PLAN DE DÉVELOPPEMENT - COMMUNICATION G - SERVICE ...

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PLAN DE DÉVELOPPEMENT - COMMUNICATION G - SERVICE ...
GUIDES MÉTHODOLOGIQUES
PLAN DE                    Communication

D é V E LO P P E M E N T
DURABLE

2016-2019
PLAN DE DÉVELOPPEMENT - COMMUNICATION G - SERVICE ...
T able de s mat i è re s

■ 1. ENGAGEMENTS DU SERVICE PUBLIC DE WALLONIE............................................................................. 3
■ 2. STRUCTURE DU PLAN DE DEVELOPPEMENT DURABLE (PDD)............................................................... 6
■ 3. OBJECTIFS PAR AXE DU PDD . . ........................................................................................................... 8
■ 4. ACTIONS PAR AXE DU PDD.............................................................................................................. 12
      • AXE 1: Bâtiments et abords....................................................................................................................................................................................................13
      - Energie, eau et qualité de l'air................................................................................................................................................................................................13
      - Espaces verts et non bâtis.....................................................................................................................................................................................................14
      • AXE 2 : Fournitures..................................................................................................................................................................................................................16
      - Actions transversales..............................................................................................................................................................................................................17
      - Papier......................................................................................................................................................................................................................................17
      - Fournitures de bureau.............................................................................................................................................................................................................18
      - Alimentation............................................................................................................................................................................................................................19
                                                                                                                                                                                                                                                         1
      • AXE 3 : Mobilité.......................................................................................................................................................................................................................20
      - Véhicules................................................................................................................................................................................................................................20
      - Déplacements/actions transversales......................................................................................................................................................................................22
      - Déplacements domicile/lieu de travail....................................................................................................................................................................................22
      - Déplacements de service.......................................................................................................................................................................................................23
      • AXE 4 : Déchets et entretien...................................................................................................................................................................................................24
      - Déchets...................................................................................................................................................................................................................................24
      - Entretien..................................................................................................................................................................................................................................25
      • AXE 5 : Outils et instruments...................................................................................................................................................................................................26
      - Marchés publics.....................................................................................................................................................................................................................27
      - Outils de gestion environnementale.......................................................................................................................................................................................27
      - Sensibilisation/communication...............................................................................................................................................................................................28
      • AXE 6 : Gouvernance..............................................................................................................................................................................................................30
      - Mise en œuvre du plan...........................................................................................................................................................................................................32
      - Suivi du plan...........................................................................................................................................................................................................................32
      - Processus d'actualisation du plan..........................................................................................................................................................................................32
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1 . E N G AG E M E N TS D U S E RV I C E P U B L I C D E W A L LO N I E

    En date du 12 mai 2016, le Comité stratégique du Service Public        bâtiments publics, à renforcer les plans de déplacements, à prendre
    de Wallonie (SPW) a adopté un deuxième Plan de développement           en compte des facteurs environnementaux pour l’acquisition de
    durable (PDD) pour la période mi-2016 - fin 2019 dans l’objectif de    véhicules publics et à promouvoir les circuits courts dans les admi-
    renforcer l’exemplarité du SPW en la matière. Il constitue l’un des    nistrations, …
    projets du Contrat d’administration 2016-2020 entre le SPW et le
    Gouvernement wallon.                                                   Au travers de ce deuxième Plan de développement durable, le SPW
                                                                           entend aussi jouer pleinement son rôle d’exemple et d’impulsion
    Ce deuxième Plan fait suite à un pre-                                  dans le respect des engagements internationaux que la Wallo-
    mier Plan de développement durable                                     nie a pris lors de l’adoption au niveau des Nations unies du Pro-
    adopté par le Comité stratégique fin                                   gramme 2030 pour un développement durable en septembre 2015,
    2011. Il marque ainsi la volonté du                                    et de l’accord de Paris lors de la 21ème Conférence des Parties sur
    SPW de renforcer les actions qu’il                                     les changements climatiques en décembre 2015 (voir encadrés ci-
    mène pour réduire les impacts né-                                      après).
2                                                                                                                                                 3
    gatifs liés à son activité sur l’envi-
    ronnement (le climat, les ressources                                   Ce nouveau plan vise également à prendre en considération la direc-
    naturelles, la qualité des sols, de l’air                              tive 2012/27/UE du Parlement européen et du Conseil qui demande
    et de l’eau, ...), tout en en retirant des                             à la Wallonie de veiller à rénover chaque année, 3 % de la surface
    bénéfices sociaux (santé des travail-                                  au sol totale des bâtiments publics chauffés et/ou refroidis qu’elle
    leurs, bien-être, etc. ) et économiques (prévention des risques, dimi- gère de manière à satisfaire aux exigences minimales en matière de
    nution des coûts, etc.).                                               performance énergétique qu'elle a fixées.

    Ce deuxième Plan de développement durable répond pleinement            Avec près de 10.000 agents, le SPW est une organisation qui
    aux engagements pris par le Gouvernement wallon dans la décla-         entend assumer sa responsabilité sociétale et contribuer à ses
    ration de Politique régionale 2014-2019 : le Gouvernement wallon       engagements. Il veillera au travers de ce plan à rendre encore plus
    souhaite « offrir des services publics responsables et exem-           durables les comportements quotidiens de tous ses agents, ses
    plaires dans un contexte où les pouvoirs publics doivent agir          achats de biens et de services et la gestion de ses bâtiments.
    comme moteurs du développement durable au bénéfice de
    leurs travailleurs et de l’ensemble des citoyens ». Il s’est notam-
    ment engagé à généraliser les clauses éthiques, sociales et environ-
    nementales des marchés publics, à gérer de façon dynamique des
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Programme 2030 des Nations unies pour un développement durable                                                                              Accord de Paris à la 21ème Conférence des parties sur les changements climatiques (du 30 novembre au 12 décembre 2015)

    Au Sommet sur le développement durable le 25 Septembre 2015, les États membres de l'Organisation des Nations unies ont adopté un
    nouveau programme de développement durable à l’horizon 2030, qui comprend un ensemble de 17 objectifs mondiaux pour transformer
    notre monde. Ces 17 objectifs sont représentés ci-dessous :

