PPrrooffiill ddee ppoossttee - Première Urgence Internationale
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Profil de poste
Informations préliminaires sur le poste
Intitulé du poste Coordinateur logistique
Pays & base d’affectation RDC – Kinshasa
Rattachement hiérarchique Chef de mission
Création / Remplacement (+ nom) Remplacement
Durée de la mission 6 à 12 mois
Date d’arrivée sur la mission Fin mai 2021
Informations générales sur la mission
Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation non gouvernementale de solidarité internationale, à
but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins
fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles,
de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations vulnérables, tout en
leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
PUI mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la
réhabilitation d’infrastructures, l’accès à l’eau, l’assainissement et la relance économique. Elle intervient en appui à
près de 5 millions de personnes dans 20 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.
La RDC, fait partie des pays dont la population est la plus pauvre du monde. Les services de l’État sont faibles ou
défaillants, les indicateurs humanitaires (sécurité alimentaire, accès à l’eau, aux services de santé et d’éducation,
etc.) sont au rouge dans de nombreuses régions du pays. En outre, en 2021, la RDC fait encore face à une
instabilité importante en raison de tensions interethniques et d’affrontements entre groupes armés et forces
militaires dans certaines régions (Est du pays). Des enjeux politiques, avec un nouveau gouvernement récemment
mis en place, continuent de complexifier la grille de lecture des différents conflits encore en cours.
Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays
PUI oriente son action vers le renforcement des capacités de résilience des populations soutenues par ses projets,
via une approche intégrée, tout en accentuant ses capacités de réponse/ positionnement rapide sur les crises
d’urgence. La capacité des ménages à résister à un choc futur et à mettre en place des stratégies d’adaptation et
de survie constitue une priorité dans ce type de contexte, où des déplacements massifs de population se
superposent aux problématiques structurelles.
PUI intervient aujourd’hui dans quatre provinces : Nord-Kivu, Kasaï, Kinshasa et Maï Ndombe.
Historique de la mission et programmes en cours
Aide Médicale Internationale fut la première à intervenir en RDC en 2001, au Sud-Kivu. Première Urgence arriva
en 2002 avec une première intervention dans la province de l'Équateur. Afin de consolider une approche
stratégique pays et renforcer les capacités d’intervention de PUI en RDC, les missions des trois provinces
(Katanga, Équateur et Nord Kivu) ont fusionné en octobre 2014 et une équipe de coordination pays a été mise en
place à Kinshasa.
Page 1 / 6Au Nord-Kivu, PUI a historiquement été leader dans la coordination des camps de personnes déplacés et a une
longue expérience dans la mise en œuvre de programmes de santé, de relance économique et d’amélioration de
la sécurité alimentaire. PUI a également participé à la riposte contre l’épidémie d’Ébola qui sévissait dans la
province de 2018 à 2020 via un projet de prévention et contrôle des infections mis en œuvre à Goma. PUI
s’apprête à développer de nouveaux projets dans le Walikale, dans la zone de Kibua.
Depuis l’ouverture de la mission et jusqu’en juillet 2019, PUI a développé plusieurs programmes dans le Sud-
Ubangi : accès aux services de soins, sécurité alimentaire, réhabilitation de routes, relance économique,
amélioration des conditions de vie des réfugiés centrafricains et des communautés hôtes congolaises.
Pendant plusieurs années, dans le Tanganyika, PUI a soutenu de nombreux centres de santé et communautés. Les
activités dans la province ont été interrompues en avril 2020.
Dans le Kasaï, PUI appuie des structures de santé –dotation en médicaments et intrants, cliniques mobiles,
formation de professionnels de santé- et a mis en œuvre des programmes de lutte contre la malnutrition et
l’insécurité alimentaire et de riposte contre la rougeole.
Depuis 2016, à Kinshasa, PUI mène des activités de soutien à des centres de santé afin d’améliorer l’accès aux
services de prévention et de prise en charge en santé sexuelle et reproductive, avec un focus sur la prévention et
la lutte contre le VIH/SIDA. En 2020 et jusque début 2021, PUI est intervenue dans le cadre de la riposte contre
l’épidémie de Covid-19 grâce à un projet de prévention et contrôle de l’infection dans plusieurs quartiers
défavorisés de Kinshasa et au déploiement d’une application numérique permettant de participer à la lutte contre
la diffusion de rumeurs et fausses informations.
