PLAN DE PROTECTION DE L'UNIVERSITÉ DE GENÈVE - COVID-19 Etat au 5 mai 2020

 
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COVID-19
PLAN DE PROTECTION DE
L’UNIVERSITÉ DE GENÈVE

Etat au 5 mai 2020
COVID-19
PLAN DE PROTECTION
Le plan de protection de l’UNIGE décrit les mesures mises en place par l’institution pour
éviter autant que possible une propagation du virus en son sein.

RÈGLES DE BASE

1.   Toutes les tâches qui le permettent sont effectuées prioritairement en télétravail.
2.   Les accès aux bâtiments sont contrôlés.
3.   Toutes les personnes se nettoient régulièrement les mains.
4.   Toutes les personnes gardent une distance de 2 mètres entre elles.
5.   Les surfaces et les objets sont nettoyés à un rythme régulier et de manière adéquate après leur
     utilisation, en particulier les infrastructures en commun.
6.   Les collaborateurs/trices bénéficient de matériel de protection.
7.   Les personnes vulnérables bénéficient d'une protection adéquate.
8.   Les personnes malades sont renvoyées chez elles et suivent les consignes d'(auto-)isolement de
     l'OFSP.
9.   Les aspects spécifiques du travail et des situations professionnelles sont pris en compte afin
     d'assurer la protection des personnes.
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1. PRIORITÉ AU TÉLÉTRAVAIL
La priorité reste donnée au télétravail pour l’ensemble du personnel de l’UNIGE.

Le retour au présentiel n’est autorisé que si :
• les tâches imposent une présence physique dans les bâtiments de l’UNIGE ;
• les conditions matérielles (connexion, matériel informatique, espace de travail
    sur le lieu du domicile) ne permettent pas l’accomplissement des tâches en
    télétravail dans des conditions satisfaisantes ;
• les conditions familiales et/ou psychologiques ne permettent pas
    l’accomplissement des tâches en télétravail dans des conditions satisfaisantes.
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2. CONTRÔLE DES ACCÈS
Jusqu’à nouvel ordre, les bâtiments de l’UNIGE sont fermés au public et aux
étudiant-es, à l’exception de l’accès au service de prêt à l’emporter de la
Bibliothèque et aux casiers personnels (accompagné d’un-e agent-e de sécurité)
pour les étudiant-es.

Pour les collaborateurs/trices, l’accès contrôlé aux bâtiments peut se faire:

•   soit par l’entrée principale (pour les principaux bâtiments), sur présentation de
    la carte multiservices à un agent de sécurité qui les contrôle;
•   soit par les portes 24H, à l’aide de sa carte multiservices avec accès
    programmé.
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3. HYGIÈNE DES MAINS
Toutes les personnes doivent se nettoyer régulièrement les mains, soit à l’eau et
au savon, soit avec une solution hydroalcoolique.

Chaque personne reçoit un flacon individuel de solution hydroalcoolique, à
remplir à volonté dans des points de remplissage répartis sur l’ensemble des sites
de l’UNIGE.

Des affichages rappelant comment bien se laver les mains sont disposés dans tous
les sanitaires de l’UNIGE.

Les services de nettoyage assurent un approvisionnement constant en savon et en
serviettes en papier.
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4. RESPECT DE LA DISTANCE SOCIALE
Le personnel de l’UNIGE doit respecter une distance de 2 m entre individus.

Dans les locaux communs
Un affichage est en place pour restreindre l’usage des ascenseurs à 1 ou 2
personnes, en fonction de leur dimension.

A l’entrée des toilettes, un affichage rappelle aux utilisateurs et utilisatrices qu’il faut
garder ses distances. Sur les lieux de pause-café, le nombre de personnes est limité.

Les cafétérias respectent les prescriptions des autorités sanitaires: 4 personnes au
maximum par table et 2 mètres d’écart entre les tables, ainsi que toutes autres
mesure attendues d’elles.

Dans tous les lieux susceptibles d’avoir une file d’attente (cafétéria, bibliothèque, par
exemple), un marquage au sol est en place et doit être respecté. Quand cela est
nécessaire, la circulation est organisée (potelets, marquage au sol par exemple).
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4. RESPECT DE LA DISTANCE SOCIALE
Division des locaux
Lorsque cela est nécessaire (guichet), des écrans plexiglas sont installés.