                                                                                                                                                                                                                                                     Au travers du processus participatif qui a
                                                                                                                                                                                           A l’issue de la 21ème Conférence des Parties à la         été mené pour élaborer ce deuxième plan et
                                                                                                                                                                                           Convention cadre de l’ONU sur les changements cli-        dans la dynamique de sa mise en œuvre, le
                                                                                                                                                                                           matiques (COP21), les 195 Etats Parties ont adopté        SPW souhaite aussi fédérer ses agents au-
                                                                                                                                                                                           fin 2015 l’accord de Paris. Cet accord comprend no-       tour d'une recherche collective de progrès
                                                                                                                                                                                                                                                     et d'amélioration des conditions de travail.
                                                                                                                                                                                           tamment un objectif à long terme visant à maintenir
                                                                                                                                                                                                                                                     Le Comité stratégique entend donc pour-
                                                                                                                                                                                           l’élévation de la température bien en dessous de 2°C      suivre les efforts que le SPW a entrepris
4                                                                                                                                                                                          et à poursuivre les efforts pour limiter l’augmentation   ces dernières années, par exemple, pour          5
                                                                                                                                                                                           de la température sous les 1,5°C.                         améliorer la performance énergétique de
                                                                                                                                                                                           Pour y parvenir, l’accord inclut deux objectifs spéci-    son parc immobilier, pour optimaliser les
                                                                                                                                                                                           fiques ambitieux : plafonner les émissions des gaz        déplacements de ses agents notamment en
                                                                                                                                                                                           à effets de serre (GES) aussi vite que possible et        favorisant l’utilisation des modes de trans-
                                                                                                                                                                                           atteindre un équilibre entre les émissions et les ab-     ports doux et des transports en commun,
                                                                                                                                                                                           sorptions dans la deuxième moitié du siècle.              pour insérer des clauses environnemen-
                                                                                                           Tous les pays du monde, quel que                                                                                                          tales, sociales ou éthiques dans ses mar-
                                                                                                           soit leur niveau de développement,                                              Les Parties à la Convention se sont également enga-
                                                                                                                                                                                                                                                     chés publics, ou encore pour réduire ses
                                                                                                           seront impliqués dans la mise en                                                gées à prendre des mesures visant à réduire leurs         déchets. C’est ainsi que le plan comprend
                                                                                                           œuvre de ce programme. Les 17                                                   émissions de GES, les communiquer et les actualiser       un ensemble d’objectifs et d’actions qui
                                                                                                           objectifs, déclinés en 169 cibles,                                              tous les 5 ans. A ce sujet, l’Union européenne et ses     portent sur la gestion des bâtiments et de
                                                                                                           visent, en effet, des problèmes                                                 États membres ont présenté une contribution com-          leurs abords, les fournitures, la mobilité des
                                                                                                           qui les concernent tous, et chaque                                              mune, dans laquelle l’Union européenne s’est fixé un      agents, la gestion des déchets et l’entretien
                                                                                                           nation est tenue d’y apporter une                                                                                                         des locaux, ainsi que sur des outils trans-
                                                                                                                                                                                           objectif de réduction d’émissions d’au moins 40% en
                                                                                                           réponse à son niveau, selon son                                                                                                           versaux et sur le mécanisme de gouver-
                                                                                                                                                                                           2030 par rapport à 1990.
                                                                                                           propre contexte.                                                                                                                          nance du plan.
PLAN DE DÉVELOPPEMENT - COMMUNICATION G - SERVICE ...
2 . ST RU C T U R E D U P LA N D E D EV E LO P P E M E N T D U R A B L E ( P D D )

    Devenir une administration éco-respon-                                                                                                        Ces actions demandent à être ac-
    sable et durable est un défi qui demande                                                                                                      compagnées par la mise en place de                                                                          AXE 4
                                                                                                                                                                                                  AXE 1               AXE 2                 AXE 3
    la mise en place d’un faisceau d’actions                                                                                                      mesures transversales telles que :        BÂTIMENTS/ABORDS       FOURNITURES             MOBILITÉ
                                                                                                                                                                                                                                                            DÉCHETS ET
    sectorielles et transversales.                                                                                                                                                                                                                          ENTRETIEN