En 2020, PUI s’est associée à trois ONG internationales, Action contre la faim, MAGNA et ALIMA, pour proposer à
FCDO (coopération britannique d'urgence) un programme de lutte contre la malnutrition dans différentes
provinces de RDC, sous le lead d’ACF. Dans ce cadre, PUI mène actuellement des activités dans le Maï Ndombe.
Configuration de la mission
BUDGET 2021 Budget mission RDC : 7 millions EUR
- Coordination de la mission et base opérationnelle : Kinshasa.
- Base provinciale du Kasaï : Tshikapa et une sous-base.
BASES
- Base provinciale du Nord Kivu : Goma et une sous-base.
- Base provinciale du Maï Ndombe : Ntandembelo.
NOMBRE DE POSTES EXPATRIÉS 10
NOMBRE D’EMPLOYÉS NATIONAUX 120 à 180
NOMBRE DE PROJETS EN COURS 5
PRINCIPAUX PARTENAIRES Mairie de Paris, Fonds Humanitaire, CIAA, OFDA
SECTEURS D’ACTIVITÉS Santé, nutrition et sécurité alimentaire
- Coordination/ basée à Kinshasa : Cheffe de mission, coordinateur
administratif et financier, coordinateur logistique, chargée des
subventions.
ÉQUIPE EXPATRIÉE EN PLACE/ EN - Province du Kasaï/ basée à Tshikapa : Plus d’expatrié présentement.
RECRUTEMENT - Base de Goma : Coordonnateur terrain ; recrutements programmés :
logisticien, administrateur, responsable programme.
- Base du Maï Ndombe/ basée à Ntandem’belo : Coordonnateur
terrain en cours de recrutement.
Page 2 / 6Description du poste
Objectif global
Le/la coordinateur/trice logistique est responsable du bon fonctionnement de la logistique de toute la mission,
afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des activités et programmes.
Responsabilités et champs d’actions
Sécurité : Il/Elle assiste la cheffe de mission (CdM) dans la gestion de la securité. Il/Elle assure la mise en
œuvre des aspects logistiques de la stratégie sécurité de la mission, notamment en ce qui concerne les
transports, télécommunictations et bâtiments.
Approvisionnements : Il/Elle coordonne les approvisonnements nationaux et internationaux et les
livraisons pour les projets et les bases. Il/Elle est garant/e du respect des procédures et des outils
logistiques de PUI.
Équipements durables : Il/Elle est responsable de la gestion des équipements informatiques, de
télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie de la mission.
Parc automobile : Il/Elle est responsable de la gestion du parc de véhicules (disponibilité, sécurité,
maintenance…), visant le bon fonctionnement de la mission et la conduite des activités en accord avec les
budgets disponibles.
Fonctionnement des bases : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre des ouvertures, redéploiements et
fermetures de bases.
Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et autres acteurs
impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité de la mission.
Coordination : Il/Elle appuie les logisticiens des bases dans leur fonction. Il/Elle participe aux réflexions
stratégiques de la mission et à la rédaction des propositions de projet. Il/Elle centralise et diffuse l’information
logistique au sein de la mission et au siège.
Reporting : Il/Elle s’assure que le pack de reporting logistique mensuel est bien utilisé, mis à jour, corrigé et
transmis des bases, à la capitale. Il/Elle en assure la compilation avant transmission au siège chaque mois.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. ASSURER LA SECURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES
Il/Elle assiste la cheffe de mission dans la définition des outils de gestion de la sécurité sur la mission, en
collaboration avec les coordinateurs terrain.
Il/Elle s’assure que les moyens matériels et humains en place sont adaptés au niveau de sécurité optimal des
bases et équipes.
Il/Elle participe à la collecte des informations sécuritaires sur les zones d’intervention de PUI et diffuse celles-
ci selon les canaux définis.
Il/Elle participe à l’analyse du contexte et des conditions de sécurité sur la mission, alerte et émet des
recommandations à la CdM sur d’éventuels changements quant aux risques et mesures de mitigation à
mettre en œuvre.
