PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea

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PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019
PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
Table des matières
 EDITORIAL                                              3

 INTRODUCTION                                          4

 DOMAINES D’ACTIONS ET OBJECTIFS STRATÉGIQUES           5
 •   COLLECTE                                           5
 •   TRAITEMENT                                        9
 •   EDUCATION À LA CITOYENNETÉ ENVIRONNEMENTALE       11

 SERVICES SUPPORTS                                     12
 •   RESSOURCES HUMAINES                               13
 •   QUALITÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT (QSE)          15
 •   JURIDIQUE                                         16
 •   SERVICES CENTRAUX                                 17
 •   COMMUNICATION EXTERNE                             18
 •   FINANCES                                          19

 ANNEXES                                               20
 •   ANNEXE 1 - LES INDICATEURS DE PERFORMANCE         21
 •   ANNEXE 2 - BUDGET 2018                            23
 •   ANNEXE 3 - BUDGET 2019                            24

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PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
EDITORIAL
                    L’année 2017 a été consacrée à la mise en œuvre de multiples actions visant
                    à concrétiser la vision de l’Intercommunale, soit l’embellissement du cadre
                    de vie par la mise en œuvre de solutions globales et modernes de gestion
                    environnementale.
                    Concrètement, une analyse approfondie des circuits et de la fréquence des
                    collectes en porte-à-porte a permis de mettre en œuvre diverses mesures telles
                    que l’adaptation du schéma de collecte dans le cadre du projet pilote de collectes
                    sélectives sur Ecaussinnes ou bien encore le lancement d’un nouveau projet pilote
Jacques             sur les communes de Merbes-le-Château et Estinnes présentant un schéma de
DE MOORTEL,         collecte différent notamment sur la conteneurisation des papiers-cartons.
Directeur général
                    L’Intercommunale a également veillé à poursuivre la mise en œuvre de son plan
                    de modernisation des outils de collecte, à travers notamment le lancement des
                    travaux de rénovation du recyparc de Frameries ou bien encore la rénovation
                    de la signalisation de 5 recyparcs, la mise en œuvre d’un projet pilote, en
                    collaboration avec le centre de recherches Multitel, de monitoring des bulles à
                    verre, l’informatisation des parcs à conteneurs de la Ville de La Louvière, etc.
                    Par ailleurs, en vue de tendre vers une gestion durable des déchets, Hygea
                    s’implique aux côtés de ses communes associées et de Fost Plus pour
                    sensibiliser au mieux les enfants et le grand public en matière de prévention
                    des déchets à travers des actions de terrains telles que des animations
Pascal              scolaires, des formations au compostage, des stands de tri, etc.
HOYAUX,
                    Enfin, le projet de création d’un Ecopôle sur le site d’Havré a fait l’objet d’une
Président
                    attention et d’une réflexion minutieuse et documentée au cours de l’année 2017 qui
                    devrait aboutir en 2018 à un choix stratégique et opérationnel à travers nos instances.

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PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
INTRODUCTION
   Le Plan Stratégique 2017-2019 d’Hygea a été élaboré à la fin de l’année 2016 à la faveur
   d’un processus caractérisé, d’une part, par une dynamique participative et, d’autre part, par
   l’affirmation ferme d’une ambition nouvelle : inscrire résolument le devenir d’Hygea dans une
   modernisation des esprits et des manières de travailler en ligne avec les exigences de la période
   de transition environnementale que nous vivons.

   Cette ambition réaliste, l’ensemble des collaborateurs d’Hygea la porte de la manière la plus
   efficace qui soit : pas à pas.

   Au-delà des prescriptions qui nous sont applicables, il nous apparaît nécessaire de procéder
   régulièrement à une évaluation du chemin que nous avons parcouru le long de ces axes
   stratégiques que nous nous sommes fixés. Nous vous invitons à prendre connaissance de cette
   évaluation.

   Ceux qui y chercheraient un rapport d’activité intermédiaire pourraient être déçus. La visée de cette
   évaluation est de laisser entrevoir à ses lecteurs la cohérence du chemin qui se dessine au quotidien
   à travers les actions de nos équipes, en ligne avec notre Plan Stratégique.

   Et nous suivrons, pour ce faire, les domaines d’actions exposés dans notre Plan Stratégique et les
   objectifs que nous avons définis pour ces domaines.

   Nous vous proposons de parcourir successivement l’évaluation portant sur nos domaines d’actions
   et objectifs stratégiques et ensuite l’évaluation de la contribution de nos services supports à la
   réalisation de ces objectifs.

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PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
DOMAINES
  D’ACTIONS
 ET OBJECTIFS
STRATÉGIQUES
Collecte
„„Un des premiers objectifs de notre           à quelques aménagements qui ont,
  département Collecte en porte-à-             dès lors, été intégrés dans la réflexion
  porte était d’optimiser les collectes        globale. Par ailleurs, diverses réflexions
  sélectives sur les 2 principaux              menées dans le cadre du Comité de
  aspects qui les caractérisent, à             secteur « Collecte » ainsi que lors de
  savoir la fréquence et les circuits          différents Conseils d’Administration
  de ramassage. Une analyse a été              ont conduit à la formulation claire d’un
  nécessaire afin de mettre en évidence        objectif : « … répondre au futur Plan
  les opportunités présentées par              Wallon de Déchets-Ressources en
  les différents schémas de collecte           veillant à maintenir les coûts et la taxe
  ainsi que leurs conséquences sur             déchets (d’une part) et en développant
  la production de déchets, les coûts          une réponse applicable de manière
  d’investissement et de gestion des           homogène à l’ensemble du territoire
  ressources associées.                        (d’autre part) … ».

