2021 Grands Frères Grandes Soeurs du Canada La charte de recrutement du Conseil national
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2021
Grands Frères Grandes Sœurs du Canada
La charte de recrutement du Conseil national
Comité de gouvernance et de développement du
conseil d’administration
Grands Frères Grandes Sœurs du Canada
1/17/2021Table des matières
Objectif ......................................................................................................................................................... 2
Politiques régissant le processus de recrutement du conseil ..................................................................... 2
Limites de durée ................................................................................................................................... 3
Réélection ............................................................................................................................................. 3
Comité de gouvernance et de développement du conseil d’administration ............................................. 3
Spécifications et critères de recrutement 2021 .......................................................................................... 3
Processus de recrutement ........................................................................................................................... 4
Plan de travail/échéancier de recrutement ................................................................................................ 7
Stratégie de communication/plan de travail .............................................................................................. 9
Liste des annexes........................................................................................................................................ 11
Annexe I — Tableau 1 : Évaluation des forces des membres des GFGSC ......................................... 11
Annexe II — Appel de mise en candidature .......................................................................................15
Annexe III— Formulaire de mise en candidature.............................................................................. 19
Annexe IV— Périodicité des réunions des comités et du conseil ..................................................... 22
Annexe V— Theorie du changement .................................................................................................27
1 | PageObjectif
Les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada se sont engagés à bâtir et à maintenir un conseil
d’administration compétent et diversifié, pouvant diriger et soutenir le Bureau national dans l’exécution
de son mandat. Le processus de mise en candidature du conseil d’administration constitue la façon dont
l’organisation parvient à assurer une succession continue d’administrateurs et d’administratrices
compétents et engagés. La responsabilité du recrutement incombe à l’ensemble du conseil
d’administration et le comité de gouvernance et des mises en candidature s’occupe du processus. La
sélection finale de la liste des administrateurs et administratrices se fait par un processus d’élection
approuvé par les membres lors de l’assemblée générale annuelle.
Le succès global d’un conseil d’administration de haut niveau au Bureau national est assuré grâce à un
processus de recrutement intentionnel, efficace et transparent, en plus de l’engagement total de tous
les intervenants et intervenantes au sein des Grands Frères Grandes Sœurs partout au Canada. L’objectif
de ce document est de décrire la façon dont nous tiendrons cette promesse et nous responsabiliserons.
Politiques régissant le processus de recrutement du conseil
Le processus de recrutement et de mise en candidature du conseil est guidé par le Board Recruitment,
Officer Selection, Committee Selection Policy and the Big Brothers, Big Sisters of Canada, General By-
Law, numéro 2017-1 (22 novembre 2017)
Les compétences décrites dans les statuts des GFGSC exigent que chaque administrateur et
administratrice fasse ce qui suit :
i. Répondre aux exigences en matière d’aptitudes et de compétences d’un administrateur de la
personne morale, telles qu’identifiées par le conseil sur une base annuelle.
ii. Résider dans une région différente s’il ou si elle l’a fait pendant une période d’au moins un
(1) an dans l’année précédant immédiatement la date de sa mise en candidature et continue
de résider dans cette région.
iii. Être une personne âgée d’au moins dix-huit (18) ans.
iv. Ne pas avoir le statut de failli.
v. Ne pas être une personne déclarée incapable de gérer des biens par un tribunal au Canada
ou ailleurs.
vi. Ne pas avoir été reconnu coupable d’un acte criminel ou avoir commis une infraction de
turpitude morale punissable sur déclaration de culpabilité par procédure sommaire.
vii. Ne pas être une personne inadmissible qui a fait une dénonciation au conseil comme l’exige
l’article 4.04 à moins que cette personne n’ait reçu l’approbation du conseil pour demeurer
administratrice dans les trente (30) jours suivant cette divulgation.
viii. Ne pas être un employé rémunéré ou une employée rémunérée de la personne morale ou
d’un organisme membre de la personne morale.
Il est en outre informé des meilleures pratiques de gouvernance et d’un engagement envers les
responsabilités fiduciaires :
Devoir de vigilance : Prendre soin de l’organisation en garantissant une utilisation prudente de
tous les actifs, y compris les installations, les personnes et la bonne volonté; et assurer la
surveillance de toutes les activités qui font progresser l’efficacité et la viabilité de l’organisation
à long terme.
2 | PageDevoir de loyauté : Prendre des décisions dans l’intérêt fondamental de l’organisation et non
dans son intérêt personnel.
Devoir d’obéissance : S’assurer que l’organisation respecte les lois applicables et agit
conformément aux pratiques éthiques; que l’organisation se conforme à la finalité d’entreprise
définie et que ses activités fassent avancer sa mission.
Pour plus de renseignements au sujet des responsabilités fiduciaires, consultez le Manuel des CPA
Canada : Ce que les administrateurs des organismes sans but lucratif devraient savoir sur les risques
Limites de durée
Le mandat d’un administrateur ou d’une administratrice sera de deux (2) ans, expirant à la deuxième
assemblée annuelle suivant l’élection ou, si aucun successeur n’est élu à l’assemblée annuelle, expirant
lorsqu’un successeur sera élu.
Réélection
Un administrateur ou une administratrice est admissible pour exécuter quatre (4) mandats consécutifs.
Les administrateurs et administratrices élus en 2010 ou avant ne peuvent exécuter plus de cinq (5)
mandats consécutifs à compter de la date de leur première élection. Les administrateurs et
administratrices élus après 2010 ne peuvent exécuter plus de (4) mandats consécutifs à compter de la
date de leur première élection.
