PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL GÉNÉRAL VIRTUEL SAMEDI, 10 AVRIL 2021 - FCPQ
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PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL GÉNÉRAL VIRTUEL SAMEDI, 10 AVRIL 2021 Étaient présents en divers lieux: Délégué(e)s au Conseil général : M. Abdoulaye Diarra, délégué, CP des Grandes-Seigneuries (arrivé à 9h14) Mme Annie Goudreau, déléguée, CP des Draveurs Mme Anne-Marie Martel, déléguée, CP de la Vallée-des-Tisserands M. Antoine Prévost, 2e délégué, CP des Hauts-Cantons M. Benoit Champagne, délégué, CP des Sommets Mme Catherine Toutant, 2e déléguée, CP de Saint-Hyacinthe M. Christian Slatcheka, délégué du FPEHDAA Mme Christine Doré, 2e déléguée, CP des Rives-du-Saguenay Mme Cindy Auger, déléguée, CP de la Côte-du-Sud Mme Claudie Bellemarre, déléguée, CP de l’Or-et-des-Bois Mme Denise Caron, 2e déléguée, CP du Fleuve-et-des-Lacs Mme Élise Courcelles, déléguée, CP de l’Énergie M. Éric Ouimet, délégué, CP des Samares M. Étienne Paradis, délégué, CP de la Région-de-Sherbrooke Mme Geneviève Brassard, déléguée, CP de Charlevoix Mme Geneviève Lamoureux, 2e déléguée, CP Marie-Victorin M. Gnahoua Zoabli, délégué, CP Marguerite-Bourgeois Mme Hala Jawlakh, 2e déléguée, CP Marguerite-Bourgeois Mme Helene Turgeon, déléguée, CP Eastern Townships Mme Jacinthe Malo, déléguée, CP de la Capitale Mme Jacky Malenfant, déléguée, CP des Phares Mme Janot Pagé-Kroft, déléguée, CP du Pays-des-Bleuets M. Jean Cormier, délégué, CP des Îles M. Jérôme Maltais, 2e délégué, CP des Draveurs Mme Jessy Coulombe, déléguée, CP de la Côte-du-Sud M. Jimmy Meunier, 2e délégué, CP du Pays-des-Bleuets Mme Josée Marc-Aurèle, 2e déléguée, CP des Patriotes Mme Karine Fournier, 2e déléguée, CP des Chic-Chocs Mme Karine Morin, 2e déléguée, CP des Sommets Mme Karyne Venne, déléguée, CP de la Rivière-du-Nord M. Kévin Roy, président de la FCPQ Mme Kim Côté, 2e déléguée, CP des Appalaches M. Marc Champagne, 2e délégué, CP des Trois-Lacs Mme Marjolaine Nadeau, déléguée, CP des Appalaches Mme Marie-Ève Cloutier, déléguée, CP du Fleuve-et-des-Lacs Mme Marie-Ève Turcotte, déléguée, CP des Patriotes Mme Marie-Pierre Perreault, 2e déléguée, CP des Portages-de-l'Outaouais Mme Martine Lalonde, déléguée, CP des Hautes-Rivières Mme Mélanie Huard, 2e déléguée, CP du Val-des-Cerfs Mme Mélanie Laviolette, déléguée, CP de Saint-Hyacinthe Mme Mélanie Morin, déléguée, CP du Lac-Abitibi FCPQ – Procès-verbal du Conseil général virtuel du 6 février 2021 – Adopté Page 406
Fédération des comités de parents du Québec Mme Mélissa Grenon, déléguée, CP des Bois-Francs M. Michel Levert, délégué, CP de la Seigneurie-des-Mille-Îles Mme Michelle-Anne Wesley, déléguée, CP des Premières-Seigneuries Mme Nadia Émond, 2e déléguée, CP de la Jonquière M. Nicolas Brosseau, délégué, CP Marie-Victorin M. Rémy Bolduc, délégué, CP de la Jonquière M. Simon Lajoie, délégué, CP des Portages-de-l'Outaouais M. Stéphane Lapierre, délégué, CP des Découvreurs Mme Stéphanie Baillargeon, 2e déléguée, CP des Hautes-Rivières Mme Suzie Lambert, déléguée, CP du Val-des-Cerfs M. Yannick LaRue, délégué, CP des Affluents Mme Véronique Marchand, 2e déléguée, CP de la Région-de-Sherbrooke Mme Véronique Champagne-Cloutier, 2e déléguée, CP du Lac-Témiscamingue Mme Viviane Drapeau, 2e déléguée, CP de la Rivière-du-Nord Aussi présents : PRÉSIDENTS DES CP (pour le point 6 de l’ordre du jour) M. Simon Corriveau, CSS de l’Or-et-des-Bois Mme Catherine Martel, CSS des Draveurs Mme Anne-Marie Noël, CSS des Hautes-Rivières M. Nicola Grenon, CSS Marie-Victorin Mme Jessica Talbot, CSS Marguerite-Bourgeois Mme Margarita Solis, CSS des Laurentides Mme Caroline Martel, CSS des Draveurs M. Xavier Daboval, CSS de la Capitale (point 6 