PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL GÉNÉRAL VIRTUEL SAMEDI, 10 AVRIL 2021 - FCPQ

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PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL GÉNÉRAL VIRTUEL

                                                                                                SAMEDI, 10 AVRIL 2021

Étaient présents en divers lieux:
            Délégué(e)s au Conseil général :
              M. Abdoulaye Diarra,                        délégué, CP des Grandes-Seigneuries (arrivé à 9h14)
              Mme Annie Goudreau,                         déléguée, CP des Draveurs
              Mme Anne-Marie Martel,                      déléguée, CP de la Vallée-des-Tisserands
              M. Antoine Prévost,                         2e délégué, CP des Hauts-Cantons
              M. Benoit Champagne,                        délégué, CP des Sommets
              Mme Catherine Toutant,                      2e déléguée, CP de Saint-Hyacinthe
              M. Christian Slatcheka,                     délégué du FPEHDAA
              Mme Christine Doré,                         2e déléguée, CP des Rives-du-Saguenay
              Mme Cindy Auger,                            déléguée, CP de la Côte-du-Sud
              Mme Claudie Bellemarre,                     déléguée, CP de l’Or-et-des-Bois
              Mme Denise Caron,                           2e déléguée, CP du Fleuve-et-des-Lacs
              Mme Élise Courcelles,                       déléguée, CP de l’Énergie
              M. Éric Ouimet,                             délégué, CP des Samares
              M. Étienne Paradis,                         délégué, CP de la Région-de-Sherbrooke
              Mme Geneviève Brassard,                     déléguée, CP de Charlevoix
              Mme Geneviève Lamoureux,                    2e déléguée, CP Marie-Victorin
              M. Gnahoua Zoabli,                          délégué, CP Marguerite-Bourgeois
              Mme Hala Jawlakh,                           2e déléguée, CP Marguerite-Bourgeois
              Mme Helene Turgeon,                         déléguée, CP Eastern Townships
              Mme Jacinthe Malo,                          déléguée, CP de la Capitale
              Mme Jacky Malenfant,                        déléguée, CP des Phares
              Mme Janot Pagé-Kroft,                       déléguée, CP du Pays-des-Bleuets
              M. Jean Cormier,                            délégué, CP des Îles
              M. Jérôme Maltais,                          2e délégué, CP des Draveurs
              Mme Jessy Coulombe,                         déléguée, CP de la Côte-du-Sud
              M. Jimmy Meunier,                           2e délégué, CP du Pays-des-Bleuets
              Mme Josée Marc-Aurèle,                      2e déléguée, CP des Patriotes
              Mme Karine Fournier,                        2e déléguée, CP des Chic-Chocs
              Mme Karine Morin,                           2e déléguée, CP des Sommets
              Mme Karyne Venne,                           déléguée, CP de la Rivière-du-Nord
              M. Kévin Roy,                               président de la FCPQ
              Mme Kim Côté,                               2e déléguée, CP des Appalaches
              M. Marc Champagne,                          2e délégué, CP des Trois-Lacs
              Mme Marjolaine Nadeau,                      déléguée, CP des Appalaches
              Mme Marie-Ève Cloutier,                     déléguée, CP du Fleuve-et-des-Lacs
              Mme Marie-Ève Turcotte,                     déléguée, CP des Patriotes
              Mme Marie-Pierre Perreault,                 2e déléguée, CP des Portages-de-l'Outaouais
              Mme Martine Lalonde,                        déléguée, CP des Hautes-Rivières
              Mme Mélanie Huard,                          2e déléguée, CP du Val-des-Cerfs
              Mme Mélanie Laviolette,                     déléguée, CP de Saint-Hyacinthe
              Mme Mélanie Morin,                          déléguée, CP du Lac-Abitibi