                                                                                                                                                  • la passation et l’exécution de mar-                         • BUREAUTIQUE
                                                                                                                                                                                                                 • IMPRIMANTES      • VÉHICULES
    Parmi les actions sectorielles, on dis-                                                                                                          chés publics durables (travaux,        • ÉNERGIE
                                                                                                                                                                                                                   PHOTOCOPIEUSES   • DÉPLACEMENTS       • GESTION
                                                                                                                                                     fournitures, services) par l’inser-    • EAU
    tingue celles qui contribuent à optimali-                                                                                                                                               • QUALITÉ DE L’AIR
                                                                                                                                                                                                                 • FOURNITURES        DOMICILE/LIEU        DES DÉCHETS
    ser la gestion :                                                                                                                                 tion de clauses environnemen-                                 DE BUREAU          DE TRAVAIL         • NETTOYAGE
                                                                                                                                                                                            • ESPACES VERTS
                                                                                                                                                     tales, sociales et éthiques (ESE),                          • FOURNITURES      • DÉPLACEMENTS         DES LOCAUX
                                                                                                                                                                                              ET BÂTIS
                                                                                                                                                                                                                   ALIMENTAIRES       DE SERVICE
    • des bâtiments en prenant en compte les                                                                                                       lorsque c’est pertinent ;                                    • MOBILIER
      aspects de l’énergie, de l’eau, de la qualité
      de l’air ; il s’agira d’intégrer ces préoccu-                                                                                               • le développement d’outils et
6     pations dans la conception des nouveaux                                                                                                        d’instruments de gestion envi-                                                                                         7
      bâtiments, la rénovation des bâtiments                                                                                                        ronnementale tels que la défini-
      existants, la gestion des systèmes de                                                                                                         tion d’indicateurs de résultats, le                               AXE 5 OUTILS ET INSTRUMENTS
      chauffage, de ventilation, de climatisa-                                                                                                      calcul du bilan carbone, l’obten-
      tion, la gestion des équipements utilisant                                                                                                                                             • MARCHÉS PUBLICS • GESTION ENVIRONNEMENTALE • SENSIBILISATION/COMMUNICATION
                                                                                                                                                    tion et le maintien de certification
      de l’eau de distribution, de pluie et/ou de                                                                                                   (enregistrement EMAS) ;
      récupération, la fourniture d’énergie ;
                                                                                                                                                                                                                          AXE 6 GOUVERNANCE
                                                                                                                                                  • le développement d’une politique
    • des abords (espaces verts et espaces non bâtis) en favorisant • des déplacements de service ou domicile/lieu de travail en favo-                                                                                      • PILOTAGE
                                                                                                                                                     de communication interne et ex-
       les modes de conception et de gestion respectueux de l’envi-    risant le covoiturage, l’utilisation des transports doux et com-
      ronnement ;                                                                                                                                    terne passant par l’information, la
                                                                       mun, le télétravail ;
                                                                                                                                                    sensibilisation et la participation ;
    • des fournitures diverses : les appareils de bureautique, les impri- • des déchets en intégrant des politiques de prévention, réutilisa-
       mantes, les photocopieuses, le papier, les fournitures de bureau,     tion, tri, collecte, recyclage et valorisation ;                     • la définition de processus de pi-
       les fournitures alimentaires, le mobilier, les véhicules ; le PDD                                                                            lotage du PDD relatifs à sa mise
       prendra en compte la politique d’achat de ces fournitures, leur • de l’entretien des locaux en adoptant des produits et des pratiques       en œuvre, son suivi et son actua-
       utilisation et la gestion de leur fin de vie ;                        respectueux de l’environnement et de la santé des individus.           lisation.
PLAN DE DÉVELOPPEMENT - COMMUNICATION G - SERVICE ...
Ce chapitre présente les objectifs du Plan de développement   3.   O B J E C T I F S PA R A X E
                                                                                        DU PDD
    durable pour chacun de ses axes.

                                                                                                      AXE 1 : Bâtiments et abords                                              AXE 2 : Fournitures

                                                                                                      Pour diminuer les impacts environnementaux et sociaux négatifs liés      Pour diminuer les impacts environnemen-
                                                                                                      au fonctionnement des bâtiments et à l’entretien de leurs abords, le     taux et sociaux négatifs liés à la production,
                                                                                                      SPW s’engage à les gérer de façon durable en :                           l’utilisation et l'élimination des fournitures, le
                                                                                                                                                                               SPW s’engage à :
                                                                                                      • poursuivant la réduction de la consommation d’énergie et l’aug-
                                                                                                         mentation du recours aux énergies renouvelables dans les bâti- • poursuivre l’équipement en matériel bureautique, en matériel
                                                                                                        ments et infrastructures pour limiter les émissions de gaz à effet         d’impression et de photocopie et en mobilier présentant des per-
                                                                                                        de serre et d'autres polluants environnementaux ;                          formances environnementales élevées et limitant l'utilisation de
                                                                                                                                                                                   substances nocives pour la santé ;
                                                                                                      • poursuivant la réduction de la consommation d’eau de distribution
8                                                                                                        dans les bâtiments pour limiter le prélèvement des ressources en • poursuivre l’achat de papier présentant des performances envi-              9
                                                                                                        eau et réduire les volumes d’eaux rejetés à traiter ;                      ronnementales élevées et les efforts de réduction de la consom-
                                                                                                                                                                                   mation de papier ;
                                                                                                      • poursuivant l’amélioration de la qualité de l’air sur les lieux de tra-
                                                                                                        vail des agents du SPW pour leur confort et leur santé ;                 • poursuivre l’achat de petites fournitures de bureau présentant des
                                                                                                                                                                                   performances environnementales élevées et limitant l’utilisation de
                                                                                                      • poursuivant l’adoption de modes de gestion durable des espaces            substances nocives pour la santé, et réduire, dans la mesure du
                                                                                                         verts et non bâtis.                                                       possible, la quantité de fournitures consommées ;

                                                                                                                                                                               • proposer des boissons et denrées durables (à savoir saines, issues
                                                                                                                                                                                 de l’agriculture biologique ou du commerce équitable, etc.) aux
                                                                                                                                                                                 agents du SPW et dans les manifestations/évènements organisés
                                                                                                                                                                                 par le SPW, et veiller à réduire les déchets liés à la consommation
                                                                                                                                                                                  alimentaire.
PLAN DE DÉVELOPPEMENT - COMMUNICATION G - SERVICE ...
AXE 4 : Déchets et entretien                                                   AXE 5 : Outils et instruments

                                                                                Pour diminuer les impacts environnementaux et sociaux négatifs                 Le SPW s’engage par ailleurs à :
                                                                                liés à la production de déchets et au nettoyage des locaux, le SPW
                                                                                s’engage à :                                                                   • poursuivre l’intégration, si pertinent, des clauses environnemen-
                                                                                                                                                                 tales, sociales ou éthiques dans les marchés publics de fourni-
     AXE 3 : Mobilité                                                           • poursuivre la prévention, la réutilisation, le tri, la collecte, le recy-     tures, de services et de travaux lancés par le SPW dans le cadre de
                                                                                  clage et la valorisation des déchets ;                                         son fonctionnement interne ou de ses missions de service public ;
     Pour diminuer les impacts environnementaux et sociaux négatifs
     liés à la mobilité des agents, le SPW s’engage à :                         • poursuivre une politique de nettoyage des locaux basée sur des              • mettre en place, maintenir et améliorer des outils de suivi et de
                                                                                  produits et des pratiques respectueux de l’environnement et de la               maîtrise des impacts sur l'environnement liés au fonctionnement
     • poursuivre l’achat de véhicules présentant des performances en-           santé des individus.                                                            du SPW ;
10      vironnementales élevées et veiller à réduire les impacts liés au net-                                                                                                                                                          11
        toyage et à l’entretien des véhicules ;                                                                                                                • communiquer les actions menées dans le cadre du Plan de déve-
                                                                                                                                                                 loppement durable (PDD), sensibiliser les agents aux enjeux du
     • favoriser le recours aux modes de transport doux et collectifs pour                                                                                      développement durable et les encourager à adapter leurs com-
        les déplacements domicile-lieu de travail ;                                                                                                              portements au travail en conséquence.