de l’ordre du jour, jusqu’à la fin de la rencontre) Aussi présents au Conseil général : Mme Corinne Payne, directrice générale Mme Stéphanie Rochon, responsable des communications Me Jean-François Rioux, secrétaire général Mme Marie-Hélène Talon conseillère aux services-conseils (arrivée à 13 h) Invités-FCSSQ Mme Caroline Dupré, directrice générale M. Vincent Laverdière, consultant Absences des délégué(e)s : Mme Amélie Farah, 2e déléguée, CP des Îles M. André Champagne, délégué, CP de Sorel-Tracy Mme Annie-Claude Charland, 2e déléguée, CP des Samarres Mme Caroline Tremblay, déléguée, CP des Rives-du-Saguenay Mme Cassandra Guerrier, 2e déléguée, CP des Affluents Mme Célia Vincent-Cadieux, déléguée, CP du Lac-Témiscamingue Mme Chantal Henry, 2e déléguée, CP René-Lévesque M. Christian Heppell, délégué, CP des Hauts-Bois-de-l’Outaouais Mme Claudy Harvey 2e déléguée, CP Pierre-Neveu Mme Cynthia Lapointe, 2e déléguée, CP du Lac-Saint-Jean FCPQ – Procès-verbal du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 – Adopté Page 407
Fédération des comités de parents du Québec M. Daniel Bibeau, délégué, CP de la Riveraine M. Dany Dupuis, délégué, CP de Kamouraska-Rivière-du-Loup M. David Dubreuil, 2e délégué, CP des Chic-Chocs Mme Édith Lafrenière, déléguée, CP des Navigateurs Mme Ellen Lafrance, 2e déléguée, CP des Grandes-Seigneuries M. Éric Douville, délégué, CP de la Seigneurie-des-Milles- Îles Mme Esther-Julie St-Onge, déléguée, CP René-Lévesque M. Francis St-Jean, 2e délégué, CP Au-Cœur-des- Vallées M. Gabriel Dagenais, délégué, CP des Laurentides Mme Geneviève Taschereau, 2e déléguée, CP de la Moyenne-Côte-Nord Mme Guylaine Lavoie, 2e déléguée, CP de l’Estuaire Mme Isabelle Caillouette, 2e déléguée, CP de Kamouraska-Rivière-du-Loup Mme Isabelle Langlois, 2e déléguée, CP des Découvreurs Mme Isabelle Paquet, 2e déléguée, CP de Portneuf Mme Jackie Rheault, 2e déléguée, CP de la Riveraine Mme Jacynthe Allaire, 2e déléguée, CP de la Baies-James Mme Jennifer Gauthier, déléguée, CP du Fer Mme Jessica Lapierre, 2e déléguée, CP de Sorel-Tracy Mme Joëlle Barrette, déléguée, CP de la Baie-James Mme Johannie Paré, 2e déléguée, CP du Val-des-Cerfs Mme Julie Barbeau, 2e déléguée, CP des Phares Mme Julie Métivier, 2e déléguée, CP de l’Or-et-des-Bois Mme Kate Mc Nicoll, déléguée, CP des Monts-et-Marées Mme Kathie Dubois, 2e déléguée, CP de la Capitale Mme Kathie Tremblay, 2e déléguée, CP des Navigateurs Mme Katy Legault, déléguée, CP de Pierre-Neveu M. Kevin Leduc-Pelletier, 2e délégué, CP de la Vallée-des-Tisserands M. Louis-Joseph Duckett-Duplessis, 2e délégué, CP du Fer Mme Lucie Charbonneau, déléguée, CP de l’Estuaire Mme Lyne Guérin, déléguée, CP de la Pointe-de-l’Île Mme Marie-Pierre Bessette, 2e déléguée, CP des Chênes Mme Marie-Pier Blais, déléguée, CP au Cœur-des-Vallées M. Martin Larouche, 2e délégué, CP de l’Énergie M. Mathieu Bisson, délégué, CP de Portneuf Mme Mélanie Boulet, 2e déléguée, CP du Lac-Abitibi Mme Mélanie Monger, déléguée, CP du Littoral M. Mihaila Saulea, 2e délégué, CP des Premières-Seigneuries Mme Mylène Joncas, 2e déléguée, CP des Laurentides Mme Najat Boughaba, 2e déléguée, CP de la Pointe-de-l’Île Mme Patricia Brassard, déléguée, CP du Lac-Saint-Jean Mme Sonia Richard, déléguée, CP de la Moyenne-Côte-Nord Mme Sophie Martineau-Dupont, déléguée, CP des Hauts-Cantons Mme Sophie Langevin-Gravel, 2e déléguée, CP des Hauts-Bois-de-L’Outaouais Mme Stéphanie Boisvert, déléguée, CP des Bois-Francs Mme Wendy Tremblay, 2e déléguée, CP du Littoral Ne sont pas nommés ou ont démissionnés: Les délégués : CP Harricana Les délégués : CP Rouyn-Noranda 2e délégué(e) : CP de Charlevoix 2e délégué : CP des Trois-Lacs FCPQ – Procès-verbal du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 – Adopté Page 408
