Marrakech Aîné 60 Analyses internes de municipalité de MEDA - 15/09/2007 30/09/2007 Junior Marrakech 20 sélection d'experts externe et définition d'outils méthodologiques Lucca Aîné 10
méthodologiques Junior Lucca 20 Directives pour la collecte de bonnes pratiques 15/09/2007 25/09/2007 Rio Marina Aîné 10 Junior Rio Marina 20 ACTE 5 Apprentissage expérimental: Analyse 25/09/2007 30/11/2007 Sin El Fil Aîné interne de municipalité et échange 30 d'expériences - mise en exécution Junior Sin El Fil 15 Analyses internes de Municipalité MEDA - Brtonigla Aîné 10 03/09/2007 28/12/2007 mise en exécution Junior Brtonigla 20 Skopje Aîné 10 Junior Skopje 25 Bodrum Aîné 30 Collecte de bonnes pratiques et analyses 03/09/2007 04/09/2007 Junior Bodrum 15 Le Comité Scientifique 107 MEDA Expert ext. 135 PREMIERE RAPPORT INTERMEDIAIRE 05/11/2007 23/11/2007 Tous les Collecte de données 05/11/2007 09/11/2007 Partenaires Soumission aux autorités d'EU 12/11/2007 23/11/2007 C.P Prato 3. 2.2 Programme de coûts –comme selon le budget de projet approuvé par la Commission européenne Jours-personne Personnel interne TÂCHE Budget Total Municipalités Municipalités Municipalités Municipalités Experts Heures disponible de MEDA Européennes de MEDA Européennes externes Sous-traitants Totales PHASE 1 ACT.1 Réunion de Lancement 16.310 10 10 1.250 1.250 ACT. 2 Conférences d’ouverture (C.O.) et 44.250 10.850 3.250 5.400 22.200 41.700 participation locale d’intéressés - préparation 10 10 ACT. 2 conférences s'ouvrantes et exécution locale de participation d’intéressés 40 30 10
Conférences d'ouverture dans les pays de MEDA 0 Conférences d'ouverture dans les pays européens 0 L’élaboration de l’analyse SWOT. 15 15 L’Élaboration des rapports à partir des analyses SWOT 5 5 ACT. 3 activités préparatoires pour la constitution des deux groupes de travail (G.T.) 4.800 0 4.800 4.800 Directives pour la coordination de G.T. 0 PHASE 1 TOTALE 49.050 70 60 10 3.250 5.400 27.000 46.500 PHASE 2 Act. 4 Réunion de travail et constitution de groupes de travail - préparation 0 Plan de fonctionnement effectif pour les activités des G.T. 9 6 3 Organisation de la conférence à tenir à Bodrum 10 10 Présélection des participants potentiels du G.T. 5 5 ACT. 4 Réunion de travail et constitution de groupes 29.406 1.670 2.000 1.080 4.800 9.550 de travail – mise en exécution 0 Choix des coordonnateurs de G.T. et leurs participants 0 Accord entre les participants quant aux règles et procédures des G.T. 0 Approbation de plan de fonctionnement 0 Journée-personne Personnel interne TÂCHE Budget disponible Total Municipalités Municipalités Municipalités Municipalités Experts Heure total de MEDA Européennes de MEDA Européennes externes Sous-traitants Totale ACT. 5 Réunion de travail et constitution de groupes 99.725 22.550 25.275 24.300 27.600 99.725 de travail - préparation 0 Analyses internes de municipalité de MEDA - choix d'experts externes et définition d'outils méthodologiques 0 Directives pour la recueille de bonnes pratiques 0
ACT. 5 Réunion de travail et constitution de groupes de travail - préparation - mise en exécution 0 Analyses internes de municipalité de MEDA – mise en exécution 30 30 Coordination G.T. 30 30 Collecte de bonnes pratiques et analyses 230 95 135 Système de politique d’étalonnage 15 15 PHASE 2 TOTALE 129.131 284 186 173 24.220 27.275 25.380 32.400 109.275 TOTAL À LA PREMIÈRE ANNÉE 178.181 354 246 183 24.220 30.525 30.780 59.400 155.775
