PLAN STRATÉGIQUE 2017-2019 - Hygea
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Table des matières EDITORIAL 3 INTRODUCTION 4 DOMAINES D’ACTIONS ET OBJECTIFS STRATÉGIQUES 5 • COLLECTE 5 • TRAITEMENT 9 • EDUCATION À LA CITOYENNETÉ ENVIRONNEMENTALE 11 SERVICES SUPPORTS 12 • RESSOURCES HUMAINES 13 • QUALITÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT (QSE) 15 • JURIDIQUE 16 • SERVICES CENTRAUX 17 • COMMUNICATION EXTERNE 18 • FINANCES 19 ANNEXES 20 • ANNEXE 1 - LES INDICATEURS DE PERFORMANCE 21 • ANNEXE 2 - BUDGET 2018 23 • ANNEXE 3 - BUDGET 2019 24 2
EDITORIAL L’année 2017 a été consacrée à la mise en œuvre de multiples actions visant à concrétiser la vision de l’Intercommunale, soit l’embellissement du cadre de vie par la mise en œuvre de solutions globales et modernes de gestion environnementale. Concrètement, une analyse approfondie des circuits et de la fréquence des collectes en porte-à-porte a permis de mettre en œuvre diverses mesures telles que l’adaptation du schéma de collecte dans le cadre du projet pilote de collectes sélectives sur Ecaussinnes ou bien encore le lancement d’un nouveau projet pilote Jacques sur les communes de Merbes-le-Château et Estinnes présentant un schéma de DE MOORTEL, collecte différent notamment sur la conteneurisation des papiers-cartons. Directeur général L’Intercommunale a également veillé à poursuivre la mise en œuvre de son plan de modernisation des outils de collecte, à travers notamment le lancement des travaux de rénovation du recyparc de Frameries ou bien encore la rénovation de la signalisation de 5 recyparcs, la mise en œuvre d’un projet pilote, en collaboration avec le centre de recherches Multitel, de monitoring des bulles à verre, l’informatisation des parcs à conteneurs de la Ville de La Louvière, etc. Par ailleurs, en vue de tendre vers une gestion durable des déchets, Hygea s’implique aux côtés de ses communes associées et de Fost Plus pour sensibiliser au mieux les enfants et le grand public en matière de prévention des déchets à travers des actions de terrains telles que des animations Pascal scolaires, des formations au compostage, des stands de tri, etc. HOYAUX, Enfin, le projet de création d’un Ecopôle sur le site d’Havré a fait l’objet d’une Président attention et d’une réflexion minutieuse et documentée au cours de l’année 2017 qui devrait aboutir en 2018 à un choix stratégique et opérationnel à travers nos instances. 3
INTRODUCTION Le Plan Stratégique 2017-2019 d’Hygea a été élaboré à la fin de l’année 2016 à la faveur d’un processus caractérisé, d’une part, par une dynamique participative et, d’autre part, par l’affirmation ferme d’une ambition nouvelle : inscrire résolument le devenir d’Hygea dans une modernisation des esprits et des manières de travailler en ligne avec les exigences de la période de transition environnementale que nous vivons. Cette ambition réaliste, l’ensemble des collaborateurs d’Hygea la porte de la manière la plus efficace qui soit : pas à pas. Au-delà des prescriptions qui nous sont applicables, il nous apparaît nécessaire de procéder régulièrement à une évaluation du chemin que nous avons parcouru le long de ces axes stratégiques que nous nous sommes fixés. Nous vous invitons à prendre connaissance de cette évaluation. Ceux qui y chercheraient un rapport d’activité intermédiaire pourraient être déçus. La visée de cette évaluation est de laisser entrevoir à ses lecteurs la cohérence du chemin qui se dessine au quotidien à travers les actions de nos équipes, en ligne avec notre Plan Stratégique. Et nous suivrons, pour ce faire, les domaines d’actions exposés dans notre Plan Stratégique et les objectifs que nous avons définis pour ces domaines. Nous vous proposons de parcourir successivement l’évaluation portant sur nos domaines d’actions et objectifs stratégiques et ensuite l’évaluation de la contribution de nos services supports à la réalisation de ces objectifs. 4
DOMAINES D’ACTIONS ET OBJECTIFS STRATÉGIQUES Collecte Un des premiers objectifs de notre à quelques aménagements qui ont, département Collecte en porte-à- dès lors, été intégrés dans la réflexion porte était d’optimiser les collectes globale. Par ailleurs, diverses réflexions sélectives sur les 2 principaux menées dans le cadre du Comité de aspects qui les caractérisent, à secteur « Collecte » ainsi que lors de savoir la fréquence et les circuits différents Conseils d’Administration de ramassage. Une analyse a été ont conduit à la formulation claire d’un nécessaire afin de mettre en évidence objectif : « … répondre au futur Plan les opportunités présentées par Wallon de Déchets-Ressources en les différents schémas de collecte veillant à maintenir les coûts et la taxe ainsi que leurs conséquences sur déchets (d’une part) et en développant la production de déchets, les coûts une réponse applicable de manière d’investissement et de gestion des homogène à l’ensemble du territoire ressources associées. (d’autre part) … ». Cette phase de consultation et de réflexion a produit plusieurs CONCRÈTEMENT résultats. C’est ainsi que la Commune C’est sur ces bases que le département d’Ecaussinnes, impliquée dans le projet Collecte en porte-à-porte a modifié le pilote, a exprimé le souhait de procéder schéma de collecte de la Commune 5