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             Mme Mélissa Grenon,                      déléguée, CP des Bois-Francs
             M. Michel Levert,                        délégué, CP de la Seigneurie-des-Mille-Îles
             Mme Michelle-Anne Wesley,                déléguée, CP des Premières-Seigneuries
             Mme Nadia Émond,                         2e déléguée, CP de la Jonquière
             M. Nicolas Brosseau,                     délégué, CP Marie-Victorin
             M. Rémy Bolduc,                          délégué, CP de la Jonquière
             M. Simon Lajoie,                         délégué, CP des Portages-de-l'Outaouais
             M. Stéphane Lapierre,                    délégué, CP des Découvreurs
             Mme Stéphanie Baillargeon,               2e déléguée, CP des Hautes-Rivières
             Mme Suzie Lambert,                       déléguée, CP du Val-des-Cerfs
             M. Yannick LaRue,                        délégué, CP des Affluents
             Mme Véronique Marchand,                  2e déléguée, CP de la Région-de-Sherbrooke
             Mme Véronique Champagne-Cloutier,        2e déléguée, CP du Lac-Témiscamingue
             Mme Viviane Drapeau,                     2e déléguée, CP de la Rivière-du-Nord

Aussi présents :
           PRÉSIDENTS DES CP (pour le point 6 de l’ordre du jour)
           M. Simon Corriveau,                   CSS de l’Or-et-des-Bois
           Mme Catherine Martel,                 CSS des Draveurs
           Mme Anne-Marie Noël,                  CSS des Hautes-Rivières
           M. Nicola Grenon,                     CSS Marie-Victorin
           Mme Jessica Talbot,                   CSS Marguerite-Bourgeois
           Mme Margarita Solis,                  CSS des Laurentides
           Mme Caroline Martel,                  CSS des Draveurs
           M. Xavier Daboval,                    CSS de la Capitale (point 6 de l’ordre du jour, jusqu’à la fin de la
                                                 rencontre)

Aussi présents au Conseil général :
           Mme Corinne Payne,                         directrice générale
           Mme Stéphanie Rochon,                      responsable des communications
           Me Jean-François Rioux,                    secrétaire général
           Mme Marie-Hélène Talon                     conseillère aux services-conseils (arrivée à 13 h)

Invités-FCSSQ
            Mme Caroline Dupré,                       directrice générale
            M. Vincent Laverdière,                    consultant

Absences des délégué(e)s :
             Mme Amélie Farah,                        2e déléguée, CP des Îles
             M. André Champagne,                      délégué, CP de Sorel-Tracy
             Mme Annie-Claude Charland,               2e déléguée, CP des Samarres
             Mme Caroline Tremblay,                   déléguée, CP des Rives-du-Saguenay
             Mme Cassandra Guerrier,                  2e déléguée, CP des Affluents
             Mme Célia Vincent-Cadieux,               déléguée, CP du Lac-Témiscamingue
             Mme Chantal Henry,                       2e déléguée, CP René-Lévesque
             M. Christian Heppell,                    délégué, CP des Hauts-Bois-de-l’Outaouais
             Mme Claudy Harvey                        2e déléguée, CP Pierre-Neveu
             Mme Cynthia Lapointe,                    2e déléguée, CP du Lac-Saint-Jean