Limitation du nombre de personnes en présentiel
L’enseignement se fait à distance.
De manière générale, la priorité reste le télétravail si :
      • Les tâches peuvent être effectuées à distance;
      • Les conditions techniques et personnelles le permettent.

Pour toutes les réunions professionnelles, l’utilisation de la vidéoconférence est
recommandé. L’organisation des réunions en présentiel doit impérativement
permettre une distance de deux mètres entre les participants.
Dans les équipes, le retour en présentiel est contrôlé : des tournus sont mis en
place, les horaires sont aménagés. Des règles d’occupation des locaux partagés
sont définies par les hiérarchies des entités.
Dans les bibliothèques, des prêts à l’emporter sont organisés, dans le respect
absolu des règles d’hygiène et de distanciation sociale.
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4. RESPECT DE LA DISTANCE SOCIALE

Travail lorsque la distance est inférieure à 2 mètres sur de courtes durées
(déplacements dans des locaux, etc.)
Les personnes doivent être exposées le moins possible pendant le travail en
réduisant la durée du contact et en prenant des mesures de protection appropriées.

L’OFSP ne recommande pas le port du masque pour les personnes en bonne santé
sauf si elles ne peuvent pas respecter la distance sociale de deux mètres, par
exemple dans les transports publics.

A l’UNIGE, porter un masque est nécessaire :
• si la distance sociale de 2 mètres ne peut être garantie en tous temps,
    (notamment déplacement dans les locaux ou dans les transports publics.)
• si votre environnement de travail l’exige, selon les modalités de reprise des
    activités définies par votre hiérarchie.

Deux masques chirurgicaux/pers/jour sont distribués à tout le personnel UNIGE.
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5. NETTOYAGE

Dans chaque bâtiment, les sociétés de nettoyage désinfectent quotidiennement
les surfaces de contact (guichets, loges d’accueil, mains courantes des escaliers,
poignées des portes de passage comme par exemple les portes des salles des
réunion, boutons des ascenseurs).

Des sprays désinfectants et des lingettes désinfectantes sont distribuées aux
entités, afin que le personnel puisse lui-même désinfecter régulièrement les
surfaces de travail communes (en priorité), et les surfaces individuelles.

Le matériel à disposition est strictement réservé à l’usage sur le lieu professionnel.
Les stocks sont limités et difficiles à obtenir. Il en va de la responsabilité de chacun et
chacune d’utiliser le matériel avec parcimonie et de le laisser à disposition de ses
collègues. Les bouteilles sont réutilisées pour le réapprovisionnement.

Des poubelles sont disposées dans les couloirs des bâtiments, afin de recueillir
tout matériel sale, en lien avec le nettoyage et la désinfection.
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5. NETTOYAGE

Produit désinfectant mis à disposition

ALCOCLEAN
Détergent de finition à l'alcool et d'agents tensioactifs assainissant qui assure
l'hygiène des surfaces
Utilisation recommandée :
Pour les surfaces hors sols, cette solution nettoyante est appliquée à l'aide d'un
papier tissu imbibé et ne nécessite pas de rinçage. Devant la grande diversité des
matériaux, il est conseillé de procéder à un test sur un échantillon ou une zone
non-visible si un doute subsiste sur la nature ou la résistance de la surface
considérée et ses alentours de même que sur le type de salissure.
ALCOCLEAN contient de l'alcool et il est donc irritant pour les yeux et sur les plaies
ouvertes.
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6. MATÉRIEL DE PROTECTION POUR LES COLLABORATEURS/TRICES
Distribués à chaque collaborateur/trice:
• flacons de 100ml de solution hydroalcoolique (SHA), rechargeables. Les collaborateurs/trices
   peuvent les remplir aux points de distribution placés dans les halls d’entrée des bâtiments ou par
   l’intermédiaire des répondant-es.
• Bouteilles de spray de produit désinfectant et lingettes désinfectantes. Distribués selon les besoins
   établis par les hiérarchies. Chaque Faculté / entité / division dispose d’un stock de référence établi
   avec l’aide des répondant-es. Un système de consigne est mis sur pied pour le réapprovisionnement
   des produits désinfectants. Gardez vos bouteilles de spray et conteneurs de lingettes.
• 2 masques par jour et par personne. Distribués selon les besoins établis par les hiérarchies. Chaque
   Faculté / entité / division dispose d’un stock de référence qui a été établi avec l’aide des répondant-
   es.

