PLAN PANDEMIE ADAPEI du RHÔNE Septembre 2009
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21/09/2009
PLAN PANDEMIE
ADAPEI du RHÔNE
Septembre 2009
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Plan du document
• Généralités
Les niveaux du Plan Gouvernemental
Caractéristiques du virus H1N1
La campagne de vaccination
• Le Plan PANDEMIE de l’ADAPEI du Rhône
Contexte et enjeux
Objectifs
Points clés du dispositif
• Les moyens mis en place
La Cellule Pandémie
Le schéma organisationnel
La procédure de recensement
Les Plans de continuité d’Activité – Etablissements & Siège
La Communication interne & externe
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21/09/2009
GENERALITES - Les niveaux du plan gouvernemental
1 - Pas de nouveau virus grippal circulant chez l’homme
2 - Epizootie à l’étranger (2A), Epizootie en France (2B)
3 – Cas humains isolés à l’étranger (3A), en France (3B)
Période d’alerte pandémique (pré pandémique)
4 - Début de transmission interhumaine efficace à l’étranger (4A),
en France (4B)
Période pandémique
5 - Extension géographique de la transmission interhumaine du virus
à l’ étranger (5A), en France (5B)
6- Pandémie
Fin de vague et fin de pandémie
7- Fin de vague pandémique ou fin de pandémie
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GENERALITES
Caractéristiques du virus H1N1
La grippe H1N1 est une infection respiratoire aiguë, contagieuse, se
transmettant d’homme à homme, due au virus H1N1.
Signes cliniques :
Fièvre> 38°C
Courbatures ou grande fatigue
Toux ou difficultés respiratoires
Contagiosité :
De 24 à 48 heures jour avant les symptômes
Et jusqu’à la fin des symptômes
Transmission :
Par voie aérienne: toux, éternuements, postillons
Lors de contacts rapprochés
Manu porté : transmission par les mains et objets contaminés
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221/09/2009
GENERALITES
La campagne de vaccination
• Vaccination contre la grippe saisonnière
Modalités identiques aux années précédentes
Recommandation de vaccination pour les professionnels de santé
et de tout professionnel en contact régulier et prolongé avec les
personnes à risque
Précaution : Vaccination dès que le vaccin est disponible -
compte- tenu du délai de 3 semaines entre les deux vaccinations
• Vaccination contre la grippe H1N1
Des publics prioritaires
Un plan départemental de vaccination
Une organisation inter-établissements du secteur
Une mobilisation des équipes médicales de l’ADAPEI
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Plan PANDEMIE de l’ADAPEI du Rhône
Contexte et enjeux
• Contexte
L’ADAPEI du Rhône gère 45 établissements ou services
2 500 Personnes Handicapées accueillies
1 450 Professionnels
Des personnes handicapées souvent fragiles sur le plan médical
Une vie en collectivité favorisant la propagation du virus
L’obligation pour les établissements de poursuivre leur activité quel
que soit le niveau de la pandémie
• Enjeux
Assurer la qualité d’accompagnement des personnes
Mettre à la disposition des établissements les moyens pour faire
face à une situation exceptionnelle
Répondre aux besoins des Personnes accueillies
et des familles
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321/09/2009
Plan PANDEMIE de l’ADAPEI du Rhône
Objectifs
Deux impératifs
• Protéger les personnes
Les personnes accueillies
Les salariés
• Maintenir l’activité
De l’ensemble des établissements et services
Avec une qualité d’accompagnement maximale
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Plan PANDEMIE de l’ADAPEI du Rhône
Points clés du dispositif
• Une cellule de coordination centralisée et pluridisciplinaire
• Un plan de continuité d’activités pour chaque établissement
et pour le siège
• Des outils de communication renforcés
• Une relation organisée avec les services de la DDASS.
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421/09/2009
Cellule PANDEMIE – ADAPEI du Rhône
• Finalités
Être en mesure de centraliser tous les éléments d’information dont elle a
besoin,
Être en lien constant avec les territoires et les établissements,
Permettre la concertation entre les différents acteurs,
Apporter les éléments nécessaires aux prises de décision par la direction
générale.