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             M. Daniel Bibeau,                        délégué, CP de la Riveraine
             M. Dany Dupuis,                          délégué, CP de Kamouraska-Rivière-du-Loup
             M. David Dubreuil,                       2e délégué, CP des Chic-Chocs
             Mme Édith Lafrenière,                    déléguée, CP des Navigateurs
             Mme Ellen Lafrance,                      2e déléguée, CP des Grandes-Seigneuries
             M. Éric Douville,                        délégué, CP de la Seigneurie-des-Milles- Îles
             Mme Esther-Julie St-Onge,                déléguée, CP René-Lévesque
             M. Francis St-Jean,                      2e délégué, CP Au-Cœur-des- Vallées
             M. Gabriel Dagenais,                     délégué, CP des Laurentides
             Mme Geneviève Taschereau,                2e déléguée, CP de la Moyenne-Côte-Nord
             Mme Guylaine Lavoie,                     2e déléguée, CP de l’Estuaire
             Mme Isabelle Caillouette,                2e déléguée, CP de Kamouraska-Rivière-du-Loup
             Mme Isabelle Langlois,                   2e déléguée, CP des Découvreurs
             Mme Isabelle Paquet,                     2e déléguée, CP de Portneuf
             Mme Jackie Rheault,                      2e déléguée, CP de la Riveraine
             Mme Jacynthe Allaire,                    2e déléguée, CP de la Baies-James
             Mme Jennifer Gauthier,                   déléguée, CP du Fer
             Mme Jessica Lapierre,                    2e déléguée, CP de Sorel-Tracy
             Mme Joëlle Barrette,                     déléguée, CP de la Baie-James
             Mme Johannie Paré,                       2e déléguée, CP du Val-des-Cerfs
             Mme Julie Barbeau,                       2e déléguée, CP des Phares
             Mme Julie Métivier,                      2e déléguée, CP de l’Or-et-des-Bois
             Mme Kate Mc Nicoll,                      déléguée, CP des Monts-et-Marées
             Mme Kathie Dubois,                       2e déléguée, CP de la Capitale
             Mme Kathie Tremblay,                     2e déléguée, CP des Navigateurs
             Mme Katy Legault,                        déléguée, CP de Pierre-Neveu
             M. Kevin Leduc-Pelletier,                2e délégué, CP de la Vallée-des-Tisserands
             M. Louis-Joseph Duckett-Duplessis,       2e délégué, CP du Fer
             Mme Lucie Charbonneau,                   déléguée, CP de l’Estuaire
             Mme Lyne Guérin,                         déléguée, CP de la Pointe-de-l’Île
             Mme Marie-Pierre Bessette,               2e déléguée, CP des Chênes
             Mme Marie-Pier Blais,                    déléguée, CP au Cœur-des-Vallées
             M. Martin Larouche,                      2e délégué, CP de l’Énergie
             M. Mathieu Bisson,                       délégué, CP de Portneuf
             Mme Mélanie Boulet,                      2e déléguée, CP du Lac-Abitibi
             Mme Mélanie Monger,                      déléguée, CP du Littoral
             M. Mihaila Saulea,                       2e délégué, CP des Premières-Seigneuries
             Mme Mylène Joncas,                       2e déléguée, CP des Laurentides
             Mme Najat Boughaba,                      2e déléguée, CP de la Pointe-de-l’Île
             Mme Patricia Brassard,                   déléguée, CP du Lac-Saint-Jean
             Mme Sonia Richard,                       déléguée, CP de la Moyenne-Côte-Nord
             Mme Sophie Martineau-Dupont,             déléguée, CP des Hauts-Cantons
             Mme Sophie Langevin-Gravel,              2e déléguée, CP des Hauts-Bois-de-L’Outaouais
             Mme Stéphanie Boisvert,                  déléguée, CP des Bois-Francs
             Mme Wendy Tremblay,                      2e déléguée, CP du Littoral

Ne sont pas nommés ou ont démissionnés:
           Les délégués : CP Harricana
           Les délégués : CP Rouyn-Noranda
           2e délégué(e) : CP de Charlevoix
           2e délégué : CP des Trois-Lacs

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LE SAMEDI 10 AVRIL 2021, 8H30

1.      OUVERTURE DE LA SÉANCE ET MOT DE BIENVENUE
        Ayant constaté que la procédure de convocation était conforme aux Règlements généraux de la FCPQ et ayant
        constaté le quorum, Me Jean-François Rioux déclare le Conseil général légalement constitué et ouvre la séance
        à 8h30.

2.      DISCOURS DU PRÉSIDENT
        Le président, M. Kévin Roy, souhaite la bienvenue, il fait un résumé des actions entreprises depuis le dernier
        CG en lien avec les dossiers tels que : les dernières consultations, le mémoire pour le Rendez-vous sur la
        réussite, les dernières rencontres avec les partenaires et le Congrès.