Cette phase de consultation et
de réflexion a produit plusieurs               CONCRÈTEMENT
résultats. C’est ainsi que la Commune          C’est sur ces bases que le département
d’Ecaussinnes, impliquée dans le projet        Collecte en porte-à-porte a modifié le
pilote, a exprimé le souhait de procéder       schéma de collecte de la Commune

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PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
Les résultats préliminaires,                    Ces deux projets ont été élaborés,          d’apporter une réponse adéquate à la
                                                d’un point de vue opérationnel et d’un      problématique spécifique des langes
repris dans le tableau des                      point de vue financier sur l’hypothèse      qui sont encore collectés aujourd’hui

indicateurs, sont très                          d’un abaissement de la production           avec les déchets résiduels 1 semaine sur
                                                de déchets résiduels de 30 kg/hab/          2. Hygea étudie une réponse qui sera
encourageants et attestent de                   an et de l’émergence d’une production       applicable en 2018.

l’adhésion de la population à la                de déchets organiques à hauteur de
                                                15 kg/hab/an.                               „„Un autre de nos objectifs est de
problématique de la production                                                                développer une communication

des déchets.                                    Du point de vue du calendrier, le             plus directe avec les citoyens.
                                                schéma de collecte d’Ecaussinnes a            C’est ainsi que nous travaillons à
                                                été modifié le 1er avril 2017, tandis que     rendre opérationnelle dès 2018 la
     d’Ecaussinnes selon les principes          Merbes-le-Château et Estinnes ont             consultation en ligne des quotas de
     suivants :                                 démarré respectivement les 1er avril et       dépôts dans les recyparcs.
       • collecte des déchets résiduels en      2 août.
         conteneurs à puce 1 semaine sur 2 ;                                                  Les projets pilotes ont été présentés
         cette collecte est assortie d’un                                                     devant les Collèges et les Conseils
         forfait de base et de facturations     RÉSULTATS                                     communaux de Merbes-le-Château et
         complémentaires ;                      Les résultats préliminaires, repris dans      Estinnes. Des rencontres citoyennes
       • collecte de la fraction organique      le tableau des indicateurs, sont très         organisées avec la collaboration de
         par sacs de 20 L chaque semaine        encourageants et attestent de l’adhésion      ces communes nous ont permis de
         alors qu’elle était réalisée           de la population à la problématique de la     rencontrer plus de 400 habitants,
         précédemment en conteneurs 1           production des déchets.                       soit près de 5 % de la population de
         semaine sur 2 ;                                                                      la zone concernée.
       • pas de changement pour les PMC         L’expérience nous a permis de conclure
         et papiers-cartons.                    que ce nouveau schéma rencontre               Par ailleurs, le règlement des
                                                les objectifs définis conjointement           recyparcs a été adapté afin
     Deux communes (Merbes-le-Château et        avec nos communes affiliées, mais il          d’intégrer les nouvelles règles de
     Estinnes) se sont, par ailleurs, portées   nous permet également de travailler           tri, de prévoir l’accueil de PME/TPE
     candidates pour le projet de collecte      sur la pénibilité de nos métiers,             assorti d’une répercussion complète
     sélective de la fraction organique selon   singulièrement celle liée à la collecte       du coût réel, mais également de
     le schéma suivant :                        des papiers-cartons. Ce dernier point         définir des mesures appropriées en
                                                figure d’ailleurs en bonne place dans         cas de comportements inadaptés
       • collecte des déchets résiduels en      les objectifs des Ressources Humaines         de citoyens à l’encontre de nos
         sacs 1 semaine sur 2 ;                 de notre Plan Stratégique.                    collaborateurs et de nos installations.
       • collecte de la fraction organique
         en sacs de 20 L 1 fois par semaine ;   À l’heure de rédiger cette évaluation,      „„Nous avons également poursuivi
       • collecte des PMC en sacs 1 fois        les modalités de collecte sont encore         la modernisation des outils de
         toutes les 2 semaines ;                en cours d’ajustements. Et les premiers       collecte que sont nos recyparcs.
       • collecte des papiers-cartons en        retours positifs des communes nous            Cette démarche a été réalisée et
         conteneurs de 140 ou 240 L 1 fois      encouragent à persévérer dans les             continue de se réaliser à travers
         toutes les 4 semaines.                 voies retenues. Il conviendra néanmoins       nombre d’actions telles que :

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PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
le démarrage du projet de construction d’un nouveau recyparc
                                              à Soignies grâce à la résolution de la problématique de mise
• le renouvellement du matériel               à disposition de terrains, dont la contamination imposera des
    informatique ;
• la finalisation de la prise en              dispositions spécifiques.
    charge de l’informatisation des 3
    recyparcs de La Louvière, auxquels
    nous avons fourni le matériel et le       Celui-ci sera donc fermé du 15           Ville de Soignies seront signés et
    logiciel, pour le compte desquels         septembre 2017 jusqu’au deuxième         les permis déposés au début de
    nous avons édité les cartes               semestre 2018 ;                          l’année 2018 ;
    d’accès et dont nous avons formé      •   le démarrage du projet de            •   la rénovation de la signalisation
    le personnel, de telle manière            construction d’un nouveau                du recyparc d’Obourg en 2016.
    que les citoyens de La Louvière           recyparc à Soignies grâce à la           Celle-ci constituera désormais un
    disposent désormais d’un support          résolution de la problématique           standard applicable à l’ensemble
    informatique identique à celui dont       de mise à disposition de terrains,       de notre réseau de recyparcs. Les
    bénéficient les usagers d’Hygea ;         dont la contamination imposera           recyparcs du Roeulx, de Wasmuël,
•   la réception d’une promesse ferme         des dispositions spécifiques. Mais       de Jurbise et d’Ecaussinnes
    en vue de la construction du              les actes de cession des terrains        bénéficieront de ces modifications
    nouveau recyparc de Frameries.            impliquant Hygea, IDEA et la             pour fin 2017.

