Procès-verbal Assemblée générale annuelle - La Remise ...
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Procès-verbal
Assemblée générale annuelle
29 février 2016 - 19h
Centre de loisirs communautaires Lajeunesse
(7378 Rue Lajeunesse, local 212)
Assemblée ouverte à 19:08 par un mot de bienvenue de Alexandre Couture
Lalande et présentation des membres du conseil d’administration. Environ 35
membres sont présents.
1. Nomination d’une présidente et d'un secrétaire
d’assemblée
Que Lidia Guennaoui préside et que Jérôme Turcotte
prenne les notes.
Proposé par Alexandre Couture-Lalande,
appuyé par Daniel Grenon,
Adopté à l’unanimité
La présidence d’assemblée fait un mot d’introduction sur le déroulement
de l’assemblée.
2. Lecture et adoption de l'ordre du jour
Que l'ordre du jour suivant soit adopté :
1. Nomination d’un président et d'un secrétaire d’assemblée
2. Lecture et adoption de l'ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle
du 18 février 2015
4. Rapport annuel 2015
5. Présentation des états financiers
6. Perspectives 2016
PV AGA LA REMISE 2016 – À ADOPTER LORS DE L'AGA 2017 1/8
7. Prévisions budgétaires 2016
8. Nomination de l'auditeur comptable pour 2016
9. Élections
10. Levée de l'assemblée
Proposé par Rémi Houry,
appuyé par Suzanne Richardson,
Adopté à l’unanimité
3. Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale du 18
février 2015
La présidence mentionne que le procès verbal a été envoyé avec l’avis de
convocation et demande s’il y a des modifications à apporter. Personne n’a de
modifications à proposer.
Que le procès-verbal de l'assemblée générale du 18 février
2015 soit adopté :
Proposé par Yanick Matteau,
appuyé par Audrey-Anne Trudel,
Adopté à l’unanimité
4. Rapport annuel 2015
Le rapport d’activité 2015 est présenté. [Pour le détail voir le rapport annuel en
Annexe 1]
Louise Cadideux fait une présentation sommaire des services et activités de La
Remise au cours de la dernière année.
Marianne Gingras fait une présentation des communications de La Remise au
cours de la dernière année.
Lisa Charpentier fait une présentation des activités de l’atelier de La Remise au
cours de la dernière année.
Nadine Pineault fait une présentation des activités financières de La Remise au
cours de la dernière année.
PV AGA LA REMISE 2016 – À ADOPTER LORS DE L'AGA 2017 2/8
Valérie Fréchette fait une présentation des activités des locaux de La Remise au
cours de la dernière année.
Louise Cadieux fait une présentation des activités des membres et bénévoles
de La Remise au cours de la dernière année.
Yanick Matteau fait une présentation des activités des outils de La Remise au
cours de la dernière année.
Audrey Nury fait une présentation des activités de la programmation de La
Remise au cours de la dernière année.
Audrey-Anne Trudel fait une présentation des activités de sociofinancement de
La Remise au cours de la dernière année.
Alexandre Couture- Lalonde fait une présentation des activités du conseil
d’administration de La Remise au cours de la dernière année.
La présidence ouvre une période de questions pour l’Assemblée.
Daniel Grenon demande que son nom soit changé dans le rapport de Daniel
Grenier à Daniel Grenon pour le comité outil.
Jonathan Claustre demande quel est le nombre de membres qui se sont
désinscrits. Réponse : de mémoire, il n'y en aurait eu aucun en 2015, mais 3 en
2016 pour des raisons diverses.
5. Présentation des états financiers
Sophie Levasseur présente les états financiers. [Pour le détail, voir le rapport
annuel en Annexe 1]
La présidence ouvre une brève période de questions.
Yanick Matteau se demande comment est comptabilisé le sociofinancement.
Réponse : une partie a été comptabilisée en don.
PV AGA LA REMISE 2016 – À ADOPTER LORS DE L'AGA 2017 3/8
Odile Tirard-Collet demande si les bourses sont susceptibles d’être récurrentes.
Réponse : La majeure partie des bourses ne sont pas récurrentes. Cela dit,
même sans plusieurs bourses, il aurait été possible d’arriver.
6. Perspectives 2016
Blaise Rémillard présente les perspectives 2016 dont les principaux points sont
les suivants :
Perspectives générales:
Amélioration continue des services
Mieux outiller les bénévoles pour organiser et rendre les
services
Augmenter de l’utilisation des ateliers de textile et
d’électronique
Repositionner son offre d’atelier de vélo en collaboration avec
Culture Vélo.
Amélioration continue du cadre de bénévolat
Révision des procédures
Amélioration des communications entre le CA, les comités et
les autres bénévoles
Embauche d’un.e premier.ère employé.e
Renouvellement des membres
Introduction d’une politique de confidentialité
Réflexion sur la promotion des pratiques écologiques
Promotion de la diversité
Maintien des tarifs
La présidence ouvre une période de questions.
Maxime Babeu demande si l’atelier dans le parc Jarry sera temporaire ou
permanent. Réponse : l’intention nommée par Culture Vélo est d’avoir un atelier
permanent, mais on ignore comment ça se concrétisera.
Odile Tirard-Collet demande comment s’effectue la gestion des matières
résiduelles. Réponse : C’est un travail évolutif, mais on essaie de voir comment
favoriser l’adoption des meilleures pratiques écologiques sans que le tout
devienne trop contraignant.
Suzanne Richardson Il y aurait certains membres bénévoles qui ne recevraient
pas de réponse suite à leur offre de bénévolat. Réponse : C’est une situation qui
existait au début, mais qui a été corrigée.