• Composition
Le directeur général : P. Teboul
Les trois directeurs fonctionnels : C. Dumas (DAF), P. Gaillard (DRH),
MP. Reymond (D2A- Référente pandémie pour l’ADAPEI)
Les trois directeurs de territoire : .M. Matricon, P. Rongeat, C. Walther.
Un directeur d’établissement : D. Brut, MAS Soleil
Un Président de CHSCT : C. Odin, directeur de l’Orées des Balmes
Un secrétaire de CHSCT: F. Poirot
Un médecin généraliste : Dr Charvet
Un médecin du travail: Dr Deveaux
Une chargée de mission : F. Payen 9
Cellule PANDEMIE – ADAPEI du Rhône
Missions
• Appui & Conseil : Groupe Ressource pour l’Association et les
établissements
• Suivi PANDEMIE en temps réel : nombre de cas en
établissements, taux d’absence des salariés, incidences sur le
fonctionnement ... Elaboration des tableaux de bord nécessaires
• Concertation et choix des consignes à appliquer dans les
établissements
• Coordination des actions préconisées
• Communication interne et externe : directeurs, salariés, familles,
tutelles …
• Coordination du plan DDASS au niveau de l’Association et mise
en œuvre des missions confiées à l’ADAPEI : campagne de
vaccination, stockage et distribution des masques.
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521/09/2009
SCHEMA ORGANISATIONNEL
LES ACTEURS Conseil
d’Administration
Ministère
ADAPEI du Rhône IRP
- CE
PREFET Cellule - CHSCT
PANDEMIE - DP
Référent
PANDEMIE
DDASS SALARIES
- établissements
- siège
Territoires et
Etablissements
Directeurs de
territoire Familles
Associations Directeurs Tuteurs
medico-social d’établissement Usagers
Référents
PANDEMIE
Conseils de la
Vie Sociale
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Recensement pandémie– Grippe H1N1
Constater Cas de grippe dans un établissement
Informer Cellule PANDEMIE
Vigilance accrue – Mesures de protection
Se protéger
renforcées
Cas de grippe groupés (3 dans la même semaine)
Recenser
Cellule PANDEMIE & DDASS
Alerter
Maintien Activités prioritaires
Devoir
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621/09/2009
LES PLANS DE CONTINUITE D’ACTIVITE
OBJECTIF : MAINTENIR L’ACTIVITE DES ETABLISSEMENTS
• PCA DES ETABLISSEMENTS – Finalités
Anticiper les besoins en matériel et en personnel
Se préparer
• à une organisation du travail en mode dégradé
• à assurer la protection des personnes,
usagers et salariés
• à assurer des soins spécifiques au contexte
de la pandémie
Assurer la communication et le partage d’informations
avec les usagers et les familles
avec les salariés
avec les fournisseurs
avec la cellule Pandémie
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LES PLANS DE CONTINUITE D’ACTIVITE
OBJECTIF : MAINTENIR L’ACTIVITE DES ETABLISSEMENTS
• PCA DU SIEGE – Finalités
Assurer les missions prioritaires du siège
en matière :
• de gestion financière
• de ressources humaines
• d’accueil et d’informations des familles
Assurer la coordination du plan PANDEMIE
• lien avec les établissements
• lien avec la DDASS
• concertation, choix associatifs ….
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Assurer la protection des salariés
721/09/2009
LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
FINALITES
• Répondre aux interrogations des familles et des
salariés
• Organiser les échanges entre la cellule
Pandémie et les établissements (directeurs et
référents Pandémie)
• Favoriser les échanges entre tous les acteurs
• Partager l’information
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LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
MOYENS
• Affichage et mise à disposition
Des recommandations et précautions à prendre
Des Plans de Continuité d’Activité des établissements et du siège
• Les supports
Le site internet : wwww.adapeidurhone.fr avec la mise en ligne
d’une page dédiée spéciale « PANDEMIE » : données, points
d’actualité, le plan PANDEMIE de l’Association
Un intranet dédié à la coordination Cellule Pandémie et
Etablissements (Directeurs et référents Pandémie)
Des notes d’information régulières proposées pour l’information
des familles et des salariés.
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