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PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
„„Les bulles à verre (BAV), qui            „„L’objectif de mieux encadrer et         Cuesmes. Notre volonté de tirer
  constituent un autre moyen de              accompagner les communes                le meilleur parti de ce subside, les
  collecte sélective, font l’objet           associées s’est traduit dans            contraintes d’exploitation sur le
  d’un projet de monitoring visant           le leadership qu’Hygea, en              site de Cuesmes et l’intégration
  à accroître leur disponibilité et à        collaboration avec le SPW - DGO1,       avec des projets similaires nous ont
  offrir un meilleur service. Ce projet      a exercé à travers le pilotage du       amenés à relocaliser le projet en
  est mené en collaboration avec             groupe de travail « propreté » au       partenariat avec la Ville de Mons
  le centre de recherche Multitel. Il        sein de la Communauté Urbaine           et les acteurs du projet Recytroc.
  s’agit d’utiliser les données de taux      du Centre (CUC). L’objectif de ce       Cette démarche a reçu un avis
  de remplissage pour établir des            groupe de travail est d’améliorer       favorable du COMAC (Organe
  tournées de collecte dynamiques.           significativement l’image de            composé par les représentants
                                             la région du Centre en vue de           des autorités subsidiantes et
„„Hygea a soumis au Ministre de              développer son attractivité.            Hygea) en charge des projets
  l’Environnement un projet ambitieux        Le groupe a ainsi travaillé à la        FEDER au SPW. Sur cette base,
  en vue de l’implantation de points         définition des composantes de           un marché public pour l’expertise
  d’apports volontaires pour les             la propreté, à l’établissement de       du bâtiment et l’élaboration d’un
  déchets organiques sur 5 recyparcs         critères d’évaluation, au mapping du    cahier des charges pour les travaux
  et de points d’apports volontaires         territoire avec l’aide des communes     d’aménagement a été publié et est
  mixtes – résiduels et organiques – sur     pour quantifier la « propreté »,        en cours de notification.
  le domaine public, dans des quartiers      à définir un périmètre cible en
  bien définis, comme un complément          collaboration avec les communes,
  et/ou une alternative à la collecte en     la CUC et le SPW. Pratiquement,
  porte-à-porte.                             Hygea interviendra dans le
                                             déploiement des axes de prévention
„„Par ailleurs, Hygea a collaboré,           (interne) et de tri (Fost Plus) pour
  avec les autres intercommunales            la formation et la mise à disposition
  du secteur, notamment dans                 de matériel, pour le monitoring des
  l’organisation de collectes sélectives     bulles à verre qui constituent un
  de vélos et de jouets ainsi que dans       point d’appel pour le dépôt illicite
  des projets tels que la définition         des déchets.
  d’une position commune relative à
  l’accueil standardisé des PME/TPE,       „„En ce qui concerne le
  la définition d’un programme de            développement de la recyclerie,
  communication pour la prévention           nous sommes en mesure de
  de la sécurité des chargeurs tant          confirmer l’octroi du subside à
  pour le secteur public que pour le         hauteur de 420.000 € pour la
  secteur privé, et la mise en place         construction d’une infrastructure
  de programmes de formation sur la          d’accueil dédicacée aux acteurs
  gestion des conflits.                      de la Revalorisation sur le site de

                                                              8
PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
Traitement                                                                                Le niveau de production
                                                                                          de déchets organiques est
                                                                                          d’environ 30 kg/hab/an ce
Les performances en matière de                    des coûts d’investissements et de
                                                                                          qui positionne le gisement
traitement et de valorisation des                 gestion de ces derniers ;
déchets sont étroitement liées à              • l’exigence technique d’utiliser un        potentiel à près de 12.000
l’efficacité de la collecte de ces                contenant fiable pour recevoir
                                                                                          tonnes/an sur le territoire
derniers. Conformément aux objectifs              les déchets organiques qui a
que nous nous sommes fixés dans le                conduit au choix d’un sac en            d’Hygea.
domaine du traitement, nous avons                 Polyéthylène qui sera séparé
travaillé sur plusieurs axes tout au long         ultérieurement dans le processus            compensé par une réduction de
de cette année 2017.                              de transformation ;                         la fréquence de passage pour les
                                              •   la volonté de pouvoir effectuer             papiers-cartons grâce à l’usage du
„„En ce qui concerne la collecte                  un contrôle qualité grâce au                conteneur ;
  séparée de la fraction organique                caractère translucide du sac.           • du point de vue de l’objectif de
  les projets pilotes de collecte                                                             réduction de la pénibilité du travail,
  sélective sur les communes                Le niveau de production de déchets                les papiers-cartons constituent
  d’Ecaussinnes, Estinnes et Merbes-        organiques est d’environ 30 kg/hab/an             certainement le déchet qui, par
  le-Château sont réalisés en recourant     ce qui positionne le gisement potentiel           son poids et par sa configuration,
  à des sacs non biodégradables,            à près de 12.000 tonnes/an sur le                 sollicite le plus les travailleurs.
  translucides, de couleur verte et         territoire d’Hygea.                               Passer de l’opération de portage
  d’une capacité de 20 L.                                                                     à l’opération de traction d’un
                                            „„En ce qui concerne la collecte des              conteneur réduira cette pénibilité et
  Le recours à ce type de sacs résulte        papiers-cartons en conteneurs                   ouvrira la voie à un travail allégé ;
  de plusieurs éléments :                     domestiques, il s’agit d’un mode de         •   l’amélioration de la propreté des
                                              collecte qui constitue une réponse              voiries résulte de la limitation
  • la demande d’une fréquence                à la triple nécessité de maîtriser les          des envols de papiers-cartons,
      de ramassage hebdomadaire               coûts de collecte au global, de réduire         contrairement à ce qui était
      sur ce type de déchets                  la pénibilité du travail singulièrement         observé avec les modes de collecte
      « sensibles » impose l’usage du         pour ce type de déchets et                      classiques.
      sac si l’on considère que l’usage       d’améliorer la propreté des voiries :
      d’un conteneur ne peut être                                                       „„L’élargissement de la collecte
      raisonnablement envisagé que            • pour la dimension de maîtrise des         des PMC actuels aux autres types
      pour un passage 1 fois toutes les           coûts de collecte, l’instauration       d’emballages en plastiques rigides
      2 semaines ;                                d’une collecte sélective                et souples, autrement appelée
  •   la volonté de maîtrise du coût              supplémentaire de déchets               P+MC, est un projet pilote initié en
      d’exploitation qui exclut les               organiques occasionne un surcoût        janvier 2016 sur la Commune de
      conteneurs pucés compte tenu                qui peut être partiellement             Frameries. La production de P+MC

                                                                9
PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
s’élève actuellement à 20 kg/hab/an,
  soit une augmentation de 5 kg/hab/
  an par rapport à 2015. Il semblerait,
  sous toutes réserves, que l’agrément
  Fost Plus retienne in fine ce scénario
  pour une extension à l’échelle de la
  Belgique.