Fédération des comités de parents du Québec LE SAMEDI 10 AVRIL 2021, 8H30 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET MOT DE BIENVENUE Ayant constaté que la procédure de convocation était conforme aux Règlements généraux de la FCPQ et ayant constaté le quorum, Me Jean-François Rioux déclare le Conseil général légalement constitué et ouvre la séance à 8h30. 2. DISCOURS DU PRÉSIDENT Le président, M. Kévin Roy, souhaite la bienvenue, il fait un résumé des actions entreprises depuis le dernier CG en lien avec les dossiers tels que : les dernières consultations, le mémoire pour le Rendez-vous sur la réussite, les dernières rencontres avec les partenaires et le Congrès. 3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Le projet d’ordre du jour était accessible sur l’Extranet et il a été transmis aux personnes inscrites. Ordre du jour adopté 1. Ouverture de la séance et mot de bienvenue 2. Discours du président 3. Adoption de l’ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal de la séance du 6 février 2021 5. Atelier : Rendez-vous pour la réussite éducative • Plan de réussite individualisé vs plan d’intervention • Tutorat Pause 6. Activités : Plan stratégique de la FCSSQ • Présence des représentants de la FCSSQ • Participation des présidents de CP (invitation spéciale) 7. Instances de la Fédération : 7.1 Suivi budgétaire de la Fédération 7.2 Mise en œuvre de la planification stratégique 7.2.1 Enjeu 1 : Porter la voix des parents 7.2.2 Enjeu 2 : Appuyer les parents engagés 7.2.3 Enjeu 3 : Former des parents compétents 7.2.4 Congrès virtuel 7.3 Calendrier 2021-2022 7.4 Avis 7.4.1 Service aux élèves HDAA 7.4.2 Projet de règlements – Projet de loi n0 40 7.3.1 Devoir pour les CP/CCSEHDAA 8 Atelier : Impacts de la COVID-19 sur la réussite des élèves • Mise en contexte • Exercice de réflexion Dîner 9 Atelier : Consultation obligatoire des élèves (CÉ) (LIP art. 89.2) • Mise en contexte • Exercice de réflexion 10 Atelier : Politique du CSS sur les frais chargés aux parents (LIP art. 192, par. 6e, et 212.1) • Mise en contexte FCPQ – Procès-verbal du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 – Adopté Page 409
Fédération des comités de parents du Québec • Exercice de réflexion 11 Mot de clôture du président 12 Évaluation de la séance 13 Levée de la séance RÉSOLUTION # 2021-04-10 – CG – 272 Il est proposé par Mme Jessie Coulombe Appuyé par Mme Helene Turgeon Et résolu à l’unanimité QUE l’ordre du jour du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 soit adopté tel que présenté. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 6 FÉVRIER 2021 Le procès-verbal de la séance du Conseil général du 6 février 2021 était accessible sur l’Extranet. RÉSOLUTION # 2021-04-10 – CG – 273 Il est proposé par Mme Jessie Coulombe Appuyé par M. Simon Lajoie Et résolu à l’unanimité QUE le procès-verbal de la séance du Conseil général du 6 février 2021 soit adopté tel que rédigé. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ 5. ATELIER : RENDEZ-VOUS POUR LA RÉUSSITE ÉDUCATIVE • Plan de réussite individualisé vs plan d’intervention La directrice générale, Mme Corinne Payne, fait un survol du sondage effectué auprès des comités de parents et du contenu du mémoire. Mme Stéphanie Rochon, responsable des communications, fait un survol des positions historiques de la Fédération. Le tout est suivi d’un atelier d’échange sur le plan d’intervention et le plan de réussite individualisé. PAUSE Plénier à 9h45 Chaque porte-parole du groupe présente un élément (ANNEXE I). • Tutorat – Soutien pédagogique Madame Payne fait un survol des éléments qui sont ressortis du sondage (ANNEXE II). FCPQ – Procès-verbal du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 – Adopté Page 410