Comité de gouvernance et de développement du conseil d’administration
Dans son intégralité, le conseil d’administration est responsable de la réussite du processus de
recrutement du conseil, le comité de gouvernance et de développement du conseil d’administration
(CGDCA) étant responsable de la conduite de ce processus jusqu’à son achèvement. Le comité de
gouvernance et de développement du conseil d’administration est guidé par le Mandat du comité de
gouvernance et de développement du conseil d’administration.
Le comité de recrutement du conseil de 2021 est composé des administrateurs et administratrices
suivants :
Lesley Brown, secrétaire, présidente, comité de gouvernance et de développement du conseil
d’administration
Paul Byron, vice-président
James Temple, administrateur
Denise Baker, administratrice
Karine Pomilia-Gauthier, administratrice
Spécifications et critères de recrutement 2021
Comme indiqué dans le Recrutement du conseil, sélection des dirigeants et dirigeantes, politique de
sélection des comités, le mandat du comité cette année est de :
Pourvoir quatre postes vacants au sein du conseil d’administration des GFGSC.
Recruter des administrateurs et administratrices qui :
o Sont disposés à respecter les normes de responsabilité fiduciaire.
o Suivent les spécifications régionales décrites dans les statuts.
3 | Pageo Sont en mesure de respecter les engagements énoncés pour ce poste comme détaillé
dans le document « Périodicité des réunions des comités et du conseil ».
o Qui répondent à un ou plusieurs des besoins de compétences et d’expertise pour
soutenir la stratégie et la Théorie du changement (TDC) :
Communications stratégiques et affaires gouvernementales
Transformation numérique et organisationnelle
Légal
Gestion des ressources humaines
Collecte de fonds
Diversité et inclusion
Spécialisation en santé mentale
o Candidats et candidates des régions suivantes Québec, l'Île-du-Prince-Édouard, de la
Nouvelle-Écosse, du Nouveau-Brunswick, de Terre-Neuve, du Manitoba, des Territoires
du Nord-Ouest, du Yukon et du Nunavut.
o Le conseil d’administration s’efforce sans cesse de représenter les diverses
communautés canadiennes et encourage les candidatures de personnes ayant des
compétences ou de l’expérience en tant que personne mentorée/personne qui fait du
mentorat, ou travaillant avec des communautés canadiennes diverses ou sous-
représentées, ou avec l’expérience vécue d’un ou de plusieurs groupes en quête
d’équité, y compris, mais ne se limitant pas aux : peuples autochtones, jeunes,
personnes racialisées, LGBTQ+, francophones, immigrantes, réfugiées et handicapées.
Notre engagement est d’entreprendre un processus transparent et hautement communicatif
avec tous les membres, afin que le processus de recrutement soit clair et permette aux
membres de recommander des candidats et candidates pour examen.
Notre dernier engagement est de présenter une liste d’administrateurs et d’administratrices à
élire par les membres lors de la prochaine assemblée générale annuelle des GFGSC en juin 2021.
Processus de recrutement
Étape 1 : Analyse pour déterminer les spécifications de recrutement
Détermination du nombre de places pour le recrutement :
o Le comité a examiné la durée du mandat pour déterminer quels administrateurs et
administratrices devraient être élus.
o Le vice-président s’est entretenu avec chacun des administrateurs et chacune des
administratrices pour déterminer si les candidats et candidates à l’élection se
présenteraient à nouveau et recueillir des renseignements sur l’expérience de chaque
administrateur et administratrice au sein du conseil.
o Il y a onze (11) places pour le conseil d’administration des GFGS du Canada. i
o Six administrateurs et administratrices devront être réélus. Trois de ces administrateurs
et administratrices céderont leur place cette année, en plus d’un poste vacant, laissant
quatre (4) places à pourvoir.
4 | PageDéterminer les spécifications des compétences, de l’expérience et de la diversité :
o Le comité a demandé aux administrateurs et administratrices de mettre à jour les
compétences, l’expérience, la diversité et l’emplacement géographique actuel des
administrateurs et administratrices sur le tableau. (Voir l’annexe I — Graphique 1 :
Évaluation de la force du conseil)
o Ensuite, le comité analysera les lacunes concernant les compétences, l’expérience, la
diversité et l’emplacement géographique, en mettant l’accent sur les compétences à
soutenir dans la direction de l’initiative de la Théorie du changement.
o Les lacunes et les compétences nouvellement identifiées pour diriger la TDC seront
décrites pour représenter les domaines cibles particuliers au recrutement de candidats
et candidates.
o Le processus est le suivant :
Étape 1 : Élaborer et lancer une enquête de compétences avec le conseil
d’administration actuel.
Étape 2 : Identifier, grâce au travail du comité de stratégies et de vision, quelles
compétences, expériences et relations sont nécessaires.
Étape 3 : Entreprendre une analyse des écarts entre les compétences actuelles
et requises pour établir cet élément du prospectus.
Étape 4 : Passer en revue les allocations géographiques actuellement en place et
les zones qui nécessitent une représentation pour déterminer les priorités
géographiques. Les règlements précisent que nous exigeons au moins (1)
administrateur ou administratrice résidant dans chacune des six (6) régions
géographiques suivantes: Colombie-Britannique/Yukon; Alberta/Territoires du
Nord-Ouest; Manitoba/Saskatchewan; Ontario/Nunavut; Québec; et Nouveau-
Brunswick/Terre-Neuve-et-Labrador/Nouvelle-Écosse/Île-du-Prince-Édouard.
Étape 5 : Superposer une optique de diversité et d’inclusion pour nous assurer
que nous recrutons pour une perspective diversifiée.