„„Du côté de l’Unité de valorisation
  du polystyrène, l’infrastructure est
  en cours d’installation. L’analyse des
  risques d’exploitation sur le site de
  Cuesmes – exiguïté, présence de
  matières combustibles, localisation
  stratégique par rapport au
  parking camions – a nécessité une
  relocalisation de cette installation
  sur le site d’Havré. Hygea traite
  sur ce site les PSE issus de ses
  recyparcs mais également les
  quantités collectées par des acteurs
  externes.

                                           10
Education
à la citoyenneté
environnementale
„„Afin de tendre vers une gestion durable       Les guides-composteurs bénévoles            „„Parmi ces actions de terrain, 2 d’entre
  des déchets, Hygea a mis en œuvre en          d’Hygea ont, quant à eux, aussi tenu          elles ont été consacrées aux P+MC,
  2017 un large plan d’actions en matière       différents stands lors de diverses            spécifiquement sur la Commune de
  de prévention et de sensibilisation           manifestations et lors des permanences        Frameries afin de sensibiliser au mieux les
  visant la réduction des quantités de          des locales sur les recyparcs d’Estinnes,     citoyens concernés par ce projet pilote.
  déchets produits ainsi que la nocivité        des Honnelles et d’Obourg.
  de ces derniers. Ces actions destinées                                                    „„Enfin, des visites des recyparcs et
  tant au grand public qu’au public           „„Enfin, l’Intercommunale a également           du centre de tri Valodec ont été
  scolaire ont été réalisées à l’échelon        assuré l’organisation de deux grandes         organisées durant l’année 2017.
  intercommunal mais également                  collectes solidaires (vélos et jouets)
  communal, dans le cadre des axes              au cœur des recyparcs au profit
  stratégiques de prévention définis par le     d’associations sociales locales ou bien
  Gouvernement wallon.                          encore la sensibilisation des enfants         La thématique du compostage
„„Dans ce plan d’actions, la thématique
                                                à travers de nombreuses animations
                                                scolaires en matière de prévention des
                                                                                              occupe une place essentielle
  du compostage occupe une place                déchets, l’organisation d’une campagne        et fait notamment partie
  essentielle et fait notamment partie
  intégrante des projets pilotes portés par
                                                sur le thème des petits déchets
                                                spéciaux des ménages dans le cadre
                                                                                              intégrante des projets
  Hygea en matière de collectes sélectives      de la semaine européenne de réduction         pilotes portés par Hygea.
  sur les Communes d’Ecaussinnes,               des déchets, etc.
  Merbes-le-Château et Estinnes.
                                              „„Hygea, avec le concours de Fost Plus
  Ainsi, en matière de compostage,              notamment et de ses communes
  Hygea a organisé au cours de l’année          associées, a également organisé de
  2017 un cycle de formation de                 nombreuses actions de terrain à
  guides-composteurs ainsi qu’une série         destination du grand public et des
  d’ateliers consacrés aux techniques           enfants dans les établissements
  du compostage à domicile et à la              scolaires en matière de tri et de
  sensibilisation au jardinage au naturel       recyclage des déchets (animations
  sans pesticides.                              scolaires, stands sur les marchés ou
                                                dans des centres commerciaux, etc.).

                                                                  11
SERVICES
SUPPORTS

      12
Ressources humaines

„„Renforcement des compétences               d’évaluation, a été dispensée au sein   „„Pénibilité du métier de chargeur
  et des qualités de leadership              du département collectes en porte-        au département collectes en
  des membres de la ligne                    à-porte. Elle a permis avec succès        porte-à-porte : la pénibilité fait
  hiérarchique : un plan de                  de familiariser la ligne hiérarchique     partie intégrante de notre métier
  formation et d’accompagnement              à des techniques d’évaluation et de       mais, plutôt que de se résigner,
  a été élaboré par le service               motivation de son personnel.              Hygea a engagé plusieurs
  des Ressources Humaines en                                                           actions. Les deux projets pilotes
  collaboration avec le cabinet de         „„Implication des membres du                portant sur la manipulation des
  conseil Sophiart consulting et la          personnel dans des réflexions             papiers-cartons en conteneurs
  filiale de Manpower, Futurskill, dans      relatives à l’Intercommunale :            plutôt qu’en vrac permettent de
  le but de renforcer les compétences        dans ce cadre, plusieurs réunions se      réduire la pénibilité du métier de
  de la ligne hiérarchique. Ce plan          sont tenues au cours desquelles un        chargeur. Parallèlement une étude
  mettra au travail l’ensemble des           panel de travailleurs représentatif       statistique a été menée et a permis
  lignes hiérarchiques en vue d’en           des différents métiers et différentes     de déterminer avec précision les
  augmenter la cohésion et l’efficacité,     fonctions de l’Intercommunale a           points sur lesquels une intervention
  tant sur le plan opérationnel que          pu faire part de ses idées et de ses      était primordiale. Les résultats de
  sur le plan humain. Cette formation        réflexions sur les thèmes abordés.        cette étude ont mis en évidence
  et le coaching qui l’accompagnera          Ces rencontres ont porté sur des          la pénibilité du métier de chargeur
  s’articuleront autour de plusieurs         thématiques telles que l’élaboration      au sein du département collectes
  axes tels que la communication, la         d’une charte du « bien travailler         en porte-à-porte. Dans la foulée, le
  gestion d’équipes, la communication        chez Hygea », l’élaboration d’un          Conseil d’Administration a demandé
  assertive en tant que responsable,         nouveau processus d’entretien             qu’un plan d’actions soit mis en
  ainsi que la gestion des conflits au       de fonctionnement et les moyens           place afin de trouver des pistes de
  sein d’une équipe. Le but est de           de diffusion d’informations au            solution à cette problématique en
  donner à la ligne hiérarchique les         sein de l’Intercommunale. Cette           réservant/priorisant la réorientation
  outils nécessaires à une gestion           dernière thématique s’ouvrait sur         au métier de chargeur. Hygea, avec
  saine et efficace de ses équipes           les questions telles que : quelles        les partenaires sociaux, a dès lors
  et d’apparaître comme un acteur            informations à délivrer, pour qui         entamé une réflexion de fond sur la
  incontournable dans la gestion             et via quel canal ? Une trentaine         problématique de la pénibilité, de
  du personnel au quotidien. Dans            de travailleurs a participé à             ses conséquences et de l’interaction
  ce même axe de développement,              ces rencontres qui ont été très           avec le processus de réorientation.
  une formation à la préparation             constructives.                            Plusieurs réunions se sont tenues
  et à la conduite d’entretiens de                                                     sur cette question et qui ont permis
  fonctionnement, consécutive                                                          de dégager différentes pistes.
  à l’élaboration d’un processus

