PLAN PANDEMIE ADAPEI du RHÔNE Septembre 2009
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21/09/2009 PLAN PANDEMIE ADAPEI du RHÔNE Septembre 2009 1 Plan du document • Généralités Les niveaux du Plan Gouvernemental Caractéristiques du virus H1N1 La campagne de vaccination • Le Plan PANDEMIE de l’ADAPEI du Rhône Contexte et enjeux Objectifs Points clés du dispositif • Les moyens mis en place La Cellule Pandémie Le schéma organisationnel La procédure de recensement Les Plans de continuité d’Activité – Etablissements & Siège La Communication interne & externe 2 1
21/09/2009 GENERALITES - Les niveaux du plan gouvernemental 1 - Pas de nouveau virus grippal circulant chez l’homme 2 - Epizootie à l’étranger (2A), Epizootie en France (2B) 3 – Cas humains isolés à l’étranger (3A), en France (3B) Période d’alerte pandémique (pré pandémique) 4 - Début de transmission interhumaine efficace à l’étranger (4A), en France (4B) Période pandémique 5 - Extension géographique de la transmission interhumaine du virus à l’ étranger (5A), en France (5B) 6- Pandémie Fin de vague et fin de pandémie 7- Fin de vague pandémique ou fin de pandémie 3 GENERALITES Caractéristiques du virus H1N1 La grippe H1N1 est une infection respiratoire aiguë, contagieuse, se transmettant d’homme à homme, due au virus H1N1. Signes cliniques : Fièvre> 38°C Courbatures ou grande fatigue Toux ou difficultés respiratoires Contagiosité : De 24 à 48 heures jour avant les symptômes Et jusqu’à la fin des symptômes Transmission : Par voie aérienne: toux, éternuements, postillons Lors de contacts rapprochés Manu porté : transmission par les mains et objets contaminés 4 2
21/09/2009 GENERALITES La campagne de vaccination • Vaccination contre la grippe saisonnière Modalités identiques aux années précédentes Recommandation de vaccination pour les professionnels de santé et de tout professionnel en contact régulier et prolongé avec les personnes à risque Précaution : Vaccination dès que le vaccin est disponible - compte- tenu du délai de 3 semaines entre les deux vaccinations • Vaccination contre la grippe H1N1 Des publics prioritaires Un plan départemental de vaccination Une organisation inter-établissements du secteur Une mobilisation des équipes médicales de l’ADAPEI 5 Plan PANDEMIE de l’ADAPEI du Rhône Contexte et enjeux • Contexte L’ADAPEI du Rhône gère 45 établissements ou services 2 500 Personnes Handicapées accueillies 1 450 Professionnels Des personnes handicapées souvent fragiles sur le plan médical Une vie en collectivité favorisant la propagation du virus L’obligation pour les établissements de poursuivre leur activité quel que soit le niveau de la pandémie • Enjeux Assurer la qualité d’accompagnement des personnes Mettre à la disposition des établissements les moyens pour faire face à une situation exceptionnelle Répondre aux besoins des Personnes accueillies et des familles 6 3
21/09/2009 Plan PANDEMIE de l’ADAPEI du Rhône Objectifs Deux impératifs • Protéger les personnes Les personnes accueillies Les salariés • Maintenir l’activité De l’ensemble des établissements et services Avec une qualité d’accompagnement maximale 7 Plan PANDEMIE de l’ADAPEI du Rhône Points clés du dispositif • Une cellule de coordination centralisée et pluridisciplinaire • Un plan de continuité d’activités pour chaque établissement et pour le siège • Des outils de communication renforcés • Une relation organisée avec les services de la DDASS. 8 4