Étape 2 : Confirmation du processus et description des échéanciers et des responsabilités
Le comité de gouvernance et de développement du conseil d’administration fera un compte-
rendu du processus de mise en candidature de l’année précédente en identifiant les domaines à
améliorer, et planifiera et documentera le processus de l’année en cours, en mettant à jour le
plan de travail avec de nouveaux échéanciers et domaines de responsabilités.
Étape 3 : Élaboration/mise à jour des documents de mise en candidature
Le comité de gouvernance et de développement du conseil d’administration examinera les
documents de mise en candidature de l’année précédente, mettra à jour les nouvelles
spécifications de recrutement et apportera tout changement pour représenter les
commentaires quant à l’amélioration. (Voir Plan de recrutement/calendrier — page 7)
Une fois approuvés par le comité de gouvernance et de développement du conseil
d’administration, ces documents seront envoyés à la traduction avant leur distribution.
5 | PageÉtape 4 : Communication, distribution des trousses de recrutement et participation des membres au
processus
Les invitations pour les candidats et candidates aux élections prévues à la section 5.04 a) doivent être
envoyées au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant l’assemblée annuelle.
Voir Stratégie de communication/plan de travail — page 9
Étape 5 : Examen des mises en candidature et recommandations
o Le comité de GDCA examinera toutes les candidatures reçues par le bureau des GFGSC
avant la date limite.
o Les questions d’entretien seront élaborées par le comité de GDCA.
o Le comité de GDCA interrogera tous les candidats et candidates entrants.
o Au cas où il y aurait plus de candidats et de candidates que de postes d’administrateur ou
d’administratrice :
o Le conseil examinera les recommandations formulées par le comité de GDCA, et
établira une liste de recommandations.
o Tous les candidats et candidates et les recommandations du conseil seront envoyés
aux membres pour une élection électronique.
Étape 5 : Préparation de la liste des candidats
o S’il y a plus de candidatures que de postes vacants, une liste de candidats et de candidates
sera envoyée aux membres et une élection électronique aura lieu.
o Si le nombre de candidats et de candidates correspond ou est inférieur au nombre de postes
vacants, la liste des nouveaux administrateurs et administratrices sera présentée pour
examen et approbation au conseil d’administration avant le vote des membres à l’AGA.
Étape 6 : Élection
o Une fois toutes les mises en candidature reçues, un profil sera créé pour chaque candidat et
candidate et envoyé à la traduction.
o Le vote électronique se fera par le biais de SimplyVoting — l’administration des GFGSC mettra
en place le répertoire et le lien de vote.
o Un bulletin électronique sera envoyé aux membres pour leur annoncer qu’ils recevront une
invitation à voter par le biais de SimplyVoting et contenant les profils des candidats et
candidates et les recommandations du conseil d’administration.
o Les représentants et représentantes autorisés des membres auront deux semaines pour voter
pour leurs candidats et candidates préférés.
o Le dossier de l’AGA de 30 jours contenant les profils des candidats et candidates retenus (la
liste des administrateurs et administratrices) sera envoyé aux membres dans un bulletin
électronique.
o Les candidats et candidates retenus (la liste des administrateurs et administratrices) seront
présentés à l’AGA, où les membres voteront pour élire les administrateurs et administratrices.
6 | PageÉtape 7 : Après l’élection
o Recueillir et mettre à jour tous les enregistrements avec les exigences d’entreprise,
juridiques, d’assurance et de communication.
o Les nouveaux administrateurs et les nouvelles administratrices rempliront la documentation
nécessaire.
o Ajouter de nouveaux renseignements sur le nouvel administrateur ou la nouvelle
administratrice sur le site Web des GFGSC.
o Mettre à jour le document sur les conditions de l’administrateur ou de l’administratrice.
o Mettre en place un processus d’orientation et de mentorat.
o Déposer tous les documents de recrutement.
Plan de travail/échéancier de recrutement
Date Étapes Activités Responsable Actif
échéance
Décembre Étape 1 : Analyse Entretiens individuels Vice-président ou Président ou
pour déterminer les avec tous les vice-présidente présidente
spécifications de administrateurs et
recrutement toutes les
administratrices
Novembre — Analyse pour déterminer Président ou Comité de
décembre les spécifications de présidente du gouvernance et
recrutement comité de de
gouvernance et développement
de du conseil
développement d’administration
du conseil
d’administration
Janvier Étape 2 : Confirmer Confirmer le processus Président ou Président ou
le processus et et créer la charte présidente du présidente/vice-
décrire les comité de président ou vice-
échéanciers et les gouvernance et présidente
responsabilités de Comité de
développement gouvernance et
du conseil de
d’administration développement
(GDCA) du conseil
d’administration
Confirmer les Président ou Tous les
spécifications des présidente, GDCA administrateurs et
compétences, de administratrices/
l’expérience et de la Comité de GDCA
diversité
Recommander et Président ou Comité de GDCA/
demander l’approbation présidente, GDCA tous les
du conseil administrateurs et
d’administration administratrices
Étape 3 : Examiner et mettre à Président ou Comité de GDCA/
Élaboration/mise à jour tous les documents présidente, GDCA PDG
jour des documents de mise en candidature
7 | Pagede mise en Modifier et mettre à PDG/directeur
candidature prépare tous les général ou
documents de mise en directrice
candidature générale
Mettre à jour tous les Président ou Comité de GDCA
formulaires de mise en présidente,
candidature GDCA
Étape 4 : Mettre à jour le site Web Gestion Gestion
Communiquer et pour inclure les
faire participer les renseignements
membres lors du nécessaires sur le
processus recrutement du conseil
Entreprendre un plan de Président ou Gestion
communication pour le présidente, GDCA
processus de
recrutement
26 février Dossier Les documents pour le Comité de GDCA Gestion
2021 d’information dossier de l’AGA sont
prêts à être envoyés à la
traduction — y compris
la charte
4 mars 2021 Le dossier AGA est Gestion Comité de GDCA
diffusé par le biais du
bulletin électronique
(modifier le plan de
communication au
besoin)
4 avril 2021 Date limite pour recevoir Gestion Gestion
les mises en candidature
Temps pour les entretiens avec les candidats et Comité de GDCA Conseil
candidates et la préparation des d’administration
recommandations du conseil
26 avril 2021 Vote électronique Les profils des candidats Gestion Comité de GDCA
et candidates sont
préparés et envoyés à la
traduction
3 mai 2021 Ouverture du vote Gestion Comité de GDCA
électronique — une
notification aux
membres est envoyée
avec les profils des
candidats et candidates
par le biais du bulletin
électronique (modifier le
plan de communication
au besoin)
17 mai 2021 Fin du vote électronique Gestion Gestion
18 mai 2021 Le dossier AGA de Gestion Comité de GDCA
30 jours est diffusé par
le biais du bulletin
électronique (modifier le
8 | Pageplan de communication
au besoin)
17 juin 2021 Date de l’AGA Une liste d’administrateurs Conseil Conseil
et d’administratrices élus est d’administration d’administration
votée
Stratégie de communication/plan de travail
Les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada sont déterminés à bâtir et à maintenir un conseil d’administration
compétent et diversifié, pouvant diriger et soutenir le Bureau national dans la réalisation de son mandat. La
stratégie de communication suivante sera suivie tout au long du mois de mars pour augmenter la probabilité que
la possibilité de postuler soit visible pour les candidats et candidates potentiels.