PV AGA LA REMISE 2016 – À ADOPTER LORS DE L'AGA 2017 4/8
7. Prévision budgétaire 2016
Alexandre Couture-Lalande présente une ébauche des prévisions budgétaires
2016, qui restent à être travaillées et adoptées par le nouveau CA. [Pour le détail,
voir l’Annexe 2 ]
La présidence ouvre une période de questions
Charles Desbiens-Lamarre : Demande pourquoi les prévisions de revenus
provenant des formations ne sont pas plus élevées, car la popularité semble au
rendez-vous. Réponse. Cette prévision est adaptée à la réalité de la disponibilité
bénévole des formateurs de la capacité limitée des locaux et de l’importance de
développer des formations de qualité
Louis-Pierre Trépanier Souligne que les frais bancaires sont élevés et demande
s’il est nécessaire d’offrir tous les modes de paiement (Visa, Mastercard, Interac
etc.). Réponse : Il y a reconnaissance des coûts, mais cela reflète le désir
d’offrir une variété de modes de paiement. Suzanne Richardson souligne en
complément qu’il pourrait être opportun de demander aux personnes
responsables à l’accueil d’inciter les membres à payer par des modes de
paiement moins coûteux pour la coopérative.
Marie-Ève Maillé : Souligne que la prévision de 10 bénévoles par mois est élevée,
car elle croit que l’on ne saura pas quoi en faire à long terme de tous ces
bénévoles.
Yanick Matteau : souligne que selon les projections seul le tiers des membres
inscrit utiliseraient les services de la bibliothèque d’outil. Réponse : Cela est
conforme à la réalité observée sur le terrain.
8. Nomination de l'auditeur comptable pour 2015
Louis-Pierre Trépanier demande pourquoi on suggère de retenir la firme APSV.
Réponse : Cette firme du quartier a donné un bon service au cours de la
dernière année.
Que le mandat de vérification des états financiers 2016
soit attribué à la firme APSV.
Proposé par Louis-Pierre Trépanier,
appuyé par Suzanne Richardson,
Adopté à l’unanimité
PV AGA LA REMISE 2016 – À ADOPTER LORS DE L'AGA 2017 5/8
9. Élections
Avant le début de l’élection, un membre désire effectuer une motion de
félicitations.
Que l’Assemblée souligne l’excellent travail du conseil
d’administration au cours de la dernière année.
Proposé par Audrey-Anne Trudel
Appuyé par Nadine Pineault
Adopté à l’unanimité
La présidence fait une brève présentation de l’alternance des postes en
élection. Elle demande aux membres sortants du conseil d’administration de
présenter le poste qu’ils occupaient
Que Valérie Fréchette et Lisa Charpentier et Louise
Cadieux agissent à titre de scrutatrices d'élection, que
Lidia Guennaoui et Jérôme Turcotte soient respectivement
président et secrétaire.
Proposé par Clémence Pentecôte,
appuyé par Audrey-Anne Trudel,
Adopté à l’unanimité
Une brève présentation des types de membres est effectuée avant l’ouverture
de la période de mise en candidature.
Les personnes suivantes sont mises en candidature :
membre bénévole
◦ François Ducharme se propose comme membre bénévole
◦ Blaise Rémillard se propose comme membre bénévole
◦ Sophie Levasseur se propose comme membre bénévole
PV AGA LA REMISE 2016 – À ADOPTER LORS DE L'AGA 2017 6/8
membre régulier
◦ Alexandre Couture Lalande se propose comme membre
régulier
membre soutien
◦ Il n’y a aucun membre de soutien présent. La vacance pourra
être comblée par le conseil d’administration au cours de
l’année.
Une question est soulevée sur les modalités qui devront être utilisées pour
combler la vacance du membre de soutien. Il est fait lecture de l’article 6.9 du
règlement pour éclairer l’assemblée.
Après vérification qu'aucune autre candidature n'est soumise, la présidence
déclare close la période de mise en candidature.
Alexandre Couture-Lalande est déclaré élu membre régulier par acclamation
Étant donné qu’il y a deux postes de membre bénévole disponibles au conseil
d’administration et qu’il y a trois candidatures pour combler les postes de
membres bénévoles au sein du conseil d’administration il y aura une élection.
Chaque membre est invité à se présenter.
Sophie Levasseur se présente
Blaise Rémillard se présente
François Ducharme se présente
La présidence ouvre une période de questions pour les candidats.
Marie-Ève Maillé demande ce que feront les candidats qui ne sont pas élus.
Sophie Levasseur répond
Blaise Rémillard répond
François Ducharme répond
PV AGA LA REMISE 2016 – À ADOPTER LORS DE L'AGA 2017 7/8
La présidence décrit les modalités de vote pour les membres bénévoles.
Au terme de la procédure de vote, tel que décrite dans le règlement de
régie interne, la présidente d'élection déclare élu.e.s :
Blaise Rémillard est élu membre bénévole à majorité des voix;
Sophie Levasseur est élue membre bénévole à majorité des voix;
Alexandre Couture Lalande est élu membre régulier par;
acclamation
Le poste de membre soutien demeure vacant en l’absence de
membre.
Un membre remercie François Ducharme pour sa candidature et on l’invite à
poursuivre son implication au sein de la coopérative
Un membre réitère l’importance de combler la vacance pour le membre soutien
Marie-Ève Maheu félicite l’assemblée pour la parité du nouveau conseil
d’administration et demande que l’on se penche sur la possibilité d’intégrer la
parité comme norme au sein des statuts et règlements.
Maxime Babeu souligne le bon travail de Louise Cadieux pour le gouté.
10. Levée de l'assemblée
L'ordre du jour étant épuisé la présidence lève l'assemblée est levée à 20h56.