3.2.3 Courte description des activités (première année) À la présente partie vous trouverez des renseignements sommaires sur les QUATRE activités qui auraient lieu durant la première année, concernant en particulier : feuille de temps, ressources humaines qui devraient être impliqué et budget disponible, sorties et résultats prévus. D'autres informations au sujet de ces activités sont disponibles sur la "description de projet". ACTIVITES PREPARATOIRES (20/11/2006 – 20/03/2007) - Établissement d'équipe de Projet. Le Partenaire Leader du Projet a identifié le Chargé du Projet (C.P.) et a choisi le personnel interne (aîné et junior) engagés sur les activités de l'Action. - Perfectionnement du Partenariat. Les documents de Projet approuvés (Action, budget approuvé, cadre logique et note succincte de présentation) ont été formellement présentés par le C.P. à tous les partenaires par l'intermédiaire de la communication à distance (E-mails, appels de téléphones de suivi) et des réunions bilatérales ad hoc (avec les partenaires italiens. Tous les partenaires ont confirmé la réception de la documentation entière et ont commentée et/ou demandé des clarifications sur cette matière pendant la période concernée. - Démarches de gestion du Projet. Le C.P. a élaboré le Manuel de gestion du Projet et à mis à disposition de tous partenaires les modèles pour les rapports narratifs et financiers à être remplis semestriellement. Le C.P. a aussi développé un Plan de Projet d'Action détaillé pour le première année d'exécution. Procédures négociés et sélection de sous-traitants. Le Chargé du Projet a attribué les contrats de service pour l'exécution des activités prévues par le Projet que doivent être effectué avec un appui externe. En ce qui concerne les procédures administratives prévues par l’Annexe IV du Contrat de Subvention de la Commissionne Européenne, le Chargé du Projet a consulté plusieurs fournisseurs techniques de service et négocié les clauses contractuelles avec quatre de ces fournisseurs techniques. Constitution du Comité Scientifique. Basé sur la sélection de sous-traitants, le Comité Scientifique du Projet a été constitué au début du mois de février. ACTIVITE’ 1: REUNION DE LANCEMENT DES ACTIVITES et SESSION DE TRAVAIL Les partenaires du Projet se réuniront dans une Réunion de Lancement des Activités de trois jours (du 02 au 04ème avril) à la Municipalité de Prato pour travailler ensemble sur les objectifs du Projet, pour expliquer les démarches du Projet (sujets de contenu, de méthodologie, administratifs et financiers) et pour la constitution du Comité de Coordination du Projet.. Cette Réunion permettra également aux partenaires de développer un langage commun autour des matières de développement locales et d'obtenir le consensus à l'approche qui caractérisera les activités à appliquer pendant l'Action. Au cours de la Réunion, le C.P. indiquera les méthodes de travail, les activités détaillées de contenu, le plan de travail, règles techniques et administratives, résultats, objectifs, responsabilité. Un autre résultat prévu sera la constitution du Comité de Coordination qui représentera les intérêts des partenaires et sera conduit par le Leader du Project. Responsabilités de l’Action 1: Tache: Acteur: Organisation de la Réunion de Lancement Personnel interne de la Municipalité de Prato (Contenu et logistique) Participation à la Réunion de Lancement Personnel interne des Municipalités engagé dans la gestion du Projet ; le Comité Scientifique 10
ACTIVITÉ 2: La COMMUNAUTÉ CONSULTANT PAR LA PARTICIPATION des INTÉRESSÉS LOCAUX dans des PAYS de MEDA Objectif : D’encourager les intéresses locaux à s’impliquer dans le processus de développement local. D’identifier les potentialités spécifiques sur les territoires, essayer de sortir une vision et une stratégie partagées Présumé : Le langage commun sur le Stratégie : développement local est l’objet Approche à partir de la base d’un consensus Une sorte de méthodologie "de planification communautaire " * : cette activité permettra la participation des personnes et des organismes locales dans les décisions locales de développement tout en mettant en application une approche participative Duré: 4 mois Type d'activités qui auront lieu : Intéressés à impliquer : Date du début: mai 2007 Conférences locales, ateliers et/ou Chambre de commerce locale, le TBC. réunions de la communauté personnel des gouvernements locaux, les associations de PME, les O.N.G. locaux, les agences de développement locales, les associations de citoyens et les d it Municipalités de MEDA : Municipalités Européennes : Au moins trois activités de consultation Deux conférences interurbaines concernant : la "planification et gestion" et le "marketing municipal" de la communauté (ateliers/conférences, seront organisées. Ces deux conférences auront etc.