3.      ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
        Le projet d’ordre du jour était accessible sur l’Extranet et il a été transmis aux personnes inscrites.

        Ordre du jour adopté
          1.   Ouverture de la séance et mot de bienvenue
          2.   Discours du président
          3.   Adoption de l’ordre du jour
          4.   Adoption du procès-verbal de la séance du 6 février 2021
          5.   Atelier : Rendez-vous pour la réussite éducative
                    • Plan de réussite individualisé vs plan d’intervention
                    • Tutorat
Pause
          6.   Activités : Plan stratégique de la FCSSQ
                • Présence des représentants de la FCSSQ
                • Participation des présidents de CP (invitation spéciale)
          7.   Instances de la Fédération :
               7.1     Suivi budgétaire de la Fédération
               7.2     Mise en œuvre de la planification stratégique
                      7.2.1      Enjeu 1 : Porter la voix des parents
                      7.2.2      Enjeu 2 : Appuyer les parents engagés
                      7.2.3      Enjeu 3 : Former des parents compétents
                      7.2.4      Congrès virtuel
               7.3 Calendrier 2021-2022
               7.4 Avis
                      7.4.1      Service aux élèves HDAA
                      7.4.2      Projet de règlements – Projet de loi n0 40
                       7.3.1 Devoir pour les CP/CCSEHDAA
          8    Atelier : Impacts de la COVID-19 sur la réussite des élèves
                    • Mise en contexte
                    • Exercice de réflexion
Dîner
          9  Atelier : Consultation obligatoire des élèves (CÉ) (LIP art. 89.2)
                 • Mise en contexte
                 • Exercice de réflexion
          10 Atelier : Politique du CSS sur les frais chargés aux parents (LIP art. 192, par. 6e, et 212.1)
                  • Mise en contexte

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                 • Exercice de réflexion
          11 Mot de clôture du président
          12 Évaluation de la séance
          13 Levée de la séance

        RÉSOLUTION # 2021-04-10 – CG – 272

                                        Il est proposé par Mme Jessie Coulombe
                                        Appuyé par Mme Helene Turgeon
                                        Et résolu à l’unanimité

        QUE l’ordre du jour du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 soit adopté tel que présenté.
                                                                                                 ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

4.      ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 6 FÉVRIER 2021
        Le procès-verbal de la séance du Conseil général du 6 février 2021 était accessible sur l’Extranet.

        RÉSOLUTION # 2021-04-10 – CG – 273

                                      Il est proposé par Mme Jessie Coulombe
                                      Appuyé par M. Simon Lajoie
                                      Et résolu à l’unanimité

        QUE le procès-verbal de la séance du Conseil général du 6 février 2021 soit adopté tel que rédigé.
                                                                                                ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

5.      ATELIER : RENDEZ-VOUS POUR LA RÉUSSITE ÉDUCATIVE
         •     Plan de réussite individualisé vs plan d’intervention
        La directrice générale, Mme Corinne Payne, fait un survol du sondage effectué auprès des comités de parents
        et du contenu du mémoire.

        Mme Stéphanie Rochon, responsable des communications, fait un survol des positions historiques de la
        Fédération.

        Le tout est suivi d’un atelier d’échange sur le plan d’intervention et le plan de réussite individualisé.

PAUSE

        Plénier à 9h45
        Chaque porte-parole du groupe présente un élément (ANNEXE I).

         •     Tutorat – Soutien pédagogique
        Madame Payne fait un survol des éléments qui sont ressortis du sondage (ANNEXE II).

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       Atelier d’échange en sous-groupe pour une période de 15 minutes.

       Plénier à 10h23
       Chaque porte-parole du groupe présente un élément (ANNEXE III).

PAUSE de 10h34 à 11h45

6.     ACTIVITÉ : PLAN STRATÉGIQUE DE LA FCSSQ

       Pour ce point, les présidents des CP se joignent à l’assemblée.

