BILAN OFFICE NATIONAL DES ŒUVRES UNIVERSITAIRES, SOCIALES ET CULTURELLES - ONOUSC - avril TR
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SOMMAIRE Mot du Directeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 L’ONOUSC et ses missions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Organigramme et personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Logement en cité universitaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Restauration universitaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Bourses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Santé et Couverture médicale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Activités sportives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Activités culturelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Gouvernance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Conclutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 1
Mot du Directeur : L’ONOUSC a été créé en 2001 en vertu de la loi 81-00. Il a regroupé en son sein une ving- taine de cités universitaires, une quinzaine de restaurants universitaires et s’est vu assigner la mission globale de fournir aux étudiants tous les services universitaires, sociaux, culturels et spor- tifs dont ils ont besoin. Il convient de noter, cependant, que les activités sportives sont gérées par la Fédération Royale Marocaine du Sport Universitaire (FRMSU) dont le président est le Ministre de l’Enseignement Supérieur et dont le président délégué est le Directeur de l’ONOUSC. Elle dispose de structures dirigeantes propres. Elle est chargée de l’organisation du programme national des compétitions de sport et de la participation des sportifs universitaires aux manifesta- tions régionales et internationales dans différentes disciplines sportives. Elle dispose d'une stra- tégie propre. la FRMSU demeure liée organiquement et fonctionnellement à l’Office. Elle le com- plète par son action dans le domaine sportif. Pour la réalisation de ses missions nombreuses, diversifiées et fort sensibles portant sur le paiement des bourses, le logement des étudiants, leur restauration, la contribution à la préserva- tion de leur santé, l'organisation d'activités sportives et culturelles, l’ONOUSC à élaboré et appli- qué une stratégie ambitieuse et pertinente visant à améliorer les services offerts aux étudiants tout en menant une politique de rationalisation tous azimuts des dépenses. Pour appliquer une telle stratégie et se donner les moyens de ses ambitions et les garanties de son succès, l'ONOUSC s'est engagé dans un vaste chantier d'améliorations de son organisation et de sa gestion à travers un nombre important d'actions de bonne gouvernance. Le rapport met en exergue les perfor- mances de l'Office obtenues ces quatre dernières années, d'une part, et les mesures de maîtrise organisationnelle et de gestion menées, d'autre part. Le rapport montre, aussi, l'évolution, depuis 2012, de prestations de grande importance telles que les bourses, le logement et la restauration afin de mettre en relief les efforts considérables consentis par l'ONOUSC et le Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de la Formation des cadres pour amener ces prestations à un niveau optimal à la grande satisfaction des étudiants. Prof. Driss BOUAMI Directeur de l'ONOUSC Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 2
L'Office National des Œuvres Universitaires, Sociales et Culturelles L'Office National des Œuvres Universitaires, Sociales et Culturelles (ONOUSC) a été créé, en 2001, conformément à la Loi 81-00. C'est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de la Formation des Cadres et qui est doté de l'autonomie financière et administrative. Il est chargé de dispenser aux étudiants les prestations fournies dans le cadre de la vie universitaire au titre de l’hébergement, de la restauration, de la couverture sanitaire, des bourses d'étude et des activités culturelles et sportives. Les textes régissant la création, l'organisation et la gestion de l'ONOUSC sont les suivants: • Dahir N° 1-01-205 du 30 août 2001 portant promulgation de la loi N° 81-00 portant création de l'Office National des Œuvres Universitaires, Sociales et Culturelles. • Décret N° 2-02-603 du 17 septembre 2002 pris pour l'application de la Loi N° 81-00 portant création de l'Office National des Œuvres Universitaires, Sociales et Culturelles. Missions de l'ONOUSC Conformément à la Loi 81-00, les missions assignées à l'Office sont les suivantes: • La création, l’extension, l’aménagement, la gestion et l’entretien des établissements d’hébergement et de restauration des étudiants, à l’exception des internats relevant des écoles et instituts d’enseignement supérieur ; • Œuvrer au développement et à la généralisation de la couverture sanitaire des étudiants en collaboration avec les autorités compétentes, dans le cadre de la législation et de la réglementa- tion en vigueur en la matière ; • Assurer le versement aux étudiants des bourses d’études dont les crédits budgétaires sont mis à sa disposition par les départements ministériels intéressés, dans les conditions qui seront fixées par voie réglementaire ; • Contribuer à la promotion du sport universitaire national ; • Œuvrer au développement de la vie culturelle en milieu universitaire en relation avec les administrations, les établissements d’enseignement supérieur et les organismes concernés ; • Effectuer ou faire effectuer toutes études et enquêtes se rapportant aux conditions de vie des étudiants ; • Contribuer, en relation avec les instances concernées, à l’accueil et au séjour au Maroc des étudiants étrangers. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 3