…) seront organisées dans chacune lieu dans une des villes européennes participantes des villes de MEDA avec la participation des experts internes des municipalités. Ressources disponibles : Ressources disponibles : Outils et identification de contenu : Le Comité Le Comité scientifique organisera les deux scientifique soutiendra l'identification d'une approche conférences en ce qui concerne le contenu et la partant de la base commune qui pourrait permettre méthodologie. l'accomplissement de l'objectif d'activité. Des aspects logistiques d'organisation seront à la Des aspects logistiques d'organisation seront à la charge de la municipalité d'accueil charge de chaque municipalité La coordination de conférence sera effectuée par le Un facilitateur sera repéré pour coordonner les Comité scientifique. réunions de travail. Rendement : Rendement : Trois analyses SWOT décrivant des potentialités et Un rapport contenant l'expertise et les faiblesses des des faiblesses des villes dans les matières identifiées villes participantes sur les questions discutées pendant les conférences Responsabilités de l'Activité 2: Tâche: Acteur: Identification d'outils et approche Le Comité scientifique avec l'appui du personnel interne méthodologique d'autorités locales Organisation de la participation de la Le personnel interne adjoint des municipalités Communauté (conférences, ateliers, etc.…) 11
Élaboration des critères du mandat pour le Personnel interne de municipalités de MEDA avec l'appui du choix des experts externes de MEDA Comité scientifique Coordination de Conférences/atelier Experts externes (3 journées-personne dans chaque municipalité de MEDA) L’élaboration de l’analyse SWOT Personnel interne et experts externes (7 journées-personnes dans chaque municipalité de MEDA) L’élaboration des rapports Le Comité Scientifique Note: Des dépenses locales de transport et de restauration peuvent être couvertes par le projet. Location d’espace n'est pas un coût éligible. L'activité 2 devrait être accomplie par July/August 2007. ACTIVITÉ 3: ACTIVITÉS PRÉPARATOIRES POUR LA CONSTITUTION DES DEUX GROUPES DE TRAVAIL: “PLANIFICATION ET GESTION" ET "MARKETING MUNICIPAL" Objectif : D’identifier les règles et les procédures qui caractériseront le travail des deux groupes de travail Rendement Final : Basé sur des résultats de l'activité 2, Cette proposition sera envoyée à Directives contenant la méthodologie de le Comité scientifique élaborera une chaque partenaire qui pourrait, travail chez les groupes et entre eux, proposition comprenant des donc, proposer des changements coordination de groupe, participation des démarches et des matières à discuter ou recommander d’autres membres, mécanismes de prise de par chaque groupe approches. décision, sorties prévues, données à rassembler, documents à produire par chaque groupe. Les groupes travailleront en étroite collaboration et se rencontreront en réunion préparatoire au besoin. Un document définitif sera convenu pendant la conférence à tenir à Bodrum Responsabilités De l'Activité 3: Tâche: Acteur: Première proposition de directives Le Comité scientifique (en Italie) Réaction à la proposition Le personnel interne des municipalités avec l'appui des experts externes de MEDA (pour 6 journées-personne) Élaboration des documents finals (directives Le Comité Scientifique et plan d'action opérationnel) L'activité 3 devrait être accomplie en septembre 2007. 12