Séances d’information Le 2 mars, le président du Comité de gouvernance
administratives et de développement du conseil d’administration
se joindra aux séances d’information
administratives des GFGS pour partager le
processus de recrutement et de mise en
candidature pour 2021.
Conseil national des membres des Le Conseil national des membres recevra la charte
GFGS de recrutement du Conseil national pendant la
première semaine de mars. Les membres du
conseil seront invités à partager avec les dirigeants
et dirigeantes d’organismes de leur région à
travers le Canada afin de fournir une autre
méthode de réception de la charte de recrutement
et des renseignements nécessaires.
Bulletins électroniques Le bulletin électronique du 10 mars, diffusé à tous
Communications
les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une
internes
licence Microsoft des GFGSC comprendra la charte
de recrutement et la documentation. Les délais
seront partagés.
Le bulletin électronique du 29 mars, distribué aux
responsables d’organismes pour rappeler aux
destinataires les dates limites de soumission des
mises en candidature.
Bibliothèque des ressources de Tous les renseignements pertinents en lien avec le
l’organisme des GFGS processus de mise en candidature et d’élection de
2021 seront téléchargés dans la Bibliothèque des
ressources de l’organisme, dès que les documents
seront offerts dans les deux langues officielles.
Toutes les communications internes mentionnées
ci-dessus seront directement liées aux fichiers de la
Bibliothèque des ressources de l’organisme.
Site Web des GFGSC Sous la rubrique « Possibilités de carrière » sur le
Communications site Web des GFGSC, nous inclurons la liste
externes concernant le processus de mise en candidature et
d’élection 2021 pour le Conseil national des GFGS
9 | Pagedu Canada. (Possibilités de carrière - Grands
Frères Grandes Sœurs du Canada) En outre,
cette publication comprendra également un
lien sur la page du conseil des GFGSC (Conseil
national — Grands Frères Grandes Sœurs du
Canada).
Affichage sur des tableaux de La recherche de 2021 des membres du Conseil
bénévoles externes national sera publiée sur CharityVillage sous leur
liste de bénévoles (Volunteer Job Search |
CharityVillage) ainsi que sur LinkedIn. En
fonction des critères de recherche et de la
représentation régionale, des affichages
supplémentaires peuvent être effectués sur
les sites Web des réseaux régionaux ou
provinciaux à but non lucratif.
Réseaux sociaux La recherche de 2021 sera partagée sur LinkedIn et
Twitter dès que les publications auront été faites
sur des tableaux de bénévoles.
Toutes les publications externes seront définies d’ici le 4 avril pour correspondre aux délais de soumission. Le
Conseil national des Grands Frères Grandes Sœurs du Canada et le Comité de gouvernance et de développement
du conseil d’administration sont ravis de recevoir des commentaires sur la stratégie de communication et des
recommandations sur les conseils bénévoles.
10 | PageListe des annexes
Annexe I — Tableau 1 : Évaluation des forces des membres des GFGSC
Évaluation des compétences/forces des membres du conseil
d’administration des GFGSC en 2021
Les objectifs de cette enquête sont les suivants :
- Donner un aperçu environnemental des compétences/expériences actuelles et identifier les
lacunes potentielles.
- Fournir des données factuelles pour la prise de décision sur les domaines prioritaires pour le
processus de recrutement du conseil.
- Assurer la transparence du processus de mise en candidature pour tous les administrateurs,
administratrices et organismes des GFGSC.
Administrateurs et
administratrices actuels
DONNÉES
DÉMOGRAPHIQUES
Identifiez votre identité
de genre.
(Femme, homme,
genderqueer ou non
binaire, non genré,
préfère ne pas répondre)
Lesbiennes, homosexuels,
bisexuels, queer (LGBTQ+)
identifiés
Point de vue
générationnel
(Génération Z, millénarial,
génération X, génération
moyenne, génération du
baby-boom)
Quelle est votre identité
raciale ou
ethnoculturelle?
Expérience en tant que
Petit ou Petite
Expérience en tant que
Grand ou Grande
Compétence culturelle
autochtone
Province
Compléter en utilisant une échelle de 1 à 3 où 1 signifie une expérience limitée et 3 signifie beaucoup d’expérience.