                                                              13
Ainsi, 4 chapitres ont été ouverts :   d’une modernisation des statuts         „„Amélioration du dialogue social :
  • la prévention au travers de          avec l’élaboration d’un système           des efforts ont d’ores et déjà été
    la vérification des capacités        d’évaluation et d’entretien de            consentis par les diverses parties
    physiques durables des personnes     fonctionnement plus moderne               prenantes du dialogue social dans
    à exercer ce métier ;                et plus dynamique que ceux                l’entreprise de manière à travailler
  • la mise en place de processus        déjà existants. Cette action s’est        sur la communication le plus
    internes de développement de         inscrite dans le cadre du projet          en aval possible afin d’éviter au
    l’employabilité ;                    « pilote CDD » qui consiste               maximum les effets collatéraux
  • le renforcement du système           dans l’engagement en CDD de               dommageables des mouvements
    documentaire pour mieux              11 personnes à la collecte en             spontanés du personnel.
    accompagner les travailleurs en      porte-à-porte. Ce projet résultant
    cas de problèmes avérés ;            d’une convention passée avec les
  • le renforcement des bonnes           partenaires sociaux prévoyait de
    pratiques complète cette             conditionner la reconduction des
    démarche globale.                    contrats au résultat d’une évaluation
                                         rigoureuse. Cette nouvelle approche
„„Modernisation des statuts et           a vocation à être intégrée dans les
  règlement de travail : un pas a        statuts.
  été franchi dans la perspective

                                                         14
Qualité, Sécurité et
Environnement (QSE)

La particularité du service sécurité est     également nourri par les analyses       Concernant la gestion
que ses missions sont encadrées par
le législateur notamment au travers
                                             des accidents et quasi-accidents
                                             survenus en 2017.
                                                                                     des conflits, (...),
de textes du Code sur le bien-être au                                                Hygea a complété le
travail.                                   „„Concernant la gestion des conflits,
                                             principalement déterminée
                                                                                     règlement des recyparcs
„„Il semble important de relever             par l’activité recyparc, Hygea          afin de conscientiser
  que le SIPP s’est engagé sur le
  vaste chantier de l’identification
                                             a complété le règlement des
                                             recyparcs afin de conscientiser voire
                                                                                     voire de sanctionner les
  des dangers liés à l’ensemble des          de sanctionner les contrevenants        contrevenants (...).
  activités et installations d’Hygea.        ayant développé une attitude
  Cette identification, associée             irrespectueuse voire agressive à
  à une quantification du risque,            l’encontre de nos collaborateurs.
  va nous permettre de manière               Voulant s’inscrire prioritairement
  concertée de prioriser nos actions         dans une démarche de prévention,
  et investissements en matière de           les préposés des recyparcs ont
  sécurité, notamment au travers des         bénéficié d’une formation de terrain
  plans annuels et quinquennaux.             sur la gestion des conflits, en
  Le plan global s’appuiera donc sur         collaboration avec la Copidec.
  cette analyse globale mais sera

                                                             15
Juridique
„„En matière d’éthique et de               l’Assemblée Générale de décembre
  gouvernance, le Conseil                  2017 ainsi que la modification relative
  d’Administration a décidé de             aux indemnités des Vice-Présidents.
  modifier les statuts en supprimant
  les Comités de gestion de secteur      „„Concernant la veille législative,
  et en créant un Comité exécutif          l’année 2017 a été marquée par
  composé du Président, des Vice-          l’entrée en vigueur, le 30 juin 2017,
  Présidents et du Directeur Général.      de la nouvelle réglementation
                                           relative aux marchés publics du
  Le calcul de l’indemnité des             17 juin 2016 qui a nécessité un
  Vice-Présidents sera effectué            important travail d’actualisation
  selon les présences sur base de          des modèles de documents des
  10 réunions par an pour le Conseil       marchés.
  d’Administration, de 12 réunions par
  an pour le Comité exécutif et de 10     Cette nouvelle législation permettra
  réunions de Concertation par an dès     notamment de favoriser le choix
  le 1er janvier 2018.                    de partenaires qui respectent
                                          nos valeurs humaines, sociales et
  Les modifications statutaires           environnementales car elle facilite
  nécessaires seront soumises à           l’introduction de clauses y relatives.