Fédération des comités de parents du Québec Atelier d’échange en sous-groupe pour une période de 15 minutes. Plénier à 10h23 Chaque porte-parole du groupe présente un élément (ANNEXE III). PAUSE de 10h34 à 11h45 6. ACTIVITÉ : PLAN STRATÉGIQUE DE LA FCSSQ Pour ce point, les présidents des CP se joignent à l’assemblée. Nous accueillons les représentants de la FCSSQ : Mme Caroline Dupré, présidente-directrice générale et M. Vincent Laverdière, président et consultant de la firme Axxio. Madame Dupré fait la mise en contexte, elle explique leur processus de révision de leur planification stratégique. Elle parle de leur volonté de mettre de l’avant les partenaires et d’identifier des zones de partenariats. Elle quitte par la suite la rencontre. Monsieur Laverdière présente la démarche effectuée et le fonctionnement de l’atelier. La première question : En un seul mot, quelle est votre perception de la FCSSQ? Il sera suivi d’une plénière. Plénier à 11h 07 (ANNEXE IV) 2e question : Quel type de relation voudriez-vous entretenir avec la FCSSQ? 3e Question : Quels dossiers devraient être travaillés avec la FCSSQ? Plénier à 11h45 (ANNEXE V) AJOURNEMENT RÉSOLUTION # 2021-04-10 – CG – 274 Il est proposé par Mme Janot Pagé-Kroft Appuyé par M. Benoit Champagne Et résolu à l’unanimité D’AJOURNER la séance pour la période du dîner. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ REPRISE DES DÉLIBÉRATIONS RÉSOLUTION # 2021-04-10 – CG – 275 Il est proposé par Mme Helene Turgeon Appuyé par M. Nicolas Brosseau Et résolu à l’unanimité DE reprendre les travaux du Conseil général. Il est 13h02. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ FCPQ – Procès-verbal du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 – Adopté Page 411
Fédération des comités de parents du Québec 7. INSTANCES DE LA FÉDÉRATION 7.1 SUIVI BUDGÉTAIRE DE LA FÉDÉRATION Ce point est reporté au prochain Conseil général. 7.2 MISE EN ŒUVRE DE LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE 7.2.1 Enjeu 1 : Porter la voix des parents L’animateur invite la responsable des communications, Mme Stéphanie Rochon, à présenter ce point. Mme Rochon dresse un portrait des faits saillants en termes de communications pour l’année 2020- 2021 (ANNEXE VI). Elle nous parle de la prochaine édition de la revue Action Parents! et du prix Distinction reconnaissance. 7.2.2 Enjeu 2 : Appuyer les parents engagés Pour cet enjeu, la responsable est Mme Marie-Hélène Talon. Madame Talon nous informe des demandes reçues au service-conseil pour l’année 2020-2021. Elle nous fait part, également, des avis et mémoires qui ont été déposés au cours de l’année et ceux à venir. Elle dresse un portrait de la Tournée des comités de parents (ANNEXE VII). 7.2.3 Enjeu 3 : Former des parents compétents Me Rioux invite le responsable de la formation, M. Hervé Charbonneau. Monsieur Charbonneau fait le point sur les formations générales et les abonnements pour 2020-2021 (ANNEXE VIII). Il nous parle de l’appréciation globale et des séances de coaching qui ont été données. 7.2.4 Congrès 2021 La directrice générale, Mme Corinne Payne, nous fait part des derniers développements concernant le Congrès 2021 au niveau de la plateforme, de la programmation, de l’ouverture et des inscriptions. 7.3 Calendrier 2021-2022 La direction générale informe les membres que le Calendrier 2021-2022 a été déposé sur l’extranet (ANNEXE IX). 7.4 Avis 7.4.1 Services aux élèves HDAA Le secrétaire général donne les grandes lignes du contenu du mémoire et informe les membres que le mémoire est accessible sur notre site Internet. 7.4.2 Projet de règlement – Projet de loi 40 Le secrétaire général présente le contenu du Règlement publié le 10 mars 2021 et le contenu préliminaire du mémoire de la Fédération. FCPQ – Procès-verbal du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 – Adopté Page 412