PV AGA LA REMISE 2016 – À ADOPTER LORS DE L'AGA 2017 8/8
Annexe 1
Rapport d'activités et
Bilan financier
2015
RAPPORT D’ACTIVITÉS 2015
RAPPORT
D’ACTIVITÉS
2015
présenté lors de l’assemblée générale
des membres du 29 février 2016
Table des matières 01
Mission 02
Message du conseil d’administration 03
Organigramme 04
Bilan des opérations 05
Bilan des comités 13
Comité communications 13
Comité ateliers 14
Comité finances 15
Comité local 16
Comité membres et bénévoles 17
Comité outils 18
Comité programmation 19
Comité sociofinancement 20
Rencontres inter-comités 21
Conseil d’administration 22
Bilan financier 24
Remerciements 26
Comment démarrer une bibliothèque d’outils ? 26
Annexe 1 : Rapport financier annuel 27Mission La Remise a pour mission de mettre en commun des appareils utilitaires, des espaces de travail et des connaissances afin d’augmenter la capacité d’agir de ses membres tout en facilitant une transition vers un mode de vie plus résilient, solidaire et écologiquement responsable. Pour atteindre sa mission La Remise: • O ffre à ses membres d’emprunter des objets d’usage commun, sécuritaires et de qualité, à un prix abordable et avec convivialité; • Offre à ses membres un espace de travail adapté à leurs besoins; • Offre à ses membres des formations concrètes et diversifiées; • Fait la promotion des échanges intergénérationnels et interculturels. 02 Rapport d’activité 2015
Message des membres du conseil d’administration Ce bilan est l’occasion de célébrer nos accomplissements et notre évolution, comme personnes et comme groupe, depuis les premières rencontres exploratoires sur la création d’une bibliothèque d’outils dans le cadre de Villeray en transition au printemps 2013. Plus précisément, il nous permet de constater notre passage depuis un an d’un groupe sans financement, sans local, sans outils et sans programmation, à l’une des initiatives éco-sociales visibles au Québec. Nous ne célébrerons jamais assez tous les apprentissages, toute la rigueur, toute la confiance, toutes les belles rencontres, tout le partage, tous les compromis, tous les investissements, toute la créativité et tout l’engagement qui ont été à la fois les moteurs et les fruits de notre coopérative jusqu’ici. Cette aventure ne s’est bien sûr pas déroulée sous le signe de la perfection. Des erreurs, des retards et des imprécisions ont été commis et notre capacité à les accepter et à les dépasser fait partie intégrante du processus et de la beauté de cette expérience collective. Rappelons-le, La Remise est une première au Québec, développée par des bénévoles autodidactes, à temps perdu! Alors, ne ratons pas la chance célébrer également tout ce que notre projet a d’imparfait, signe de l’audace que nous nous permettons de concrétiser, au meilleur de nos capacités. C’est donc avec fierté et gratitude que nous vous remettons ce bilan 2015 de La Remise. Fierté et gratitude que nous partageons bien sûr avec l’ensemble des autres bénévoles, membres et contributeurs.trices qui ont participé à la réalisation de La Remise et qui continuent de s’y engager pour faire vivre ici et mainte- nant un autre modèle de vivre ensemble. En espérant que ce rapport puisse inspirer d’autres groupes de citoyen.ne.s à multiplier les projets d’envergure pour construire ensemble ce monde plus soutenable et plus souhaitable qu’il nous faut. Les membres du conseil d’administration 2015 - 2016 de La Remise, Alexandre Couture-Lalande Louise Cadieux Blaise Rémillard Membre utilisateur régulier Membre utilisatrice régulière Membre utilisateur bénévole Président Vice-Présidente Secrétaire Sophie Levasseur Lisa Charpentier Valérie Fréchette Membre utilisatrice bénévole Membre productrice Membre utilisatrice bénévole Trésorière Administratrice Administratrice La Remise, bibliothèque d’outils 03
Organigramme
Assemblée des membres (AG)
• Vote les grandes orientations
• Peut révoquer des administrateurs
• Un membre présent = un vote, sauf pour
l’élection du CA, faite par catégorie de membre.
Membres Membres Membres Membres
réguliers bénévoles producteurs de soutien
Conseil d’administration (CA)
Composition :
2 Membres réguliers
• Rend compte de son administration à l’AG
3 Membres bénévoles
• Décide des rôles des administrateurs
1 Membre producteur
• Protège la confidentialité
1 Membre de soutien
• Responsabilités légales
• Engagements et contrats de la coopérative
• Crée des comités de travail
• Veille au respect de la mission et au bon fonctionnement
• Embauche et encadre la direction
Membres bénévoles
• S’organisent en comités pour gérer la coop et rendre les services
• Appliquent les politiques émises par le CA
• Proposent des modifications aux différentes politiques
• Offrent un minimum de 8 heures par mois
Services aux membres,
à la communauté
et à la planète
04 Rapport d’activité 2015Bilan des opérations
Le nombre de membres de la coopérative a largement augmenté au cours de l’année 2015. Tout d’abord
lors de la campagne de sociofinancement et du recrutement des bénévoles avant son ouverture, et depuis,
progressivement, avec en moyenne 63 nouveaux membres par mois. Au 31 décembre 2015, La Remise
compte 476 membres actifs qui utilisent un ou plusieurs services de la coopérative. Les autres membres
ont payé leur part sociale, mais n’ont pas encore utilisé les services.
La Remise offre actuellement 3 services, soit : la bibliothèque d’outils, l’atelier de travail collectif et les
formations. Chacun s’inscrit dans la réalisation de la mission de la coopérative.