Les résultats préliminaires, Ces deux projets ont été élaborés, d’apporter une réponse adéquate à la d’un point de vue opérationnel et d’un problématique spécifique des langes repris dans le tableau des point de vue financier sur l’hypothèse qui sont encore collectés aujourd’hui indicateurs, sont très d’un abaissement de la production avec les déchets résiduels 1 semaine sur de déchets résiduels de 30 kg/hab/ 2. Hygea étudie une réponse qui sera encourageants et attestent de an et de l’émergence d’une production applicable en 2018. l’adhésion de la population à la de déchets organiques à hauteur de 15 kg/hab/an. Un autre de nos objectifs est de problématique de la production développer une communication des déchets. Du point de vue du calendrier, le plus directe avec les citoyens. schéma de collecte d’Ecaussinnes a C’est ainsi que nous travaillons à été modifié le 1er avril 2017, tandis que rendre opérationnelle dès 2018 la d’Ecaussinnes selon les principes Merbes-le-Château et Estinnes ont consultation en ligne des quotas de suivants : démarré respectivement les 1er avril et dépôts dans les recyparcs. • collecte des déchets résiduels en 2 août. conteneurs à puce 1 semaine sur 2 ; Les projets pilotes ont été présentés cette collecte est assortie d’un devant les Collèges et les Conseils forfait de base et de facturations RÉSULTATS communaux de Merbes-le-Château et complémentaires ; Les résultats préliminaires, repris dans Estinnes. Des rencontres citoyennes • collecte de la fraction organique le tableau des indicateurs, sont très organisées avec la collaboration de par sacs de 20 L chaque semaine encourageants et attestent de l’adhésion ces communes nous ont permis de alors qu’elle était réalisée de la population à la problématique de la rencontrer plus de 400 habitants, précédemment en conteneurs 1 production des déchets. soit près de 5 % de la population de semaine sur 2 ; la zone concernée. • pas de changement pour les PMC L’expérience nous a permis de conclure et papiers-cartons. que ce nouveau schéma rencontre Par ailleurs, le règlement des les objectifs définis conjointement recyparcs a été adapté afin Deux communes (Merbes-le-Château et avec nos communes affiliées, mais il d’intégrer les nouvelles règles de Estinnes) se sont, par ailleurs, portées nous permet également de travailler tri, de prévoir l’accueil de PME/TPE candidates pour le projet de collecte sur la pénibilité de nos métiers, assorti d’une répercussion complète sélective de la fraction organique selon singulièrement celle liée à la collecte du coût réel, mais également de le schéma suivant : des papiers-cartons. Ce dernier point définir des mesures appropriées en figure d’ailleurs en bonne place dans cas de comportements inadaptés • collecte des déchets résiduels en les objectifs des Ressources Humaines de citoyens à l’encontre de nos sacs 1 semaine sur 2 ; de notre Plan Stratégique. collaborateurs et de nos installations. • collecte de la fraction organique en sacs de 20 L 1 fois par semaine ; À l’heure de rédiger cette évaluation, Nous avons également poursuivi • collecte des PMC en sacs 1 fois les modalités de collecte sont encore la modernisation des outils de toutes les 2 semaines ; en cours d’ajustements. Et les premiers collecte que sont nos recyparcs. • collecte des papiers-cartons en retours positifs des communes nous Cette démarche a été réalisée et conteneurs de 140 ou 240 L 1 fois encouragent à persévérer dans les continue de se réaliser à travers toutes les 4 semaines. voies retenues. Il conviendra néanmoins nombre d’actions telles que : 6
le démarrage du projet de construction d’un nouveau recyparc à Soignies grâce à la résolution de la problématique de mise • le renouvellement du matériel à disposition de terrains, dont la contamination imposera des informatique ; • la finalisation de la prise en dispositions spécifiques. charge de l’informatisation des 3 recyparcs de La Louvière, auxquels nous avons fourni le matériel et le Celui-ci sera donc fermé du 15 Ville de Soignies seront signés et logiciel, pour le compte desquels septembre 2017 jusqu’au deuxième les permis déposés au début de nous avons édité les cartes semestre 2018 ; l’année 2018 ; d’accès et dont nous avons formé • le démarrage du projet de • la rénovation de la signalisation le personnel, de telle manière construction d’un nouveau du recyparc d’Obourg en 2016. que les citoyens de La Louvière recyparc à Soignies grâce à la Celle-ci constituera désormais un disposent désormais d’un support résolution de la problématique standard applicable à l’ensemble informatique identique à celui dont de mise à disposition de terrains, de notre réseau de recyparcs. Les bénéficient les usagers d’Hygea ; dont la contamination imposera recyparcs du Roeulx, de Wasmuël, • la réception d’une promesse ferme des dispositions spécifiques. Mais de Jurbise et d’Ecaussinnes en vue de la construction du les actes de cession des terrains bénéficieront de ces modifications nouveau recyparc de Frameries. impliquant Hygea, IDEA et la pour fin 2017. 7