Fédération des comités de parents du Québec Par la suite, il adresse aux délégués 4 questions (ANNEXE X). Il informe également les délégués du dépôt d’un règlement prévoyant les normes d’éthique et de déontologie des membres des conseils d’administration. Il informe les délégués que les avis finaux seront transmis au ministre de l’Éducation le 23 avril et le 9 mai 2021. 8. Atelier : Mobilisation des parents • Mise en contexte M. Hervé Charbonneau et Mme Marie-Hélène Talon, nous font la mise en contexte de l’activité. Ils définissent les principes et les bénéfices de l’engagement. Portrait de l’engagement des délégués (ANNEXE XI). • Exercice de réflexion Cet exercice va permettre d’établir les priorités à la Fédération. Travail en sous-groupe 3 questions à répondre, ils ont 30 minutes pour en discuter, de retour à 14h35. PAUSE (de 10 minutes) • Plénier Chaque secrétaire vient nous faire part d’un point qui est important pour le groupe. Les principaux éléments qui sont ressortis en plénier sont : faciliter l’accessibilité, réduire la lourdeur administrative, assurer l’indépendance et assurer une reddition de comptes ainsi qu’un suivi aux plaignants (ANNEXE X). 9. ATELIER : POLITIQUE DE CONSULTATION Me Jean-François Rioux nous donne la mise en contexte de la nécessité d’avoir une politique pour le domaine des consultations. • Plus grande place médiatique • Outiller les délégués • Guide pour aider à faire les consultations • Respect des prises de position • Mandat général à définir avec explications • Questions signifiantes pour les parents, sujets à interprétations • Pouvoir commenter • Plusieurs plateformes pour de la rétroaction • Attention aux questions teintées • Donner l’accord aux propositions • Plateforme pour répondre individuellement FCPQ – Procès-verbal du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 – Adopté Page 413
Fédération des comités de parents du Québec • Exercice de réflexion Les délégués devront répondre à 2 questions sur google doc (ANNEXE XII). 10. MOT DE CLÔTURE Le secrétaire général annonce le lancement du processus électoral à compter du 13 avril 2021. Le président, M. Kévin Roy, remercie les délégués pour leur participation et l’équipe de la FCPQ pour l’organisation. 11. ÉVALUATION DE LA SÉANCE On invite les délégués à répondre au sondage sur l’évaluation de la séance. 12. LEVÉE DE LA SÉANCE DU CONSEIL GÉNÉRAL Aucun autre point n’étant soulevé; RÉSOLUTION # 2021-04-10 – CG – 276 Il est proposé par Mme Mélanie Morin Appuyé par Mme Jacky Malenfant Et résolu à l’unanimité QUE la séance du Conseil général du 10 avril 2021 soit levée à 15h45. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ Kévin Roy Jean-François Rioux, secrétaire général président de la FCPQ secrétaire d’assemblée FCPQ – Procès-verbal du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 – Adopté Page 414
Fédération des comités de parents du Québec LISTE DES ANNEXES ANNEXE I Atelier 1 - Plan de réussite individualisé vs plan d’intervention ANNEXE II Survol des éléments qui sont ressortis du sondage ANNEXE III Atelier 2 - Tutorat ANNEXE IV En un seul mot, quelle est votre perception de la FCSSQ? ANNEXE V Résultat des 2 questions ANNEXE VI Enjeu 1 : Porter la voix des parents ANNEXE VII Enjeu 2 : Appuyer les parents engagés ANNEXE VIII Enjeu 3 : Former des parents compétents ANNEXE IX Calendrier 2021-2022 ANNEXE X Projet de loi 40 - Règlement ANNEXE XI Atelier : mobilisation des parents ANNEXE XII Politique de consultation : questions FCPQ – Procès-verbal du Conseil général virtuel du 10 avril 2021 – Adopté Page 415
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