Organigramme et personnel: L'organigramme de l'Office a été signé en Mai 2016. Il sera appliqué à partir de Janvier 2017. Il comporte au niveau de l'administration centrale: • 1 département de coordination générale • 4 divisions • 17 services Les cités universitaires publiques, qui lui sont affiliées, disposent, chacune, d'une direction et de 3 services. Chaque direction est considérée comme une division. Aujourd'hui l'Office dispose des effectifs suivants: • 50 à l'administration centrale • 2103 dans les cités universitaires (111 pour chacune des 19 cité). Il importe de noter que 60% des services de l'administration centrale ne disposent que d'une personne voire d'aucune. Un effort important est à consentir impérativement pour étoffer davantage le personnel de l'ONOUSC afin de permettre à ce dernier de s'acquitter de ses missions dans des conditions satisfaisantes. S'agissant du personnel des cités, il est à préciser que ses membres sont à plus de 95% de grade ne dépassant pas 6. Sur un autre plan, il convient de préciser que le statut du personnel de l'ONOUSC a été signé en 2012; IL sera appliqué à partir de Janvier 2017. Logement en cité universitaire: L'ONOUSC dispose, aujourd'hui, de 19 cités universitaires publiques réparties sur les principales villes universitaires du Royaume. la stratégie de l'Office en matière du développement et d'amélioration du logement étudiant, s'articule autour de 6 piliers d'actions majeurs: • Construction de nouvelles cités. • Extension de cités universitaires existantes. • Encouragement du partenariat public- privé pour la construction de résidences estudiantines privés • Réhabilitation de cités existantes. • constructions de locaux complémentaires dans les cités existantes. • Renouvellement des équipements et mobiliers Les 19 cités universitaires publiques présentent, aujourd'hui, une capacité totale de près de 49 147 lits avec une augmentation de 49% par rapport à l'année 2011-2012 durant laquelle la capacité de logement installée était de 33 000 lits environ. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 4
Organigramme de l'ONOUSC Direction Générale Service du Management de la Service d'Audit Interne et Qualité et de la communication de Contrôle de Gestion Département de la Coordination Générale Division des Affaires Division des Affaires Cités Universitaires Générales et des Division des Finances Division des Bourses Sociales et de la Vie Ressources Humaines et Approvisionnements Étudiante Service des Affaires Service Juridique et Service des Service de l'Hygiène Service de Gestion administratives Patrimoine Approvisionnements et Qualité Alimentaire des Bourses et de la Logistique Service des Service des Affaires Ressources Service des Affaires Service de la Santé et Service de Gestion Financières Humaines Financières et la Sécurité Informatique des Comptables Bourses Service des Aaffaires Service du Service des Estudiantines Partenariat Service des Logements Service de la Constructions et Coordination et du Service des Aménagements Service des Activités Suivi Stratégies et des Sportives, Culturelles Systèmes Service des Marchés et du Soutien d'Information de Restauration Universitaire Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 5
Capacité des cités en 2015 - 2016 Ville Cité universitaire Capacité d'accueil Total Garçon Fille Agadir Agadir 1698 1032 2730 Béni Mellal Béni Mellal 2280 2560 4840 Casablanca Casablanca 996 1485 2481 El Jadida El Jadida 480 1200 1680 Errachidia Errachidia 768 912 1680 Dhar El Mehraz/Fès 2814 0 2814 Fès Saiss I/Fès 0 3620 3620 Saiss III/Fès 0 2232 2232 Kénitra Kénitra 204 1161 1365 Marrakech Marrakech 1602 2266 3868 Meknès Meknès 760 2104 2864 Oujda Oujda 810 3756 4566 Agdal 0 984 984 My Ismail 1112 416 1528 Rabat Souissi I 3494 0 3494 Souissi II 0 2200 2200 Settat Settat 865 1846 2711 Tanger Tanger 480 1200 1680 Tétouan Tétouan 444 1366 1810 Total 18807 30340 49147 Les places réservées aux filles représentent 62% de la capacité totale installée pour encourager davantage ces filles à s'engager dans des études universitaires qu'elle y excellent, comme le montrent les résultats dans la plupart des établissements de l'Enseignement Supérieur. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 6
Entre 2012-2013 et 2015-2016, 2 cités nouvelles et 6 extensions ont été construites: Construction de nouvelle cités: Cité Capacité (lits) Année d'ouverture Fès Saiss 3 2232 2013 Construction Béni Mellal 2 823 2014 de nouvelles Méknès 2 460 2016 cités total 3515 Oujda 640 2014 Méknès 760 2014 Extension de Casablanca 1312 2016 cités Souissi 1 1200 2016 existantes Saiss 1 960 2016 Saiss 2 1200 2016 Total 6072 Total général 9587 Nouvelle cité Béni Mellal 2 Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 7