ACTIVITÉ 4: RÉUNION DE TRAVAIL ET CONSTITUTION DE GROUPES DE TRAVAIL L'objectif de cette réunion de travail de deux jours qu'aura lieu à Bodrum - est de constituer formellement les deux groupes de travail. En particulier les participants: • discuteront au sujet des matières à étudier; • choisiront les coordonnateurs des deux groupes de travail; • nommeront les participants à chaque groupe (des membres permanents des groupes de travail seront choisis parmi le personnel interne des municipalités impliquées et à partir d'autres intéressés appropriés); • approuveront les directives de groupes de travail et le plan d'action opérationnel. Résultat Prévu: Deux groupes de travail seront organisés autour de deux domaines spécifiques de problème: "Planification et gestion de développement local" et le "marketing municipal" GROUPES DE TRAVAIL 1. Planification et gestion de développement local L’objectif de ce groupe de travail est d'augmenter la capacité technique du personnel chargé d’entreprendre la planification du développement et la gestion au niveau local. Le développement de capacité dans ce domaine est considéré comme la clef pour bâtir des institutions pour l'exécution efficace du système décentralisé de la planification du développement et la gestion dans le cadre des politiques globales de réforme qui touchent des autorités locales. Le groupe de travail 1 vise à permettre ses participants de : - approfondir la connaissance des concepts émergeants et des stratégies pour la planification de développement local et de la gestion ; - acquérir les qualifications nécessaires et les connaissances pour entreprendre un projet de développement participatif et la gestion pour favoriser le développement local - identifier les politiques ad-hoc qui pourraient être développés dans la ville pour favoriser le développement économique urbain et la croissance d'emploi - identifier les actions qui pourraient renouveler et revitaliser l'économie 2. Marketing municipal Les défis posés par la globalisation donnent au territoire un nouveau rôle. L'objectif de ce groupe de travail est d’augmenter l'efficacité du développement urbain et ainsi la capacité concurrentielle des villes impliquées dans l'action. Tel que souligné à "la session sur les besoins des régions " de ce formulaire de demande les villes méditerranéennes impliquées n'ont pas synchronisé l'approvisionnement et la demande des produits urbains et les services. Toutefois, le produit avec lequel les participants de ce groupe de travail doivent traiter est très hétérogène. Le groupe de travail 2 vise à permettre à ses participants de : - développer un groupe d'instruments pour favoriser "le produit territorial" - analyser les problèmes et le potentiel sur une échelle territoriale différenciée (municipal, inter-municipal, provincial, régional, national) - favoriser le marketing territorial au moyen d'une communication capable d'évaluer le potentiel pour le développement, les caractéristiques social-économiques et environnementaux et encourager l'esprit d'entreprise local, national et à étranger. - identifier ce qui détermine l'attraction et l’innovation dans ses propres villes. Responsabilités De l'Activité 4: Tâche : Acteur : Choix de deux participants à participer à la Personnel interne de chaque municipalité conférence Organisation logistique de la conférence Municipalité de Bodrum Élaboration d'un programme pour la réunion Le Comité Scientifique de travail Coordination de la conférence Le Comité Scientifique Accord sur des directives de groupes de Tous les partenaires et le Comité scientifique travail et plan d'action Note : les per diem et des coûts de voyage seront couverts par le projet pour deux référents de chaque municipalité. La location d'espace, approvisionnant et service de traduction sont des coûts éligibles. 13