GOUVERNANCE
11 | PageAdministrateurs et
administratrices actuels
Expérience au conseil
d’administration
Expérience au conseil
d’administration à but
non lucratif/organisme de
bienfaisance
Leadership du conseil
Comité (conseil)
Leadership d’entreprise
Leadership à but non
lucratif
EXPÉRIENCE
PROFESSIONNELLE
Comptabilité/finance
Services
communautaires/sociaux
Entreprise/affaires
Éducation/formation
Gouvernement
Soins de santé
Droit
Médias/télécommunicati
ons
Organisme de
bienfaisance/à but non
lucratif
Technologie
Autre ( )
CONNAISSANCES/COMPÉ
TENCES PARTICULIÈRES
Comptabilité/gestion
financière
Défense d’une cause
Renforcement des
capacités
Gestion du changement
Équité/inclusion
Modèles fédérés
Collecte de fonds
Gouvernance
Relations
gouvernementales
Ressources humaines
Connaissance des
organismes des GFGS
Leadership et gestion des
personnes
Légal
12 | PageAdministrateurs et
administratrices actuels
Marketing et
communications
stratégiques
Santé mentale
Mentorat
Gestion à but non lucratif
Activités
Prise de parole en
public/sensibilisation
Élaboration de politiques
Évaluation et gestion des
risques
Stratégie, planification et
mise en œuvre
Engagement des
bénévoles
CHAMPS D’INFLUENCE
Entreprise et industrie
Développement
communautaire/à but
non lucratif
Communautés
ethnoculturelles
Gouvernement
(municipal, provincial,
fédéral)
Publicité dans les médias
RAISONNEMENT
Fiduciaire (penser de
façon analytique, être
capable de voir la
structure et les détails et
d’évaluer les risques)
Stratégique (penser de
façon imaginative, être
capable de voir les
occasions futures et
comment y arriver)
Visionnaire (penser de
façon générative,
contester le « pourquoi »
et le « comment »)
PILIERS
STRATÉGIQUES 2021-
2024
Transformation
numérique
- Cybersécurité
- Technologie
13 | PageAdministrateurs et
administratrices actuels
Gouvernance dans un
modèle fédéré
Communications
stratégiques
14 | PageAnnexe II — Appel de mise en candidature
RÉVÉLER LE POTENTIEL EN VOUS JOIGNANT AU CONSEIL
D'ADMINISTRATION DES GRANDS FRÈRES GRANDES SŒURS DU
CANADA
APPEL DE MISE EN CANDIDATURE 2021
Qui sommes-nous? Les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada est une fédération composée
de 100 organismes membres desservant plus de 1100 communautés à travers le pays.
Ensemble, nous mobilisons plus de 20 700 bénévoles qui à leur tour encadrent 41 400 enfants et
jeunes. L’organisation nationale fournit des services et des programmes à nos organismes
membres pour les aider dans leur travail avec les parents, les enfants mentorés et les bénévoles.
Allant des ateliers de formation du personnel à notre programme principal de sécurité des
enfants, les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada travaillent assidûment pour nous assurer
d’avoir des programmes de qualité supérieure dans toutes les régions du pays.
Vision : Tous les jeunes réalisent leur plein potentiel
Mission : Permettre aux jeunes de bâtir des relations de mentorat qui pourront changer leur vie
pour ainsi révéler leur potentiel et les outiller pour l’avenir.
Appel de candidatures
Poste : Conseil d’administration, Conseil national, Grands Frères Grandes Sœurs Canada
Postuler : Grands Frères Grandes Sœurs Canada (GFGSC) recrute des administrateurs pour se joindre au
Conseil d’administration national. Si vous souhaitez postuler, veuillez suivre les instructions détaillées ci-
dessous :
1) Consultez le « Conseil d’administration des Grands Frères Grandes Sœurs Canada — Appel de
candidatures ».
2) Si vous croyez être admissible et que vous souhaitez poursuivre le processus de mise en
candidature, veuillez remplir le formulaire de demande de mise en candidature.
3) Joignez votre CV à votre candidature.
4) Confirmez un proposeur ou une proposeuse et un appuyeur ou une appuyeuse pour soutenir
votre candidature et demandez-lui de remplir la section des proposeurs qui se trouve dans ce
formulaire de demande.
5) Les formulaires de mise en candidature peuvent être soumis par courriel à l’adresse
anda.beluli@bigbrothersbigsisters.ca d'ici le 4 avril 2021.
15 | P a g e6) Les candidats et candidates possédant les compétences définies dans le dossier « Appel de mise
en candidature » participeront à un entretien téléphonique avec les membres du comité de mise
en candidature.
7) Tous les candidats et candidates seront informés de l’état de leur candidature avant
l’approbation de la liste des candidatures le 18 mai 2021.
Expérience et caractéristiques :
Le conseil d’administration est actuellement à la recherche de vrais leaders pour faire progresser le
mentorat au Canada grâce à la mise en œuvre du cadre stratégique #PlusGrandsEnsemble. Les candidats
et candidates doivent avoir de l'expérience et des compétences dans un ou plusieurs des domaines
suivants :
Communications stratégiques et affaires gouvernementales
Transformation numérique et organisationnelle
Légal
Gestion des ressources humaines
Collecte de fonds
Diversité et inclusion
Spécialisation en santé mentale
Nous recherchons également une perspective régionale de candidats et de candidates de Québec, l'Île-
du-Prince-Édouard, de la Nouvelle-Écosse, du Nouveau-Brunswick, de Terre-Neuve, du Manitoba, des
Territoires du Nord-Ouest, du Yukon et du Nunavut.