Extension de la cité de Casablanca En outre, plusieurs constructions de cités et d'extensions sont en cours de réalisation et devraient être prêtes avant fin 2016 ou au début de 2017. Cité Universitaire Capacité (lits) Ouverture Nador 1400 2016 Construction Agadir 2 2880 2016 de nouvelles Tétouan 2 2100 2017 cités Safi 1400 2017 Total 7780 Extension de Rabat Moulay Smail 460 2017 cités Tanger 700 2017 existantes Settat 800 2017 Total 4700 Total général 12480 Grâce à ces constructions et extensions, la capacité de logement totale des cités universitaires s'approchera de 59 000 lits environ en 2017 ce qui représentera une augmentation de 79% environ par rapport à l'Année 2011-2012 . En 2018, la capacité sera de 67 887 lits soit une augmentation de 106% par rapport à l’année 2011 - 2012. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 8
En matière de projections, 6 cités nouvelles et 5 extensions sont programmées et devraient être ouvertes aux horizons de 2018 et 2019: Cité Universitaire Capacité (lits) Année d'ouverture prévue Taza 2000 2018 Kénitra 2000 2018 Construction El Jadida 2000 2018 de cités Marrakech 1400 2018 nouvelles Casablanca 1400 2019 Mohammédia 1400 2019 Total 10200 Errachidia 1200 2018 Extensions de Settat 600 2018 cités Méknes 600 2019 existantes Tanger 600 2019 Oujda 600 2019 Total 3600 Total général 13800 L'ONOUSC s'attache aussi à développer davantage la capacité de logement des étudiants en encourageant le partenariat Public/Privé pour la construction de résidences estudiantines privées. 8 conventions ont été signées entre 2014 et 2016 pour la réalisation de 8 résidences estu- diantines privées réparties sur les villes suivantes: Agadir (1), Kénitra (2), Tétouan(1), Settat(1), Errachidia(2) et Fès avec une capacité globale de 7000 lits à l'horizon 2017-2018. Le partenariat public/public est également développé afin d'augmenter, de façon notable, la capacité de logement à l'échelle nationale par la construction de résidences "Dar Attalib" et "Dar Attaliba". Une capacité de 4000 lits est déjà installée par 14 résidences et répartie sur 10 différentes villes universitaires du Royaume. Par ailleurs, il convient de noter que toutes les cités universitaire du Maroc, sans excep- tion, ont connu depuis 2013 des opérations de réfection et de rénovation quasi générales. Elles ont fait et font aussi l'objet d'un large renouvellement de leurs équipements: sommiers, matelas, literie, chaises et tables avec une qualité jamais connue auparavant dans ces cités. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 9
Cité de Tétouan Cité d’El Jadida Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 10
En outre, dans le but de mieux doter les cités en infrastructures de différentes natures, huit blocs de douches communs sont construits en 2016 dans toutes les cités qui n'en disposent pas afin de permettre un service efficace aux étudiants et de faire des économies d'eau et de combustible surtout que l'eau de ces douches sera puisée dans les puits, traitée et chauffée à l'énergie solaire. Sur un autre plan, 15 salles d'étude spacieuses, pouvant servir aussi de salles de conférences, seront construites en 2016 dans toutes les cités qui n'en sont pas dotées. Ces salles d'étude seront couvertes par le Wifi dans l'attente de la réalisation du programme de généralisa- tion du Wifi aux cités engagé par le Ministère de l'Enseignement Supérieur. Le but des actions précitées est évidemment de créer les conditions idoines à même de permettre aux étudiants de vivre bien à la cité pour mieux se consacrer à leurs études dans la stabilité et la sérénité. Par ailleurs, il convient de noter que, depuis 2013-2014, l'ONOUSC a adopté une nouvelle procédure d'octroi des chambres basée sur le classement des demandes des étudiants selon les critères de revenu des parents, du nombre de frères et sœurs à charge, de l'éloignement de la résidence du lieu de l'établissement d'étude et des résultats académiques. Une application informatique a été développée pour cela ce qui a permis une plus grande transparence et équité dans l'octroi du logement en cité et a réduit le nombre de demandes des étudiants ayant des revenus confortables. C'est ainsi que le taux de satisfaction des demandes de logement est passé de 31% en l'année 2012-2013 à 50% environ ces deux dernières années et devrait atteindre 70% en 2016-2017 avec les augmentations de capacité prévues pour cette année grâce aux nouvelles constructions et aux extensions de cités. Il est à noter que cette application sera remplacée par un module accompagnant le logiciel de gestion des bourses qui est en phase finale de développement afin d'exploiter la base de données construite pour le processus décisionnel des bourses selon des critères de revenus des parents, nombre de frères et sœurs à charge, lieur de résidence etc... Restauration universitaire: Pour la restauration, l'Office dispose de 15 restaurants implantés majoritairement dans les cités universitaires à raison d'un, au moins, par ville abritant une présidence d'université. En 2015-2016, près de 8 millions de repas ont été servis soit une moyenne dépassant légèrement 3000 repas par jour et par restaurant. Il est à noter que 3 restaurants avaient été construits et ouverts en 2013 (Agadir, Béni Mellal, Kénitra et Méknès) et 7 nouveaux restaurants universitaires sont en cours de construction et seront ouverts en 2017 avec une capacité de 4000 repas par jour chacun (Nador, El Jadida, Tétouan, Safi, Taza, Ceux de Fès Saiss et Settat viennent remplacer les deux restaurants provisoires existants) ce qui donnera lieu à une capacité totale supplémentaire de près de 3,5 millions de repas par an. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 11