Les bulles à verre (BAV), qui L’objectif de mieux encadrer et Cuesmes. Notre volonté de tirer constituent un autre moyen de accompagner les communes le meilleur parti de ce subside, les collecte sélective, font l’objet associées s’est traduit dans contraintes d’exploitation sur le d’un projet de monitoring visant le leadership qu’Hygea, en site de Cuesmes et l’intégration à accroître leur disponibilité et à collaboration avec le SPW - DGO1, avec des projets similaires nous ont offrir un meilleur service. Ce projet a exercé à travers le pilotage du amenés à relocaliser le projet en est mené en collaboration avec groupe de travail « propreté » au partenariat avec la Ville de Mons le centre de recherche Multitel. Il sein de la Communauté Urbaine et les acteurs du projet Recytroc. s’agit d’utiliser les données de taux du Centre (CUC). L’objectif de ce Cette démarche a reçu un avis de remplissage pour établir des groupe de travail est d’améliorer favorable du COMAC (Organe tournées de collecte dynamiques. significativement l’image de composé par les représentants la région du Centre en vue de des autorités subsidiantes et Hygea a soumis au Ministre de développer son attractivité. Hygea) en charge des projets l’Environnement un projet ambitieux Le groupe a ainsi travaillé à la FEDER au SPW. Sur cette base, en vue de l’implantation de points définition des composantes de un marché public pour l’expertise d’apports volontaires pour les la propreté, à l’établissement de du bâtiment et l’élaboration d’un déchets organiques sur 5 recyparcs critères d’évaluation, au mapping du cahier des charges pour les travaux et de points d’apports volontaires territoire avec l’aide des communes d’aménagement a été publié et est mixtes – résiduels et organiques – sur pour quantifier la « propreté », en cours de notification. le domaine public, dans des quartiers à définir un périmètre cible en bien définis, comme un complément collaboration avec les communes, et/ou une alternative à la collecte en la CUC et le SPW. Pratiquement, porte-à-porte. Hygea interviendra dans le déploiement des axes de prévention Par ailleurs, Hygea a collaboré, (interne) et de tri (Fost Plus) pour avec les autres intercommunales la formation et la mise à disposition du secteur, notamment dans de matériel, pour le monitoring des l’organisation de collectes sélectives bulles à verre qui constituent un de vélos et de jouets ainsi que dans point d’appel pour le dépôt illicite des projets tels que la définition des déchets. d’une position commune relative à l’accueil standardisé des PME/TPE, En ce qui concerne le la définition d’un programme de développement de la recyclerie, communication pour la prévention nous sommes en mesure de de la sécurité des chargeurs tant confirmer l’octroi du subside à pour le secteur public que pour le hauteur de 420.000 € pour la secteur privé, et la mise en place construction d’une infrastructure de programmes de formation sur la d’accueil dédicacée aux acteurs gestion des conflits. de la Revalorisation sur le site de 8
Traitement Le niveau de production de déchets organiques est d’environ 30 kg/hab/an ce Les performances en matière de des coûts d’investissements et de qui positionne le gisement traitement et de valorisation des gestion de ces derniers ; déchets sont étroitement liées à • l’exigence technique d’utiliser un potentiel à près de 12.000 l’efficacité de la collecte de ces contenant fiable pour recevoir tonnes/an sur le territoire derniers. Conformément aux objectifs les déchets organiques qui a que nous nous sommes fixés dans le conduit au choix d’un sac en d’Hygea. domaine du traitement, nous avons Polyéthylène qui sera séparé travaillé sur plusieurs axes tout au long ultérieurement dans le processus compensé par une réduction de de cette année 2017. de transformation ; la fréquence de passage pour les • la volonté de pouvoir effectuer papiers-cartons grâce à l’usage du En ce qui concerne la collecte un contrôle qualité grâce au conteneur ; séparée de la fraction organique caractère translucide du sac. • du point de vue de l’objectif de les projets pilotes de collecte réduction de la pénibilité du travail, sélective sur les communes Le niveau de production de déchets les papiers-cartons constituent d’Ecaussinnes, Estinnes et Merbes- organiques est d’environ 30 kg/hab/an certainement