     • favoriser le recours aux modes de transport doux et collectifs pour
        les déplacements de service.                                                                                                                           AXE 6 : Gouvernance

                                                                                                                                                               Le SPW s’engage enfin à :

                                                                                                                                                               • mettre en place et assurer un système de pilotage du Plan de
                                                                                                                                                                 développement durable du SPW s’appuyant sur la participation
                                                                                                                                                                 du Secrétariat général et des Directions générales.
PLAN DE DÉVELOPPEMENT - COMMUNICATION G - SERVICE ...
Ce chapitre décrit pour chacun des axes les actions qui seront   4.   ACTIONS   PA R A X E
                                                                                      DU PDD
     menées entre mi-2016 et fin 2019. Dans chaque axe les actions
     sont regroupées par thématique.
                                                                                                  AXE 1 : Bâtiments et abords
               AXE 1: Bâtiments et abords                                                         Energie, eau et qualité de l’air
               Energie, eau et qualité de l'air
                                                                                                     éTAT DES LIEUX                                   MARCHÉS PUBLICS
               Etat des lieux
               Marchés publics
               Gestion                                                                            1.1 Réaliser et mettre à jour un inventaire       1.5 Poursuivre l’intégration, dans un souci
               Aménagements                                                                       des principales obligations légales relatives     d’amélioration continue, des clauses tech-
               Sensibilisation                                                                    à l’énergie (notamment les directives euro-       niques visant à limiter les impacts environ-
                                                                                                  péennes PEB et efficacité énergétique, …),        nementaux négatifs des bâtiments dans les
               Espaces verts et non bâtis
                                                                                                  à l’eau, à la qualité de l’air/ventilation aux-   marchés publics de travaux (nouveaux bâti-
               Etat des lieux                                                                     quelles les bâtiments administratifs du SPW       ments et rénovations lourdes).
               Actions et travaux de gestion                                                      doivent souscrire.
12             Critères de conception                                                                                                               1.6 Intégrer, si pertinent par rapport au type   13
               Marchés publics
                                                                                                  1.2 Poursuivre un cadastre des bâtiments          de chantier et à sa durée, une clause sociale
               Sensibilisation/formation
                                                                                                  et des caractéristiques techniques de leurs       (clause de formation, clause flexible ou ré-
                                                                                                  équipements (systèmes HVAC, équipements           servation de marché) dans les marchés de
                                                                                                  utilisant de l’eau de distribution, de pluie et/  travaux – bâtiments.
                                                                                                  ou de récupération) par type de bâtiments
                                                                                                  en commençant par un relevé des données 1.7 Poursuivre l’achat d’électricité à 100%
                                                                                                  déjà disponibles.                                verte lors du prochain marché de fourniture
                                                                                                                                                   d’électricité.
                                                                                                  1.3 Mettre en œuvre un système d’acquisi-
                                                                                                  tion et de suivi de données (SASD) évolutif         GESTION DE L’ENERGIE, DE L’EAU,
                                                                                                  permettant la comptabilité de l’énergie et de             DE LA QUALITE DE L’AIR
                                                                                                  l’eau dans une sélection de 10 bâtiments.

                                                                                                  1.4 Mener un audit énergétique chaque fois        1.8 Suivre les consommations d’énergie
                                                                                                  qu’un bâtiment fait l’objet d’une rénovation      et d’eau pour les bâtiments inclus dans le
                                                                                                  lourde.                                           SASD et prendre, en cas de besoin, des me-
                                                                                                                                                    sures de remédiation.
PLAN DE DÉVELOPPEMENT - COMMUNICATION G - SERVICE ...
Espaces verts et non bâtis

           AMÉNAGEMENTS RELATIFS                                                                          éTAT DES LIEUX                                 MARCHÉS PUBLICs
         à L’ENERGIE, L’EAU, LA QUALITE
                    DE L’AIR
                                                                                                       1.15 Recenser les pratiques de gestion des      1.19 Etablir des clauses environnemen-
                                                                                                       espaces verts et non bâtis dans les ser-        tales et sociales pertinentes, tout en veil-
     1.9 Répondre aux obligations légales en                                                           vices du SPW.                                   lant à leur amélioration constante, à intro-
     matière d’énergie, eau et qualité de l’air/                                                                                                       duire dans les marchés publics relatifs à la
     ventilation à l’occasion des travaux (enve-                                                       1.16 Identifier les modes de gestion des        gestion des espaces verts et non bâtis (des
     loppe, HVAC, éclairage) dans les bâtiments                                                        espaces verts et non bâtis les plus respec-     déchets verts, aux modes de gestion, aux
     du SPW.                                                                                           tueux de l’environnement en réponse aux         achats de produits) pour prise en compte
                                                                                                       problèmes décelés et les diffuser en interne.   dans les prochains cahiers spéciaux (CSC)
     1.10 Poursuivre l’équipement des bâti-                                                                                                            des charges.
     ments en compteurs intelligents gaz, ma-                                                            ACTIONS ET TRAVAUX DE GESTION
14   zout, électricité, eau en lien avec la mise en                                                                                                    1.20 Poursuivre l’insertion de clauses envi-   15
                                                                                                              DES ESPACES VERTS
     place du système d’acquisition et de suivi                                                                                                        ronnementales et sociales dans les mar-
     des données.                                                                                                                                      chés publics relatifs à la gestion des es-
                                                                                                       1.17 Adopter et poursuivre les modes de
                                                                                                                                                       paces verts et non-bâtis.
                                                        SENSIBILISATION                                gestion respectueux de l’environnement.
     1.11 Privilégier les aménagements visant la
     récupération et l’utilisation d’eau de pluie, la
                                                                                                             CRITÈRES DE CONCEPTION                      SENSIBILISATION/FORMATION
     création de surfaces perméables et l’amé- 1.12 Sensibiliser les agents à l’utilisation
     nagement de toitures végétales lors des rationnelle de l’énergie et de l’eau.                              DES ESPACES VERTS
     nouvelles constructions et des rénovations                                                                                                        1.21 Diffuser le guide des bonnes pra-
     complètes de bâtiments.                          1.13 Sensibiliser les agents aux problèmes       1.18 Définir des critères de conception des     tiques de gestion différenciée élaboré par
                                                      de pollution de l’air des locaux et aux gestes   espaces verts et non bâtis, tels que privi-     la DGO3.
                                                      pour maintenir une qualité de l’air optimale.    légier les revêtements perméables, conce-
                                                                                                       voir les espaces verts dans le respect de       1.22 Former des agents d’entretien aux
                                                      1.14 Informer les agents de façon régulière,     l’environnement et avec l’objectif d’en ré-     méthodes et à l'utilisation de produits res-
                                                      sur les actions mises en œuvre pour réduire      duire les charges d’entretien et intégrer la    pectueux de l'environnement.
                                                      la consommation d’énergie et augmenter la        gestion de l’eau dans les aménagements.
                                                      part du renouvelable.
PLAN DE DÉVELOPPEMENT - COMMUNICATION G - SERVICE ...
AXE 2 : Fournitures