Restaurant d'Oujda Restaurant d'Agadir Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 12
Par ailleurs, il importe de préciser que pour améliorer la qualité des repas et maîtriser les dépenses de la restauration des étudiants, celle-ci sera totalement externalisée. Aujourd'hui, sur les 15 restaurants dont dispose l'ONOUSC la restauration est externalisée dans 12 d'entre eux. Elle concernera les 3 derniers à partir de Janvier 2017 ce qui consacrera la généralisation de l'externalisation de la restauration dans toutes les cités du Royaume. Il est important de préciser que cette externalisation est incontestablement une réussite tant sur le plan de la qualité alimentaire que sur celui des coûts comme le montre le tableau ci-dessous. Il est à noter aussi que, depuis 4 années, l'augmentation moyenne annuelle du nombre de repas consommés par les étudiants avoisine le million soit près de 400 bénéficiaires supplémentaires par jour et par restaurant sur les 170 jours de restauration annuels. En outre, dans le but de mieux maîtriser l'accès aux restaurants universitaires, d'une part, et faciliter cet accès aux étudiants, d'autre part, un système de cartes électroniques a été installé dans chaque cité; système qui permettra de charger la carte fournie à l'étudiant de la somme voulue ce qui évitera les longues files pour l'achat de tickets. Il permettra aussi grâce à des bornes électroniques de réserver aisément et à tout moment ses repas par jour, par semaine et même par mois. Ce système devra aussi permettre de mieux maîtriser les consommations et éviter les dérives voire les malversations qui ont été observées dans plusieurs restaurants où des exagérations de consommations sont enregistrées et où des étudiants et des non étudiants pouvaient bénéficier de plus de 10 repas à chaque fois pour en faire le commerce car il faut savoir qu'un ticket coûte 1,4 dirhams et que le coût réel du repas est 24 dirhams. Il convient aussi de préciser qu'un module accompagnant le logiciel de gestion des bourses, qui est en phase finale de développement, est prévu afin d'exploiter la base de données construite pour le processus décisionnel d'octroi de carte de restauration selon les critères de revenus des parents, nombre de frères et sœurs à charge, lieur de résidence etc.... Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 13
Evolution du nombre de repas servis et des dépenses en restauration interne et externalisée Crédits ouverts Nombre de repas servis Dépenses ( dirhams) ( dirhams) % % % Année Restauration Restauration Restauration Restauration Restauration Restauration interne externalisée interne externalisée interne externalisée 153.693.525 97.400.000 0 0 5.186.344 877.281 0 0 96.997.670 18.693.480 0 0 2012 251.092.525 0 6.063.625 0 115.691.150 0 151.653.243 100.190.000 1,3 2,8 4.919.344 2.163.551 5 15 88.078.287 46.912.540 -9 150 2013 251.843.243 0,2 7.082.895 16 134.990.827 16,6 151.833.929 120.085.000 0,1 20 5.404.832 2.517.926 10 16 97.577.373 56.246.020 11 20 2014 271.918.929 8 7.922.758 12 153.823.393 0,139 73.061.660 151.000.000 -52 25,7 3.510.908 4.453.106 35 77 50.592.734 101.256.730 -48 80 2015 224.061.660 0,5% 7.964.014 -17,5% 151.849.464 -1,2% Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 14
Liste des restaurants universitaires Ville Restaurant universitaire Ouverture Agadir Agadir Ouvert Béni Mellal Béni Mellal Ouvert Casablanca Casablanca Ouvert Errachidia Errachidia Ouvert Fès Dhar El Mehraz Ouvert Fès Fès Saiss En 2016 Kénitra Kénitra Ouvert Marrakech Marrakech Ouvert Meknès Meknès Ouvert Oujda Oujda Ouvert Agdal Ouvert My Ismail Ouvert Rabat Souissi I Ouvert Souissi II Ouvert Nador Tétouan En 2016 Settat Settat En 2017 Tanger Tanger En 2017 El Jadida Tétouan En 2017 Safi Tétouan En 2017 Tétouan Tétouan En 2018 Taza Tétouan En 2018 Sur un autre plan, dans le but de veiller à la qualité alimentaire et l'hygiène des restaurants, l'ONOUSC a réalisé les actions suivantes: Elaborer un guide de bonne pratiques d'hygiène et santé alimentaire Elaborer un guide d'audit d'hygiène et santé alimentaire Désigner et former un responsable sécurité alimentaire pour chaque restaurant universitaire. Instaurer un système d'audit internes régulier de la sécurité alimentaire dans les restaurants universitaires. Cela a donné de très bons résultats en matière de respect des règles de sécurité alimentaire dans les restaurants universitaires. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 15