Progression et répartition des membres
594 membres :
4 membres de soutien
10 membres professionnels
83 membres bénévoles
289 membres
497 membres réguliers
13 membres
Fin 2014 Mi-2015 Fin 2015
La Remise, bibliothèque d’outils 05Nombre de membres par emplacement géographique
< 4 4 - 15 16 - 30 > 30
membres membres membres membres
membre unique
06 Rapport d’activité 2015Bilan : Bibliothèque d’outils
La Remise offre à ses membres la possibilité d’emprunter pour une durée de 7 jours des outils d’usages
communs de diverses catégories, soit via un abonnement annuel illimité, soit via une carte de points. Le
service d’enregistrement des prêts et des retours est assuré par deux bénévoles, les mardis et jeudis de
18h à 21h et les samedis et dimanches de 9h à 17h. En 2015, pour les 28 semaines d’ouverture, cela repré-
sente près de 1 800 heures, qui ont été dispensées par environ 70 personnes différentes. Le classement
et l’entretien des appareils sont également assurés par les membres bénévoles. Merci à toutes et à tous !
Évolution du catalogue
Plus de
900 articles
+ 125%
400 articles
Juin 2015 Dec. 2015
La Remise, bibliothèque d’outils 07Utilisation des appareils
Parmi tous les outils de l’inventaire, 513 outils ont été empruntés, lors de 1 742 emprunts faits par les
membres. D’une saison à l’autre, les outils les plus en demande varient, mais nous avons pu remarquer la
popularité de certains, tels que les sableuses, perceuses, scies sauteuses et escabeaux.
Nous tenons à remercier les utilisateurs et utilisatrices pour le respect avec lequel ils ont utilisé les outils
de La Remise, leurs outils. Aucun incident majeur, négligence ou vol n’a eu lieu en 2015!
Abonnements à la bibliothèque d’outils
Abonnements illimités annuels
147 145
Cartes d’emprunts 30 points
42 92
Lors du sociofinancement Lors des 7 mois d’opérations
08 Rapport d’activité 2015Les outils de la Remise
Truelles Mise en
conserve
Niveaux
Soudure
Sableuses Tournevis
Voiture
Peinture
Outils de vélo
Pelles Douilles
Échelles
Perceuses
Électronique
Équerres
Agrafeuses
Serres
Cuisson
Pied-de-biche
Ciseaux Meuleuses
Pinces
Calfeutrage Camping
Cuisine
Haches
Clés
Couteaux Rubans à
Crics mesurer
Pinces-étau Limes
Lumière
Marteaux
Jardinage
Rallonges Râteaux
Pneumatique Rabots
La Remise, bibliothèque d’outils 09Bilan : Ateliers
La Remise offre à ses membres quatre espaces de travail collectif : l’atelier de bois (menuiserie et ébénis-
terie), l’atelier de vélo, l’atelier de textile (couture, tricot, etc.) et l’atelier d’électronique. Nos ateliers de
bois et vélo sont bien aménagés et fonctionnels, grâce aux constantes améliorations apportées par nos
bénévoles, alors que nos ateliers textile et électronique demandent encore un peu de temps et d’amour
pour pouvoir être utilisés à leur plein potentiel.
Nos ateliers sont officiellement opérationnels depuis le 19 septembre 2015. Suite à une courte formation
interne sur la sécurité et sur le fonctionnement des espaces de travail, de nombreux membres ont pu
réaliser divers projets personnels à différente échelle. Plus de 90 membres ont été formés en 2015 et sont
donc en mesure d’utiliser l’un ou l’autre des ateliers à leur guise. Cette formation a été filmée afin que
toutes nouvelles personnes souhaitant utiliser l’atelier puissent y avoir accès sur-le-champ en 2016.
Dès le début, nous avons constaté un engouement pour l’atelier de bois. Effectivement, la grande majorité
des 360 heures d’utilisation des ateliers cette année y ont été consacrées. Des projets, tels que la fabrica-
tion de petites bibliothèques, de planches à découper, de jouets en bois, d’îlot de cuisine, d’un buffet, pour
n’en nommer que quelques-uns, ont été réalisés par nos membres créatifs et motivés!
Afin d’aider les membres à bien utiliser les outils des ateliers et à les conseiller dans la réalisation de leurs
projets, nous avons recruté de nombreux bénévoles spécialistes, qui agissent comme références auprès
des membres utilisant les services, selon leur spécialité et leurs connaissances. Ces collaborations ont
donné lieu à de beaux partages de connaissances dans la convivialité, reflétant l’esprit de La Remise.
Nous sommes également heureux de voir que nos membres bénévoles profitent bien de ce service qui leur
est offert en échange de leurs heures de bénévolat.
Pourcentage d’utilisation par atelier Nombre d’utilisation par type de membres
83% Bois 51 bénévoles
16% Vélo 89 réguliers
1% Textile (Total de 140 utilisations)
0% Électronique
10 Rapport d’activité 2015Bilan : Formations
La Remise offre à ses membres des activités de formations sur diverses thématiques. Le partage de
connaissances et la valorisation du savoir-faire s’inscrivent directement dans la mission de la coopérative.
Les premiers mois d’opérations ont permis de prendre le pouls des demandes de nos membres, de faire
des essais sur les différentes formules d’activités et les thématiques possibles. Ainsi, nous sommes passés
progressivement d’une formation par mois, à quatre formations par mois.
En 2015, 15 formations et une conférence ont été offertes à nos membres. Le taux de participation a été
en moyenne de 89%, la grande majorité des activités étant à pleine capacité. Nous avons rapidement
remarqué un engouement pour les formations techniques générales telles que BOIS 101 et VÉLO 101 qui
répondent aux besoins de formations des membres novices pour être en mesure d’utiliser les ateliers de
façon autonome. Les formations appliquées par projet en menuiserie sont également parmi les plus popu-
laires. Au total, 121 membres de La Remise ont participé à nos activités de formation.