le déchet qui, par le-Château sont réalisés en recourant ce qui positionne le gisement potentiel son poids et par sa configuration, à des sacs non biodégradables, à près de 12.000 tonnes/an sur le sollicite le plus les travailleurs. translucides, de couleur verte et territoire d’Hygea. Passer de l’opération de portage d’une capacité de 20 L. à l’opération de traction d’un En ce qui concerne la collecte des conteneur réduira cette pénibilité et Le recours à ce type de sacs résulte papiers-cartons en conteneurs ouvrira la voie à un travail allégé ; de plusieurs éléments : domestiques, il s’agit d’un mode de • l’amélioration de la propreté des collecte qui constitue une réponse voiries résulte de la limitation • la demande d’une fréquence à la triple nécessité de maîtriser les des envols de papiers-cartons, de ramassage hebdomadaire coûts de collecte au global, de réduire contrairement à ce qui était sur ce type de déchets la pénibilité du travail singulièrement observé avec les modes de collecte « sensibles » impose l’usage du pour ce type de déchets et classiques. sac si l’on considère que l’usage d’améliorer la propreté des voiries : d’un conteneur ne peut être L’élargissement de la collecte raisonnablement envisagé que • pour la dimension de maîtrise des des PMC actuels aux autres types pour un passage 1 fois toutes les coûts de collecte, l’instauration d’emballages en plastiques rigides 2 semaines ; d’une collecte sélective et souples, autrement appelée • la volonté de maîtrise du coût supplémentaire de déchets P+MC, est un projet pilote initié en d’exploitation qui exclut les organiques occasionne un surcoût janvier 2016 sur la Commune de conteneurs pucés compte tenu qui peut être partiellement Frameries. La production de P+MC 9
s’élève actuellement à 20 kg/hab/an, soit une augmentation de 5 kg/hab/ an par rapport à 2015. Il semblerait, sous toutes réserves, que l’agrément Fost Plus retienne in fine ce scénario pour une extension à l’échelle de la Belgique. Du côté de l’Unité de valorisation du polystyrène, l’infrastructure est en cours d’installation. L’analyse des risques d’exploitation sur le site de Cuesmes – exiguïté, présence de matières combustibles, localisation stratégique par rapport au parking camions – a nécessité une relocalisation de cette installation sur le site d’Havré. Hygea traite sur ce site les PSE issus de ses recyparcs mais également les quantités collectées par des acteurs externes. 10
Education à la citoyenneté environnementale Afin de tendre vers une gestion durable Les guides-composteurs bénévoles Parmi ces actions de terrain, 2 d’entre des déchets, Hygea a mis en œuvre en d’Hygea ont, quant à eux, aussi tenu elles ont été consacrées aux P+MC, 2017 un large plan d’actions en matière différents stands lors de diverses spécifiquement sur la Commune de de prévention et de sensibilisation manifestations et lors des permanences Frameries afin de sensibiliser au mieux les visant la réduction des quantités de des locales sur les recyparcs d’Estinnes, citoyens concernés par ce projet pilote. déchets produits ainsi que la nocivité des Honnelles et d’Obourg. de ces derniers. Ces actions destinées Enfin, des visites des recyparcs et tant au grand public qu’au public Enfin, l’Intercommunale a également du centre de tri Valodec ont été scolaire ont été réalisées à l’échelon assuré l’organisation de deux grandes organisées durant l’année 2017. intercommunal mais également collectes solidaires (vélos et jouets) communal, dans le cadre des axes au cœur des recyparcs au profit stratégiques de prévention définis par le d’associations sociales locales ou bien Gouvernement wallon. encore la sensibilisation des enfants La thématique du compostage Dans ce plan d’actions, la thématique à travers de nombreuses animations scolaires en matière de prévention des occupe une place essentielle du compostage occupe une place déchets, l’organisation d’une campagne et fait notamment partie essentielle et fait notamment partie intégrante des projets pilotes portés par sur le thème des petits déchets spéciaux des ménages dans le cadre intégrante des projets Hygea en matière de collectes sélectives de la semaine européenne de réduction pilotes portés par Hygea. sur les Communes d’Ecaussinnes, des déchets, etc. Merbes-le-Château et Estinnes. Hygea, avec le concours de Fost Plus Ainsi, en matière de compostage, notamment et de ses communes Hygea a organisé au cours de l’année associées, a également organisé de 2017 un cycle de formation de nombreuses actions de terrain à guides-composteurs ainsi qu’une série destination du grand public et des d’ateliers consacrés aux techniques enfants dans les établissements du compostage à domicile et à la scolaires en matière de tri et de sensibilisation au jardinage au naturel recyclage des déchets (animations sans pesticides. scolaires, stands sur les marchés ou dans des centres commerciaux, etc.). 11