                                        Actions transversales

                                                                                     • papier ;
     AXE 2 : Fournitures                  MARCHÉS PUBLICS
                                                                                     • fournitures de bureau ;
     Actions transversales                                                           • fournitures alimentaires;
                                        2.1 Assurer une veille sur les labels et les • mobilier
     Marchés publics                    critères environnementaux, sociaux et tout en veillant à leur amélioration constante.
                                        éthiques (clauses ESE) à introduire dans les
     Papier
                                        marchés publics relatifs :
     Réduction et gestion des déchets
     Sensibilisation                    • au matériel de bureautique et à la
                                           maintenance de ces appareils ;
     Fournitures de bureau              • au matériel multifonction, aux
     Etat des lieux
                                           consommables et à la maintenance de
                                           ces appareils ;
16   Gestion des achats                                                                                                                                                                17
     Sensibilisation                    • au papier ;
                                        • aux fournitures de bureau ;
     Alimentation                       • aux fournitures alimentaires;           papier
     Cafétérias
                                        • au mobilier
     Catering                           et formuler des propositions aux services   RÉDUCTION ET GESTION
     Sensibilisation                    concernés.                                      DES DÉCHETS                                    SENSIBILISATION

                                        2.2 Poursuivre, lorsque c’est pertinent,
                                                                                                                                    2.4 Sensibiliser les agents à l’utilisation res-
                                        l’insertion de clauses environnementales, 2.3 Poursuivre le processus de dématériali-
                                                                                                                                    ponsable du papier (rationnaliser l’impres-
                                        sociales et/ou éthiques (ESE) dans les mar- sation en cours au SPW (favoriser les work-
                                                                                    flows et la communication dématérialisée,       sion, utiliser le recto/verso, récupérer le
                                        chés publics de :
                                                                                    créer des formulaires en ligne pour l’interne   papier imprimé sur une seule face).
                                        • matériel de bureautique et maintenance   et/ou pour l’externe, favoriser la communi-
                                                                                    cation d’informations en ligne, poursuivre      2.5 Généraliser au SPW la réalisation de
                                           de ces appareils ;
                                                                                                                                    bloc-notes à partir de papier imprimé sur
                                        • matériel multifonction, consommables et les travaux sur la signature électronique,
                                                                                    entamer une réflexion sur les possibilités de   une seule face.
                                           maintenance de ces appareils ;
                                                                                    recourir à l’archivage électronique).
Fournitures de bureau

        éTAT DES LIEUX                               alimentation

     2.6 Faire un monitoring annuel des fourni-
     tures de bureau écologiques achetées dans            cAFÉTÉRIAS                                      CATERING
     l’ensemble des fournitures concernées.

                                                     2.11 Faire un monitoring annuel des fourni-    2.14 Diffuser des exemples de cahier de
         GESTION DES ACHATS                                                                         charges relatifs au catering intégrant des
                                                     tures alimentaires durables achetées dans
                                                     l’ensemble du marché concerné.                 clauses environnementales, sociales et/ou
     2.7 Maintenir, dans le catalogue de four-                                                      éthiques.
     nitures, un sous-catalogue consacré aux         2.12 Poursuivre le choix de distributeurs de
     fournitures écologiques.                        boissons chaudes détectant les tasses réu-     2.15 Promouvoir le recours aux filières de
18                                                                                                  don alimentaire en cas de surplus.              19
                                                     tilisables.
       SENSIBILISATION
                                                     2.13 Poursuivre les efforts visant à limiter     SENSIBILISATION
                                                     les emballages et le matériel à usage unique
     2.8 Informer les directeurs et inspec-          dans le respect des normes d’hygiène.
     teurs généraux de recourir dans leurs ser-                                                     2.16 Mettre en œuvre des actions de sen-
     vices à l’achat de fournitures écologiques                                                     sibilisation aux fournitures alimentaires du-
     (lorsqu’une telle alternative existe).                                                         rables (test dans les cafétérias, …) quand
                                                                                                    elles seront présentes dans les cafétérias.
     2.9 Sensibiliser les utilisateurs à avoir da-
     vantage recours aux fournitures écologiques                                                    2.17 Informer les agents du SPW aux im-
     par la diffusion d’un catalogue actualisé de                                                   pacts économiques, sociaux et environne-
     fournitures écologiques spécifique au SPW.                                                     mentaux de l’alimentation et sur les modes
                                                                                                    de consommation alimentaire les plus res-
     2.10 Encourager et organiser la réutilisation                                                  pectueux de l’homme et de l’environne-
     de fournitures (fardes, …) en diffusant une                                                    ment (en cohérence avec les actions du
     série de trucs et bonnes pratiques.                                                            Plan bien-être).
AXE 3 : Mobilité