Le conseil d’administration s’efforce sans cesse de représenter les diverses communautés canadiennes et
encourage les candidatures de personnes ayant des compétences ou de l’expérience en tant que
personne mentorée/personne qui fait du mentorat, ou travaillant avec des communautés canadiennes
diverses ou sous-représentées, ou avec l’expérience vécue d’un ou de plusieurs groupes en quête
d’équité, y compris, mais ne se limitant pas aux : peuples autochtones, jeunes, personnes racialisées,
LGBTQ+, francophones, immigrantes, réfugiées et handicapées.
Responsabilités de l’administrateur ou de l'administratrice :
Les principales fonctions du conseil comprennent ce qui suit :
• superviser l’élaboration et l’approbation d’un plan d’entreprise à long terme;
• approuver les budgets annuels et les plans d’exploitation;
• approuver la mission organisationnelle, le cadre de valeurs et les principes de fonctionnement;
• régir l’organisation au moyen de politiques et d’objectifs formulés avec le chef de la direction ou le
directeur général et le personnel, approuvés par le conseil d’administration et revus périodiquement;
• sélectionner, soutenir et, le cas échéant, remplacer le PDG ou le directeur général ou la directrice
générale, y compris examiner régulièrement les performances en fonction d’une description de poste
précise et d’objectifs approuvés;
• superviser le plan de financement en place pour soutenir les activités et les programmes de
l’organisation;
16| P a g e• rendre compte aux parties prenantes du fonctionnement de l’organisation et de l’utilisation des fonds
donnés;
• superviser la gestion des ressources de l’organisation;
• assurer le respect des lois et règlements applicables;
• approuver le cadre stratégique dans lequel les ressources humaines de l’organisation (tant rémunérées
que bénévoles) seront gérées;
• superviser la prestation des programmes et des services; et
• travailler avec la direction au besoin pour représenter l’organisation et servir de défenseur ou de
défenseuse dans la communauté.
Responsabilités fiduciaires :
Devoir de vigilance : Prendre soin de l’organisation en garantissant une utilisation prudente de tous
les actifs, y compris les installations, les personnes et la bonne volonté; et assurer la surveillance de
toutes les activités qui font progresser l’efficacité et la viabilité de l’organisation à long terme.
Devoir de loyauté : Prendre des décisions dans l’intérêt fondamental de l’organisation et non dans
son intérêt personnel.
Devoir d’obéissance : S’assurer que l’organisation respecte les lois applicables et agit conformément
aux pratiques éthiques; que l’organisation se conforme à la finalité d’entreprise définie et que ses
activités fassent avancer sa mission.
Pour plus de renseignements au sujet des responsabilités fiduciaires, consultez le Manuel de CPA
Canada : Manuel des CPA Canada : Ce que les administrateurs des organismes sans but lucratif
devraient savoir sur les risques
Compétences :
Chaque administrateur et administratrice doit :
i. Répondre aux exigences en matière d’aptitudes et de compétences d’un administrateur ou d’une
administratrice de la personne morale, telles qu’identifiées par le conseil sur une base annuelle;
ii. Être une personne âgée d’au moins dix-huit (18) ans;
iii. Ne pas avoir le statut de failli;
iv. Ne pas être une personne déclarée incapable de gérer des biens par un tribunal au Canada ou
ailleurs;
v. Ne pas avoir été reconnu coupable d’un acte criminel ou avoir commis une infraction de
turpitude morale punissable sur déclaration de culpabilité par procédure sommaire;
vi. Ne pas être un employé rémunéré ou une employée rémunérée de la personne morale ou d’un
organisme membre de la personne morale.
Durée de service : Deux (2) ans à compter de l’élection à l’Assemblée générale. Les administrateurs et
administratrices peuvent être réélus pour un maximum de quatre (4) mandats consécutifs.
Engagements :
17 | P a g eRéunions du conseil — quatre (4) réunions en personne par année à travers le Canada, en plus des
téléconférences sur convocation du président ou de la présidente.
Comités — chaque administrateur ou administratrice devrait siéger à au moins un comité du conseil.
Ces réunions sont prévues tout au long de l’année selon les besoins et les travaux des comités entre
les réunions.
Assemblée générale annuelle (AGA) des GFGSC — une fois par année.
Congrès national/congrès régionaux — les administrateurs et administratrices devraient y assister si
possible.
Politique sur les dons personnels du conseil — chaque administrateur ou administratrice du conseil
doit faire un don annuel en espèces à GFGSC, selon ses moyens et qui lui semble généreux et
représentatif de sa situation et de ses autres engagements.
Calendrier et processus de recrutement
Les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada (GFGSC) s’engagent dans un processus de nomination
transparent et équitable.
Étapes Processus Chronologie
1. Distribution et affichage de l’Appel de candidatures 4 mars 2021
2. Date limite pour les candidatures 4 avril 2021
3. Examen des demandes par le comité 5 avril 2021 au 25 avril 2021
4. Entretiens avec les candidats 5 avril 2021 au 26 avril 2021
5. Lancement électronique des élections (le cas échéant) 3 mai 2021
6. Date limite pour voter aux élections électroniques 17 mai 2021
7. Candidats retenus et membres informés 18 mai 2021
8. Présentation de la liste des candidats à l’AGA. 17 juin 2021
Pour toute question, veuillez joindre : anda.beluli@bigbrothersbigsisters.ca.
18 | P a g eAnnexe III— Formulaire de mise en candidature
Mise en candidature 2021 — formulaire de candidature
Administrateur ou administratrice des Grands Frères Grandes Sœurs du Canada
(« GFGSC »)
Comment postuler?