SERVICES SUPPORTS 12
Ressources humaines Renforcement des compétences d’évaluation, a été dispensée au sein Pénibilité du métier de chargeur et des qualités de leadership du département collectes en porte- au département collectes en des membres de la ligne à-porte. Elle a permis avec succès porte-à-porte : la pénibilité fait hiérarchique : un plan de de familiariser la ligne hiérarchique partie intégrante de notre métier formation et d’accompagnement à des techniques d’évaluation et de mais, plutôt que de se résigner, a été élaboré par le service motivation de son personnel. Hygea a engagé plusieurs des Ressources Humaines en actions. Les deux projets pilotes collaboration avec le cabinet de Implication des membres du portant sur la manipulation des conseil Sophiart consulting et la personnel dans des réflexions papiers-cartons en conteneurs filiale de Manpower, Futurskill, dans relatives à l’Intercommunale : plutôt qu’en vrac permettent de le but de renforcer les compétences dans ce cadre, plusieurs réunions se réduire la pénibilité du métier de de la ligne hiérarchique. Ce plan sont tenues au cours desquelles un chargeur. Parallèlement une étude mettra au travail l’ensemble des panel de travailleurs représentatif statistique a été menée et a permis lignes hiérarchiques en vue d’en des différents métiers et différentes de déterminer avec précision les augmenter la cohésion et l’efficacité, fonctions de l’Intercommunale a points sur lesquels une intervention tant sur le plan opérationnel que pu faire part de ses idées et de ses était primordiale. Les résultats de sur le plan humain. Cette formation réflexions sur les thèmes abordés. cette étude ont mis en évidence et le coaching qui l’accompagnera Ces rencontres ont porté sur des la pénibilité du métier de chargeur s’articuleront autour de plusieurs thématiques telles que l’élaboration au sein du département collectes axes tels que la communication, la d’une charte du « bien travailler en porte-à-porte. Dans la foulée, le gestion d’équipes, la communication chez Hygea », l’élaboration d’un Conseil d’Administration a demandé assertive en tant que responsable, nouveau processus d’entretien qu’un plan d’actions soit mis en ainsi que la gestion des conflits au de fonctionnement et les moyens place afin de trouver des pistes de sein d’une équipe. Le but est de de diffusion d’informations au solution à cette problématique en donner à la ligne hiérarchique les sein de l’Intercommunale. Cette réservant/priorisant la réorientation outils nécessaires à une gestion dernière thématique s’ouvrait sur au métier de chargeur. Hygea, avec saine et efficace de ses équipes les questions telles que : quelles les partenaires sociaux, a dès lors et d’apparaître comme un acteur informations à délivrer, pour qui entamé une réflexion de fond sur la incontournable dans la gestion et via quel canal ? Une trentaine problématique de la pénibilité, de du personnel au quotidien. Dans de travailleurs a participé à ses conséquences et de l’interaction ce même axe de développement, ces rencontres qui ont été très avec le processus de réorientation. une formation à la préparation constructives. Plusieurs réunions se sont tenues et à la conduite d’entretiens de sur cette question et qui ont permis fonctionnement, consécutive de dégager différentes pistes. à l’élaboration d’un processus 13
Ainsi, 4 chapitres ont été ouverts : d’une modernisation des statuts Amélioration du dialogue social : • la prévention au travers de avec l’élaboration d’un système des efforts ont d’ores et déjà été la vérification des capacités d’évaluation et d’entretien de consentis par les diverses parties physiques durables des personnes fonctionnement plus moderne prenantes du dialogue social dans à exercer ce métier ; et plus dynamique que ceux l’entreprise de manière à travailler • la mise en place de processus déjà existants. Cette action s’est sur la communication le plus internes de développement de inscrite dans le cadre du projet en aval possible afin d’éviter au l’employabilité ; « pilote CDD » qui consiste maximum les effets collatéraux • le renforcement du système dans l’engagement en CDD de dommageables des mouvements documentaire pour mieux 11 personnes à la collecte en spontanés du personnel. accompagner les travailleurs en porte-à-porte. Ce projet résultant cas de problèmes avérés ; d’une convention passée avec les • le renforcement des bonnes partenaires sociaux prévoyait de pratiques complète cette conditionner la reconduction des démarche globale. contrats au résultat d’une évaluation rigoureuse. Cette nouvelle approche Modernisation des statuts et a vocation à être intégrée dans les règlement de travail : un pas a statuts. été franchi dans la perspective 14
Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) La particularité du service sécurité est également nourri par les analyses Concernant la gestion que ses missions sont encadrées par le législateur notamment au travers des accidents et quasi-accidents survenus en 2017. des conflits, (...), de textes du Code sur le bien-être au Hygea a complété le travail. Concernant la gestion des conflits, principalement déterminée règlement des recyparcs Il semble important de relever par l’activité recyparc, Hygea afin de conscientiser que le SIPP s’est engagé sur le vaste chantier de l’identification a complété le règlement des recyparcs afin de conscientiser voire voire de sanctionner les des dangers liés à l’ensemble des de sanctionner les contrevenants contrevenants (...). activités et installations d’Hygea. ayant développé une attitude Cette identification, associée irrespectueuse voire agressive à à une quantification du risque, l’encontre de nos collaborateurs. va nous permettre de manière Voulant s’inscrire prioritairement concertée de prioriser nos actions dans une démarche de prévention, et investissements en matière de les préposés des recyparcs ont sécurité, notamment au travers des bénéficié d’une formation de terrain plans annuels et quinquennaux. sur la gestion des conflits, en Le plan global s’appuiera donc sur collaboration avec la Copidec. cette analyse globale mais sera 15
Juridique En matière d’éthique et de l’Assemblée Générale de décembre gouvernance, le Conseil 2017 ainsi que la modification relative d’Administration a décidé de aux indemnités des Vice-Présidents. modifier les statuts en supprimant les Comités de gestion de secteur Concernant la veille législative, et en créant un Comité exécutif l’année 2017 a été marquée par composé du Président, des Vice- l’entrée en vigueur, le 30 juin 2017, Présidents et du Directeur Général. de la nouvelle réglementation relative aux marchés publics du Le calcul de l’indemnité des 17 juin 2016 qui a nécessité un Vice-Présidents sera effectué important travail d’actualisation selon les présences sur base de des modèles de documents des 10 réunions par an pour le Conseil marchés. d’Administration, de 12 réunions par an pour le Comité exécutif et de 10 Cette nouvelle législation permettra réunions de Concertation par an dès notamment de favoriser le choix le 1er janvier 2018. de partenaires qui respectent nos valeurs humaines, sociales et Les modifications statutaires environnementales car elle facilite nécessaires seront soumises à l’introduction de clauses y relatives. 16
Services centraux Les services centraux ont joué, tout au long de cette année, un rôle Sur l’axe visant à améliorer l’efficacité et l’ergonomie des Les services centraux ont joué, moteur dans la mise en œuvre du Plan systèmes informatiques d’Hygea, les tout au long de cette année, Stratégique. Ce rôle s’est matérialisé dans une contribution importante actions suivantes ont été réalisées ou initiées : un rôle moteur dans la mise en à diverses thématiques telles que : • installation de batteries de secours œuvre du Plan Stratégique. la pénibilité du travail, la refonte de de type UPS pour nos serveurs, l’entretien de fonctionnement et nos switchs et notre connexion l’amélioration de la communication à Internet ; travers l’organisation. Cette contribution • finalisation et optimisation du a pris la forme de participations à système de surveillance « Nagios » un grand nombre de réunions, la pour le monitoring du système au convocation et l’animation de réunions complet ; participatives, la disponibilité pour • mise à jour de l’O.S. de toutes aider les travailleurs à préparer leurs les machines avec le passage de entretiens de fonctionnement. Windows 7 à Windows 10 ; • mise en place de serveurs de mises À cela s’ajoute l’ambition des services à jour de Windows. centraux, dans le cadre de notre Plan Stratégique 2017-2019, de jouer un Diverses actions ont également rôle moteur dans nos efforts tendant été menées en vue d’améliorer à améliorer nos outils de gestion, et l’informatisation des recyparcs : ce à travers l’intégration de nos bases de données opérationnelles ainsi qu’à • installation complète du système travers l’amélioration de l’efficacité d’informatisation dans les et de l’ergonomie de nos systèmes recyparcs de La Louvière ; informatiques. • installation et mise à disposition du système de gestion des cartes Cette ambition s’est concrétisée quota à la Cité Administrative de au cours de l’année 2017 par les La Louvière. réalisations suivantes : 17