       Nous accueillons les représentants de la FCSSQ : Mme Caroline Dupré, présidente-directrice générale et M.
       Vincent Laverdière, président et consultant de la firme Axxio.

       Madame Dupré fait la mise en contexte, elle explique leur processus de révision de leur planification
       stratégique. Elle parle de leur volonté de mettre de l’avant les partenaires et d’identifier des zones de
       partenariats. Elle quitte par la suite la rencontre.

       Monsieur Laverdière présente la démarche effectuée et le fonctionnement de l’atelier.

       La première question : En un seul mot, quelle est votre perception de la FCSSQ? Il sera suivi d’une plénière.
       Plénier à 11h 07 (ANNEXE IV)
       2e question : Quel type de relation voudriez-vous entretenir avec la FCSSQ?
       3e Question : Quels dossiers devraient être travaillés avec la FCSSQ?

       Plénier à 11h45 (ANNEXE V)

AJOURNEMENT

       RÉSOLUTION # 2021-04-10 – CG – 274

                                      Il est proposé par Mme Janot Pagé-Kroft
                                      Appuyé par M. Benoit Champagne
                                      Et résolu à l’unanimité

       D’AJOURNER la séance pour la période du dîner.
                                                                                              ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

REPRISE DES DÉLIBÉRATIONS

       RÉSOLUTION # 2021-04-10 – CG – 275

                                      Il est proposé par Mme Helene Turgeon
                                      Appuyé par M. Nicolas Brosseau
                                      Et résolu à l’unanimité

       DE reprendre les travaux du Conseil général. Il est 13h02.
                                                                                              ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

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7.     INSTANCES DE LA FÉDÉRATION

       7.1     SUIVI BUDGÉTAIRE DE LA FÉDÉRATION
               Ce point est reporté au prochain Conseil général.

       7.2     MISE EN ŒUVRE DE LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE

               7.2.1 Enjeu 1 : Porter la voix des parents
               L’animateur invite la responsable des communications, Mme Stéphanie Rochon, à présenter ce point.

               Mme Rochon dresse un portrait des faits saillants en termes de communications pour l’année 2020-
               2021 (ANNEXE VI). Elle nous parle de la prochaine édition de la revue Action Parents! et du prix
               Distinction reconnaissance.

               7.2.2 Enjeu 2 : Appuyer les parents engagés
               Pour cet enjeu, la responsable est Mme Marie-Hélène Talon. Madame Talon nous informe des
               demandes reçues au service-conseil pour l’année 2020-2021. Elle nous fait part, également, des avis et
               mémoires qui ont été déposés au cours de l’année et ceux à venir. Elle dresse un portrait de la Tournée
               des comités de parents (ANNEXE VII).

               7.2.3 Enjeu 3 : Former des parents compétents
               Me Rioux invite le responsable de la formation, M. Hervé Charbonneau. Monsieur Charbonneau fait le
               point sur les formations générales et les abonnements pour 2020-2021 (ANNEXE VIII). Il nous parle de
               l’appréciation globale et des séances de coaching qui ont été données.

               7.2.4 Congrès 2021
               La directrice générale, Mme Corinne Payne, nous fait part des derniers développements concernant le
               Congrès 2021 au niveau de la plateforme, de la programmation, de l’ouverture et des inscriptions.

       7.3     Calendrier 2021-2022
               La direction générale informe les membres que le Calendrier 2021-2022 a été déposé sur l’extranet
               (ANNEXE IX).

       7.4     Avis
               7.4.1 Services aux élèves HDAA
               Le secrétaire général donne les grandes lignes du contenu du mémoire et informe les membres que le
               mémoire est accessible sur notre site Internet.

               7.4.2 Projet de règlement – Projet de loi 40
               Le secrétaire général présente le contenu du Règlement publié le 10 mars 2021 et le contenu
               préliminaire du mémoire de la Fédération.