Par ailleurs, dans le cadre de sa nouvelle stratégie, l'ONOUSC se dirige vers la construction de petits restaurants de proximité près des cités et des établissements universitaires pour fournir aux étudiants des repas rapides à prix adaptés. Ces restaurants seraient confiés en gestion déléguée à des restaurateurs collectifs privés. Bourses: Depuis le mois de Septembre 2015, la gestion des bourses des étudiants est désormais assurée par l'ONOUSC. Elle l'était depuis toujours par les services du Ministère de l'Enseignement Supérieur lui-même. L'ONOUSC récupère ainsi une de ses missions principales tel que stipulé dans la Loi 81-00 de 2001. Il a commencé par la réingénierie du processus de gestion des bourses afin de le rendre plus fiable, plus transparent et plus rapide en le débarrassant d'un maximum d'anomalies. Il a aussi lancé une opération d'acquisition d'un système informatique de gestion totale de ce processus depuis le dépôt du dossier de demande de bourse par l'étudiant via inter- net jusqu'au paiement de celle-ci en passant par le classement automatique des dossiers selon différents critères sociaux et académiques pertinents. Ce système permettra de mieux maîtriser le processus de gestion des bourses et d'en avoir une bonne visibilité. Le montant total des bourses a atteint 1 728 millions de dirhams en 2015-2016 soit une augmen- tation de 141% comparativement à 2011-2012. Le nombre total de ces bourses en 2015-2016 était 320 534 ce qui représente une augmentation de 75% par rapport à 2011-2012 sachant que le montant des bourses a connu, à partir de l'Année 2012-2013, une forte augmentation comme le montre le tableau suivant: Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 16
Cycle Ancien Montant de Montant actuel de Taux de croissance bourse par mois bourse par mois 1er cycle 433 Dhs 633 Dhs + 46% Master 433 Dhs 733 Dhs + 69% Doctorat 700 Dhs 1000 Dhs + 42% Il est à noter aussi que le taux de satisfaction des demandes de bourse est, aujourd'hui, de 80% et le Ministère de l'Enseignement Supérieur veille à le maintenir à ce niveau fort satisfaisant en augmentant le budget alloué aux bourses pour faire face à l'augmentation annuelle de l'effectif des étudiants. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 17
Evolution du nombre de bourses pour les études au Maroc Cycle 2011-2012 2012-2013 Taux 12-13 2013-2014 Taux 13-14 2014-2015 Taux 14-15 2015-2016 Taux 11-16 Licence 168991 200399 19% 233748 17% 266672 14% 300657 78% Master 11452 11722 2% 11408 %-9 12785 12% 13417 17% Doctorat 2331 3394 46% 4510 33% 5625 25% 6460 177% Total 182774 215515 18% 249666 16% 285082 14% 320534 75% Evolution du nombre de bourses pour les études à l'Etranger Cycle 2011-2012 2012-2013 Taux 12-13 2013-2014 Taux 13-14 2014-2015 Taux 14-15 2015-2016 Taux 11-16 Licence 541 476 -12% 614 29% 534 -13% 625 16% Master 87 43 -50% 107 148% 125 17% 78 -10% Doctorat 34 22 -35% 35 59% 39 11% 43 26% Total 662 541 -18% 756 40% 698 8% 746 13% Evolution du nombre de bourses pour les enfants des MRE (1000 bourse par an) Cycle 2011-2012 2012-2013 Taux 12-13 2013-2014 Taux 13-14 2014-2015 Taux 14-15 2015-2016 Taux 11-16 Licence 917 915 0,00% 903 -1% 883 -2% %-9 Master 73 74 1% 84 13% 98 16% 148 103% Doctorat 10 11 10% 13 18% 19 46% 18 80% Total 1000 1000 0% 1000 0% 1000 0% 1000 0% Evolution de la dotation allouée aux bourses ( en millions de dirhams) 2011-2012 2012-2013 Taux 12-13 2013-2014 Taux 13-14 2014-2015 Taux 14-15 2015-2016 Taux 11-16 718 1254 75% 1261 0,5% 1478 31% 1728 141% Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 18
Santé et couverture médicale: L'ONOUSC contribue à l'Assurance Maladie Obligatoire des Etudiants (AMOE) par la gestion, en partenariat avec la CNOPS (Organisme payeur), de la relation avec les étudiants et leur établissement en matière d'immatriculation, d'établissement des listes de bénéficiaires et de réception des feuilles de soins. Cette réception sera faite dans 18 bureaux réparties sur les cités universitaires du Royaume. 17 autres bureaux ont été mis en place dans des établissements autres que les cités dans les villes où celles-ci n'existent pas. Il est à noter que 280 000 étudiants du secteur public et privé bénéficieront de cette AMAOE pour un budget global de 110 millions de dirhams. Cette AMOE a été mise en place effectivement à partir de Novembre 2015. Une plate forme électronique a été développée pour la saisie des demandes des étudiants, l'établissement des listes des demandeurs, les vérifications requises pour l'immatriculation des bénéficiaires de la carte de l'AMOE et le transfert des listes précitées à la CNOPS. Plate forme de la Couverture Médicale des Etudiants En outre, sur un autre plan, l'ONOUSC construit en 2016, 15 nouveaux centres médicaux disposant de tous les locaux et équipements requis et de bonne qualité pour les consultations médicales et les soins courants. 3 centres existants seront rénovés totalement. C'est ainsi que l'ONOUSC disposera, au total, en 2016, de 18 centres de bonne qualité répartis sur les principales Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 19