Il/Elle s’assure que les équipes de gardiens et chauffeurs sont informés des règles et procédures de sécurité,
notamment les risques à prévenir, les informations à remonter et les attitudes à observer (réunions régulières
et formations si nécessaire).
Il/Elle procède à des évaluations logistiques des conditions de sécurité dans les zones d’intervention de PUI et
en dehors, selon les perspectives de développement opérationnel.
2. GÉRER LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
Achats :
Il/Elle est garant du respect des procédures d’achat, entre le terrain, la capitale et le siège, de l’achat direct à
l’appel d’offre international, et supervise les processus d’achats de l’ensemble de la mission. Il/elle travaille en
collaboration étroite avec le/la demandeur/euse des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de
conformité appropriés.
Il/Elle s’assure que les contrats passés sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour PUI.
Il/Elle centralise et optimise le regroupement des achats.
Il/Elle supervise l’identification et le référencement de fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les
Page 3 / 6achats récurrents. Il/Elle consolide/met à jour le catalogue de prix de la mission.
Il/Elle assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats.
Transport :
Il/Elle oriente vers les modes de transport et de conditionnement des marchandises les plus
efficients/pertinents.
Il/Elle supervise les acheminements et livraisons de matériels jusqu’à leur destination finale.
Il/Elle coordonne l’acheminement des marchandises en provenance de l’étranger avec le département
logistique au siège et supervise le processus de dédouanement.
Il/Elle s’assure que toutes les procédures d’importation et de dédouanement sont à jour, formalisées et
partagées au niveau de la mission et du siège.
Stockage :
Il/elle est garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils de PUI.
Il/Elle s’assure que ceux-ci sont connus, compris et appliqués sur toutes les bases de la mission.
Il/Elle s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la mission et des marchandises à
stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…).
Il/Elle organise les flux de marchandises, veille à la réception en qualité et en quantité des biens attendus et
réalise des contrôles physiques des marchandises stockées. Il/Elle est attentif aux dates de péremption.
Il/Elle s’assure du bon référencement des documents de mouvements/ transferts. Il/Elle contrôle les rapports
de stocks sur une base mensuelle.
3. GÉRER LES ÉQUIPEMENTS DURABLES DE LA MISSION : INFORMATIQUES, TÉLÉCOMS, ÉNERGIE
Il/Elle définit avec les équipes opérationnelles les besoins techniques de la mission et veille à leur
financement, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets.
Il/Elle émet des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de
télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie. Il/Elle valide les choix des fournisseurs pour
l’achat de nouveaux équipements.
Il/Elle valide l’affectation des équipements, élabore les procédures d’utilisation et forme à leur manipulation.
Il/Elle assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière
des outils de suivi (liste d’équipements) et la tenue d’inventaires physiques.
Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance
et de la conduite des réparations nécessaires.
Il/Elle contrôle la consommation des équipements et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant
aux procédures d’utilisation.
4. GÉRER LE PARC AUTOMOBILE DE LA MISSION
Il/Elle définit les moyens de transport adaptés aux besoins des projets de la mission et veille à leur
financement, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets.
Il/Elle assure le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des
outils de suivi.
Il/Elle s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations
nécessaires.
Il/Elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux
procédures d’utilisation. Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect des plannings et d’outils de suivi de
la gestion du carburant et de la maintenance (log books).
Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes
autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
5. APPUYER LE FONCTIONNEMENT DES BASES (Installation / Fonctionnement / Fermeture)
Il/Elle contribue activement à l’ouverture et la fermeture de base et éventuels redéploiements. Il/elle appuie
le coordinateur terrain pour l’organisation du volet logistique (installation équipements, recherche de
bâtiments, processus de fermeture…).
Il/Elle planifie et appuie les réhabilitations et installations nécessaires sur les différentes bases.
Page 4 / 66. ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION, LA COORDINATION ET LA REPRÉSENTATION SUR LES
QUESTIONS LOGISTIQUES
Il/Elle a une compréhension fine et précise des enjeux logistiques globaux de la mission.
Il/Elle accompagne les logisticiens des bases dans l’exercice de leur fonction (entretiens réguliers à distance,
visites terrain, accompagnement à la prise de poste, formations,…) et appuie les coordinateurs terrain dans le
traitement et le suivi des problématiques logisitiques.
Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes terrain, capitale et siège.
Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la
mission.
Il/Elle participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activités. Il/Elle veille au respect
des lignes budgétaires allouées au département logistique et établit ses besoins mensuels en trésorerie.
Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation
des besoins) et prépare les plans d’approvisionnement avec les personnes concernées.
Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs (listes d’équipements, stocks restants éventuels) et
s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations,
carburants…). Il/Elle participe à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit.
En externe, il/elle représente PUI auprès des autorités pour toute question d’ordre logistique (enregistrement
d’équipements, douanes…).
En externe, il/elle développe et entretient les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre
de forums de coordination ONG et UN, pour toute question d’ordre logistique et sécuritaire.
Il/Elle s’assure que le pack de reporting logistique mensuel est bien complété et transmis chaque mois des
bases à la coordination. Il en assure la relecture et la compilation avant transmission au siège.
7. SUPERVISER ET ENCADRER LES ÉQUIPES LOGISTIQUES
Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe logistique, directement ou non. Il/Elle rédige ou valide les profils de
postes et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation. Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les
conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités.
Il/Elle participe au recrutement de l’équipe logistique et à la décision de mettre fin à un contrat de travail.
Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres de l’équipe
logistique, en capitale et sur les bases.
Il/Elle élabore le plan d’action du département logistique en fonction des objectifs définis dans la
programmation annuelle de la mission.
Zoom sur trois activités prioritaires relatives au contexte de la mission
En lien avec le chargé de logistique mission au siège et la cheffe de mission, il/elle :
Supervise l’approvisionnement international et capitalise les outils, procédures et contacts externes.
Pilote l’élaboration, la mise en place et le suivi d’une stratégie logisitique nationale visant la rationnalisation
des pratiques, la réduction des risques liés aux activités logistiques, l’harmonisation des outils (mise en place
d’un catalogue fournisseurs) et procédures et la capitalisation des expériences.
Poursuit la diffusion, la remontée et la compilation du pack logistique mensuel, et propose une analyse en vue
d’améliorer les pratiques sur les bases et d’optimiser les process logistiques.
Encadrement d’équipe
Nombre de personnes à encadrer et statut (personnel expatrié / national)
Encadrement direct : un adjoint et l’équipe logistique de Kinshasa.
Encadrement indirect : lien fonctionnel avec trois logisticiens provinciaux.
Page 5 / 6Profil recherché
Savoirs et savoir-faire recherchés
INDISPENSABLE APPRECIE
FORMATION Bac + 2 à + 5 dans le secteur Bioforce
logistique (achat, transport…)
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Humanitaire X Gestion de la sécurité
Internationale X Contexte similaire
Technique X
CONNAISSANCES & APTITUDES Coordination et délégation Techniques (communication, énergie,
Procédures de gestion de stock, de électricité, informatique)
parc de véhicules, Bonnes qualités rédactionnelles
télécommunications,…
Procédures des bailleurs de fonds
(BHA, ECHO, UN…)
LANGUES
Français X
Anglais X
Autre (préciser)
INFORMATIQUE
Pack Office X
Autre (préciser)
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
Autonomie, force de propositions, prise d’initiative et sens des responsabilités.
Analyse et discernement.
Fiabilité et rigueur.
Organisation, gestion des priorités.
Adaptabilité, patience.
Pragmatisme.
Écoute, empathie, bonne communication, diplomatie et sens de la négociation.
Bonne connaissance de soi et résistance aux pressions.
Goût pour la vie en collectivité, au sein d’une équipe multiculturelle.
Conditions proposées
Statut
Salarié en contrat à durée déterminée.
Éléments de rémunération
SALAIRE BRUT MENSUEL : de 2 200 à 2 530 euros selon parcours en solidarité internationale + majoration de 50€ par
semestre avec PUI.
Frais pris en charge
FRAIS PRIS EN CHARGE notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins…
ASSURANCE comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et
prévoyance.
HEBERGEMENT en maison collective.
FRAIS DE VIE (« Per diem »).
REGIME DE BREAK : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break.
REGIME DE CONGES PAYES : 5 semaines de CP / an + billet A/R au domicile tous les 6 mois.
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