     Véhicules                                 axE 3 : Mobilité
     Marchés publics
     Usage                      Véhicules
     Sensibilisation
                                                                                     USAGE
     Déplacements
     actions transversales        MARCHÉS PUBLICS
                                                                                  3.6 Adopter un système de gestion de la
     Gestion des déplacements                                                     flotte de véhicules partagé, incluant notam-
     Sensibilisation            3.1 Assurer une veille sur les critères envi-     ment un système de géolocalisation pour
     Déplacements
                                ronnementaux à introduire dans les mar-           les véhicules.
     domicile/lieu de travail   chés publics relatifs :

     Etat des lieux             • aux véhicules ;                                   SENSIBILISATION
     Gestion des déplacements   • au nettoyage de ceux-ci
     Aménagements
                                et formuler des propositions aux services         3.7 Poursuivre la sensibilisation des agents à
                                concernés.                                        l’écoconduite et à l’utilisation des véhicules
20                                                                                                                                 21
     Déplacements de service
                                                                                  en bon père de famille.
     Gestion des déplacements   3.2 Poursuivre l’achat de véhicules présen-
     Organisation du travail    tant des performances environnementales
     Sensibilisation
                                                                                  3.8 Identifier et communiquer en interne les
                                élevées (écoscore, CO2) et continuer à pré-       services privés de nettoyage des véhicules
                                voir un lot pour des véhicules électriques.       (carwash) qui soient les plus respectueux de
                                                                                  l’environnement.
                                3.3 Analyser la faisabilité d’équiper, de façon
                                opérationnelle, le SPW en véhicules au CNG.

                                3.4 Veiller à intégrer des critères environne-
                                mentaux dans les marchés relatifs aux véhi-
                                cules spécifiques.

                                3.5 Poursuivre l’achat de produits de net-
                                toyage présentant des performances envi-
                                ronnementales élevées et limitant l'utilisa-
                                tion de substances nocives pour la santé.
Déplacements – Actions transversales                                                           Déplacements                                    Déplacements de service
                                                                                                    domicile – lieu de travail

       AMÉNAGEMENTS

                                                                                                                                                      GESTION DES DÉPLACEMENTS
     3.9 Examiner la faisabilité de réaliser des                                                       éTAT DES LIEUX
     aménagements à destination des cyclistes
                                                                                                                                                    3.20 Poursuivre la mise à disposition de
     après analyse des besoins en termes de
                                                                                                    3.17 Poursuivre l’enquête mobilité, cibler le   cartes de bus.
     stationnement sécurisé, casiers, douches,
                                                                                                    panel de données collectées et diffuser les
     vestiaires, … et les réaliser si possible.
                                                                                                    résultats.                                      3.21 Constituer une plateforme d’échange
                                                                                                                                                    sur les intentions de déplacement en vue
     3.10 Améliorer l’accessibilité des cyclistes,
22                                                                                                     GESTION DES DÉPLACEMENTS                     de favoriser le covoiturage.                   23
     piétons et  personnes à mobilité réduite, no-
     tamment en ce qui concerne la signalétique.
                                                   3.13 Informer la médecine du travail des         3.18 Analyser les possibilités d’améliorer la      ORGANISATION DU TRAVAIL
                                                   avantages en termes de santé et de bien-         flexibilité des conditions de remboursement
        GESTION DES DÉPLACEMENTS
                                                   être de l’utilisation des modes de déplace-      des frais de transport.                         3.22 Envisager la possibilité d’autoriser la
                                                   ments doux pour qu’elle puisse sensibili-
                                                                                                                                                    prestation de missions au départ du domi-
     3.11 Déployer des formules de prêt/loca-      ser les agents.
                                                                                                      AMÉNAGEMENTS                                  cile lors des journées de télétravail.
     tion/acquisition de tous types de vélo (clas-
     sique, à assistance électrique, pliant, …).   3.14 Faciliter l’accès à l’information sur les
                                                   alternatives à l’autosolisme.                    3.19 Prévoir des places de parking réser-          SENSIBILISATION
       SENSIBILISATION                                                                              vées au covoiturage dans les parkings des
                                                     3.15 Mener des actions de valorisation         bâtiments où le covoiturage s’avère perti-      3.23 Informer les agents sur les possibili-
                                                     des usagers non-autosolistes.                  nent.                                           tés de conférence téléphonique.
     3.12 Communiquer auprès des agents sur
     les actions menées en matière de dépla- 3.16 Communiquer sur la plateforme de
     cements, notamment via les séances d’in- covoiturage et sensibiliser les organisateurs
     formation destinées aux nouveaux agents. de réunions à la promotion du covoiturage.
AXE 4 : Déchets et entretien

                                                                                                                                                                                           4.11 Diffuser aux responsables des bâti-
                                               Déchets                                                                                      Entretien
                                                                                                                                                                                           ments de premier échelon un CSC type
                                                                                                                                                                                           incluant des clauses environnementales,
                                                                                                                                                                                           en ce compris les performances environ-
                                                                                                                                                                                           nementales des produits de nettoyage uti-
                                                                                                                                                                                           lisés.
                                                  éTAT DES LIEUX