Communication externe Afin de rencontrer les objectifs poursuivis en matière de …une refonte complète communication externe du magazine RéFLEX a été visant à mettre en œuvre une communication plus proche des opérée et permettra d’ici citoyens et davantage axée vers fin 2017 de publier un les supports digitaux, une large réflexion a été initiée concernant premier numéro « nouvelle notamment la présence de mouture ». l’Intercommunale sur les réseaux sociaux. Celle-ci sera affinée au cours des prochains mois et devrait permettre à terme la mise en œuvre d’un plan d’actions dans le courant du 1er semestre 2018. Par ailleurs, toujours dans un souci de proximité avec les citoyens, de création d’une relation de confiance mais également de mise en évidence du travail des collaborateurs, une refonte complète du magazine RéFLEX a été opérée et permettra d’ici fin 2017 de publier un premier numéro « nouvelle mouture ». Ce dernier sera distribué auprès de l’ensemble des ménages de la zone Hygea 2 fois par an et reprendra une série de rubriques informatives et de sensibilisation. 18
Finances En sa séance du 22 juin 2017, le l’ensemble des communes associées Conseil d’Administration arrêtait à la collecte des ordures ménagères. le projet de budget 2018 au Ces quotes-parts, appelées auprès même montant que le budget d’IDEA, constitueront donc les 2017. Pour 2019, il est considéré recettes d’exploitation 2018 – 2019 que les coûts seront au même d’Hygea et seront celles appelées niveau que 2017/2018. En cas de par IDEA aux différentes communes modification, les décisions du associées. Le budget 2017–2019 Conseil d’Administration d’IDEA en d’Hygea a été établi au regard matière d’excédents de cotisations du réalisé 2016 et du contrôle devraient permettre de faire face budgétaire arrêté au 30/09/2017, à d’éventuelles augmentations l’objectif étant d’un point de vue mesurées. Les clés de répartition financier de maintenir les appels utilisées sont inchangées par à cotisations 2018 et 2019, sauf rapport aux exercices précédents. éléments exceptionnels, à la même Conformément à la décision prise hauteur que celui réalisé en 2016 par le Conseil d’Administration tout en développant de nouveaux d’Hygea, le coût spécifique des projets pilotes. collectes à puce et de la collecte conteneurisée est réparti sur 19
ANNEXES 20
Annexe 1 Les indicateurs de performance Situation au 31 Objectifs Réel estimé Objectifs Objectifs Domaines stratégiques décembre 2016 2017 2017 2018 2019 Nombre de personnes Education à 5.400 6.000 5.968 6.600 7.200 sensibilisées la citoyenneté environnementale Nombre d’actions de 150 158 135 166 175 sensibilisation Production de Résiduels de la Kg/hab/an 70 75 77 77 77 commune d’Ecaussinnes Production de Résiduels de la Kg/hab/an 170 148 73 140 140 commune d’Estinnes Production de Résiduels de la Kg/hab/an 174 152 79 144 144 commune de Merbes-le-Château Production d’Organiques de la Kg/hab/an 32 32 25 28 28 commune d’Ecaussinnes Production d’Organiques de la Kg/hab/an 0 10 35 15 15 commune d’Estinnes Production d’Organiques de la Kg/hab/an 0 10 35 15 15 commune de Merbes-le-Château Production de P+MC sur la Kg/hab/an 18 20 22 22 23 commune de Frameries Collecte Taux de résidus dans le PMC % 20 18 20 17 17 Nombre de PAC rénovés 2 1 3 3 (investissements) Nombre de PAC sous gestion 22 25 25 25 26 informatisée Quantités collectées en Tonnes 11.300 12.000 11.000 12.500 13.000 Conteneurs loués Quantités d’Apports Communaux Tonnes 7.200 7.800 6.300 7.800 7.800 collectés Camions collecte DUO hors lève 6 6 6 6 5 conteneurs (investissements) Bulles à Verre (investissements) 100 100 100 100 Conteneurs (investissements) 60 60 - - Nombre de plaintes fondées Nbre/mois 120 110 100 80 21
Situation au 31 Objectifs Réel estimé Objectifs Objectifs Domaines stratégiques décembre 2016 2017 2017 2018 2019 Quantités captées dans les Tonnes 70 52 77 85 Ecoparcs (Recyclerie) Quantités de dons captées à Tonnes 45 53 50 55 domicile par les partenaires Taux de réemploi (Recyclerie) % 76 86 79 82 Traitement Taux de valorisation % 53,6 53,8 52 54 55 Taux de valorisation énergétique % 46,3 46,1 48 45,9 44,9 Taux de déchets ultimes % 0,1 0,1 0 0,1 0,1 Chargeurs (investissements) 2 2 - - Informatisation de la gestion des Nbre 20 36 100 400 bulles à verre Projets Traitement du Polystyrène stratégiques Tonnes 40 57 70 67 80 expansible Construction de la Recyclerie € 420.000 - - - Nombre d’accidents au travail 32 31 45 29 27 Sécurité Heures/ Nombre d’heures de collaborateur/ 7,7 8 6 8 9 sensibilisation à la sécurité an Taux de disponibilité de Informatique % 89 93 98 97 98 l’informatique Ecoparcs Heures interim Heures 98.000 105.000 98.000 98.000 Effort de formation (hors sécurité) 100 120 - de 50 125 130 Ressources Indice de la qualité du dialogue humaines % 50 (1) 60 70 social Indice de qualité des entretiens % 50 (1) 60 70 prof. formalisés Nbre de Nombre de visites du site internet 205.000 225.000 260.000 247.000 272.000 visites/an Communication Nombre d’abonnés aux supports Nbre 1.560 1.670 1.660 1.790 1.910 digitaux d’abonnés/an (1) : le sujet est en cours de traitement et n’a pas produit à ce jour de résultats définis nous permettant de quantifier l’état d’avancement. 22