L'activité 4 devrait être accomplie en septembre 2007. ACTIVITÉ 5: APPRENTISSAGE EXPÉRIMENTALE: ANALYSE DE MUNICIPALITÉ ET ÉCHANGE INTERNES DES EXPÉRIENCES Objectifs : i. d’analyser le cadre de développement local et les compétences légales (responsabilités et disponibilité financière qui ont été transférées aux autorités locales) dans les municipalités impliquées; ii. D’échanger des expériences et de bonnes pratiques parmi les villes impliquées pour intégrer des ressources, la connaissance et des compétences; iii. De rassembler l’information afin de repérer des politiques mises en application dans les matières identifiées par les groupes de travail; iv. de viser les besoins réels des derniers bénéficiaires; v. d’établir et améliorer la conception des partenariats durables parmi les villes impliquées. Stratégie : Expérience-Analyse-Étude Organisation des groupes de travail : 1. Discussion en ligne sur des matières identifiées durant la conférence; 2. Les présentations sur papier pour échanger des expériences et les idées sur les matières identifiées; 3 : Exercice de planification sur la conception participative du projet et la gestion du développement local; 4. Collecte de données sur le champ; 5. Visites possibles aux emplacements locaux du projet de développement pour apprendre plus au sujet des pratiques et sur la conception du projet, de l'exécution et de la gestion etc. Activités Principales : Échange de meilleures pratiques : De bonnes expériences seront recueillies par Analyses Internes De Municipalité : chaque groupe de travail dans un format Une analyse institutionnelle empirique dans les standard. municipalités impliquées d MEDA. La collecte de Une recherche approfondie – impliquant des données devrait inclure les matières suivantes : bénéficiaires et d'autres intéressés pertinents environnement légal et institutionnel comprenant des sera conduite avec un groupe choisi de bonnes compétences de chaque département et disponibilité pratiques. La préférence sera donnée à ces financière, analyses du fond local des personnes expériences qui ont recueilli une plus grande définissant la politique de développement et sa attention parmi les Partenaires en tant que futurs pertinence à leurs responsabilités; caractéristiques des utilisateurs de ces actions. acteurs impliqués; approches mises en application pour concevoir les politiques et le niveau de la participation du citoyen; etc. Outils d’appui : Directives Sujets et définitions ; indicateurs dans leurs dimensions respectives ; méthodes de collecte de données, informatique et d'analyses de données ; etc. sera rigoureusement explicite afin de respecter la qualité de recherches et des normes internationalement reconnues (intégrité, la solidité méthodologique, l'exactitude et la fiabilité). Appui : Le Comité Scientifique Il sera chargé de la définition, de la coordination et de l'analyse finale d'information recueillie pendant cette activité Durée D'activité : 12 mois Le système d’étalonnage et diffusion des résultats auront lieu la deuxième année. Responsabilités De l'Activité 5: Tâche: Acteur: Élaboration des critères du mandat pour le Personnel interne de municipalités de MEDA avec l'appui du 14
choix des experts externes de MEDA Comité scientifique Choix final des experts en matière externes Personnel interne de municipalités de MEDA de MEDA Analyses internes de municipalités de MEDA Experts externes de MEDA (40 journée-personne pour chaque municipalité de MEDA) Coordination de groupes de travail Deux des municipalités participantes avec l'appui du Comité scientifique Définition des indicateurs appropriés pour Le Comité Scientifique rassembler et analyser les meilleures pratiques Surveillance technique à l'exécution de Le Comité Scientifique groupes de travail La collecte de données sur les meilleures Personnel interne de municipalités pratiques L’élaboration de données sur les meilleures Personnel interne de municipalités avec l'appui du Comité pratiques scientifique Analyses détaillées des meilleures pratiques Personnel interne de municipalités avec l'appui des experts externes Une partie des analyses internes des municipalités de MEDA et de la collecte des meilleures pratiques devrait être accomplie en novembre 2007. Note : En ce qui concerne "Responsabilités de l'activité 5 " les experts externes ci-dessus prévus PEUVENT être les mêmes que ceux déjà identifiés dans "" des responsabilités de l'activité 2 " à la page 9 de ce document, MAIS PAS NÉCESSAIREMENT 15
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