                                               4.1 Analyser les possibilités d’obtenir
                                               des données quantifiées sur les déchets                                                        NETTOYAGE DES LOCAUX
                                               (déchets ménagers résiduels, PMC et
                                               papier) enlevés dans les principaux bâti-                                                    4.8 Maintenir une politique de gestion du
                                                                                               SENSIBILISATION
                                               ments administratifs du SPW.
24                                                                                                                                          nettoyage des locaux cohérente avec la                                                     25
                                                                                                                                            fréquentation des locaux et l’évolution des
                                                                                            4.5 Informer les responsables (Secrétaire       pratiques (fréquence de nettoyage de cer-
                                                     GESTION DES DECHETS
                                                                                            général, Directeurs généraux, Inspecteurs       tains locaux/bâtiments, exigences, …).
                                                                                            généraux) des implications du nouvel Arrê-
                                               4.2 Mettre en conformité les bâtiments       té en matière de tri des déchets pour qu’ils
                                               administratifs du SPW avec l’AGW du 5        le diffusent aux gestionnaires de leurs bâti-      MARCHÉS PUBLICS
     AXE 4 : Déchets et entretien
                                               mars 2015 relatif au tri des déchets.        ments.
     Déchets                                                                                                                                4.9 Assurer une veille sur les clauses envi-
                                               4.3 Veiller à l’uniformisation des pra-      4.6 Sensibiliser les agents à la réduction de   ronnementales à introduire dans les mar-
     Etat des lieux                            tiques de tri des déchets : consignes de     la production de déchets et aux principes       chés publics relatifs au nettoyage et les        SENSIBILISATION
     Gestion des déchets                       tri, équipements de collecte, volumes,       de gestion des déchets (notamment iden-         transmettre aux services concernés pour
     Sensibilisation
                                               codes couleurs, disposition des points       tifier et diffuser des bonnes pratiques en      prise en compte.                             4.12 Inviter les agents à recourir aux
     Entretien                                 de collecte,….                               matière de gestion des déchets).                                                             carnets de communication lorsqu’ils
                                                                                                                                            4.10 Poursuivre l’achat de produits de net- constatent des problèmes de nature
     Nettoyage des locaux                      4.4 Généraliser la récupération des car-     4.7 Sensibiliser les agents à la mise en        toyage présentant des performances envi- environnementale et sociale (santé) en
     Marchés publics                           touches en fin de vie pour le recyclage ou   place et au recyclage des consommables          ronnementales élevées et limitant l'utilisa- matière de nettoyage et d’enlèvement
     Sensibilisation
                                               la réutilisation.                            servant à l’impression et/ou à la copie.        tion de substances nocives pour la santé.    des déchets.
AXE 5 : Outils et instruments   Marchés publics

                                                                                                                          5.6 Poursuivre et promouvoir les formations
     AXE 5 : Outils et instruments                                                                                                                                        BILAN CARBONE
                                                                             RéDACTION ET SUiVI                           aux marchés publics durables à destination
     Marchés publics                                                                                                      des agents chargés de passer les marchés
                                                                                                                          publics, notamment par l’Ecole d’Adminis-     5.10 Calculer le bilan carbone des déplace-
     Rédaction et suivi                                                   5.1 Poursuivre l’insertion de clauses environ- tration publique.                              ments domicile-lieu de travail après chaque
     Communication-promotion                                              nementales, sociales et éthiques (ESE) dans                                                   enquête mobilité (tous les 4 ans).
                                                                          les marchés publics, lorsque c’est pertinent, 5.7 Renforcer la visibilité du Helpdesk
     Outils de gestion environnementale
                                                                          tout en veillant à leur amélioration constante. « marchés publics durables ».                 5.11 Calculer chaque année le gain en émis-
     Indicateurs de résultat                                                                                                                                            sions de gaz à effet de serre dû au télétravail.
     Bilan carbone                                                        5.2 Réaliser une évaluation de l’insertion des
     Certifications                                                       clauses ESE inscrites dans les cahiers des                                                    5.12 Organiser la collecte de données sur
                                                                          charges (sur le pouvoir adjudicateur, l’utilisa-                                              les déplacements de service.
     Sensibilisation/communication
                                                                          teur, les entreprises).
26                                                                                                                                                                      5.13 Calculer chaque année le bilan carbone        27
     Sensibilisation
     Communication interne                                                5.3 Assurer le contrôle de l’exécution des                                                    des bâtiments du SPW intégrés dans le sys-
     Communication externe                                                clauses ESE (et un suivi de ce contrôle).                                                     tème d’acquisition et de suivi des données.
                                                                                                                          Outils de gestion
     Participation
                                                                          5.4 Mettre en place des points de contact environnementale
                                                                                                                                                                          CERTIFICATIONS
                                                                          (agents référents) pour les marchés publics
                                                                          durables dans les directions générales (DG)
                                                                          qui le souhaitent, pour soutenir les directions                                               5.14 Maintenir et/ou étendre l’enregistre-
                                                                          et départements de la DG, en collaboration                                                    ment EMAS sur une base volontaire.
                                                                                                                           INDICATEURS DE RéSULTAT
                                                                          avec le helpdesk « marchés publics durables ».
                                                                                                                                                                     5.15 Faire une analyse des avantages et
                                                                                                                      5.8 Définir pour chaque axe des indicateurs inconvénients de l’enregistrement EMAS sur
                                                                            COMMUNICATION-PROMOTION                   de résultats qui feront l’objet d’un suivi an- la base des expériences DGO3 et SG.
                                                                                                                      nuel.
                                                                          5.5 Promouvoir les extraits « durables » de                                                5.16 Etablir un protocole avec les DG
                                                                          cahiers spéciaux des charges publiés sur le 5.9 Réaliser une enquête   de satisfaction sur concernées par EMAS afin de faciliter la col-
                                                                          portail des marchés publics.                le Plan de développement durable.              lecte des données.
Sensibilisation/communication

         SENSIBILISATION                            5.22 Mener des actions de communication
                                                    sur le PDD révisé.

     5.17 Organiser chaque année un évène-          5.23 Améliorer la présentation des actions
     ment type Semaine ou Journée du déve-          du PDD sur l’intranet et veiller à une actua-
     loppement durable.                             lisation régulière.

     5.18 Poursuivre des actions d’information      5.24 Publier systématiquement des articles
     et de sensibilisation sur des questions de     en lien avec le développement durable sur
     développement durable, telles que les Mi-      l’intranet du SPW.
     dis du développement durable, la projection
     d’un film, la réalisation de capsules-vidéo,
                                                      COMMUNICATION EXTERNE
     la présentation de pièces de théâtre, etc.
28                                                                                                  29
     5.19 Poursuivre la sensibilisation des nou-    5.25 Réaliser et publier une synthèse bisan-
     veaux agents aux actions d’exemplarité en      nuelle des actions menées.
     matière de développement durable menées
     au SPW.                                        5.26 Publier de manière régulière un article
                                                    dans Vivre la Wallonie.
        COMMUNICATION INTERNE
                                                       PARTICIPATION
     5.20 Réaliser et publier une synthèse an-
     nuelle des actions menées dans le cadre        5.27 Montrer l’adhésion du management au
     du Plan de développement durable (PDD).        Plan de développement durable.