Annexe 2 Budget 2018 SECTEUR 1 SECTEUR 2 Q-p budget 2018 Hygea à Recettes vente de sac OM Collecte de base ordures Traitement bio dechets y compris transbordement Prévention, distribution, Collectes sélectives en 30 L et sac OM 60 L Transbordement et transfert, broyage, dechets recyparcs Transbordement, incinération des Traitement hors COMMUNES porte-à-porte transfert, OM et transfert ménagères asbeste, ... Recyparcs recyparcs IDEA BOUSSU 417.414 65.220 292.886 12.149 96.789 77.002 - 126.781 -418.009 670.233 COLFONTAINE 449.657 67.892 304.884 12.647 109.256 80.157 - 131.975 -471.851 684.616 ERQUELINNES 190.585 32.364 145.336 6.029 38.740 38.210 - 62.911 -167.309 346.866 FRAMERIES 462.409 71.425 320.748 13.305 108.963 84.328 - 138.842 -470.589 729.432 HONNELLES 103.660 17.030 76.476 3.172 22.280 20.106 - 33.104 -96.221 179.607 JURBISE 201.171 34.293 153.999 6.388 40.615 40.488 - 66.661 -175.406 368.209 MONS 2.138.353 312.960 1.405.411 58.297 406.123 369.496 - 608.359 -1.753.956 3.545.044 QUAREGNON 401.369 62.404 280.238 11.624 93.721 73.677 - 121.306 -404.759 639.581 QUÉVY 158.313 26.429 118.683 4.923 33.139 31.203 - 51.374 -143.122 280.942 SAINT-GHISLAIN 455.856 75.280 338.059 14.023 97.154 88.879 - 146.336 -419.587 796.000 DOUR - 55.427 248.907 3.481 45.290 65.440 98.603 107.744 - 624.893 QUIÉVRAIN - 21.976 98.686 1.380 32.896 25.946 - 42.718 - 223.602 LENS - 14.361 - 902 17.191 14.634 - 10.500 - 57.588 HENSIES - 22.531 101.180 1.415 28.440 26.601 - 43.798 - 223.965 BINCHE 678.612 109.425 491.394 20.383 157.005 129.192 - 212.709 -678.069 1.120.652 ECAUSSINNES 184.443 35.529 159.548 6.618 22.304 41.947 39.217 69.063 - 558.668 ESTINNES 147.489 25.262 113.444 4.706 31.094 29.826 - 49.106 -134.289 266.638 LA LOUVIÈRE 1.703.579 264.139 - 49.203 377.999 108.426 - 117.266 -1.632.496 988.115 LE ROEULX 160.105 27.783 124.763 5.175 33.018 32.802 - 54.006 -142.596 295.055 MANAGE 473.473 75.155 337.499 14.000 111.983 88.732 - 146.093 -483.629 763.305 MERBES-LE- 82.659 14.059 63.134 2.619 17.629 16.599 - 27.329 -76.135 147.892 CHÂTEAU MORLANWELZ 376.769 62.585 281.050 11.658 83.421 73.891 - 121.658 -360.277 650.755 SOIGNIES 525.592 88.724 398.434 16.527 113.468 104.752 - 172.470 -490.043 929.925 SENEFFE - 36.002 161.673 2.261 - 42.505 - 69.983 - 312.424 TOTAL 9.311.509 1.618.254 6.016.432 282.886 2.118.515 1.704.839 137.821 2.732.094 -8.518.342 15.404.008 23
Annexe 3 Budget 2019 SECTEUR 1 SECTEUR 2 Q-p budget 2018 Hygea à Recettes vente de sac OM Collecte de base ordures Traitement bio dechets y compris transbordement Prévention, distribution, Collectes sélectives en 30 L et sac OM 60 L Transbordement et transfert, broyage, dechets recyparcs Transbordement, incinération des Traitement hors COMMUNES porte-à-porte transfert, OM et transfert ménagères asbeste, ... Recyparcs recyparcs IDEA BOUSSU 417.414 65.220 292.886 12.149 96.789 77.002 - 126.781 -418.009 670.233 COLFONTAINE 449.657 67.892 304.884 12.647 109.256 80.157 - 131.975 -471.851 684.616 ERQUELINNES 190.585 32.364 145.336 6.029 38.740 38.210 - 62.911 -167.309 346.866 FRAMERIES 462.409 71.425 320.748 13.305 108.963 84.328 - 138.842 -470.589 729.432 HONNELLES 103.660 17.030 76.476 3.172 22.280 20.106 - 33.104 -96.221 179.607 JURBISE 201.171 34.293 153.999 6.388 40.615 40.488 - 66.661 -175.406 368.209 MONS 2.138.353 312.960 1.405.411 58.297 406.123 369.496 - 608.359 -1.753.956 3.545.044 QUAREGNON 401.369 62.404 280.238 11.624 93.721 73.677 - 121.306 -404.759 639.581 QUÉVY 158.313 26.429 118.683 4.923 33.139 31.203 - 51.374 -143.122 280.942 SAINT-GHISLAIN 455.856 75.280 338.059 14.023 97.154 88.879 - 146.336 -419.587 796.000 DOUR - 55.427 248.907 3.481 45.290 65.440 98.603 107.744 - 624.893 QUIÉVRAIN - 21.976 98.686 1.380 32.896 25.946 - 42.718 - 223.602 LENS - 14.361 - 902 17.191 14.634 - 10.500 - 57.588 HENSIES - 22.531 101.180 1.415 28.440 26.601 - 43.798 - 223.965 BINCHE 678.612 109.425 491.394 20.383 157.005 129.192 - 212.709 -678.069 1.120.652 ECAUSSINNES 184.443 35.529 159.548 6.618 22.304 41.947 39.217 69.063 - 558.668 ESTINNES 147.489 25.262 113.444 4.706 31.094 29.826 - 49.106 -134.289 266.638 LA LOUVIÈRE 1.703.579 264.139 - 49.203 377.999 108.426 - 117.266 -1.632.496 988.115 LE ROEULX 160.105 27.783 124.763 5.175 33.018 32.802 - 54.006 -142.596 295.055 MANAGE 473.473 75.155 337.499 14.000 111.983 88.732 - 146.093 -483.629 763.305 MERBES-LE- 82.659 14.059 63.134 2.619 17.629 16.599 - 27.329 -76.135 147.892 CHÂTEAU MORLANWELZ 376.769 62.585 281.050 11.658 83.421 73.891 - 121.658 -360.277 650.755 SOIGNIES 525.592 88.724 398.434 16.527 113.468 104.752 - 172.470 -490.043 929.925 SENEFFE - 36.002 161.673 2.261 - 42.505 - 69.983 - 312.424 TOTAL 9.311.509 1.618.254 6.016.432 282.886 2.118.515 1.704.839 137.821 2.732.094 -8.518.342 15.404.008 24
7021 Havré www.hygea.be hygea@hygea.be Rue du Champ de Ghislage, 1 Éditeur Responsable : Jacques DE MOORTEL - Directeur Général - Hygea - Rue du Champ de Ghislage, 1 à 7021 Havré.
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