villes du Royaume à raison d'un voire deux ou trois par grande ville universitaire. Un centre sera construit en 2017 par cité universitaire nouvellement construite à Nador, Agadir, Tétouan, Kénitra et El Jadida. Ces centres sont ouverts à tous les étudiants y compris les non résidents des cités et disposeront aussi des médicaments principaux dont ont besoin fréquemment les étudiants et ce, en quantités satisfaisantes. Centre médical universitaire Activités sportives: Depuis 2014, la Fédération Royale Marocaine du Sport Universitaire a été redynamisée après une inactivité qui a duré plusieurs années. Ses structures ont été renouvelées (Conseil national, Bureau exécutif et ligues régionales dirigées par les présidents d'université. Elle s'attache à promouvoir la pratique régulière du sport à toutes les échelles locale, régionale et nationale et dans tous les établissements et les cités universitaires. Pour cela la FRMSU organise un programme riche et varié de championnats et festivals au niveau national dans les principales disciplines sportives pratiquées par les étudiants. C'est ainsi que le FRMSU organise chaque année avec une grande maîtrise les 11 manifestations majeures suivantes: 1. Course de 10 Km sur route d'Agadir 2. Championnat national de cross country 3. Championnat national de rugby à 7 4. Festival national des sports individuels 5. Coupe du trône des cités universitaires Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 20
6. Championnat national des jeux collectifs 7. Course de 10 Km sur route de Casablanca 8. Championnat national d'athlétisme 9. Championnat national de Tennis de table 10. Championnat national de footsall 11. Championnat national des sports de plage Un des objectifs de l'organisation de ce programme est de constituer une motivation et une locomotive pour la pratique assidue du sport par les étudiants dans leur établissement et leur club. Cet objectif a été atteint par l'engouement enregistré autour des championnats organisés. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 21
AFFICHES DES ACTIVITES SPORTIVES UNIVERSITAIRES 2015/2016 Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 22
La FRMSU veille, aussi, à une participation efficiente dans des championnats universitaires mondiaux dans différentes disciplines pour lesquelles les étudiants marocains présentent une compétitivité de bon aloi ce qui permis l'obtention de résultats très satisfaisants comme le montre le tableau suivant: Manifestation Nombre Médailles Classement Nombre d'étudiants par équipe d'équipes participants participantes Olympiades 40ème au universitaires niveau d'Eté de Gwanju mondial, 170 nations 3 d'argent (Corée du Sud) 14 4ème au Plus de 1200 2015 niveau étudiants africain et 1ère au niveau arabe Championnat 1 d'or, 1 1ère chez les 50 nations Mondial d'argent et 1 de garçons et 11 Universitaire de bronze en 6ème chez Cross country individuel. les filles de Cassino 1 d'or par 6 (Italie) 2016 équipe Championnat 9ème 46 nations Mondial 1 d'argent Universitaire de Karaté de Braga (Portugal) 2016 Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 23
Championnat Universitaire Mondial de Cross à Cassino (Italie)-2016 Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 24
Olympiades Universitaires d'Eté de Gwanju (Corée du Sud) - 2015 Championnat du Monde Universitaire de Karaté à Braga (Portugal) - 2016 S'agissant des infrastructures sportives, l'ONOUSC a engagé, depuis 2015, un vaste programme de rénovation des terrains de sport et la création de ces espaces dans les cités qui n'en disposaient pas. En outre, il construit actuellement 11 salles de sport dans les cités qui n'en sont pas dotées qu'il dotera de tous les équipements requis. Activités culturelles: L'ONOUSC s'est fixé comme objectif de placer l'organisation des activités culturelles dans les cités universitaires à un niveau institutionnel et dans un cadre bien organisé pour en assurer la continuité et la pérennité. C'est ainsi que dans chaque cité, un club culturel est formé présidé par le Directeur de la cité et qui est composé d'étudiants et de membres du personnel de la cité. Le rôle de ce club est d'établir le programme concerté annuel d'activités culturelles et d'en assurer la réalisation avec le soutien financier de l'ONOUSC. Dans ce programme, des Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 25
semaines culturelles sont recommandées. En l'Année 2015-2016, le cités ont organisé au total 159 activités soit 8 en moyenne par an par cité. Durant l'année 2016, en plus des activités précitées, l'ONOUSC a organisé pour la première fois, une manifestation phare qui est la première d'une longue lignée. Il s'agit de la semaine nationale de la culture qui a été célébrée en Mars dans toutes les cités et universités du Royaume en organisant différentes manifestations culturelles dans les principales disciplines culturelles suivantes: Théâtre, Musique, Arts plastiques, Caricature, Photographie, Vidéo clip, Poésie et Nouvelle. Durant cette semaine les représentants des universités et cités ont été identifiés pour participer au Festival national de la culture organisé en Avril et qui a vu concourir ces représentants dans les genres culturels précités pour désigner les lauréats du festival. La cérémonie d'ouverture du festival a été présidée par les quatre Ministres de l'Enseignement Supérieur, de la culture et de la jeunesse et sports. La séance de clôture fut présidée par le Chef du Gouvernement accompagné des deux ministres de l'Enseignement Supérieur. Le festival fut un évènement national et connut un succès total ce qui augure de la réussite des versions à venir. Ouverture de Festival National de la Culture Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 26