La satisfaction des membres, évaluée à l’aide d’un formulaire d’appréciation, est excellente. La demande,
toujours en croissance, nous a amenés à créer des listes d’attente qui permettent de bien évaluer les
besoins et les intérêts des membres, lors de l’élaboration de la programmation à venir.
Nos formatrices et formateurs sont tous bénévoles. Nous les remercions de bien vouloir partager ainsi
leur passion et leurs connaissances!
Pourcentage des activités par catégorie
46% Bois
27% Velo
7% Textiles
0% Électronique
20% Autres
La Remise, bibliothèque d’outils 1112 Rapport d’activité 2015
Bilan des comités
Comité communications
Membres du comité au 31 décembre 2015 Autres membres actifs en 2015
Marie Broudic, Myriam Dorin, Marianne Gingras, Maxime Fortin-Archambault, Thomas Cochet,
Gabriel Jasmin, Circé Joron, Martin Landry, Yanick Matteau, Mathieu Vanier, Josée Ouellet
Claire Renaud, Blaise Rémillard, Christophe
Horguelin, Marie-Ève Leblanc Rencontres en 2015
23 mars, 8 avril, 19 avril, 13 mai, 30 juin,
30 septembre, 28 octobre
Réalisations et résultats :
• C oordination des entrevues (environ 20) pour les médias traditionnels et en ligne
(voir extraits au www.laremise.ca/on-parle-de-nous/)
• Réalisation des bulletins aux membres et aux bénévoles (environ 10)
• Construction du site web et entretien (39 140 sessions, durée moyenne des sessions 2:14 minutes,
74% de nouvelles sessions)
• Mise en place et entretien du système de communication interne (Groupes Google)
• Animation des réseaux sociaux Facebook (6 320 abonné.e.s) et Twitter (568 abonné.e.s)
• Traduction du logiciel MyTurn
• Création de visuels et mise en page
• Révision de textes
• Campagne promotionnelle de Noël et de la conférence sur le vélo d’hiver
Défis et perspectives 2016 :
• Présence accrue dans des événements (kiosques et conférences)
• Relations médiatiques proactives
• Améliorations du site web : navigation, section multilingue, page de remerciements
• Refonte des outils de communication imprimés
• Continuation des bulletins et réseaux sociaux
• Mise en place de campagnes de promotion plus efficaces
• Promotion auprès de groupes d’âge et d’origines plus diversifiés
La Remise, bibliothèque d’outils 13Bilan : Comité ateliers
Membres du comité au 31 décembre 2015 Autres membres actifs en 2015
Lisa Charpentier, François Ducharme, Quentin Rémi Houri, Vincent LeGouill
Desreumaux, Alexandre Couture Lalande,
Mathieu Vanier, Suzanne Tremblay, Sandrine Rencontres en 2015
Guinot, Antoine Quirion Couture, Rémi Poirier 8 octobre 2015
Réalisations et résultats :
• Ouverture des ateliers (19 septembre 2015)
• Aménagement de l’atelier vélo
• Aménagement partiel de l’atelier propre
• Bonne fréquentation de l’atelier bois
• Maintenance des outils de l’atelier bois
• Création de mobilier : tables de travail, rangement pour le bois, table de sablage
• Formations des membres (santé sécurité)
• Création d’une vidéo pour la formation des membres
• Nouvelles acquisitions : perceuse à colonne, scie à ruban, garde pour banc de scie, serres à tuyau,
tour à bois, planeur, dégauchisseuse, inventaire de pièces de vélo, surjeteuse
Défis et perspectives 2016 :
• Terminer la mise en place de l’atelier propre et trouver des responsables
• Dynamiser les ateliers vélo, électronique et textile
• Recruter des bénévoles spécialistes en menuiserie pour toutes les périodes d’atelier libre
• Améliorer la gestion des présences dans l’atelier
• Augmenter la participation à la programmation et aux formations
• Augmenter le taux d’occupation des ateliers
• Améliorer les fiches signalétiques de chaque outil
• Réaliser des fiches techniques de type « comment faire »
• Améliorer la signalétique visuelle dans les ateliers
• Aménagement de l’espace « salle de bain »
• Amélioration de l’atelier couture/électronique
14 Rapport d’activité 2015Bilan : Comité finances
Membres du comité au 31 décembre 2015 Autres membres actifs en 2015
Sophie Levasseur, Nadine T Pineault, Alexandre Lisa Charpentier
Couture-Lalande
Rencontres en 2015
25 mars, 19 avril, 3 mai, 24 mai, 5 juin, 27 juin,
3 juillet, 5 août, 6 août, 20 septembre, 19 octobre,
23 novembre, 5 décembre
Réalisations et résultats :
• Formation du comité auprès d’un comptable
• Élaboration de la charte comptable, d’outils comptable pour le comité et pour les bénévoles de l’accueil
• Fermetures comptables chaque mois et de l’année
• Élaboration des rapports financiers 2015
• Obtention des bourses, concours et programmes suivants :
·· Fond d’économie sociale (Volet BRIC)
·· Concours À GO! On change le monde, bourse Osez l’économie Sociale
·· Concours Québécois en entreprenariat, Volet Économie Sociale, section Montréal
·· Programme Créavenir
·· Bourse de la CDEC Centre-Nord
Défis et perspectives 2016 :
• Finaliser les procédures comptables et financières
• Amélioration continue de nos systèmes
La Remise, bibliothèque d’outils 15Bilan : Comité local
Membres du comité au 31 décembre 2015 Autres membres actifs en 2015
Le comité local n’est plus actif, ses responsabil- Tous et toutes les bénévoles avant juin 2015
ités ont été partiellement reprises par le comité