                                                             16
Services centraux
Les services centraux ont joué, tout
au long de cette année, un rôle
                                             „„Sur l’axe visant à améliorer
                                               l’efficacité et l’ergonomie des
                                                                                        Les services centraux ont joué,
moteur dans la mise en œuvre du Plan           systèmes informatiques d’Hygea, les      tout au long de cette année,
Stratégique. Ce rôle s’est matérialisé
dans une contribution importante
                                               actions suivantes ont été réalisées
                                               ou initiées :
                                                                                        un rôle moteur dans la mise en
à diverses thématiques telles que :            • installation de batteries de secours   œuvre du Plan Stratégique.
la pénibilité du travail, la refonte de           de type UPS pour nos serveurs,
l’entretien de fonctionnement et                  nos switchs et notre connexion
l’amélioration de la communication à              Internet ;
travers l’organisation. Cette contribution     • finalisation et optimisation du
a pris la forme de participations à               système de surveillance « Nagios »
un grand nombre de réunions, la                   pour le monitoring du système au
convocation et l’animation de réunions            complet ;
participatives, la disponibilité pour          • mise à jour de l’O.S. de toutes
aider les travailleurs à préparer leurs           les machines avec le passage de
entretiens de fonctionnement.                     Windows 7 à Windows 10 ;
                                               • mise en place de serveurs de mises
À cela s’ajoute l’ambition des services           à jour de Windows.
centraux, dans le cadre de notre Plan
Stratégique 2017-2019, de jouer un           „„Diverses actions ont également
rôle moteur dans nos efforts tendant           été menées en vue d’améliorer
à améliorer nos outils de gestion, et          l’informatisation des recyparcs :
ce à travers l’intégration de nos bases
de données opérationnelles ainsi qu’à          • installation complète du système
travers l’amélioration de l’efficacité             d’informatisation dans les
et de l’ergonomie de nos systèmes                  recyparcs de La Louvière ;
informatiques.                                 •   installation et mise à disposition
                                                   du système de gestion des cartes
Cette ambition s’est concrétisée                   quota à la Cité Administrative de
au cours de l’année 2017 par les                   La Louvière.
réalisations suivantes :

                                                                 17
Communication externe
„„Afin de rencontrer les objectifs
  poursuivis en matière de
                                         …une refonte complète
  communication externe                  du magazine RéFLEX a été
  visant à mettre en œuvre une
  communication plus proche des
                                         opérée et permettra d’ici
  citoyens et davantage axée vers        fin 2017 de publier un
  les supports digitaux, une large
  réflexion a été initiée concernant
                                         premier numéro « nouvelle
  notamment la présence de               mouture ».
  l’Intercommunale sur les réseaux
  sociaux. Celle-ci sera affinée au
  cours des prochains mois et devrait
  permettre à terme la mise en œuvre
  d’un plan d’actions dans le courant
  du 1er semestre 2018.

„„Par ailleurs, toujours dans un souci
  de proximité avec les citoyens,
  de création d’une relation de
  confiance mais également de
  mise en évidence du travail
  des collaborateurs, une refonte
  complète du magazine RéFLEX
  a été opérée et permettra d’ici fin
  2017 de publier un premier numéro
  « nouvelle mouture ». Ce dernier
  sera distribué auprès de l’ensemble
  des ménages de la zone Hygea 2
  fois par an et reprendra une série
  de rubriques informatives et de
  sensibilisation.

                                                     18
Finances
„„En sa séance du 22 juin 2017, le     l’ensemble des communes associées
  Conseil d’Administration arrêtait    à la collecte des ordures ménagères.
  le projet de budget 2018 au          Ces quotes-parts, appelées auprès
  même montant que le budget           d’IDEA, constitueront donc les
  2017. Pour 2019, il est considéré    recettes d’exploitation 2018 – 2019
  que les coûts seront au même         d’Hygea et seront celles appelées
  niveau que 2017/2018. En cas de      par IDEA aux différentes communes
  modification, les décisions du       associées. Le budget 2017–2019
  Conseil d’Administration d’IDEA en   d’Hygea a été établi au regard
  matière d’excédents de cotisations   du réalisé 2016 et du contrôle
  devraient permettre de faire face    budgétaire arrêté au 30/09/2017,
  à d’éventuelles augmentations        l’objectif étant d’un point de vue
  mesurées. Les clés de répartition    financier de maintenir les appels
  utilisées sont inchangées par        à cotisations 2018 et 2019, sauf
  rapport aux exercices précédents.    éléments exceptionnels, à la même
  Conformément à la décision prise     hauteur que celui réalisé en 2016
  par le Conseil d’Administration      tout en développant de nouveaux
  d’Hygea, le coût spécifique des      projets pilotes.
  collectes à puce et de la collecte
  conteneurisée est réparti sur

                                                       19
ANNEXES

     20
Annexe 1
Les indicateurs de performance
                                                                       Situation au 31   Objectifs   Réel estimé   Objectifs   Objectifs
Domaines stratégiques
                                                                       décembre 2016      2017          2017        2018        2019
                   Nombre de personnes
Education à                                                                5.400          6.000        5.968        6.600       7.200
                   sensibilisées
la citoyenneté
environnementale   Nombre d’actions de
                                                                            150            158           135         166          175
                   sensibilisation
                   Production de Résiduels de la
                                                      Kg/hab/an              70             75           77           77          77
                   commune d’Ecaussinnes
                   Production de Résiduels de la
                                                      Kg/hab/an             170            148           73          140         140
                   commune d’Estinnes
                   Production de Résiduels de la
                                                      Kg/hab/an              174           152           79          144         144
                   commune de Merbes-le-Château
                   Production d’Organiques de la
                                                      Kg/hab/an              32             32           25           28          28
                   commune d’Ecaussinnes
                   Production d’Organiques de la
                                                      Kg/hab/an              0              10           35           15          15
                   commune d’Estinnes
                   Production d’Organiques de la
                                                      Kg/hab/an              0              10           35           15          15
                   commune de Merbes-le-Château
                   Production de P+MC sur la
                                                      Kg/hab/an              18             20           22           22          23
                   commune de Frameries
Collecte           Taux de résidus dans le PMC        %                      20             18           20           17          17
                   Nombre de PAC rénovés
                                                                                            2             1           3           3
                   (investissements)
                   Nombre de PAC sous gestion
                                                                             22             25           25           25          26
                   informatisée
                   Quantités collectées en
                                                      Tonnes               11.300         12.000       11.000       12.500      13.000
                   Conteneurs loués
                   Quantités d’Apports Communaux
                                                      Tonnes                7.200         7.800        6.300         7.800       7.800
                   collectés
                   Camions collecte DUO hors lève
                                                                             6              6            6            6           5
                   conteneurs (investissements)
                   Bulles à Verre (investissements)                                        100          100          100         100
                   Conteneurs (investissements)                                             60           60            -           -
                   Nombre de plaintes fondées         Nbre/mois                            120           110         100          80