Les Grands Frères Grandes Sœurs Canada (GFGSC) recrutent des administrateurs ou administratrices
pour se joindre à leur Conseil d’administration national. Si vous souhaitez soumettre votre nom pour la
mise en candidature, veuillez consulter les exigences de mise en candidature ci-dessous :
8) Consultez le « Conseil d’administration des Grands Frères Grandes Sœurs Canada — 2021 Appel
de mise en candidature ».
9) Si vous croyez être admissible et que vous souhaitez poursuivre le processus de mise en
candidature, veuillez remplir le formulaire de demande de mise en candidature.
10) Joignez votre CV à votre candidature.
11) Confirmez un proposeur ou une proposeuse et un appuyeur ou une appuyeuse pour soutenir
votre candidature et demandez-lui de remplir la section des proposeurs qui se trouve dans ce
formulaire de demande.
12) Les formulaires de mise en candidature peuvent être soumis par courriel à l’adresse
anda.beluli@bigbrothersbigsisters.ca.
13) Les candidats et candidates possédant les compétences définies dans le dossier « Appel de mise
en candidature » participeront à un entretien virtuel avec les membres du comité de mise en
candidature.
14) Tous les candidats et candidates seront informés de l’état de leur candidature avant
l’approbation de la liste des candidatures le 18 mai 2021.
CANDIDAT/CANDIDATE Nom : _____________________________________
Adresse postale : ___________________________________
Adresse courriel : ___________________________________
Numéro de téléphone : _________________________________
Par la présente, la personne mentionnée précédemment est proposée pour élection au poste
d’administrateur au conseil d’administration des GFGSC. L’élection des administrateurs et
administratrices aura lieu lors de l’Assemblée générale annuelle (AGA) des GFGSC le 17 juin 2021 à 16 h
30 HAE.
PROPOSEUR : _________________________________ _________________________
Nom (en lettres moulées ou en caractères d’imprimerie) Signature
_________________________________
(Nom de l’organisme, le cas échéant)
19 | P a g eAPPUYEUR : ________________________________ _________________________
Nom (en lettres moulées ou en caractères d’imprimerie) Signature
________________________________
(Nom de l’organisme, le cas échéant)
En tant que candidat ou candidate, j’accepte par la présente cette mise en candidature et reconnais avoir
lu et compris les attentes et les exigences de ce poste telles que décrites dans l’Appel de
candidatures 2021, en ce ________ jour de __________ 2021.
_________________________________
Signature du candidat ou de la candidate
Renseignements des proposeurs
1. Décrivez de quelle façon le candidat ou la candidate peut contribuer au Conseil d’administration
national en ce qui concerne l’expérience et les caractéristiques décrites dans le dossier d’Appel de
candidatures 2021 (maximum de 50 mots).
Renseignements des candidats
1. Fournissez un résumé de votre expérience au sein de conseils et de comités à but non lucratif ou de
bienfaisance, ainsi que toute autre expérience de bénévolat liée à ce rôle et avec les organismes des
GFGSC locaux.
2. Fournissez un résumé de vos compétences ou de vos expériences de travail dans les domaines
prioritaires définis pour le recrutement du conseil cette année : communications stratégiques et affaires
gouvernementales, transformation numérique et organisationnelle, juridique, gestion des ressources
humaines, collecte de fonds, diversité et inclusion, spécialisation en santé mentale.
3. Fournissez un résumé de vos compétences ou expériences en tant que personne mentorée/personne
qui fait du mentorat, ou travaillant avec des communautés canadiennes diverses ou sous-représentées,
ou avec l’expérience vécue d’un ou de plusieurs groupes en quête d’équité y compris, mais ne se limitant
pas aux : peuples autochtones, jeunes, personnes racialisées, LGBTQ +, francophones, immigrantes,
réfugiées et handicapées.
4. Examinez la Théorie du changement des GFGS et fournissez quelques exemples de la façon dont vos
compétences et votre expérience pourraient aider le conseil d’administration à mettre à profit le
potentiel des jeunes, y compris toute autre formation ou expérience de travail pertinente non
répertoriée ci-dessus, liée à l’expérience et aux caractéristiques décrites dans l’Appel de mise en
candidature 2021.
5. Dites-nous dans quelle province ou quel territoire vous résidez.
6. Expliquez pourquoi vous souhaitez devenir administrateur au sein du Conseil national.
20| P a g e7. Possédez-vous toutes les compétences énumérées ci-dessous?
i. Être une personne âgée d’au moins dix-huit (18) ans oui non
i. Ne pas avoir le statut de failli oui non
ii. Ne pas être une personne déclarée incapable de
gérer des biens par un tribunal au Canada ou ailleurs oui non
iii. Ne pas avoir été reconnu coupable d’un acte criminel ou avoir commis une infraction de
turpitude morale punissable sur déclaration de culpabilité par procédure sommaire
oui non
iv. Ne pas être un employé rémunéré ou une employée rémunérée de la personne morale ou
d’une agence membre de la personne morale oui non
8. Êtes-vous en mesure de respecter les engagements énoncés pour ce poste? oui non
REMARQUE :
Ces renseignements seront partagés avec les membres admissibles à l’AGA dans le but d’aider au
processus d’élection des administrateurs. Le formulaire de mise en candidature rempli et signé doit être
reçu le 4 avril 2021 au plus tard. Il peut être soumis par courriel à l’adresse
anda.beluli@bigbrothersbigsisters.ca.
21 | P a g eAnnexe IV : Périodicité des réunions des comités et du conseil
Réunions du Conseil d’administration national pour l’année 2021
Janvier
Le 5 février 2021 (1 heure)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances
• Objectifs annuels : revue de l’année
• Rapport des couvertures d’assurance
• Rapport des plaintes
• Examen du registre des risques et présentation des priorités
• Mises à jour de l’administration : coordonnées, consentements, etc.