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               Par la suite, il adresse aux délégués 4 questions (ANNEXE X).

               Il informe également les délégués du dépôt d’un règlement prévoyant les normes d’éthique et de
               déontologie des membres des conseils d’administration.

               Il informe les délégués que les avis finaux seront transmis au ministre de l’Éducation le 23 avril et le
               9 mai 2021.

8.     Atelier : Mobilisation des parents
       • Mise en contexte
           M. Hervé Charbonneau et Mme Marie-Hélène Talon, nous font la mise en contexte de l’activité. Ils
           définissent les principes et les bénéfices de l’engagement. Portrait de l’engagement des délégués
           (ANNEXE XI).

       • Exercice de réflexion
           Cet exercice va permettre d’établir les priorités à la Fédération.

           Travail en sous-groupe
           3 questions à répondre, ils ont 30 minutes pour en discuter, de retour à 14h35.

PAUSE (de 10 minutes)

       • Plénier
           Chaque secrétaire vient nous faire part d’un point qui est important pour le groupe. Les principaux
           éléments qui sont ressortis en plénier sont : faciliter l’accessibilité, réduire la lourdeur administrative,
           assurer l’indépendance et assurer une reddition de comptes ainsi qu’un suivi aux plaignants (ANNEXE X).

9.     ATELIER : POLITIQUE DE CONSULTATION
       Me Jean-François Rioux nous donne la mise en contexte de la nécessité d’avoir une politique pour le domaine
       des consultations.

       •   Plus grande place médiatique
       •   Outiller les délégués
       •   Guide pour aider à faire les consultations
       •   Respect des prises de position
       •   Mandat général à définir avec explications
       •   Questions signifiantes pour les parents, sujets à interprétations
       •   Pouvoir commenter
       •   Plusieurs plateformes pour de la rétroaction
       •   Attention aux questions teintées
       •   Donner l’accord aux propositions
       •   Plateforme pour répondre individuellement

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       • Exercice de réflexion
           Les délégués devront répondre à 2 questions sur google doc (ANNEXE XII).

10.    MOT DE CLÔTURE
       Le secrétaire général annonce le lancement du processus électoral à compter du 13 avril 2021.
       Le président, M. Kévin Roy, remercie les délégués pour leur participation et l’équipe de la FCPQ pour
       l’organisation.

11.    ÉVALUATION DE LA SÉANCE
       On invite les délégués à répondre au sondage sur l’évaluation de la séance.

12.    LEVÉE DE LA SÉANCE DU CONSEIL GÉNÉRAL
       Aucun autre point n’étant soulevé;

       RÉSOLUTION # 2021-04-10 – CG – 276

                                        Il est proposé par Mme Mélanie Morin
                                        Appuyé par Mme Jacky Malenfant
                                        Et résolu à l’unanimité

       QUE la séance du Conseil général du 10 avril 2021 soit levée à 15h45.
                                                                                                      ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

           Kévin Roy                                                        Jean-François Rioux, secrétaire général
           président de la FCPQ                                             secrétaire d’assemblée

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                                         LISTE DES ANNEXES

   ANNEXE          I        Atelier 1 - Plan de réussite individualisé vs plan d’intervention

   ANNEXE          II       Survol des éléments qui sont ressortis du sondage

   ANNEXE          III      Atelier 2 - Tutorat

   ANNEXE          IV       En un seul mot, quelle est votre perception de la FCSSQ?

   ANNEXE          V        Résultat des 2 questions

   ANNEXE          VI       Enjeu 1 : Porter la voix des parents

   ANNEXE          VII      Enjeu 2 : Appuyer les parents engagés

   ANNEXE          VIII     Enjeu 3 : Former des parents compétents

   ANNEXE          IX       Calendrier 2021-2022

   ANNEXE          X        Projet de loi 40 - Règlement

   ANNEXE          XI       Atelier : mobilisation des parents

   ANNEXE          XII      Politique de consultation : questions

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