                                                                  21
Situation au 31      Objectifs       Réel estimé      Objectifs   Objectifs
Domaines stratégiques
                                                                                              décembre 2016         2017              2017           2018        2019
                         Quantités captées dans les
                                                                     Tonnes                                            70                52            77          85
                         Ecoparcs (Recyclerie)
                         Quantités de dons captées à
                                                                     Tonnes                                             45               53            50          55
                         domicile par les partenaires
                         Taux de réemploi (Recyclerie)               %                                                  76               86            79          82
Traitement
                         Taux de valorisation                        %                             53,6                53,8              52            54          55
                         Taux de valorisation énergétique            %                             46,3                46,1              48           45,9        44,9
                         Taux de déchets ultimes                     %                              0,1                 0,1              0             0,1         0,1
                         Chargeurs (investissements)                                                                    2                2              -           -
                         Informatisation de la gestion des
                                                                     Nbre                                               20               36           100         400
                         bulles à verre
Projets
                         Traitement du Polystyrène
stratégiques                                                         Tonnes                         40                  57               70            67          80
                         expansible
                         Construction de la Recyclerie               €                                              420.000               -             -           -
                         Nombre d’accidents au travail                                              32                  31               45            29          27

Sécurité                                                             Heures/
                         Nombre d’heures de
                                                                     collaborateur/                 7,7                 8                6             8           9
                         sensibilisation à la sécurité
                                                                     an
                         Taux de disponibilité de
Informatique                                                         %                              89                  93               98            97          98
                         l’informatique Ecoparcs
                         Heures interim                              Heures                                          98.000          105.000        98.000      98.000
                         Effort de formation (hors sécurité)                                       100                 120            - de 50         125         130
Ressources               Indice de la qualité du dialogue
humaines                                                             %                                                 50                (1)           60          70
                         social
                         Indice de qualité des entretiens
                                                                     %                                                 50                (1)           60          70
                         prof. formalisés
                                                                     Nbre de
                         Nombre de visites du site internet                                      205.000            225.000          260.000        247.000     272.000
                                                                     visites/an
Communication
                         Nombre d’abonnés aux supports               Nbre
                                                                                                   1.560              1.670            1.660          1.790       1.910
                         digitaux                                    d’abonnés/an

  (1) : le sujet est en cours de traitement et n’a pas produit à ce jour de résultats définis nous permettant de quantifier l’état d’avancement.

                                                                                         22
Annexe 2
Budget 2018
                                                                SECTEUR 1                                                                                      SECTEUR 2

                                                                                                                                                                                                                                                              Q-p budget 2018 Hygea à
                                                                                                                                                                                                                             Recettes vente de sac OM
                  Collecte de base ordures

                                                                                                                                                                             Traitement bio dechets y
                                                                                                                                                                             compris transbordement
                                                                                              Prévention, distribution,
                                                  Collectes sélectives en

                                                                                                                                                                                                                             30 L et sac OM 60 L
                                                                                                                               Transbordement et

                                                                                                                                                       transfert, broyage,
                                                                                                                                                       dechets recyparcs
                                                                                                                                                       Transbordement,

                                                                                                                                                                                                        incinération des
                                                                                                                                                                                                        Traitement hors
COMMUNES
                                                  porte-à-porte

                                                                                                                               transfert, OM

                                                                                                                                                                             et transfert
                  ménagères

                                                                                              asbeste, ...
                                                                              Recyparcs

                                                                                                                                                                                                        recyparcs

                                                                                                                                                                                                                                                              IDEA
BOUSSU                  417.414                      65.220                  292.886                   12.149                      96.789                    77.002                               -          126.781        -418.009                              670.233
COLFONTAINE       449.657                              67.892                304.884                12.647                      109.256                       80.157                              -          131.975            -471.851                           684.616
ERQUELINNES          190.585                         32.364                   145.336                 6.029                        38.740                     38.210                              -            62.911         -167.309                          346.866
FRAMERIES         462.409                               71.425               320.748               13.305                       108.963                      84.328                               -        138.842          -470.589                              729.432
HONNELLES          103.660                              17.030                 76.476                      3.172                   22.280                     20.106                              -           33.104               -96.221                          179.607
JURBISE                    201.171                   34.293                   153.999                  6.388                        40.615                  40.488                                -           66.661         -175.406                           368.209
MONS             2.138.353                        312.960                    1.405.411            58.297                        406.123                   369.496                                 -       608.359          -1.753.956                        3.545.044
QUAREGNON           401.369                         62.404                   280.238                  11.624                         93.721                  73.677                               -         121.306         -404.759                                639.581
QUÉVY                   158.313                      26.429                   118.683                  4.923                         33.139                   31.203                              -           51.374             -143.122                       280.942
SAINT-GHISLAIN    455.856                            75.280                  338.059               14.023                             97.154                 88.879                               -        146.336           -419.587                          796.000
DOUR                                         -        55.427                 248.907                     3.481                    45.290                    65.440              98.603                      107.744                                     -        624.893
QUIÉVRAIN                                    -          21.976                98.686                     1.380                     32.896                    25.946                               -           42.718                                    -        223.602
LENS                                         -            14.361                          -                   902                         17.191              14.634                              -          10.500                                     -               57.588
HENSIES                                      -           22.531                101.180                      1.415                 28.440                      26.601                              -          43.798                                     -         223.965
BINCHE                678.612                     109.425                     491.394            20.383                          157.005                     129.192                              -         212.709         -678.069                           1.120.652
ECAUSSINNES         184.443                           35.529                  159.548                    6.618                     22.304                     41.947               39.217                   69.063                                      -        558.668
ESTINNES              147.489                         25.262                  113.444                 4.706                         31.094                   29.826                               -           49.106         -134.289                            266.638
LA LOUVIÈRE      1.703.579                        264.139                                 -     49.203                          377.999                    108.426                                -          117.266       -1.632.496                                  988.115
LE ROEULX              160.105                         27.783                 124.763                      5.175                    33.018                   32.802                               -         54.006           -142.596                            295.055
MANAGE              473.473                              75.155              337.499             14.000                             111.983                  88.732                               -        146.093          -483.629                             763.305
MERBES-LE-
                        82.659                         14.059                    63.134                   2.619                       17.629                  16.599                              -           27.329                -76.135                          147.892
CHÂTEAU
MORLANWELZ          376.769                          62.585                   281.050                 11.658                         83.421                   73.891                              -          121.658        -360.277                              650.755
SOIGNIES            525.592                           88.724                 398.434                16.527                        113.468                  104.752                                -         172.470         -490.043                              929.925
SENEFFE                                      -      36.002                     161.673                    2.261                                    -        42.505                                -          69.983                                     -           312.424