Les répondant-es centralisent les demandes et renouvèlent le matériel auprès de 5 points de
stockages: Science et CMU (magasins centraux), Campus Biotech, Uni-Dufour et Uni-Mail.
La collecte du matériel par le/la répondant-e pourra s’effectuer dès le vendredi 8 mai, puis le lundi 11
mai (09h00 à 12h00) à Uni-Mail (Salle 0150), à Uni Dufour (salle 304 et 305), en Sciences et CMU
(magasins centraux).
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7. PERSONNES VULNÉRABLES

Les personnes vulnérables continuent à respecter les mesures de protection de
l'OFSP et restent chez elles dans la mesure du possible. Les collaborateurs et
collaboratrices vulnérables doivent travailler prioritairement à distance. Si une
activité en présentiel est nécessaire, ils doivent bénéficier de toutes les mesures
de protection nécessaires.
Au besoin, des mesures particulières sont mises en place, et une activité
alternative peut être proposée.
Le cas échéant, STEPS est à disposition pour aider à la définition de ces mesures.

8. PERSONNES PRÉSENTANT DES SYMPTÔMES

Toute personne malade (c’est-à-dire présentant des symptômes tels que la toux
ou la fièvre) doit rentrer chez elle et prendre contct avec un médecin. Il lui est
demandé de suivre l'(auto)isolement selon les consignes de l'OFSP.
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9. ASPECTS SPÉCIFIQUES DES SITUATIONS
PROFESSIONNELLES ET CONTRÔLE DES MESURES DE
PROTECTION
Les aspects spécifiques du travail et des situations professionnelles sont pris en
compte afin d'assurer la protection des personnes.

S’il est évident que le respect des règles de précaution est de la responsabilité de
chacun-e, chaque responsable d’entité doit s’assurer que son personnel les
respecte.

Parallèlement, STEPS effectuera des contrôles. En cas de violation répétée des
règles, ou de non-mise en conformité d’une situation anormale identifiée, les
hiérarchies seront saisies afin de faire appliquer les consignes.
STOP COVID – Résumé des mesures de protection de l’UNIGE
                                                               S          • Si possible, poursuivre le télétravail.
                                                                          • Eviter de prendre les transports publics, privilégier la mobilité douce.
                                                                          • Garantir aux personnes vulnérables qu’elles ne soient pas exposées.
                                                           Substitution

                                                                          •   Quand cela est nécessaire (par exemple guichet), utiliser un écran plexiglass.
                                                                          •   Quand cela est nécessaire, déplacer des postes de travail.
                                                               T          •
                                                                          •
                                                                              Dans les files d’attente (par exemple cafétérias, bibliothèques), respecter le marquage au sol.
                                                                              Dans les ascenseurs, respecter l’indication de capacité maximale pour la période COVID-19.
                                                            Technique     •   Quand cela est possible, aérer régulièrement les locaux (salle de réunion, bureau
                                                                              notamment).

                                                                          • Organiser des roulements entre le personnel de votre entité.
                                                                          • Respecter la distance de 2m avec vos collègues, vos interlocuteurs ou avec quiconque dans

                                                              O             les lieux communs, les laboratoires et les bureaux.
                                                                          • Partager les bureaux non occupés.
                                                                          • Nombre de personnes réduit dans les salles de pauses.
                                                           Organisation
                                                                          • Décaler les horaires de travail pour éviter les pics de fréquentation des transports publics.
                                                                          • Elargir les horaires de travail pour éviter que toute l’équipe ne travaille en même temps.

                                                                          • Se laver régulièrement les mains, au savon et à l’eau ou à l’aide de la solution
                                                                            hydroalcoolique fournie par l’UNIGE (toujours garder son flacon individuel avec soi).

                                                               P
                                                                          • Se frictionner les mains à l’aide de solution hydroalcoolique avant ET après toute utilisation
                                                                            de matériel commun.
                                                                          • Porter un masque si la distance sociale de 2 mètres ne peut être garantie (notamment dans
                                                            Protection      les transports publics ou pour des raisons de déplacement dans les locaux) ou si votre
                                                                            environnement de travail l’exige.
                                                                          • Désinfecter régulièrement les zones de travail communes à l’aide des sprays distribués.
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