ateliers. Rencontres en 2015
16 janvier, 27 janvier, 29 janvier, 10 février,
18 février, 27 février, 2 mars, 9 mars, 15 mars,
19 mars, 10 avril, 15 avril, 20 avril, 22 avril,
24 avril, 26 avril, 27 avril, 29 avril, 30 avril,
1 mai, 2 mai, 3 mai, 4 mai, 5 mai, 6 mai, 7 mai,
8 mai, 9 mai, 11 mai, 12 mai, 13 mai, 14 mai,
16 mai, 19 mai, 20 mai, 21 mai, 22 mai, 23 mai,
25 mai, 26 mai, 27 mai, 28 mai, 29 mai, 30 mai,
31 mai, 1 juin, 2 juin, 3 juin
Réalisations et résultats :
• Recherche et visite de locaux
• Demande de permis à la Ville (et démarches pour son obtention)
• Signature du bail (20 avril 2015)
• Rencontre avec un architecte, élaboration des plans du local
• Création des plans d’aménagement
• Réalisation des plans d’aménagement (participation active d’une dizaine de bénévoles pendant
30 jours pour une moyenne d’implication d’une soixantaine d’heures par bénévole) + électricité
avec un professionnel
16 Rapport d’activité 2015Bilan : Comité membres et bénévoles
Membres du comité au 31 décembre 2015 Autres membres actifs en 2015
Louise Cadieux, Valérie Fréchette, Marie-Ève Blaise Rémillard
Maillé, Audrey-Anne Trudel
Rencontres en 2015
27 juillet, 26 août, 8 septembre, 6 octobre,
15 novembre, 21 novembre
Réalisations et résultats :
• Gestion d’environ 70 bénévoles
• Création et gestion des calendriers et de l’horaire des bénévoles
• Formation des bénévoles à l’accueil et à l’atelier
• Production d’une analyse des facteurs de motivation des bénévoles
• Tenue de deux rencontres d’accueil des nouveaux bénévoles (plus de 50 personnes présentes)
• Organisation d’un party des bénévoles en été
• Rédaction et mise à jour des procédures
• Organisation du poste de travail de l’accueil
• Gestion des cas particuliers reliés aux membres
Défis et perspectives 2016 :
• Révision des procédures
• Bonification des outils de gestion de l’horaire des bénévoles
• Établir des procédures internes au comité plus claires
• Établir des solutions pour faciliter la gestion des cas particuliers reliés aux membres
La Remise, bibliothèque d’outils 17Bilan : Comité outils
Membres du comité au 31 décembre 2015 Autres membres actifs en 2015
Martin Boulianne, Alexandre Couture-Lalande, Simon Legault, Vincent LeGouill, Sophie
Daniel Grenon, François Ducharme, Patrick Levasseur, Jacques Phaneuf, Rémi Poirier
Keroulas, Sébastien Lob, Yanick Matteau,
Antoine Quirion-Couture, Louis-Pierre Trépanier, Rencontres en 2015
Mathieu Vanier 23 mars, 8 avril, 22 avril, 8 juin, 10 juin, 29 juin,
5 octobre, 4 décembre, 11 décembre
Réalisations et résultats :
• Coordination des collectes d’outils
• Planification des achats d’appareils
• Organisation de plusieurs corvées de ménage, d’inventaire et de réparation d’outils
Défis et perspectives 2016 :
• A
ider les bénévoles de l’accueil à répondre aux questions des membres sur l’utilisation des outils.
Des mini formations aux bénévoles de l’accueil seront donnés par des membres du Comité outils
• Soigner l’inventaire en ligne (améliorer certaines photos, descriptions, etc.)
• Améliorer la gestion des dons d’outils, des outils à réparer, etc.
18 Rapport d’activité 2015Bilan : Comité programmation
Membres du comité au 31 décembre 2015 Autres membres actifs en 2015
Nadine T Pineault, Valérie Fréchette, Marianne Éliane Fortin-Burns
Gingras, Audrey Nury, Jacques Phaneuf
Rencontres en 2015
23 mars, 7 avril, 21 avril, 5 mai, 26 mai, 22 juin,
3 août, 19 août, 1 septembre, 22 septembre,
20 octobre, 29 octobre, 17 novembre, 17 décembre
Réalisations et résultats :
• Élaboration d’outils et de documents de références
• Étude de marché et sondages
• Élaboration de listes d’idées et sujets potentiels pour des formations
• Élaboration des politiques et des procédures du comité
• Mise en place progressive des activités de la programmation (au total 15 activités)
• Recrutement actif de formateurs
• Mise en place et gestion du calendrier en ligne et des méthodes de paiement
• Suivi de la satisfaction des participants
• Communications avec les participants et les formateurs
• Suivi de la promotion en ligne et des inscriptions
• Supervision et accueil lors des activités
Défis et perspectives 2016 :
• Continuer à établir la programmation (variété de sujets, de formes, de projets)
• Poursuivre le recrutement des formateurs
• Mettre en place les solutions trouvées pour effectuer l’accueil lors des activités
• Recruter des nouveaux membres du comité
La Remise, bibliothèque d’outils 19Bilan : Comité sociofinancement
Membres du comité au 31 décembre 2015 Autres membres actifs en 2015
Audrey-Anne Trudel Blaise Rémillard, Valérie Fréchette, Sophie
Levasseur, Maxime Fortin-Archambault,
Alexandre Couture-Lalande, Gabriel Jasmin,
Louise Cadieux, Christophe Horguelin,
Yanick Matteau, Nadine T Pineault, Alexis Côté
Rencontres en 2015
2 février, 16 février, 23 février, 2 mars, 9 mars
et 16 mars
Réalisations et résultats :
• F aire des recherches sur les différentes plateformes de sociofinancement pour finalement choisir la
plateforme Indiegogo
• Déterminer les contreparties et les produire (manchons, sous-verre, affiches, abonnements,
formations, etc.)