     5.21 Améliorer la cohérence entre les cam-     5.28 Activer le réseau des correspondants
     pagnes de communication interne et celles      communication (groupe COMMU) pour re-
     déployées dans chaque direction générale.      layer les actions de développement durable
                                                    en interne au SPW.
AXE 6 : Gouvernance

           La mise en œuvre, le suivi   et l’actualisation   Groupe plénier                                                           Groupes de travail par axe
           des actions du Plan de développement du-
                                                             Le groupe plénier est présidé par le département du Développe- Les groupes de travail par axe seront présidés par le département
           rable se feront à trois niveaux :                 ment durable du Secrétariat général et est composé d’un représen- du Développement durable du Secrétariat général, et sont compo-
                                                             tant désigné par le Secrétariat général (SG), les Directions générales sés :
           • au niveau du Comité stratégique (COSTRA),      (DG) et l’Agence wallonne de l’Air et du Climat (AwAC) ;
             organe décisionnel composé de la Secré-                                                                                • des responsables des actions menées dans la (les) thématique(s)
             taire générale et des directeurs généraux du    • en fonction de l’ordre du jour de la réunion, les responsables des    concernée(s) ;
             Service Public de Wallonie ;                       actions concernées ;
                                                                                                                                    • des représentants des DG, du SG et de l’AwAC désignés par les
           • au niveau du groupe plénier du Plan de dé-     • le(s) représentant(s) des cabinets concernés ;                         membres du COSTRA et par le président de l’AwAC ;
             veloppement durable ;
                                                             • le département du Développement durable.                             • du département du Développement durable.

30         • au niveau des groupes de travail organisés     Les principales missions du groupe plénier sont les suivantes :         Les principales missions de ces groupes sont les suivantes :             31
             par axe ou pour une thématique spécifique
             au sein d’un axe.                               • informer le SG, les DG et l’AwAC de l’état d’avancement des actions ; • structurer/organiser la mise en œuvre des actions ;

           La présidence, la composition et les missions     • assurer la cohérence dans la mise en œuvre du plan entre les dif- • proposer de nouvelles actions ;
           du groupe plénier ainsi que des groupes de           férentes thématiques ;
           travail sont décrits ci-dessous.                                                                                       • proposer les indicateurs de résultats ;
                                                             • faire remonter les idées émises/problèmes rencontrés au sein du
                                                               SG, des DG et de l’AwAC ;                                          • faire état des difficultés rencontrées au niveau de la mise en œuvre ;

                                                             • communiquer le rapport sur l’état d’avancement et le rapport • contribuer au suivi et au monitoring des actions du plan ;
                                                               de monitoring au COSTRA après validation par le SG, les DG et
                                                                l’AwAC ;                                                        • identifier les informations, notamment les succès, à communiquer
                                                                                                                                   aux agents du SPW.
                                                             • diffuser certaines informations relatives à la mise en œuvre du
                                                                plan au sein du SG, des DG et de l’AwAC moyennant accord de En fonction de l’ordre du jour, les groupes de travail peuvent inviter
                                                                leur Secrétaire générale, Directeur général et Président.       des experts internes ou externes au SPW à participer ponctuelle-
                                                                                                                                ment à leurs travaux.
colophon
     Les actions à mener en termes de mise en        cement, et le soumettre au groupe plénier et
     œuvre, de suivi et d’actualisation du plan de   au Comité stratégique après validation par le
     développement durable sont les suivantes :      Secrétariat général, les Directions générales   Textes
                                                     et l’AwAC.
                                                                                                     Service public de Wallonie - SG
        Mise en œuvre du plan                                                                         • Département du Développement durable
                                                         Processus d’actualisation                          Direction opérationnelle du Développement durable
                                                                 du plan
     6.1 Mettre en œuvre chaque action par le                                                        Adaptation et suivi éditorial
     responsable, avec le soutien du départe-
     ment du Développement durable.                6.6 Sur la base de l’état d’avancement des        SPW-SG
                                                   actions et du monitoring, réunir les groupes       • Département de la Communication
                                                   de travail par axe pour en actualiser le                  Direction de l'Identité et des Publications
         Suivi du plan                             contenu et identifier de nouvelles proposi-
32                                                 tions d’actions prioritaires.
                                                                                                     Conception et réalisation graphique                        33
     6.2 Réunir régulièrement le groupe de travail                                                   SPW-SG
     plénier.                                      6.7 Coordonner l’ensemble des propositions         • Département de la Communication
                                                   de modification et préparer un projet de Plan              Direction de l’Identité et des Publications
     6.3 Réunir les groupes de travail par axe au de développement durable (PDD) révisé              Illustrations
     minimum deux fois par an.                     à soumettre au Comité stratégique, après
                                                   examen en groupe plénier.                         © Fotolia.com
     6.4 Etablir un rapport sur l’état d’avance-
     ment des actions et le communiquer au 6.8 Envoyer le projet de PDD à la Secrétaire              Impression
     groupe plénier puis au Comité stratégique générale, aux directeurs généraux, au pré-            Imprimé sur papier recyclé PEFC et avec encres végétales
     après validation par le Secrétariat général, sident de l’AwAC pour identifier, parmi les
     les Directions générales et l’Agence wal- actions proposées en groupes de travail, les          Contacts pour en savoir plus
     lonne de l’Air et du Climat (AwAC).           actions qu’ils sont prêts à mener et les res-
                                                   ponsables de ces actions.                         SPW-SG
                                                                                                     Département du Développement durable
     6.5 Etablir un monitoring du PDD tous les 2                                                     Place Joséphine - Charlotte, 2
     ans présentant les indicateurs de résultat, 6.9 Soumettre à l’adoption du Comité stra-          5100 Jambes
     en le combinant au rapport sur l’état d’avan- tégique le plan actualisé.                        Tél. : 081 32 13 72
wallonie.be   © SPW/Éditions - Guides méthodologiques                                                     À l’initiative du
              Éditrice responsable : Sylvie Marique, Secrétaire générale du SPW
              Place Joséphine-Charlotte 2 - 5100 Namur (Jambes)                                           Secrétariat général
              Dépôt légal : D/2016/11802/65                                                               (SG)
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