Février
Le 5 mars 2021 (30 minutes)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances
• Mise à jour au sujet des risques
• Recrutement du conseil
Mars
Le 2 avril 2021 (30 minutes)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances : rapport trimestriel concernant les prévisions de
déficit
• Mise à jour au sujet des risques
• Recrutement du conseil
TRIMESTRE 1 : Séance de stratégie (3 heures)
• Cadre stratégique
• Modèle opérationnel des GFGS
• Stratégie de développement des fonds
Avril
Le 30 avril 2021 (1 heure)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances
• Mise à jour au sujet des risques
23 | P a g e• Mise à jour au sujet des vérifications
• Mises en candidature du conseil
• Présentation des résultats du sondage au sein du conseil
• Examen des politiques
Mai
Le 28 mai 2021 (30 minutes)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances
• Mise à jour au sujet des risques
• Recrutement du conseil
TRIMESTRE 2 : Séance de stratégie (3 heures)
• Cadre stratégique
• Modèle opérationnel des GFGS
• Stratégie de développement des fonds
Juin
Le 25 juin 2021 (1 heure)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances : rapport trimestriel concernant les prévisions de
déficit
• Mise à jour au sujet des risques
• Élection des dirigeantes et dirigeants
• Orientation du conseil
• Comparatif budgétaire de mi-exercice et actuel
• Présentation du CNJM
• Préparatifs pour le Mois des GFGS
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE 2020
Juillet
Le 30 juillet 2021 (30 minutes)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances
• Mise à jour au sujet des risques
• Recrutement du conseil
• Compte rendu de la rencontre
24 | P a g eAoût
Le 3 septembre 2021 (30 minutes)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances
• Mise à jour au sujet des risques
• Recrutement du conseil
Septembre
Le 1er octobre 2021 (30 minutes)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances : rapport trimestriel concernant les prévisions de
déficit
• Mise à jour au sujet des risques
• Recrutement du conseil
TRIMESTRE 3 : Séance de stratégie (3 heures)
• Cadre stratégique
• Modèle opérationnel des GFGS
• Stratégie de développement des fonds
Octobre
Le 29 octobre 2021 (1 heure)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances
• Mise à jour au sujet des risques
• Présentation de l’avant-projet de budget pour l’année 2021 et des objectifs annuels
• Avant-projet du plan d’action de l’année 2021
• Recrutement du conseil
• Récapitulation du Mois des GFGS
• Examen des objectifs de collecte de fonds et du coup de collier de fin d’année
Novembre
Le 3 décembre 2021 (1 heure)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances
• Mise à jour au sujet des risques
• Recrutement du conseil
25 | P a g eDécembre
Le 22 décembre 2021 (1 heure)
• Résolutions en bloc avec les rapports des comités du conseil et de gestion
• Mise à jour au sujet des finances
• Mise à jour au sujet des risques
• Recrutement du conseil
Structure des réunions des comités du conseil pour l’année 2021
Proposition des réunions pour l’année 2021
• Comité de gouvernance et de développement du conseil d’administration : réunions
bimensuelles, la première a lieu au mois de janvier
• Comité de gouvernance et de développement du conseil d’administration : réunions
mensuelles, la première a lieu au mois de janvier
• Comité de direction : réunions mensuelles qui ont lieu deux semaines avant celles du conseil
• Comité des mises en candidature : selon le comité de GDCA, réunions mensuelles au cours du
T1 et du T2
• Comité de stratégies et de vision : réunions mensuelles qui ont lieu deux semaines avant celles
du conseil
Grands Frères Grandes Sœurs du Canada, Règlement général numéro 2017-1 (en date du 22 novembre 2017).
Article 4, 4.01, iii.
26 | P a g eAnnexe V— Théorie du changement
MISSION
Créer des relations de mentorat inspirantes et déterminantes qui
révèlent le plein potentiel des jeunes et les outillent pour l’avenir.
QUI SERVONS-NOUS?
Des jeunes qui vivent des épreuves ET
ont besoin d’une relation supplémentaire stable afin de favoriser leur épanouissement1
COMMENT POUVONS-NOUS RÉVÉLER LEUR POTENTIEL?
» En recrutant paire jeune-mentor entre mentor et mentoré
expressément en fonction par l’entremise de nos qui est empreinte de
des besoins des jeunes de responsables de jumelage bienveillance, incite à
la communauté professionnels progresser, apporte de
» En jumelant chaque » En formant et en l’aide, est réciproque et
jeune à l’un des mentors accompagnant les élargit les possibilités
bénévoles sélectionnés mentors, les mentorés et » Permettant la transition
par nos professionnels les familles de la relation vers
» En offrant un soutien » En créant une relation de l’autonomie
et un suivi à chaque soutien épanouissante
QUEL EST L’IMPACT?
Les jeunes participants à nos programmes constate des résultats mesurables :
APTITUDES SOCIALES SANTÉ MENTALE ENGAGEMENT À L’ÉCOLE
ET AFFECTIVES ET BIEN-ÊTRE ET PRÉPARATION À L’EMPLOI
» Compétences » Image de soi positive » Liens avec le milieu
relationnelles » Équilibre psychique scolaire
THÉORIE
» Conscience sociale » Inclusion sociale et » Motivation à apprendre
» Prise de décision autonomisation » Utilisation plus
responsable constructive du temps
» Autogestion
DU CHANGEMENT » Conscience de soi
1 “Developmental Relationships Framework.” © 2018 Search Institute, Minneapolis, MN. www.search-institute.org
VISION
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