• Tournage et montage d’une vidéo pour la campagne de sociofinancement
• Organisation d’un party de lancement de la campagne de sociofinancement
• Organisation d’un party de fin de campagne de sociofinancement
• Amasser un montant de 25 101,25 $
• Distribution des contreparties
Défis et perspectives 2016 :
• Fermeture graduelle du dossier
20 Rapport d’activité 2015Rencontres inter-comités Afin de maintenir une vue d’ensemble et de traiter des questions qui concernent plusieurs comités, les rencontres inter-comités ont eu lieu les 20 avril, 11 mai, 27 juillet, 9 septembre et 2 novembre. La fré- quence est maintenant établie au 1er lundi, chaque 2 mois. Ces rencontres importantes ont donné lieu à de précieux échanges d’information et à la révision de plusieurs décisions en tenant compte des impacts sur les autres secteurs de la coopérative. Elles ont également permis de renforcer les liens entre des bé- névoles qui n’avaient pas encore été amenés à se côtoyer. La Remise, bibliothèque d’outils 21
Conseil d’administration Rencontres du conseil d’administration Le conseil d’administration s’est réuni 13 fois au cours de l’année 2015 (les 5 et 28 janvier, 15 et 18 février, 1er, 9 et 30 mars, 25 juin, 22 juillet, 11 août, 14 et 25 octobre et le 16 décembre). Les rencontres régulières sont maintenant fixées le deuxième mercredi de chaque mois. Le représentant des membres de soutien, Jacques Cadieux, n’a pas été en mesure de compléter son mandat, étant retenu par d’autres obligations à partir de mars 2015. Nous le remercions chaleureusement pour son implication et ses conseils judicieux. Ces rencontres ont été l’occasion de mettre en commun les informations des différents comités, d’organi- ser le travail, d’adopter les différentes politiques, de veiller à la saine administration de la coopérative et de prendre les décisions concernant les demandes exceptionnelles ou les questions d’interprétation des procédures. Démocratie La gouvernance de La Remise s’est effectuée de façon conviviale, afin de créer un climat agréable et de stimuler une prise en charge maximale par les membres de notre coopérative, dans le respect des pouvoirs et responsabilités conférés par la loi. La création des comités a permis aux bénévoles qui le souhaitaient de prendre beaucoup d’initiatives dans notre organisation et les rencontres inter-comités ont permis que toutes ces idées se développent de façon cohérente. Aucun incident qui aurait porté une atteinte sérieuse à la démocratie dans la coopérative n’a été relevé. Agrément ( vie coopérative ) À La Remise on aime fêter ! Les occasions de faire la fête avec les bénévoles et supporteur.rices.s ont été de grands succès. Elles nous ont permis de souder nos liens et de renforcer le plaisir d’être ensemble. En 2016, nous souhaitons pourvoir mettre en place un comité consacré aux activités sociales afin de renou- veler, plus souvent, le plaisir d’être entre personnes formidables. Sécurité Une responsable a été nommée au CA afin de veiller à la sécurité dans le local de La Remise. Bien que nous souhaitions remettre aux membres la pleine responsabilité de leur sécurité, nous nous sommes dotés d’équipements et de procédures adaptées afin de prévenir les accidents, ainsi que d’une souscription à une assurance appropriée. L’adoption de réflexes sécuritaires par l’ensemble des membres reste une préoccupation importante compte tenu de la nature de nos services. Confidentialité Un responsable a été nommé au CA afin de doter La Remise de procédures visant la protection des ren- seignements personnels. Du travail en ce sens reste à accomplir en 2016. Néanmoins, des ajustements ont déjà été apportés afin de recueillir et conserver uniquement les informations indispensables au fonction- nement de nos services. 22 Rapport d’activité 2015
Contribution au mouvement En tant que première bibliothèque d’outils de la francophonie, La Remise a un rôle à jouer pour étendre le mouvement. En plus d’avoir partiellement traduit le logiciel MyTurn, nous avons répondu aux demandes d’une demi-douzaine de groupes intéressés à démarrer des initiatives semblables. Nous avons également participé aux événements de réseautage suivants : Je Fais MTL, Conférence Momentum, 5 à 7 de Trans- form/er Montréal, Bise d’automne ( EnJeu ) et Troc tes trucs Villeray. Respect de la mission En 2015, l’attention a principalement été dirigée sur le démarrage et la mise en place des services. De nombreuses actions ont néanmoins été entreprises afin d’améliorer la contribution de la coopérative aux volets environnementaux et sociaux de sa mission. En réduisant les besoins d’outillage des Montréalais et Montréalaises et en rendant une foule de connais- sances plus accessibles, nous avons frappé l’imaginaire des citoyens et citoyennes et leur avons donné un moyen concret pour adopter un mode de vie radicalement plus écologique. Nous avons aussi collaboré avec le groupe initiateur de La Remise, Villeray en transition, afin d’offrir les affiches de la campagne « Coule pas chez-nous » qui sensibilise aux risques du transport du pétrole au Québec. Il faut cependant constater que ce service remporte peu de popularité. Une vaste gamme de processus peut encore être améliorée en 2016 afin de démontrer et promouvoir une plus grande responsabilité écologique. Par exemple, nous avons amorcé une réflexion pour mettre en place une charte afin de promouvoir l’emploi de méthodes et de matériaux plus écologiques. Tel qu’imaginé, La Remise a contribué à l’augmentation de la capacité d’agir de ses membres en multipliant nos connaissances, nos réseaux d’entraide ainsi que nos capacités sociales et entrepreneuriales - ce qui a d’ailleurs fait l’objet d’une recherche exploratoire par des chercheur.e.s du Centre de recherche en éduca- tion et formation relatives à l’environnement et à l’écocitoyenneté - Centr’ERE UQAM. Quant au volet de promotion des échanges interculturels et intergénérationnels, trois représentant.e.s ont assisté à l’événement de formation Rendez-vous interculturel de Villeray, le 13 novembre dernier. Bien que nous ayons constaté une augmentation de la diversité parmi les membres en 2015, des efforts devront être faits en 2016 pour inciter une plus grande diversité de personnes à fréquenter La Remise et d’arriver à pleinement mettre en valeur notre potentiel interculturel et intergénérationnel. Perspectives 2016 pour le CA • Amélioration continue des services • Mieux soutenir les bénévoles pour organiser et rendre les services • Augmenter l’utilisation des ateliers de textile et d’électronique • Repositionner son offre d’atelier vélo en collaboration avec Culture Vélo. • Amélioration continue du cadre de bénévolat • Révision des procédures • Amélioration des communications entre le CA, les comités et les autres bénévoles • Embauche d’un.e premier.ère employé.e • Renouvellement des membres • Introduction d’une politique de confidentialité et de respect des informations personnelles • Réflexion sur la promotion des pratiques écologiques • Promotion de la diversité • Maintien des tarifs La Remise, bibliothèque d’outils 23
Bilan financier
Vous trouverez en annexe le rapport financier annuel, incluant l’État des résultats et le Bilan 2015.