Clôture de Festival National de la Culture Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 27
Gouvernance En matière de gouvernance, l'ONOUSC s'est engagé, depuis 2013, dans un vaste chantier d'organisation et d'amélioration des méthodes de gestion en réalisant les actions et éléments suivants: • Les deux stratégies de développement de l'ONOUSC et de la Fédération Royale Marocaine du Sport Universitaire. • La stratégie de rationalisation des dépenses. • L'organigramme de l’ONOUSC qui fut signé en Mai 2016 et qui sera appliqué en 2017. • Les fiches de fonction. • Les recrutements ciblés pour les services non dotés en ressources humaines. • Le déploiement rationalisé des ressources humaines. • Les fiches signalétiques des cités. • La cartographie des processus (bourses, logement, restauration, constructions, hygiène, santé, activités culturelles et sportives etc…). • Les procédures de gestion (des marchés, budgétaire, de la restauration, des bourses, de la couverture médicale etc...); une quarantaine. • Les CPS types (Travaux, fournitures et services). • L'élaboration de référentiels de construction de cité et de restaurant universitaires. • La formation continue du personnel sur les aspects techniques et aussi de gestion. • La communication (Plan de communication, Dossier de présentation de l'ONOUSC, sites de l'Office et de la FRMSU). • L'application du statut du personnel de l’ONOUSC signé en 2012 et qui sera appliqué en 2017. • La mise en place d'une procédure d'octroi du logement en cité avec son application informatique pour classer les dossiers de demande selon des critères sociaux pertinents. • L'analyse et reconfiguration du processus de gestion des bourses. • La gestion du paiement des bourses pour la première fois par l'ONOUSC à partir de Septembre 2015 avec une meilleure efficacité et une célérité plus grande. • Le développement d'un logiciel de gestion des bourses, de l'octroi de logement en cité et l'octroi de cartes de restauration. • Le Développement de la maintenance immobilière par un large plan de réhabilitation de toutes les cités du Royaume. • L'établissement de tableaux de bord et d'un système de reporting. • L'acquisition d'un progiciel de gestion budgétaire et comptable, de gestion des approvisionne- ments et des stocks. • La contribution à la gestion de la couverture médicale des étudiants. • L'externalisation de la restauration pour une meilleure qualité et des dépenses réduites. • La mise en place d'un système d'audit et d'inspections d'hygiène et de qualité alimentaire dans les restaurants universitaires. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 28
Conclusions: Pour la réalisation de ses missions nombreuses, diversifiées et fort sensibles, l’ONOUSC dispose d'une stratégie claire et bien définie. L’Office s’attache à remplir efficacement les missions qui lui sont assignées par la loi 81-00 mais avec, toutefois, le souci permanent de rationalisation des dépenses. C’est pour cette raison, qu’une stratégie pour cette rationalisation a été élaborée aussi et appliquée tant au niveau du budget de fonctionnement que de celui d’investissement ; stratégie qui a drainé et draine encore, chaque année, des économies importantes pour l’Office. Depuis 2013, des réalisations notables ont été enregistrées visant l'amélioration des services offerts aux étudiants à travers un plan de développement ambitieux et pertinent et en s'adossant à une organisation et une gestion maîtrisées. Parmi ces réalisations il convient de citer principale- ment: • L'augmentation du nombre de bourses de 182 774 en 2011-2012 à 320 534 en 2015-2016 soit un taux de +75% et accroissement concomitant du budget qui leur est alloué passant de 718 millions de dirhams en 2011-2012 à 1 728 millions de dirhams en 2015-2016 soit un taux de +141%. • Le développement d'une plate forme informatique de gestion intégrée de des bourses, du loge- ment en cité et de l'octroi de carte de restauration. Cette plate forme utilise le web et assure un suivi du traitement des dossiers de demande de bourse avec célérité, efficacité et transparence. Le logiciel est, aujourd'hui, en phase finale de tests et de simulations • La construction entre 2012 et 2016, de 7 nouvelles cités et l'extension de 9 autres avec une capacité supplémentaire de 27 000 lits soit 84% environ de plus par rapport à la capacité de 2012 qui était de 32 000 lits pour un budget global de 720 millions de dirhams. • L'ouverture, depuis 2012, de cinq nouveaux restaurants et 6 autres sont en cours de construc- tion dans les villes universitaires qui n'en disposent pas avec une capacité individuelle de 4 000 à 6 000 repas par jour. • La mise à niveau totale, étalée sur trois années depuis 2013, de toutes les cités universitaires par des opérations généralisées de rénovation (budget 170 millions de dirhams), d'une part, et par le renouvellement de tous les équipements (Chaises, tables, sommiers, matelas, literie) (Budget 380 millions de dirhams), d'autre part. • La construction de 13 salles d'étude et de conférence et de 11 salles de sport dans les cités qui n'en disposent pas (Budget 43 millions de dirhams). • La construction de 8 blocs de douches communs dans toutes les cités où il n'en existent pas afin de mieux maîtriser leur fonctionnement, mieux servir les étudiants et rationaliser la consomma- tion d'eau et de combustible puisque l'eau utilisée dans ces blocs proviendra de puits et sera chauffée à l'énergie solaire. • La mise en place, dans chaque cité, d'un système de vidéosurveillance performant avec 15 caméras professionnelles en vue de mieux maîtriser les espaces de celle-ci et la sécurité. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 29