21/09/2009 Cellule PANDEMIE – ADAPEI du Rhône • Finalités Être en mesure de centraliser tous les éléments d’information dont elle a besoin, Être en lien constant avec les territoires et les établissements, Permettre la concertation entre les différents acteurs, Apporter les éléments nécessaires aux prises de décision par la direction générale. • Composition Le directeur général : P. Teboul Les trois directeurs fonctionnels : C. Dumas (DAF), P. Gaillard (DRH), MP. Reymond (D2A- Référente pandémie pour l’ADAPEI) Les trois directeurs de territoire : .M. Matricon, P. Rongeat, C. Walther. Un directeur d’établissement : D. Brut, MAS Soleil Un Président de CHSCT : C. Odin, directeur de l’Orées des Balmes Un secrétaire de CHSCT: F. Poirot Un médecin généraliste : Dr Charvet Un médecin du travail: Dr Deveaux Une chargée de mission : F. Payen 9 Cellule PANDEMIE – ADAPEI du Rhône Missions • Appui & Conseil : Groupe Ressource pour l’Association et les établissements • Suivi PANDEMIE en temps réel : nombre de cas en établissements, taux d’absence des salariés, incidences sur le fonctionnement ... Elaboration des tableaux de bord nécessaires • Concertation et choix des consignes à appliquer dans les établissements • Coordination des actions préconisées • Communication interne et externe : directeurs, salariés, familles, tutelles … • Coordination du plan DDASS au niveau de l’Association et mise en œuvre des missions confiées à l’ADAPEI : campagne de vaccination, stockage et distribution des masques. 10 5
21/09/2009 SCHEMA ORGANISATIONNEL LES ACTEURS Conseil d’Administration Ministère ADAPEI du Rhône IRP - CE PREFET Cellule - CHSCT PANDEMIE - DP Référent PANDEMIE DDASS SALARIES - établissements - siège Territoires et Etablissements Directeurs de territoire Familles Associations Directeurs Tuteurs medico-social d’établissement Usagers Référents PANDEMIE Conseils de la Vie Sociale 11 Recensement pandémie– Grippe H1N1 Constater Cas de grippe dans un établissement Informer Cellule PANDEMIE Vigilance accrue – Mesures de protection Se protéger renforcées Cas de grippe groupés (3 dans la même semaine) Recenser Cellule PANDEMIE & DDASS Alerter Maintien Activités prioritaires Devoir 12 6
21/09/2009 LES PLANS DE CONTINUITE D’ACTIVITE OBJECTIF : MAINTENIR L’ACTIVITE DES ETABLISSEMENTS • PCA DES ETABLISSEMENTS – Finalités Anticiper les besoins en matériel et en personnel Se préparer • à une organisation du travail en mode dégradé • à assurer la protection des personnes, usagers et salariés • à assurer des soins spécifiques au contexte de la pandémie Assurer la communication et le partage d’informations avec les usagers et les familles avec les salariés avec les fournisseurs avec la cellule Pandémie 13 LES PLANS DE CONTINUITE D’ACTIVITE OBJECTIF : MAINTENIR L’ACTIVITE DES ETABLISSEMENTS • PCA DU SIEGE – Finalités Assurer les missions prioritaires du siège en matière : • de gestion financière • de ressources humaines • d’accueil et d’informations des familles Assurer la coordination du plan PANDEMIE • lien avec les établissements • lien avec la DDASS • concertation, choix associatifs …. 14 Assurer la protection des salariés 7
21/09/2009 LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE FINALITES • Répondre aux interrogations des familles et des salariés • Organiser les échanges entre la cellule Pandémie et les établissements (directeurs et référents Pandémie) • Favoriser les échanges entre tous les acteurs • Partager l’information 15 LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE MOYENS • Affichage et mise à disposition Des recommandations et précautions à prendre Des Plans de Continuité d’Activité des établissements et du siège • Les supports Le site internet : wwww.adapeidurhone.fr avec la mise en ligne d’une page dédiée spéciale « PANDEMIE » : données, points d’actualité, le plan PANDEMIE de l’Association Un intranet dédié à la coordination Cellule Pandémie et Etablissements (Directeurs et référents Pandémie) Des notes d’information régulières proposées pour l’information des familles et des salariés. 16 8
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