L’année 2015 aura d’abord été celle de la recherche et de l’obtention de notre financement de démarrage.
Grâce à une campagne de sociofinancement réalisée avec succès et de nombreuses demandes de bourses
et concours, l’ouverture a pu être orchestrée pour le début juin. Notre budget de démarrage a été réaliste
et nous a permis d’aménager le local et de couvrir toutes les dépenses liées à l’ouverture de la coopérative.
Depuis l’ouverture en juin dernier, nous constatons que sans bénéfices majeurs, nous arrivons déjà à
couvrir nos frais fixes mensuels avec des ventes mensuelles moyennes de 1 955$ en 2015. La majeure
partie des revenus proviennent des ventes de bibliothèque qui représentent 73% des revenus totaux, alors
que 14% viennent des ventes d’atelier et 9% des ventes de formation. Comme l’atelier n’a fonctionné que
pendant 3 mois et demi, il sera intéressant d’observer les résultats sur une année complète en 2016. Les
formations ont également été proposées de façon progressive, ce qui nous laisse croire que celles-ci pour-
raient être plus importantes au courant du prochain exercice. Le tableau ci-bas montre les proportions de
ventes par service. Le mois de mai représente les ventes réalisées avant l’ouverture, c’est-à-dire lors de la
campagne de sociofinancement.
Pourcentage des activités par catégorie
12 000
10 000
8 000
6 000
4 000
2 000
Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Dec.
Ventes - Bibliothèque Ventes - Ateliers Ventes - Formations
24 Rapport d’activité 2015Il est a noter qu’avec les revenus actuels des services de La Remise, aucune forme d’investissement n’est possible. Nous comptons donc encore sur l’obtention de bourses, la participation à des concours et l’aug- mentation des ventes pour financier nos projets d’acquisitions et d’améliorations. Afin de compléter les notes comptables étayées dans le rapport de la vérification, voici une courte explica- tion de l’encaisse et des dons. Encaisse À la fin 2015, notre encaisse totalisait 50 630$. Ce montant comprend entre autres : • 15 000 $ en bourse de la CDEC pour engager un.e employé.e en 2016 • 5 000 $ en parts privilégiées à rembourser à partir de 2017 • 4 466 $ de prêts chez Desjardins à rembourser d’ici 2 ans et demi • 15 000 $ de fonds de roulement (6 mois de charges) • 6 700 $ en parts sociales • 3 000 $ en dépenses engagées à payer au début 2016 Dons Afin d’obtenir un portrait plus réaliste des revenus par services, il a été décidé que toutes contreparties non réclamées de la campagne de sociofinancement en 2015, soient transférées dans Dons. La Remise honorera toutefois les contreparties réclamées par la suite. La Remise, bibliothèque d’outils 25
Remerciements Nous souhaitons remercier l’ensemble des socio-investisseur.e.s qui ont participé à notre campagne de financement, les donateurs.trices d’outils, la Toronto Tool Library pour leur enthousiasme et leurs conseils, Villeray en transition, le Centre de Loisirs Communautaires Lajeunesse pour leur collaboration spontanée et généreuse, la CDEC Centre-Nord, la Caisse Desjardins Centre-Nord, le Chantier de l’écon- omie sociale, le Concours québécois en entrepreneuriat, le Concours À GO! On change le monde, Je fais MTL, l’Arrondissement Villeray-St-Michel-Parc-Extension, MyTurn, tous les membres bénévoles patient.e.s et passionné.e.s, et Rémi qui nous prête gracieusement la plupart des belles grosses machines qui peuplent notre atelier de menuiserie. Comment démarrer une bibliothèque d’outils ? La Remise souhaite inspirer et soutenir l’émergence d’un vaste réseau de bibliothèques d’outils et d’initiatives apparentées. Si vous souhaitez obtenir plus d’information sur le démarrage d’une initiative semblable, nous vous recommandons les ressources suivantes : • Sur les bibliothèques d’outils : www.sharestarter.org/tools/ et www.myturn.com • Sur le mouvement des initiatives de transition : www.transitionnetwork.org • Pour prendre contact avec nous : info@laremise.ca 26 Rapport d’activité 2015
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