• La centralisation réussie des acquisitions de différentes natures (Chaises, tables, sommiers, matelas, literie, vêtement de travail, matériel médical médicaments) avec une qualité jamais connue dans les cités et un prix fort réduit. Cette centralisation a mis fin à des dérives inadmissi- bles qui prévalaient avant 2013. • L'externalisation de la restauration réussie et étendue à tous les 15 restaurants du Royaume avec une réduction concomitante notable des dépenses globales. • La mise en place d'un système d'audit et d'inspection d'Hygiène et de Qualité Alimentaire (HQA) avec l'élaboration et l'application de deux guides l'un d'audit et l'autre de bonnes pratiques pour améliorer la qualité de la restauration aussi bien interne qu'externalisée. Des responsables HQA ont été désignés à raison d'un par restaurant et ils ont été formés à la démarche d'inspection HQA quotidienne. • La centralisation et maîtrise des marchés de restauration, de construction et d'aménagement avec un gain notable et incontestable en qualité et en coût. • La maîtrise des marchés de travaux, de fourniture et de services, l'application des référentiels de construction adoptés et la maîtrise des la restauration et de ses marchés sont autant d'actions ayant conduit à des économies globales dépassant les 200 millions de dirhams sur 3 années. • La gestion des bourses, par l'ONOUSC, pour la première fois depuis sa création, avec des amé- liorations notables conduisant à une meilleure maîtrise du processus et un gain de temps pour le paiement des bourses de 1 mois par rapport aux années passées durant lesquelles les bourses étaient gérées par le Ministère de l'Enseignement Supérieur. • L'établissement des différents modèles de conventions de partenariat public/privé pour la construction de résidences privées et leur validation par la direction des impôts et celle des domaines de l'Etat. Fort encouragement de ce partenariat ce qui a conduit à la signature de huit conventions ces deux dernières années pour une capacité totale de 7000 lits environ. • La construction de 15 centres médicaux et la rénovation totale de 3 existants et leur dotation en équipements requis et en médicaments suffisants. Une application informatique de gestion des dossiers médicaux des étudiants et de gestion du stock de médicaments a été développée et est en cours de test. • La participation à la gestion du processus de gestion de la couverture médicale des étudiants nouvellement instaurée dont, en particulier, la mise en place de 33 bureaux pour la réception des dossiers médicaux des étudiants dans le but de leur remboursement. 18 de ces bureaux sont hébergés par les cités universitaires. • La mise en place d'un système d'accès aux restaurants universitaires par carte électronique rechargeable ce qui permettrait de mieux maîtriser la gestion de la restauration et ses dépenses et qui sera mis en oeuvre à partir d'Octobre 2017. • La redynamisation du sport universitaire par le renouvellement des structures de la Fédération Royale Marocaine du Sport Universitaire, restée inactive jusqu'à 2013, et par l'organisation réus- sie d'un programme annuel de 8 championnats nationaux dans différentes disciplines sportives et aussi par la participation fructueuse à deux manifestations internationales par an depuis 2014. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 30
• La structuration de la culture au sein des cités et établissements universitaires et l'organisation de manifestations dans différents genres culturelles. En outre, l'Année 2016 a vu l'organisation réussie pour la première fois de la Semaine Nationale de la Culture (Mars 2016) au niveau de toutes les universités, d'une part, et du Festival National de la Culture (Mai 2016) d'autre part. Il apparait clairement et incontestablement que l'ONOUSC et ses cités ont connu une véri- table révolution en matière d'organisation, de gestion et aussi en matière des prestations fournies aux étudiants et ce, en dépit de la faiblesse de l'effectif de ses ressources humaines, qui ne dépasse guère 50, et de leur inexpérience manifeste. En outre, il importe de souligner que l'ONOUSC réalise, désormais, depuis début 2015, toutes les missions dont il est investi par la loi 81-00 portant sa création et cela, pour la première fois de son histoire qui a commencé en 2001. Rapport d’activité de l’ONOUSC ( 2013 - 2016 ) 31
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