TOTAL            9.311.509                       1.618.254                  6.016.432         282.886                          2.118.515               1.704.839                137.821                 2.732.094          -8.518.342                       15.404.008

                                                                                                                          23
Annexe 3
Budget 2019
                                                                SECTEUR 1                                                                                 SECTEUR 2

                                                                                                                                                                                                                                                         Q-p budget 2018 Hygea à
                                                                                                                                                                                                                        Recettes vente de sac OM
                  Collecte de base ordures

                                                                                                                                                                        Traitement bio dechets y
                                                                                                                                                                        compris transbordement
                                                                                              Prévention, distribution,
                                                  Collectes sélectives en

                                                                                                                                                                                                                        30 L et sac OM 60 L
                                                                                                                          Transbordement et

                                                                                                                                                  transfert, broyage,
                                                                                                                                                  dechets recyparcs
                                                                                                                                                  Transbordement,

                                                                                                                                                                                                   incinération des
                                                                                                                                                                                                   Traitement hors
COMMUNES
                                                  porte-à-porte

                                                                                                                          transfert, OM

                                                                                                                                                                        et transfert
                  ménagères

                                                                                              asbeste, ...
                                                                              Recyparcs

                                                                                                                                                                                                   recyparcs

                                                                                                                                                                                                                                                         IDEA
BOUSSU                  417.414                      65.220                  292.886                   12.149                 96.789                    77.002                               -          126.781        -418.009                              670.233
COLFONTAINE       449.657                              67.892                304.884                12.647                 109.256                       80.157                              -          131.975            -471.851                           684.616
ERQUELINNES          190.585                         32.364                   145.336                 6.029                   38.740                     38.210                              -            62.911         -167.309                          346.866
FRAMERIES         462.409                               71.425               320.748               13.305                  108.963                      84.328                               -        138.842          -470.589                              729.432
HONNELLES          103.660                              17.030                 76.476                      3.172              22.280                     20.106                              -           33.104               -96.221                          179.607
JURBISE                    201.171                   34.293                   153.999                  6.388                   40.615                  40.488                                -           66.661         -175.406                           368.209
MONS             2.138.353                        312.960                    1.405.411            58.297                   406.123                   369.496                                 -       608.359          -1.753.956                        3.545.044
QUAREGNON           401.369                         62.404                   280.238                  11.624                    93.721                  73.677                               -         121.306         -404.759                                639.581
QUÉVY                   158.313                      26.429                   118.683                  4.923                    33.139                   31.203                              -           51.374             -143.122                       280.942
SAINT-GHISLAIN    455.856                            75.280                  338.059               14.023                        97.154                 88.879                               -        146.336           -419.587                          796.000
DOUR                                         -        55.427                 248.907                     3.481               45.290                    65.440              98.603                      107.744                                     -        624.893
QUIÉVRAIN                                    -          21.976                98.686                     1.380                32.896                    25.946                               -           42.718                                    -        223.602
LENS                                         -            14.361                          -                   902                    17.191              14.634                              -          10.500                                     -               57.588
HENSIES                                      -           22.531                101.180                      1.415            28.440                      26.601                              -          43.798                                     -         223.965
BINCHE                678.612                     109.425                     491.394            20.383                     157.005                     129.192                              -         212.709         -678.069                           1.120.652
ECAUSSINNES         184.443                           35.529                  159.548                    6.618                22.304                     41.947               39.217                   69.063                                      -        558.668
ESTINNES              147.489                         25.262                  113.444                 4.706                    31.094                   29.826                               -           49.106         -134.289                            266.638
LA LOUVIÈRE      1.703.579                        264.139                                 -     49.203                     377.999                    108.426                                -          117.266       -1.632.496                                  988.115
LE ROEULX              160.105                         27.783                 124.763                      5.175               33.018                   32.802                               -         54.006           -142.596                            295.055
MANAGE              473.473                              75.155              337.499             14.000                        111.983                  88.732                               -        146.093          -483.629                             763.305
MERBES-LE-              82.659                         14.059                    63.134                   2.619                  17.629                  16.599                              -           27.329                -76.135                          147.892
CHÂTEAU
MORLANWELZ          376.769                          62.585                   281.050                 11.658                    83.421                   73.891                              -          121.658        -360.277                              650.755
SOIGNIES            525.592                           88.724                 398.434                16.527                   113.468                  104.752                                -         172.470         -490.043                              929.925
SENEFFE                                      -      36.002                     161.673                    2.261                               -        42.505                                -          69.983                                     -           312.424

TOTAL            9.311.509                       1.618.254                  6.016.432         282.886                     2.118.515               1.704.839                137.821                 2.732.094          -8.518.342                       15.404.008

                                                                                                                                 24
7021 Havré

                         www.hygea.be
                         hygea@hygea.be
                         Rue du Champ de Ghislage, 1

Éditeur Responsable : Jacques DE MOORTEL - Directeur Général - Hygea - Rue du Champ de Ghislage, 1 à 7021 Havré.
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